劳动人事管理办法

第一篇：劳动人事管理办法

第一章

总

则

第一条

为加强公司劳动人事管理，依据《劳动法》及国家有关规定、条例和公司章程，制定本制度。

第二条

公司对全体员工实行劳动合同制管理，所有员工都必须与公司签定劳动合同或劳务合同，员工与公司的关系为合同关系，双方应共同遵守。

第三条

行政人事部负责企业的用工计划、实施员工培训和进修、专业技术职务的评聘；公司各部门员工的考勤、员工的考核奖惩；劳动工资、劳保福利等各项工作的实施；负责办理员工的招聘、录用、劳动合同管理、劳动调配、解聘、辞退、开除等各项用工手续和员工的劳动福利与社会保障。

第二章

员工招聘、录用和聘用

第四条

员工的招聘、录用和聘用，根据企业岗位设置、定员编制、缺岗状况及公司发展需要，由各部门经理提出书面缺员申请，经行政人事部审核，公司总经理、董事长批准后对外招聘。

第五条

本公司管理干部及其亲属原则上不能同在公司任职。

第六条

新员工正式上岗前，必须接受行政人事部组织的统一培训，内容为学习公司章程、规章制度、安全纪律和岗位技能知识等，经考试合格者方可上岗。

第七条

新员工必须经过三个月的试用期，当被试用者的业务技能水平、综合素质达到公司所要求时，才能予以正式录用，并签定劳动合同。

第八条

临时用工、外协劳务用工、下岗聘用和退休回聘等各类劳务人员均签定三至十二个月的劳动协议（需要时双方可协商签定）。

第三章

员工考勤

第九条

出勤

一、员工必须自觉遵守每周40小时的工作制，上班时间为9；00分至17：30点（其中午餐半小时）。周六、日为双休日（根据公司经营产品的特点，生产旺季每周六天工作日，淡季可根据本部门实际情况安排调休）。

二、员工实际工作时间以电子考勤卡为准，各部门经理具体负责考勤监督。

三、缺勤者必须持有《假期审批表》，病、事假等各类假期均应事先办理请假手续，并填写《假期审批表》，经部门经理签字后，上报行政人事部审批后方能准假。特殊情况应事后补办手续，无手续者一律作旷工处理。

四、经批准的事假，一天扣一天工资。

五、病假须出示医院医疗证明及医院病假单，病假一天扣一天工资额的20%。

六、每月底，行政人事部将员工考勤卡进行核对，对员工上月出勤情况进行汇总，作为 1

财务结算工资的依据。

第十条

加班

一、员工因生产或工作需要加班时，由员工填写《加班申请单》，经部门经理批准后方可实施加班（特殊情况应事后补办手续）。加班人员应自觉打考勤卡记录加班时间。《加班申请单》经行政人事部核准盖章后可调换成《调休单》，由部门经理根据实际情况安排调休或年底交财务部结算加班工资。月薪3000元（含）以上者，周六加班的，加班费已含在工资中，不另行计算。

二、员工加班，每日不得超过3小时，每月不得超过36小时（特殊情况例外）。

三、员工加班时间以18：30分后开始计算。员工加班餐费补贴标准每人6元。

四、员工加班换成《调休单》者，如年底前因公司原因《调休单》未经使用。年底均可交财务部按基本工资100%结算加班工资。

五、双休日市外出差享受公司补贴者，公司不提供加班工资。（员工出差补贴具体标准另附）

第四章

员工工资

第十一条

公司依据地区政府规定之最低工资标准、行业工资水品及本企业经营特点，确定工资结构如下：

员工工资总收入=基本工资+岗位工资+手机补贴+伙食补贴+奖金+部分员工周六加班费

一、公司员工的基本工资为800—3500元（根据员工工作岗位而定）。

二、岗位工资按一般职员、技术人员、管理人员、部门经理和高层管理干部分类，实行变岗变薪制。（具体标准另附）。

三、手机补贴（根据员工工作岗位而定）。

四、伙食补贴（根据员工工作岗位而定）。

五、奖金依据本企业的效益增减，员工产、质量记录、管理水平、目标达到程度、工作主动性和遵章守法表现，按实际情况发放，年终奖根据企业全年的经营状况决定。

第十二条

每月8日为公司发薪日。

第五章

员工劳动福利和社会保障

第十三条

员工结婚，公司给予婚嫁3天，其中男性年满25周岁，女性年满22周岁；符合国家晚婚要求的给予假期10天。

第十四条

女员工符合计划生育规定的享受90天产假（其中产前15天，产后75天）；难产生育增加15天；多胞胎生育者，每多一胎增加15天。23周岁以后生育符合国家晚育规定的增加30天，不尽事项根据劳动法细则处理。（具体标准另附）

