第一篇:办公室(综合部)工作职责
1.负责本会调研、指导基层工作、对外联络、发展会员。
2.负责财务、劳动人事、工资管理。
3.起草慈善捐助工作各项规章制度。
4.接收大额捐赠款、大宗捐赠物品。
5.建立捐助物资仓库,配备运输车辆。
6.指导慈善分会的工作。
7.组织监督对不适合贫困群众使用的物品,进行统一调剂、变卖,增加救助实力。
8.对捐助物品进行验收汇总、整理消毒、仓储运输、调拨发送等。
9.对捐助活动总结表彰、公示。
10.负责打字、文书、拥案管理及接待、后勤服务等工作。
第二篇:综合管理部办公室工作职责
办公室工作岗位职责
1、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议;
2、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;
3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映;
4、负责为行领导办公提供服务;
5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理;
6、负责协调处理来信来访;
7、负贵市行机要保密工作;
8、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;
9;负责起草市行重要会议报告和文件;
10,负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理.为全行提供信息服务
11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:
12、负责承担新闻发言人的工作;
13、负责组织农村金融研究和学术交流活动;
14、负责行领导交办的其它工作。
办公室主任工作岗位职责
1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,确保办公室和系统工作与市行党委保持高度一致;
2、负责组织市行办公和重要会议,确保市行决策的贯彻落实;
3、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;
4、负责协助行领导做好全行性重大课题调研,为行领导科学决策提供服务;
5、负责党的宜传工作和全行的业务宜传工作;
6、负贵农村金融研究和学术交流工作;
7、负责系统的机要、保密和档案管理工作;
8、负贵处理文电批办工作;
9、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;
10、负责行领导交办的其他工作。(一)提高会议成效的要领 1.要严格遵守会议的开始时间。
2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。
3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。4.在会议进行中要注意如下事项:(1)发言内容是否偏离了议题
(2)发言内容是否出于个人的利害(3)是否全体人员都专心聆听发言呢?(4)是否发言者过于集中于某些人呢
(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢(6)是否某个人的发言过于冗长呢(7)发言的内容是否朝着结论推进呢
5.应当引导在预定时间内做出结论。
6.在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间。
7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。8.应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。
(二)会议禁忌事项 1.发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3分钟为限2.不可从头到尾沉默到底。3.不可取用不正确的资料。4.不要尽谈些期待性的预测。5.不可做人身攻击。6.不可打断他人的发言。7.不可不懂装懂,胡言乱语。8.不要谈到抽象论或观念论。9.不可对发言者吹毛求疵。10.不要中途离席。企业会议管理制度(一)总则
为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。
(二)会议分类及组织
第一条 全厂会议归纳为四类: 1.厂级会议:主要包括党政领导(扩大)会,全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织。
3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。
4.班组(小组)会:由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。
第二条 上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作作好会务工作。(三)会议安排
