第一篇：烟草专卖局(公司)物流配送中心资产管理办法
XX市烟草专卖局（公司）物流配送中心资产管理办法
为加强物流配送中心资产管理，规范资产管理流程，特制定本管理办法。
一、适用范围
本办法适用于物流配送中心固定资产、低值易耗品及各类耗材的管理。耗材是指：塑膜包装材料、标签纸、碳带、办公用纸、打印机电脑耗材、劳动保护用品等。
二、管理职责
1、物流配送中心成立资产管理组，组长由物流配送中心主任担任，副组长由物流配送中心副主任担任，组员包括：物流各部门负责人、各部门资产管理员（每个部门指定一个专职的资产管理员）和物流财务人员（物流总资产管理员）。职责是负责物流配送中心资产的验收、监督和处置工作。
2、物流资产申购部门严格按照市局（公司）的物资采购流程及其要求购置资产。
3、资产管理员负责固定资产和低值易耗品的实物登记、实物账管理、组织验收、盘点及各类设备的报修维护工作。
4、物流财务人员负责监督各资产管理员的物流资产管理工作，负责物流配送中心资产台账的管理。
5、资产使用部门负责资产日常保管及维护，遵循“谁使用、谁负责”的原则。资产卡片标签破损、脱落的及时到市局（公司）财务部门打印更新，重新粘贴好资产卡片标签。
三、管理要求
1、资产新增、调入、变更、调出时（指物流配送中心内部的流转），申购或使用部门在1个工作日内通知资产管理员做好相关登记。
2、新增的资产，资产管理员在3个工作日内组织验收，更新资产实物帐，固定资产和低值易耗品需要到市局（公司）财务科取得资产卡片标签，并粘贴到相关资产上，而其它资产则没有资产卡片标签。
3、物流配送中心对电脑、机器设备及其他资产的维修及维护保养，必须由资产管理员事先填写《设备维修维护申请单》交物流配送中心主任审批，通过主任审批后才能组织维修和维护。
4、低值易耗品交旧领新，使用部门要填写《废旧低值易耗品回收表》交资产管理员存档，回收的废旧低值易耗品每年集中处置一次。
5、耗材出入库由使用部门使用人当日填写耗材出入库手续。
6、固定资产盘点每半年度由资产管理员和物流财务人员抽盘一次，每年12月由物流配送中心资产管理组全盘一次。低值易耗品盘点每年12月由资产管理员和物流财务人员全盘一次。耗材盘点每月5日前由物流财务人员和使用部门全盘一次。资产管理员和物流财务人员每月对账一次，必须做到账账相符、账实相符。
7、已报废和闲置的资产，由资产使用部门资产管理员填写《拟处置资产明细表》交物流总资产管理员（就是物流财务人员），物流总资产管理员严格按照市局（公司）规定的程序进行处置。
四、考核办法
1、物流配送中心相关工作人员必须严格执行以上规定及程序，不得违反，否则将严厉处罚相关责任人。
2、物流配送中心相关工作人员擅自处理物流资产或资产挪作他用的，造成损失的，视情节轻重，追究相关人员责任。
本办法自公布之日起实施
2015年1月13日
附件：
1、资产管理流程
2、固定资产调拨单
固定资产调拨单.doc
3、废旧低值易耗品回收表
废旧低值易耗品回收表.doc
第二篇：安徽省烟草专卖局(公司)基本建设项目实施管理办法
安徽省烟草专卖局（公司）基本建设项目实施管理办法
第一章
总则
第一条 为规范全省省烟草商业系统基本建设项目实施中的管理行为,建立投资责任约束机制,缩短建设周期,保证工程质量,提高投资效益,依据国家法律法规和行业规章制度，结合全省烟草商业系统实际，特制定本办法。
第二条
基本建设项目的工程实施是指项目申请报告经批准后，从规划、设计到竣工验收各阶段。
第三条
本办法中项目审批程序按照《安徽省烟草专卖局（公司）投资项目审批管理办法》执行。
第二章
组织机构
第四条
项目建设单位可根据建设项目的具体情况组建必要的项目实施管理机构和监督机构。
第五条
项目实施管理机构主要职责：
（一）负责项目立项、报批、报建和投资预算的编制、申报工作；
（二）负责对建设项目安全、质量、进度、投资进行计划、组织、协调和控制工作；
（三）负责项目总体实施方案的制定、招投标工作的组织、合同签订和执行工作；
（四）负责项目现场全过程的监督检查，包括对工程监理、审计、施工单位履行职责情况的检查；
（五）负责会同设计、监理、审计单位对施工预算、竣工决算、工程数量等内容进行审核；
（六）负责权限内的项目竣工验收组织工作；
（七）负责工程资料收集、档案整理及其他相关工作。第六条
项目实施管理机构人员应熟悉国家和行业有关基本建设项目管理的各项法律、法规，有良好的道德品质，有较强沟通、协调和组织能力，其中派驻工地现场代表必须具备相应的专业知识。
第七条 项目建设单位应成立独立的项目实施监督小组，加强对项目实施管理机构的工作监督。
第八条 对投资额在100万元以上的基本建设项目，建设单位必须成立项目建设领导小组，负责对项目实施管理机构和监督小组工作进行指导、协调和监督；领导小组建立例会制度，决策项目建设中的重大事宜。
第三章 资金预算和拨付
第九条 项目建设单位应根据项目进度安排，详细、准确编制项目资金预算，并按省局（公司）要求的时间、内容及时上报审批。严禁随意扩大或缩小预算，严禁预算外实施项目。
第十条 建设单位应根据省局（公司）下达的资本性支出预算计划，合理安排资金支付，严禁超预算支付建设资金。
