撰写汇报材料抓住三点

第一篇：撰写汇报材料抓住三点

撰写汇报材料要突出抓好三个环节

工作汇报是向上级反映本地区、本部门工作开展情况的。事实证明，汇报材料写得好，就能较好地反映本地区、本部门的工作，得到上级领导的重视，更好地推动本地区、本部门工作的开展；相反，若工作汇报材料写得不好，汇报内容没有紧贴汇报的主旨，思路不清，观点不明，语言拖沓，就不能很好地反映本地区、本部门工作的开展情况，甚至还会影响上级部门的正确决策。写好工作汇报材料，我认为应突出抓好三个环节。

一、汇报内容要围绕主题突出“自身”特点

一般来说，上级听取某地区、某部门的工作汇报都有一定的目的性。因此要准确领会领导意图，紧紧围绕领导的关注点来撰写工作汇报，决不能背道而驰。如当前正在开展的保持共产党员先进性教育活动，各地区、各部门开展得怎么样、取得了什么效果，上级并不十分清楚。为掌握这方面的情况，上级要求各有关部门进行专题汇报。有的单位在汇报时围绕如何学习贯彻“三个代表”重要思想，如何下大力气解决党员和党组织在思想、组织、作风以及工作方面存在的突出问题，通过此次活动促进了本单位各项工作的开展等内容进行了汇报，说明了开展保持共产党员先进性教育活动的重要意义。汇报紧扣主题、内容充实、点面结合、有理有据，充分体现了“新时期开展保持共产党员先进性教育活动不仅重要而且必要”的观点。试想，如果汇报材料不紧贴上级的意图，不结合本部门的工作实际，即使写得不少，也很难把这一汇报搞好，上级自然就难以透彻了解本地区开展保持共产党员先进性活动所取得的效果。

二、汇报结构要遵循事物的客观规律

上级对下级单位的工作有的掌握，有的不掌握，但无论上级了解不了解，熟悉不熟悉，下级在撰写工作汇报材料时，在结构上都必须遵循人们认识事物的客观规律。一是纵式结构，即按照时间的先后顺序来安排结构；二是横式结构，即按照工作之间的逻辑关系来安排结构；三是复合结构，即将时间顺序和逻辑关系相结合来安排结构。上文所说的开展保持共产党员先进性教育活动的工作汇报材料，就采用了横式结构，撰写者从五个方面进行了汇报，汇报内容分别为：坚持理论联系实际，务求实效；坚持正面教育为主，认真开展批评与自我批评；坚持发扬党内民主，走群众路线；坚持领导干部带头，发挥表率作用；坚持区别情况，分类指导。这五个方面内容独立，层次分明，互不交*。再如，为加快小城镇建设步伐，某部门在工作汇报材料中采用了纵式结构，其小标题分别是：“统一思想，形成共识，努力加快小城镇建设步伐”，“突出重点，整体推进，扎实加快小城镇建设”，“小城镇建设拉动和促进了当地经济的快速发展”。这篇汇报材料是按照工作开展的先后顺序来安排结构的，体现了人们认识处理问题的一般规律，效果很好。

三、汇报语言要简洁明快多用口语

工作汇报大多是通过汇报者的有声语言向上级领导传递信息的。因此，工作汇报材料的语言要简洁明快，切忌冗长啰唆。一是多用短句，少用长句。短句具有有力、上口、节奏感强的特点，容易记忆，便于理解，能给人留下鲜明的印象；而长句虽严谨、周密、信息容量大，但念起来节奏感稍差，也不易理解。二是小标题要精心锤炼，给人以整齐或错落之美。工作汇报的每部分或每一段都要有段首撮要，这些句子往往能给人留下很深的印象。如上文提到的某部门在关于小城镇建设的工作汇报材料的第二部分，除引言外共有五个逻辑关系段落，这五段的段首撮要分别是：“完善功能上项目”、“突出重点上水平”、“找准难点搞突破”、“领导到位抓落实”、“全市参与保深入”。这五个句子句式整齐，听后能给人留下较深的印象。三是工作汇报的语言要流畅，勿气结语涩。我们不仅要考虑每一个字的意义，还要考虑到每个字的声音，工作汇报的语言也要讲究平仄和节奏，只有这样才能声入心通、声声入耳，给人留下深刻的印象。

总之，工作汇报的写法没有固定的格式，需要撰写者认真体会、灵活把握，但重点要抓好内容、结构和语言三个方面的问题。

信息简报编写方法和注意事项信息简报编写是办公室的一项经常性、基础性工作，也是办公室“以文辅政”的重要组成部分。信息简报的最大特征，就是形式上的简洁性、内容上的实在性、功能上的实用性。它的编写（包括采集、加工、编写、印制、报送等）工作也有着“真实、适用，简明、准确，及时、迅速”及“新、实、短，小、快、灵”等特点和要求。笔者曾在基层办公室从事或接触过多年的信息简报编写工作，深感兹事虽“小”，然司之不易，做好更难。可以说，它是做好办公室的“入门之作”和文秘人员写作修成“正果”的“必由之路”，也确实是提高文秘人员语言文字表达等综合能力的有效途径。现试结合工作实践，就其编写的几个要领和注意事项谈点粗浅看法。

