在政府办公室科室调整会议讲话

2020-02-26 20:00:01下载本文作者:会员上传
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在政府办公室科室调整会议讲话

今天,利用这个时间我跟大家再强调一下,目的就是为了更好地加强市政府办公室各项工作,进一步为市领导服好务。

下面,我讲两点意见。

一、科学布局,不断规范工作分工和流程

市政府办内设机构大格局,在去年

X

活动中就已经着手实施了。将原来的一科至五科撤并,成立了综合一科、综合二科,最初的时候,这两个科协调不是很顺畅。

一科办会,二科不知道参会;纪要不知道谁出,会议不知道谁办,现在这些问题在磨合过程中已经得到很好的解决,虽然磨合期稍微长一点,但毕竟是往好方向走。

经过先期运转,两个科各项工作衔接已经比较顺畅了。近日,我们对办内设机构又进行了重新调整,成立了内设的办公室、人事教育科、议案提案科,调整了秘书科、一科和二科的职能。同时对相关人员做了调整,并对科室内部工作流程进行了重新制定和理顺。

一是市政府办的办公室。

成立这个办公室是办党组决定的。目前,由

X

任科长,X

借调到办公室工作。新成立的办公室作为内设机构,是政府办的运转中枢协调机构。

政府办内部的工作运转、文件传输、工作督办、内部服务、党建工作都在这个科室。政府办为市政府领导服务,政府办的办公室就为办公室的处级领导干部服务,职责是办内的综合协调、沟通衔接。

在今后工作中,办公室工作肯定要与各个科室常打交道,因为无论是处级、科级还是事业单位,都需要通过办公室来协调、统筹。

政府办承担的市政府交办具体工作的督办落实,都由办公室运转。文电科作为政府办内设机构,主要工作任务是承载市政府工作层面的公文运转,但是一直以来,政府办内部的文件流转,文电科承担了大量工作。

因为当时政府办内部没有办公室,很不顺。前几天,我跟文电科、办公室交代将这项工作分出来。文电科应侧重的是政府层面,市长、副市长公文运转协调。办公室应承担起政府办内部的报刊、文件传输工作。

有时,市领导签批的由办公室承办的工作和文件,从文电科直接到我这来了,换句话讲,文电科把我视为市领导对待了。以后市政府需要政府办承担的工作任务、签批的指示不再从文电科传到我这,由文电科转给办公室。办公室根据实际情况,来掰道岔,确定哪些工作对副主任、哪些工作对处级干部、哪些工作需要一把手直接批示。

同时,办公室要建立督办督查台帐,凡是签批的文件都要有记载,领导签批的文件何时交卷、何时办结,要适时跟踪,这就是办公室职责。希望办内各科室配合好办公室,给予办公室支持,确保证政府办内部运转顺畅。

二是人事教育科。

人事教育科负责政府办和市领导的工资、人事关系,涉及干部职工的切身利益,是很细致的一项工作。一个小数点、一个公式错误,工资晋级、晋档都要出问题。工作年限写差了、算少了就会耽误职工个人工资,所以一定要把工作做细做实了。

另外,以后办党组研究干部,党组会结束后原则上

X

天之内全部到位。人事科要拿出变动干部谈话名单,由主管主任谈话,这是正常程序。人事科要做好催办工作,不能因为自己岗位的变动,把工作和事情贻误了,要抓紧时间交接工作,不能让领导总催你们。

在工作交接过程中,每项工作的历史原因、历史沿革、历史变化、联系渠道方式都要说清楚;还有什么事、哪几个事,原来是怎么定的,有几个是近期重点,都要交代清楚,这样便于工作沟通协调。

市政府办公室作为市政府工作部门,内设机构的工作职能是相对的,肯定有交叉,人员变动之后,工作大家一定要做好衔接,这是义务,也是责任。

人事科、办公室工作要配合好,因为这直接关系到政府办内部职工是否平稳、是否高兴。对于职工休假问题人事科要安排好。总的原则只有一条,就是把握休假天数的问题。在整体排班时,要结合个人原来休假和请假情况。希望各科室理解人事科,不要牢骚满腹。

三是议案提案科。

议案提案科是从督办室分出来的,单独为人大、政协服务,承担提案议案办理工作。以前人大、政协对督办室沟通已经形成习惯,下步人事科要将议案提案科的职责分工拿出来,写清工作人员和联系方式,由

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主任统一安排,带领议案提案科人员去跟人大、政协对接,一定要跟他们联系好、对接好。

市级人大、政协常委会、专委会的视察工作,需要政府协调的,以及省级以上视察需要沟通市政府、市领导、各部门的,都由提案科负责,提案科要切实承担起工作职责。

站在政府的角度,督办室在工作中对提案科有督办。比如,对重大的议案、提案和建议,代表和委员有时对办理结果不是很满意,这时督查室就要上手。

因为以议案提案科名义会弱一些,这里就涉及到你们之间衔接和反馈问题。

提案科不能办理有困难的,要及时反馈。督查室也不能全都去督,没那么多精力。因此,对人大议案、政协提案必须看住,这是重中之重。

总之,工作程序、流程分工跟内设科室分工一样,都需要统筹安排。比如议案科这个阶段,X

科长身体不好,X

就要多担一些。“工作都是给自己干的,脚下的泡都是自己走的”这句话书记、市长都讲过。

X

市长来

X的时候讲他当一般干部时的经历,工作早来晚走,虽然做了很多别人不爱做的工作,但最后却得到了收获。所以,成绩是点滴工作积累起来的。

二、务实求严,不断改进工作方式和方法

当前,市政府办的工作暴露出来很多问题,包括

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书记任市长期间。为什么我没跟大家说,我认为作为主任我还能扛得住,不论是市政府哪个领导跟我说或批评我,我都说是我领导的问题。

