材料使用管理办法（含5篇）

第一篇：材料使用管理办法

材料使用管理办法

目的

为使项目部物资管理工作程序化、规范化，保证对物资计划、采购供应、仓储等物资管理环节进行有效控制；确保所提供的物资符合工程质量、社会环境和职业健康安全管理要求，维护公司的整体利益，结合“物资采购管理办法”特制订本“材料使用管理办法”

一、材料使用管理

1、到货验收：

①原则：验收人员见到货物后，如实清点验收，严禁不见物资办理入库手续。

②依据：验收人员见到货物后，按照发货清单及有关资料一一核实数量、质量、单价、总价及质检资料。（发货清单上有单价时必须要有经办人签字确认，若发货清单上没有单价的入库后及时与经办人联系，核实单价后办理正式手续）无误后办理入库手续。

③要求：⑴登记进货登记表、入库单、台账；⑵入库手续上必须注明供货单位详细信息；⑶入库手续上物资计量单位名称必须统一，按照标准折算，准确填写，不得出现一箱、一件、一桶等单位；⑷当日的到货物资信息予次日报送物资分公司。以备及时掌握到场物资情况。2.领料出库：

①原则：⑴每个领料单位必须指定1-2名领料人员，该领料单位负责人在领料人身份证复印件上签字确认后备案库房；⑵发料人员必须在指定领料人员持有签字齐全的领料单时方可发货。

②依据：发料人员见到指定领料人，并持有签字齐全、规格型号、数量明确的情况下，方可办理出库手续。

③要求：⑴各单项工程劳务队必须指定1-2名领料人员，否则不予发料；②领料单、出库登记表、出库单及领用明细表必须要有领料人签字确认；⑶登记出库登记、出库单、台账，且计量单位要与入库时计量单位一致，不得出现一批、一箱、一件等单位，同时及时下账，保证账、卡、物、资金四相符；⑷当日的出库信息予次日报送物资分公司，以备及时掌握出库物资情况。

3.账务处理及报表：①仓库账簿记账原则是：简单、清楚、及时、准确。②为便于记账和便于查找，记账人员必须按十五大类分类记账。③记账时必须按先后顺序详细记录。④所有账务票据资料必须清楚、准确、及时、不得出现后补、涂改等情况。⑤工具类物资不做出库处理，只做领用手续，单独建立台账及报表。4.地材由物资分公司限价后项目部自行购买，但出入库及报账必须由库房管理人员做登记报账处理。

5、每月底按单项工程统计主材报表（土建主材：钢材、砂子、石子、水泥、砖、白灰、木材、防水卷材；矿建主材：钢材、砂子、石子、水泥、木材、锚杆、网片、锚锁）

6、凡进入机械费、安全费用的物资不做出库处理，单独建立台帐及报表。

7、工具类物资不做出库处理，只做领用手续（属于以旧换新的必须以旧换新），并单独建立台帐和报表。

8、每月必须按照规定时间报账、挂账并出具相应的报表。

二、盘点结算

1、每月按规定时间进行盘点

二、材料浪费奖惩办法

1.材料计划

①在编制材料计划前应对库房进行盘点清查，凡是库房已有且够实用的，一律不得申报计划，如未进行盘点清查且库存够使用的，导致采供部门已采购的，对责任人进行1000元处罚。②库房储存超标的，各项目部可以调配使用，调配材料抵消该项目部材料费用。③因计划不周密，使材料形成积压，且不能再使用的，对责任人要按照浪费材料的价值进行处罚。④未按照材料计划单或质量要求进行采购，造成不能使用的，每次处罚相关人员200-500元。2.材料领取

①严禁一次性将大批材料出库给施工队，如出现一次给予库管员警告及罚款200元。②对领出去的材料存放在现场的，未能全部使用且未退回库房的，物资管理人员发现此情况后对该施工队罚款5千元以上5-万元以下处罚。

