第一篇:如何做好县域农行的综合管理部工作
浅谈如何做好县域农行的综合管理部工作
县域支行的内设综合管理部是集后台监管支撑、中台业务管理和前台业务指导的综合职能部门,在具体的职能上涉及到贷款评审、风险资产管理和零售业务的管理。这样一个综合性部门,既具有管理信贷审查职能,又有具体操作职能,同时又要时刻监控各类资产业务风险,又要负责前台各项零售业务的管理,可谓工作任务繁重,责任重大,几乎覆盖了县级支行除会计核算以外的所有具体业务经营项目。所以就如何有效发挥综合管理部的职能作用,使其在具体工作当中,为促进县级支行业务经营又好又快发展起到关键性的作用。笔者结合实际工作中的几点认识和理解,谈一下几点意见和建议:
一、在贷款审查业务方面,要科学把握政策尺度,严格按照法律和规章制度进行业务操作,把好信贷风险第二道防线。
综合管理部在信贷审查业务工作中,政策和规章制度就是“显微镜”“刻度尺”,只有深刻理解、掌握好政策尺度和规章制度的使用,就会使业务工作的开展做到有法可依,有章可循。一是要注重把握政策的时效性。要严格按照上级行的文件精神和支行确定工作目标要求来开展工作,要把政策理解透,把握准,用得实。确保在工作中能过科学把握政策 原则,不出现与政策相违背的现象出现。二是要注重把握法律和制度的严肃性。在具体的常规或专项贷款及授信额度报告进行审核时,特别对抵押、质押、担保和借款等手续要从法律层面和规章制度方面,进行把关、审查,提出确认或否决意见。也就是说:业务的操作必须符合国家法律要求,符合各项规章制度要求,必选按照制度要求逐步完成所有的程序,确保审查资料的真实,得出的结论科学,经得起法律和规章制度的审核和检查。三是要注重把握工作的效率性。在准确把握政策和严格执行规章制度的基础上,更加要注重的是工作的效率,要做到用最短的时间,最高的的效率把所有的操作程序完成,确保不延误下部后续工作的开展。四是要注重把握工作的规范性。所有的操作程序要严格按照信贷审查程序进行,该有的步骤一步也不能少,该谁负责的审查一个也不能缺,规定的额度绝对不能随意突破。这样就会有效减少信贷风险。
二、在资产风险管理方面,要树立风险防范意识,把风险防范贯穿工作始终。
随着经济的迅速发展,金融产品的日益丰富,贷款主体,方式、投向的多元化和丰富化。风险更难把握的趋势。对如何在依法合规经营的基础上,做好综合管理部风险监控工作提出了艰难的挑战和更高的要求。
一是要发挥好监督管理职能。综合管理部承接着信贷的 审查与管理,肩负着指导与管理的重任。要做好信贷管理首先要履行好指导监督的职能,强化约束机制,不断完善信贷内控合规。从加强管理、防范风险出发,规范信贷流程。其次加强业务培训,提高全员防范风险意识。二是要加强组织协调。因为信贷业务涉及前台、中台和后台吗,综合管理部要与前台、中台搞好沟通与协调。县域信贷人员长久以来忽略了到期但却可能产生的内在风险的贷款管理。有些客户经理过分强调抵押和保证的作用,而很少关注贷户本身的还款能力。作为指导岗位应做好对客户经理信贷思想的的规范与引导,使相关的员工建立科学的信贷发放意识,同时要不断的组织员工学习信贷法律法规、系统培训来提高业务水平以及掌握必要的法律法规,从而实现因地制宜的防范和化解风险。三是要有效发挥现有资源优势作用。要充分利用人民银行的征信系统和我行信贷管理群系统、数据直通车系统和财务报表分析系统等,准确把握、了解客户有关情况,做为科学管理的有效依据。在不违反法律法规的前提下建立自有的风险预警体制,按照上级行部署和支行要求,对贷款到逾期情况及形态进行准确及时的监测和科学的认定,从而实现风险有防,风险可控。最主要的风险控制措施,还体现在要严格执行信贷审批制度上,从源头控制好风险。
三、合理确定规划,加强监督督导,实施科学规范的管理推进零售业务的有效发展。零售业务的管理是县域支行综合管理部针对二级分行辖内的个人业务部、公司业务部等业务开立的综合性较强的部门下分管的业务。他包含了存取款、贷款、结算、汇兑、投资理财等多项业务。在安达市零售业务的市场份额的争夺已经进入白热化阶段。怎样更好的营销我行金融产品,在8家金融机构中脱颖而出,是我支行面临的难题,更是综合管理部零售业务管理思考的问题。