第三条 例会的安排。
为避免会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下: 1.行政技术会议(1)厂长办公会:
研究、部署行政工作,讨论决定全厂行政工作重大问题。(2)厂务会:
总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务。(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会):
总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。(4)经营活动分析会:
汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高工厂经济效益。
(5)质量分析会:
汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作):
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
(7)技术工作会(含生产技术准备会
汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。(8)生产调度会:
调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。
(9)科务会:
检查、总结、布置工作。(10)车间办公会: 检查、总结、布置工作。(11)班组会:
检查、总结、布置工作。(12)班组(科室)班前会:
对先天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。2.各类代表大会(1)职工代表大会:
(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会):(3)党员代表大会:(4)团员代表大会:(5)科协会员代表大会:(6)企协会员代表大会: 3.民主管理会议(1)工厂管理委员会:
(2)厂长、党委书记、工会主席联席会:(3)生产管理委员会:(4)生活福利委员会: 4.论文、成果发布会。(1)科协年会:(2)企协年会:
(3)政治思想政治工作研究会年会:(4)厂QC成果发布会:(5)科技成果发布会:(6)信息发布会:(7)企管成果发布会: 第四条 其他会议的安排:
凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议,均须于会议召开前××经部门或分管厂领导批准后,分别报两办汇总,并由厂办统一安排,方可召开。第五条 厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。
第六条 凡厂办已列入会计计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。
第七条 对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,厂办有权拒绝安排。
第八条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,厂办有权安排合并召开。
第九条 各部门会期必须服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全厂例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。(四)会议的准备
第十条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等)。
第三篇:综合办公室工作职责
综合办公室工作职责
(1)协助院领导处理日常工作,做好决议的整理、印发和通知工作,并督促、检查执行情况。
(2)组织和参与调查研究,了解医院综合情况,抓好信息工作,向领导传递和反馈各方面的信息,为领导决策和指导工作提供可行的依据。
(3)协助领导协调部门之间的工作关系,并对意见分歧和工作矛盾提出相应的解决办法和备选方案。
(4)综合制定全院发展规划,撰写工作总结,负责工作报告、会议纪要、领导讲话以及各种行政文件的草拟工作,及时接收、传达上级文件,打印、下发任务。
(5)负责医院总值班安排工作,并督促解决在值班中所发现问题的落实、执行情况。(6)负责安排各种行政会议并记载清楚。
(7)、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、立卷归档等工作,摘录文件主要内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知,及时汇报相关领导。
(8)做好印签管理、打字、通讯、接待外宾及群众来信来访工作,做到有登记、有结果、不积压、不拖延,重大问题及时向领导报告。
(9)负责全院机动车辆的工作安排、职工通勤及司机工作完成情况,并负责车辆的保养、维修等管理工作。
