主要的会议视觉材料明细二

第一篇：主要的会议视觉材料明细二

主要的会议视觉材料明细二

5，胸卡

胸卡是佩戴在胸前表面佩戴人身份的卡片，又称胸号牌，是一种悬挂或串扣于上衣左方的一种编号或介绍小标牌，起到介绍的作用。胸卡一般为88mm×57mm左右的长方形，但也有条形，圆形，椭圆型，方形等，也可以自定义形状。常用的材质主要有不锈钢，亚克力，铜质，钛金，沙金，沙银，双色板，铝塑，PVC与塑料，雕刻，喷绘。

通常，举办会议用到的胸卡可以分为贵宾证，媒体证，工作证等，为方便会议现场人员身份的确认，胸卡在保持设计风格一致的基础上，要以不同的颜色进行区分。6，桌签

桌签就是在会议桌，餐桌上放置的用于标记与会者姓名的牌签，规格通常为75mm×50mm。桌签的制作方式主要有两种：一是直接在纸上打印嘉宾的姓名，然后裁切为适合尺寸，插入透明的塑料桌签里。这种方式比较简单快捷，也能及时地更换和反复使用。第二种是直接用较硬的卡纸进行打印或者彩印，裁切成合适尺寸，折叠为三棱柱形状并进行粘贴固定。通常，用这种方式制作的桌签比较美观清晰，但是重复利用率不高。会议举办人员可以根据需要和条件进行选择。7，记事本和笔

嘉宾参加会议一般都会随手记录，因此需要为参会人员准备好记事本和笔等。记事本和笔的类型也非常丰富，会议组织人员可以根据会议的格调，规模以及预算等因素进行选择。如果需要，也可以自行设计，将会议LOGO或者会议主办方的LOGO等标志印在记事本上是不错的做法。另外，本子的材质和铅笔的设计也可以适当地进行创新，让与会者在细节处感受到会议准备的精心。8，材料袋

材料袋是指向嘉宾发放的，装有各种会议材料的袋子。通常，会议材料包括会议手册，记事本，笔，宣传册，光盘，礼品等。发放材料袋给嘉宾，也方便其在会议期间携带各种物品。材料袋的设计风格，大小以及材质等可以根据会议本身和物品体积来定。鉴于现在国家提倡低碳环保，建议最好是制作亚麻材质的布袋，既保护环境，节约资源，也可以反复使用，使嘉宾能经常回忆起参加会议的相关情景，可谓一举多得。9，横幅和垂幅

