第一篇:施工项目现场物资管理办法
施工项目现场物资管理办法
一、项目部人员对物资采购、管理的职责;
1、在项目成立一个月内,项目经理、技术负责人、栋号主管、材料员共同完成,工程所需要的物资申请总计划的编制。
2、项目栋号主管考虑生产周期,在每月25日提出下月材料的物资申请月计划,物资申请计划作为制定采购计划和向供应商订货的依据,应注明产品的名称、规格型号、单位、数量、主要技术要求(含质量)、进场日期,提交样品时间等。对物资的包装、运输等方面有特殊要求时,也应在物资申请计划中注明;以及在美观和使用功能等方面的要求,并提供技术参数及验收规范。并在物资进场时进行质量和技术参数的验收。
3、项目物资采购人员根据项目经理审批的物资需要计划,负责市场考察,物资样品/样本的报批,产品性能的比较,供应商供应能力比较、评价,采购价格评比、采购的实施。组织验收以及检查。并封样存至仓库,做好标识。书面通知材料物资供应商按照合同进行按时按质供货。
4、项目采购部现场材料责任师组织现场栋号主管、监理、建设单位相关责任工程师对进场物资进行验收、检查,项目材料当场取样复检;并将材料进场验收签字汇总后送项目部,对缺货或多余材料,应及时通知项目物资采购部。
5、项目物资部采购人员依据栋号主管提供的物资采购计划,与图纸预算量进行比较及物资总量控制,及对材料物资的预算量、供货量进行分析汇总,并将分析汇总的结果汇报上级领导。
6、项目技术负责人、材料员检查产品的出厂合格证、检验报告等是否安全,如果资料不齐全应及时向供货方索取。资料补齐后方可办理验收手续,检查同一批进场的产品型号、规格是否一致,产品质量是否符合要求,当场进行取样复检,不合格材料坚决杜绝进场,并在物资进场验证记录上签署有关质量意见。
7、对抽查不合格的材料,项目部取样封存,责成物资供应商退货,造成损失及情况严重,请示领导给予罚款或解除合同。
二、分包施工单位物资需求计划的报送与审核:
1、项目现场栋号主管依据图纸及现场实际情况,提出各类物资需要计划,统筹考虑提出物资计划建议,项目经理审批后提交给采购人员。项目预算技术负责人对提出的计划进行总量复核控制。
2、分包施工单位必须在实际使用前30天以书面形式报送,分包施工单位现场代表签字齐全的物资需用计划单,项目经理安排物资的需用计划,计划单中应包括物资的品种、名称、规格、型号、数量、质量等级、使用部位、供货日期、供货地点。
3、分包单位在上报计划时所用的物资名称的规格及型号、计量单位的书写应以行业统一名称并与图纸定额写法及供应商一致,不得使用简称、别称及俗称,以防造成采购品种有误。
4、分包单位所报物资需求计划漏项或临时变更等原因需要物资,情况紧急时需申报应急物资需用计划,说明原因签字并加盖印章,直接报送项目经理,审核签字后送项目采购人员确认,进行应急采购供货。
5、分包单位提交的物资需求计划,应按图纸及定额规定的损耗率作为该工程物资的总控制量,项目部可按工程进展情况,分阶段提交各种物资的供应,如由于图纸变更更引起物资的变化,分包单位应以书面形式申报给项目部,审核后追加或减少物资的数量,如分包单位未及时申报造成物资供应问题,造成的损失由分包单位负责。
6、项目物资采购人员根据分包单位提交的物资需用申请计划单要求供货商及时送货到需求地点。物资到场时的7天视为正常;超过7天到场,分包单位应提前通知项目部,项目部应适时调整工序。如果由于分包施工单位申报需用计划不及时造成的延误供货,分包商施工单位需自行调整施工工序,如造成损失由分包商施工单位自负。
三、物资进场验收:
1、检查验收材料质量是保障工程质量、降低工程成本的一项不可缺少的业务工作。科学合理的进行材料进场验收,做好事前质量控制极其重要,要对验收物资的品种、规格型号、质量、数量、包装等认真验收核对。按照采购不同和有关标准严格验收,做到准确无误。