(10)负责院领导临时交办的其他各项工作。
办公室主任工作职责
(1)协助院领导处理全院日常院务行政工作。
(2)负责全院行政管理信息的收集加工,进行政策性研究,为领导提供必要的决策资料,做好参谋工作。
(3)合理安排、通知召开各种行政会议,做好会议记录,检查和督办会议决定的执行情况。(4)负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件,文字通顺,符合公文规范。
(5)经常深入科室,了解职工和病员群众对医院的意见和建议,及时向领导反映,以便改进工作。
(6)负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。
(7)安排好院领导的工作和活动日程,并为领导活动做必要的准备,参加院长查房并作好记录,组织院行政总值班工作。
(8)做好公关工作提高医院的公众形象,取得社会各办的支持和信赖。
(9)制定、落实办公室的各项工作计划,组织、领导办公室人员进行政治学习和业务学习,不断提高办公室人员的思想素质、政策素质及业务素质。
(10)做好印签管理,打字、通讯、接待来宾及群众来信来访工作。(11)完成院领导交办的其他工作。(12)副主任协助主任负责相应工作。
办公室副主任工作职责(1)协助主任围绕医院总体工作部署收集信息,综合情况调查研究反馈动态,为领导决策提供服务。
(2)协助主任抓好重要工作部署,领导决策贯彻落实的督促检查,有关事项的催办落实,主要工作目标进展情况的督查落实工作。
(3)协助主任做好档案、保密工作。
(4)协助主任加强综合办公室日常管理、加强办公室工作作风建设,做好思想政治工作,不断提高政治业务素质和工作水平。
(5)协助主任做好同有关部门、科室的协调工作。
(6)协助主任做好综合性、大型会议的组织、筹备、会务等组织服务工作。(7)完成领导交办的其他事项。
办公室政工工作职责
(1)在院党委领导下,根据党的路线、方针、政策和党委决议,经过调查研究,提出组织工作的具体方案、措施。
(2)根据党的有关规定,检查、督促下级党组织贯彻党委决议、执行民主集中制、坚持集体领导和组织生活情况,交流经验,提出改进意见。
(3)按照党史的干部路线、方针、政策,完善干部制度,做好对中层干部的管理、考察工作,加强中层干部培训,提高干部素质。
(4)按照干部“四化”方针、德才兼备标准以及《党政领导干部选拔作用条例》要求,在党委领导下认真做好中层后备干部的推荐、培养、考察工作。
(5)加强基层党组织同,做好党员发展、教育和日常管理工作,经常检查、督促基层党组织对积极分子、发展对象的培养、教育、考察工作,定期对学员进行民主评议,努力提高党员队伍素质和基层党组织和战斗力、凝聚力。
(6)认真落实干部政策和知识分子政策,做好相应管理工作。(7)负责党员、干部的申诉及来信来访的接待工作。(8)负责党员信息库维护、党内统计和文书档案归档工作。
(9)加强党籍管理,及时转接组织关系,做好党费的收缴、使用和管理工作。
办公室纪检工作职责
(1)在上级纪检部门及院党委领导下,承担医院范围内党的纪律检查和行政监察的具体工作,协助院党委加强党风廉政建设工作,维护党的章程和各项党内法规。
(2)对党员领导干部进行党风、党纪、和廉洁自律教育,协助院党委加强同,保证党的路线、方针、政策的贯彻和执行。
(3)。协助医院党委落实党风廉政建设主体责任、履行纪委监督责任和组织协调医院反腐败工作的具体建议和措施;按照医院党风廉政建设规划和党风廉政建设责任制的要求,对医院各级党组织、党员干部的贯彻落实情况进行监督检查。
(4)检查、处理党组织及党员干部违反党章等党内法规案件,按批准权限决定或取消处分,协助院党委搞好领导班子思想作风建设,发挥表率作用。
(5)受理党员及党组织的控告、申诉工作,保护党员的民主权利,查处党员、党员领导干部的违纪案件和其他重要案件,接待并处理党员的申诉以及群众对党组织、党员的控告和检举工作。(6)对医院干部选拔任用进行全过程监督;对人员招聘引进、职称评审、评先评优等工作进行监督;会同有关部门对医院“三重一大”决策、院务公开、党务公开等制度落实情况进行检查监督;对招标采购、项目评审等具体业务进行结果监督。
(7)指导各党支部纪检工作,制定工作计划,完善党风建设责任制,定期总结和交流经验,表彰党风党纪工作中涌现出的先进集体和个人。
(8)协助院党委调查、研究医院的党风党纪状况,针对存在的倾向性问题,提出具体建设,加强党性、党风、党纪教育。
(9)负责上级主管部门和院党委交办的其他各项工作。(10)完成领导和上级交办的其他纪检监察工作任务。
办公室审计工作职责
(1)在院党委领导下,对医院事业经费、基本建设经费、医院范围内独立核算部门的财务收支和经济活动进行审计监督,及时向领导提交审计报告。
(2)对全院各类资金管理情况以及国家财经法规的执行情况进行内部审计监督,依照从严管理的原则,建立健全内部审计制度,促进医院遵守国家财经法规,规范内部管理,加强廉政,维护医院合法权益,防范风险,提高资金使用效益。
(3)依据国家法律、法规和政策的规定,对医院的会计资料和经济活动的过程和结果进行审计。