横幅和垂幅一般悬挂在会场外的楼门口，或会场所在的大堂内。目前流行使用热传印和喷绘技术制作横幅和垂幅，引人注目的同时增加会议气氛。

第二篇：VI品牌视觉明细剖析

山西满江红食品有限公司

VI视觉形象系统项目明细

一、基础构成部分。

二、管理领域的VI应用规范。

三、生产领域的VI应用规范。

四、流通领域的VI应用规范。

五、推广领域的VI应用规范。

一、基础构成部分

1、企业标志规范：

□ 企业标志设计；

□ 标志内涵及延伸意义；

□ 标志造型及制作标准；

□ 标志色彩运用规范；

□ 标志近、中、远距离比例变化规范。

2、企业中文名称规范：

□ 企业中文名称内涵及延伸意义；

□ 企业中文名称造型及制作标准；

□ 企业中文名称色彩运用规范；

□ 企业中文名称近、中、远距离比例变化规范。

3、企业英文名称规范：

□ 企业英文名称内涵及延伸意义；

□ 企业英文名称造型及制作标准；

□ 企业英文名称色彩运用规范；

□ 企业英文名称近、中、远距离比例变化规范。

4、品牌名称规范：

□ 品牌名称内涵及延伸意义；

□ 品牌名称造型及制作标准；

□ 品牌名称色彩运用规范；

□ 品牌名称近、中、远距离比例变化规范。

5、广告语规范：

□ 广告语内涵及延伸意义；

□ 广告语文字造型及制作标准；

□ 广告语色彩运用规范；

共 15 页 第 1 页

□ 广告语近、中、远距离比例变化规范。

6、企业标志与中文名称组合规范：

□ 造型及制作标准；

□ 色彩运用规范；

□近、中、远距离比例变化规范。

7、企业标志与英文名称组合规范：

□ 造型及制作标准；

□ 色彩运用规范；

□近、中、远距离比例变化规范。

8、企业标志与中、英文名称组合规范：

□ 造型及制作标准；

□ 色彩运用规范；

□近、中、远距离比例变化规范。

9、企业标志与品牌名称组合规范：

□ 造型及制作标准；

□ 色彩运用规范；

□近、中、远距离比例变化规范。

10、企业标识（标志、名称）与品牌标识共存规范：

□ 共存时平面排列规范；

□ 共存时尺寸比例规范；

□ 共存时色彩对比规范。

11、吉祥物规范：

□ 吉祥物命名、内涵及何时使用；

□ 吉祥物基本造型及制作标准；

□ 吉祥物主服装及色调；

□ 吉祥物系列服装；

□ 吉祥物系列动作造型；

□ 吉祥物与企业标识共存时规范：

① □ 共存时平面排列规范；

② □ 共存时尺寸比例规范；

③ □ 共存时色彩对比规范；

□ 吉祥物与品牌标识共存时规范：

① □ 共存时平面排列规范；

② □ 共存时尺寸比例规范；

③ □ 共存时色彩对比规范。

12、辅助系统规范：

共 15 页 第 2 页

□ 辅助形构成及制作标准；

□ 辅助形色彩运用规范（辅助色）；

□ 辅助形与企业标识共存规范：

① □ 共存时平面排列规范；

② □ 共存时尺寸比例规范；

③ □ 共存时色彩对比规范；

□ 辅助形与品牌标识共存规范：

① □ 共存时平面排列规范；

② □ 共存时尺寸比例规范；

③ □ 共存时色彩对比规范。

□ 辅助形与吉祥物共存规范：

① □ 共存时平面排列规范；

② □ 共存时尺寸比例规范；

③ □ 共存时色彩对比规范。

13、标准字体规范：

□ 主标题的中文、英文、数字；

□ 副标题的中文、英文、数字；

□ 内文的中文、英文、数字；

□ 旁注的中文、英文、数字。

14、标准字体规范：

□ 禁止出现的单项色彩；

□ 禁止使用的色彩组合。

15、禁用组合：

□ 禁止使用变形的标志、企业名称及品牌名称；

□ 禁止使用色彩不正确的组合；

□ 禁止使用大小比例不正确的组合；

□ 禁止使用排列顺序不正确的组合。

16、色卡工具

□ 标准色色样卡；

□ 辅助色色样卡。

17、□ 常用组合黑稿。

二、管理领域的VI应用规范。

1、办公用品类：

□ 名片：

① □ 中文通用名片；

共 15 页 第 3 页

② □ 英文通用名片；