第十一条 基本建设项目预算资金必须专款专用，不得相互调剂。建设单位财务部门应严格执行预算制度，做好建设资金预算控制、监督和考核工作。
第十二条 建设单位向省局（公司）资金结算中心申请预算内基本建设资金拨款依据：
（一）建设项目批复文件；
（二）省局（公司）下达的资本性支出预算计划；
（三）施工合同、订货合同及相关的经济合同；
（四）建设项目工程进度资料。
第十三条 建设单位应建立健全基建财务制度，指定专人负责基建财务工作。对基本建设中的材料、设备采购、存货、各项财产物资及时做好原始记录，及时掌握工程进度，定期进行财产物资清查。
第十四条 建设单位应按照有关规定和要求与施工单位建立专项资金共管账户，对建设资金流向、用途作有效监督。
建设单位和施工单位应建立保证金制度，双方按工程造价10％比例先行支付保证金。如有一方违约，工程竣工结算时，将保证金支付给另一方。
第十五条 建设单位应严格付款程序，建立项目付款台账，控制工程付款进度。严禁无合同、无审核人员和领导签字、无预算和超工程实际完成投资支付工程进度款。在出具正式审计报告以前，工程付款不应超过实际完成工程量的80%。
第十六条 建设单位应按要求上报固定资产投资完成情况统计数据，并接受主管部门的检查监督。
第四章 建设项目规划设计
第十七条 建设项目规划设计是基本建设计划的具体化，也是建设项目实施的开始，为项目施工作主要的技术准备工作。新征土地建设项目必须先做好总体规划设计，报经省局（公司）审查备案后，方可进行项目设计。项目设计一般分为两个阶段，即初步设计和施工图设计。
第十八条
建设单位应按照项目批复的建设规模和投资额向设计单位提出设计需求，严禁擅自扩大建设规模，提高建设标准。项目设计概预算必须控制在项目批准投资内。
第十九条
建设单位自主选择工程设计单位，达到招标要求的应通过招标方式选定。设计单位资质必须符合工程等级要求。
第二十条
设计文件应符合国家有关法律、法规、工程设计技术标准和设计合同的规定。设计单位不得在图纸中指定建筑材料或设备的生产厂、供应商。
第二十一条
设计文件应送省局（公司）投资主管部门审查和备案。凡设计文件送审未通过的或未经送审的项目一律不准实施。
第五章 建设项目开工前的准备
第二十二条 为使建设项目能顺利开工建设，建设单位应在开工前完成征地、拆迁、场地平整及施工临时用水、用电接入工作，落实“三通一平”基本开工条件。
第二十三条 按照国家、地方政府和行业招投标管理规定，组织实施选择施工单位的招标工作。
第二十四条 按工程项目等级选定相应资质等级的建设监理单位，达到招标要求的应通过招标方式选定。
第二十五条
工程建设全过程都要严格实行合同管理制，合同管理要做到规范化、标准化。合同草拟完毕后按照行业合同管理办法规定的程序进行审查，重大项目合同签订之前，要聘请专业咨询公司对合同条款进行专业审查。
第二十六条 施工单位选定后，建设单位应向当地政府的有关主管部门办理新开工项目报建手续，领取施工许可证。
第二十七条 项目开工前，组织设计、施工、监理等有关单位进行施工图的技术交底和图纸会审工作。
第六章 工程施工
第二十八条 建设单位要做好施工阶段的管理工作，对设计、施工、监理等有关单位应加强协调，切实保障工程施工的顺利完成。
第二十九条 建立和完善工程施工现场管理的规章制度，明确建设、设计、监理、施工单位的职责，制定材料采购、工程签证、工程进度款支付等工作程序。
第三十条 建设单位应参加施工现场监理例会，深入掌握施工动态，发现问题及时处理。不定期召开工程协调会议，解决施工中的工程质量、工程进度、施工交叉、技术难点等方面的重大问题；
第三十一条 严格控制工程施工变更。凡预算投资达到项目总投资5％以上的变更方案须报送省局（公司）投资主管部门审查通过后方可实施。
第三十二条 严格把住主要建筑材料、设备、构件进入施工现场的质量关，检查有效资质证书、产品出厂检验合格证明，必要时对水泥、钢材、防水材料、砖等主要材料进行必要的复试。
第三十三条 应密切配合监理单位，加强对施工过程中隐蔽工程、分部分项工程的阶段验收及设备系统调试工作管理，发现问题及时处理，切实提高工程质量。
第三十四条 应设专人负责收集、整理、保管施工过程中的会议纪要、施工洽商、施工变更签证、材料验收单、项目报建的批件、施工图、各类合同等文件资料，按要求及时整理归档。
第七章 项目竣工验收
第三十五条 竣工验收是项目建设全过程的一个必要程序，是项目从建设实施转入生产或交付使用，办理固定资产移交的必要手续，是全面考核项目建设工作、检验项目是否达到设计要求、能否投入正常运行并生产出符合设计要求的产品或提供合格服务的重要环节。未经竣工验收或竣工验收不合格的建设项目不得交付使用。
第三十六条 项目竣工并经试运行（生产性项目试运行要在三个月以上）后，项目实施单位要向当地人民政府有关职能单位申请项目单项验收，在全部合格并经财务竣工审计后，编制项目竣工验收报告并向项目审批单位申请进行项目总体竣工验收。
第三十七条 总体竣工验收工作由项目审批单位负责，验收依据为：项目申请报告、项目批复及初步设计批复文件、单项验收报告、工程财务决算、项目审计报告、安全生产报告等。