(4)对医院财务收支、经济活动的真实、合法和效益进行独立监督与评价,参加医院财务工作会议,对重要问题的决策提出建议,参与重大经济合同、协议的签订,并监督实施情况。
(5)对严重违反财经法规的单位和有关人员进行专项审计调查,在审核事实的基础上,依照有关规定提出处理意见。
(6)对正在发生的严重违反财经法纪、严重损失浪费行为,作出临时制止决定,对阻挠、破坏审计工作及拒绝提供有关资料的行为,经院领导批准后及时采取必要临时措施。
(7)对医院各部门财经物资活动控制制度的建设和执行情况进行检查监督,提出改进管理、加强控制、提高效益的具体建议。
(8)做好审计资料的整理、归档、保存工作,及时向上级审计机关报告内审问题。
办公室宣传工作职责
(1)坚持正面宣传为主的方针,以科学的理论武装人、正确的舆论引导人、高尚的精神塑造人、优秀的作品鼓舞人,大力弘扬和谐、发展的主旋律。
(2)制定全院宣传教育工作计划并检查落实情况,紧紧围绕中心工作,有计划地组织全院员工系统开展理论学习,认真学习党的教育方针和时事政治。
(3)制定医院思想政治工作规划并加强协调和督察工作,经常深入基层调查研究,及掌握员工的思想状况,认真地进行综合分析研究,提出相应措施并及时向党委汇报。
(4)加强同社会各界特别是新闻媒体之间的联系,充分利用各种机会和形式,向社会广泛宣传医院医疗、教学、科研、改革发展所取得的成绩,树立良好的外部形象,不断扩大医院知名度。
(5)加强对广播、电视、计算机网络及院内出版物、院内宣传橱窗和管理,强化宣传舆论工作的业务指导,努力营造文明、健康、和谐的文化氛围。
(6)不断探索新形势下加强和改进思想政治工作的新方法、新途径,并及时交流、推广。(7)会同有关部门广泛开展精神文明建设、素质教育、医德医风教育、普法宣传教育及各种文化活动,及时宣传先进典型。
办公室文书(档案员)工作职责
(1)负责全院党政文书、科技等档案资料的收集、整理、归档、编目及利用等管理工作,认真贯彻执行上级有关部门关于文件档案的管理规定和要求。
(2)负责收文的签收、登记、分办、送批、催办以及发文的呈批、登记、编号、复印、校对、用印等工作,组织好文件的传阅、清理、立卷归档、保管利用及保密等工作
(3)对本院各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。(4)做好归档、移交工作,档案装订规范,编写档案目录索引,分类保管以便于查阅。(5)贯彻保密制度和有关规定,确保档案资料的安全和完整,并严格档案查阅制度。(6)负责印信的使用和管理工作,开具各种证明信、介绍信。(7)负责统计每月急诊加班,拟定总值班日程表和节假日值班表。(8)负责办公室工作人员的考勤和办公用品的请领工作。(9)管理办公室备品和办公用品,处理办公室事务性工作。(10)完成领导交办的其他工作。
办公室秘书工作职责
(1)按照未完成领导交办的工作总结的草拟、打印、下发及工作报告、领导讲话、通知等有关政务信息的文字任务。
(2)负责上级机关、外来单位来院参观、考察、检查、访问、联系等事宜。(3)负责会议组织工作,按计划安排会议室的使用,做好开会前的各种会务准备。(4)承办各部门的请示报告,根据主任的批示进行处理催办。
(5)认真处理日常行政事务性工作,认真做好外来人员上方或参观的接待工作,及时处理信访问题。
(6)负责撰写医院及阶段性工作总结,草拟有关文件并督促贯彻执行。(7)负责医院行政工作大事记工作。(8)完成领导交办的其他工作。
办公室宣传干事工作职责
(1)具体负责医院宣传大事记和和工作日志的编写及有关工作。(2)负责宣传方面各类文件的收发登记、借阅、立卷、归档工作。
(3)负责院内报纸、杂志及学习材料的订阅工作以及宣传用品的管理工作。(4)负责有关会务安排、会场布置及内勤、记者接待等工作。
(5)做好对内宣传报道工作,安排好院内重大活动的录像、照相、邀请记者等工作,采写院内新闻稿件。
(6)做好对外宣传报道工作,加强同新闻单位的联系,积极报道医院的医疗、教学、科研、改革发展、学科建设的成绩和先进人物等。
(7)规划并及时更新宣传橱窗内容,负责医院有形新闻理论媒体的管理。
办公室收发员工作职责
(1)负责全院报刊、杂志、信件的收发工作,做到收发及时、准确无误。(2)认真做好收发记录,做到规范管理、资料齐全、数据准确、无错漏现象。(3)严格遵守保密法,严禁私人信件被他人拆看、销毁。
(4)热情服务,及时将各种机要信件、包裹单、汇款单准确无误送至收件人,不得积压、拖延。
(5)加强与邮局联系,发现问题及时解决,重大问题向主任汇报、请示。(6)完成领导交办的其他工作。
办公室司机工作职责
(1)坚守岗位,做好出车前的一切准备工作,任务下达后迅速出车。
(2)定期做好车辆的检修、保养、清洁工作,节约用油,安全行驶,详细记录车辆运行及油料消耗情况。
(3)遵守交通规则,任务完成后立即返回,不得私自用车。(4)着装整洁,文明礼貌,严守保密纪律。
(5)爱护公物,管理好车库、材料及工作、并做好防火工作。(6)司机实行24小时值班制。
第四篇:综合办公室工作职责
文章标题:综合办公室工作职责
