学校筹建档案馆实施方案

第一篇：学校筹建档案馆实施方案

关于筹建吉林卫校档案馆各相关处室收集材料的要求

为了实现吉林卫生学校“全校上下戮力同心，为早日建成越北新校区而努力奋斗”的目标，校领导英明决策筹建档案馆，这一举措为卫校的腾飞发展,打下了坚实的基础。

由于学校面临搬迁，为避免大量的文献丢失，请科室将所有文献资料收集、整理、保管、贮藏，最后文献资料移交给档案馆保管。将真实地文献资料记录下来，使瞬间变成永恒，成为人们进行反复观察和研究历史现象、准确寻找事物发展规律的可靠依据。

各处室收集档案的具体内容如下：

1.党办：收集校党委、纪检、统战、工会、团委（社团）的工作计划、总结、报告、通知，党内各类文件、杂志、简报、机要函件等。

2.校办：收集各级机关文件、教代会文件、学校评估、基建、工作计划、报告、总结、规划、决议、通知等文件。

3.人事处：收集教职工基本信息、晋级、人事任免、师资培训、员工招聘、上岗、考核、调动、离职管理等。

4.培训处：收集培训计划、课程设置、教学计划、教学进程、教学大纲、课程表。

5.财务处：收集财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。包括预算管理、收支管理、资产管理、财务分析、监督和审计、财务帐目、会计、出纳保管、会计凭证、账簿、报表等项业务。

6.教务处：收集校历、教学计划、教学进程表、教学大纲、课程。学生生产实习、教学质量评估、检查、教师工作量的统计、教学人员的管理与考核、健全教师业务档案、历届学生的成绩单。各职能部门职责、岗位责任制、机构沿革、教学工作会议文件材料、优秀教学奖励、课堂教学与教学实践、学科与实验室建设。上级教学工作的文件材料、向上级主管部门递交的有关教学、教务工作的汇报、请示和批复。教学管理工作的规章制度、计划、总结等。

7.采控中心：收集各处室大宗物资、大型仪器、实验室设备购置公开招标（邀标）中的标书制作、开标、合同洽谈、设备维修等。

8.科研处：收集科研课题准备阶段、科研实施阶段、总结鉴定实验阶段的课题报告、方案论证材料、任务书、研究工作计划、调研报告、数据处理材料；成果和奖励申请阶段、推广阶段所形成的科研文件以及教师的科研档案等。收集学校科学研究中长期发展规划和阶段工作计划；各级各类科研项目的申报组织、课题的跟踪调查等。

9.德育工作处：收集学生处工作计划、职责、各项规章制度，学期末总结；学生的思想政治工作及德育教育；班主任的推荐、培训、管理、考核、班主任例会、研讨会及总结表彰会；学生集会、全校学生大型文体活动及军训、学生的操行考核、政审、鉴定、评奖、评优和学生违规违纪的处理。学生国家助学金、奖学金、特困生助学金的审批和管理、学生学籍档案，考勤、升留级、休学、转学、档案发放等。

10.招生办：收集研究、论证、汇总、编制、报批学校各类招生计划、编制年度招生来源计划、多渠道宣传学校办学优势及特色；编印、寄发招生专业介绍、招生宣传、招生咨询活动；招生录取工作，录取信息发布、新生名册汇总、归档，新生报到注册工作；对新生各类数据进行统计分析工作，年度招生工作总结。

11.就业处：收集上级有关文件精神，负责制定学校毕业生就业政策和有关规定，组织对毕业生的跟踪调查，研究贯彻实施就业工作的改革措施。毕业生生源统计、上报以及毕业生信息的处理工作，做好毕业生派遣，毕业生就业指导与教育，就业人员的培训，对外宣传我校毕业生的工作，收集用人单位各种信息。

12.微机室：收集校园网络建设规划、管理、开发和运行维护、声像资料。包括照片、录音带、幻灯片、磁盘、缩微胶片、光盘等。

13.实验中心：收集学校教学培养、实验教学实施、实验指导书、实验教材等教学资料，吸收科研和教学的最新成果，研究和开发先进、新颖的实验技术，仪器设备的申购、验收、安装调试、维修、报废等各环节中形成的文件。