第三十八条 项目验收程序
（一）项目建设单位向项目批准机关提出项目总体竣工验收的请示，并报送项目竣工验收报告。
（二）项目批准机关根据建设单位项目总体验收准备情况，下达组织项目验收的会议通知，明确验收时间、地点及参加会议单位。
（三）验收前成立项目验收领导小组及验收专家组。
（四）验收会议由验收组组长主持。
（五）建设、设计、监理、施工、安装单位分别介绍工程项目建设、设计、监理、施工、安装情况。
（六）验收组成员察验工程综合、技术资料，踏勘工程现场，检查工程内容及施工安装质量。
（七）验收组成员对工程项目建设给予全面评价，形成竣工验收结论。
第三十九条 项目审批单位要及时组织总体竣工验收并形成验收结论。验收完成后要将所有项目竣工验收文件资料归档备案。具体竣工验收工作要求按《烟草行业固定资产投资项目竣工验收管理办法》（国烟计[1993]147号）执行。
第八章
项目后评价管理
第四十条
项目竣工验收交付一段时间后，项目审批单位要对重点项目的立项决策、设计、施工、竣工验收及运行全过程，进行全面、系统的综合评价。评价内容主要包括：立项决策评价、勘察设计与采购工作评价、施工评价、生产（使用）评价和效益评价。并以评价结果作为实施项目法人负责制、问责制的依据。具体评价工作要求按《烟草行业固定资产投资项目后评价工作管理办法（试行）》（国烟计[2003]303号）执行。
第九章
监督与管理
第四十一条 项目全过程监督制。项目实施单位纪检监察机构依法对投资项目进行程序监督及全过程的廉政监督。具体要求按照皖烟监[2008]189号和《安徽省烟草专卖局（公司）基建工程管理规程》文件执行。
第四十二条 基建管理部门和纪检监察部门应依据监理合同和监理大纲要求，制定对监理单位的奖惩考核办法，加强对监理部门的再监督。
第四十三条 严格项目法人责任制。对投资项目实行法人责任制，由项目法人对项目的策划、资金筹措、建设实施、生产经营、债务偿还和资产保值增值，实行全过程负责。企业法定代表人或其授权的项目负责人为法人的第一责任人。
第四十四条 严格实行项目问责制。因管理不善、弄虚作假或擅自决策造成项目严重违背批复要求的、质量低劣、损失浪费、存在重大安全隐患和其他失误的，要追究当事人责任。
第四十五条 对重大项目实行定期巡检制度。省局根据实际工作需要，从专家库中抽选专家，定期对重大工程项目进行实地检查。
第四十六条 坚持“公开、公平、公正”的原则，对投资项目的决策和实施的各个环节，要按照建设单位政（企）务公开的有关规定予以公开，主动接受公众监督。
第四十七条 项目建设单位必须遵守当地政府有关的规定，服从当地政府行政监督部门管理，争取当地政府的支持；定期或不定期向省局（公司）汇报工程实施情况、实施中存在的问题和解决方案，并接受监督检查。
第十章
附则
第四十八条 本办法由安徽省烟草专卖局（公司）负责解释。
第四十九条 本办法自印发之日起执行，已发布的有关文件与本办法有抵触的，按本办法执行。
安徽烟草商业投资项目实施流程图
设计文件已齐全设计文件已齐全省局（公司）审查并备案省局（公司）审查并备案完成征地、拆完成征地、拆迁、三通一平迁、三通一平选定施工单位选定施工单位根据需要选定监根据需要选定监理单位理单位根据需要选定跟根据需要选定跟踪审计单位踪审计单位办理新开工项目办理新开工项目报建手续报建手续领取施工许可证领取施工许可证施工图的技术交底和施工图的技术交底和图纸会审图纸会审项目施工管理质量管理建材质量管理进度管理合同工期施工图审核整体进度计划签证变更管理单项工程验收周旬进度计划资料收集整理生产报表审核项目跟踪审计投资管理投资计划申报隐蔽工程验收规划验收规划验收消防验收消防验收质监站进行竣工质监站进行竣工前验收检查前验收检查单体验收单体验收综合竣工测量综合竣工测量项目验收项目验收交付使用交付使用项目后评价管理项目后评价管理竣工备案竣工备案◆工程竣工验收备案表◆工程竣工验收备案表◆工程竣工验收报告（建设◆工程竣工验收报告（建设））◆单位工程综合验收记录表◆单位工程综合验收记录表◆建设工程竣工验收会签表◆建设工程竣工验收会签表◆规划、消防、环保等部门◆规划、消防、环保等部门出具的认可文件出具的认可文件◆档案馆意见表◆档案馆意见表◆监督员竣工报告◆监督员竣工报告◆《工程质量保修书》◆《工程质量保修书》◆商品房《住宅质量保证书◆商品房《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》》和《住宅使用说明书》
第三篇：物流配送中心设备管理办法
物流配送中心设备管理办法
第一章 总则
第一条 为进一步加强物流配送中心的设备管理工作，提高技术装备和管理的现代化水平，保障企业设备安全生产，充分发挥设备的效能，根据《中国烟草总公司设备管理办法》（试行）及《广东烟草商业系统卷烟物流配送中心管理规范》等有关法律、法规及行业规章制度，结合阳江烟草物流配送中心的实际情况制订本办法。
第二条 本办法所称设备是企业在设计、试验、生产、运营等领域可供长期使用的机器、设施、装置、仪表仪器和机具等固定资产。
第二章 设备管理的机构设置