第十五条

员工配偶、父母、子女死亡享受3天丧假；员工的外祖父母、祖父母、公婆 2

和岳父母死亡享受1天丧假。

第十六条

员工户籍所在居住房屋动迁，享受2天带薪事假。（凭区县房管局的证明）第十七条

员工的养老保险金、失业救济金和医疗保险金，由公司依据政府有关规定办理，其中个人应承担部分，由公司按规定比例从员工工资中扣除代缴。

第六章

奖励与处罚

第十八条

行政人事部对员工日常工作中发生和反映的各类违章现象，经认真调查，确认事实后，严格按公司有关规定处理。

第十九条

各部门经理对部下员工违纪行为的处理，按其所辖权限规定，不及时处理的，将由行政人事部按有关规定对责任人进行处罚。

第二十条

行政人事部对纪律检查结果不合格的部门，发出《整改通知书》，对不愿整改或超过整改期限的，将追究经理责任，并作相应处罚。

第二十一条

行政人事部对员工遵纪守法情况的检查结果，按以下方式处理：

一、奖励，主要有公开（通报）表扬、授予荣誉称号、奖金奖励和晋升提级等。对遵纪守法，模范执行规章制度，事迹突出者给予奖励，并记录其档案。

二、处罚，主要有公开（通报）批评、罚款、降级、行政记过和辞退等。对违反公司规章制度，给企业造成不良影响和经济损失的，按规定给予处罚。行政处分的，记录其档案。

第二十二条

奖励与处罚程序

一、对员工奖励时，可由员工推荐、本人自荐或部门经理提名，上报行政人事部审批后通报。

二、对员工处罚时，可由行政人事部例行纪律检查时直接处罚。或由部门经理提出书面意见，行政人事部召集当事人和部门经理，调查事实并作记录，确认后由行政人事部依据规定对违纪人开具《罚款单》，经被罚款人、行政人事部签字后，通知财务部在其当月工资中扣除。

第七章

辞职、辞退、解除合同

第二十三条

辞职

一、本人辞职，需提前一个月填写《辞职审批表》，经部门经理同意，行政人事部审核，总经理、董事长批准后执行。

二、准予辞职的员工，向有关部门清退工具、办公用品、劳防用品，有关部门根据《物品移交单》逐项签收。

三、辞职人将《物品移交单》交行政人事部核准后，通知财务部结算工资，并按有关规定办理人事转移手续。

第二十四条

辞退、解除合同

一、被辞退（解除合同）的员工，由所在部门经理提出书面报告，并填写《辞退审批表》，经行政人事部审核，主管副总经理、总经理、董事长批准后执行。

二、被辞退（解除合同）人向有关部门清退工具、办公用品、劳防用品。有关部门根据《物品移交单》逐项签收。

三、被辞退人将《物品移交单》交行政人事部核准后，通知财务部结算工资，并按有关规定办理人事转移手续。

第二十五条

劳动合同或劳务合同到期时，劳资双方应本着平等自愿、协商一致的原则，决定劳动或劳务合同续签与否。双方同意续约时应重新签定劳动或劳务合同，如果解聘，则按解除合同程序办理手续。

第八章

劳资争议

第二十六条

公司设立劳动调解委员会，该组织由企业代表、工会代表及职工代表组成。第二十七条

员工与企业发生劳动纠纷时，应在自知其权益受到侵害之日起30天内，以口头或书面形式向公司劳动调解委员会提出申请，并填写《劳动争议调解申请书》。

第二十八条

公司劳动调解委员会调解劳动争议，应在6日内作出受理或不受理的决定。不受理时，应向申请人说明理由。

第二十九条

公司劳动调解委员会调解劳动争议，应当自当事人申请调解之日起30天内结束。到期末结束的，即视为调解不成。

第三十条

劳动争议当事人不能达成企业内部调解的，可依法定程序向地区劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

第九章

附

则

第三十一条

行政人事部直接对公司总经理、董事长负责，其工作接受全体员工的监督，应以身作则，秉公办事。如有滥用职权，侵害公司或员工利益，处以加倍惩罚，情节严重时追究其法律责任。

第三十二条

本办法由行政人事部负责解释。第三十三条

本办法自2004年08月15日起施行。

第二篇：医院集团劳动人事管理办法

医院集团劳动人事管理办法

第一章总则

第一条 为规范医院集团员工的行为，维护集团和员工双方的合法权益，保证医院集团各项工作的顺利进行，提高劳动效率和工作质量，维护正常的工作秩序，根据《劳动法》和国家有关政策以及医院有关规定，并结合医院集团实际情况，特制定本办法。