14、护理系：收集有关护理专业的方针、政策、国家法规、法令及有关会议决定、决议和各项规章制度、发展计划、工作计划、教学计划的制定、教学管理、师资培训、科研、总结。收集全科人员学习国内外护理学新理论、新技术，结合临床积极组织开展新技术、新项目、新疗法等等文献资料。

15、医疗系：收集有关医疗专业的方针、政策、国家法规、法令及有关会议决定、决议和各项规章制度、发展计划、工作计划、教学计划的制定、教学管理、师资培训、科研、总结。收集全科人员学习国内外临床医学新理论、新技术，结合临床积极组织开展新技术、新项目、新疗法等等文献资料。

16、口腔系：收集有关口腔专业的方针、政策、国家法规、法令及有关会议决定、决议和各项规章制度、发展计划、工作计划、教学计划的制定、教学管理、师资培训、科研、总结。收集全科人员学习国内外口腔专业新理论、新技术，结合临床积极组织开展新技术、新项目、新疗法等等文献资料。

17、基础医学部：收集有关基础医学的方针、政策、国家法规、法令及有关会议决定、决议和各项规章制度、发展计划、工作计划、教学计划的制定、教学管理、师资培训、科研、总结。收集全科人员学习国内外基础医学基础知识新理论、新技术，结合基础医学积极组织开展新技术、新项目、新疗法等文献资料。

18、公共课部：收集公共课所含各个科目（政治、外语、法律、体育、文艺、心理、语文等等）的方针、政策、国家法规、法令及有关会议决定、决议和各项规章制度、发展计划、工作计划、教学计划的制定、教学管理、师资培训、科研、总结。收集全科人员学习国内外教育新理论等文献资料。

19、图书馆：收集上级领导对图书馆工作文件，本馆工作计划、工作总结、业务报表、馆务会议纪要、图书馆大记事、馆内规章制度、工作职责、馆藏文献总账、书刊采购统计、专业和综合藏书统计、图书流通率统计、读者到馆率统计、读者借阅率统计，数字资源的利用率、查新、代查、专题咨询统计等。

第二篇：筹建工会实施方案

工会筹建工会实施方案

为了完善组织建设，更好的为广大职工服务，经请示区教育育工委并取得同意，学校拟进行工会委员会筹建工作，选举产生首届工会委员会，遵照相关文件精神，结合学校实验情况，特制定此实施方案，以此规范保障选举工作。

一、组织领导

本次工会委员会筹建工作在学校领导的领导下进行，为了加强对筹建工作的领导，学校决定成立筹建工作领导小组 组长：林柏X 成员： 陈X、陶鸿X

二、方法步骤(一)学习宣传

1、在职工中进行工会委员选举的宣传动员，完成工会会员的登记、批准工作，成立工会小组，推选工会小组组长，组织全体职工会《中华人民共和国会工会法》和《中工工会章程》，学习领会相关文件精神，统一思想，提高认识，使全体会员了解选举工会的思想、基本原则、方法步骤和选举程序，进一步提高民主意思，正确行使法律赋予自已的民主权利。

2、完成工会委员会选举工作实施方案（初稿）和《大会选举办法》，选举工作领导小组认真讨论形成讨论稿，交全体工会会员讨论通过后报区教育工委审批。

（二）选举大会准备

1、会议材料（会议议程）准备

2、由学校领导推选工会委员会委员候选人人选

3、由学校领导提出的工会委会员候先人名单，经三天公示后，报区教育局工委批准。

（三）召开会员大会

1、听取学校推荐本届工会委员候选人的经过和候选人简历。

2、通过《大会选举办法》

3、提名通过大会选举工会人员名单，大会设监票人1人，工计票人1 人，唱票人1 人。

4、选举产生本届工会委员会

5、宣布选举结果。

第三篇：家长学校筹建实施方案

宝丰县教体局家长学校筹建实施方案

一、指导思想

家庭教育是学校教育和社会教育的基础，是全面推进素质教育的重要渠道，家庭教育在学生成长过程中具有特殊的重要作用，是其他教育力所不能及的。家长学校是加强家庭教育工作有效的组织形式和重要途径，旨在向学生家长普及家庭教育科学知识，推广家长教育的成功经验，帮助和引导家长树立正确的家庭教育理念，掌握科学的家庭教育方法，提高家庭教育的水平和质量。