2、项目部对物资的签收,由项目部指定的现场材料员进行。均应在(项目部材料员、分包商指定材料员、供应商指定送料人)三方在场全部确认数量准确、证件齐全,项目部材料员当场取样复检,并填写物资验证记录,经复检不合格的物资,不得进行物资的签收和发放。
3、现场分包施工单位应指定专人接收物资,并由监理、建设单位共同参与对物资的验收。应在物资进场物资验证记录单上签字确认。特别在夜间及下班时间内到货,分包施工单位指定的专人应保证随叫随到,及时进行验收。待上班后组织其他相关单位进行检验,会签物资进场物资验证记录单。
4、项目栋号主管、材料员、分包施工单位材料员仔细检查产品实物与送货单资料上的内容和各项技术指标是否相符;检查产品的外观形状,包括其包装、标识及相关内容是否完好,合格,是否有破损;检查其数量是否与送货单一致,特别是分包单位物资签收专职人员,如有短缺应由供货商补足。
5、物资验收单由项目材料员专人填写,参加验收人员共同签署意见,并附送货单小票,由材料员汇总审核,办理分包单位相应物资的领用入库手续,物资验收单严禁随意涂改,如有涂改须有当事人签字盖章。
6、物资经检验不合格需退货的,将检验报告等证明文件一起报项目经理,经审核后办理相关手续。由于分包施工原因、计划不周、不根据变更及时提报材料的变更增减计划等原因造成的退货申请,因退货所产生的费用概由分包单位承担。
7、供货商在质量、数量、供应时间上等不符合合同要求时,根据项目部与物资供应商签订的供货合同有关条款进行处罚,数量赔偿事项在下次送货时监督,实经济处罚事项在付款实施时扣除。
四、甲供物资管理
(一)甲供物资验收管理
1、甲供物资进场时必须具备正式的出厂合格证和材质化验单;各种设备、构配件,必须具有厂家批号和出厂合格证明,并应按规定的方法进行检验;对甲供物资的质量进行检查验收,可依据甲方审核认可的物资质量保证资料或实验报告对所供物资进行复检认证,及时的发现所供物资质量是否符合施工要求。
2、对甲供物资需用数量不足或超供现象,现场栋号主管应及时报送项目部,要求甲方供货商进行补足或退货,由此造成的费用由甲方或甲方供货商进行承担,须在甲供材料需求计划中作出详细说明。
3、对于甲供物资的供应商的送货单,现场必须审核其质量、数量、规格的正确性,并会同甲方、领用人签字确认,谁签字谁负责其真实性和准确性,并由材料员及时配合检验或抽查。
4、根据本工程的实际情况,各相关人员应做到甲供物资的书面检验和外观检验,便于及时进行处置和调整,以防使用不合格的材料。避免给施工进度及工程质量造成隐患。
(二)对甲供物资不合格的处置方式
1、监理、甲方、分包单位、现场栋号主管对甲供物资进行检验,发现不合格的,坚决要求退货,由监理、现场栋号主管出具书面证明,并要求甲方承担因此造成工程施工的延期,并承担由此造成的项目部的损失。
2、对抽查单批次物资达不到规范要求的,影响工程质量的,不能施工的,坚决要求甲方物资供货商退货,依据实际抽查实测数量,作为影响施工进度和工程质量依据。
五、物资保管及出库
1、物资保管:
所有移交给分包单位的材料(设备)由分包施工单位统一保管,分包商保管员对出入库的材料入库要建立台账,要做到日清周结,每周盘点,要及时记账,时刻保证账、物一致,严格报送制度和盘点制度,主要原材料要向本项目部报告,项目部每月对库存、现场材料进行盘点。
项目部零星材料由项目部设置库房统一保管。材料员对出入库的材料入库要建立台账,要做到日清周结,每周盘点,要及时记账,时刻保证账、物一致,严格报送制度和盘点制度。
2、材料出库:
严格材料出库审批制度,做到先进先出原则,根据施工进度计划和分部分项施工进度,审批材料(设备)出库数量,检查监督施工现场工完料净情况,余料堆放或归库情况,现场材料要做好防火、防盗、防雨、防损坏措施,发现问题,制订措施及时处置薄弱环节,保证安全合理使用出库材料。
