综合管理部行政助理工作职责

第一篇：综合管理部行政助理工作职责

综合管理部行政助理工作职责

一、安排好公司的各项会议，合理使用会议室，整理会议纪要，并根据会议精神发布通知。

二、做好往来文件处理，按规定的流程，传达文件的精神和处理意见。

三、做好日常保障工作，包括办公区环境、低值易耗品（申购、统计、分发）、费用报销、票务预订等。

四、完成公司员工上下班考勤整理工作；

五、严格把关员工食堂安全，加强食堂在饭菜质量和食品安全方面的管理；

六、做好文件和所负责事务的各项保密工作；

七、做好公司的日常接待工作；

八、完成领导交办的其它工作。

综合管理部

2013年2月16日

第二篇：综合管理部工作职责

综合管理部工作职责

综合管理部是公司行政和人力资源主管部门，其工作职责是：

一、组织研究拟订公司经营理念和战略，提出公司组织机构、岗位编配方案。

二、负责建立和督促执行公司各项管理制度，并根据执行情况定期予以修订完善。

三、维持公司正常的办公和经营秩序，发现不利于办公和经营活动的现象立即予以纠正。

四、负责公司综合文件的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等工作。

五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁。

六、组织召开公司层级的各类会议，并做好会议记录，督促会议决定的落实。

七、负责公司印章管理，并做好使用登记；负责保管公司领导办公室和会议室钥匙。

八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检。

九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系，建立良好的工作关系。负责重要来宾的接待工作。

十、根据公司领导指示，协调公司内部有关部门共同完成工作。

十一、根据需要，组织参加国内外项目洽谈会等相关会议。

十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络，保证计算机和网络的安全正常使用，及时纠正违规使用。

十三、负责企业文化建设以及对外宣传工作。

十四、负责公司固定资产管理，逐项登记造册。负责物业管理费、水电费报批支付。及时安排修复损坏的办公设施、设备，保持办公区域内的环境卫生。

十五、参与公司消防设施的日常维护、防火防盗等安全保卫工作；参与处理公司突发事件。

十六、时刻保证工作环境的整洁、卫生，每天下午办公人员离开后，对办公区域进行一次全面清理，其他工作时间随时保持清洁。

十七、统一调配使用公司公务用车，控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出，加强司机安全行车教育。

十八、做好员工考勤记录，编制汇总月度迟到、早退、缺勤等考勤报表。

十九、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职、劳动合同签订或续签、职务任免手续等人力资源管理工作。

二十、负责对员工进行心理沟通和思想教育，及时开导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题。

第三篇：综合管理部工作职责

综合管理部工作职责

综合管理部是公司行政和人力资源主管部门，其工作职责是：

一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划，提出公司组织机构、岗位编配方案；

二、负责建立和督促执行公司各项管理制度，并根据执行情况定期予以修订完善；

三、维持公司正常的办公和生产经营秩序，发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正；

四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作；

五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁；

六、组织召开公司层级的各类会议，并做好会议记录，督促会议决定的落实；

七、负责公司印章管理；

八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检；

九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系，建立良好的工作关系。负责重要来宾的接待工作；

十、根据公司领导指示，协调公司内部有关部门共同完成工作；

十一、根据需要，组织参加国内外展览会和交易会；

十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络，保证计 算机和网络的安全正常使用，及时纠正违规使用。负责建立、维护和更新公司网站；

十三、负责企业文化建设；

十四、负责公司固定资产管理，逐项登记造册。负责物业管理费、水电费报批支付。及时安排修复损坏的办公设施、设备，保持办公区域内的环境卫生；

十五、统一调配使用公司公务用车，控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出，加强司机安全行车教育；

十六、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。

综合管理部经理岗位职责

一、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令，负责本部门全面工作，组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责；

二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度；

三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况，协助公司领导抓好重点工作；

四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、通报等公司层级综合性公文；

五、协助公司领导制定经营方针、目标；定期组织编制统计报表，并在此基础上进行分析研究，及时正确地反映公司生产经营计划执行情况，为总经理决策提供依据；

六、组织公司例行或紧急会议，作好会议记录、整理会议纪要，督促、检查会议决定执行情况，及时向领导汇报；

七、负责与政府及相关业务单位的联络，处理相关事宜，安排重要来宾的接待工作；

八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作；参与处理公司突发事件；

九、负责对员工进行心理沟通和思想教育，及时开导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题；

十、每月向公司领导提供本部门主要工作情况；

十一、完成公司领导交办的其他工作。

人事行政主管岗位职责

一、在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结；

二、负责计算机及网络的配置、构建和维护，确保公司办公和生产经营的安全正常使用；负责公司网站的建立、维护、管理与更新。在公司产品进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持；

