第一篇:综合部工作职责
1.负责拟订担保公司的年度工作计划,撰写年度工作总结。
2.负责人事、劳动工资管理工作。
3.负责固定资产及办公用品的购置、维护、管理。
4.负责文秘、印鉴、档案管理工作。
5.负责员工的学习、培训、对外宣传等工作。
6.负责员工的考评工作。
7.联络协调各部门,落实担保公司制定事项的催办、查办工作。
8.负责安全保卫、接待和后勤保障工作。
第二篇:综合部工作职责
综合部工作职责
1.主要负责公司经营的策划,送公司领导审定。
2.各部门,分公司的目标责任计划及考核。
3.各部门,分公司设立、管理。人员调配。
4.做好公司商标,网站等形象广告建设。
5.做好公司日常管理,保证办公室正常运行。
建立、建全、实施有利于公司发展的薪资制度。
1. 人员招聘、录用、入职教育
2. 劳动合同签定、续签、鉴证
3. 员工社保增员、减员信息,社保卡申办
4. 用退工报备、劳动年审
5. 人事考勤、培训、考核,合理留除相关职工
6. 人事档案建立、维护
7. 协调公司各部门、分公司工作;
8. 组织公司活动,开展企业文化建设;
9. 办公场所规划、布置、保洁、保安;
10.11. 办公用品的采购、保管、领用; 公司安排的其他工作
1、企业资质(招标代理、政府采购、工程监理、造价咨询、工程咨询等)的申报/升级/备
案/年检/变更等相关资质全过程作业管理;
2、各地分支机构备案(含在厦监理企业系统),年检,变更
3、组织专业人员(监理工程师、造价工程师、造价员、建造师、咨询师等)注册证书、注
册印章的申报/继续教育/年检/变更等等相关专业证书全过程作业管理;
4、专业技术职称(技术员、初级、中级、高级)的确认、评审、晋升,组织各类专业考试、培训的报名全过程作业管理;
5、资质报表(造价月报,招标、造价、监理的季报、年报,市报、省报、部报等)等各种
报表的填报全过程作业管理;
6、各类证书、证件、执业印章保管、领用,技术文件签章登记
7、协调公司各部门、分公司工作;
8、各类重要文件、合同、资料的收集、归档;
9、公司印章的保管、使用的登记;10、11、总分机构营业执照、组织机构代码证申办、年检、变更。公司安排的其他工作
第三篇:综合部工作职责(修改)
综合管理部工作职责
一、基本任务
综合管理部是在公司总经理直接领导下的综合性管理机构。既是公司对外联系、交往的窗口,又是内部管理中承上启下、联系左右的枢纽。是公司领导的智囊、参谋和助手,负责公司文秘管理、公关接待和后勤等保障工作。
二、职责范围 1.文秘工作
(1)负责起草公司综合性工作报告、总结,为领导提供会议发言材料。
(2)负责以公司名义上报或下发文件的成文工作,(3)负责公司文件和外来文件的收取、编号、传送、催办、归档工作。
(4)负责公司领导主持的会议的组织工作和会议材料的准备工作,做好记录,并对会议决议和精神的落实进行督办、反馈。
(5)负责收集保管公司各种宣传资料。(6)负责公司保密工作。
(7)负责公司信息宣传工作,负责对信息审核、发布及向上级公司上报信息工作。
(8)负责公司目标管理计划工作。
(9)负责公司档案管理制度的制定、落实和监督工作。(10)负责公司证照(营业执照、组织代码证)管理、检验、变更、注销工作;负责公司印章、介绍信及法人授权委托书的管理。(11)负责公司OA、门户系统的日常管理工作。2.党务工作
(1)在党委书记领导下,传达落实上级党组织的各项指示精神,按照要求组织各项活动,完成各项任务。
(2)负责党的路线、方针和政策的宣传教育工作。(3)负责做好党员积极分子地培养,培训工作。(4)负责接转党的组织关系,拟办党的有关文件.(5)落实“三会一课”制度,定期收缴党费。
(6)负责公司党委工作计划、中心组的政治理论学习安排和工作总结等工作。
(7)负责组织公司党委评选表彰等事宜。
(8)负责公司精神文明建设工作的规划、组织、实施、检查和协调工作(企业文化宣传推广)。
(9)负责公司党的纪律检查工作和行政监察工作。
(10)协助党组织和公司各单位加强党风廉政建设,纠正不正之风。3.工会工作
(1)传达落实上级工会组织的各项指示精神,按要求组织各项活动,完成各项任务。
(2)负责工会会费的收缴、会员的发展、病号的慰问及员工的婚丧嫁娶工作。
(3)负责员工的互助保险工作,统一办理资料上报及补助费用发放工作。
(4)负责组织开展劳动竞赛及文体娱乐活动。(5)负责工会年终总结评比及选树典型工作。(6)负责工会活动用品的购置、保管及发放工作。4.风险管控工作
(1)负责风险管理月、季、工作报告编报。(2)负责风险管理工作的协调处理。
(3)负责风险管理工作监督检查与数据收集上报。5.后勤管理和服务
(1)根据工作需要,制定办公用品计划,并按计划进行购置。(2)负责办公用品的保管和发放。(3)负责日常对外接待工作。
(4)负责公司领导的政务活动安排,•协调公司各部门之间的工作。