3、对于现场大宗材料的管理:
根据工程平面总布置图的规划,确立现场材料的贮存位置和堆放面积,各种材料要避免混放和掺进杂物,分包材料员要提前清理现场并作好准备工作;现场材料进场验收后应堆放成放成垛,分批分类摆放整齐,并垫高加盖,按材料性质分别采取防火、防潮、防晒、防雨等保护措施,制定标识牌注意保护。
4、对数量不足或失窃材料的处理:
凡因分包施工单位保管不善,分包施工单位进库前未严格验收材料(设备)批次数量,现场施工造成失窃,分包施工单位施工期间照管不善等上述情况,分包施工单位须及时上报项目部现场负责人,提出补货要求,由此产生的材料(设备)费用概由分包施工单位承担,造成工程延期的,也由分包施工单位负责。
六、项目部内部物资验收、发放使用管理
1、项目安全防护、劳保用品由安全员统一策划,编制实际需用计划,提供名称、规格、型号、参数,物资进场后由材料员、安全员共同验收,验收后由安全员管理发放,发放时编制领用登记表,领用人员根据领用表签字领用,严禁带领别人物品。
2、办公室用品由项目后勤管理人员编制需用计划,提供各种办公用品的名称、规格,型号、参数、使用性能、验收标准,物资采购进场后由后勤管理人员组织验收,验收后由后勤管理人员保管发放,使用时各部门签字领用,并注重节约使用。
3、仓库钥匙由仓材料员保管,人离开即锁门,不相关的人员不得随便入内,材料员外出钥匙不能随便带出工地,交由本项目其他人员保管,并进行交接手续。
第二篇:施工项目现场物资管理办法
施工项目现场物资管理办法
一、项目部人员对物资采购、管理的职责;
1、在项目成立一个月内,项目经理、技术负责人、栋号主管、材料员共同完成,工程所需要的物资申请总计划的编制。
2、项目栋号主管考虑生产周期,在每月25日提出下月材料的物资申请月计划,物资申请计划作为制定采购计划和向供应商订货的依据,应注明产品的名称、规格型号、单位、数量、主要技术要求(含质量)、进场日期,提交样品时间等。对物资的包装、运输等方面有特殊要求时,也应在物资申请计划中注明;以及在美观和使用功能等方面的要求,并提供技术参数及验收规范。并在物资进场时进行质量和技术参数的验收。
3、项目物资采购人员根据项目经理审批的物资需要计划,负责市场考察,物资样品/样本的报批,产品性能的比较,供应商供应能力比较、评价,采购价格评比、采购的实施。组织验收以及检查。并封样存至仓库,做好标识。书面通知材料物资供应商按照合同进行按时按质供货。
4、项目采购部现场材料责任师组织现场栋号主管、监理、建设单位相关责任工程师对进场物资进行验收、检查,项目材料当场取样复检;并将材料进场验收签字汇总后送项目部,对缺货或多余材料,应及时通知项目物资采购部。
5、项目物资部采购人员依据栋号主管提供的物资采购计划,与图纸预算量进行比较及物资总量控制,及对材料物资的预算量、供货量进行分析汇总,并将分析汇总的结果汇报上级领导。
6、项目技术负责人、材料员检查产品的出厂合格证、检验报告等是否安全,如果资料不齐全应及时向供货方索取。资料补齐后方可办理验收手续,检查同一批进场的产品型号、规格是否一致,产品质量是否符合要求,当场进行取样复检,不合格材料坚决杜绝进场,并在物资进场验证记录上签署有关质量意见。
7、对抽查不合格的材料,项目部取样封存,责成物资供应商退货,造成损失及情况严重,请示领导给予罚款或解除合同。
二、分包施工单位物资需求计划的报送与审核:
1、项目现场栋号主管依据图纸及现场实际情况,提出各类物资需要计划,统筹考虑提出物资计划建议,项目经理审批后提交给采购人员。项目预算技术负责人对提出的计划进行总量复核控制。
2、分包施工单位必须在实际使用前30天以书面形式报送,分包施工单位现场代表签字齐全的物资需用计划单,项目经理安排物资的需用计划,计划单中应包括物资的品种、名称、规格、型号、数量、质量等级、使用部位、供货日期、供货地点。