③ □ 中、英文通用名片；

④ □ 管理层名片。

□ 信纸：

① □ A4空白信纸（中、英文）；

② □ A4横纹信纸（中、英文）；

③ □ A4方格信纸（中文）；

④ □ 32开空白便笺（中、英文）。

⑤ □ 32开横纹便笺（中、英文）；

⑥ □ 来电记录单；

⑦ □ 来访记录单。

□ 信封：

① □ 大号中式信封；

② □ 中号中式信封；

③ □ 小号中式信封；

④ □ 大号西式信封。

⑤ □ 中号西式信封；

⑥ □ 小号西式信封；

□ 资料袋：

① □ 牛皮纸资料袋；

② □ 白版纸资料袋；

③ □ 硬卡纸资料袋。

□ 卷宗夹。

□ 办公用笔：

① □ 钢笔；

② □ 签字笔；

③ □ 圆珠笔。

④ □ 铅笔。

□ 文件夹：

① □ 插页式文件夹；

② □ 打孔式文件夹；

③ □ 压边式文件夹。

□ 笔记本：

① □ 横纹式记事本；

② □ 空白式速记本；

③ □ 电话记录本。

□ 公文包：

共 15 页 第 4 页

① □ 业务用公文包；

② □ 便携式手机袋；

③ □ 公文箱。

□ 考勤记录：

① □ 员工卡；

② □ 员工电脑管理IP卡。

□ 公告栏。

□ 日常标签用品：

① □ 光碟封套及标签；

② □ 磁盘标签；

③ □ MO标签；

④ □ 录像带标签。

⑤ □ 录音带标签；

⑥ □ 产品样品标签；

⑦ □ 零件样品标签。

□ 办公家具及办公室装饰：

① □ 主管人员办公室规范；

② □ 普通文职人员办公室规范；

③ □ 会议室规范；

④ □ 会客处规范；

⑤ □ 员工休息室规范；

⑥ □ 员工餐厅规范；

⑦ □ 员工宿舍规范；

⑧ □ 图书室规范；

⑨ □ 资料室规范；

⑩ □ 办公楼大堂规范；

⑾ □ 公司前台规范。

2、日常事务管理表格类（黑白）：

□ 传真用纸；

□ 会议记录；

□ 内部通知；

□ 员工通知书；

□ 日常事务证件：

① □ 工作证；

② □ 通行证；

③ □ 参观证；

共 15 页 第 5 页

④ □ 贵宾证；

⑤ □ 停车证。

□ 请假申请单；

□ 入职登记表；

□ 求职面试登记表；

□ 员工聘用合同。

□ 工作通知单。

3、文书用品类：

□ 合同书封面及内页格式；

□ 企划书封面及内页格式；

□ 工作计划书封面及内页格式；

□ 工作总结封面及内页格式。

4、财务管理表格类：

□ 日常财务管理：

① □ 借支单；

② □ 请购单；

③ □ 清款单；

④ □ 出差申请单；

⑤ □ 报销单；

⑥ □ 支付证明单；

⑦ □ 工薪单及发薪批核单。

□ 仓储财务管理：

① □ 入仓登记单；

② □ 物品领用登记单；

③ □ 库存点对单；

④ □ 供应商登记单。

□ 销售财务管理：

① □ 收款收据；

② □ 销售发票；

③ □ 入帐登记表。

5、销售人员日常工作表格类：

□ 报价单；

□ 每月销售报表；

□ 每周工作计划表；

共 15 页 第 6 页

□ 发货申请单。

6、文书格式规范（光碟管理）：

□ 庄重型文书的文字规范（如通告、调职通知等等）：

① □ 主标题字体（中、英文、数字）；

② □ 副标题目、小标题字体（中、英文、数字）；

③ □ 内文字体（中、英文、数字）；

④ □ 旁注字体（中、英文、数字）；

⑤ □ 排列标准规范（字号大小、线框大小、行间距、字间距、页边距等）。

□ 日常性办公文书的文字规范（如企划书、营销计划等）：

① □ 主标题字体（中、英文、数字）；

② □ 副标题目、小标题字体（中、英文、数字）；

③ □ 内文字体（中、英文、数字）；

④ □ 旁注字体（中、英文、数字）；

⑤ □ 排列标准规范（字号大小、线框大小、行间距、字间距、页边距等）。

□ 管理性文书的文字规范（如财务表格、管理表格等）：

① □ 主标题字体（中、英文、数字）；

② □ 副标题目、小标题字体（中、英文、数字）；

