技能培训专题 飞机场贵宾室服务用语

2021-01-09 10:20:01下载本文作者:会员上传
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贵宾室服务用语标准

1对讲机呼叫用语

(1)数字读法

:在传递信息时,应严格按照民航运输中规定的数字读法:0读“洞(dòng)”,1读“幺(yāo)”,2读“两(liǎng)”,7读“拐(guǎi)”,其他与普通话中的读法一致。

(2)呼叫:呼叫某单位应先呼叫该单位名称,后自报本单位名称如“XX航班登机口-贵宾室叫”。

(3)多部对讲机使用同一呼号的单位,可使用航班号或姓名直呼,省略本单位呼号,如XXX登机口,XXX现场(XXX表示航班号);暂无呼号的单位,可直接呼叫单位名称,后自报本单位呼号,如“贵宾室-登机口叫”。

(4)回答:应用“收到”或“请讲”。

2电话用语

(1)拨打电话:对方接起电话时,首先向对方问好。如:“XX,我是贵宾室XX,向您通报------”“您好,XX(职务),我是贵宾室xx,请问您预计几点钟到贵宾楼-----?”

(2)接听电话:电话铃响3声内接起电话,超过3声时要致歉,通话期间要始终保持微笑。提起电话时,主动向对方问好如:

“您好,贵宾室XX,很高兴为您服务---”

节日时,增加节日问候语:“新年好,贵宾室xx,很高兴为您服务”。确认对方先放下电话,再放下电话。

3迎宾

(1)宾客到达贵宾室,为贵宾打开车门时,微笑问候:您好/早上好/中午好/下午好/晚上好/(职务加姓名)/您好,小朋友

(2)当宾客行走不便或年纪较大时:请您小心/请您慢一点

(3)确认宾客身份、航班号:您好,请问您是XX单位宾客吗?您的航班号是XXX吗?

4帮助宾客拿行李

我来帮您拿行李/您的行李我来帮您拿,您的托运行李行李员会替您办理。

5宾客属于临时宾客时

请问您是通过哪里报来的信息?/对不起,我们还没有接到您乘机的信息,请您稍等,我们核实一下/对不起,您能否和对方联系一下,以便我们进行核实?/请您先到厅室休息,我们和对方联系一下。

6宾客车辆挡住通道时

对不起,请您先把车开到停车场好吗?/对不起,您的车挡住后面的车辆了,能否先开到前面停车场?

7引导

引导宾客行走,走在宾客左前方,始终与宾客保持1m的距离。这边请/请跟我来/里边请;

楼梯处,友善地提醒:“请小心楼梯。”;地面有水,友善地提醒:“请往XX处走。”;转弯处,友善地提醒:“请往XX处走。”

8引导宾客进入休息室

里面请,这是为您准备的厅室,请休息!/您所乘坐的航班刚刚到达,您先稍作休息,登机时我们再通知您/您所接的航班预计XX到达,您先稍作休息,一会我们再通知您接机。

9乘机手续办理

请您先出示您的机票和证件/请您稍候请问哪些行李是需要托运?/您的托运行李共XX件,对吗?您的航班是XX-XXXX航班,行李都是托运到XX吗?我马上为您办理。

10室内服务

(1)您好,打扰了,这是您的XX,请慢用。

(2)当没有某种饮品、食品、配品时:非常抱歉,我们没有准备XX,XX可以吗?

(3)添加饮品、食品时:

(职务),您还需要添加点XX吗?

(4)服务完毕后礼貌地对宾客说:“我就在包厢门外,如有什么需要请吩咐”。

(5)收餐时:(职务)给您收走好吗?

11交接机票和证件

打扰您,您的手续我们替您办好了,请您清点核对一下:托运行李X件,托运行李票已经贴在XX的登机牌后面了;证件X张,机票X张,登机牌X张,还有您的XX卡,我已经将您的卡号输入电脑了。您登机的时候只要按照登机卡上的座位就坐就可以了。请您稍作休息,航班登机的时候我再通知您。

12交接发票和零钱

对不起,打扰一下,这是您的发票和找回的零钱,请您核对。

13航班延误时

打扰一下,我们抱歉的通知,您乘坐XXXX航班,由于(原因)不能按时起飞,(飞机预计XX:XX到达本站)请您在本休息室休息等候,有进一步消息时我们将随时通知。谢谢您的合作!

14提醒宾客登机

对不起,打扰一下,我们现在可以登机了,请携带好您的随身物品,出示登机牌随我登机。谢谢!

15催请登机

打扰一下,您乘坐的航班即将起飞。请您尽快随我登机。谢谢!

16引导宾客登机

(1)按标准站姿,站立于车门右侧迎候宾客。

(2)核对宾客人数,开车前提醒宾客:“请问大家都上齐了吗?请大家坐好,我们马上出发。”

(3)服务员上车,提醒驾驶员:“我们可以出发了,飞机在XX号位。

(4)送客人时道别:“再见,祝您旅途愉快!”