3、分包单位在上报计划时所用的物资名称的规格及型号、计量单位的书写应以行业统一名称并与图纸定额写法及供应商一致,不得使用简称、别称及俗称,以防造成采购品种有误。
4、分包单位所报物资需求计划漏项或临时变更等原因需要物资,情况紧急时需申报应急物资需用计划,说明原因签字并加盖印章,直接报送项目经理,审核签字后送项目采购人员确认,进行应急采购供货。
5、分包单位提交的物资需求计划,应按图纸及定额规定的损耗率作为该工程物资的总控制量,项目部可按工程进展情况,分阶段提交各种物资的供应,如由于图纸变更更引起物资的变化,分包单位应以书面形式申报给项目部,审核后追加或减少物资的数量,如分包单位未及时申报造成物资供应问题,造成的损失由分包单位负责。
6、项目物资采购人员根据分包单位提交的物资需用申请计划单要求供货商及时送货到需求地点。物资到场时的7天视为正常;超过7天到场,分包单位应提前通知项目部,项目部应适时调整工序。如果由于分包施工单位申报需用计划不及时造成的延误供货,分包商施工单位需自行调整施工工序,如造成损失由分包商施工单位自负。
三、物资进场验收:
1、检查验收材料质量是保障工程质量、降低工程成本的一项不可缺少的业务工作。科学合理的进行材料进场验收,做好事前质量控制极其重要,要对验收物资的品种、规格型号、质量、数量、包装等认真验收核对。按照采购不同和有关标准严格验收,做到准确无误。
2、项目部对物资的签收,由项目部指定的现场材料员进行。均应在(项目部材料员、分包商指定材料员、供应商指定送料人)三方在场全部确认数量准确、证件齐全,项目部材料员当场取样复检,并填写物资验证记录,经复检不合格的物资,不得进行物资的签收和发放。
3、现场分包施工单位应指定专人接收物资,并由监理、建设单位共同参与对物资的验收。应在物资进场物资验证记录单上签字确认。特别在夜间及下班时间内到货,分包施工单位指定的专人应保证随叫随到,及时进行验收。待上班后组织其他相关单位进行检验,会签物资进场物资验证记录单。
4、项目栋号主管、材料员、分包施工单位材料员仔细检查产品实物与送货单资料上的内容和各项技术指标是否相符;检查产品的外观形状,包括其包装、标识及相关内容是否完好,合格,是否有破损;检查其数量是否与送货单一致,特别是分包单位物资签收专职人员,如有短缺应由供货商补足。
5、物资验收单由项目材料员专人填写,参加验收人员共同签署意见,并附送货单小票,由材料员汇总审核,办理分包单位相应物资的领用入库手续,物资验收单严禁随意涂改,如有涂改须有当事人签字盖章。
6、物资经检验不合格需退货的,将检验报告等证明文件一起报项目经理,经审核后办理相关手续。由于分包施工原因、计划不周、不根据变更及时提报材料的变更增减计划等原因造成的退货申请,因退货所产生的费用概由分包单位承担。
7、供货商在质量、数量、供应时间上等不符合合同要求时,根据项目部与物资供应商签订的供货合同有关条款进行处罚,数量赔偿事项在下次送货时监督,实经济处罚事项在付款实施时扣除。
四、甲供物资管理
(一)甲供物资验收管理
1、甲供物资进场时必须具备正式的出厂合格证和材质化验单;各种设备、构配件,必须具有厂家批号和出厂合格证明,并应按规定的方法进行检验;对甲供物资的质量进行检查验收,可依据甲方审核认可的物资质量保证资料或实验报告对所供物资进行复检认证,及时的发现所供物资质量是否符合施工要求。
2、对甲供物资需用数量不足或超供现象,现场栋号主管应及时报送项目部,要求甲方供货商进行补足或退货,由此造成的费用由甲方或甲方供货商进行承担,须在甲供材料需求计划中作出详细说明。
3、对于甲供物资的供应商的送货单,现场必须审核其质量、数量、规格的正确性,并会同甲方、领用人签字确认,谁签字谁负责其真实性和准确性,并由材料员及时配合检验或抽查。