第二条 本规章制度适用于集团所有员工。

第三条 职工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护，享受社会保险和福利等劳动权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守集团规章制度和职业道德等劳动义务。

第四条 集团负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护职工合法劳动权益等义务，同时享有集团经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。

第二章劳动用工制度

第五条 员工应聘集团职位时，一般应当年满18周岁（必须年满16周岁），并持有居民身份证等合法证件。

第六条 员工应聘集团职位时，必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系，必须如实正确填写《应聘人员登记表》(见附件)，不得填写任何虚假内容。

第七条 员工应聘时提供的居民身份证、职业资格证书、学历证、失业证或解除和终止合同证明等证件必须是本人的真实证件，不得借用或伪造证件欺骗集团。

第八条 集团加强职工的培训和教育，根据职工素质和岗位要求，实行职前培训、职业教育或在岗深造培训教育，培养职工的职业自豪感和职业道德意识。

第九条 集团提供专项培训经费选送员工专业技术脱产培训涉及有关事项，由劳动合同或培训协议另行约定。

第十条 集团招用员工实行劳动合同制度，试用期满经录用后签订劳动合同，劳动合同由双方各执一份，报劳动部门备案一份。

第十一条 劳动合同必须经员工本人、医院法定代表人（或法定代表人书面授权的人）签字，并加盖医院公章方能生效。

第十二条 劳动关系自用工之日起建立，劳动合同自双方签字盖章时成立并生效。

第十三条 医院与员工协商一致，可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一，员工提出或者同意续订、订立劳动合同的，除员工提出订立固定期限劳动合同外，医院与员工一律订立无固定期限劳动合同：

（1）职工在集团连续工作满十年的；

（2）连续订立二次固定期限劳动合同，且职工没有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的。

第十四条 医院与员工协商一致可以解除劳动合同，由医院提出解除劳动合同的，依法支付职工经济补偿金；由职工提出解除劳动合同的，不支付职工经济补偿金。

双方协商一致可以变更劳动合同的内容，包括变更合同期限、工作岗位、劳动报酬等。

第十五条 员工有下列情形之一的，医院可以解除劳动合同：

（1）提供与录用相关的虚假的证书或者劳动关系状况证明的；

（2）严重违反集团依法制定并公示的工作制度的；

（3）严重失职，营私舞弊，对集团利益造成重大损害的；

（4）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

（5）被依法追究刑事责任或者劳动教养的；

（6）法律、法规、规章规定的其他情形。

医院依本条规定解除劳动合同，不支付员工经济补偿金。

第十六条 有下列情形之一，集团提前30天书面通知员工本人，可以解除劳动合同：

（1）员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事集团另行安排的适当工作的；

（2）员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协商就变更劳动合同内容不能达成协议的。医院依本条规定解除劳动合同，依法支付职工经济补偿金。

第十七条 医院有下列情形之一的，员工可以随时通知解除劳动合同：

（1）未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；

（2）未及时足额支付劳动报酬的；

（3）未依法为职工缴纳社会保险费的；

（4）医院的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；

（5）因《劳动合同法》第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的；

（6）法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

员工依本条规定解除劳动合同，集团应依法支付职工经济补偿金。

第十八条 员工提前30日以书面形式通知集团，可以解除劳动合同。员工在试用期内提前3日通知集团，可以解除劳动合同。

知悉医院商业秘密的职工，劳动合同或保密协议对提前通知期另有约定的从其约定。

员工依本条规定解除劳动合同，集团不支付职工经济补偿金。

第十九条 员工违反规定解除劳动合同，对医院造成损失的，职工应赔偿集团下列损失：

1、甲方为其支付的培训费和招收录用费；

2．对医院造成的直接经济损失；

3．本合同约定的其他赔偿费用。

第二十条 医院应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在15日内为职工办理档案和社会保险关系转移手续。

员工应当按照双方约定，办理工作交接。医院依照有关规定向职工支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。