一是强化硬件建设打造“硬实力”。在现在银行业竞争中,银行硬件设施是否完善,外在形象是否改善,是零售业务在发展县域支行零售业务的关键。所以,要硬件建设是做好零售业务的必要基础条件。外在形象良好、环境设施优雅、服务设施齐全、网络建设完备、功能多样的硬件设施,会更加吸引客户开办各种业务。综合管理部必须要强化环境建设的领导,加强硬件设施的管理,为提高硬件建设做好上请下达,沟通好方方面面地关系,为支行网点升级改造发挥好参谋助手作用。二是提高服务水平打造“软实力”。要想做好零售业务在有了良好硬件基础上,必须提高服务质量,要想提高服务质量,就必须加强业务培训,全面提高服务质量。综合管理部要制定科学的培训计划,全面提升员工的综合素质,从而打造高效服务的“软实力”。三是要确定科学的规划。年初综合管理部就要对全年的工作制定出切实可行的规划,做到全年工作有目标,有保障措施,有考核办法,有竞 争奖励方法。确保全年的工作有抓手,按照确定的目标逐步推进。四是要发挥现有资源优势。我们要熟练的掌握个人优质客户系统、金钥匙理财专家系统和客户评级治理三大客户系统,灵活运用系统进行筛选,评级、认定。把复杂化的群体“隔断化”、“细致化”。做到次中选良,良中选优。同时要做好零售业务的管理首先要做好客户的系统内分流。综合管理部应多组织业务人员学习,针对性的培训学习我行开发的零售产品以及产品特点、性质,要灵活的运用产品的性能进行组合。同时业务人员应认真研究客户需求特征,在研究的基础上提供差异化、个性化、顾问式的理财服务,要树立与客户一起成长的行销观念。五是要做好客户服务。零售业务已经进入“客户体验”阶段,以满足“客户需求”为核心成为零售业务发展的主流趋势。做好客户服务不仅是文明礼仪上的服务,还包含产品服务,客户增值服务等产品及生活上的服务于关注。为客户提供多渠道、差异化的服务。尽可能的使产品组合丰富多样,来满足不同客户的需求。六是要建立一个优秀的营销团队。创建一个通过产品经理、风险经理、客户经理及相关业务专家的搭配,为不同的客户提供高效率、高质量的融智服务。通过专业训练和服务培训提升一线人员的业务技能;培养其客户导向意识,提高充分快速了解客户的新想法、新需求的能力,从而创造新的市场机会。七是要强化监督考核。综合管理部在零售业务工作中还需要 做好监督工作,对全行的零售业务做好监督检查,发现问题,解决问题。同时更应做好考核工作,按照年初制定目标和考核办法,对各项指标进行科学的考核。
总之,综合管理部是一个综合管理性的内设管理部门,要想发挥好的他的作用,首先要有一个坚强的领导,还要有一只优秀的团队,并且能过有效贯彻落实支行党委的工作部署,这样才能有效地完成相应的工作任务。
第二篇:农行支行综合管理部工作总结
农行支行综合管理部工作总结
农行支行综合管理部工作总结 aa支行综合管理部工作总结 是农行的股改元年,在行领导的关心和指导下,综合管理部紧紧围绕管理、宣传、服务、学习等工作重点,立足服务,强化管理,充分发挥好综合管理部工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了上级行下达的各项工作任务,为促进全行各项改革与发展作出了积极贡献。现将一年来的工作情况总结如下:
一、严格高效抓管理工作 综合管理部工作千头万绪,内容多、事情杂、人力少、时间紧、要求高。因此,我们把提高管理水平,创造一个良好的工作环境作为综合管理部工作的重要内
容。一年来,在综合管理部管理工作中,我们认真履行好工作职责,结合工作实际,狠抓综合管理不放松,进一步健全和完善了内部管理体系,加强与其他部室和网点的协调与沟通,使综合管理部工作基本实现了规范化、优质化、高效化管理。
1、不断完善规章制度。我们根据有关制度要求,积极采纳上级行意见,进一步完善了综合管理部各项管理制度,规范了工作程序。同时对综合管理部人员进行了更为合理的分工,制订了各岗位工作责任制,建立起职责清晰、分工明确、操作性强的工作流程,使大家办事有章可循、有据可查,并做到分工不分家,平时各负其责,忙时齐心协力,提高了工作效率,较好地完成了各项工作任务。
2、进一步改进工作作风。服务是始终贯穿综合管理部工作的,综合管理部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为机关服务、为基层服务,服
务工作搞得好不好,能不能让领导、部室和基层满意,是衡量综合管理部工作的根本标准。为此,我们围绕精干高效的目标,在平时工作中强化对综合管理部员工的思想教育,大家遵章守纪和做好服务的意识有了进一步提高,工作作风也有了进一步改进。工作中注意加细节和规范,努力提供更加优质的服务。
3、努力提高公文管理质量和效率,保证各项工作的贯彻落实。公文是各级行开展公务活动的基本工具和重要载体,也是各级行管理水平和工作效率高低的集中现,要实现公文管理的科学化、规范化和高效化,发挥提升机关管理水平和促进业务发展的作用,应重点做到三个加强。一是责任落实到人,明确专人负责公文的收发,保证公文收发的及时性和规范性,确保了公文在我行的正常高效流转。二是加强过程控制,提高公文管理质量。重点把好公文审核关、会签关、内容关和文字关,严格公文保密规定,切实加强对涉密文件的签收及各