4、根据本工程的实际情况,各相关人员应做到甲供物资的书面检验和外观检验,便于及时进行处置和调整,以防使用不合格的材料。避免给施工进度及工程质量造成隐患。
(二)对甲供物资不合格的处置方式
1、监理、甲方、分包单位、现场栋号主管对甲供物资进行检验,发现不合格的,坚决要求退货,由监理、现场栋号主管出具书面证明,并要求甲方承担因此造成工程施工的延期,并承担由此造成的项目部的损失。
2、对抽查单批次物资达不到规范要求的,影响工程质量的,不能施工的,坚决要求甲方物资供货商退货,依据实际抽查实测数量,作为影响施工进度和工程质量依据。
五、物资保管及出库
1、物资保管:
所有移交给分包单位的材料(设备)由分包施工单位统一保管,分包商保管员对出入库的材料入库要建立台账,要做到日清周结,每周盘点,要及时记账,时刻保证账、物一致,严格报送制度和盘点制度,主要原材料要向本项目部报告,项目部每月对库存、现场材料进行盘点。
项目部零星材料由项目部设置库房统一保管。材料员对出入库的材料入库要建立台账,要做到日清周结,每周盘点,要及时记账,时刻保证账、物一致,严格报送制度和盘点制度。
2、材料出库:
严格材料出库审批制度,做到先进先出原则,根据施工进度计划和分部分项施工进度,审批材料(设备)出库数量,检查监督施工现场工完料净情况,余料堆放或归库情况,现场材料要做好防火、防盗、防雨、防损坏措施,发现问题,制订措施及时处置薄弱环节,保证安全合理使用出库材料。
3、对于现场大宗材料的管理:
根据工程平面总布置图的规划,确立现场材料的贮存位置和堆放面积,各种材料要避免混放和掺进杂物,分包材料员要提前清理现场并作好准备工作;现场材料进场验收后应堆放成放成垛,分批分类摆放整齐,并垫高加盖,按材料性质分别采取防火、防潮、防晒、防雨等保护措施,制定标识牌注意保护。
4、对数量不足或失窃材料的处理:
凡因分包施工单位保管不善,分包施工单位进库前未严格验收材料(设备)批次数量,现场施工造成失窃,分包施工单位施工期间照管不善等上述情况,分包施工单位须及时上报项目部现场负责人,提出补货要求,由此产生的材料(设备)费用概由分包施工单位承担,造成工程延期的,也由分包施工单位负责。
六、项目部内部物资验收、发放使用管理
1、项目安全防护、劳保用品由安全员统一策划,编制实际需用计划,提供名称、规格、型号、参数,物资进场后由材料员、安全员共同验收,验收后由安全员管理发放,发放时编制领用登记表,领用人员根据领用表签字领用,严禁带领别人物品。
2、办公室用品由项目后勤管理人员编制需用计划,提供各种办公用品的名称、规格,型号、参数、使用性能、验收标准,物资采购进场后由后勤管理人员组织验收,验收后由后勤管理人员保管发放,使用时各部门签字领用,并注重节约使用。
第三篇:物资现场管理办法
现场物资管理办法
为了加强各分公司及项目部物资管理,完善物资管理制度,加强物资在施工过程中使用、存放及保管、回收等工作的管理,保证工程项目的正常运行,现依据道桥公司管理手册并结合地铁公司及各建设单位有关规定,制定本办法,望各分公司、项目部、施工队遵照执行。
一、各分公司、项目部物资管理人员必须定期或不定期深入施工现场,了解、检查、指导、督促施工现场物资的使用、管理情况。
二、各分公司要切实加强对公司采购的大宗物资的管理,物资材料应按计划、图纸定额消耗,努力降低成本。
三、各项目部要做好现场物资的点验、保管、用完回收、废旧材料、边角料的再利用工作和工程材料成本核算等工作。
四、尽可能减少现场物资存量,确有必要应做到堆放整齐,加快周转、防止丢失或损坏,并做好标识,避免物资混淆而影响工程质量。
五、工程完工后,应及时对现场物资进行回收,可重复利用物资进行修复,为二次利用做准备,已无使用价值的进入报废处理程序,真正做到工完料尽场地清。
六、及时有效的收集、整理因业主、设计或监理的要求等原因引起的物资超额消耗及损失等计量资料,并报送分公司工程部、物资部。