三、协助部门经理处理对内对外协调联系工作；

四、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等；

五、协助部门经理承办安全保卫方面的工作；

六、负责公司办公设施、设备的检查和报修；

七、协助部门经理开展企业文化建设工作，承办相关的具体事项；

八、负责公司领导日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作；

九、负责来文、来电、来函登记，并经本部门经理阅鉴后呈公司领导批示或转有关部门办理。负责文件和档案的收集、归类、登记、保管、借阅；

十、负责印章管理；负责保管公司领导办公室和会议室钥匙；

十一、负责编制行政经费开支预算，报批支付物业管理费、水电费、设施设备维修费、快递费等行政费用；

十二、每月底编排下月节假日值班表，并通知到相关人员；

十三、负责统筹安排公司公务用车，保管派车单、登记出车记录、司机违章记录等相关信息，每月汇总车辆行使里程数及油耗；

十四、负责公司电话小总机的接线工作。准确及时驳接来电，声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上当事人的来电，要将电话内容记录在案并及时转告，紧急来电未找到当事人的要速报本部门经理处理；

十五、负责调校考勤机；监督指导员工使用考勤机；每月从考勤机中刷出员工考勤记录，编制汇总月度迟到、早退、缺勤等考勤报表；

十六、负责拟订公司人力资源工作计划，有计划地开展人力资源管理工作；负责制定公司人力资源管理制度、工作程序和各岗位绩效考核标准；

十七、组织拟订公司各部门定编定员工作，合理控制劳动用工总量及工资总额；

十八、严格遵守《劳动合同法》及地方政府劳动用工政策和公司规章制度，开展员工招聘、录用、辞退工作；

十九、负责组织公司各部门、各岗位绩效考核工作；

二十、负责保存员工的人事档案，编制人力资源状况统计、分析、预测；

二十一、负责编制员工教育培训计划，会同有关部门编制培训大纲，组织相关培训、考试，建立培训记录；

二十二、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；

二十三、协助人事经理办理人力资源管理方面的具体工作，承办员工考勤、奖惩、请假、调动、劳动合同签订或续签、职务任免手续等；

二

十四、指导人事行政文员的工作，人事行政文员不在位时，临时接管其分管的工作；

二十五、完成部门经理临时交办的其他工作任务。

司机岗位职责

一、在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每天上午上班后向本部门经理报告车辆状况；

二、严格按照公司要求的程序执行出车任务，出车任务须由综合管理部统一安排调度，不得私自出车。出车前认真填写派车单，因故不能填写时，返回后须及时补填；

三、出车前检查车辆状况，不得带故障出车；

四、定期进行车辆保养，保证车辆处于良好状态；

五、保持车内外整洁干净，车内禁止吸烟；

六、行车违章由司机自行承担责任；

七、完成本部门经理临时交办的其他工作任务。

保洁员岗位职责

一、在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责；

二、时刻保证工作环境的整洁、卫生，每天下午办公人员离开后，对办公区域进行一次全面清理，其他工作时间随时清洁；

三、发现责任区内设施损坏及其他不正常情况须及时上报本部门经理。

门卫岗位职责

一、在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责；

二、劝阻上门推销等无关人员进入公司；

三、负责接收外来快件、文电并送交相关人员；

四、负责厂旗的升降；

五、发现责任区内设施损坏及其他不正常情况须及时上报本部门经理。

第四篇：综合管理部工作职责

综合管理部工作职责

1、范围

本标准规定了公司综合管理部的组织结构、工作内容、检查等。

2、组织结构

总经理是本部直接上级，必要时可中止其非正常运行行为。

中心下属单元有人事、行政、物流、食堂、门卫、司机和卫生员、办公室。

3、工作职责

3.1负责策划和改进公司行政和管理制度，报批后组织实施。

3.2协助编制部门费用预算计划。

3.3负责公司日常行政工作和各部门、系统的协调联络。

3.4负责策划、推进公司企业文化。

3.5负责策划、组织公司综合性会议；协助组织各项专题会议。

3.6负责公司内部媒体、网页的设计、编排、管理。

3.7负责公司文件、信函、报刊杂志的收发、订阅。

3.8负责公司综合性文字材料、对外材料及文件的起草、审核、编印工作。

3.9负责公司对外行政性公关和接待工作。

3.10负责公司档案管理（除技术类外）。

3.11负责公司证照、证书的管（办）理和协会的加入及后续管理工作。

3.12负责组织实施员工招聘、培训、管理考核工作。

3.13负责企业总体形象、公关策划，并组织推广、实施。