二、目标要求

（一）向广大家长宣传党和国家的教育方针、政策和法规。

（二）使广大家长了解学校教育规律、办学思想和校规校纪。

（三）定期、不定期地开展家长活动，较系统地传授家庭教育的科学知识。帮助、引导家长更新家庭教育观念，改进教育方法，优化教育环境。实现从“自然父母”到“合格父母”的转变，从“一般育人”到“科学育人”的转变。

（四）向家长介绍未成年人生理、心理发展特点和营养保健知识，指导家长进行科学的家庭教育。

（五）多渠道与家长沟通，建立家庭与学校、班级的联系，形成家庭教育、学校教育和社会教育的正向合力，促进学生的全面、和谐的发展。

三、组织机构 校 长：张艳峰

副校长：张淑君 康军政 谢永生 白 召

程国锋 闫建勋

学校委员会委员：杨俊锋 朱晓峰 裴建功 李天玉

徐书伟 王艳芳 周长利 丁益奔

家长委员会：（家长委员会由学校领导、家长代表6至9人组成，根据家长委员会的职责适当分工。家长委员会每学期召开会议不少于二次，制定家长学校工作计划。研究当前家庭教育，学校教育，社会教育的动态，并针对家教中的重点、难点、热点和普遍存在的问题，商讨办好家长学校的措施和方案）

四、教师队伍

家长的文化层次具有很大的差异，因此家长学校教师必须具备多方面的综合素质，要热心教育事业并且有一定的教育科学知识，要有崇高的思想境界和丰富的家教知识，要有一定的教育教学和家庭教育经验。

（一）教育专家:

（二）优秀校长：

（三）心理咨询师和家庭教育指导师：

（四）教师队伍中的优秀教师和品牌班主任：

（五）家长代表： 五、具体措施：

（一）组建稳定的专兼职家教师资队伍，定期组织教师参加培训，拓展家长学校授课教师的视野，保证师资质量。

（二）精心组织家长学校授课。家长学校教师每期上课内容提前确定（应根据家长、学生的需要灵活安排的内容。只有想学生所想的、讲家长想听的，家长学校的授课内容才能贴近家长、吸引家长，提高授课质量，达到授课目的）教师必须认真备课，力求课上得精彩、实用，并力争形成系列化。

（三）建立信息反馈制度。家长学校要和家长取得密切的联系，每次授课后，学校、教师要及时了解授课的情况收集家长的意见并及时整理。认真做好家校的信息交流工作，并有资料记录，为以后的授课改进提供依据。

（四）开展丰富多彩的活动，提高家教水平。

1、聘请家教成功者、具有丰富经验的家长到校为家长学员们传经送宝，进行经验介绍。

2、举行向家长开放日活动，组织家长共同参与学校或班级的有关活动，引导家长配合学校共同教育孩子养成良好的学习与行为习惯。

3、开展“学习型家庭”创建活动，努力营造“书香家庭”，为孩子创造良好的学习氛围。

4、通过家长学校的学习，在家长中广泛征集家庭教育的经验论文，并择优向有关刊物推荐。

（五）学校设立心理咨询机构，有心理咨询室、心理咨询辅导员，能针对学生中出现的心理障碍，及时进行疏导，使其健康、快乐、活泼地成长，并且做好家长家庭教育咨询。六、校

址：青少年活动中心

第四篇：学校档案馆工作总结

篇一：学校档案室工作总结

一年来,我校以全国电脑工作会议精神为指导,狠抓两个文明建设,重视师资队伍建设、深化教育改革,努力培养跨世纪的一代新人,积极投入创建工作。现对工作总结如下:

一、德育工作方面:

1、建立健全组织,发挥党、政、团、工、队各组织的作用,形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系,共同搞好德育工作。