3.材料使用 ①因图方便，随意切割模板，方料、钢材等，造成浪费的，每次处罚相关人员100-300元。②同品种同规格材料，未按先进先出原则使用，造成变质、使用率下降或不能使用，每次处罚相关人员200-1000元。③没有做好清理盘查工作，造成变质、剩余、重复采购，每次处罚相关人员200-1000元。④将可用材料当废料随意丢弃，每次处罚相关人员100-300元。⑤施工队领料人员未按要求办理出库手续，而擅自使用材料的视为偷盗，对相关人员处罚500-1000元。

三、材料节约奖惩办法

1.节约钢材的措施：集中断料，合理加工。应将钢构件、铁件集中到一个专设单位进行加工，这样做①有利于钢材的配套使用；②集中断料，科学排料，使得边角料能充分利用，使钢材损耗量达到最小；③加强完善钢筋配料工作，提高钢筋加工配料单的准确性，根据图纸，购买钢筋时合理选用料长，减少加工剩余短料；④增加钢材综合利用效果，钢筋采取现场集中加工成型，对剩余短料应尽量利用。能够按照以上要求做到位，对相关人员奖励100-1000元。

2.能够采用科学严谨的材料预算方案，尽量降低竣工后建筑材料剩余率，奖励相关人员500-1000元。

3.加强工程物资与仓库管理，避免优才劣用、长材短用、大材小用等不合理现象。对能够正确、合理使用材料奖励相关人员500元。

4.对现场施工过程中产生的废料，收集到固定场所专人管理，挑检那些还能二次利用的材料，单独存放，做好日常的维护保养，用于修旧利废；彻底不能再重复使用的材料当成废旧物品处理，所得资金上缴财务用于补贴日常开支。严格按照修旧利废和废旧物资处理办法执行，合理利用废旧物资，奖励相关人员500-1000元。

四、保管员基本要求

1.保管员要做到“四懂”、“五会”。

四懂：懂物资名称规格，懂物资基本性能、懂用途、懂业务流程、懂业务技术安保规程；

五会：会识货、会换算、会保管保养、会使用衡器量具、会使用消防器材。2.账务处理规范化，做到“一坚持”、“五不许”、“八准确”。

一坚持：坚持日清月结；

五不许：不许潦草、不许涂改、不许挖补、不许污损、不许丢失； 八准确：时间、用料单位、名称、规格型号、计量单位、单价、数量、金额准确，计量单位要符合法定计量单位标准；

3.收、发各种单据按月整理，装订成册，妥善保管；

4.物资按照“二齐、三清、四号定位”摆放，并且悬挂标识牌，露天堆放的物资要分区、分类堆放整齐，做到上盖下垫，做好防潮、防水、防火工作。

5.物资保管应按照“五净、五无、三条线”要求做到位。6.做到“三有一保证”。

三有：库内物资盈亏有原因，损坏由报告，调整有依据；

一保证：保证账、卡、物、资金四相符。

以上内容是对保管员基本要求，严格执行，做好本职工作。

五、材料计划管理

材料计划分为备料计划、月份材料需求计划、补充计划三类。

1.材料计划由各专业工程师负责编制，经过项目技术负责人审核后，上报公司物资部。材料计划的报送由材料员负责。

2.材料计划的编制应以施工图纸为依据，计划编制人员应熟悉定额，材料计划编制完成后，应对照工程概预算进行复核，以提高计划编制的准确性。

3.根据施工进度编制周、月材料计划，执行限额领料。根据施工程序集工程形象进度周密安排分阶段的材料采购计划，这不仅是保证工期与作业的连续性，而且是用好用活流动资金、降低库存、强化材料成本管理的有效措施，在资金周转困难的情况下尤为重要。项目经理必须准确把握工程进展的情况，不断提高协调力和预测能力，及时发现和处理现场施工进度问题，同时，要严格执行限额领料，在下达施工任务书中，附上完成该项施工任务的限额领料单，作为发料部门的控制依据，防止错发、多发等无计划用料，从源头上做到材料的“有的放矢”。