第三条 物流中心综合部，主要职责围绕物流经营目标制订设备管理计划，负责实施对设备物资的全面监督管理；设备使用部门设专（兼）职设备管理员，负责设备运行的日常管理。
第三章 部门设备管理的职责
第四条 物流中心设备管理职责
根据上级有关设备的管理规定，结合物流中心实际，制定设备管理工作目标和计划指标。坚持设备使用与保养相结合，坚持维护与计划检修相结合、专业管理与群众管理相结合、技术管理与经济管理相结合的原则。将设备管理各项任务层层分解，落到实处。建立和完善岗位责任制度，推行岗位责任制，定岗定人定责，责任到人，以保证设备管理工作目标的实现。
建立健全设备台账和设备卡片，各类设备要铭牌编号，用“完好、待修、报废”三种状态来标识生产设备状况，做到帐帐相符，帐物相符。
配合人力资源部进行设备管理的培训工作，有针对性地组织有关设备的技术、业务培训，不断提高设备管理人员的业务素质和管理水平，强化设备维修人员及操作人员的理论水平和实际操作能力。
第五条 设备管理员的职责
严格执行物流中心的有关设备安全管理制度和操作规范。做好设备运行、使用、维护日常管理工作。按物流中心设备管理的有关规定，建立物流中心设备技术档案、台账和卡片，做到设备账、卡、物相符。定期检查设备运行情况，做好有关记录工作。
第四章 物流设备各项管理规章制度
第六条 仓库设施使用养护管理制度
一、仓库检测器具管理规定 1.目的
确保物流配送中心仓库及各配送站使用的温湿度仪器正常使用，并达到国家或行业标准要求的精确度及测试能力。
2.适用范围
适用于组织和监督对服务质量有影响的测量仪器的送检、校准。
3.职责
3.1 仓储部负责组织和监督中心仓库及各配送站使用的温湿度仪器的送检和校准。
3.2 仓库设备管理员负责温湿度仪器的使用和保管，对无需送检的设备负责进行自检。
4.引用文件
4.1 GB/T19001-2000 7.6 监视和测量装置控制。4.2 广东烟草阳江市有限公司《 质量/职业健康安全管理手册》7.6监视和测量装置控制。
5.工作内容
5.1 温湿度仪器的采购、验收 5.2 温湿度仪器的检定
中心仓库和各配送站负责所辖范围温湿度仪器的管理，由专人负责，记录温湿度仪器的原始资料，内容包括： — 温湿度仪器编号； — 温湿度仪器名称； — 生产厂家；
— 温湿度仪器技术特征（测量范围）— 温湿度仪器使用部门或人员。
5.3 温湿度仪器由仓库设备管理员在校准有效期期满前报仓储部主任，并由仓储部组织送往国家认可的校准机构进行校准。
5.4 仓库设备管理员将校准结果记录在《仓库设备检查记录表》中，仓储部保存校准记录，包括校准机构出具的校准证书。
5.5 根据校准结果，应对温湿度仪器的校准结果进行标识，包括：
— 对校准合格的，应在温湿度仪器上粘贴“合格证”，并注明校准有效期。
— 对校准结果不合格且超出测量范围的，不能使用该温湿度仪器，并按“不合格品”放置和处理。
6．温湿度仪器的使用和日常维护
6.1 使用者负责所使用的温湿度仪器的日常维护，保证测量准确度和精密度与所要求的测量能力一致，并检查器具是否完好。
6.2 使用者在使用器具的过程中，应遵守使用说明书和操作规程的有关要求，确保其准确度和适用性保持完好。
6.3 对损坏或送检确定为不合格的温湿度仪器，由使用人员填写《资产报废/遗失申请表》报部门主管验核，并经主管领导审核送分管业务经理批准，必要时总经理批准后报废。
6.4 温湿度仪器报废后，仓库设备管理员应在《温湿度仪器管理台帐》上注明。
6.5 监管温湿度仪器不合格的处理
对公司监管的温湿度仪器，发现不合格后通知退回。
二、卷烟仓库电梯使用维护管理办法
为加强物流配送中心升降电梯使用的安全管理，根据《特种设备安全监察条例》、《特种设备注册登记与使用安全 规则》的有关规定，制定本办法。
1.电梯的安全使用
1.1 运送货物不能超过轿厢额定载重量。1.2 严禁装运易燃易爆的危险物品。1.3 严禁以检修速度有载荷运行。
1.4 保持厢内整洁，禁止在轿厢内乱扔废弃物。1.5 操作电梯时，禁止用手指以外的身体部位或物体（如笔、钥匙等棒状物或某些物品的边角）敲击按钮。
2.升降电梯设备维护管理交有资格部门定期维护 2.1 负责电梯设备的日常维护保养，每月一次自行检查，发现异常，及时处理，禁止设备带病运行。当涉及设备安全而管理员又无法处理时，应及时向部门负责人报告。
2.2 监督保养单位在维护保养设备时，应仔细检查每个易出故障点。
2.3 设备安全检验合格有效期满前一个月，市公司办公室向阳江市技术监督局提出定期检验申请。
三、仓库线路、电器管理制度
1.库区、库房内电器线路必须按有关规范安装，不得随意敷设电器线路。
2.库房内供电线路必须穿金属管，不得使用60W以上白炽灯或其它高温灯具。
3.电器开关应安装在库房外，并有断电指示灯。4.电器设施及使用应符合国家及行业有关法规、标准要求。
5.库区应设置独立的变（配）电室，并与库房保持安全距离。
6.电器及其他机械设备，必须严格按规范的操作程序进行操作，发现隐患必须及时整改，确保在安全的前提下使用电器及机械设施设备。
7.每月检查一次机电设备，并做好相关记录。出现故障要及时检修，以保证设备正常运行。
第七条 分拣设施使用养护管理制度
