第一篇:和谐楼院的章程
高峪社区和谐楼院促进小组章程
第一章
总则
第一条:为贯彻落实党中央关于建设和谐社会的指示精神,根据我国相关法律、法规的有关精神,为把和谐社区建设落在实处,我们制定本章程。
第二条:和谐楼院促进小组是社区居民自愿组成的区域性、群众性、义务服务组织。第三条:和谐楼院促进小组以促进楼院和谐稳定和助人自助为宗旨。
第四条:和谐社区是构建和谐社会的有效途径。而和谐楼院是和谐社区的基础,创建和谐楼院促进活动是深入贯彻落实科学发展观、构建社会主义和谐社会的基础工程,是城市物质文明、政治文明、精神文明和生态文明全面发展的必然要求,是加强党和群众联系、实现以人为本、服务群众的重要载体。
第五条:和谐楼院促进小组在高峪办事处党工委及高峪社区党委指导下实行楼院民主自治组织,是党和政府联系居民群众的桥梁纽带。
第二章
和谐楼院促进小组
第六条:和谐楼院促进小组是由楼院的居民自愿参加的组成。
第七条:和谐楼院促进小组设主任1名、副主任若干名。主任、副主任通过直接选举产生,小组成员都可以参加选举。
第八条:和谐楼院促进小组有以下职能:
1、服务职能。帮助楼院居民开展双向服务,开展以楼院建设为重点的社区化服务,为楼院特殊群体提供福利性服务。
2、管理职能。开展楼院自治管理。协助社区及有关部门搞好楼院的卫生、物业、计生、流动人口和治安等管理。
3、教育职能。组织引导楼院的居民开展法制教育、公德教育、青少年教育、等活动,组织楼院居民成员开展文体活动,倡导文明、健康的生活方式,评选“文明户”和“五好家庭”,形成具有楼院特色的文化氛围。增强楼院居民的归属感和凝聚力。
4、报告职能。及时了解、掌握楼院发生的大、小事件,及时向社区居民委员会报告有价值的信息,便于社区及时有效地解决居民纠纷和突发事件,防止民转刑案件的发生。
第九条:和谐楼院促进小组建立以下工作制度:
1、服务承诺制度。和谐楼院促进小组为居民提供优质服务,走助人自助服务道路,不断满足居民群众的需求。
2、楼院居民(成员)代表会议制度。楼院居民(成员)代表大会每月不定期召开1-4次会议,会议主要商讨影响楼院居民的大事、小事、实事,听取楼院居民的意见,支持和协助社区居委会开展形式多样的精神文明建设活动。
3、定期学习制度。和谐楼院促进小组定期召开会议,对党的重大理论和重要会议精神进行学习,宣传相关法律、法规知识,并且结合本楼院的实际情况和居民反映的情况,进行理论联系实际的工作部署和实施。
4、不定期报告制度。和谐楼院促进小组不定期向社区居民委员会报告有价值信息,听取并征求楼院居民的意见和建议。
5、义务巡逻制度。和谐楼院促进小组组织楼院居民组成义务巡逻小组,巡逻小组定时对楼院及其周边进行安全巡逻,巡逻的主要目的是及时发现楼院的矛盾纠纷和排查楼院的安全隐患,并且及时将信息反映到社区。
第三章 附则
第十条:本章程由高峪社区负责解释。
第十一条:和谐楼院促进小组接受高峪街道办事处和高峪社区的指导。
第十二条:本章程自公布之日起试行。
第二篇:楼管委员会章程
院楼管委员会章程
第一章
总则
第一条:福州外语外贸艺术学院楼管委员会是学院团委领导、学生工作处指导下的院级学生自治组织。
第二条: 本会设主任一名,副主任两名,楼长六名,干事若干。第三条: 本会的宗旨是:全面贯彻执行党和教育方针,发挥联结学校和同学之间的沟通纽带作用,全心全意为广大同学服务,促进同学全面素质的提高,引导和带领同学成长为有中国特色社会主义建设事业的骨干人才。
第四条:本会的基本任务是:
(一)坚持党的基本路线,引导同学认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,开展爱国主义、集体主义和社会主义教育,引导同学树立正确的世界观、价值观和人生观,不断提高政治素质和思想觉悟。