七、奖罚标准
1、对不符合安全,故意浪费、损坏、无原因超计划使用、存放不规范、管理不善造成丢失的分公司、项目部予以通报,并根据情节处以500-5000元经济罚,并对分公司责任人及主管领导处以200-500元罚款;管理成绩突出的分公司及项目部,通报表扬并进行奖励500-5000元。
2、施工现场堆放的水泥应按不同品种、标号、出厂批号分类存放。袋装:出厂日期不超过三个月;散装:出厂日期不超过六个月;堆放高度不超过15袋;下铺上盖,做好防雨、防潮,施工完后应及时回收放入临时水泥库房,水泥掺加剂的存放不超过六个月,以免造成浪费。经现场检查,未达标的分公司项目部罚款100-500元。
3、施工现场需用的钢材、加工件没有做到有序堆放,防雨、防潮措施不完善,经现场检查,未达标的分公司及项目部罚款100-500元。
4、在油料使用过程中发现下列情况之一,除追回损失的费用外,还要处以1000元的罚款。
1)、油料使用分公司没有严格按车辆运行的台时、里程进行有效管理,造成油料浪费的。
2)、司机将油料私用,盗卖的。
五、其它现场材料要堆码整齐,尽可能减少存量,加快周转,防止丢失,并做好现场材料标识工作,避免材料混淆而影响工程质量。现场检查未达标分公司及项目部罚款100-500元。
六、现场物资绿围栏使用标准参照《道桥公司物资围栏使用管理办法》
根据奖罚项目,奖罚金额一律兑现到各项目部、各施工队,奖罚单由道桥工程部统一汇总报公司领导批准后交道桥财务部执行。
本办法解释权归道桥工程部所有。本办法自2017年3月1日起执行。
第四篇:物资现场管理办法
现场材料管理办法
项目部所属各施工队:
为了加强施工现场材料管理,规范施工现场材料的堆放,针对施工现场材料使用的浪费等问题,特制定本办法。望各施工队遵照执行。
一、材料堆放的原则:整齐、合理堆放,既保证使用上的方便,又保证现场的整洁,既保证使用上的安全,又保证材料在使用过程中的质量和“先进先用”。
1.提前规划场地,堆放材料应分类、分批、分规格堆放,整齐、整洁、安全。
2.砂石料存放场地地面要硬化,搅拌站需用料棚储备,堆码要整齐,露天砂石料堆放应选地势较高处,地面夯实平整,铺设一层防水薄膜,砂石料倾倒后,再完全覆盖一层防水薄膜。并挂牌材料标示牌。
3.砖砌体堆放整齐,不得歪斜,堆放高度不超过2.5M。4.钢材堆放应整齐,用方木垫起,高度20CM,不宜存放在潮湿和暴露在外的地方受雨水冲淋,做到“上盖下垫”,防止生锈和变质,降低物资性能,钢材的半成品、成品分开整齐堆放,应当一头见齐;钢筋加工场不得设置易燃、易爆物品,并设置灭火器。
5.仓库内堆放材料,应设专人管理,分规格堆放整齐,离仓库10M内不得有明火。设置灭火器。
6.钢模板、钢管、零配件集中分类堆放,分类堆放,做到整齐有序,各种模板应当按规格分类堆放整齐,地面应平整坚实,叠放高度一般不宜超高1.5m,竹木杂料分类堆放规整,不散不乱;废料要及时归笼、清理
7.周转材料堆放应考虑堆放时间,运输车辆等场地关系,不得影响其它材料的进出和影响施工。8.袋装水泥堆放应分标号堆放整齐,悬挂标示牌,必须遵循“先进先用”的原则,库房应及时清理,并保证有良好的避雨设施和排水设施,以保证房内干燥。露天堆放袋装水泥,应该选择地势较高、夯实平整的地面,下垫上盖,堆满整齐,做好防潮工作,避免水泥结块。
9.钢绞线堆放一定要堆码重叠整齐(重叠不宜超过3个),下垫上盖,未使用的成捆钢绞线避免表面包装纸破损,造成钢绞线锈蚀,降低物资性能。
10.室温不得高于50度,避免雨淋、暴晒、严禁接近火源,勿沾污染物或油渍。
11.施工现场材料堆放,要妥善保管,应落实到专人看管,防止失窃。
二、材料堆放不规范、浪费等罚则