一、明确编写宗旨

“小信息、大文章”，“小信息、大作用”。信息简报虽“小”，但却有着“窥一斑而知全豹”、“落一叶而知三秋”的功效。它主要是用以反映新情况、新动态，提出新问题、新做法，交流新经验、新成效等，为各级领导提供决策和推动工作服务的，在实际工作中往往起着辅助领导决策、协助领导管理、促进部门交流、指导基层实践、推动全局发展等方面的作用。因此其编写工作要紧紧围绕大（大事）、要（要事）、新（新情况、新问题、新做法、新成效）、急（突发性公共事件）、难（难事）、疑（苗头性、倾向性）、内（不宜公开报道，但需引起领导重视及关注的问题）等来进行，在思想内容上要保持前瞻性、预见性、典型性、代表性、针对性和指导性，在加工编写上要开门见山、直奔主题，不穿鞋、不戴帽；“一事一议”，直陈其事，不绕弯子、不兜圈子；语句凝炼，文从字顺，不疲软、不含糊。要做到“去同”（去除人云亦云部分）、存异（保留与众不同的内容，突出事实特色特点）、“不讲理”（不空发议论），坚持“五快”（快采、快编、快签、快印、快发）、“五不”（不迟报、不瞒报、不误报、不乱报、不漏报）制度。同时，还要遵循“去伪存真、去粗存精”、“多中选好、好中选优、优中选特、特中选精”等宗旨和原则。

二、熟悉采编渠道

一般来讲，基层单位信息简报的收集采编工作有以下几种常用渠道或办法。一是定期收集。在本地、本行业和系统有关单位设立固定的信息网络（主要是建立相对固定的电脑传输网络和定向信息员信息报送制度及联席会议制度等，实行定期、定向、定性的互动交流）。二是预约采编。即围绕一个时期上级党委政府的决策重点及本地贯彻实施的意见，提前给基层信息员出题目、拟观点、定要求，让他们有的放矢地编写上报。三是热点跟踪。围绕一个时期、一个阶段改革、发展、稳定的工作重心以及重点、热点、焦点、难点问题，密切关注相关领域的新动态、新进展，及时予以捕捉、跟进、了解、采编。四是重点“求索”。对综合性强、工作性质比较重要、“敏感”的部门或单位，采取经常走访、联系和沟通、询问的办法，从中索取更多的信息点、信息源、信息“面”。五是观察捕捉。随时留心观察经济社会生活中的动态动向，悉心体会身边的社情民意，及时从中获取有利用价值的各类动态、动向性信息。六是综合处理。即通过对相关会议、文件材料、领导讲话等的分析、判断、提炼，从信息简报工作的角度予加工整理，形成富有特色的信息。这也是最为常用的一种便捷方法。此外，还有阅读收听法、交换法、共享法、委托法、预测法、数据分析法以及上下延伸法、左右拓展法、内外挖掘法等等。

但无论采取何种渠道和办法，我个人认为从事这项工作的同志最重要的是要有“三心”。一是要“有心”。就是要自觉培养和提高信息意识和工作理念，在日常工作中牢牢把握领导的信息需求，切实做到“五勤”（即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤），练就一双善于发现、挖掘有价值信息的“火眼金睛”。二是要“用心”。“有心”是根本，“用心”是关键。“用心”就是不停留于被动、表面的信息收集与编发，而是要本着积极、主动的态度，养成及时、准确、持续、广泛收集和编写信息简报的工作习惯，提高深入挖掘、分析、甑别和系统运用信息简报素材的工作能力。“用心”离不开“细心”。“细心”贵在责任，贵在具体。只有养成“心细如发”、缜密思考、周全办事的良好习惯和作风，才能在编写工作中应付自如、应对得体，减少失误率，实现“无差错”。三是要“耐心”。对信息需求的判断、对信息价值的评估、对材料的取舍、对编写角度的选择等等，都有赖于实践经验的积累，这种积累往往有个从“量变”到“质变”的过程，需要极大的耐心，因为有时候可能是“高投入、低产出”的。这就特别需要我们发挥办公室的“三平”（平凡之中的伟大追求、平静之中的满腔热血、平常之中的强烈责任感）精神，兢兢业业、扎扎实实做好本职工作。通过坚持推进一个时段，必能渐入佳境，收到实效，得成“正果”。

三、注重编写方法

一是平中寻“亮”。就是对于语言平淡、层次不高但又有其可取利用之处的“基层来稿”，要通过仔细阅读、分析和判断，找出其中的亮点，施以“去粗存精”式的内容调整、文字加工和润色，使其合乎规范，又具新意。二是浅者掘深。对内容浅显但尚具可用、可读性的“问题性”信息，可采取“热点跟踪、难点透视、实地调查”等方式予以进一步挖掘，增加份量，提高档次。三是狭者拓宽。对观点新颖、事例典型，但范围较狭窄的信息点，要站在全局的高度，通过分析、综合、提炼，从中找出带有规律性、普遍性和代表性的东西，以拓宽其内涵和外延。四是陈者换新。对于那些看似普通平凡但仍有借鉴意义的信息源，可采取另辟蹊径如换位思考、逆向思维、“旧瓶装新酒”等办法，从全新的角度加工出富有新意的信息，则能收到“横看成岭侧成峰”之效。五是零者备储。对于一些内容单

一、零碎、貌似残缺不全，暂时好像用不上的信息，要“多长个心眼”，及时予以“备储”，以便需要时“化零为整”所用。六是深度加工。对多视点、内容宽、含量重又普遍性和指导意义的信息，还可通过“顺藤摸瓜”、解剖“麻雀”等进一步调查研究的办法，由表及里、由点及面地进行拓展、延伸，使其上升为有份量的调查报告，以指导和推动实际工作。