(二)充分发挥联结学校与广大同学之间的桥梁纽带作用,保证同学与学校的沟通渠道畅通。在维护国家、人民和学校整体利益的前提下,与系(院)学生会相互配合,代表和维护同学的具体利益,及时了解和反映广大同学的愿望和要求,帮助同学解决实际困难,维护同学的合法权益。
(三)组织同学参加社会实践活动和社会服务活动,根据同学特点开展课外科技、文化、体育等健康有益的各种活动,培养同学的全面素质,努力实现自我服务、自我教育、自我管理。
第五条:本会实行民主集中制的组织原则。
第六条:本会在国家宪法、法律法规和清华大学校规校纪所允许的范围内,独立自主地开展工作。
第二章 院楼管会标志和口号
第七条:标志 第八条:口号
第三章 院楼管会管理制度
第九条:院楼管会职责
(一)、充分发挥学生干部的桥梁作用,密切关注学生,做好上下传达,及时反应宿舍楼的问题和建议。
(二)、树立团队精神,分工协作,并配合团委学生会的其他工作。
(三)、积极主动,认真负责,按学校的规章制度办事,服从上级领导的安排。
(四)、倡导和组织同学进行自我教育、自我服务、自主学习,努力为全体同学服务。
(五)、加强与校内各兄弟院校学生会的联系,增进友谊,交流经验,加强合作。
(六)、每天对宿舍楼进行晚间查房,并及时做好每号楼的晚归及未归数据统计
(七)、严禁学生私自使用高功率电器,严禁学生在宿舍酗酒、赌博、滋事、留宿异性,一经发现视情节严重给予记过或通报批评。
第十条:部员职责
(一)、主任、副主任(办公室)
1、负责学生宿舍楼文化的全面工作,并主持召开楼管会学生干部全体会议、楼管会工作会议,讨论制定楼管会工作计划、决定,部署各项工作。
2、按照楼管会章程,根据个人素质、能力和工作实际情况,提出楼管会干部人选或直接聘任楼管会各职能部门干部。
3、及时向指导老师、院领导汇报楼管会工作情况和宿舍楼动态,并参加有关会议。
4、院楼管会主任自觉接受领导的指导、帮助,对楼管会负责,并接受他们及全院学生的监督。
5、统筹、规划、指导、使楼管会各方面工作有序开展。
6、及时完成上级交办的各项工作。
7、明确责任分工、直接抓好各号楼的各项工作和活动。
(二)、楼长、干事长
1.负责楼管会的日常管理工作;
2.各楼楼长及时传达至各楼干事,同时将学生对宿舍区的意见及时的反馈给主任,起到承接作用;
3.定期召开楼管会各号楼例会,布置日常工作,及时听取各成员意见与建议,提出工作过程中的不足,不断提高改进;
4.定期检查楼管会成员工作情况,并做详细记录。(三)、干事
1.主要完成晚查房、晚熄灯的常规工作,协助楼长及干事长完成宿舍的日常管理。
2.做好楼管办公室的各类材料的整理。
3.海报绘制以及及时通知8#后片区卫生的打扫。
4.服从楼管委员会和楼长正副主任及指导老师的领导,认真完成交办的各项任务。
5.及时落实或了解各项具体工作的实施和完成情况,向楼长和正副主任汇报。
第四章 工作制度
第十一条 查房流程: 1、9:35到达查房地点并签到。(需佩戴工作牌和校徽,禁止穿拖鞋。)2、9:45开始查房。查房完毕后回7#物业点进行查房情况登记,并整理假条,期间对晚归学生进行销名,销名需出示三证之一(身份证、学生证、工作牌)。3、10:45熄灯并结束销名,由楼办值班人员进行4号楼的未归名单汇总,并将未归名单编辑短信传达给楼办负责人,楼办负责人将相对应的名单发给各辅导员,核实情况 4、11:00登记重开灯宿舍。第十二条 查房内容:
1、敲门三声,并有礼貌的说同学打扰一下查房。
2、进门点名,确认宿舍成员是否全部到齐,不配合者先劝告再向当天值班楼长汇报,不允许与对方出现口角、打骂等不文明现象。
3、检查是否有高功率或其他违禁品等(热水壶、电吹风、电饭煲、电磁炉、烟、打火机、蔬菜、油)收到后要在其宿舍号前拍照留证,做好违规登记工作。