2、学校领导分工明确、职责分明,定期召开校务会议,重大问题由校务人员讨论决定,坚持两公开、一监督。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理,增加工作透明度,接受社会、家长、教师的监督,整个工作受到好评。

3、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,积极发展新党员,做到成熟一个吸收一个。

4、搞好政治学习。平时结合具体工作,加强对教师的职业道德教育。

5、发挥青年团员的模范作用,让他们在组织中得到锻炼,激励他们勇挑重担,成为教学骨干。

6、坚持每周一次的升国旗制度,利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报,组织学生活动,广播站等抓好学生的思想道德教育,行为规范的养成教育,提高了学生的思想素质。

7、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育,确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。

二、教学工作方面。

1、认真贯彻执行上级有关文件精神,开展廉政文化进校园活动,进一步规范办学行为。

2、加强思想政治学习,狠抓教师师德师风建设,杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、督查,以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料,严格控制学生的在校时间。

2、重视教学研究工作,提高教师素质。上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结,并取得成果,有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年,我校又对每位教师提出要求,继续加强个人教研专题研究工作,并结合实际情况,不断深化研究。上半年,学校还要求每位教师进行信息摘记,交流活动,一年下来,许多教师从中尝到了甜头,获取了教改信息,充实了自己的头脑,并在实际教学工作中驾轻就熟,收效明显。同时,一年来,我们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训,不断提高自己的实践操作水平。

3、开展多种形式教研活动,形成浓厚的教研气氛。举行了新教师汇报课,邹鹏参加了国家级的教学比武并获奖。

4、加强教学科研工作,下半年我校对备课模式进行了改革,倡导同年级教师分工协作,集体交流,相互学习,实现智慧共享,同时鼓励老师在电脑中展示个性,把重点放在钻研教材研究教材,开展教学反思上,不断地总结经验,完善教学过程。

5、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。同时,教师之间也开展相互听课活动,规定每学期不少于20节。

6、加强电脑、音乐、美术等学科教学管理工作,抓紧业余训练工作。定人、定时、定点,力争成绩。校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次,校田径队在10月份的田径运动会上取得第二名的成绩,学校还专人负责卫生保健工作,每年一次对学生进行体格检查,同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。

7、保证业余艺术教学,促进学校工作有特色。今年内,学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。学校领导加强指导、检查,以保证艺术的发展方向。今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的名次,我校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动,培养学生的爱好特长。

三、其它

1、学校加强了校园基础设施建设。下半年维修了学校电脑,建立了校园网络和学校网站,下半年给每个班配置了广播设备,购置了校园通讯网等。

2、学校档案管理做到细心、认真,力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格,为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。

3、学校后勤工作精打细算,把有限的钱用在刀刃上,努力为教学第一线服务。一年来,我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞,使这项管理逐步走上正规。

4、一年中,教师遵纪守法,没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动,无一违反计划生育。

篇二：学校档案室年检年审的工作汇报

新民学校综合档案室2009年2月开始纳入学校的议事议程，并列入学校的工作计划。2009年6月余春千开始接受区档案局的档案管理专业培训，2009年6月26日余春千取得杭州市档案管理岗位资格证书。2009年7月学校开始组织人员对新民学校2005年建校至2008年的档案进行整理归档，2009年11月新民学校档案室的整理、归档工作全部完成。2009年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的陪同下到我校对新民学校综合档案室评估、验收。2010年2月新民学校档案室被认定为杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位。

新民学校综合档案室全宗共分九大类：即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、档案局分类要求基本一致。

全宗内共有党群文书档案253件（其中200961件），行政文书档案194件（其中200933件），教学管理文书档案498件（其中200987件），学籍管理类文书档案747件（其中200989件），教师业务类79卷（其中20091卷），会计类档案340件，特种载体类 43 卷（其中200910卷）。

新民学校综合档案室建立一年来，我校不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，配备了专用档案室；拨出经费，为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

三、采取有力措施，做好归档和利用工作

我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，一、在学年结束前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。

二、注重档案的开发利用，充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为劳动保障工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华。

