机关单位办公室财务工作管理制度
一、财务室作为人民政府办公室的财务机构,在办公室的领导下具体负责办公室财务工作。
二、办公室各类办公用品由财务室统一购置,大型物品报区采购办集中招标采购,其他工作人员一律不得随意采购。
三、坚持财务计划、财务审批和民主管理制度,重大开支必须经办公室主任会议研究。
四、办公室工作人员领用办公用品时,必须经分管财务的副主任审批,由经办人签字领用。
五、严格财务审批手续,办公室一切支出票据必须有经办人签字,分管财务的副主任审核,办公室主任审批。
六、凡登记在办公室工作人员名下、暂由个人使用的机关财产,要妥善保管,不得随意调换。
笔记本电脑、照相机、音响等公共财产,原则上不得外借,确需外借者必须由分管财务的副主任、办公室主任同意后,方可办理借用手续。凡人为造成公共财物损失的,由责任人负责照价赔偿。七、办公室工作人员调离或退休时,必须先办理财务、财产、文档接交等手续,经分管副主任和主任签字后,再办理工资关系等有关手续。
八、认真落实行政机关财经纪律,严格执行各项财务报销标准,严禁“三无”票据等不符合财务制度要求的票据支付。
九、财务室要认真做好财务管理工作,严格控制会议费、接待费、公车运行和购置费等“三公”经费的支出,每月末要向分管财务的副主任和办公室主任汇报机关财务收支情况。
同时,每年末要与财政部门及时沟通,编制好下一年度部门财务预算。十、凡登记在办公室工作人员名下、暂由个人使用的机关财产,要妥善保管,不得随意调换。
笔记本电脑、照相机、音响等公共财产,原则上不得外借,确需外借者必须由分管财务的副主任、办公室主任同意后,方可办理借用手续。凡人为造成公共财物损失的,由责任人负责照价赔偿。十一、办公室机关财务要自觉接受审计部门的监督审计,积极配合做好对本部门的财务审计。