流转环节的管理,提高了公文管理质量。三是加强对公文的督查督办。进一步细化督查工作程序,明确督查责任、督查内容、交办时间、完成时限、主办部室,努力提高督查工作的权威性,逐步使督查工作制度化,规范化和科学化,提高工作实效,保证政令畅通和全行各项工作的及时、正确贯彻落实。
二、开拓思维抓工会工作
1、精心组织职代会,认真履行工会职责。在营业部工会和支行党委的关心支持下,我行今年初召开了职工代表大会。在职代会上,职工代表认真听取和审议了讨论审议通过了各项工作目标考核办法、财务费用管理办法、支行管理办法、员工培训方案等,认真地履行了工会的职责。
2、充分发挥工会作用,认真组织各项比赛。今年以来,支行工会紧紧围绕业务经营继续抓好了规范化服务建设,促进了业务的超常规发展,结合营业部的“春天行动”、“一次性覆盖”、“开源行动”
抓了规范化服务,为业务发展做好后盾。认真配合青山区计划生育机关做了大量的工作,与各单位负责人签订了计划生育目标管理责任书,并做了计划生育申报工作,及独生子女父母光荣证的登记发放工作。同时积极配合上级行开展各类竞赛活动,取得了一些成绩,我行员工黄莹在营业部组织的提高执行力征文活动荣获优秀奖,我行员工谭义勋在省行、总行两级行分别组织的客户经理法律知识竞赛中先后都获得了优秀选手和三等奖,我行员工姚希婷、徐炼、张静分别在营业部、省行、总行举办的电子银行知识竞赛中获得了良好的成绩,获得了营业部和省行两级行举办的该项赛事的团体第一,张静在代表湖北分行参加总行的比赛中获得了季军的好成绩,我行员工乐刚的摄影作品在营业部组织的书画摄影比赛中获得了三等奖。
3、以人为本,奉献爱心。今年来,在去年“三小五小”建设的基础上,继续加大建设力度,改善员工的工作和生活环
境。今年在营业部的关心下,对营业网点工作和生活场所的餐具进行了更换,大大改善了员工的工作和生活条件,调动了员工的工作积极性;继续关爱职工,在春节前夕,行领导、工会领导走访慰问了困难员工十几人次;平时有员工生病住院也必前往看望,为病员解决一些实际困难、送去一份关爱、增添一份战胜病痛力量。此外,支行还组织了员工为我行重病员工捐款。
4、开展了健康有益的文体活动。支行工会在紧张的工作之余,积极组织开展了健康有益的文体活动。今年元月,支行组织了新年联欢晚会,表演的节目获得较好的评价;支行还成立了羽毛球队及篮球队,定期组织各类比赛,组织除留守值班人员外的全体员工到森林公园踏青、到地球村开展拓展运动,还组织了主题是“做青山农行主人共创美好明天”aa支行员工演讲比赛,丰富了员工的业余生活,为职工的身心健康营造了良好的环境、培养了团队精神。活跃了我
行的文体生活,促进了员工更愉悦地工作。
三、尽忠职守抓监保工作
1、认真组织学习教育。在今年的廉政作风教育活动中,我们根据上级行的部署要求,认真组织员工学习了《中国共产党章程》等学习材料,并将规定学习的篇目等资料挂在内部网上便于大家随时学习。并发动全行利用晨会时间及休息时间认真学习了《中国共产党章程》、总书记同志在中共中央纪律检查委员会第三次全体会议关于《在全党大力弘扬求真务实精神大兴求真务实之风》的讲话、项俊波同志在农行银行党建工作会议暨年中分行行长会议上的讲话等重点篇目,进一步提高了全行员工在实际工作中认识问题、解决问题的能力。
2、认真开展排查工作。今年,支行除开展反腐倡廉教育及作风教育活动外,还开展了案件专项治理“八查活动”、经商办企业专项治理活动等促履职,很好地杜绝了不正之风,廉洁高效的履行职
责。一是通过对照检查、实地排查等形式,抓握员工作风的真实情况,总结发现问题。并针对问题及时提出整改方案整改,效果明显。二是认真开展批评与自我批评活动。通过自我剖析,自我批评,真心为他人提建议,虚心接受他人的建议等方式,认真查找在党性修养、作风养成、落实科学发展观、执行上级行部署要求、遵守廉洁自律规定、落实党风廉政建设责任、业务发展、履行职责、管理等方面存在的问题,并形成了文字汇报材料。
3、、整改提高落实到位。为了达到解决实际问题,确保全行改革发展顺利进行,我们对排查中发现的问题认真做好整改方案、制定明确目标和具体措施并落实好责任,确保整改落实到位。一是对照检查发现的问题逐一解决,干净彻底,不留任何尾巴,杜绝了任何隐患的根源。二是对于出现任何不良之风的苗头,都予以高度重视,找到这种苗头的本源,釜底抽薪,彻底扼杀这种苗头于未然状
态,帮助员工提高免疫功能。三是认真做好事后督查工作。整改落实到位后,为了防范不良之风的死灰复燃,支行还认真制定了事后跟踪督查方案,落实了督查工作。
4、认真抓好安保工作。安保工作是银行的高压线,越过了红线就有可能酿成事故。我们始终将安全保卫工作作为一项日常工作再抓,常抓不懈,取得了一些成绩。要认真落实定期和不定期的检查制度,逐级做好重点部位和重点时段的检查,为规范操作安上“报警器”。做到常规检查不放松,飞行检查不间断,防止出现管理漏洞,确保安全无事故。