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着承上启下、联系内外、上情下达、下情上报的衔接作用,其主要工作任务是组织、指挥、协调、管理、监督、检查,保证领导工作意图、思路的实现和各项工作任务的圆满完成,为领导服务、为全体员工服务。
一、承办院党政领导的指示和决定,负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。
二、负责完成上级组织交办的各项工作。
三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料。
四、组织筹备召开各种会议,为领导提供报告和讲话文稿资料。
五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况,落实院领导批示督查的事项、工作。
六、深入各部门调查研究,为领导科学决策提供依据,.做好系统信息及信息交流编发工作。
七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。
八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。
九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。
十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。
十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。
十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。
综合办公室主任职责:
综合办公室主任在书记、院长的领导下对办公室的工作负完全责任。
1、负责全院各部门岗位责任、规章制度的补充完善及考核,全面促进员工队伍建设。
2、根据管理工作的需要,及时补充完善劳动纪律的内容并督促全体员工严格执行,做好奖惩工作。
3、协调平衡好上级有关部门、关联单位及院属各部门的关系,为休养院的经营工作奠定坚实的社会、组织基础。
4、组织有关人员做好文电、档案、证照、印章和车辆管理工作。
5、开展调查研究,分析全院运营情况,做好综合分析和统计工作,供书记院长决策参考。
6、根据工作需要,定期不定期组织员工培训,提高其职业技能、应变能力、强化服务理念及个人素质。
7、了解、掌握员工的思想脉搏和动态,做好员工的思想政治工作。
8、组织有关人员做好防盗、防火、综合治理等安全保卫工作。
9、组织有关人员做好劳工和老干工作。
10、按质按量完成书记院长赋予的其它工作任务。
人事专员职责:
1、负责全院的人事、劳工管理工作。包括人员招聘、档案收集、立卷、归档、保管,办理员工调入调出手续。
2、办理员工各种社会保障事项及上级有关人事、劳工政策的落实。
3、负责全院员工劳动纪律的检查、出勤考核、奖惩措施的落实,并依据结果编制、审核、报批员工劳动工资表。
4、办理老干工作的有关事项。
5、负责车辆管理工作。办理车辆的派遣、送修、核算等工作。
6、按时按质完成院领导和主任交派的其他工作任务。
办公室文员职责:
1、负责起草承办院本级的各种通知、通告、年初目标任务、年底工作总结、节假日值班表等各类公文材料。
2、承办上级机关文件的收发、登记、分办、催办、传阅、清退立卷、归档等文件处理工作。
3、根据计划或指令组织员工进行专业技能、时事政治、法律常识等培训学习。
4、负责各种证照的办理、保管、年检和印章的管理工作。
5、积极办理办公室的各项事务性工作。
6、按时按质完成院领导和主任交派的其他工作任务。
(一)物资财务部部长职责:
物资财务部长业务工作直接向书记院长负责,行政上隶属于综合办公室,对财务部的工作负完全责任。
1、建立健全内部财务核算制度,组织全院的经济核算,监督全院资金、成本费用、利润和资产管理;拟订和审核会计科目,进行收入、成本、费用、利润的专题分析,及时、准确编制会计报表,保证核算工作的正确性;组织全院的经济活动分析,为院领导提供决策依据。
2、根据领导决策,分析市场供求关系,拟订全院预算原则、制度,审核部门预算方案,制定全院预算指标,组织资金筹措,监督资金使用,从经济管理的角度为领导决策提供参考数据,防止决策失误。
3、受院长指派或委托,起草签署经济合同和经济协议,并监督贯彻实施
。
4、控制资金使用,审核各部门的设备、物资采购计划和全院开支计划,维护全院经济利益。
5、负责财务部各项管理工作,分配财务人员工作任务并做好监督、考核、评价、奖惩工作;做好业务培训和传、帮、带,不断提高财务人员的业务水平。
6、负责协调与银行、税务和上级有关部门的关系,按时上交财务报表和各种税
费。
7、完成书记院长和办公室交办的其他临时性任务。
会计职责:
1、编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。
2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
3、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。