四、存在的问题和今后档案工作的重点

做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务，对照标准，我们的工作还存在以下不足，综合档案室的库房建设还不完善，开展档案工作宣传力度还不够，资料收集不很齐全，整理欠规范，档案网络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广大师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。

篇三：学校档案馆工作总结

档案馆自06年成立以来在学校党委领导下，本着为学校发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于xxxx年5月8日正式成立，属教辅机构处级建制，与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系，实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人，其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆使用面积350余平方米，09年新建了150平方米的密集库房，目前合计500平米，基本满足了馆藏空间的需要。

主要工作

1、归档和日常性查档服务工作

归档文件材料基本齐全、完整。档案整理的质量基本符合要求。按照分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内目录、备考表填写规范;分类细致;案卷标题拟写简明、准确。档案存放排列有序，编号科学规范，库房整洁卫生。

具体来说我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门类15300余卷，还有人事档案2200余卷，学生档案20370余卷，试卷档案4000余卷，共计26570余卷，各种目录100余册。全年为校内外，单位与个人提供查档服务上万人次。

2、学校重大活动的档案保障工作

档案馆肩负着校内、外的各项服务，对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等提供了大量的重要依据。近几年，查阅档案的部门和个人逐年递增，由于大家齐心协力、工作认真负责、服务热情周到，受到了学校各方面的一致好评。通过档案利用的增多，增强了大家的档案意识，为学校各项工作提供了可靠依据发挥了积极作用。

xxxx年在迎接本科教学评估、07在学校申报博士点,等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.为各相关部门提供了大量档案资料,为全力配合与保障其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。

3、加强管理，规范业务。

档案工作是一项基础性、业务性很强的工作，它的工作涉及到学校的方方面面，要想做好档案工作，必须领导重视，机构健全，有一套科学、规范的管理体制，同时，要建立一支高素质的档案人员队伍。我校于1995年成立了档案工作委员会，并由学校副校长分管领导，确定了各部门的兼职档案人员34名。我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图，确保了档案工作开展的顺利进行。我馆还做到岗位分工，责任到人，并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处(部)相关人员手中，人手一册。加强了档案管理的规范。

进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度;规范了业务,全面执行新的业务标准;是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案十防的工作要求。

4、积极参加调研学习,明确工作新思路

升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.07年5月,档案馆派人到福建大学,厦门大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,xx年6月派人到大连参加全国高校档案管理学习班，xx年12月参加高校档案协会的常务理事会，学习教育部第27号令制定的背景、意义和主要内容,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础。

5、文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施

文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作发展的趋势和方向, 为了更好的体现档案馆的服务宗旨，提高服务质量。档案馆设计并且完成了档案馆的网页，力求拓宽服务领域。网页也于09年正式试运行，起到了宣传档案馆作用的同时也提高了档案查询的效率，进行了档案知识的普查，如果能配合上档案全面数字化，将大大提高档案的利用率的同时保护原始档案。拓宽档案服务的领域，全方位立体式的方便档案查阅者。通过研究考察,将档案管理软件的引进纳入了工作计划.目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件, 同时也需要学校的大力支持，随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐。

主要业绩

人事档案xxxx年7月通过省组织部的审核验收合格，一次性通过，在全省高校中仅有几家。xxxx年10月迎接了教育厅对全省档案工作的检查我校获得优秀，名列前茅。我校的档案工作达标后，档案工作逐步走上系统化、标准化、规范化的轨道，全校教职工的档案意识日益增强，认识不断提高，档案工作不断强化，各部门材料基本上都能主动向档案部门移交，使档案的收集难基本得到解决，档案的利用逐年递增，使档案的利用在学校的教育、改革发展、管理、建设等方面发挥了重要的作用，档案工作的规范化管理水平，促进档案信息资源更好地为高校的发展服务，使我们高校档案工作能够迈上一个新台阶。

今后的方向

当然我们的工作中仍然有不足。

1、兼职档案人员变动频繁，给档案的收集、整理工作带来诸多不便。

2、理论提高不够，在与兄弟院校交流中缺少重量级论文，档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，很少有机会外出考察学习，造成工作人员理论提高不够。在今后需加强学习，善于总结，提高理论水平，做好编研工作，力争写出高水平论文。