4.及时完整的办理签证及变更手续。工程设计变更和增加签证在项目施工中会经常发生，工程变更时往往会造成材料积压，这是由于备料在前，变更在后所致。

第二篇：空调使用管理办法

贵州恒益信安建设集团空调使用管理办法

一、目的

为加强对空调的管理，做到节能降耗，确保空调有效运行，更好地为广大员工提供良好的办公及生活环境，现编制《贵州恒益信安建设集团空调使用管理办法》。

二、适用范围

集团公司各中心（部门）。

三、具体细则：

1、集团公司办公室空调采取中央控制系统，由企业管理中心考核、制定使用办法及温度设置，《清洁维护轮值互控表》轮值顺序指定人员（下称轮值人员）监督，专人负责并实施。未经允许任何人不得随意触动中央控制器。

2、公共区域、总经理办公室、大小会议室空调使用由轮值人员负责；各中心（部门）负责人办公室由使用人负责，中心（部门）区域办公室由中心（部门）负责人指定专人负责；两个以上中心（部门）共同使用空调的，共同指定专人负责。

3、空调使用及温度要求：

季节

开机室温 空调设定温度 夏季（7月1日至9月30日）

≥26℃ 冬季（12月1日至3月30日）

≤10℃

23℃

23℃至26℃

注：开机室温以空调调节器上显示的温度为标准。

4、合理的空调开关时间：（特殊情况除外）上午9:00-11:45（提前15分钟关闭空调）； 下午13:15-17:15（提前15分钟关闭空调）；

5、合理使用空调，杜绝浪费。①无人区域不得开启空调。

②节约用电，上班过程中如需离开办公室且时间超过30分钟以上，则必须将空调关闭，严禁无人空耗。

③未经企业管理中心同意，不得在停止使用时段开启空调。④坚决杜绝开窗使用空调。使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以免空调压缩机长时间工作发热、发烫，影响空调使用效果。

⑤每日下班前各空调负责人应对各自管理区域的空调控制面板进行关闭确认，晚上非工作加班不能开机。

6、为保证空调有效运行，做到节能降耗，相互监督。①每日下班提前15分钟关闭空调，由当日轮值人员关闭位于大会议室的空调总控制面板，将关闭界面拍照发至钉钉《清洁维护轮值互控表》中并提醒次日轮值人员。

②若空调管理人因故不能按时关闭空调总控制面板，须向行企业管理中心报备，企业管理中心将安排工作人员关闭；反之，将按照本办法中《处罚》第一条进行相应处罚。

③企业管理中心将根据钉钉内《清洁维护统计表》的统计情况对轮值人员的管理工作进行考核，凡未完成的空调管理工作将根据钉钉内《清洁维护轮值互控表》及《清洁维护统计表》的完成情况进行相应处罚。

四、空调维护保养：

1、空调维护、保养由行政管理中心负责。

2、各负责人应注意对空调的合理使用和维护，空调一旦出现故障，应及时通知行政管理中心。

五、注意事项

1、若不使用空调的情况下，企业管理中心须关闭空调总电源。定期安排工作人员开启空调，进行10分钟左右的维护管理，避免空调因长久不使用，导致零部件损坏。

2、因长时间关机状态下，需使用空调的，需报行政管理中心，由行政管理中心派人按空调操作流程开启空调。

3、夏季遇到雷雨时应该立即关闭空调，以免导致空调损坏。

4、冬季室外温度在5℃以下时，空调总开关电源必须打开，保持微电运行。不得关闭空调总电源。

六、处罚

1、空调管理办法实行中心（部门）负责人制，如违反本规定时，在直接责任人明确情况下给予直接责任人处罚50元；未能明确责任人的，由中心（部门）负责人承担相应罚款。

2、发现一次开窗使用空调的将给予通报批评，发现二次以上开窗使用空调的，每次罚款50元。

3、非企业管理中心特别授权，不按本规定时段和温度随意开启及改变正常空调运行模式的，每次罚款50元。

4、人离开半小时（含半小时）以上室内无人而空调未关闭，每次罚款30元，擅自启用空调且人离开时忘记关闭的，罚款50元，未达到开启空调温度或非空调使用时段开启空调的，每次罚款50元。