第三章工资、福利、保险

第二十一条 员工工资、福利、劳动保险按集团有关规定执行。

第四章劳动纪律

第二十二条 集团实行每周42小时工作制，对特殊岗位的职工实行不定时或综合计时工作制。

第二十三条 员工每天正常上班时间为：

上午 8：00--12：00，下午2：00--5：00

第二十四条 医院根据医疗需要，经与员工协商可以依法延长日工作时间，加班工资按集团有关执行。

第二十五条 其他休息休假按国家规定执行。

第二十六条 全体职工应遵守下列事项：

1、服从上级安排，恪尽职守。

2、举止文明，礼貌用语，微笑服务。

3、乐于助人，尽善尽美，争创一流。

4、讲究公共卫生，保持工作场所的环境卫生。

5、讲究个人卫生，衣着整齐，上班不得穿拖鞋、背心。

6、上班时间严禁开展与工作无关的活动，如打扑克、织毛衣、玩游戏、串岗、闲聊、看影视、看与工作无关的书籍，等。

7、不得在工作场所嬉戏打闹，妨碍他人工作，扰乱工作秩序。

8、不得以任何理由与病人喧哗、争吵、打架，有意见必须向领导反映。第二十七条 考勤制度:

1、各科室负责人逐日对所属职工进行考勤，并填写考勤表报办公室。考勤工作应实事求是，不得弄虚作假，否则，一经发现，视情节轻重，对科室负责人及相关人员予以处罚。

2、职工出勤情况与本人岗位津贴和奖金挂钩。

3、医院不定期对各科室员工出勤和考勤情况进行抽查。

4、医院实行轮休制度，原则上每星期休息一天或二天，也可调休，但不得一次性连休，三天以上连休者，必须经医院分管领导批准，方可休假。

第二十八条 请、销假手续与批准权限

1、职工请假均应填写请假条，经医院分管领导批准后，方可离岗，特殊情况可用电话或让别人代请假，但事后应补办请假手续。

2、假满后仍不能上班的，须提前办理请假手续。

3、批准权限：

①职工请假1小时以内，由各科室负责人批准。1小时后未及时上班者，且未办理请假手续，按旷工处理。

②职工请假1小时以上，由各科室负责人同意，报医院分管领导批准；请假半天或半天以上的，由各科室负责人同意，在请假条上签名，报院领导批准。

③职工请假完毕上班后，要按批准权限及时销假。

第二十九条 迟到、早退与旷工处理

1、职工不得无故迟到、早退，迟到、早退一次罚款5元，迟到、早退累计三次按旷工一天处理。

2、员工旷工一天，扣发当天基本工资的三倍并给予批评教育，每月旷工累计超过三天，扣发当月所得工资、津贴及奖金，直至解聘。

3、职工有下列情况之一者，按旷工处理。

①未请假或请假未被批准，擅自离岗或不到岗者；

②无正当理由，不服从调动，擅自不到岗者；

③工作时间擅自离开岗位，做与工作无关事情者；

④因违法违纪造成缺勤者；

⑤其他不正当理由缺勤者。

4、院周会或业务学习无故缺席者罚20元，迟到者罚10元。

第三十条 请假类别与相关规定

（一）事假

1、职工因办理私事而请假，经批准后的假期为事假。

2、事假每月按实际时间计算，按规定扣发工资和奖金。

3、每月事假（抵休假后）累计超过5个工作日者，扣除当月奖金。

4、全年事假累计超过22个工作日者，扣除当年年终奖金。

5、全年事假累计超过半年，按除名处理。

（二）病假

1、职工因病而请假，经批准后的假期为病假。

2、病假三天以上者，需有医院医生证明。

3、职工出差期间患病，应有当地市、区县级以上医疗单位证明。

4、职工休病假按规定扣发工资和奖金。

（三）产假

根据《中华人民共和国劳动法》第六十二条规定：“女职工生育享受不少于90天的产假”，结合我院具体情况，产假定三个月，难产另加15天（领取独生子女证，晚婚晚育不再多休假，法定假、公休假不另加休）。产假期间享受在职工员工待遇，绩效工资除外。