③ □ 内文字体（中、英文、数字）；

④ □ 旁注字体（中、英文、数字）；

⑤ □ 排列标准规范（字号大小、线框大小、行间距、字间距、页边距等）。

7、管理领域指示用品类：

□ 办公区域平面图；

□ 场所识别指示牌；

□ 部门识别指示牌；

□ 方向指示牌。

三、生产领域的VI应用规范。

1、产品包装应用规范：

□ 产品铭牌；

□ 外包装：

① □ 品牌名在外包装上的应用规范；

共 15 页 第 7 页

② □ 企业名在外包装上的应用规范；

③ □ 产品型号在外包装上的应用规范。

□ 说明书；

□ 保修卡；

□ 产品合格证；

□ 封箱胶贴；

□ 包装带。

2、生产员工服装应用规范。

□ 生产主管：

① □ 男性生产主管秋冬装；

② □ 男性生产主管夏装；

③ □ 女性生产主管秋冬装；

④ □ 女性生产主管夏装。

□ 技术工人：

① □ 男性技术工人秋冬装；

② □ 男性技术工人夏装；

③ □ 女性技术工人秋冬装；

④ □ 女性技术工人夏装。

□ 普通工人：

① □ 男性普通工人秋冬装；

② □ 男性普通工人夏装；

③ □ 女性普通工人秋冬装；

④ □ 女性普通工人夏装。

□ 警卫：

① □ 男性警卫秋冬装；

② □ 男性警卫夏装；

③ □ 女性警卫秋冬装；

④ □ 女性警卫夏装。

□ 厨师：

① □ 男性厨师秋冬装；

② □ 男性厨师夏装；

③ □ 女性厨师秋冬装；

④ □ 女性厨师夏装。

□ 运动装：

① □ 男性秋冬运动装；

② □ 男性夏季运动装；

共 15 页 第 8 页

③ □ 女性秋冬运动装；

④ □ 女性夏季运动装。

3、生产领域指示用品类。

□ 生产流程图；

□ 流水车间标识牌；

□ 安全宣传栏；

□ 生产标语规范；

□ 楼层指示牌；

4、厂房建筑规范：

□ 大楼外观；

□ 厂房入口处；

□ 厂房中心绿化带；

□ 厂房标志物。

5、其他：

□ 禁烟标志；

□ 零件物料柜；

□ 生产工具柜；

□ 杂物架；

□ 灭火器；

□ 医药箱；

□ 垃圾桶。

四、流通领域的VI应用规范。

1、交通运输工具：

□ 大型货柜车；

□ 中型厢型货车；

□ 小型客货两用车；

□ 面包车；

□ 员工公交大巴；

□ 员工公交中巴；

□ 日常业务用轿车；

□ 摩托车；

共 15 页 第 9 页

□ 自行车；

□ 手推车；

□ 堆高车；

□ 手板车；

□ 吊车；

□ 其他。

2、销售现场陈列规范：

□平面分布规划：

① □ 长形专卖店平面分布规划；

② □ 方形专卖店平面分布规划；

③ □ 三面靠墙式专柜平面分布规划；

④ □ 两面靠墙式专柜平面分布规划；

⑤ □ 单面靠墙式专柜平面；

⑥ □ 中立式不靠墙平面分布规划。

□ 色彩规划：

① □ 专卖店店面色彩规划；

② □ 专卖店内主墙色彩规划；

③ □ 柜台色彩规划；

④ □ 地板色彩规划；

⑤ □ 天花色彩规划；

⑥ □ 墙体色彩规划；

⑦ □ 楼梯色彩规划；

⑧ □ 洗手间色彩规划。

□ 材质规划：

① □ 天花材质规划；

② □ 地板材质规划；

③ □ 墙体材质规划；

④ □ 专卖店门面材质规划；

⑤ □ 招牌材质规划。

□ 产品陈列设计：

① □ 货架摆放规范；

② □ 产品堆放规范；

③ □ 单项产品陈列架；

④ □ 多项产品陈列架；

⑤ □ 单项产品陈列平台；

⑥ □ 多项产品陈列平台；

共 15 页 第 10 页

⑦ □ 宣传品陈列规范。

□ 配套用品：

① □ 宣传资料架；

② □ 产品吊牌；

③ □ 产品价目牌；

④ □ 地面POP胶贴；

⑤ □ 楼梯POP胶贴；

⑥ □ 授权经销铜牌。

□ 展示会陈列规范；

□ 样品柜陈列规范；

□ 橱窗陈列规范。

3、销售人员服装规划。

□ 业务人员服装：

① □ 男性业务人员秋冬装；

② □ 男性业务人员夏装；