一、分拣线及相关设备管理制度
为保障卷烟自动分拣线能够正常工作，配货工作顺畅进行，经研究，特制定阳江烟草卷烟自动分拣线管理制度，请配货部及相关维修、保养人员遵照执行。
1.机械部分
1.1 立式分发机(GF31L)(1)运转时是否有振动，异响。(每周检查一次)(2)检查减速电机减速箱的油面高度，是否在规定的油位线之内。(每个月检查一次，齿轮油每3－5年更换一次)(3)检查分拣线通道拨烟块镙丝是否松动。(一个季度一次)1.2 带式输送机(SD131)(1)检查减速机的运行情况，有无异常声响。(每日一次)(2)检查输送带的磨损情况。(每星期一次)(3)检查减速机的润滑情况。(每月一次)(4)运行20000小时后，检查电机碳刷、电机及轴承润滑。
主要润滑部位及润滑周期：
(1)减速机：润滑点数1个。每6个月用齿轮油润滑一次。备注：运行30000小时内仅需根据油位高低加油。(2)驱动装置轴承、被动装置轴承：润滑点数4个。每3个月用润滑脂润滑一次。
(3)张紧装轴承、改向托辊轴承：润滑点数8个。每3个月用润滑脂润滑一次。1.3 带式输送机(SD151)(共三台)(1)检查减速机的运行情况，有无异响、振动。(每日一次)(2)输送带的磨损情况。(每星期一次)(3)检查减速机的润滑情况。(每星期一次)(4)运行20000小时后，检查电机碳刷、电机及轴承润滑。
主要润滑部位及润滑周期：
(1)主传动轴轴承：润滑点数1个，每3个月用润滑脂润滑一次。
(2)减速机：润滑点数1个，每6个月用齿轮油润滑一次。备注：运行30000小时内仅需根据油位高低加油。
(3)张紧装置轴承：润滑点数2个，每3个月用润滑脂润滑一次。
1.4 摆动带式输送机(ＧＺ３３３)(1)检查减速机的运行情况，有无异响、振动。(每日一次)(2)检查输送带的磨损情况。(每星期一次)(3)检查减速机的润滑情况。(每月一次)(4)运行20000小时后，检查电机碳刷、电机及轴承润滑。
主要润滑部位及润滑周期：
(1)主传动轴轴承：润滑点数1个，每3个月用润滑脂润滑一次。
(2)摆动装置支轴轴承：润滑点数2个，每3个月用润滑脂润滑一次。
(3)减速机：润滑点数2个，每6个月用齿轮油润滑一次。备注：运行30000小时内仅需根据油位高低加油。
1.5 辊道输送机(SG23L)(共二台)(1)检查减速机的运行情况,有无异响、振动。(每日一次)(2)检查减速机的润滑情况。(每月一次)(3)检查六角带和圆带的涨紧情况。(每月一次)(4)检查六角带和圆带的磨损情况。(每月一次)(5)更换磨损严重或损坏的辊筒。(每月检查一次)(6)更换磨损严重或损坏的六角带和圆带。(每月检查
一次)1.6 链板输送机(SL215)(1)输送板的表面光滑度。(每月一次)(2)调整链板的长度。(每月一次)(3)清结传感器表面的尘污。(每月一次)(4)检查链板的接头是否出现脱落、裂纹等现象。(每月一次)(5)在导轨表面涂石蜡。(每月一次)1.7 重力式货架
检查螺丝有无松动。(每月一次)1.8 发电机
(1)为保障发电机的良好工作性能，定期发电。(每半月发电一次)(2)发电机清洁、保养工作。2.清洁部分
2.1配货部分拣员不得在分拣线乱涂、乱画、乱贴，保证分拣线外观清洁。
2.2 每日交接班或配货完毕，配货部需对分拣线周围区域进行清扫，保证分拣场清洁。
2.3 机械维修、保养人员每月对分拣线传送带、通道链条、皮带机、顶部调屏及周围区域进行彻底清扫。
3.相关责任人
3.1 机械部分维修、保养及分拣线内部清洁部分
责任人： 3.2 分拣线外部、分拣场清洁部分
责任人：
4.检查办法
4.1 每月不定期抽查相关痕迹工作记录是否齐备。4.2 对抽查中发现的问题，记入《物流中心痕迹记录管理表》，相关责任人签名确认，作为每月月度和考核依据。
二、分拣器材安全管理规定
1.操作人员必须严格遵守操作规定，开机前作好检查准备工作。
2.电脑控制系统及出口电脑标签打印系统实行定人定岗，未经培训不得随意操作。
3.分拣线电控系统由经培训专人定岗开、关及日常维护操作。
4.定期检查设备和清洁维护。
5.每班做好《工作日记表》记录，发现异常情况及时排除和报告配货部主任，并做好记录。
6.关机时应彻底切断相关电源，工具、工件收拾整齐，妥善保管。
7.做好分拣场所清洁工作，确保通道无杂物，卷烟堆放整齐，进出有序。
第八条 其他设施及配电房管理制度
一、其他设施管理及养护制度
1.根据气候特点、供电规律，合理安排各种养护设备的使用时间，保证各类养护制度措施的落实。
2.认真检查和维护空调，吸潮设备，加强库房的清扫、通风、灭鼠等工作，清洗温湿度计，并送有关部门进行检验校正，使其完成率达100%。
3.每月检查一次机电设备和消防设备设施，并做好相关记录。出现故障要及时检修，不能维修的须及时告知有关部门修理，以保证设备正常运行。同时要定期清洗、保养、维修、确保设备使用正常。
二、配电房安全用电管理制度 1.配电房内严禁堆放杂物及易燃品。2.定期检修配电设备。3.定期检查防火器材。
4.配电房内应注意严格防鼠，防止因老鼠咬损电器造成短路。
5.配电房要有专人管理。
6.电源合闸时如受雷电影响跳闸，要等雷区过后方可合上。