4、查看宿舍内是否安全有保障,各宿舍是否有物品损坏
5、禁止异性停留或留宿。
6、禁止宿舍聚会、赌博、大声喧哗。
7、查完房带上门,并说同学打扰了。第十三条 查房工作制度:
1、当天值班干事不得迟到,早退,9:35前未签到的一律视为迟到,禁止出现替签行为。如有以上违规行为,则自行抄写30遍“我是福州外语外贸艺术学院楼管委员会X号楼的XXX。”
2、干事如需请假必须提前一天找人私下调班并告知值班楼长,否则按旷班处理。如有以上违规行为,则自行抄写60遍“我是福州外语外贸艺术学院楼管委员会X号楼的XXX。”
3、查房期间注意态度温和,不与同学发生冲突。
4、干事查完房立即回物业抄单,不得逗留。
5、查房期间,需仪容仪表整齐并佩戴工作牌、校徽、不穿拖鞋、不玩手机、不擅自离岗。
6、如遇紧急突发状况立即联系值班楼长或主任协助处理。
7、如违规情节严重或屡教不改者直接退出本部门。
第五章 会议制度
第十四条:例会制度
(一)、各成员需准时参加例会,做好会议记录。如有特殊情况不能到会需提前向主任说明原因,获得许可后方能请假。
(二)、会议中必须把手机调为静音或震动状态,不得喧哗打闹。
(三)、仪容仪表必须整齐,并佩戴工作牌、校徽、不穿拖鞋。
(四)、会议期间不得提前早退,如有特殊原因需向主任请假。
(五)、会议期间应积极发表个人意见及个人想法。
(六)、参会成员需自带笔记本,记录会议的主要内容和工作安排,供上级随时查阅会议记录,查阅结果将录入各项评比的参考资料中。
(七)、会议迟到或早退或未到者由主任记录,并作为部门之星、优秀干事等评选的主要依据之一。
第六章 宿舍管理制度(熄灯、8#后片区卫生清洁)
第十五条:熄灯制度
1、各宿舍成员应每天22:45分准时熄灯。非特殊情况未在规定时间内熄灯者,首次给予提醒,第二次给予警告,第三次给予该宿舍断电一天处理。(7号楼负责未熄灯、重开灯数据统计)
2、宿舍长需遵照学院熄灯制度,并督促、提醒寝室成员做好熄灯工作。3、23:00进行重开灯登记,次数达3次后给予该宿舍断电一天处理。
4、楼管干事将在熄灯后,进行楼层巡视,一经发现重开灯宿舍,即进行高功率、违纪用品抽查。
5、休息时间不得喧哗,影响他人休息。第十六条:8#后片区卫生清洁管理制度
1、为提供良好的学习和生活环境,8#后片区宿舍不得随意向阳台外丢弃垃圾。
2、卫生打扫时间为周二14:30,每两周一次。3、8#后片区宿舍为每楼层一组,每两周一组轮流打扫后片区卫生,由楼管会8#干事负责签到并监督。如为参与卫生清洁的宿舍给予断电处理,直至该宿舍参加卫生清洁。
4、请主动参与卫生打扫,并积极配合楼管会的工作。
艺术学院楼管委员会 二○一四年四月十五日
第三篇:和谐委员会章程
和谐委员会章程
第一章 总则
第一条和谐委员会是在系书记、辅导员直接领导下的学生组织。凡本系学生承认校学生会章程,经学生代表大会民主选举,均可加入。
第二条和谐委员会的一切活动以国家的宪法和法律为准则。
第三条和谐委员会的基本任务
1、遵循和贯彻学校的办学方针。组织学生开展学习、科技、文体、社会实践、志愿服务等多种活动,促进学生在德、智、体、美、全面和谐地发展。
2、倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育。协助学校解决同学在学习和生活中遇到的实际问题。
3、维护校纪校规。倡导良好的校风、学风,促进同学之间、同学和教职工之间的团结。协助学校建设良好的教学秩序和学习、生活环境。
4、沟通学校党政与广大学生的联系,通过各种正常渠道,反映同学的建议、意见和要求。参与涉及学生的学校事务民主管理。在维护学校整体利益的同时,维护同学的具体利益。
第二章 组织和职权
