内部工厂挖人管理规定(试行)
本着公平公正、共同发展的原则,公司下属分厂或分公司经友好协商,就用工过程的注意事项达成如下规定:
总原则:协商优先、互帮互助、留住人员
集团下属各分厂、分公司在用工时,应遵守以下规定:
1.1
集团下属各分厂、分公司不得做有损对方形象的事情,不得散布对对方不利的言论(包括但不限于:***加班多、***工资低、***做事复杂,要求多等)
1.2
集团下属各分厂、分公司不得私自找对方离职未满一个月(15天)或在岗的员工谈话或直接“挖人”。
1.3
每周由人力资源部对各分厂离职满15天人员在工会群中进行共享。
1.4
分厂员工离职满15天后,招进单位可根据共享名单主动联系流失单位告知招进意愿,并报人力资源部劳资员进行备案,未告知或未备案一律视同违规。在得知其他分公司招进意愿后3天内,流失单位拥有优先招进权,以便对员工进行挽留和招进,期间招进单位不得主动与员工联系,主动联系视同违规。
1.5
超过备案时间3天,招进单位可主动接触、联系对方已离职员工,流失单位不得阻拦。离职满1月(30天)则无需告知流失方便可进行招进,办理招进时仍需在人力资源部备案。
1.6
集团下属各分厂、分公司不得接收对方没有办理好相关离职手续的员工(包括各种离职、正规调动、清退等)。
1.7
集团下属各分厂、分公司对进厂员工要进行严格把关,对新进员工要问清离职原因和离职时间,若招进人员曾为内部工厂员工,需向对方主席或人力资源部核实准确离职时间,无论是否核实或是否核实清楚,知道或不知道,视同分厂已清楚。
1.8
集团下属各分厂、分公司所有员工调动,无论离职时间长短,不得私自接收。其中:涉及A类员工的,必须由分厂工会主席报人力资源部长办理;B类员工的,由接收方工会主席主动向调出方工会主席协商,并报人力资源部办理相关手续。
1.9
各分厂主席对本分厂员工想调离岗位或换分厂的,需与员工约定好调动规定:
1.9.1
分厂需与员工本人就调换的岗位或调换的时间进行约定,报人力资源部备案,同时,分厂应在约定时间内做好人员储备;
1.9.2
人力资源部部长需对涉及到员工的约定进行监督,并与集团下属各分厂、分公司在规定书上确认签字,督促集团下属各分厂、分公司按照约定时间进行调动;
1.9.3
各分厂未按约定时间进行调换的,对相关约定责任人按违规类别进行处罚;
1.9.4
对约定时间内无法调整的,分厂需提前1周与员工本人协商,经协商重新约定的,需报人力资源部再次备案,涉及A类员工的,人力资源部长需与集团下属各分厂、分公司再次签字确认;
1.9.5
对约定时间已到无法调整且协商不成的,工会主席需报人力资源部长,人力资源部长报相关副总在3天内进行裁决,未按时间进行调整的,对相关责任人进行处理。
违规处罚
若有一方违反上述任何一条约定的,不论主客观原因,均视同“挖人”进行处罚。处罚规定如下:
2.1
无论员工坐到哪个工厂、哪个班组,则视同挖人,对所在班长、线长、厂长、主席均按下表进行处罚;
2.2
不管违规责任人是谁,只要到了违规方分厂,其员工所在厂的厂长、主席及分公司的经理、主席均同步进行处罚;违规方领导在得知违规事件时主动通知人力资源部并退回原厂的,可以视情况不同从轻或免于处罚。
2.3
若相关责任人违规擅自接收员工的,根据接收岗位的类别及违规责任人的职务大小,按下表进行处罚:经调查非主观恶意减半处理。发生违规行为仍拒不整改的2倍处罚。
责任类别
违规责任人岗位
扣罚金额
Ⅰ
公司经理、分厂厂长、厂长助理、工会主席
1000元/人
Ⅱ
生产部长、线长、班长、质检部长、企画室长
500元/人
Ⅲ
其他岗位员工
200元人
2.4
凡涉及违反本制度招进的人员不计入所有考核项,包括但不限于工资、季度奖、年终奖等。
2.5
人力资源部长对已掌握信息未作任何调查和处理造成影响的,扣罚人力资源部长300元/次。
2.6
以上凡是领导对下属反映其他分厂人员已到本分厂或公司的,对下属反映的问题无论是暗示还是默许,视同违规责任人一并处罚。
违规处罚后员工手续处理
3.1
凡涉及到违规招进员工的,违约方必须将上述人员退回集团人力资源部,由人力资源部进行重新安排(原则上以员工意愿为优先考虑,以便留住员工)。
以上规定,自集团下属各分厂、分公司签字之日起执行,规定未尽事宜,由公司人力资源部进行裁决。
本规定一式三份,集团下属各分厂、分公司各执一份,公司存档一份;
公司下属分厂及分公司签字:
****年**月**日