3、档案现代化管理工作需加强

随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。一方面，学校需加大投入，另一方面，我们必须做好基础工作，加强管理，充分发挥各部处各单位积极性，相互支持，形成合力。只有提高档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。

档案工作平时默默无闻，也不引人注目，因此常常被忽略;但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。我档案馆工作者本着对学校高度负责的态度，不计名利得失，默默工作着。今后的档案工作规范化管理中，我馆全馆工作人员更要统一思想、统一认识、脚踏实地、勤奋工作、不断学习来提高自身素质，认真履行职责，尽快把我校的档案馆建成一个高效的、现代化管理的档案馆，为学校的建设和发展做出贡献。一流大学要有一流档案，这正是我们科大档案工作者的今后的奋斗目标。

篇四：学校档案馆2011年工作总结

在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献.一,今年来的主要工作

1.归档和日常性查档服务工作

档案馆今年在对2011档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32G(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次.2.学校重大活动的档案保障工作

在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障, 1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全.3.迎接湖南省档案局的档案行政执法检查

去年年底至今年3月,湖南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来湖南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案十防 的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评.4.搞好调研学习,明确工作新思路

升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础.5.对近年来的声像档案进行了系统,规范整理

声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验,对近年来的声像档案进行了更为规范的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式.目前已基本完成对32G,1000余张数码照片的整理归档.6.文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施

文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作计划.目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐.7.积极开展网上档案宣传和业务指导活动

为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建设档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进行交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此基础上再把部分档案数字化,建网上校史馆.二,存在的不足

1.人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高.2.对多媒体档案管理还需要加强.3.档案编研工作开展不够丰富.4.部分硬件设施建设需进一步加强.三,下步主要工作 [本文1.以档案数字化,信息化管理为重点,进一步完善文档一体化管理,充分利用信息技术提高档案管理效率;

2.在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面;

3.在档案的归档上实现网上实时在线归档,即发文,归档,利用的三同步,尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间.4.在档案的利用上提出 五,一工程:即手工调档控制在五分钟内完成,计算机,网络调档控制在一分钟内完成;

5.在档案的编研上,编写,续写诸如《组织沿革》,《大事记》,《历次主要会议简介》,《年鉴》,《校史杰出人物简介》及其他校史,人物档案材料;

6.加强收集,统计学校工作基本数据,并通过整理形成更多对学校工作具有参考,指导价值的资料;

7.进一步重视和加强对重大工程建设项目(如新校区建设)资料及贵重仪器设备资料的存档工作,为学校今后工作提供历史参考依据;

8.积极开展档案工作的升级达标活动,全面落实《湖南省机关档案规范化管理认证办法》,并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标.四,工作措施

1.改进工作作风,树立良好的服务意识 认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求,外塑形象,内求服务质量,做到着装整洁,热情服务,倡导使用您好,欢迎,再见等服务工作文明用语,熟练掌握业务,努力提高服务水平和质量.2.加强业务建设,为实现优质服务打下基础 以三化为要求,即:业务规范化,工作制度化,手段科学化,确保良好的档案保管条件和保管质量,丰富,优化档案信息,提高档案归档,利用的技术方法和手段,实现优质,科学,高效服务,把档案馆建设成为学校全面,完善的信息中心和爱校教育基地.篇五：学校档案室2011年工作总结范文

一、得到上级管理部门的指导

教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导，指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作，常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。()。

二、学校领导的重视

1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校计划和总结，并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头，并直接参与档案的整理。

2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解，并组织人员去兄弟学校观摩学习。

3、学校投入部分资金，为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。

三、学校老师的大力支持

学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作，他们利用晚上及双休日加班工作，大家齐心协力，没有报酬，没有怨言，有几个星期大家都是每天连续工作15个小时，这就是无私的奉献精神。

四、档案管理老师的努力

档案归档看似简单，其实是一项复杂而又严谨的工作，需要很强的专业知识，马虎不得。

作为学校的档案管理老师。之前，这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查，并请陈秀芳老师修改，指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导，回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研，很快地就进入了角色，能较熟练地对档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法，来提高档案整理的效率。