③ □ 女性业务人员秋冬装；

④ □ 女性业务人员夏装。

□ 促销人员：

① □ 男性促销人员秋冬装；

② □ 男性促销人员夏装；

③ □ 女性促销人员秋冬装；

④ □ 女性促销人员夏装。

五、推广领域的VI应用规范。

1、标志招牌夹。

□ 直式指示招牌；

□ 横式指示招牌；

□ 立地招牌；

□ 柜台后招牌；

□ 楼顶霓虹灯招牌；

□ 楼体霓虹灯招牌；

□ 楼顶普通招牌；

□ 楼体普通招牌；

□ 专卖店招牌；

□（代理商）经销商招牌；

共 15 页 第 11 页

□ 拉闸应用；

□ 多向性招牌；

□ 立体招牌。

2、媒体广告标志应用。

□ 电视广告标版；

□ 1/2版报纸广告标志应用；

□ 1/4版报纸广告标志应用；

□ 横1/3版报纸广告标志应用；

□ 全页杂志广告标志应用；

□ 跨页杂志广告标志应用；

□ 招聘、公告广告标志应用；

□ 简介资料标志应用；

□ 海报标志应用；

□ VCD、DVD屏幕显示图。；

3、广告旗帜类。

□ 公司名直式彩旗；

□ 品牌名直式彩旗；

□ 公司名横式吊旗；

□ 品牌名横式吊旗；

□ 主题活动用直式彩旗；

□ 主题活动用横式吊旗；

□ 大型公司名挂旗；

□ 大型品牌名挂旗；

□ 桌上旗；

□ 奖励用锦旗；

□ 小串旗。

4、礼品包装类。

□ 牛皮纸包装袋；

□ 彩印包装袋；

□ 塑料背心袋；

□ 塑料手提包装袋；

□ 单色礼品包装纸；

□ 彩印礼品包装纸；

□ 单色礼品包装盒；

共 15 页 第 12 页

□ 彩印礼品包装盒。

5、常用礼品标志应用。

□ 打火机；

□ 广告伞；

□ 大型太阳伞；

□ 广告钟；

□ 挂历；

□ 台历；

□ 小气球；

□ 大型飘气球；

□ 吉祥物匙扣；

□ 吉祥物立体贴纸；

□ 广告表；

□ 广告衫；

□ 广告帽；

□ 笔座；

□ 名片盒；

□ 计算器；

□ 其他。

6、其他。

□ 邀请卡及封套；

□ 生日卡及封套；

□ 问候卡及封套；

□ 感谢卡及封套；

□ 圣诞卡及封套；

□ 贺年卡及封套。

共 15 页 第 13 页

第三篇：会议视觉设计

无论是平面设计、还是立体设计，其设计角度，无非考虑视觉传达、以及实际效用两个层面。

作为会议服务公司的全案型设计，要求设计人员具备平面设计与三维空间设计双方面的专业素养。会议服务公司在会议的具体操作过程中，时常牵涉到诸多客户理念传达、视觉传递的要求，这要求设计人员有着资深的平面设计实力，以及对于客户理念的充分认知，在许多情况下，设计人员的广告背景，被多数会议公司所看重。

其次，会议服务公司所经手的项目范围，现场实际操作的层面更为广泛，有一般性的活动舞台设计、也有特殊性的场景设计或再现等高要求的设计，而且一般设计人员在前期进行设计时，就必须充分考虑现场设计的可执行性，这又要求设计人员，具备充分的现场感，和实地调研的精神。

作为专业性会议服务公司的设计，与以往的设计路线虽然有些偏差，但从另一个角度上来说却是更深一层次对不同视觉元素的视觉传达设计。

每一个会议项目都将会涉及到各类不同的视觉传达，比如led、冷烟火、以及不同灯光对舞台照明效果等等。因此，成功的举办一个会议，不仅仅局限在屏幕上的设计，而是更多意义上考虑到现场的视觉表现及从观众角度出发的观赏性。

同时为了与客户的一致性，作为设计人员也要不厌其烦的将大大小小各类设计及时的发送给客户校验，在全部视觉传达元素设计得到客户的充分肯定之后才可以发片出稿，目的就是在于为了与客户达成统一性，使活动能按照客户的意愿顺利完成。

第四篇：视觉传达(二)课程小结

视觉传达

（二）课程小结

为期四周的视觉传达课程已经圆满结束了！这次的课程对于我来说有着深刻的意义。这种意义不光是自己能够独立完成了设计任务，更重要的是在这段时间内使自己深刻感受到设计工作的那份艰难。而这份艰难不仅仅体现在设计内容与过程中为了精益求精所付出的艰辛，也体现在设计的本身意义。