(5)针对出港警卫任务,接待员对讲机通报商务调度室“XXX航班XXX人,登机完毕”。

17接机

(1)“XX领导、首长您好,我是专程来接您的请跟我来”

(2)向客人主动问好:“您好,欢迎来到三亚。”

(3)“请问有托运行李吗?我们有专人为您提取行李,请先到贵宾室休息等候”。

(4)“这是贵宾专用车,请上车。”

(5)“请坐好,我们开车了。”

(6)

迎接临时要客时,及时向乘务员说明:“对不起,我们事前没有接到通知,让您们久等了”。迎接要客时,首先向要客真诚致谦:“对不起,我来晚了,让您久等了”。

18其他服务用语

(1)贵宾室XXX

HU7180改停“4#桥”;贵宾室XXX

HU7325航班推迟至13:00落地,请通知接站人;贵宾室XXX

HU7179航班因本场天气原因备降海口,请通知接站人。

(2)航班登机时,用电话向商调室登机口服务员通报贵宾楼宾客人数。如:贵宾楼:“您好,请问是HU7180服务员吗?”。商调室回答“是”。贵宾楼:“贵宾楼HU7180航班宾客15位”。商调室回答:“贵宾楼HU7180航班15位,收到。”之后双方互报姓名备查,并记录时间。

(3)收到现场指挥通报“XXXX航班准备落地”信息后核对运行网,通知接待员:“XXX航班准备落地,停机位#”。

(4)回答不上来宾客的问题时:实在抱歉,我不是很清楚,我去问清楚后再答复您,可以吗?

(5)接受宾客吩咐时:好,明白/好,马上就来/好,请您放心。

(6)宾客挡道时:先生/女士,对不起,请让一让,好吗?

(7)听不清或未听懂宾客问话时:对不起,请您再说一遍/很对不起,我还没听清,请重复一遍,好吗?

(8)不能立即接待宾客时:对不起,请您稍候/请稍等一下/麻烦您,等一下。

(9)对等候的宾客,打招呼时:对不起,让您久等了。

(10)接待失误或给宾客添麻烦时:实在对不起,给您添麻烦了/对不起,方才疏忽了,今后一定注意,不再发生这类事。

(11)有事要问宾客时:对不起,我能不能问一个问题/对不起,如果不麻烦的话,我想问一件事.(12)当宾客表示感谢时:不用谢,这是我应该做的。

(13)当宾客误解致歉时:没关系,感谢您的理解。

(14)当宾客赞扬时:谢谢,过奖了/谢谢您的夸奖,这是我应该做的。

(15)

当宾客提出过分或无理要求时:这恐怕不行/很抱歉,我无法满足您的要求/这件事我要向上级请示一下。

(16)宾客想参观厅室,但是该厅室的宾客马上就要到了:很抱歉,这个厅室的宾客马上就要到了,待宾客走后,我再引导您参观,您看可以吗?

(17)飞机久久未按时落地:很抱歉,我们正联系是什么原因,马上给您回复。

(18)贵宾车未到:很抱歉,请您稍微等一下,车马上就过来了。

(19)提醒宾客过安检:请您通过安检。

(20)多批宾客共用一辆车:

很抱歉,这个时间段的宾客较多,我们和其他宾客同坐一辆车,有不周之处,请您谅解。

(21)廊桥内或客梯车上宾客多:

对不起,我们稍微等一下/对不起,外面太热了,我们在车上等一会再登机。

(22)

要求接待人员交费:您好,请您把费用交一下可以吗?/您好,请您把收费单签一下好吗?

(23)接机时廊桥正在运行:我们在这稍候,廊桥正在运行,等桥停稳了我们再过去。

(24)贵宾室航班已结束,员工下班,向临时冠名宾客解释:

很抱歉,现在贵宾室保障航班已结束,建议您下次使用贵宾室时,提前打电话通知,以便贵宾室做好安排。谢谢。

(25)普通宾客电话查询航班:

您好,贵宾室航班查询系统所显示信息有时存在误差,为确保您所需信息的准确性,麻烦您以后查询航班时拨打机场查询电话。谢谢。

(26)接收到未提前呈报的临时要客:

您好,请您先稍作休息,如果方便麻烦您提供相关联系方式,由我们向领导确认您乘坐航班的具体信息,可以吗?

(27)宾客行李超重要求贵宾室予以协调:非常抱歉,贵宾室仅为航空公司代办乘机手续,无权限减免行李,麻烦您自行协调或交逾重行李费用。

(28)贵宾接待室服务员不得将贵宾(尤其是公司高层领导)的行踪告诉无关人员,并委婉应答,如:“我不太清楚,请您直接和领导秘书联系。”

19行李托运、提取

(1)进港询问宾客有没有托运行李需要提取:请问您有托运行李吗/取行李可能要耽误您一点时间,请您稍等。

(2)与宾客交接托运行李时:这是您的行李,请您核对一下。

20前台结算

(1)服务员站立,微笑向宾客问候:“您好,请坐。”

(2)这是您的使用贵宾室的费用单,请您在此签字确认,谢谢。

(3)对付现单位:您使用的贵宾室包厢费是XX元”;宾客交费时,接到宾客的钱要向宾客当面重复所交来的金额数“您交了XX元”;并在办理完毕为宾客找零时,“请您清点一下,找您XX元。”与宾客当面确认无误。“这是您的发票,请收好,谢谢”。

(4)服务员站立道别:“再见”。

21与宾客道别

宾客离开贵宾楼,向宾客微笑道别:“再见,XX(职务)再见,祝您旅途愉快。”按规范动作,为宾客打开并关上车门。

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