四、几点注意事项

（一）坚持“六原则”。一是真实性原则。真实准确是信息简报的生命，而失真、“存伪”则是其“大敌”、大忌。作为提供领导决策依据的信息简报，编写工作一旦失去真实性，不仅信息本身会失去价值，而且会造成管理、决策上的失误，并产生不良甚至严重的后果。因此在加工编写工作中一定要把“去伪存真”、保持信息简报内容的真实性、准确性作为首要原则、铁的纪律。二是时效性原则。政务信息具有强烈的时间性要求。一条有价值的信息，如果不及时收集、整理、编发和传递，就会变成昨日“黄花”、旧时“新闻”，失去其价值和意义。所以我们做信息简报的加工编写工作，一定要养成闻风而动、积极主动、快速果断、敏捷行事的习惯；否则，就无法把握稍纵即逝的“战机”，难以胜任本职岗位工作。三是层次性原则。信息虽然具有共享性，但编发传递却必须讲究层次性。实践工作中，因领导者职级层次的不同，对信息掌握的层次也不同。比如，对县级领导有用的信息，对市级领导可能就未必适用；在本地适用的信息，到异地就未必适用等等。必须根据不同层次的领导（包括部门）来收集、编发和传递不同层次的信息，才能保持信息工作的实用有效性，使信息服务工作发挥最大的效益。四是适度性原则。信息的突出作用，在于帮助各级领导排除各种不确定性。因此，为领导收集、编写、发送信息，必须适度，做到“适销对路”。一要适量。也就是因时因地因事“制宜”，适度适量，除非特殊情况，在数量（期数）上不能过多过滥。二要适用。就是要有明确的目的性和针对性，合乎适宜，不盲目而为。三要适中。要分清轻、重、缓、急，在篇幅上要做到长短结合，宜详（长）则详（长），宜短则短，保持灵活、生动性；编发上，要做到快慢结合，该快的快，该慢的慢（一般都要快，也有个别特殊情况），力求“恰到好处”。五是创新性原则。创新是信息简报编写工作的灵魂，也是做好办公室一切工作的动力。信息简报加工编写，实际上也是一种创新性实践活动。这就要求我们在解放思想、实事求是的前提下，积极更新观念，不断以新的思维方式，从新的角度研究和分析问题。要根据形势任务的要求，结合工作需要，捕捉难以听到、不易看到和意想不到的新情况、新苗头，找出解决问题的新视角、新思路、新方法，加工编写出有新意、有创意、有价值、有份量、有生命力的信息简报，才能更好地发挥参谋、助手、“喉舌”、“耳目”的作用。

（二）做到“四个要”。一是标题要醒目。标题是文章的“眼睛”，好标题能起到“画龙点睛”的作用。一篇好的信息简报稿（除了简讯、一句话短讯等外），应当通过标题来很好地传达信息的内容，在标题里就直指要害。所以标题要做到越醒目越好、越“提神”越好。有时候标题实际上就是一条信息或“新闻”。标题要醒目，重点要做到题文一致、一语道破、简洁明快和准确“干净”。二是主题要集中。主题是一篇信息的中心。“意多必乱”。一般而言，一篇信息只能突出一个主题。因此对于分散或游离主题的内容，要象鲁迅先生说的那样：“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜！”三是内容要新鲜。信息的价值首则在“新”，思想新、内容新、角度新、时段新，事实新、经验新、问题新、办法新，理念新、认识新、见解新、结论新，等等。事实上，办公室一切文稿要体现其创新性，都莫不如此。四是篇幅要简短。篇幅简短是建立在结构简单、语言简洁、文风简约、开门见山、直奔主题等基础之上的。这一点，我们在前面已经提到，就不再展开赘述。

（三）把握“三关系”。一是质与量的关系。数量是基础，质量是关键；数量反映的是工作热情，质量反映的是工作水平。信息简报编写，既要有数量更要有质量。如果只满足于“路不平”、“灯不明”、“车乱停”及“四季歌”、“编者按”之类，势必难以引起领导的重视和发挥其应有的作用。实践工作中要特别注重“三突出”：一要突出重要性。要站在改革、发展、稳定的高度，紧紧围绕当地党委政府和本机关单位的工作中心和重点来做好“采、编、发”。二要突出建议性。不仅要反映表象，更要反映本质；不仅要提出问题，更要“出谋献策”，特别是要针对矛盾和问题的症结，提出相应的思路办法或可操作性的意见和建议。三是突出警示性。要抓住经济社会生活中带苗头性、倾向性的问题，认真思考，深入挖掘，力求编发出有前瞻性、预见性、参照性的信息简报，使领导或有关部门、基层单位以从中获得启发和收益。二是喜与忧的关系。“喜”指的是好的做法、成功的经验、取得的成绩和正面的典型，“忧”指的是失败的教训、存在的问题和反面的事例。“报喜不报忧”是信息简报编发工作常见的误区。个人认为，在不违反信息简报编发工作制度和要求的前提下（也就是遵守编、发审核程序，不能随意擅自趱越；特别是对突发性、重要性事件的报送工作更要如此），应该坚持喜忧并重，有喜报喜、有忧报忧。报喜时实事求是，恰如其分；报忧时“敢”字当头，抓住要害。只有这样，才能更好地体现信息简报编写的作用和意义。三是热与冷的关系。“亮点”固然是信息简报编写的主流，但“冷点”（难点、疑点、盲点）问题也不能忽视和放过。在处理“热”与“冷”的关系上，关键是要做到热的题材冷静写，冷的题材热心写，才能抓住根本，准确行文。

第二篇：撰写工作汇报材料如何抓住重点

撰写工作汇报材料如何抓住重点

工作汇报是各个岗位使用频率比较高的一种重要应用文体，目前还很难找出固定准确的定义，但其内涵和外延可以说是约定俗成。在撰写汇报材料时，对某个阶段、某个方面的工作，要善于分析、归纳和集中，肯定成绩、找准问题、理出特点，使汇报材料条理化、系统化，尤其是要善于抓住重点。撰写工作汇报材料如何抓住重点？一般来说，有以下四种途径。