3.14负责公司安全保卫、消防工作。

3.15负责公司后勤、物业管理工作。

3.16负责公司生活、办公设施归口管理和维修组织。

3.17负责公司车辆调度、日常管理、维护和保养。

3.18负责公司食堂、员工宿舍和会议室、会客室、培训教室、员工活动室等公共场所的管理。

3.19负责公司绿化、保养和清洁。

3.20负责公司人员、物品进出检查和控制。

3.21 协助公司日常办公用品的购置。

3.22 负责公司日常办公用品分发、管理。

3.23负责公司员工福利（实物）的发放。

3.24 对物流工作有监督检查的责任。

3.25负责部门资料的保管与定期归档，并做好保密工作。

3.26负责完成直接上级交办的其它事务。

4、检查

4.1按本标准规定的工作内容与职责进行检查。

第五篇：综合管理部工作职责

综合管理部工作职责

部门名称：综合管理部 直接上级：主管副总经理

职能概述：综合管理部是集行政事务管理、企业管理、公共关系管理、人力资源管理、文书管理、档案管理、信息化建设、非生产类资产管理、后勤管理、企业文化建设等工作在内的综合管理部门。

一、预算管理

1、本部门负责的预算指标的编制和分解；

2、本部门负责的预算指标的统计、分析和报告、对标；

3、参加公司对标会议，对本部门负责的预算指标进行解释和分析；

4、对本部门相关岗位的预算指标完成情况进行考核和过程控制；

5、本部门负责的预算指标的调整；

6、分析指标偏标的原因，查找存在的问题，并进行整改。

二、行政事务管理

1、对外日常行政事务、公共关系协调以及日常接待；

2、负责协调各部门的日常性工作，保证各部门按正常程序运行，并对各项工作进行督察。完成公司领导交办的各项工作任务；

3、公司领导日程安排；

4、负责公文收发、处理、起草、修改、打印、发放、归档等工作；

5、公司印章管理；

6、保密工作管理；

7、工作任务、工作计划、决策、决定事项和上级指示的督办和督查；

8、负责组织筹备以公司名义召开的各种会议及活动，负责对外联系、接待、协调等事宜；

9、负责编制办公用消耗品及办公桌椅的采购计划并负责发放；

10、负责信息网络系统、通讯、闭路电视的维护、维修工作；

11、证照、证书的统一管理；

12、公司档案管理；

13、公司史志、续志的编写；

14、公司企业文化建设；

15、公司对内对外宣传；

16、政工、工会、党团事务管理；

17、负责勤务车辆的管理工作。制定并执行车辆安全驾驶、使用、保养管理规程，消除事故隐患，杜绝交通事故；负责公司机动车辆年、季检的组织安排，车辆封存、三照办理、缴纳养路费用；负责勤务用车的定点维修；

18、值班安排与管理。

三、党群工作。

1、负责党团组织建设日常性以及企业廉政建设工作；

2、负责公司内、外的宣传及报刊征订工作；

3、负责工会、计生、信访、保密工作；

4、推进企业文化建设，实施车间事务公开；

5、开展职工文体活动，丰富职工业余生活。

四、人力资源管理

（一）人事管理

1、执行股份公司人力资源配置、定岗定编要求，负责招聘用工的劳动合同管理及内部人员调配和公司员工培训管理工作；

2、负责岗位设置，制定劳动定额；

3、制订和上报公司人力资源需求计划；

4、办理员工入车间、入职、调配、辞退、辞职、退休等手续；

5、负责公司岗位说明书的编制及执行，并对执行情况进行监督检查；

6、员工行为规范检查；

7、负责员工绩效考核管理、评价工作，建立有效的人才激励、培养机制；

8、负责组织职称晋升评审推荐工作。

(二）劳资管理

1、贯彻执行股份公司薪酬制度、劳动用工等制度，实施劳动工资管理；

2、人员、工资总额、劳务费用、人工成本的预算和统计；

3、按考核结果发放工资；

4、负责薪酬考核发放、劳资统计、社会保险（养老、失业、医疗、工伤）和住房公积金等管理工作；

5、负责协助公司有关部门依法处理劳动纠纷；

6、负责劳动用工统计及上报工作。

（三）培训管理

1、负责制定公司员工年、季、月培训计划，并组织实施；

2、负责接待、安排外单位培训、实习人员，及日常培训管理。

3、编制公司各层次人员的培训计划，对培训效果进行评价。

五、企业管理

1、组织建立健全本公司各类规章制度和规定，优化公司业务流程并组织落实；

2、负责公司组织机构设置管理工作；

3、负责公司部门职能的划分及调整工作；

4、对本公司二级单位实施绩效考核，监督检查二级单位内部的绩效考核；

5、认证体系的日常运行及推进。

6、体系文件的组织编写（程序文件、作业文件、质量手册）。

六、企业文化建设

1、总部关于全公司企业视觉形象识别系统的规范实施；

2、总部关于全公司企业理念识别系统的实施与执行；

3、总部关于全公司企业行为识别系统的规范实施；

4、负责公司对外公关宣传工作，归口管理与公共媒体的关系。

七、公共关系管理

1、协调与政府主管部门、社会职能机构、总部及各子公司的关系，建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；

