第一篇:公司综合部工作职责
一、每天收、发文工作,对接集团各部门工作,并做好落实、督办。
二、办公用品(半年度需求表:综合、投行各一张),根据半年度计划和消耗情况分批采购办公用品。按月填报办公用品采购单;出、入库单;领用单。(根据制度要求一人任采购;一人任出入库)
三、工资、绩效、车补(每月分别按照集团财务和国合财务入账要求做表;年底统一核算走往来)
四、每月做党员及预备党员的工资绩效统计表报党办 五、五险一金
1.每月申报、核算、付款、打结算单(每月分别按照集团财务和国合财务入账要求做表;年底统一核算走往来)
2.年中调基根据不同保险各自的调基端口开放时间开展调基工作
六、排查违反八项规定、四查四纠情况,每月10号前上报集团纪检
七、组织安全生产活动
1.每周一下班前报送活动图片、文字、视频等电子材料
2.6月底前报送安全生产总结(含安全生产月活动)
3.12月底前报送年度安全生产总结
八、公司2021年预算:含预算报表及报告说明书报财务;资金收支及资金需求计划表上报资金管理中心(共计7张表)
1.预算预报表、资金收支计划、资金需求计划7月31日前完成初稿上报财务
2.10月10日完成预算调整工作
3.10月30日将经部门负责人及主管领导签字的2021年预算报告(正式案)报送至集团财务部
九、每月收集各部门人员工作日志以及填写饱和度表
十、每月收集部门负责人及所属员工考核计划表、考核打分表
十一、双问计根据通知时间按月上报
十二、个人话费充值,每季度第一个月充值本季度(联通)
十三、公司三台固定电话充值(与曹丽沟通)电信的
十四、水、电按实时使用情况缴费、房租按季度缴费
十五、车辆按实时使用情况缴油费、保养;保险9月份缴纳
十六、接待用茶(每季度一次,不超1000);采购酒
十七、国经之星每季度内部评选一次,并上报集团党办
十八、固定资产的日常采购(采购后及时入库,贴签)、维护、盘点:半年度盘点一次,并做明细表、盘点表、请查表。(6月底、12月底前盘点)
十九、根据通知对接内部审计、自查等工作,按要求提交材料、整改,并完成反馈报告、自查自纠报告。
二十、工商年报(每年6月底前)
二十一、公司制度
二十二、上报公司请示
二十三、为各类会议的召开提供准备工作
二十四、会议纪要:全体大会、总经理办公会、董事会等各项会议的会议记录工作
二十五、办公室档案管理工作
二十六、各类协议、合同的签订
二十七、每年签订金融投资企业安全生产责任书
二十八、以及其他临时性工作
第二篇:综合部工作职责
综合部工作职责
1.主要负责公司经营的策划,送公司领导审定。
2.各部门,分公司的目标责任计划及考核。
3.各部门,分公司设立、管理。人员调配。
4.做好公司商标,网站等形象广告建设。
5.做好公司日常管理,保证办公室正常运行。
建立、建全、实施有利于公司发展的薪资制度。
1. 人员招聘、录用、入职教育
2. 劳动合同签定、续签、鉴证
3. 员工社保增员、减员信息,社保卡申办
4. 用退工报备、劳动年审
5. 人事考勤、培训、考核,合理留除相关职工
6. 人事档案建立、维护
7. 协调公司各部门、分公司工作;
8. 组织公司活动,开展企业文化建设;
9. 办公场所规划、布置、保洁、保安;
10.11. 办公用品的采购、保管、领用; 公司安排的其他工作
1、企业资质(招标代理、政府采购、工程监理、造价咨询、工程咨询等)的申报/升级/备
案/年检/变更等相关资质全过程作业管理;
2、各地分支机构备案(含在厦监理企业系统),年检,变更
3、组织专业人员(监理工程师、造价工程师、造价员、建造师、咨询师等)注册证书、注
册印章的申报/继续教育/年检/变更等等相关专业证书全过程作业管理;
4、专业技术职称(技术员、初级、中级、高级)的确认、评审、晋升,组织各类专业考试、培训的报名全过程作业管理;
5、资质报表(造价月报,招标、造价、监理的季报、年报,市报、省报、部报等)等各种
报表的填报全过程作业管理;
6、各类证书、证件、执业印章保管、领用,技术文件签章登记
7、协调公司各部门、分公司工作;
8、各类重要文件、合同、资料的收集、归档;
9、公司印章的保管、使用的登记;10、11、总分机构营业执照、组织机构代码证申办、年检、变更。公司安排的其他工作
第三篇:综合部工作职责
1.负责拟订担保公司的工作计划,撰写工作总结。
2.负责人事、劳动工资管理工作。
3.负责固定资产及办公用品的购置、维护、管理。
4.负责文秘、印鉴、档案管理工作。
5.负责员工的学习、培训、对外宣传等工作。
6.负责员工的考评工作。
7.联络协调各部门,落实担保公司制定事项的催办、查办工作。