第一条和谐委员会由系学生代表大会选举产生,每届任期不超过三学年。学生会干部通过民主选举产生,其任期为一年。
第二条和谐委员会 组织机构。设主席一人、副主席二人,秘书长一人,各部设部长一人,委员若干。和谐委员会下设学习部、宣传部、、生活部、、文艺部。
第三条和谐委员会分工
1、主席:负责全面工作。主持学生会召开的各种会议,制定计划和检查工作,抓好各班班委会工作。
2、副主席:协助主席开展工作,主席缺位时由副主席主持工作。
3、学习部:负责与各班学习委员共同研究、学习经验介绍、学习展览及知识竞赛等。
4、宣传部:负责与各班团支部做好宣传工作,主抓广播、报栏、橱窗、黑板报。
5、生活部:负责组织、协调学生伙食方面工作,组织校内外公益劳动,召开生活委员会议。
6、文艺部:组织开展各类文艺汇演。
第四条和谐委员会向学校负责并定期向学校报告工作。
第五条和谐委员会职权
1、召集学生代表大会,讨论决定本会的工作方针,任务和其它重大事项。
2、组织学生代表大会,民主选举产生和决定任免和谐委员会干部。
3、执行学生代表大会决议和学校安排的其它工作。
第三章 选举办法
第一条 每年十月召开学生代表大会,进行换届选举工作。
第二条 主要议程和谐委员会主席向大会汇报上一届学生会工作,同时产生下一届和谐委员会领导机构。
第三条和谐委员会代表由各班民主选举产生,每班5名代表。
第四条 选举前对候选人要进行公示。
第五条 选举时候选人要进行竞选演讲,以无记名投票方式进行选举。
第四篇:创建和谐楼院
大连市关于推进创建和谐楼院工作的实施意见
楼院和谐是社区和谐的基础。开展和谐楼院创建活动是深入贯彻落实科学发展观、构建社会主义和谐社会的基础工程,是城市物质文明、政治文明、精神文明和生态文明全面发展的必然要求,是加强党和群众联系、实现以人为本、服务群众的重要载体。随着和谐社区建设工作的不断深化和发展,全市各地区、相关单位开展了形式多样、内容丰富的和谐楼院创建活动,有力地促进了全市和谐社区建设和精神文明建设。为巩固和发展文明城市创建成果,推进文明大连、和谐社会建设,现就在全市全面推进和谐楼院创建工作提出如下实施意见。
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,按照落实科学发展观、构建社会主义和谐社会的要求,通过充分发动居民,广泛开展和谐楼院创建活动,增进居民对楼院的认同感、归属感,增强楼院的凝聚力、向心力,使和谐楼院建设在促进和谐的人际关系、健康的文化生活、稳定的社会治安、洁净的楼院环境和有序的服务管理中发挥积极作用,形成邻里和睦、团结友爱、互帮互助、文明和谐的邻里关系,为促进社区、社会和谐,推进经济和社会又好又快发展,营造良好的生活环境。
二、工作目标:
通过开展和谐楼院创建活动,进一步加强楼院建设工作的规范化和制度化,强化党组织在楼院各种组织和各项工作中的领导核心地位,进一步完善楼院协调机制和民主自治机制,提高城市基层管理和公共服务能力和水平,组织发动广大居民群众共同建设“居民自治、服务完善、管理有序、文化繁荣、环境优美、治安良好、文明祥和”的和谐文明楼院。
到2010年底,要有10%的楼院达到和谐楼院标准;到2011年底,要有20%的楼院达到和谐楼院标准;到2012年要有40%的楼院达到和谐楼院标准。每个区市县每年要根据工作情况确定1至2个和谐楼院创建示范街道;每个街道要结合自身特点,每年确定1至2个和谐楼院创建示范社区;每个社区要根据各自的工作基础,每年创建2至3个和谐示范楼院。
三、工作标准