例如：在文书档案整理过程中，首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类，然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成：永久、长期和短期;再进行目录的打印，(这样做可以进行二次核对文件，避免出错，保证档案的有序，完整);然后用铅笔对每一份文件编号;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序，能及时地发现问题，把错误率降到最低，来提高档案整理的效果和效率。除此之外，学校教育、教学工作的档案是最多的，我们都要细心地分类，有序地整理。

学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次，为了更好地做好每类档案，我分工到人，除文书档案外，我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。

经过一学期的努力，学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案，也正在整理、归档。

通过了第一阶段的努力，工作终于接近了尾声。当然，我也发现工作还存在许多不足之处。比如：在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。通过整理档案，我也有所启发，在以后的工作中，我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师，学习更多的专业知识。

第五篇：学校档案馆工作总结

学校档案馆工作总结

20**年，是学校实施“十一五”规划承上启下的一年。学校根据校党委一届五次全体（扩大）会议精神，提出了党政工作的指导思想和总体要求：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真落实科学发展观，深入学习贯彻十七大精神，大力提升党的建设和思想政治工作水平；坚持分类指导、强化综合，深入实施 “质量工程”，进一步推进学校内涵发展，着力提升综合实力；切实加强内部管理，着力提升管理服务效能，促进学校事业又好又快发展。档案馆在校党委、校行政的正确领导下，围绕学校工作中心,立足本职，较为圆满地完成了年初制订的工作计划。被XX市表彰为档案工作先进集体，三位同志被表彰为档案工作先进个人。

一、思政工作方面

1、加强学习，提高认识，树立爱岗敬业精神。组织全体党员和职工深入学习贯彻党的十七大精神，学习全国人大和全国政协会议精神，学习、讨论中国人实现百年奥运梦想的报道，学习纪念改革开放30周年系列文章，回顾祖国30年来的变化历程，组织全体同志观看神七飞天实况，加强时代精神和民族精神的教育，激发全体同志热爱祖国、热爱社会的热情，珍惜来之不易的美好生活，教育全馆职工树立大

局意识，爱岗敬业，弘扬奉献精神，创造和谐、团结、向上的工作氛围。

2、加强党员教育管理，发挥党员先锋模范作用。严格党员组织生活制度，认真安排组织生活的内容，加强考核，保证出勤率，提高组织生活的质量。馆党支部根据学校关于开展“学习十七大、学习新党章，贯彻落实科学发展观”主题教育的要求，积极组织开展最佳主题党日活动，在共建班（档案0401班）毕业前夕与他们进行“党团共建，再叙档案情”主题活动，师生欢聚一堂，深入交流，深情回顾了三年的共建历程，档案馆老师对毕业生表达了良好的祝愿、鼓励毕业生带着微笑走出校园，带着自信踏上社会，同学们也纷纷发言，表达对母校的留念，对老师的感激，表示不辜负母校四年的培养，要把在学校学到的知识运用到工作实际中去，用自己的勤奋和智慧创造业绩为学校争光。这次活动为持续三年的党团共建划上了圆满的句号，也进一步增强了全馆的凝聚力，更好地发挥党员的先锋模范作用。在汶川大地震发生后，全馆同志积极主动捐款，党员交纳特殊党费，为灾区人民奉献一份爱心。

3、加强对党员干部廉政自律的教育，认真落实党风廉政建设责任制。组织全体党员学习中纪委、校纪委有关文件精神，听取省纪委领导的报告，把党风廉政建设融入各项工作之中。

4、切实加强部门机关作风建设，努力建设教师满意型机关。利用政治学习，组织大家结合工作实际进行讨论，转变思想观念，改善工作态度，改进工作方法，增强为基层服务、为发展服务的意识，提高对机关作风建设重要性的认识，树立档案工作的目的就是为师生员工提供优质服务、为学院和部门工作提供快捷服务的思想，努力提高服务实效, 为促进学校事业又好又快发展做作出档案馆应有的贡献。