四、兢兢业业做文法工作
1、认真及时做好文秘工作。一是及时高效地做好宣传报道工作,将我行发生的重大事件及有意义的活动及时对外宣传,提高了我行的形象和知名度。同时,将我行的一些好做法好经验及时向员工宣传,树立先进标杆,引导全行员工学习先进,崇尚先进,效仿先进,最终都
达到“止于至善”的标准。截止11月末,在营业部尽管网上共发布各类信息107条,并建立了支行经管网,已在湖北农村金融研究上发表调研文章3篇,目前尚有2篇已表示录用。二是尽职尽责地完成材料起草工作。根据行领导的要求,兢兢业业地做好各类材料的起草,准时提交文稿,为领导的行务决策提高了参考支持。
2、保质保量做好法律工作。
一、认真对待诉讼案件,维护支行权益。不论是起诉还是背诉,每一件案子都做到审前认真准备,审中据理力争,审后跟踪反馈,切实维护了我行利益。
二、做好法律审查工作,力保支行平安。我们一直把法律审查作为风险防范的有效途径之一,十分重视法律审查工作。做到了两个确保,一是确保每笔对外签订的制式合同都必须经过了支行法律审查;二是确保每笔对外签订的非制式合同都必须送上级行法律审查。真正做到了先法律审查再办理业务,有效地防范风险于未
然状态。
三、加强了普法宣传教育工作,切实提高我行员工的法律意识和素质。我们开展了一系列的员工普法工作,给员工配发了普法手册,要求各单位利用晨会时间组织员工认真学习,并邀请上级行法律专家给我行的前台业务人员讲授法律知识,收到了较好的成效。
第三篇:综合管理部工作职责
综合管理部工作职责
综合管理部是公司行政和人力资源主管部门,其工作职责是:
一、组织研究拟订公司经营理念和战略,提出公司组织机构、岗位编配方案。
二、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善。
三、维持公司正常的办公和经营秩序,发现不利于办公和经营活动的现象立即予以纠正。
四、负责公司综合文件的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等工作。
五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁。
六、组织召开公司层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决定的落实。
七、负责公司印章管理,并做好使用登记;负责保管公司领导办公室和会议室钥匙。
八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检。
九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系。负责重要来宾的接待工作。
十、根据公司领导指示,协调公司内部有关部门共同完成工作。
十一、根据需要,组织参加国内外项目洽谈会等相关会议。
十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络,保证计算机和网络的安全正常使用,及时纠正违规使用。
十三、负责企业文化建设以及对外宣传工作。
十四、负责公司固定资产管理,逐项登记造册。负责物业管理费、水电费报批支付。及时安排修复损坏的办公设施、设备,保持办公区域内的环境卫生。
十五、参与公司消防设施的日常维护、防火防盗等安全保卫工作;参与处理公司突发事件。
十六、时刻保证工作环境的整洁、卫生,每天下午办公人员离开后,对办公区域进行一次全面清理,其他工作时间随时保持清洁。
十七、统一调配使用公司公务用车,控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出,加强司机安全行车教育。
十八、做好员工考勤记录,编制汇总月度迟到、早退、缺勤等考勤报表。
十九、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职、劳动合同签订或续签、职务任免手续等人力资源管理工作。
二十、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题。
第四篇:综合管理部工作职责
综合管理部工作职责
综合管理部是公司行政和人力资源主管部门,其工作职责是:
一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划,提出公司组织机构、岗位编配方案;
二、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善;