(5)负责公司办公用车的租赁、购置、变更、报废以及生产车辆购置资本性开支审批程序的实施。
(6)负责公司车辆管理、维修保养、审验、保险办理、车辆安全 检查及驾驶员安全教育等工作。
(7)负责公司非生产固定资产的综合管理。
(8)负责公司固定资产的采购、管理、维护等相关工作。(9)负责公司食堂管理并为办公人员提供饮用水。6.法律事务及信访工作
(1)负责接待员工来信来访,积极会同有关部门处置、办理、落实来信来访工作。
(2)负责协调和处理各类法律事务。7.宣传工作
(1)负责充分利用橱窗及黑板报等宣传工具,做好宣传鼓动工作。(2)负责做好信息稿件的写作及组织工作。(3)负责公司信息的审核、发布及上报信息工作。
第四篇:物业公司综合部工作职责
物业公司综合部工作职责
综合部是物业总公司的主要职能部门之一,其主要工作职责如下:
1、负责物业公司日常工作计划的制定和相关规章制度的起草、审核。
2、协助公司总经理处理日常工作事务,协调各部门之间的工作。
3、妥善处理保管各类文件、图纸、资料、档案。
4、配合公司领导做好现有食堂、澡堂的经营管理。
5、对于公司所承接的新项目,及时指定项目有效的实施方案。负责项目的考察论证和项目合同的谈判,报公司审批后并参与合同签定工作。
6、审阅各项工程的实施情况报告,收集并整理相关资料。负责工程验收工作的审定。一般新项目的实施细则,拟订重大项目的实施细则并报送公司领导审批。
7、协助相关部门做好各种项目费用的催收工作,制定各项管理制度,完善公司的考勤制度。
8、负责安排各部门工作任务的下达,检查并督促工作完成情况。
9、认真管理公司的财务,建立健全的各项财务制度。
10、负责物业公司劳务人员的招聘、考核、辞退、内部调配及合同签订工作。
11、做好后勤保障物资的采购,劳保用品的审核发放工作,固定只产的统计。对于低耗物品入库、发放、领取、购置均应建立相应的电子文本格式进行保存。
12、完成公司领导交办的其他工作任务。
第五篇:综合管理部工作职责
综合管理部工作职责
综合管理部是公司行政和人力资源主管部门,其工作职责是:
一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划,提出公司组织机构、岗位编配方案;
二、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善;
三、维持公司正常的办公和生产经营秩序,发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正;
四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作;
五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁;
六、组织召开公司层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决定的落实;
七、负责公司印章管理;
八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检;
九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系。负责重要来宾的接待工作;
十、根据公司领导指示,协调公司内部有关部门共同完成工作;
十一、根据需要,组织参加国内外展览会和交易会;
十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络,保证计 算机和网络的安全正常使用,及时纠正违规使用。负责建立、维护和更新公司网站;
十三、负责企业文化建设;
十四、负责公司固定资产管理,逐项登记造册。负责物业管理费、水电费报批支付。及时安排修复损坏的办公设施、设备,保持办公区域内的环境卫生;
十五、统一调配使用公司公务用车,控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出,加强司机安全行车教育;
十六、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。
综合管理部经理岗位职责
一、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令,负责本部门全面工作,组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责;
二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度;
三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况,协助公司领导抓好重点工作;