吃透上情

第一是要吃透政策上情。撰写材料前要了解当前党的路线方针和国家的法律法规热点。如单位汇报检查劳动和社会保障法制建设工作情况，就要对目前最新的《劳动合同法》中“扩大的适用范围、试用期制度、首次立法确立的劳务派遣制度”等新规定加以阐述。

第二是要吃透领导上情。一方面要了解上级身份。通常汇报对直接上级尽量具体，对高级领导相对概括；对主管领导多讲全局，对部门领导多说分管。另一方面，要掌握上级意图。通过领悟通知、查问了解等方式明确上级关心的问题，做到有的放矢。

换位思考

第一是内部换位。汇报者要对本单位工作每一个阶段、某个领域的情况，尤其是突出成绩和薄弱环节的数据指标了如指掌。

第二是外部换位。汇报者要清楚假如自己是上级，需要听到哪些、没必要听哪些，什么地方要听具体阐述，什么地方只要简单附带，比如说在听取如何实行校企合作的汇报材料时，上级最关心的不是此举的重要性，而是探索途径和实践效果。

突出特色

第一是选取特色工作。汇报时对共性的东西要尽量少汇报，而是要从纷繁复杂或普通常规的工作中，找出创新性的或有明显优势的方面进行阐述，这样才能激起上级的兴趣和关注。

第二是挖掘特色效果。汇报材料对特色工作不但要清楚详细地说明说透，给人完整清晰的印象；更要多想办法去说好说精，给人以深刻难忘的印象。在标题上应简练且显得富有思想；在内容上，要采用典型事例。如某农村向上级汇报本村以粮食种植为主业脱贫致富工作时，以某村民从一贫如洗到百万富翁，并带动全村致富进行佐证，达到“人无我有，人有我强”的效果。

提出建议

第一是适当地加以议论。毛泽东同志曾根据主管重工业的国务院第三办公室、电力工业部汇报的情况，就如何汇报的问题提出过意见：写东西要发点议论。因此，在重点叙述的领域中的议论对为领导在更高层次上的决策提供思想资源，并获得其赏识十分重要。

第二是建议要科学可行。每个建议都要做到言之有物、言之有据、言之有理，并且要全方位考虑实施的客观条件。

当然汇报材料的写作并不是千篇一律，还得根据不同区域、不同单位、不同事项甚至不同文风来选择不同的构架，但目的都是一样的，那就是让上级了解到真实情况，为科学决策提供依据。（湖南株州职业技术学院副教授黎修良）

——摘自2008年第7期《新闻与写作》

第三篇：做好督查工作要注意抓住“三点”

现在，督促检查工作有两个新变化：一是督查工作逐步得到加强，各级领导机关长期以来部署多、检查少的现象有了明显改善；二是工作逐渐由简单的文书催办向高层次转变，各级党委越来越需要督查工作发挥参谋助手作用。那么，面对督查工作的新形势，如何才能当好党委的参谋助手呢？通过几年来的实践，我们感到，做好督查工作必须抓住党委工作的重点、工作落实的难

点和社会关注的热点。第一，要抓住重点。党委督查工作的重点是党的路线、方针、政策和党委的重大决策、重要工作部署的贯彻落实。也就是党委各个时期的中心工作。所以督查工作要紧紧抓住党委决议、决定中主要任务的落实，这样才能保证党委重大决策的贯彻落实。例如中，县委党群工作内容很多，我们主要突出五个方面，解决五个问题。一是查实施党建“三项工程”和领导班子建设情况，解决如何为经济建设服务提供有力的组织保证问题；二是查党的十二届七中全会精神的宣传贯彻、思想政治工作规范化管理情况，解决如何为经济建设服务提供良好的舆论环境问题；三是查对违纪案件的处理和清理纠正行业不正之风情况，解决如何为经济建设保驾护航问题；四是查依法监督、民主监督情况，解决如何为经济建设提供稳定的民主政法环境问题；五是查“对对致富户寻找致富路”、“围绕政府办实事帮助基层解难题”活动情况，解决如何为经济建设提供广泛的群众基础问题。这样立项各有侧重，效果很好。

第二，要抓住难点。所谓难点就是在落实工作中的不落实或难以落实的问题。比如，有些工作难于掌握标准，不便于督促检查；有些工作直接涉及到有关部门的自身利益，落实阻力较大。对于这些问题，除了采取把工作任务量化、细化的办法进行阶段性检查以外，还应多管齐下，集中力量突破难点。如县委、县政府为了解决行路难的问题，决定对县城中央大街改建水泥路。但是，一些单位对运输筑路所需的砂子行动缓慢，直接影响着工程进度。对此，我们经过同筑路指挥部、城建等部门多次研究，制定出了立体督办的方案。即，县委办以《通知单》、《催办函》的形式立项下达，筑路指挥部从有关部门抽调人员登门催办，城建部门采取票据结算等方式掌握工作进度，促进了运输砂子任务的完成。

第三，要抓住热点。热点问题是指某个时期引起社会普遍关注，使领导和同志们最关心和最担心的问题。这一问题一旦处理不好，就会造成不良影响。给国家、社会和人民群众带来严重损失。今年五月，国家出台了调整粮油统销政策。这一时期粮油调价成了社会上的热点问题。为了保证国家粮油调政策平稳出台，我们根据县级六个班子会议的部署，协调财政、物价、粮食、工商等部门开展了深入调查，疏通强化加工、调运、销售环节，千方百计地保证粮油和大众化食品的供应，防止了搭车涨价和哄抬物价现象的发生，稳定了社会，保证了国家粮油调价政策的顺利出台。