7.安全操作
7.1 断电源处必须有明显的断路点（如刀开关、火熔丝等），处于分离状态的空气开关、接触器等均不作为明显断路点。
7.2 维修作业时，应悬挂“有人工作、禁止合闸”提示牌。7.3 作业时应使用验证良好的电笔（如有电空性负载等设备或线路需放电结束后方可验电）
7.4 维修作业时，邻近如有带电或在运行的设备，应做临时遮拦。
8.低压带电作业安全制度
8.1 一般情况下均应停电作业，在万不得已无法停电的情况下才允许带电作业，但必须按章操作。
8.2 低压带电操作必须有两人以上，其中有经验的师傅作监护；操作必须使用绝缘良好工具，穿戴好长袖衣、手套、站在干燥的绝缘物上进行；严禁使用无绝缘的金属类工具。
8.3 应采取单相接地的隔离措施以防止相同短路。8.4 必须逐相操作，不得同时接触两根线头。8.5 断路操作应先数相线，后断中性线，搭线操作顺序与之相反。
三、高压配电房管理制度
1.高压配电房必须严格按照国家及烟草行业的有关管理规定进行管理和操作。必须符合国家的有关技术标准，保证安全距离。
2.非本单位的专职电工不得进入高压配电房。3.高压配电房每天必须安排专职电工值班，负责对电力设施的检测和维护，发现问题及时解决，确保配电的正常运作。
4.高压配电房必须配备有效的安全用具和消防设备，并定期检查、更换失效的用具和设备。
5.高压配电房内不得堆放易燃易爆物品和无关的物品。6.高压配电房必须保持整洁卫生，定期清扫，防止粉尘的积聚和各类事故隐患发生。
7.配送站使用民用照明用电。
第五章 附则
第九条 物流配送中心是本办法的监督检查部门。第十条 本办法由物流配送中心负责解释。第十一条 本办法自印发之日起施行。
第四篇：河池市烟草专卖局(公司)高价位卷烟销售管理办法
河池市烟草专卖局（公司）高价位卷烟销售管理办法
根据国烟专„2010‟294号<<国家烟草专卖局关于加强对高价位卷烟生产经营和价格管理的意见>>文件的要求，为严格价格管理，杜绝违规批条特供、虚拟客户、向无证单位或个人供货等问题，进一步规范高价位卷烟经营行为，强化内部监管和市场监控，积极推进卷烟销售网络建设，努力提升营销水平，促进河池烟草持续健康发展，特制定本办法。
一、高价位卷烟定义
统一批发价高于500元/条（200万支/条）的卷烟牌号规格。
二、管理原则
（一）公平、公正、公开原则。通过各种有效方式向卷烟零售户公开高价位卷烟货源可供品种、数量及分配办法、标准，接受卷烟零售户的监督。
（二）稍紧平衡，选点投放，科学测算供应量的原则。由于高价位卷烟的货源供应量偏紧，结合市场需求实际，供应量上采取“稍紧平衡、选点投放”的限量投放策略。在货源供应量上，结合客户高档卷烟的销售数据和实际经营环境为依据，科学合理测算周期供应量。
三、供应办法
（一）营销科每月与各上游工业企业联系，预测下月的高价位卷烟货源计划和到货时间，根据卷烟货源的品牌、规格、类别，兼顾各区域市场不同传统消费习惯和接受程度，研究下月货源供应量计划，经审定后，品牌经理通过内部信息网传至市局内管科、综合科、监察科、订单部和各区域营销部实行内部监督。
（二）公开公布高价位卷烟分配的计划和执行情况，由客户经理、电话订货员日常拜访、电话咨询等途径向零售户公布等方式，向卷烟零售户公布月度高价位卷烟的货源情况、供应数量、投放点，实行社会监督。
（三）高价位卷烟侧重的投放，应充分考虑零售户经营环境、高档烟的销售能力、高价位卷烟的消费人群、同一品牌系列卷烟的销售能力等进行综合考虑，确定具体的投放点名单，并对确定的投放点名单在企业内部网上进行公布，接受监督。确定投放点名单后，结合每月与工业企业协商确定的货源供应量，科学合理的测算出周期有投放量，在投放量的测算上注重区分不同销售能力的客户投放不同的数量标准。具体为：
1、营销科采供部每月25日前根据高价位下月的货源供应量、市场需求情况，确定月度高价位卷烟的货源投放计划，并通过内部网站进行公布。
2、营销科采供部月度高价位卷烟的货源供应量，结合投放点情况，拟定高价位卷烟具体的投放面及投放数量报公司领导审批确定。及时将投放通知单通过内部网站进行公布。
3、采供部及时通过内部渠道向各部门公布高价位卷烟的货源信息。各营销部将供应限量信息通过实地走访、小组例会、口头告知等途径向零售户公布，以使零售户及时了解最为关心的高价位卷烟的供应与分配情况。
四、考核保障
（一）营销管理科高价位卷烟投放数量、投放点等具体的投放方案每月要报内管科、综合科备查，并接受内管科、综合科监督。
（二）营销、专卖走访及监管人员要密切关注市场变化，及时掌握卷烟产品的市场价格信息，认真做好市场调查和监管，并及时向有关部门汇报情况，如发现社会卷烟零售户存在明码标价或实际零售价格超过1000元/200支的行为，要立即反馈营销部门停止向该零售户有关牌号规格的供货。
（三）加强经营管理的内部监管力度。各级监管部门要加强监管力度，要把高价位卷烟经营作为当前和今后一个时期专卖内管工作的重点，进一步完善监管制度，切实加强对高价位卷烟的日常监管和定期检查，及时发现纠正存在的问题，严格规范高价位卷烟经营管理：严禁虚拟客户销售卷烟，严禁向无证客户供货，严禁有关部门及个人以任何形式向社会集团、单位及个人批条特供销售高价位卷烟，严禁虚拟客户销售卷烟，严禁向无证客户供货，严禁以任何形式向社会集团、单位及个人批条特供销售卷烟。全部卷烟实行打码到条销售，通过零售客户销售进入消费市场。