但现在办里有个非常不好的风气,比如,工作拖拖拉拉、相互推诿,不敢于担当,若这样继续下去,我认为我很难顶下去、担得住。市政府办是个集体,不是某个人的,是办党组和在座各位共同的,所有成绩的取得都是靠大家务实求严、脚踏实地干出来的。

我想,要改变这种不好的风气,就要彻底改变以往的工作方式、方法。

一是要有轻重缓急,切实做好统筹协调。

现在我们的工作任务和工作量都很大。一科、二科服务市政府领导,事情很多,尤其是取消专职秘书后,领导经常会直接抓到我们。所以,我们不能眉毛胡子一把抓,要分清轻重缓急。其它各科也一样,各科室负责人工作摆布一定要合理。

常秘室现在一个人,任务很重,但是常务会议纪要,必须在会后

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天内拿出来,办公室要做好督办。专题会议纪要、情况通报会议纪要

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天内必须出稿。

大家的工作我都经历过,每个人工作强度、工作量大小我都知道,谁早来晚走我也都看在眼里,请大家辛苦一点。作为各科科长一定要以身作则,不能当甩手掌柜,要指导统筹好科室工作。

二是要有时间概念,树立马上就办意识。

市政府办不同于其他部门,有些部门工作可以拖一拖、推一推,今天干不完可以明天干,所以很多工作可以统筹协调。但是政府办不行,比如,应急信息报送,政务信息、会议纪要的起草,报晚了谁也担不起。所以,大家要有时间概念,要树立马上办、立即办的意识。接到工作任务后,准备什么时间完成,要做到心中有数,按时交差。不能让领导去催,这是大忌。俗话说,有再一再二,没有再三再四。

领导催你一次的时候,你不当回事,催第二次时候,你编个理由,催第三次的时候,你已经没有位置了,你的工作在领导心目中已经消失了。X市长的工作很柔和、很理性,但是工作的节奏很快,对工作要求很严、标准很高。凡事说完了,要求快见结果。所以一科、二科、督查室、信息科都要注意了,一定要把握时间概念,抢前抓早,工作不能拖拖拉拉。

三是工作要主动作为,深思远谋。

我们做的每项工作都会有难度,但是有困难不怕,只要主动去想怎么干,才能干得好。因为想不到就做不到,只有想到了,才能把工作做在前面,尽量优化工作环节,才不会出现纰漏,才不会对政府办形象产生影响。

所以,我们工作中要积极主动去沟通、去做,提前琢磨清楚方式、方法,在最恰当的时间做该做的事情,掌握好火候、把握好时间节点,才能达到事半功倍的效果。

四是凡事要有因、有果、有反馈,保持沟通顺畅。

我们工作中有时缺少反馈。领导部署完的工作,有时没有回音、石沉大海,造成丢事落事。因为没有信息反馈,领导不知道你能不能干、什么时候干、怎么干,也不知道工作中有没有困难需要解决,造成工作积压,运转不畅。

比如,上周我安排的工作,要求周一报情况,到现在没报上来,是我没说清的问题,还是安排的有问题,还是你没听明白,还是你做不到,不得而知。希望各科工作一定要注重信息反馈,让领导明白前因后果。

五是养成勤请示、勤汇报的习惯。

凡事按程序办,要懂得守规矩。有些请示汇报是必须的,正常职责范围内的工作要大胆去干,大事请示领导定,小事自己干,细心干,职能范围内的小事就不要跟领导汇报了。作为科长和各部门负责人要把握总思路、总脉搏。但是请示程序规则是必须的。你在政府办这个环境当中,就要遵守政府办规则,多请示汇报。

不论是主任、副主任、党组成员、处级干部,还是各科室负责人都要走这个程序,我们要求科员也要这样。只有养成勤请示、勤汇报的习惯,工作中出现困难办党组才会替大家想办法,替大家担当。

六是工作中要记得住,要实事求是。

“记得住”就是领导交代的工作一定要记清楚,一点不能含糊。一把手的事切忌不要有闪失,这是成功的要诀。一把手安排的工作很重要,要当回事,不要因为自己工作的疏忽,耽误事,那样有时会误人误己。

我们无论到什么岗位。工作到副职那里还有回旋余地,但在一把手那里没有这个概念,没有退路、没有余地。力的作用是相互的,阴阳也是相互的,感情也是相互的,你重视领导安排的工作,你就会有位置,反之就没有位置。“实事求是”就是信任,实话实说,忘了就是忘了,没做就是没做。我们作为服务人员和具体工作人员,领导的事耽误不起。因此在工作中大家对领导交办的工作要“记得住”,要实事求是,要用心。

七是服从领导,既是要求,也是指示。

服从领导,就是在一个部门工作就要守一个部门规矩,要做到民主集中、服从组织,领导作出的指示就要无条件服从。当然,有个前提,大家在一起商量事的时候,可以提意见,可以说各自想法和工作方式、方法,可以畅所欲言,一旦敲定了的事,就要无条件服从,快事快办,出错由办党组承担。

所以,我们在工作中,定完的事要不打折扣、按时保质保量完成。

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