第四篇：如何撰写汇报材料（定稿）

如何撰写汇报材料

最近，一直在思考要搞个公文写作的学习与交流，总是没有找到合适的形式和切入点，结合目前能力培训计划要求和站内写作尤其是汇报材料撰写方面的短板，和大家交流切磋一下自身的一些粗浅体会，准备仓促，但用了些心思，不足之处请大家指正。我今天主要和大家分享以下几个方面的体会：

一、狠抓文字材料写作能力提升的重要性、紧迫性

我认为主要体现在以下四个方面：

1、从全国的形势来看，机关事业单位最紧俏的是文秘人才。整个大环境心态浮躁，前天龚局长上党课也讲到了。能够静下心来学习钻研写作技能的人不多了，各大机关事业单位遴选最多最频繁的就是文秘人才，不能写的用不上，能写的留不住，导致一些单位年年招文秘，年年缺写材料的人，市局也存在这样的情况。

2、从公务员的基本要求来看，具备一定写作技能是公务员的必备素质。不论是国考、省考还是遴选，都少不了写作方面的考试，这就说明，无论你从事哪行哪业，最基本的写作技能都是作为公务员的必备素质。

3、从目前我们的工作与上级对接来看，各行各块的材料撰写尤其是汇报材料这块任务越来越重了。既要达到质量要求，又要掌握时间节点，不仅是各块，办公室也是非常的头疼。

4、从年轻人才自身的成长来说，今后你要独挑大梁，光会自己的一块业务，不能像模像样地进行汇报，你就是自己把自己埋没了。领导既要管事又要管人还要想办法争先创优，哪里有好多精力关注你天天做的一些日常小事，这时候就要掌握主动权，关键时候能够优质完成上级文件要求、完成站领导交办的重要工作，还能主动将工作完成情况汇报给领导，这就显得非常重要。

二、如何培养一支稳定的写作人才队伍

我觉得单位年轻人多、文化基础好，应该是有优势的，这里提五个方面不成熟的小建议，不一定正确：

1、办公室人员抽空深入一线、熟悉业务；

2、建立各线各块材料员队伍，指定专人负责，上面来了自己一块的文件，有专人对接，专人拿出较高质量的初稿，然后是中层、分管领导进行内容上的把关；办公室最后进行文字方面把关；

3、建立材料员培养教育常态机制。成立学习兴趣小组+单位集中培训（专家讲座）+分享写作体会+范文学习讨论（范文修改前后优劣比较等）；

4、建立材料员培养激励机制。自己想办法组织资料进行学习讲座的、关键时刻完成让领导满意的大材料的、或者及时保质地完成上级要求的汇报材料的、积极撰写动态消息稿件的，都可以考虑精细化加分；

5、可以每月由站长定公文写作学习主题、并指定一名优秀材料员负责组织当月的学习交流活动。

三、如何写好汇报材料

工作汇报材料是指一个地区、一个部门、一个单位的负责人在一些比较正规的场合向上级领导或机关进行工作汇报时所用的文稿。除口头汇报（其实也有腹稿）外，向上级领导汇报工作，一般都要准备汇报材料。工作汇报的好坏，直接反映出汇报人的思想水平和工作能力，关系到能否赢得上级领导或机关对有关工作的认可和支持。

下面我就先班门弄斧，将自己从站长这里、从书本上、网络中学来的一点皮毛技艺和从平时写作中得到的一点体会和大家粗浅交流一下，总的来说，汇报材料要做到以下五个方面：

（一）汇报要有的放矢

大型的汇报材料领导一般都会口授相关要求，这时你一定要提前准备纸笔，将领导意图记下来，然后将自己领会到的意思复述给领导，以确保自己是真的领会到了领导的主要意图；日常性的汇报材料一般都会下达文件，这时就要仔细琢磨文件要求，严格按标准、要求来逐一汇报，不要随意自作主张，导致疏漏掉应该汇报的事项，或者达不到领导要求的标准，造成不必要的返工。在材料构思上，要做到“三个围绕”：

一要围绕上级领导听汇报的意图、要求来写。上级领导听取下级工作汇报，总有一定的目的性，对于听什么情况、听多长时间、采取什么形式、在多大范围汇报等都有明确要求。因此，撰写汇报材料必须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求来准备。抓住领导意图的方法，一是直接和领导联系、请示，二是通过领导身边的工作人员了解。

二要围绕上级领导的关注点、兴奋点来写。如果上级领导或机关对听取工作汇报没有具体要求，是不是就无法准备汇报材料呢？当然不是。一个有效的做法，就是紧紧抓住上级领导的关注点、兴奋点来起草汇报材料。这就要求在起草汇报材料前，认真研究和了解听汇报的领导人以往和近期最关注什么、当前在抓什么、强调最多的是什么，进而把握其关注点、兴奋点，搞清“最想听什么”这个基本问题，并以此准备材料。了解方法：一是通过领导身边的工作人员了解。二是通过广播电视和报纸了解。三是通过相关会议了解。我认为站里目前关注的重点就是：