和谐楼院创建工作是一个系统工程,必须突出重点、打造特色、全面推进。按照“党员作用发挥好、楼院管理机制好、邻里团结互助好、诚信文明风尚好、文化活动效果好、公用设施维护好、卫生整洁环境好、群防群治稳定好”的“八好”和谐楼院创建要求,实现软件上要有一个楼院党组织、一个楼院自治组织、一支便民服务队伍、一个活动方案、一套考核评价体系,硬件上要有一组宣传橱窗,一套休闲娱乐设施、一个楼院绿化小品、一个国旗旗杆、一个和谐楼院标识的“十个一”的软硬件工作标准。
管理机制健全。有楼院、楼道党组织(党支部、党小组),有党组织成员、楼组长和居民代表组成的和谐楼院创建委员会等自我管理的协商议事组织。自我管理组织经常开展协商议事活动,在和谐楼院创建中发挥主导作用,每年至少召开一次楼院居民大会,征求居民对创建活动的意见和合理化建议,制定并通过创建计划。有和谐楼院考核评价体系,明确工作任务和目标,定期进行组织评价和自我评价。
基础设施完善。楼院内公告栏、宣传栏、科普栏,报箱、垃圾箱等利民设施的设置相对规范,有统一楼院标识,有反映楼院文化理念的提示语;走廊内有声控照明装置,楼梯、扶手、公共部位门窗等公共设施完好无损。建设居民活动场地,有休闲娱乐设施,其它便民设施的安装要整齐、统一、美观。
便民服务规范。楼院组建了党员服务队、志愿者服务队和技术骨干服务队,开展道德教育、法律援助、治安巡逻、民事调解、邻里互助、卫生健康、文体活动、护绿保洁等服务活动,建立邻里生活互助对、扶贫帮困互助对、孤寡老人帮扶对等“多对一”或“一对一”的爱心对子,定期开展服务活动。
居住环境优美。楼院内实现“五无”,即无乱搭、乱建、乱拉线等现象;地面、墙面无乱贴乱画;地面平整清洁、无卫生死角;楼梯间及走廊内干净通畅,垃圾分类存放,无乱堆乱放杂物现象;无违反规定饲养家禽宠物现象。设有文化长廊,对楼院进行硬化、绿化、美化、亮化。
治安状况良好。经常性开展防火、防盗、防毒、防触电、防爆炸、防溺水等平安宣讲活动,居民能熟练掌握安全防范技能;楼院各单元安装防盗门等物防措施到位;灭火器等消防设施完备;楼院内有专兼职治安巡逻员,发现不安全因素和可疑情况,能及时通报,并消除隐患,确保安全防事故工作扎实有效。
楼院文明祥和。制定《楼院邻里公约》,楼院居民能熟知公约内容并自觉遵守;经常开展党员奉献日、义务劳动日、科学普及、学习型家庭创建、五好家庭创建以及公民道德规范、“八荣八耻”荣辱观进楼院、进家庭等一系列丰富多彩的活动,形成居民认同的楼院文化和理念,邻里和睦、团结友爱、互帮互助、文明和谐;居民对和谐楼院有较强的认同感和归属感,“楼院是我家,和谐靠大家”的氛围浓厚。
四、工作要求
1、提高认识,加强领导。开展和谐楼院创建活动,是扩大居民参与、凝聚民心民力、深化和谐社区建设的重要措施,是丰富和谐社区建设内容、夯实和谐社区建设基础、提升和谐社区建设整体水平的有效途径,是建设文明城市的重要载体。各相关单位要列入重要议事日程,切实加强工作指导,周密安排,精心组织,真正抓出成效。
2、明确任务,落实责任。深化和谐楼院建设,要做到分层次、分类别、分期批开展工作,要根据居民居住的生活区的实际,有效地开展和谐楼院创建。属于弃管的楼院,由各区市县牵头负责,各相关部门配合;实行物业管理的居住区,由市国土房屋局牵头负责,各区市县及相关部门配合。
3、发动居民,合力共建。建设和谐楼院要从居民的实际需要出发,充分考虑楼院的可塑性和居民的认可度,广泛听取居民的意见和建议,调动居民积极参与和谐楼院建设的热情,形成合力共建的浓厚氛围。要围绕服务居民主题,积极主动地帮助居民群众解决实际困难和问题,让居民通过和谐楼院建设得到更多实惠。
4、抓好结合,注重实效。开展和谐楼院建设,要与加快推进和谐社区建设相结合,与深化社区服务相结合,与提高居民自治管理水平和文明程度相结合,不断创新工作载体,丰富创建内容,完善工作机制,扎实推进和谐楼院创建活动的深入发展,充分发挥好和谐楼院建设在发动群众、服务居民、凝心聚力等方面应有的作用,进一步推进和谐文明社区的快速发展。