8.负责安全保卫、接待和后勤保障工作。
第四篇:公司综合部 工作职责(共)
综合部 工作职责
1、做好政务值班工作,严格落实首问负责制、限时办结制、及时回复制。
2、负责公司行政、总经理办公会和党委会办公会议事务,以及党建、党务、党群、工青妇、后勤服务、上传下达、综合协调、安全保卫等日常事务。
3、负责公司人力资源、绩效考核、法律事务相关工作。
4、负责公司综合文秘工作。
5、负责公司纪检监察、投诉处理工作。
6、负责协助修订完善公司管理规章制度,并抓好督促落实和追责。
7、负责本部门预算、及时按要求报送月度资金预算等工作。
8、负责制定本部门岗位考核办法。
9、负责公司行政公章的使用和管理工作。
10、负责公司会议安排、公务接待等工作。
11、负责对接省公司各部门、市委市政府各部门及其他相关业务部门。
12、负责牵头设备(器材)招标采购,并参与工程招投标工作。
13、负责对工程队的招标管理及施工调度工作,并参与工程验收工作。
14、组织协调公司相关部门(单位),协助配合行政执法部门做好稽查工作。
15、负责公司档案管理、办公耗材采购及信息储备等管理工作。
16、负责公司公务车辆的管理、调度等工作。
17、完成领导交办的其他工作。
第五篇:综合部工作职责(修改)
综合管理部工作职责
一、基本任务
综合管理部是在公司总经理直接领导下的综合性管理机构。既是公司对外联系、交往的窗口,又是内部管理中承上启下、联系左右的枢纽。是公司领导的智囊、参谋和助手,负责公司文秘管理、公关接待和后勤等保障工作。
二、职责范围 1.文秘工作
(1)负责起草公司综合性工作报告、总结,为领导提供会议发言材料。
(2)负责以公司名义上报或下发文件的成文工作,(3)负责公司文件和外来文件的收取、编号、传送、催办、归档工作。
(4)负责公司领导主持的会议的组织工作和会议材料的准备工作,做好记录,并对会议决议和精神的落实进行督办、反馈。
(5)负责收集保管公司各种宣传资料。(6)负责公司保密工作。
(7)负责公司信息宣传工作,负责对信息审核、发布及向上级公司上报信息工作。
(8)负责公司目标管理计划工作。
(9)负责公司档案管理制度的制定、落实和监督工作。(10)负责公司证照(营业执照、组织代码证)管理、检验、变更、注销工作;负责公司印章、介绍信及法人授权委托书的管理。(11)负责公司OA、门户系统的日常管理工作。2.党务工作
(1)在党委书记领导下,传达落实上级党组织的各项指示精神,按照要求组织各项活动,完成各项任务。
(2)负责党的路线、方针和政策的宣传教育工作。(3)负责做好党员积极分子地培养,培训工作。(4)负责接转党的组织关系,拟办党的有关文件.(5)落实“三会一课”制度,定期收缴党费。
(6)负责公司党委工作计划、中心组的政治理论学习安排和工作总结等工作。
(7)负责组织公司党委评选表彰等事宜。
(8)负责公司精神文明建设工作的规划、组织、实施、检查和协调工作(企业文化宣传推广)。
(9)负责公司党的纪律检查工作和行政监察工作。
(10)协助党组织和公司各单位加强党风廉政建设,纠正不正之风。3.工会工作
(1)传达落实上级工会组织的各项指示精神,按要求组织各项活动,完成各项任务。
(2)负责工会会费的收缴、会员的发展、病号的慰问及员工的婚丧嫁娶工作。
(3)负责员工的互助保险工作,统一办理资料上报及补助费用发放工作。
(4)负责组织开展劳动竞赛及文体娱乐活动。(5)负责工会年终总结评比及选树典型工作。(6)负责工会活动用品的购置、保管及发放工作。4.风险管控工作
(1)负责风险管理月、季、工作报告编报。(2)负责风险管理工作的协调处理。
(3)负责风险管理工作监督检查与数据收集上报。5.后勤管理和服务
(1)根据工作需要,制定办公用品计划,并按计划进行购置。(2)负责办公用品的保管和发放。(3)负责日常对外接待工作。
(4)负责公司领导的政务活动安排,•协调公司各部门之间的工作。
(5)负责公司办公用车的租赁、购置、变更、报废以及生产车辆购置资本性开支审批程序的实施。
(6)负责公司车辆管理、维修保养、审验、保险办理、车辆安全 检查及驾驶员安全教育等工作。
(7)负责公司非生产固定资产的综合管理。
(8)负责公司固定资产的采购、管理、维护等相关工作。(9)负责公司食堂管理并为办公人员提供饮用水。6.法律事务及信访工作
(1)负责接待员工来信来访,积极会同有关部门处置、办理、落实来信来访工作。
(2)负责协调和处理各类法律事务。7.宣传工作
(1)负责充分利用橱窗及黑板报等宣传工具,做好宣传鼓动工作。(2)负责做好信息稿件的写作及组织工作。(3)负责公司信息的审核、发布及上报信息工作。