4、按照国家会计制度的规定,记帐、报帐,做到手续完备、数字准确、帐目清楚、按时报帐。
5、按照经济核算原则,定期检查,定期分析成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时提出合理化建议,当好参谋。
6、妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表及其它会计资料。
7、完成各级领导交办的其他工作。
出纳职责:
1、严格执行现金管理制度和物资管理制度。
2、严格执行库存现金限额,超过部分及时送存银行,不坐收、坐支现金,不准白条抵顶现金。
3、建立健全《现金日记帐》、《银行日记帐》、《现金出纳帐簿》及《物资资产帐簿》等帐目,严格审核现金收付凭证及物资出入、资产变动凭证,每日登记现金收付、物资出入库及资产变动情况,做到帐证、帐款(物)相符。
4、严格执行支票管理制度,填开支票必须登记支票使用簿,并经主管领导签字后方可使用。
5、积极配合会计做好帐目处理并配合银行做好帐目核对工作。
6、经常深入各部门了解办公用品等易耗物资的消耗情况,并及时补充,保障正常工作的开展。
7、根据各部门申购计划和领导指示采购、保管各种物资,并严格入库验收制度。
8、完成各级领导交办的其他工作。
(二)工程维修部部长职责
工程维修部部长在综合办公室主任的领导下进行工作,对工程维修部的工作负完全责任。
1、依据院党政领导的决策、指示组织进行改扩建工程的立项、预算、招标、施工、验收、结算等工作。
2、经常深入生活、经营场所对院所属房产及附属水电等设施的状况进行检查,发现问题及时组织工程维修人员进行维修并做好结算工作。
3、对于部门报修的维修项目,根据性质及时指派维修人员进行维修,并做好督查和结算工作。
4、对所属人员进行管理和业务培训,不断提高他们的综合素质,并做好考评、考核、奖惩等工作。
5、完成院领导及办公室交办的其他工作。
水电设备维修工职责
1、加强学习,提高业务素质,熟悉、了解各种设备的性能、工作原理。
2、经常深入各部门检查各种设备的运行状况,并做好保养工作,使它们处于良好状态。
3、根据指令做好故障设备的维修工作。
4、完成各级领导交办的其他工作。
泥水(木)维修工职责
1、根据指令、通知做好泥水方面的修补、小额改建工作。
2、根据指令、通知做好门窗、床等木工维修工作。
3、完成各级领导交办的其他工作。
(三)、绿化美化部部长职责
绿化美化部部长在综合办公室主任的领导下进行工作,对绿化美化部的工作负完全责任。
1、根据院领导指示和院内建筑格局制定绿化美化规划并付诸实施。
2、带领所属人员根据规划做好栽树、养花、植草等绿化美化工作,做到“黄土不朝天”,为顾客营造赏心悦目的休闲、娱乐环境。
3、组织所属人员做好花木、草皮的养护工作,做到定时浇水、施肥、剪枝。对乱折花木等损坏行为制定惩罚措施并付诸实施。
4、组织所属人员做好生活、经营场所环境的保洁工作和垃圾清运工作。
5、对所属人员进行管理、工作分派、考评、奖惩等工作。
6、完成院领导及办公室交办的其他工作。
(四)、保安部部长职责
保安部部长在综合办公室主任的领导下进行工作,对保安部的工作负完全责任。
1、负责与驻在地公安派出所、联防队联系,协调关系,了解、掌握周边社会动态和治安状况,实行警民联动,及时、正确处理治安事件,做好综治维稳工作。
2、组织人员做好门卫、经营场所、财务、各种仓库的安保工作并定时不定时组织人员巡逻,盘查可疑的人和事。
3、根据有关规定,定期组织人员对本院的消防设施进行检查和更换,对有关员工进行简单的消防知识培训和教育,做好消防安全工作。
4、对所属人员进行专业学习、训练,提高他们的防卫和处理突发事件的能力;做好所属人员的管理、考评和奖惩工作。
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第五篇:综合办公室工作职责
综合办公室工作职责
一、负责股东会、经理层会议和行政办公会等有关会议的组织和记录(纪要)、公司综合型文件和其它文稿的起草。
二、负责公司股东会、经理层会议、办公会议决的事项和公司领导交办事项的督办,确保各项工作落到实处。
三、做好公司与所属各部门的日常工作沟通与衔接,建立健全门店前台客服指导、检查、监督和培训体系,妥善、灵活处理顾客投诉及跟踪回馈;做好公司内部及与集团公司的上传下达,牵头处理需多个部门共同承办的工作,合理安排各部门分工协作。
四、拟定并具体组织实施公司行政管理制度,维护行政管理秩序和办公环境。
五、负责公司文书、工程档案管理、文件打印,公司日常信息的收集及报刊征订及收发等工作。
六、负责公司办公用品的保管与领用,公司本部各类办公设备的管理及维护、实物资产的管理;负责公司各门店物质耗材的采购、调配、监督、检查。
七、负责编制公司、各部门、各门店组织架构,组织公司绩效考核、人员编制、招聘、薪酬、培训等人事日常管理工作,全面推动企业文化在公司的贯彻落实。
八、配合超市业态做好各门店工程的总体规划设计、现场监理、工程材料、设备设施配件的采购、日常保养与维护等;负责办理工程相关手续、招投标及竣工验收等。
九、完成公司及上级交办的其它工作。