2、负责公司日常对内、对外接待工作；

3、负责公司信访接待工作；

4、负责与上级主管部门和之间的沟通和联络。

八、文书管理

1、负责公司行文的草拟、审核、打印、发送等工作，包括会议纪要、计划、总结、讲话、报告、大事记、简报等材料；

2、负责往来文电、公文的收发、分类、登记、传送、处理和保密工作；

3、负责督促、检查会议精神及工作部署的落实情况；

4、负责重要会议资料整理、会议记录和存档；

5、负责公司重要会议、重要活动的宣传、报导；

6、负责公司重大活动的照相、摄像工作。

九、档案管理

1、严格执行档案管理的相关制度；

2、认真做好档案的收进、移出、整理、利用、鉴定等日常登记、统计工作；

3、负责管理和保存公司内部的人事档案。

十、后勤管理

1、食堂、宿舍和招待所管理；

2、职工浴室管理；

3、公司环境卫生及绿化；

4、办公生活用水电维护与管理;

5、车辆安全管理、食堂安全管理防止饮用水及食物中毒；

6、负责本部门车辆交通事故处理，保险汇报等事项。

十一、非生产性固定资产管理

1、建立健全固定资产管理办法；

1、提出本公司非生产性固定资产购置计划；

2、按照物品类别建立非生产类固定资产管理台账（包括土地、房屋、办公设备、车辆等）；

3、定期进行盘库，核对账目、账卡、账物，掌握固定资产保管、使用情况；

4、按照物尽其用的原则，对办公设备实行统一管理，责任到人；

5、提出非生产性固定资产处置方案。

十二、信息化建设

4、公司信息化管理平台的建立和维护；

2、EMES管理业务异常指挥；

3、及时与股份公司计算机网络中心联系，进行程序升级完善；

4、组织公司相关人员正确使用、管理信息化终端系统设备；

5、公司信息化设施、设备、软硬件的安装、调试、日常维护、故障处理；

5、组织公司常用办公软件和信息化软件的基础培训；

6、负责公司信息安全管理。

十三、办公设施、设备管理

1、按照股份公司有关要求，建立公司办公设施、设备及用品的管理办法；

2、制定公司办公设施、设备及用品的配备标准；

十四、费用管理

编制公司人工成本、行政费用及办公费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用。

十五、法律纠纷与信用风险

1、负责公司诉讼纠纷的处理。

2、负责公司信用风险监控与管理。

十六、部门内部管理

1、组织拟定本部门的财务预算计划，经批准后执行；

2、组织制定本部门的、月度工作目标和计划，实施目标管理和对标管理；

3、组织落实公司各项决议，执行公司各项管理规章制度，并监督、检查执行情况；

4、完善并规范本部门的各项管理制度，有效开展质量、安全、环境和5S活动；

5、负责拟定本部门员工的岗位职责、工作标准和人员配置方案；

6、负责制定实施本部门员工绩效考核方案，提出员工奖惩、晋升、晋级的建议；

7、参与本部门员工的职业生涯发展规划的制定，组织员工培训、培训计划的实施；

8、负责本部门员工的日常工作管理与行为规范管理，协调与裁决员工纠纷；

9、协调本部门与其它部门的业务关系及信息沟通；、10、负责本部门的固定资产、设施设备、办公用品等的维护与管理；

11、定期召开本部门工作例会；

12、负责定期或按要求及时向公司领导汇报工作。

十七、完成领导交办的其他工作

十八、工作权限：

1、有权检查、审核各部门的基础管理工作，督促其建立健全部门责任制、基本管理制度、专业管理制度；

2、有权督导、检查各部门各项规章制度的贯彻落实情况，对各部门的奖惩有权向公司领导提出建议；

3、在公司经理部授权下，对员工的调配，有权向经理部提出建议；

4、根据相关规定对员工进行奖惩；

5、行使劳动纪律检查权；

6、对各单位考勤表、工资和绩效工资二次分配有监督审核权；

7、对病、事假、探亲假、年休假有权进行管理和审批；

8、有权对公司各种经济活动行为的全过程监督检查，对可能造成重大损失的行为有临时纠正权。

十九、协作关系：

1、协调与上级有关部门和兄弟企业之间的关系，加强沟通联系，做好服务，确保政令畅通；

2、协调好公司各管理职能部室的工作，当好领导的参谋助手；

3、加强与生产调度的协作，为生产提供畅通的信息沟通渠道；

4、对外代表公司与人事局、劳动局、社保局、住房公积金管理中心、工商局及法院等政府各部门进行沟通和协调。

本职责由综合管理部负责解释。