附:大连市创建和谐楼院工作标准(试行)
大连市精神文明建设活动办公室
2010年3月11日
第五篇:楼管会宣传部章程
宁夏理工学院楼管会宣传部章程
前 言
宁夏理工学院楼管会宣传部是在院党委的领导和学生处指导下开展工作,隶属于宁夏理工学院楼管会的学生组织,是院楼管会与广大师生沟通与交流的一个门户。要很好的完成这一任务,就必须有一个合理的机构、合理的章程指导。因此宣传部以在规范成员管理机制,完善工作制度,合理安排工作时间,提高工作效率,以“宣传宿舍文化,服务全院同学,锻炼超越自我”为宗旨的前提上要做到:亮出自我,宣传我院,树立我院形象。同时本着“更人性化、更合理化的管理”为目的制订此章程。
第一章 总则
第一条、宣传部的宗旨是“宣传宿舍文化,服务全院同学,锻炼超越自我” 第二条、宣传部是宁夏理工学院楼管会的重要组织机构。
第三条、宣传部是校园科技学术文化建设、校园文明建设和校园宣传的重要力 量,是我院学生工作的重要组成部分。
第四条、宣传部要本着“为学校教育服务,为学生成才服务”的指导思想,充 分发挥其在学生会中的宣传作用。
第五条、宣传部管理机构为宣传部长、副部长。
第二章 组织职责及性质
第七条、宣传部作为学院楼管会工作的窗口,起着对内宣传学院宿舍文化动态 和对外展示学院风貌的职责。
第八条、宣传部通过建立和发挥各种宣传阵地和宣传方式的作用,有效宣传楼 管内各项活动,做到宣传报道的时效性和创意性,树立学院的良好形象。
第三章 组织机构
第九条、宣传部设部长1人,副部长1人,部员若干。
第十条、宣传部下设工作小组,分别为:领导组,海报组,材料整理组,表彰 栏更新组和优秀宿舍照片采集组。
第十一条、宣传部工作以宣传为目的,用各种各样的形式具体开展工作,可由部长或副部长根据需要提出方案,然后集体商讨决定。最后由宣传部材料整理组备案。
第十二条、宣传部每一学年换届,每学年招收新成员,调整充实宣传干部组织,修订章程等。
第十三条、新一届宣传部长及副部长的产生,由宁夏理工学院学生处领导任命。
第四章 工作制度
第十五条、工作制度总则
1、为了更好的管理本部门、协助部长、副部长的工作,提高自主管理能力。宣 传部实行负责人制度:
(1)、负责人必须将收到的任务及时分配下去,并做好任务分工。(2)、负责人是协助部长或副部长更细致地管理工作,大家务必听从分配,如有特殊情况要及时与部长或副部长联系和沟通。
(3)、各负责人要认真负责好自己项目,保证质量。任何一块出了问题,负责人必须向部长或副部长说明情况,并做出检讨。
2、宣传部实行闪电工作制,手机早上7:00-23:00必须开机,以便开展部门 工作。有事提前请假,以便另行安排。
3、工作中宣传部所有成员要认真接受每一次任务,进行较严密的计划和安排,尽可能把遗漏和错误拒之门外,以高度的责任心和完全的义务感把每一件事都 仔仔细细做好,真真正正把宣传工作开展起来,多多学习、大胆尝试、互相帮助,不可拈轻怕重。有问题要多请教,或向部长或副部长反映。
4、工作期间如有要事需离开,应向负责人或值勤人说明情况,得到负责人同意后才可离开。工作完成之后一定要把办公室打扫干净,所用工具清洗干净,摆放整齐,不得敷衍了事。第十六条、工作流程
1、部长或副部长接受任务。
2、部长或副部长将接到的任务交与策划组负责人.3、策划组负责人首先联系办公组值班人员,进行工作地点安排;其次分配工作任务具体到人。
4、接到任务的人员,办公组的值班人员到达工作地点开展工作。
5、办公组值班人员进行工作考勤并登记。
6、工作完成,作品交部长或副部长审查。若通过即工作结束;若不通过,则进行重新制作直至审查人通过为止。
7、打扫工作地点卫生。第十七条、领导组工作制度
1、宣传部领导组工作主要分以下部分
(1)、对全体部长助理,部员进行日常工作及例会考核。