1、救助安全问题；

2、留守儿童保护；

3、复合型人才的培养；

4、工作积极性的调动。我觉得如果能够从这几方面提出积极的可操作性意见，并主动汇报，领导必然会非常满意。

三要围绕上级领导的语言风格、思维特点来写。这是更高的要求，操作起来也比较难。如果对上级领导的语言风格或思维特点了解不多，把握起来就比较困难。比如，有的领导注重思想性，要求有理性分析；有的领导强调实在性，要求用事实或数字说话；有的领导喜欢用排比句，讲究句式的整齐、对仗；有的领导则不刻意追求语言的形式美，要求语言平实、自然，把意思表达清楚即可；有的领导爱用脍炙人口的名言警句，有的领导喜欢生动活泼的群众语言；有的领导喜欢开门见山、一针见血，有的领导则喜欢旁敲侧击、娓娓道来，等等。所以，起草汇报材料要尽可能地掌握上级领导的语言风格或思维特点，增强针对性，力求使汇报材料更贴近他们的语言风格或思维特点。

（二）汇报要重点突出

起草汇报材料，必须抓主要矛盾，突出工作重点。1958年1月，在南宁会议期间，李锐和林一山两个人被要求一起向毛泽东等中央领导同志汇报关于三峡工程建设问题的意见。当时，担任长江水利委员会主任的林一山，是三峡工程的“上马派”，担任水电部副部长的李锐是“反对派”。听汇报的有毛泽东、刘少奇、周恩来、朱德等26名高级领导人。这无疑是一个十分重要的汇报，两人都做了认真准备。林一山先汇报，讲了两个多小时，内容很多，难免漫无边际。李锐汇报不到半小时，重点突出，要言不烦，反而让听者印象深刻。两人汇报完后，虽然听者的倾向已基本形成，但对这样一个重大问题，毛泽东没有轻易作出决断，而是说：“再给三天时间，你们两人各写一篇材料交来。”第三天，两人交了卷，林一山写了两万字，李锐写了八千字。到第三天晚上开会的时候，毛泽东充分肯定了李锐的材料意思清楚，重点突出，论点可以服人，还对与会人员说：“我们要有这样的秀才。”

那么，在起草汇报材料过程中，如何突出重点呢？首先要明确什么是重点。一般说，凡是能反映事物本质，具有普遍指导意义的重要问题、主要任务、关键环节、工作做法、经验教训、办法措施等都是重点。具体地说，应从以下几个方面把握：①如果汇报时间跨度长、成绩比较突出的工作，那么汇报的重点就是工作成绩、工作成效，如：试点工作，2014年我们通过总结概括，在全国推广了“四化”工作模式；②如果各地、各单位都是这样抓的、都取得了明显成绩，那么汇报的重点应是在抓这项工作中不同于别人的做法、工作中的特色亮点；如：规范管理，大家都提倡，我们就着重强调痕迹管理；夏季送清凉、寒冬送温暖大家都在做，我们就结合庙会救助、春运救助联合开展；③如果是上级特别关心、本单位也的确抓出了成绩的工作，那么从中提炼的经验启示或深层次的思考就是汇报的重点；如：站外托养安全等敏感度高的问题，我们突出的就是行动迅速、措施到位，提出了八个清楚，建立完善了托养人员的身体健康动态台帐；④如果是刚布置不久的一项工作，那么下步开展工作的思路和具体打算就是汇报的重点；如：留守儿童工作，就侧重于办点、快速交办响应机制建立等思路；⑤如果是本单位还没有完全铺开或没有做好的工作，那么汇报应把重点放在讲清工作未开展起来或开展不好的主客观因素上来。如：留守儿童和救助管理，存在着力量不足、创新难等问题，汇报时就要归纳出问题、原因和建议。

（三）汇报要展现特色

什么是特色？特色就是“人无我有，人有我优，人优我精”的优势。亮点就是工作闪光点，就是突出的成绩。听汇报的领导总是喜欢听有内容、有特色、闪亮点的工作汇报，不喜欢听毫无特点、平淡乏味、“一般化”的汇报。那么，怎样才能抓住特色亮点呢？我认为：一是要把最鲜亮、最感人的内容放到最前边，放到最显眼的位置上，越是有特色、闪亮点的工作越要浓墨重彩，集中反映，使之成为整个材料的重头戏，而对于一般化的、共性的东西则要尽量少汇报，或一笔带过，点到为止。二是要把闪光亮点、最有特色的做法、制度、措施等说清说透，把最得意、最主要的工作成绩尽量展现出来，把最具个性、最鲜活的经验体会充分挖掘出来，给人以深刻的启迪。三是要把那些有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容，作为出彩的地方努力把它写实、写好、写到位。

（四）汇报要有思想深度

1956年2月至4月，毛泽东同志连续40多天听取国务院有关部门的工作汇报。他在听取时任国务院第三办公室主任薄一波以及几个副主任的工作汇报后，称赞他们的汇报有议论、有分析、有深度，比较生动活泼，给人留下深刻的印象。某省委主要领导同志向毛泽东汇报工作，只讲了一些材料和数字，没有讲自己的观点，毛泽东委婉地批评道：“只谈情况，不谈观点，是开材料仓库。人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，用观点统帅材料。”起草汇报材料不但是一个搜集资料、积累资料的过程，而且是一个研究工作、总结经验、升华理论的过程。汇报材料的思想性，体现在材料、事例、情况和阐述的道理之中。毛泽东同志曾在谈怎样汇报工作时说过，汇报工作是要适当发议论的。我理解，“发议论”就是要通过对一系列材料的解释、分析、综合、提炼，更清晰、更系统、更全面地说明情况，从而让上级领导了解事情的真相和来龙去脉，并从事实背后找出本质问题，上升到理论高度，得出规律性的结论。那么，怎样在汇报材料中体现出思想性呢？我认为，主要把握三点：一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于综合概括。