在这四周里，每天几乎都在为此次的作业而思考着，虽然这样做很辛苦，但感觉到很充实！

老师把视觉传达课程分为了两个学习阶段。第一阶段是老师通过让我们观看包装设计的范例，从而来引导我们去理解包装设计的内涵以及作用等等。大体上让我们了解了包装设计在设计方面占了相当大的比重。也让我明白了开此次课程的重要性。

在第二个阶段，老师安排了我们这门课程所要完成的作业内容——完成一套系的生肖瓷盘（PS：十二生肖中任选六个生肖进行设计）。当时听到这个作业有些愕然，但是又想想还其实挺简单的。以为不就是用PS画个圆来作为瓷盘造型，然后随便在网上找些生肖图直接贴到瓷盘上就好了，于是，回到宿舍就按自己当时想好的开始做起来，瓷盘造型很快就被我画出来了，至于生肖也按自己想好的从网上找生肖剪纸直接用PS里魔棒进行反选直接贴到盘子里，这样，以为一个瓷盘就这么结束了，当时就按这个方法一口气做了三个，然后想想先拿这三个给老师先看看，如果行就这么继续干。于是第二天，就兴高采烈的把自己的成果给老师看，谁知老师看到之后，就说了四个字“回去重做”。正在我不解的时候，老师站起来就说“看完了大家的作业之后，发现大家好像没明白布置此次作业的意思，我布置这个作业不是要你们直接上网上直接给我找个生肖贴上去就完事了，当然也不能排除你们不可以在网上找生肖，但你们要在生肖上加上自己的想法，这样的设计作品才能称得上是你的设计！”听完老师这句话之后感觉很是有道理。

于是经过一番思考之后，重新修改了之前的方案，用sai这个软件拿数位板进行生肖的描边，之后，再把它转移到PS这个强大的软件上进行色彩丰富，过了几个小时之后，一个生肖就诞生了。这回我看了看，感觉效果还挺不错的。第二天拿给老师看，老师看后对此批论了一番，然后站起来对全班说：“第一，装饰盘要有装饰盘的样子，如果实在不知道就道网上去找找装饰盘，看看那些装饰盘是什么样儿。第二。还是那个问题——不是要你们直接上网上直接给我找个生肖贴上去就完事了。”

经过了这次老师的批论，我下定决心这次一定要好好做！于是就用一个下午的时间向同学学习了PS中钢笔这一强大工具！于是就开始了最后的“挣扎”。过了两天，又到了给老师看方案的时候，说实话，当时非常的紧张，心情也跟着紧张，老师看完之后说了四个字“做得挺好”，这四个字让我倍儿高兴。如果没有老师的那次批论，说不定我还在徘徊，就是因为老师的那次批论才激起了我的斗志，在此非常感谢老师！

通过从这次的作业中我学到了很多，不仅是对PS这个软件的更多工具的运用，也让我知道自己以后学的东西还有很多！再一次谢谢老师的严格要求！

在这次课程中，我从老师身上学到了很多东西，取人之长，补己之短。郑老师认真负责的工作态度，严谨的治学精神和深厚的理论水平都是我受益匪浅。老师无论在理论上还是在实践中，都给予我很大的帮助。使我得到不少的提高，这对我以后的工作和学习都是一种巨大的帮助和财富，忠心感谢老师的耐心辅导。在此向老师致以最高的敬意。望这次的作业能得到赞许的眼光！

第五篇：民二庭书记员工作流程明细

民二庭书记员工作流程明细

一、收案。案件从立案庭到审判庭后，按2-3-3的比例进行分配（庭长2件，小包3件，小周3件）。案件流程表、预交费单（其中重审案件没有收据）是否在卷内，证据是否有证据清单、是否按当事人人数提供证据份数。检查齐全后应在庭内的案件登记簿上登记。