1.现场材料堆放不整齐、散乱,乱堆乱放,单次罚款1000元。2.现场材料堆放底部未起垫,表面未覆盖或覆盖不完全,造成钢材、钢绞线表面大面积锈蚀,袋装水泥结块等现象,单次罚款2000元。
3.现场材料剩余边角余料,应集中堆放,属于项目部购买的材料需通知物资部回收处理,自行购买材料需施工队自行处理,如随意散落在施工现场,影响施工现场整洁,单次罚款1000元
4.现场材料及废旧材料,属于项目部采购的,施工队无权处理,如有擅自处理项目部材料及废旧材料,一经发现,按材料及废旧材料市场价的200%扣除,并处以罚款,单次2000元。
5.现场材料,发放到各施工队,因保管不到位,造成材料丢失,一切损失由施工队自行承担,并处以罚款,单次1000元。
本办法一切解释权归项目部物资部所有
各施工队一定要深化认识,高度重视,规范现场材料管理,合理安排,做到仓库、现场料区,材料不紊乱,品种不混串,各种防护保养、措施齐全有效;营造一个干净、整洁、有序的施工现场。
本办法一切解释权归项目部物资部所有。
2015年2月28日
第五篇:浅谈电力施工项目现场物资管理
浅谈电力施工项目现场物资管理
摘要:现场设备管理是项目实施的一个不可或缺的关键环节,对项目实施提供有力的物质支持,其主要内容包括设备材料到场后的接收、开箱、移交、入库、存储和发放等环节,文章从以上环节对其流程进行简述,并阐明自身的一些观点和看法。
关键词:项目 现场 物资 管理
1引言
俗话说“巧妇难为无米之炊”,没有设备物资支持,项目现场施工等工作将无法进行,项目物资供应就显得尤为重要,而项目现场物资管理是项目物资供应的一个重要环节,做好本项工作非常重要,可以对项目现场的实施提供最有力的、最直接的支持。
那么,如何做好现场物资管理?
我从自身实际经验,浅谈一下自己对现场物资管理的一点粗浅看法: 2要明确各方责任
项目管理型公司一般不设现场物资仓库,而是将仓库管理职能在签订施工合同转交由施工承包商负责。公司项目负责所采购物资的接收,及其开箱和移交组织。
项目部负责所在项目的物资管理,项目负责人是项目现场物资管理的主责任;
项目物资管理工程师负责物资管理具体实施,负责公司所订购设备的接收及开箱验收工作及移交工作等组织工作;
施工承包商负责现场设备/材料的卸车、接收、开箱验收、保管及发放的具体实施;
供货商根据需要派人参加现场物资开箱验收工作。
3确定现场物资管理流程,按照流程分别实施
3.1 现场物资接收与开箱管理
项目物资管理工程师负责组织公司所订购设备的接收工作。项目物资管理工程师负责公司采购设备/材料的卸车、接收工作。
设备/材料抵达项目现场后,项目物资管理工程师将检查货物件数与装箱单是否一致,检查外观是否完好,并填写一份货物到货状况证书,由项目物资管理工程师与运输承包商一起签字确认。
当设备/材料或包装箱外观有问题时要数码拍照。照片要与货物到货状况证书一起归档保存。
设备到达现场后,项目物资管理工程师负责通知设备供货商参加设备开箱检查。如果设备供货商不参加设备现场开箱检查,须正式发函委托项目部代为开箱
检查,并承认项目部开箱结果。此条款在采购合同中应予以明确,以方便项目执行。
之后,项目物资管理工程师将通知项目相关专业工程师及其施工承包商合监理工程师等有关人员共同进行设备开箱检查,并及时填写开箱证书,参与各方及时签字确认开箱结果,如有短缺和损失,在设备开箱证书上要予以明确。
开箱检查时,如发现设备/材料的数量、质量、型号等与装箱清单或供货合同存在明显的短缺或不符合项,项目物资管理工程师负责拍照,并填写设备短缺损失单,将按照设备短缺程序联系设备供货商处理相关事宜。
每个设备合同如果分多个批次开箱,应分别及时填写开箱证书,对多个批次的开箱结果分别记录。
开箱证书是支付设备到货款的依据,无开箱证书不得支付到货款。对于设备管理来讲,未开箱或开箱未填写完整的开箱证书,设备不得发放或使用。
