第一篇:综合部工作职责(大型国企)
综合部工作职责
1.股东大会、董事会和监事会事务;
2.规范化治理;
3.宣传工作管理;
4.各类重大会议和综合性会议的安排、组织、记录和会议纪要整理;
5.文秘、机要、保密、印鉴管理;
6.督查督办;
7.调研工作
8.应急事务管理;
9.后勤事务管理;
10.公务接待工作;
11.公共关系管理
12.协会事务管理;
13.信息化建设和通信管理;
14.车辆管理;
15.安全保卫管理;
主要工作内容
1、股东大会、董事会和监事会事务
筹备股东大会和董事会会议,并负责会议的记录和会议文件、记录整理
根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案、提交董事会领导及有关会议审议
准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件
负责董事会与公司各部门、中介机构之间、董事会与董事单位及各位董事之间、公司公司与董事单位及各位董事之间的联络和有关通讯工作
办理公司信息披露事务,保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整
董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作
搜集相关部门(各专项工作委员会)文件和记录、编撰起草董事会年度报告
管理股东名册和董事会印章,以及公司股东资料、董事会文件的整理归档和汇编
协助监事会秘书筹备监事会会议
协助监事会秘书对监事会各监事的提议和建议加以整理,形成监事会议议案、提交监事会领导及有关会议审议
准备和递交国家有关部门要求的监事会出具的报告和文件 监事会与董事会、公司各部门之间的联系与协调
协助监事会秘书收集监事会会议所需公司各部门文件与资料 向有关单位或人士解释监事会章程,介绍监事会工作情况 协助监事会秘书编撰起草监事会年度报告
监事会文件的整理归档和汇编
管理监事会印章
2、宣传文秘
宣传管理
会议的记录和和会议纪要的撰写,会议资料的归档
收集整理公司各部门月度工作计划、总结,收集整理各单位年度工作计划、总结公司对外各类综合性重要文件、材料的撰拟 领导发言稿的编写
协会管理
3、行政管理
公司职能部门各类公文的审核、制作、发放
内外部来文、信函的收发、登记、拟办、传阅、归档 公司各类档案立卷、归档、借阅和按规定、按程序销毁 机要和印鉴管理
保密工作
4、后勤事务
公务接待管理
车辆及交通安全管理
公司办公楼、食堂管理
办公用品的配置、采购、管理、发放
会议室管理,会议设备的采购、安装和管理
综合部的安排和调整
宿舍区的物业管理
报刊、杂志、信件、信函、邮件、特快件等收发
办公区域的卫生保洁、绿化管理
实物福利的购置和发放
其它后勤服务工作
安全保卫管理工作
消防管理工作
5、综合管理
督查督办各项制度、会议和领导指示的贯彻、执行和落实情况 筹备组织公司有关重要会议和大型活动
调查研究和资料搜集、分析,为领导决策提出参考意见建议 沟通协调公司各部门、权属单位工作,负责有关行政事务的安排 应急事务处理,含紧急突发事件和有重大社会影响的事件等 公司信息化规划、建设和管理工作
通讯管理
6、体系化建设
质量体系管理ISO9000(质量)、ISO14001(环境)、OHSASI8001(职业健康与安全)整合管理体系中《文件控制程序》、《管理评审程序》、《持续改进程序》
卓越型组织体系建设 精细化管理建设
第二篇:综合部工作职责
1.负责拟订担保公司的工作计划,撰写工作总结。
2.负责人事、劳动工资管理工作。
3.负责固定资产及办公用品的购置、维护、管理。
4.负责文秘、印鉴、档案管理工作。
5.负责员工的学习、培训、对外宣传等工作。
6.负责员工的考评工作。
7.联络协调各部门,落实担保公司制定事项的催办、查办工作。
8.负责安全保卫、接待和后勤保障工作。
第三篇:综合部工作职责
综合部工作职责
1.主要负责公司经营的策划,送公司领导审定。
2.各部门,分公司的目标责任计划及考核。
3.各部门,分公司设立、管理。人员调配。
4.做好公司商标,网站等形象广告建设。
5.做好公司日常管理,保证办公室正常运行。
建立、建全、实施有利于公司发展的薪资制度。
1. 人员招聘、录用、入职教育
2. 劳动合同签定、续签、鉴证
3. 员工社保增员、减员信息,社保卡申办
4. 用退工报备、劳动年审
5. 人事考勤、培训、考核,合理留除相关职工
6. 人事档案建立、维护
7. 协调公司各部门、分公司工作;
8. 组织公司活动,开展企业文化建设;
9. 办公场所规划、布置、保洁、保安;
10.11. 办公用品的采购、保管、领用; 公司安排的其他工作