（四）节育假

育龄职工做避孕、绝育手术需要休息的，可凭医院证明并经院主管领导同意，可按节育假7天处理，工资照发。

（五）婚假和丧假

1、职工本人结婚而请假，经批准后的假期为婚假。婚假假期为3天。

2、职工因父母、配偶死亡而请假，经批准后的假期为丧假，假期定3天。职工到外地办理丧事，根据路程的远近给予路程假。

3、婚、丧假期间工资照发。

（六）工伤假

1、职工在医院上班时间、外地执行任务时发生受伤事故，经医生证明，并由院领导批准同意享受的假期，按工伤假处理。

2、工伤期间工资照发。

第三篇：劳动人事争议仲裁案卷管理办法

劳动人事争议仲裁案卷管理制度

一、人事争议案件结案后15日内，由书记员或专员负责整理案件材料。

二、案卷实行一案一卷，不得相互混订或合订。

三、案卷封面统一定制，封面各栏须用钢笔或签字笔按规定工整填写。

四、卷内材料统一使用A4纸尺寸，保证材料大小一致，材料上的金属物须剔除。

五、卷内各材料一般只保存一份，重复的材料一律剔除。

六、及时检查并分离纸边相连的纸张，避免页码编写时出现漏页。

七、案件材料出现破损或者褪色，应当及时进行修补或复制。

八、案卷须用线绳三眼至五眼装订固牢，长度约十八公分，并在卷底装订线上贴上封面，加盖骑缝章。

九、案卷材料应当编写页码，页码一律使用阿拉伯数字，纸张两面均有文字的，两面均应当编写页码。

十、正卷目录：申请书、受理（不受理）通知书、应诉通知书、举证通知书、第三人通知书、答辩书、身份证复印件，企业工商登记资料，法定代表人身份证明书、授权委托书、申请人举示的证据、被申请人举示的证据、委托调查函、委托勘验或鉴定函、勘验笔录、调查笔录、谈话笔录、调解笔录、开庭通知书、延期开庭通知书、回避申请书、庭审笔录、撤诉申请书、仲裁决定书、仲裁调解书、仲裁裁决书、送达回执、备考表。

十一、副卷目录：立案审批表、组庭人员审批表、案件中止审理审批表、案件延期审理审批表、调查提纲、阅卷笔录、汇报笔录、请示报告、上级批示、各种会议笔录、合议庭评议笔录、底稿、结案审批表。

十二、仲裁调解、撤诉和其他方式结案的案卷，保存期为五年；仲裁裁决结案的案卷，保存期为十年；不服仲裁起诉到法院的案卷，保存期为十五年。

十三、收案日期填写立案日期，结案日期填写结案审批日期。

第四篇：江门市劳动人事争议兼职仲裁员管理办法

江门市劳动人事争议兼职仲裁员管理办法（试行）

（征求意见稿）

第一章 总则

第一条

为加强我市劳动人事兼职仲裁员（以下简称兼职仲裁员）队伍建设，提高案件处理水平，根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》和《劳动人事争议仲裁组织规则》、《人事争议处理规定》等法律法规，制定本办法。

第二条

劳动人事争议仲裁委员会（以下简称仲裁委员会）根据办案工作需要，依法从干部主管部门、人力资源社会保障行政部门、军队及聘用单位文职人员工作主管部门、工会、共青团、妇联、企事业组织等相关机构的人员以及专家、学者、律师中聘任兼职仲裁员。