设备开箱后,项目物资管理工程师负责收集随机资料,并转交项目部文件中心,由文件中心按照有关规定存档或发放。
3.2设备/材料贮存管理
为便于设备材料存储及查找,仓库或者设备材料堆场要进行分区。分区样式供参考。
仓库分区时,须考虑车辆通行及消防通道。
仓库分区参考样式45 6
A B C
道
路道
D23 45 6
路道 路
A
B
C
D
3.3贮存
设备材料应根据不同类别分类存放,如汽轮机设备、锅炉设备、电气设备、仪控设备等,并按照存储区编号、采购订单编号、设备材料名称、供货厂家等清楚标识。
设备上厂家提供的原有标识,维持原标识不变。
3.3.1室内贮存
仓库主要用于贮存必须室内存放的各种设备材料。体积较大的设备如电机、表盘、泵类、大阀门和热交换器等设备贮存在专门区域,装在包装箱内的配件应同相应的设备放在一起,方便查找。体积较小的设备可摆放在货架上。
3.3.2室外贮存
1、电缆盘:电缆盘在室外贮存时应固定在地面上,以避免任何移动。存放位置必须周围无积水,可以淋雨,但不能在水下。从安装现场返回到仓库的电缆盘,如上面还有电缆,必须重新封头,并在盘上标明所剩的长度。
2、电缆托架:电缆托架可室外贮存,存放时下垫道木,托架之间及周围无积水,以防锈蚀。
3、管道:要确保管道堵头完好,管道存放时下垫道木防止水浸。
4、罐类:当不能马上进行安装时,罐类和容器可以贮存在合适的室外贮存区域(需要优先进行室内贮存的小箱类除外)。
5、可室外贮存的其它设备:设备开箱后应尽可能维持原运输包装,存放时下垫道木予以通风和防止水浸。对于有防雨标识或包装箱破损的设备将采取遮盖帆布等措施予以保护。
3.3.3 对温度或湿度有要求的室内贮存
配备抽湿机和空调的电气防潮库用来专门贮存对温度、湿度有特殊要求的设备,仓库管理员负责每天对温度和湿度进行记录,当温湿度偏离要求时应立即对控制设备进行调整,直至符合规定的要求。对于易受大气条件(主要指湿度)影响的设备的贮存,只要可能必须按原包装方式进行贮存,若不可能保持原包装或当设备抽样时,打开原包装后由仓库管理员负责对设备进行重新包装(塑料包装,应用真空或干燥剂等)。
设备/材料接收后由项目物资管理工程师负责存储,特殊设备/材料存储要考虑到天气的影响因素。为确保设备/材料从接收到被领取安装,直到调试前的移交为止的所有阶段的存储安全,设备/材料的存储应遵循供货厂家产品说明书上的要求。
3.3.4 不符合项设备的贮存
对于不符合项设备的贮存,若存放室内,要设专门隔离区;若存放室外则可用警示绳围起以与其它设备隔离。一旦不符合项关闭,室内存放的应转移到正常贮存的位置,室外存放的则只需撤掉警示绳及不符合项标识牌即可。
4设备材料的发放与退库管理
4.1 设备材料发放
设备领用时,由施工承包商施工班组填写“设备领用申请单”,经项目部相关专业工程师、项目物资管理工程师及项目经理签字批准后到仓库领料。
仓库管理员审核无误后签字发放,向微机输入发放数据,领料单按发料日期顺序逐月整理建档备查。
4.2 设备材料退库
设备退库时,由项目物资管理工程师退料班组填写“退料单”,注明设备名称、合同号、系统、箱号、部件号以及退库理由,经项目部相关专业工程师、项目物资管理工程师及项目经理签字后到仓库办理退库手续。
仓库管理员审核无误后签收,并在该退库设备上标记原箱号、部件号。退库设备放入专门区域单独保管,退库单按退库日期整理建档备查。5备品备件及专用工具管理
备品备件及专用工具要单独存放,单独发放。专用工具发放须填写专用工具借用单,并在使用完毕后按期归还。
按照总包合同约定,在机组移交后,将完好的备品备件和工器具移交业主。6设备材料维护管理
项目物资管理工程师要监督承包商对设备材料的维护工作,确保其定期检查仓库和指定的货物堆放场,保证符合货物存放要求。
项目部相关专业工程师配合物资管理工程师监督承包商对设备材料的维护工作,并提供相关技术支持。