三、维持公司正常的办公和生产经营秩序,发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正;
四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作;
五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁;
六、组织召开公司层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决定的落实;
七、负责公司印章管理;
八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检;
九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系。负责重要来宾的接待工作;
十、根据公司领导指示,协调公司内部有关部门共同完成工作;
十一、根据需要,组织参加国内外展览会和交易会;
十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络,保证计 算机和网络的安全正常使用,及时纠正违规使用。负责建立、维护和更新公司网站;
十三、负责企业文化建设;
十四、负责公司固定资产管理,逐项登记造册。负责物业管理费、水电费报批支付。及时安排修复损坏的办公设施、设备,保持办公区域内的环境卫生;
十五、统一调配使用公司公务用车,控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出,加强司机安全行车教育;
十六、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。
综合管理部经理岗位职责
一、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令,负责本部门全面工作,组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责;
二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度;
三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况,协助公司领导抓好重点工作;
四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、通报等公司层级综合性公文;
五、协助公司领导制定经营方针、目标;定期组织编制统计报表,并在此基础上进行分析研究,及时正确地反映公司生产经营计划执行情况,为总经理决策提供依据;
六、组织公司例行或紧急会议,作好会议记录、整理会议纪要,督促、检查会议决定执行情况,及时向领导汇报;
七、负责与政府及相关业务单位的联络,处理相关事宜,安排重要来宾的接待工作;
八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作;参与处理公司突发事件;
九、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;
十、每月向公司领导提供本部门主要工作情况;
十一、完成公司领导交办的其他工作。
人事行政主管岗位职责
一、在本部门经理领导下开展工作,对本部门经理负责,每周五下午向本部门经理提交一周工作小结;
二、负责计算机及网络的配置、构建和维护,确保公司办公和生产经营的安全正常使用;负责公司网站的建立、维护、管理与更新。在公司产品进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持;
三、协助部门经理处理对内对外协调联系工作;
四、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等;
五、协助部门经理承办安全保卫方面的工作;
六、负责公司办公设施、设备的检查和报修;
七、协助部门经理开展企业文化建设工作,承办相关的具体事项;
八、负责公司领导日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作;
九、负责来文、来电、来函登记,并经本部门经理阅鉴后呈公司领导批示或转有关部门办理。负责文件和档案的收集、归类、登记、保管、借阅;
十、负责印章管理;负责保管公司领导办公室和会议室钥匙;
十一、负责编制行政经费开支预算,报批支付物业管理费、水电费、设施设备维修费、快递费等行政费用;