仲裁委员会组成人员所在单位可推荐符合条件的工作人员担任兼职仲裁员备选人员。

第三条

兼职仲裁员的招聘、管理、解聘等具体工作，由仲裁委员会实体办事机构负责。

第二章 兼职仲裁员的权利与义务

第四条

兼职仲裁员享有以下权利：

（一）依法参加案件审理；

（二）根据办案情况，获得办案补助；

第八条 兼职仲裁员在同一时间内只能被一个仲裁委员会聘任，聘期一般不超过三年，符合条件的，可连聘连任。

第九条

兼职仲裁聘任期满后，经本人申请，仲裁委员会可根据实际情况予以续聘。但有下列情形之一的，不予续聘：

（一）未通过兼职仲裁员续期培训考核的；

（二）其他不宜继续担任兼职仲裁员的情形。

第四章 兼职仲裁员的日常管理

第十条

仲裁委员会建立兼职仲裁员个人档案，由专人负责管理。

第十一条

仲裁委员会应制作兼职仲裁员名册并予以公示。第十二条

仲裁委员会实体办事机构根据工作情况确定兼职仲裁员的办案任务。

第十三条

仲裁委员会根据仲裁业务发展的需要，组织兼职仲裁员参加业务培训活动。

第五章 兼职仲裁员的办案回避

第十四条

兼职仲裁员有下列情形之一，应当回避：

（一）是本案当事人或者当事人、代理人的近亲属的；

（二）与本案有利害关系的；

（三）与本案当事人及其代理人有其他关系，可能影响公正裁决的；

（一）严重违反庭审纪律的；

（二）无正当理由未能在规定审理期限内完成办案任务的；

（三）因工作失职造成仲裁案件材料被盗、丢失、损毁的；

（四）无正当理由未参加仲裁员培训的；

（五）其他不认真履行仲裁员职责的行为。

第七章 兼职仲裁员的解聘

第十八条

兼职仲裁员有下列行为之一的，仲裁委员会予以解聘：

（一）因个人原因不宜继续担任兼职仲裁员；

（二）聘期内未能完成办案任务的；

（三）有《劳动人事争议仲裁组织规则》第32条规定的行为，且情节严重的；

（四）在聘期受到刑事处罚、劳动教养及有玩忽职守、滥用职权等严重违法违纪行为的。

因上述第（三）、（四）项原因解聘的兼职仲裁员，仲裁委员会今后不再聘任。

第十九条

解聘由仲裁委员会实体办事机构提出，报经仲裁委员会同意后予以解聘。仲裁委员会对解聘的兼职仲裁员，给予书面通知并说明理由。

第八章 附则

第五篇：广东省劳动人事争议仲裁档案管理办法

三都县劳动人事争议仲裁档案管理办法

第一章

总

则

第一条

为加强我省劳动人事争议仲裁档案的收集、整理、保管和利用工作，更好地发挥其在劳动人事争议仲裁工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《贵州省档案条例》和《劳动人事争议仲裁办案规则》等有关规定，结合我县劳动人事争议仲裁工作实际，制定本办法。

第二条

劳动人事争议仲裁档案是指劳动人事争议仲裁机构在依法审理劳动人事争议案件过程中形成的具有查考利用价值，并按照有关规定立卷归档，集中保管的各种文书、物证、声像及其他各种载体材料。

劳动人事争议仲裁档案是劳动人事争议仲裁活动的真实记录，是做好劳动人事争议仲裁工作的必要条件。

第三条

劳动人事争议仲裁机构应设专职或兼职档案员，负责本级劳动人事争议仲裁档案管理工作，并对下级劳动人事争议仲裁机构的劳动人事争议仲裁档案工作进行指导、监督和检查，同时接受同级和上级档案行政管理部门的监督、指导和检查。

第二章

立

卷

第四条

劳动人事争议仲裁档案按照“谁经办，谁整理”的原则，由案件承办人、书记员负责整理工作。注意收集、保管办案过程中形成的与案件相关的材料，做好筛选、检查、修补工作，确保材料的完整和规范。

第五条

劳动人事争议仲裁档案的整理按、案件分别立卷。视案件材料的多少，一案两卷(正卷、副卷)或一案数卷。集体争议案件可以立成综合卷，但应在卷宗封面上注明相关案号。

第六条

立卷装订人员应认真检查案卷材料是否收集齐全。发现不齐全的，应及时通知案件承办人并作出处理。卷内文书材料，一般只保存一份，重复的文书材料一律剔除。裁决书、调解书、决定书等结论性文书归档两份，一份归入案卷，一份按集中整理，由人力资源社会保障行政部门档案室或劳动人事争议仲裁机构作为文书档案归档。证据材料原件原则上退还当事人。

第七条

劳动人事争议仲裁档案文书材料按照利于保密、方便利用的原则，分别立正卷和副卷。卷内文书材料一般按照材料形成时间和材料间的有机联系进行排列。

第八条

正卷文件材料的排列顺序一般为：（1）案卷封面；（2）卷内目录；（3）仲裁申请书（撤回仲裁申请书）、申请方代理词；（4）答辩状、答辩方代理词；（5）法定代表人（主要负责人）身份证明书；（6）授权委托书；（7）当事人及代理人身份证明；（8）用人单位登记资料；（9）当事人提供的证据材料；（10）接收的其他文书材料；（11）调查取证材料；（12）勘验、鉴定材料；（13）通知书存根；（14）庭审笔录、质证笔录；（15）调查笔录；（16）裁决书、调解书、决定书等；（17）仲裁建议书；（18）送达回证；（19）备考表；（20）案卷封底。第九条

副卷文书材料的排列顺序一般为：（1）案卷封面；（2）卷内目录；（3）立案组庭审批表；（4）延期（中止）审批表；（5）勘验、鉴定审批表；（6）阅卷笔录；（7）调查提纲；（8）请示报告；（9）上级批示；（10）合议笔录；（11）其他会议记录；（12）结案审批表；（13）裁决书、调解书、决定书等底稿和原件；（14）备考表；（15）案卷封底。

第十条

第八条、第九条未列举的文书材料，可以根据实际情况，按形成的时间顺序排列。

第十一条

凡能随卷保存的证物均应装订入卷，无法装订保管的应拍照附卷或利用电子设备进行声像转换，制作证物转换笔录，交当事人签名确认后退还原物。易腐、易爆、易燃、有毒的证物，应拍照附卷或作证物转换，经劳动人事争议仲裁机构负责人批准后销毁或处理。