5、故意损坏空调控制器的，承担维修或更换费用并罚款50元。

6、本规定自2018年1月5日起执行，由企业管理中心负责解释、修订。

第三篇：空调使用管理办法

《空调使用管理办法》

为既使永乐花园项目部监理人员有一个舒适的住宿环境，又节约用电、科学耗能、延长空调使用寿命，特制定本管理办法。

1、科学使用：

夏季室内温度高于30摄氏度方可开启制冷系统;冬季室内温度低于8摄氏度方可开启制热系统(按照宿舍内悬挂的温度计所显示的温度值为准)。

2、合理调控: 夏季室内温度通过空调运行后不得低于24摄氏度;冬季室内温度通过空调运行后不得高于18摄氏度(按照宿舍内悬挂的温度计所显示的温度值为准)，根据温差科学定时。

3、空调的开关及运行规定: 各宿舍应根据作息时间确定空调开关时间，空调运行时请关闭门窗，最后离开宿舍的人员负责关机;严禁无人空耗。总监及总代负责该项内容检查，发现第一次口头警告，凡出现第二次者每次给予经济处罚50元。

4、夏季遇到雷雨时应及时拔下空调插头，以免雷击导致空调损坏。

5、长时间不用空调应将插头拔下，做好防尘处理，同时将遥控器内电池取出。

6、总监代表定期组织做好空调室内机的保洁工作，防尘网要每月清洗一次;以降低能耗。

7、由于使用不当，造成空调损坏或不能正常运行的，肇事人要根据损失额照价赔偿。

8、为了本人和他人的健康，禁止在空调开启的宿舍内吸烟。总监及总代负责该项内容检查，一经发现给予吸烟者口头警告一次，凡出现第二次者每次给予经济处罚30元。

9、以上办法由全体监理人员共同遵守并相互监督。

10、本管理办法在各宿舍内公示执行。

2018年7月

第四篇：合同使用管理办法

合同使用管理办法

为了加强合同使用管理，减少纸张传递和提高工作效率的需要，在做好合同保密工作的基础上，根据公司实际情况，特制定本细则：

第一条 合同评审

（一）所有合同均需要进行合同评审（店面使用的零售合同和经销商协议合同除外），包括但不限于：销售合同、原材料采购合同、设备购买及维修合同、装修施工合同、广告宣传合同及其他支出类合同等。

（二）合同评审时需填列《项目风险分析报告》，相关部门评审通过后，项目经理针对评审意见，与对方进行再磋商，若无法完全实现评审意见，请详细说明原因，然后才能盖章。

第二条 合同使用和传递

（一）使用部门

1、工程销售合同：总经办、财务部、客服部、生产部、物管部（采购）、工程销售中心（工程内业和业务员）、安装队（项目经理）；

2、原材料采购合同：物管部、财务部、总经办；

3、设备购买及维修合同：生产部、财务部、总经办；

4、装修施工合同：设计部、财务部、总经办；

5、广告宣传合同：市场部、财务部、总经办；

6、经销商协议合同：财务部、总经办各存档一份。

（二）合同传递：合同双方盖章后，由总经办和财务部保存带公章的原件。总经办把合同通过扫描仪生成电子文件，按合同使用情况通过OA办公系统转给相关人员。

（三）合同使用人必须保证每天都要登录电脑，并保证启动OA办公系统，才能及时看到电子版合同文件。防止因看不到合同而影响到正常工作的开展。

（四）总经办在收到业务员送回的合同原件时，第一时间做好合同传递工作。所有合同只能在当天完成传递工作。

第三条 合同保管和保密

（一）所有合同均属于保密文件，仅限合同使用人使用与本工作相关的部分，要做好保管和保密工作。合同的售价、工期、付款条件、违约责任等各不相同，属于重要保密内容，合同使用人在使用合同时，只许打印需要使用的相关部分内容，其他条款不许打印或隐藏。由各部门的合同使用人负责提供合同时控制。