如有违反上述要求规定，将扣除当事人当月考核分的50%。情节恶劣的，加大处罚力度，直至待岗辞退。
二〇一〇年十二月二十七日
第五篇：长春烟草物流中心物流配送解决方案
长春烟草物流中心物流配送解决方案———长春烟草物流中心物流配送解决方案
发布: 2011-9-7 | 作者: —— | 来源:liaogongming| 查看: 516次 | 用户关注：
卷烟商业配送中心面向全国卷烟工业企业购入卷烟，向行政区划内持有卷烟销售许可证的零售商商户销出卷烟，以件为单位进货，以条为单位配送出库，是十分典型的流通加工型配送中心。面对当前国内卷烟配送趋于多规格、小批量，配送卷烟的种类、数量和经营户数量急剧增加的发展状况，传统的低效率、易出错的人工分拣方式已经不能满足市场需要。因此，各地卷烟配送中心纷纷采用先进的信息管理系统和物流设备，以全新的作业流程替代传统的
卷烟商业配送中心面向全国卷烟工业企业购入卷烟，向行政区划内持有卷烟销售许可证的零售商商户销出卷烟，以件为单位进货，以条为单位配送出库，是十分典型的流通加工型配送中心。面对当前国内卷烟配送趋于多规格、小批量，配送卷烟的种类、数量和经营户数量急剧增加的发展状况，传统的低效率、易出错的人工分拣方式已经不能满足市场需要。因此，各地卷烟配送中心纷纷采用先进的信息管理系统和物流设备，以全新的作业流程替代传统的物流运作模式，大幅提高作业效率和客户服务水平。在这一过程中，既有集国外一流系统与设备建成的具有国际领先水平的卷烟物流中心，也有以实用、适用、够用为原则建立的一大批地区级卷烟物流中心。吉林省烟草公司长春分公司（以下称“长春烟草”）物流中心就是后者中的典型。
物流中心的基本情况
长春烟草下辖南关、宽城、朝阳、二道、绿园5个区级烟草专卖分局（营销部），农安、榆树、九台、德惠和双阳5个县级烟草专卖局（营销部）。长春烟草物流中心平均每天要满足2000个客户的需求，完成1500件烟的分拣配送量。由于在长春市724万人中，农村人口就有400多万，因此决定了长春市卷烟市场结构偏低。在这种情况下，长春烟草认识到，物流中心的建设不能一味追求先进性，只有选择适合自己实际的物流系统，才能在满足客户需求的同时降低物流成本。
长春烟草物流中心主要由卷烟自动存取系统与设备、条烟分拣系统与设备、管理信息系统三部分组成。卷烟存取采用立体仓库系统，成品烟存储量为5000大箱。每天的条烟分拣量都在10000箱以上，采用两组A字型自动分拣线（也称为“A型架”），分拣工人70人左右，分两班作业。每天上午接受零售商户的订单，经过信息系统处理，下午两点开始分拣作业，然后按照配送线路装车，第二天一早配送到户。信息中心依托管理信息系统，完成长春市内（外县）卷烟销售点的信息采集、电话订购、订购信息处理与分拣单生成等工作。
物流中心概况
库存量：标准库存量5000大箱（25000件）；以托盘承载，20件/托盘。入库量：400件/车，20分钟/车。
卷烟种类：约140种，每天配送卷烟种类约100多种。订单处理量：2000个用户/天，日配送流量1500件/天。发货：自有配送车辆30辆，依维柯和金杯车各15辆，3-6辆车同时发货。
工作时间：发货3小时（早班，8:00-11:00），分拣6小时（晚班，14:00-20:00）。
物流中心的规划设计
科学专业的规划设计是保证物流中心高效运作的关键。长春烟草物流中心的设计原则如下所述：
1、按30条送货线路（对应于30辆送货车）对订单进行归类。每天要完成2000个订单的送货任务，平均每条线路约完成67个订单。
2、分拣作业区有两组A字型自动分拣系统，每条分拣线左右两侧分别处理各自的订单，两条线可同时处理4个订单。按4条分拣线对发货线路进行归类，设定30条配送线路，平均每条分拣线对应7.5个发货方向线路，即502个订单。
3、在分拣作业时，每一组分拣系统按照对应线路的订单次序逐单分拣，同时可保证分拣烟箱码放和发货的顺序，这样4条分拣线可同时分拣4条发货线路的订单。
4、一般情况下，头天下午至晚上为第二天一早的发货做好分拣和备货准备。
在整个物流系统中，分拣系统的设计尤为关键。分拣作业区要完成的工作包括：重力式货架的件烟补货、A字型自动分拣机的条烟补货、条烟自动分拣、特品条烟分拣等工序。分拣作业区主要包含两组相对独立的A字型自动分拣线，可同时进行4个订单的分拣工作。
首先进行A字型自动分拣线的规划。按照长春烟草的实际业务数据，在全部约140个卷烟品种中，除发货量最大的两个品种（A类，平均7条/单）和次大的三个品种（B类，1条/单左右）外，其余品种所对应的分拣量远低于1条/单（包括C类、D类）。因此，设定A/B/C/D类烟每个品种所占分拣烟道数分别为6/2/1/1道。而每天分拣的品种数为100个左右，所以A字型自动分拣线总烟道数共需6×2+2×3+1×82=100个。A字型自动分拣线由左右两条分拣线组成，每台分拣机两侧各有20个烟道，整条分拣线共有200个烟道。