第十二条

不便附卷保存的证物，应当另行包装，注明所属案件的、案号、当事人姓名、案由以及证物的名称、数量、特征、来源等，随同案卷归档。第十三条

随卷归档的声像档案，应按声像档案管理的有关规定，分类、编目、上架，注明当事人的姓名、案由、案号、录制人、录制时间、录制内容等，并在声像档案目录中注明其所属劳动人事争议仲裁档案的档号，不另设劳动人事争议仲裁档案分册号；在劳动人事争议仲裁档案目录的备注中，注明参见号。

第三章

装

订

第十四条

文书材料应收集齐全，按排列顺序装订成册。每册一般不超过二百张，材料过多时应按顺序分册装订。一册为一卷。

第十五条

文书材料统一使用A4型纸（210×297毫米）。过大的，应折叠成A4幅面；过小的，应用A4纸托裱。需归档的信封要打开展平加贴衬纸并保留邮票。第十六条

文书材料应使用钢笔、毛笔等不易褪色的书写工具书写或打印，字迹要工整、清晰。不得用铅笔、圆珠笔、红色、纯蓝墨水书写或复写纸复写。字迹难以辨认的文书材料，应当附上抄件。已破损、褪色或者容易破损、褪色的文书材料，应当进行托裱、修补或复制。外文及少数民族语言材料应附上汉语译文。

第十七条

案卷文书材料排列后，用装订工具（装订条或棉线）在距案卷左边约15毫米处垂直三孔一线装订。

装订时应剔除材料上易生锈的金属物。装订部位过窄的文书材料应用纸加衬边，不得把文字订在装订部位内。

第十八条

文书材料按顺序编写页号，页号一律用阿拉伯数字编写在正面右上角、背面左上角，背面无字迹的不编页号。

第十九条

卷内目录应根据序号、材料名称和页号如实填写。

第二十条

案卷封面填写的内容应当包括：正卷或副卷、页数、案件号、案由、当事人（包括申请人、被申请人、第三人）、处理结果、仲裁员、书记员、立案日期、结案日期、归档日期、归档编号等。

第二十一条

卷宗封底（备考栏）填写的内容应当包括：需要说明的情况、立卷人、立卷日期、检查人、检查日期等。第二十二条

案卷装订以后，应检查文书材料有无漏订，确认无误后在卷底装订部位贴上封纸，用立卷人名章加盖骑缝。

第二十三条

案卷的正、副卷应装入档案盒归档，实行一案一盒或数盒。档案盒封皮填写内容与卷宗封皮内容相同。档案盒的背脊上应注明案件编号。

第二十四条

案卷目录、卷宗封皮、档案盒所列的各个项目，应当使用机器打印或用钢笔、毛笔等不易褪色的书写工具逐项填写齐全。

第四章

归

档

第二十五条

案卷应在结案送达后一个月内归档，案件承办人应督促立卷装订人员及时立卷归档。案卷归档前，案件承办人应对案卷材料进行检查，并在备考表中签名或盖章。

档案员负责案卷的接收归档工作，对不符合立卷装订要求的，应退回立卷人，不得接收归档。

第二十六条

归档后的案卷，应在案卷封面右上角加盖“归档”章，按、案号、保管期限分别制作档案目录。

第二十七条

已归档的案卷，不得擅自抽取、涂改、增删、污损。确需增减材料的，经案件承办人和劳动人事争议仲裁机构负责人同意后，由档案员调出案卷交立卷人作相应增减。

第二十八条

档案员应按建立《归档案件简明情况表》，将案件的基本信息输入计算机，内容应包括案号、案由、当事人、立案日期、仲裁员、书记员、开庭日期、处理结果、送达日期、结案日期、归档日期等，并链接裁决书、调解书、决定书等结案文书的电子文档。

第二十九条

各级劳动人事争议仲裁机构根据各自档案的实际情况编制科学的检索工具，以提高工作效率和工作质量。

第五章

保

管

第三十条

劳动人事争议仲裁档案的保管期限分为：10年、5年。

（一）仲裁裁决结案的案卷保管期限为10年；

（二）仲裁调解和其他方式结案的案卷保管期限为5年。

第三十一条

各级劳动人事争议仲裁机构应配备专用档案库房，按照国家档案部门的要求购置必要的卷柜和其他防护设备。库房内不得存放与档案无关的其他物品，库房周围避免出现危害档案安全的各种隐患。

第三十二条

档案实体应按、案号的顺序由左到右、由上到下装柜保管。档案柜上应附有指引卡，标明存放档案的和案卷起止号码。

第三十三条

录音带、录像带、影片等声像档案，按形成顺序，逐盘登记造册，做到单独存放保管，防止磁化，并根据案件保管期限定期复制。

第三十四条

劳动人事争议仲裁档案实行统一保管，专人负责。档案员应定期对库存档案进行检查、清点，发现档案丢失、损坏、褪变情况的，应及时向劳动人事争议仲裁机构负责人报告，采取相应的补救措施加以解决。