二、发送副本。确定案件承办人后，应当及时准备副本、确定开庭时间，通知各方当事人领取副本。发给被告的副本有：应诉通知书、传票、举证通知书、诉状副本、原告举示证据、诉讼风险提示书、授权委托书、法定代表人身份证明书（其中原告举示的证据一定要求原告提供证据目录，并在送达之前数一下证据的页数，防止当事人说他没有收到证据中的某一页，在以后当事人提交的证据时也应采用相同的办法）。

三、在等待开庭的过程中，可能遇到的情况：

1、诉讼保全申请。如有当事人提出诉讼保全申请，首先应初步检查申请是否合法，财产线索是否明确，是否有相应的财产担保并及时告知承办法官。应准备的材料有：裁定书、协助查询通知书、协助冻结通知书、介绍信、送达回证、笔录纸；如当事人申请保全工商、房屋、土地，应准备的材料有：裁定书、协助执行通知书、介绍信、送达回证、笔录纸。

2、答辩状、证据的送达。被告提交答辩状，应及时通知原告领取。如当事人提交证据，应要求当事人提交相应份数和证据清单，让提交人注明提交时间和提交人姓名或单位名称（在当事人填写提交时间时应注意当事人填写的时间是否与当天的时间一致，不排除当事人胡乱填时间的可能性，他有可能把在举证期限后提交的证据填成举证期限内的时间），并及时通知对方当事人领取证据。

3、调查取证。如有需法院调查取证的。需要准备的材料有：介绍信、笔录纸、相应的诉讼材料。

四、开庭。首先，书记员应提前15分钟到法庭，等候双方当事人。如双方当事人到庭，则立即核对委托代理人和法定代表人的身份（公民代理人出庭应出示他的身份证原件和当事人的委托书，律师代理人出庭应出示他的律师证原件、当事人委托书和律师事务所所函）。核对当事人基本情况时应尽量详细、准确。到庭后，完整的记录整个庭审过程。庭审笔录应反映出整个庭审过程。在笔录中应有体现法庭调查、法庭调查结束、法庭辩论、法庭辩论终结、最后陈述、组织双方当事人调解的字样，以体现程序的完整性，减少因程序违法而被二审改判的可能性。对于当事人在庭审中的动作应记录在案，如某某代理人提交证据原件给法庭、法庭递交证据原件给某某代理人、被告代理人退还证据原件给原告代理人，这样做可以防止当事人说证据原件在法庭，没有退回的情况，也可以帮助法官在制作文书时，回忆庭审的情况。对于当事人陈述的利率标准、本金及利息金额应准确记录。

五、参加合议庭（审委会）评议。在记录合议庭评议笔录时首先应将所有参加合议的人员名字、合议的时间、合议的地点记录在头纸上，应注意要记清每位参加合议 的成员的观点意见，如有庭长、院长参加评议的更应将他们的观点详细记录。如果有反对意见，一定要将反对意见写的清楚明白，并在评议结束后详细写好评议结论，并请合议庭成员逐一签字。审委会笔录应明确审委会成员的意见，并准确写明审委会最终确定的结论意见。

六、校对文书。经合议庭评议后，承办法官依合议庭意见制作出判决（裁定）书。书记员应仔细校对文书是否存在错别字、标点符号使用错误、合议庭成员名字是否用错、案号是否正确、涉案的数据是否正确、诉讼费各项相加是否准确、如有保全费用是否在判决书中有体现等等。文书的校对一定要仔细，一份文书应多次校对。保证文书送达时没有错误。

七、文书打印及送达。经校对的文书应及时送复印室打印，并盖章（院章、骑缝章、本件与原件无异章）装订成册。通知各方当事人及时领取。并在判决书送达时要附宣判笔录。

八、上诉案件移送。凡上诉案件，在当事人交来上诉状时，均要求他注明提交时间、提交人，并发给他上诉案件交费单，并在上诉登记本上登记，然后进入系统登记上诉情况，书记员应及时将卷宗装订成册，并填写上诉移送函。待被上诉人收到上诉状15天后，书记员移交审监庭。

九、退卷。应把二审材料装进原审案件卷宗并归档。

十、归档。凡当月已结案件必须在每月21日归档，材料上的回形针、大头针、订书钉均要取下，卷宗中不能有这些东西。