（五）汇报要层次分明

汇报材料一般包括工作开展情况、做法成效、经验启示、存在的问题与不足、今后打算等内容。在结构上脉络要十分清晰，线条要单一，层次不要过多。汇报材料主要是说给人听的，这就要求汇报语言要实在、简明，要客观、翔实，有血有肉，有鲜活的东西，不能老是干巴巴的，就几个观点、几根筋，该用事例、数字说话时就要用事例、数字说话，该量化的就要量化。需要虚化时也得“虚”，该归纳的就要归纳，该概括的就要概括。

最后，我们再回顾一下刚才交流的一些观点：

一、各块一定要指定专人负责材料

二、做好汇报材料要做到“五要”

要有的放矢；要重点突出；要展现特色；要有思想深度；要层次分明

三、技能学习一定要配合平时的多写、多修改、多思考。写材料不要怕动笔，越是写不好，越要逼自己写；不要怕修改，要舍得自己反复动刀子修改，再去请教别人指导把关，不然自己不可能有真正的进步；不要临到写时抱佛脚，要在平时多观察积累素材，多写工作日志，必要时再将所有的素材梳理出来提炼观点，亮点，日常的工作如果提练不出亮点最好不要写或者一笔带过。

第五篇：汇报材料撰写

如何写好一篇汇报材料汇报

在实际工作中，下级公务人员向上级领导汇报工作是常有的事情，而且汇报的场合、方式多种多样，因此，汇报材料也就有多种类型。本文所说的汇报材料，主要指一个地区、部门、单位负责人在会议上或其他比较正规的场合，向上级领导或本级职工代表大会所作综合性较强的工作汇报的文稿。

向领导汇报工作，看似很平常，实际很重要。汇报得好不好，一是体现着汇报人的素质，二是关系到能否真实地反映汇报主体的实际工作水平，三是有时关系到能否赢得上级领导的支持，四是关系到汇报人的形象和声誉。

所以，任何有工作经验的人，都会十分重视这件事。而要汇报得好，首先要把汇报材料写好。尽管汇报时未必要照本宣科，但写好汇报材料却是汇报好的一个基础。

那么，怎样写好汇报材料呢?主要有七点。

(1)要投其所好

意思是说，在实事求是的基础上，上级领导想听什么、喜欢听什 么，就汇报什么。具体有四层意思：

第一，汇报内容要紧扣上级领导听汇报的意图。一般来说，上级领导听汇报都有一定的目的性。特别在比较正规的场合听汇报，往往会事先告知汇报主体。在这种情况下，就一定要按领导的要求推备汇报材料。这里要防止三种情况：一要防止走题，千万不能答非所问。二要防止随意增加与上级要求无关的汇报内容。有的基层领导，较少有向上级领导当而汇报的机会，一旦有了这种机会，就想“抓住机遇”，尽可能多汇报一些，让领导多了解一些本单位的工作情况和成绩，并借此在领导头脑中“挂上号”。这种心情是可以理解的，但既然上级有明确要求，最好还是按要求谁备汇报材料，其他内容可以摘附件，用书面形式报给领导，不要轻易打乱领导的安排。三要防止随意减掉上级要求汇报的内容。有的基层领导不善于言谈，或者担心“言多语失”，所以就想尽量少说一些，快点汇报完了事，以致把一些上级要求汇报的内容也给“省略”掉了。这很不妥当。因为向上级汇报工作是弥的职责，丑媳妇总要见公婆，再不愿汇报也得按要求进行汇报。

第二，汇报内容要紧扣听汇报者的心理。起草汇报材料之前，首先要研究听汇报的人员关心什么、最重视什么、当前正在研究什么问题，选这样的问题做重点汇报，一般容易引起领导的兴趣。如果再汇报得很清楚、很透彻，汇报出一些思想和经验末，使领导从中受到一些启发，那就会取得更加理想的效果*这样的汇报，即使内容窄一些，也往往能。以一当十”。

第三，汇报内容要紧扣听汇报者的职责。公务行为的一个特点是职责的规定性，汇报的内容也要体现这种规定性，同听汇报者分管的工作相对应。如果所汇报的内容都是听汇报考不分管的事情，那听者肯定不感兴趣，汇报也就不可能取得好效果。

第四，汇报的思路和语言要尽量适应听汇报考的思维特点和语言风格。这一点做起来可能难一些，因为汇报工作都是基层对上级而言的，汇报的人也好，起草汇报材料的人也好，对上级领导的特点和口味未必研究得那么多、把握得那么准。怎么办呢?就要尽可能地通过多种渠道做尽可能多的了解，力求汇报舶思路和语言与其更贴近一些。这样，领导听着比较顺耳，汇报也就容易取得好效果。

(2)要突出特点

无论一个地区、部门，还是一个单位的工作，总有自己的特点。特点就是优势。既然有优势，汇报时就要抓住这个优势，突出这个优势。这样可以取得多方面的好处：其一，这是实事求是的表现。因为特点是客观存在的，把客观存在的东西反映出来，这就是实事求是。其二，容易汇报出深度和厚度，不至于像“摊大饼”流水账”。其三，容易引起领导的兴趣。因为既然是你的特点，就说明别人在这一点上 比不过你，领导一般希望在这一点上从你这里多了解一些情况，多受到一些启发。其四，在诸多汇报中不至于陷于末流，面容易出类拨萃。一般来说，领导听汇报，不仅要了解情况，更要研究问题。所以，一般并不喜欢那种而面俱到面又什么也说不清、说不远，不能使他受到启发的汇报。如果在诸多汇报中，有的汇报特点很突出，在这一点上汇报得很深透，对领导研究工作确有启发，那即使其他方而薄弱一些，也会给领导留下较好的印象。