5、以“平安部门（单位）”创建活动为载体，认真贯彻落实学校“五五普法”规划。大力加强法制宣传教育、思想政治教育和安全教育，不断增强师生员工的法律意识、安全意识,明确岗位职责，强化岗位目标管理，建立健全综合治理、维护稳定、法制教育、民调、防火、安全生产等组织网络，确保档案馆和谐、平安。

二、业务工作方面

1、制定《扬州大学文件材料归档范围与保管期限规定》。根据国家档案局8号令关于《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，及省、市档案局有关文件精神，为进一步正确界定文件材料的归档范围，准确划分保管期限，维护学校历史面貌，结合我校工作实际，制定了《扬州大学文件材料归档范围与保管期限规定》。

2、完成20**全校文件材料和电子文件材料的归档工作。按照《扬州大学文件材料归档范围与保管期限规定》

要求，完成XX全校文件材料和电子文件材料的归档工作。共归纸质档案10228件，电子档案2562件，整理本照片档案3576张，并归档1381张，学位照片归档893张；做好实物档案的归档及数字化工作，本实物档案归档47。顺利通过XX市档案局对我校归档工作的检查。

3、建好“扬州大学荣誉档案展室”。为丰富展室内容，充分展示师生员工风采，按照《扬州大学档案征集管理暂行办法》在全校范围内征集各类荣誉档案材料，共征集本校教职工个人获奖证书125 件，并将其进行扫描加工。“荣誉档案展室” 的建成，全方位展示了学校的魅力，激励全校师生员工为学校事业和谐发展作贡献。

4、做好档案利用服务工作。全年接待校内外利用者1358人次，查阅档案5361卷（件），复印材料4042张，尤其在对事业单位法人财务责任审计检查、学校防震抗震安全隐患排查、学校全部校舍档案资料的查阅等工作中，充分发挥档案资料的不可替代的重要作用，取得了很好的利用效果。

5、档案数字化工作。（1）根据档案利用实际，及档案保护需要，试对XX归档的普通全日制生、研究生及成教生的学籍档案进行数字化，取得较好效果；（2）对XX年归档的普通全日制生、研究生及成教生的学籍档案进行了回

溯建库；（3）完成6号全宗（原水利学院）档案案卷和文件目录的数字化工作，形成文件级条目15873条；（4）根据省、市档案主管部门对档案数字化建设的要求和档案馆达标工作规定、标准，通过对省内外相关高校档案馆进行调研、论证，同时结合我校档案工作的实际，撰写了数千字我校档案数字化建设的方案，已报学校。

6、做好档案的各项编研工作。完成XX学校大事记的编写、《扬州大学年鉴》XX年卷有关材料的收集、整理、编辑工作；完成“扬州大学组织沿革”、“扬州大学先进基层党组织、优秀共产党员、优秀党务工作者”、“XX年扬州大学各类荣誉表彰档案汇编”、“XX年扬州大学科研获奖成果汇编”及“学校有关重要文件汇编”等相关数据、信息的添加工作；

7、做好“校史馆和荣誉档案展室”的利用接待工作。充分发挥“校史馆、荣誉档案展室”宣传、教育功能作用，做好新生的入学教育，对XX级新生6000 余人进行知校、爱校、兴校教育；接待了北京大学国际关系学院赴江苏扬州暑期社会实践团、江苏农林职业技术学院及我校部分师生等参观“校史展及荣誉档案展室”，向参观者介绍、宣传学校的办学历史以及合并办学、改革发展的成果。

8、完成20**届研究生学位照片的拍摄工作以及学校重要活动照片的拍摄任务。

9、加强业务学习，提高业务能力和学术水平。组织全馆职工认真学习国家档案局新颁布的8号令、教育部、国家档案局联合颁布的27号令《高等学校档案管理办法》，参观学习省内外兄弟高校档案工作的先进做法，积极参加省、市主管部门组织的业务培训、学术活动。提高全馆职工的业务理论水平和科学管理能力。今年全馆职工撰写论文 6篇，其中3篇论文获省高校档案工作研究会优秀论文奖。