十二、每月底编排下月节假日值班表,并通知到相关人员;
十三、负责统筹安排公司公务用车,保管派车单、登记出车记录、司机违章记录等相关信息,每月汇总车辆行使里程数及油耗;
十四、负责公司电话小总机的接线工作。准确及时驳接来电,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上当事人的来电,要将电话内容记录在案并及时转告,紧急来电未找到当事人的要速报本部门经理处理;
十五、负责调校考勤机;监督指导员工使用考勤机;每月从考勤机中刷出员工考勤记录,编制汇总月度迟到、早退、缺勤等考勤报表;
十六、负责拟订公司人力资源工作计划,有计划地开展人力资源管理工作;负责制定公司人力资源管理制度、工作程序和各岗位绩效考核标准;
十七、组织拟订公司各部门定编定员工作,合理控制劳动用工总量及工资总额;
十八、严格遵守《劳动合同法》及地方政府劳动用工政策和公司规章制度,开展员工招聘、录用、辞退工作;
十九、负责组织公司各部门、各岗位绩效考核工作;
二十、负责保存员工的人事档案,编制人力资源状况统计、分析、预测;
二十一、负责编制员工教育培训计划,会同有关部门编制培训大纲,组织相关培训、考试,建立培训记录;
二十二、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
二十三、协助人事经理办理人力资源管理方面的具体工作,承办员工考勤、奖惩、请假、调动、劳动合同签订或续签、职务任免手续等;
二
十四、指导人事行政文员的工作,人事行政文员不在位时,临时接管其分管的工作;
二十五、完成部门经理临时交办的其他工作任务。
司机岗位职责
一、在本部门经理领导下开展工作,对本部门经理负责,每天上午上班后向本部门经理报告车辆状况;
二、严格按照公司要求的程序执行出车任务,出车任务须由综合管理部统一安排调度,不得私自出车。出车前认真填写派车单,因故不能填写时,返回后须及时补填;
三、出车前检查车辆状况,不得带故障出车;
四、定期进行车辆保养,保证车辆处于良好状态;
五、保持车内外整洁干净,车内禁止吸烟;
六、行车违章由司机自行承担责任;
七、完成本部门经理临时交办的其他工作任务。
保洁员岗位职责
一、在本部门经理领导下开展工作,对本部门经理负责;
二、时刻保证工作环境的整洁、卫生,每天下午办公人员离开后,对办公区域进行一次全面清理,其他工作时间随时清洁;
三、发现责任区内设施损坏及其他不正常情况须及时上报本部门经理。
门卫岗位职责
一、在本部门经理领导下开展工作,对本部门经理负责;
二、劝阻上门推销等无关人员进入公司;
三、负责接收外来快件、文电并送交相关人员;
四、负责厂旗的升降;
五、发现责任区内设施损坏及其他不正常情况须及时上报本部门经理。
第五篇:综合管理部工作职责
综合管理部工作职责
1、范围
本标准规定了公司综合管理部的组织结构、工作内容、检查等。
2、组织结构
总经理是本部直接上级,必要时可中止其非正常运行行为。
中心下属单元有人事、行政、物流、食堂、门卫、司机和卫生员、办公室。
3、工作职责
3.1负责策划和改进公司行政和管理制度,报批后组织实施。
3.2协助编制部门费用预算计划。
3.3负责公司日常行政工作和各部门、系统的协调联络。
3.4负责策划、推进公司企业文化。
3.5负责策划、组织公司综合性会议;协助组织各项专题会议。
3.6负责公司内部媒体、网页的设计、编排、管理。
3.7负责公司文件、信函、报刊杂志的收发、订阅。
3.8负责公司综合性文字材料、对外材料及文件的起草、审核、编印工作。
3.9负责公司对外行政性公关和接待工作。
3.10负责公司档案管理(除技术类外)。
3.11负责公司证照、证书的管(办)理和协会的加入及后续管理工作。
3.12负责组织实施员工招聘、培训、管理考核工作。
3.13负责企业总体形象、公关策划,并组织推广、实施。
3.14负责公司安全保卫、消防工作。
3.15负责公司后勤、物业管理工作。
3.16负责公司生活、办公设施归口管理和维修组织。
3.17负责公司车辆调度、日常管理、维护和保养。
3.18负责公司食堂、员工宿舍和会议室、会客室、培训教室、员工活动室等公共场所的管理。
3.19负责公司绿化、保养和清洁。
3.20负责公司人员、物品进出检查和控制。
3.21 协助公司日常办公用品的购置。
3.22 负责公司日常办公用品分发、管理。
3.23负责公司员工福利(实物)的发放。
3.24 对物流工作有监督检查的责任。
3.25负责部门资料的保管与定期归档,并做好保密工作。
3.26负责完成直接上级交办的其它事务。
4、检查
4.1按本标准规定的工作内容与职责进行检查。