（二）无论什么原因合同使用人不许为他人提供和使用合同；

（三）除以上合同使用人外，其他人使用合同都要通过总经办借阅使用。

（四）合同经办人要对公司已经编号盖章的需要对方盖章的合同负责，负责及时盖章收回并送到总经办，总经办对已经编号盖章的合同要及时追问。

第四条 合同编号

所有合同盖章时，都要使用编号章统一编号，此编号是合同的唯一编号。

第五条 本细则从下发之日起开始执行。

第六条 本细则由总经办负责解释；自2015年3月2日起实施。

2015年3月2日

第五篇：临时工使用管理办法

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临时工使用管理办法

第一章 总 则

第一条 为加强公司用工的统一管理，满足公司生产、经营、管理工作不均衡的用人需要，保障公司和临时工的合法权益，特制定本办法。

第二章 招用范围和条件

第二条 公司招用临时工从事短期、临时、季节性工作，或繁重性体力劳动工作。

第三条 临时工必须符合国家规定的劳动年龄，即年满18岁，且身体健康，能胜任所从事的工作。

第四条 临时工优先从本地居民中招用；确有困难时，经当地劳动部门核准从外地招用。

第三章 招用程序

第五条 按照人力资源计划、工作需要，填写招聘申请单报公司领导审核。

第六条 人事部汇总各部门用工需求，安排临时用工计划。

第七条 与正式员工一起或单独招聘。公司招聘管理办法适用于本办法。

第八条 公司与临时工本人签订劳动合同，一式若干份，公司、员工、劳动部门分存。

第九条 劳动合同期满，公司与临时工办理续聘或终止手续。

第四章 临时工待遇

第十条 临时工在受聘期间按岗位享受劳动报酬。报酬标准见非正式员工工资标准。

第十一条 临时工工资包括奖金、有关补贴，不能攀比正式员工工资待遇。

第十二条 临时工的劳保用品，与正式员工待遇相同。

第十三条 临时工享有与正式员工相同的法定节假日、病假、事假待遇，其他假南通热线信息超市 http://www.xiexiebang.com/

视情况可以特批享受。

第十四条 临时工的医疗保险、计划生育按国家有关规定执行。

第十五条 临时工加班按照工资的1.5倍计算。

第十六条 临时工因病或生病在休病假满未痊愈而被解除劳动合同的，公司酌情一次性发给相当本人1～3个月工资的补助金。

第五章 临时工管理

第十七条 临时工与正式员工一样应遵守公司的规章制度，同样进行考勤。

第十八条 除特殊情况下，临时工的用工期限不得超过1年。

第十九条 临时工转为正式员工应通过正常招聘程序，在同等条件下享有录用优先权，其临时工龄可累计为连续工龄。

第二十条 各部门使用临时工的一切费用，均列入部门费用总额内开支，进行费用效益考核。

第二十一条 公司可以依照劳动合同解聘临时工。

第二十二条 临时工可以依照劳动合同辞职。

第二十三条 没有依据劳动合同条款而解除劳动合同给一方造成损失的，应根据损失情况和责任予以赔偿。

第二十四条 任何一方在合同期内因解除劳动合同而发生争议时，按国家和当地政府的有关规定办理。

第六章 附 则

第二十五条 聘用离退休职工参照本办法。

第二十六条 本办法由人事部解释、补充，经总经理批准颁行。

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