第三十五条

各级劳动人事争议仲裁机构应当健全和完善档案库房的安全保卫制度，认真落实防火、防盗、防虫、防鼠、防高温、防潮、防光、防尘等措施，加强安全检查，建立检查整改记录。

第三十六条

档案员应当认真做好档案统计工作，做到数据准确、内容完整、上报及时。档案员调换时，应办好档案交接手续。第六章

利

用

第三十七条

各级劳动人事争议仲裁机构在保证案卷档案的完整与安全的情况下，开展档案的借调和查阅等利用工作，并建立档案利用台账。

第三十八条

上级劳动人事争议仲裁机构可以调阅劳动人事争议仲裁档案。同级或上级党委、人大常委会、人民政府可以借调或查阅劳动人事争议仲裁档案的正卷。

对仲裁裁决不服向人民法院起诉或向中级人民法院申请撤销仲裁裁决以及申请强制执行的案件，人民法院可以借调、就地查阅或复印劳动人事争议仲裁档案的正卷。

当事人及其代理人经劳动人事争议仲裁机构同意可就地查阅、复印涉及当事人本人的劳动人事争议仲裁档案的正卷。

第三十九条

劳动人事争议仲裁副卷除上级劳动人事争议仲裁机构外，一律不准借调和查阅。

涉及国家秘密和军队秘密的劳动人事争议仲裁档案，按照国家和军队有关保密规定执行。

涉及商业秘密和个人隐私的劳动人事争议仲裁档案，不得查阅。确需查阅的，应经劳动人事争议仲裁机构负责人批准。

第四十条

上级劳动人事争议仲裁机构调阅劳动人事争议仲裁档案，需有书面调卷函件。党委、人大常委会、人民政府和人民法院借阅劳动人事争议仲裁档案须持单位介绍信和工作证，经劳动人事争议仲裁机构负责人批准后，办理借卷手续。其他单位原则上不准借用。

调阅、借阅劳动人事争议仲裁档案应点交清楚，留存收据并限期归还。第四十一条

当事人及其代理人查阅、复印劳动人事争议仲裁档案，需提交书面申请，写明申请查阅、复印的内容、范围、用途等，经劳动人事争议仲裁机构负责人批准后，可以查阅、复印劳动人事争议仲裁档案。

当事人申请查阅、复印的，需提供本人有效身份证明。当事人为用人单位的，查阅人还需提供单位授权委托书。

代理律师申请查阅、复印案卷档案，需提供律师事务所函件、授权委托书及律师执业证。当事人的其他代理人申请查阅、复印案卷档案，除提供本人有效身份证明外，还需提供当事人的授权委托书及身份证明。

第四十二条

查阅劳动人事争议仲裁档案应在指定地点进行。对复印的劳动人事争议仲裁档案材料，档案员应进行审查并加盖档案专用章。复印内容与原件不符的，应拒绝盖章。第四十三条

调阅、借阅档案期限一般不超过三个月。借阅档案如需继续使用的，应办理续借手续。对到期档案，应及时催还。

第四十四条

档案利用人对借阅、调阅、查阅的档案应妥善保管，不得拆封、抽取、涂改、勾画、污损、丢失、泄密、伪造，不得擅自转借、销毁、转让，违者按照档案法等有关规定追究责任。

第七章

销

毁

第四十五条

县级以上劳动人事争议仲裁机构应成立劳动人事争议仲裁档案鉴定小组，由熟悉相关业务人员组成，对保管期限届满的档案进行鉴定。

第四十六条

档案员应定期对保管期限已满的劳动人事争议仲裁档案进行清理、登记，并将该部分档案送交鉴定小组逐案鉴定。

第四十七条

经鉴定认为不宜销毁的劳动人事争议仲裁档案应重新划定保管期限。经鉴定已过保管期限且确无保存价值的案卷档案，经劳动人事争议仲裁机构负责人批准后销毁。

第四十八条

拟销毁的劳动人事争议仲裁档案应编制销毁清册，归档备查。

第四十九条

需销毁的劳动人事争议仲裁档案必须送指定销毁站销毁并由两人以上监销。销毁后，监销人要在销毁清册上签名。

第八章

附

则

第五十条

本办法自下发之日起实施。

广东省人力资源和社会保障厅

广东省档案局

二0一0年六月一日

附件：1.案卷封面 2.卷内目录（正卷）3.卷内目录（副卷）4.备考表

5.劳动人事争议仲裁档案案卷目录