(2)、对我部所有人员档案、通知(或海报)底稿档案、展板底稿档案以及各项活动的各种材料进行汇总整理并保管。(3)、对我部其他各组的工做进行监督及记录。
(4)、对我部已有财务进行整理保管及所需财务的申报和购买。(5)、对我部要举办活动的经费进行审查并负责经费的申报。
2、领导组必须进行轮流值班制度,每周由两名组员进行值班。值班人员负责本周所有海报(或通知)底稿档案、展板底稿档案的整理保管及其他各组的工作记录,以及本周会议的考勤及会议记录的书写。
3、领导组在其他组工作时必须派一名部员进行监督。
4、领导组派专人于每次例会及工作时对到场人员进行考勤,并作好会议记录。
5、领导组对我部现有财务必须造册登记并妥善保存。
6、领导组对我部所需财务必须列出详单,并填写财务申报表(或经费申报表)。
7、领导组对我部每份存档文件必须做成电子档案进行存档或上交。第十八条、海报组工作制度
1、宣传部海报组工作以海报和通知为工作之重点,把海报作为工作的重中之重。
2、对海报的创意和质量以及通知的质量都将进行严格把关,宁缺勿滥,决不容 许敷衍了事。
3、每次海报(或通知)由2名部员共同完成(其中海报组一名负责写字,一名办公组人员负责监督及服务)。
4、接到任务后必须负责到底,分工协作,自行安排时间,保证质量,按时完成。(注:每次海报应由海报组负责人和办公组值勤人共同陪同完成)
5、每次海报(或通知)写完后由办公组值勤人员负责将海报内容做成WORD文档进行存档,并将底稿交与办公组值班人进行存档。
6、值勤人应记录当天海报(或通知)的接到任务时间、开始制作时间、任务情况、所使用纸张的用度以及参与出海报、通知的部员名单及工作分配情况以备考核之用
7、工作完成后打扫办公室。第十九条、材料整理组工作制度
1、宣传部材料整理组工作以我部工作材料为工作之重点,对材料的创意和质量都将进行严格把关,宁缺勿滥,决不容许敷衍了事。
2、每次材料整理由五个部员共同完成。
3、每次的材料做完后由领导组值班人员负责将海报内容做成WORD文档进行存档,并将底稿进行存档。
4、每次对优秀宿舍拍的照片的电子档存档。
5、接到任务后必须负责到底,分工协作,自行安排时间,保证质量,按时完成。(注:每次海报应由海报组负责人和领导组值勤人共同陪同完成)
6、工作完成后打扫办公室。
第二十条、表彰栏更新组和优秀宿舍照片采集组工作制度
1、宣传部表彰栏更新组和优秀宿舍照片采集组工作主要分以下部分(1)、对我部所接海报(或通知)、表彰栏内容进行审批修改。(2)、对我部的海报(或通知)、表彰栏内容的拟定。(3)、对我部各项活动活动进行策划及组织。及工作分配。(4)、对我部各项制度进行修改。(5)、我部活动赞助的拉取。(6)、负责优秀宿舍的照片采集。
2、表彰栏更新组和优秀宿舍照片采集组人员必须保证我部所出海报(或通知)、表彰栏的内容切合主题,文字标点及称呼落款没有任何错漏。
3、表彰栏更新组和优秀宿舍照片采集组人员在策划活动时必须提交完整正规格式的书面策划方案供活动决策者进行参考。
4、表彰栏更新组和优秀宿舍照片采集组人员在我部举行活动时负责活动现场调度。
5、表彰栏更新组和优秀宿舍照片采集组人员负责我部各项制度的修改。策划组人员必须每一个月做一份工作总结。
第五章 附则
第二十三条、本章程依据《宁夏理工学院学生会章程》并结合我部具体情况而制定,经过院楼管会宣传部全体成员会议讨论及院楼管会审查通过,适用于院楼管会宣传部所有成员。
第二十四条、本章程如须补充、修改,由部内三分之一以上成员提出,经院楼管会宣传部全体会议讨论通过后,确定章程的修改方案,经院楼管会审查后生效。
第二十五条、本章程自公布之日起实施,并由院学楼管会宣传部负责解释。
宁夏理工学院楼管会宣传部
二○一一年九月十日