1、企业资质(招标代理、政府采购、工程监理、造价咨询、工程咨询等)的申报/升级/备
案/年检/变更等相关资质全过程作业管理;
2、各地分支机构备案(含在厦监理企业系统),年检,变更
3、组织专业人员(监理工程师、造价工程师、造价员、建造师、咨询师等)注册证书、注
册印章的申报/继续教育/年检/变更等等相关专业证书全过程作业管理;
4、专业技术职称(技术员、初级、中级、高级)的确认、评审、晋升,组织各类专业考试、培训的报名全过程作业管理;
5、资质报表(造价月报,招标、造价、监理的季报、年报,市报、省报、部报等)等各种
报表的填报全过程作业管理;
6、各类证书、证件、执业印章保管、领用,技术文件签章登记
7、协调公司各部门、分公司工作;
8、各类重要文件、合同、资料的收集、归档;
9、公司印章的保管、使用的登记;10、11、总分机构营业执照、组织机构代码证申办、年检、变更。公司安排的其他工作
第四篇:综合部工作职责(范文模版)
综合部工作职责
一、根据公司要求,负责向政府申报项目建设计划。
二、负责办理开发项目土地使用权出让系列手续和土地他项权证。
三、负责办理开发项目立项报批手续。
四、负责办理开发项目环评手续。
五、负责办理开发项目用地规划许可证和工程规划许可证。
六、负责办理开发项目消防、人防、园林绿化、市政道路、墙改节能、环
管排污方案申报审批和质量监督、工程施工许可证报批手续。
七、负责办理开发项目房屋预售许可证。
八、负责公司各开发项目水、电、气、通讯等的衔接协调工作。
九、负责开发项目房屋预测、实测及确权工作。
十、负责开发项目竣工验收备案系列工作。
十一、负责开发项目的小区地名、路名及各期门牌通邮等报批工作。
十二、负责协调前期物业备案。
十三、负责办理集团公司所属公司证照、年检、换证、变更和资质升级、延续等手续。
十四、负责拆迁、征补遗留问题的协调处理工作。
十五、做好前期开发工作资料的搜集、保管、移交、十六、负责及时准确的掌握国家有关法律、法规和政府及相关部门的政策法规,并及时上报公司领导和告知相关部门。
十七、完成公司领导交办的其他工作。
第五篇:综合管理部工作职责
综合管理部工作职责
综合管理部是公司行政和人力资源主管部门,其工作职责是:
一、组织研究拟订公司经营理念和战略,提出公司组织机构、岗位编配方案。
二、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善。
三、维持公司正常的办公和经营秩序,发现不利于办公和经营活动的现象立即予以纠正。
四、负责公司综合文件的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等工作。
五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁。
六、组织召开公司层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决定的落实。
七、负责公司印章管理,并做好使用登记;负责保管公司领导办公室和会议室钥匙。
八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检。
九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系。负责重要来宾的接待工作。
十、根据公司领导指示,协调公司内部有关部门共同完成工作。
十一、根据需要,组织参加国内外项目洽谈会等相关会议。
十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络,保证计算机和网络的安全正常使用,及时纠正违规使用。
十三、负责企业文化建设以及对外宣传工作。
十四、负责公司固定资产管理,逐项登记造册。负责物业管理费、水电费报批支付。及时安排修复损坏的办公设施、设备,保持办公区域内的环境卫生。
十五、参与公司消防设施的日常维护、防火防盗等安全保卫工作;参与处理公司突发事件。
十六、时刻保证工作环境的整洁、卫生,每天下午办公人员离开后,对办公区域进行一次全面清理,其他工作时间随时保持清洁。
十七、统一调配使用公司公务用车,控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出,加强司机安全行车教育。
十八、做好员工考勤记录,编制汇总月度迟到、早退、缺勤等考勤报表。
十九、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职、劳动合同签订或续签、职务任免手续等人力资源管理工作。
二十、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题。