那么，怎样才能既抓住特点，又能把它突出出来呢?要注意三点；一要把最有特点的内容放到最前边，使领导一听就能感到你的特色，以求先声夺人的效果。二要浓墨重笔，写请、写纲，给人以完整清晰的印象。在这上面多说几句，一般领导是不嫌哆唆的，因为这是他最爱听的地方。三要写深、写透，充分挖掘、展现其工作内涵、理论内涵、思想内涵，力求给人以启迪甚至震镕。

(3)要突出重点

抓主要矛盾是马克思主义哲学的一个基本观点。写汇报材料也要抓主要矛盾，就是突出重点。有些汇报材料，事无巨细，面面俱到，而且平均用墨，结果成了“流水账”，哪一点也写不深透，使人听了受不到什么启发，感不到什么印象。这样的汇报显然是不成功的。要克服这种毛病，就一定要突出重点。

什么是应该突出的重点呢?大体有这么几个方而☆是最适合领导心理的内容。因为这是领导最关心、最想听、最爱听的内容，不把它重点汇报好，其他方面汇报得再好，也难以取得好效果。二是最能体现汇报主体特点的内容。因为这是汇报主体在工作上最鲜亮、最吸引人的地方，要在诸多汇报中打得响，主要靠把这方面的内容汇报好。三是内涵最丰富、最深厚的内容。也就是说，要把有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容作为汇报的重点。

重点确定以后，就要把它故在显眼的位置上，集中智慧、集中笔墨把它写好，使它切实成为全篇的重头戏，成为全篇最精彩、最体现水平的地方。如果重点写不出“重”来，也就不成其为重点了。

(4)要写出思想

写汇报材料不仅是一个搜集资料、积累情况的过程，面且是一个研究工作、升华理论、提高认识的过程。因此，汇报材料不能只是罗列情况，更重要的是要写出思想。

当然，这种思想一般不是直接写在字面上的，而是富于汇报的情况和角度之中的。具体说可以通过五个方面来体现尸是通过对特定问题所选取的汇报角度和站位的高度来体现；二是通过汇报工作思路来 体现；三是通过对工作措施的理性格括来体现；四是通过对经验、体会的理性升华来体现；五是通过对问题的深刻挖掘来体现。

总之，汇报虽然不是在讲理论，但汇报的各个方而都应组合着深刻的思想。只有这样的汇报，才有深度、有味道、给人启迪、耐人寻味，才能给领导留下深刻的印象。也只有这样的汇报，才有助于展示汇报人的素质、能力和水平。

起草汇报材料的人既要考虑如何把工作汇报好，又要考虑如何把汇报人的素质展示好，并要不露痕迹地把二者结合起来、统一起来。

(5)要脉络清晰

工作汇报是将汇报材料上的符号语言转化成汇报者的有声语言，作用于听汇报考的听觉来完成的。而听汇报和看材料是有区别的。看材料可以“回头”，把前后内容联系起来看；看材料时精力可以“分叉”，可以几条线索同时并进，一次看不清的可以反复琢磨。听汇报则既不能“回头”，也不能“分叉”，又不能慢慢琢磨。这就要求汇报材料一定要脉络清晰。首先是线条要单一，千万不能像长篇小说那样设置多条线索，一会儿这出个头，一会儿那又出个叉。因为这样很容易叫人陷入谜团，理不出头绪。其次是情节要简单，对复杂的情节要剧繁就简，没有必要像长篇小说那样写很多细节。再次是前后内容的转换要明 显，一般要有必要的语言提示，以使听汇报的入思路跟上趟。

(6)要结构精巧

汇报材料一般包括工作情况、取得的成绩、存在的问题、今后的设想等内容，但整个材料如何布局、怎样安排，先写什么、后说什么，要精心斟酌，不一定都披上述四部分内容一顺排列下来。

于什么事都要围绕着于这件事情的目的来进行。汇报工作的目的是什么？就是把情况汇报清楚，把成绩汇报充分，结领导留下一个好印象。安排材料的结构一定要有利于达到这个目的，不要只图省事，于篇一律。

(7)总结开头的几种方法

①概述法。这是汇报材料开头的常用写法。概述法要求概述工作的基本情况，主要是交代开展工作的总依据，即遵循什么、按照什么、贯彻什么；说明工作的目的，即为了什么，介绍工作的环境、条件和原有工作基础。有时概述工作的过程，有时还要对主要成绩或经验作概括介绍，以起到提纲辈领、引出下文的作用，给读者一个整体的印象。如；

2002年，我们贯彻“稳定办学规模、全而提高各项工作质量”的办学指导思想，学院改革发展呈现新局而，全而完成了年初职代会提出的十大工作目标.②对比法。在开头处对有关情况，如过去与现在、先进与落后、环境与成绩等，作一番概括性的比较，在比较中表明得失，提示全文的中心。既可横向比较，把自己与别人、本单位与外单位相比较，从而寻找出本单位的特殊之处，又可进行纵向比较，把本单位的现状与历史相比较，从而直接、形象、具体地反映工作中取得的成绩*

③提示法。在开头处，对总结的主要内容作提示性介绍，其目的是引进对成绩及经验等的叙述。主要讲述四方面的内容，开头一句便点明是四方而的内容。如：

在改革开放的形势下，如何加强部队思想政治工作，是摆在我们面前的一个重要课题，下而是我们的一些具体做法。

④阐明主题法。即在首段写明全文的中心思想、总体要求，起到提纲事领的作用，在经验总结中常常使用。如：

在征兵工作中实施严格的纪律监督，是保证兵源质量的有力措施，也是军分区及人武部系统搞好党风建设的一个极为重要的方面，近几年来，我们军分区……