四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、通报等公司层级综合性公文;
五、协助公司领导制定经营方针、目标;定期组织编制统计报表,并在此基础上进行分析研究,及时正确地反映公司生产经营计划执行情况,为总经理决策提供依据;
六、组织公司例行或紧急会议,作好会议记录、整理会议纪要,督促、检查会议决定执行情况,及时向领导汇报;
七、负责与政府及相关业务单位的联络,处理相关事宜,安排重要来宾的接待工作;
八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作;参与处理公司突发事件;
九、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;
十、每月向公司领导提供本部门主要工作情况;
十一、完成公司领导交办的其他工作。
人事行政主管岗位职责
一、在本部门经理领导下开展工作,对本部门经理负责,每周五下午向本部门经理提交一周工作小结;
二、负责计算机及网络的配置、构建和维护,确保公司办公和生产经营的安全正常使用;负责公司网站的建立、维护、管理与更新。在公司产品进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持;
三、协助部门经理处理对内对外协调联系工作;
四、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等;
五、协助部门经理承办安全保卫方面的工作;
六、负责公司办公设施、设备的检查和报修;
七、协助部门经理开展企业文化建设工作,承办相关的具体事项;
八、负责公司领导日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作;
九、负责来文、来电、来函登记,并经本部门经理阅鉴后呈公司领导批示或转有关部门办理。负责文件和档案的收集、归类、登记、保管、借阅;
十、负责印章管理;负责保管公司领导办公室和会议室钥匙;
十一、负责编制行政经费开支预算,报批支付物业管理费、水电费、设施设备维修费、快递费等行政费用;
十二、每月底编排下月节假日值班表,并通知到相关人员;
十三、负责统筹安排公司公务用车,保管派车单、登记出车记录、司机违章记录等相关信息,每月汇总车辆行使里程数及油耗;
十四、负责公司电话小总机的接线工作。准确及时驳接来电,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上当事人的来电,要将电话内容记录在案并及时转告,紧急来电未找到当事人的要速报本部门经理处理;
十五、负责调校考勤机;监督指导员工使用考勤机;每月从考勤机中刷出员工考勤记录,编制汇总月度迟到、早退、缺勤等考勤报表;
十六、负责拟订公司人力资源工作计划,有计划地开展人力资源管理工作;负责制定公司人力资源管理制度、工作程序和各岗位绩效考核标准;
十七、组织拟订公司各部门定编定员工作,合理控制劳动用工总量及工资总额;
十八、严格遵守《劳动合同法》及地方政府劳动用工政策和公司规章制度,开展员工招聘、录用、辞退工作;
十九、负责组织公司各部门、各岗位绩效考核工作;
二十、负责保存员工的人事档案,编制人力资源状况统计、分析、预测;
二十一、负责编制员工教育培训计划,会同有关部门编制培训大纲,组织相关培训、考试,建立培训记录;
二十二、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
二十三、协助人事经理办理人力资源管理方面的具体工作,承办员工考勤、奖惩、请假、调动、劳动合同签订或续签、职务任免手续等;
二
十四、指导人事行政文员的工作,人事行政文员不在位时,临时接管其分管的工作;
二十五、完成部门经理临时交办的其他工作任务。
司机岗位职责
一、在本部门经理领导下开展工作,对本部门经理负责,每天上午上班后向本部门经理报告车辆状况;
二、严格按照公司要求的程序执行出车任务,出车任务须由综合管理部统一安排调度,不得私自出车。出车前认真填写派车单,因故不能填写时,返回后须及时补填;
三、出车前检查车辆状况,不得带故障出车;
四、定期进行车辆保养,保证车辆处于良好状态;
五、保持车内外整洁干净,车内禁止吸烟;
六、行车违章由司机自行承担责任;
七、完成本部门经理临时交办的其他工作任务。
保洁员岗位职责
一、在本部门经理领导下开展工作,对本部门经理负责;
二、时刻保证工作环境的整洁、卫生,每天下午办公人员离开后,对办公区域进行一次全面清理,其他工作时间随时清洁;
三、发现责任区内设施损坏及其他不正常情况须及时上报本部门经理。
门卫岗位职责
一、在本部门经理领导下开展工作,对本部门经理负责;
二、劝阻上门推销等无关人员进入公司;
三、负责接收外来快件、文电并送交相关人员;
四、负责厂旗的升降;
五、发现责任区内设施损坏及其他不正常情况须及时上报本部门经理。