再考虑重力式货架的规划。为方便补货，同时兼顾重力式货架的合理有效利用，每天分拣的卷烟按两种类型来处理。一类是基本上每天都有需要的卷烟（包括A/B/C类），约100个品种，这类烟从重力式货架补货（上件烟）；另一类是几天才分拣一次的卷烟（D类），约为60个品种，这类烟从北侧和南侧靠墙的搁板式货架补货，其中有20个当天分拣。对应于A字型自动分拣线，重力式货架对应于每个A/B/C类烟道需要1个补货货格。重力式货架有3层，每排需要的货格为(140-40)/3=33列，实际每排货格数为36列。不断优化物流系统
最初建成时，长春烟草物流中心的主要作业流程如下： 1.入库流程
在入库作业区，工人从送货卡车上取下烟箱码放在托盘上，整托盘卷烟被堆垛机送入立体仓库存放。入库作业时使用的空托盘组，由信息系统通知堆垛机从立体仓库中调出后送到一楼出库站台，然后由工人用手推车叉下送到入库作业区，以备入库装盘时需要。
2.分拣流程
香烟被放上A字型分拣机后,通过分拣程序被自动分配到传送带上，再通过激光打标机自动打标。
香烟经过点数机(按客户需求隔离),由分拣员根据分拣程控室提供的“分拣详单”，单条装入周转箱，箱上粘贴箱号，之后装车送到各终端零售商户。发货时，配送人员事先要到分拣程控室领取分拣详单，根据分拣详单和箱号相对应，把香烟分送给零售商户。
但是，经过一段时间的运行，长春烟草发现上述作业流程容易产生如下问题：
——分拣工作量大：由于是单条装箱，在三班倒的工作模式下，夜班工人经常要工作到深夜两三点。——装烟错误率高：由于全部是人工操作，经常出现“串烟”现象。
——信息化程度低：由于按照分拣程控室提供的分拣详单装箱，无法实现针对每个卷烟零售户的实时信息管理。信息无法实时更新，出错反查的难度很大。
——外包装形象差：由于是单条卷烟直接交给客户，没有外包装，给卷烟零售户的形象感觉差。——送货差错率高：由于送货时需要同箱号对应，人为出现差错的概率大大增加。
2006年10月，为了解决卷烟分拣作业存在的问题，更好地服务于广大卷烟零售商户，长春烟草决定对现有流程进行调整。在引进了叠层自动套膜封口热收缩包装机和高速标签打印机，分别用于自动分拣后的卷烟包装与外包装加贴标签后，新的分拣、配送作业流程如下：
经A型架自动分拣、打标后的香烟经过点数机(按客户需求隔离)后,进入叠层自动套膜封口热收缩包装机进行包装。
包装好的香烟由分拣员与计算机显示的分拣信息进行核对，准确无误后粘贴同步打印、输出的外包装标签(包含零售商户信息及其所需香烟信息)，并装入周转箱(附图4-5)。
配送人员根据包装上的标签信息将卷烟分送到终端客户（图6）。
在此次流程优化过程中，基于现场应用特点，长春烟草物流中心对于标签打印机的选择标准主要为：设备的质量与耐用性，设备的打印操作便捷性，设备的品牌与知名度，设备的性价比及可升级性，设备的环境要求。最终，长春烟草物流中心选择了在市场上有良好口碑的斑马Z4Mplus工业及商用条形码打印机。该打印机的处理速度为每秒254毫米，输出标签快速、高效，可以在变量信息应用等高要求的工作任务中增加产出，减少等待时间。
斑马Z4Mplus打印机产品特点： 优秀的性价比 &4 or 6英寸打印宽度 203 or300dpi 铝制的挤压成形打印头机械装置 10 dpi 打印速度
操作界面直观，耗材更换便捷 Zebra Link解决方案 标准的LCD控制面板
应用效果
采用新的工作流程后，各方反应良好。长春烟草物流中心的经济效益与社会效益也明显上升。
首先，物流作业效率大幅度提高，配送差错率大幅降低。系统分拣能力由原来的每条分拣线每小时分拣3000条卷烟，提高到现在的5000条，工人每班的工作时间减少了1.5-2小时左右，加班现象基本杜绝了。分拣员反应:新的工作程序简单明了，由分拣屏幕的“一户一屏”信息替代了“分拣详单”，明显减少了以前比对过程中发生的错误，大大提高了工作效率，减少了由人工点烟条装箱操作失误造成的多烟、少烟、串烟现象。运送员反应: 由外包装上的标签替代了“分拣详单”与箱号，根据标签送货到户，简化了工序，也杜绝了串烟现象的发生。
其次，卷烟配送流程管理更加规范高效。由于贴标规范，信息反馈及时，系统实时更新，方便物流中心在配送的各个环节实施监控。
更重要的是，客户满意度直线上升。零售商户在收到用热收缩薄膜套膜包装的卷烟时说：“这种薄膜包装不仅防潮、抗摔、轻便，能让我们清晰辨别出送来卷烟的品牌、数量及包装情况，验货更加方便、快捷；而且比原来更有利于保存卷烟，既节省了空间，又能防潮隔味，给经营带来很大的便利。”同时，由于热收缩薄膜包装技术含量较高，非法烟贩不易模仿，对于卷烟商户辨别假冒卷烟能够起到积极作用。此外，外包装膜上标注的客户名称、编号、地址等信息清楚明确，送货员把卷烟送错客户的现象明显减少，提高了零售商户的日常经营效率。
取得显著成效的长春烟草物流中心将持续改进、优化物流系统作为今后的目标。据悉，下一步，长春烟草物流中心准备在外包装标签上增加条码打印，进一步细化管理，提高物流效率。
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