行政部长岗位职责

行政部长岗位职责

1、分店行政事务的管理，公司相关制度的监督和执行工作;

2、跟进分店人员人事手续的办理，员工档案整理;

3、开具成交业务的财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作;

4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。

行政部长岗位职责21、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

2、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与耗材的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

3、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

4、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度(管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法，并负责监督、执行与追踪;

5、做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和。6、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作

7、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;

8、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

9、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

10、企业文化建设：企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核;.企业文化的个体表现：互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励)，干部以身作则，员工个人修养;.企业文化的具体表现：标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

行政部长岗位职责31、资产管理及行政采购监管：建立健全资产管理及行政管理流程和制度，采购、添置、管理和维修公司固定资产及各类低值易耗品，对固定资产账面及实物一致性，可用性进行检查核实

2、会务、外联：制定公司大型会议、会晤、旅游、体检、年会、职代会以及其他重要活动方案和流程，并组织落实

3、公司基建：基建检查和申报，监督基建维修

行政部长岗位职责41、负责公司综合管理部门行政后勤的日常工作及监督管理;

2、负责行政费用管控(办公、后勤、通讯、交通等);

3、负责公司行政用车(派车)及车队管理工作;

4、公司各部门涉及行政工作的协调与监督;

5、负责公司公文、证照、行政档案管理工作;

6、负责公司行政会议的安排与组织;

7、领导安排的其他工作。

行政部长岗位职责51、行政制度建设：协助上级制定和完善公司行政管理体系和各项管理制度、工作流程，并督导、评估、监督执行。

2、会务工作：负责组织和安排部门公司会议，整理会议记录并跟进落实;

3、档案管理：负责公司档案和部门资料的收集、整理及归档、造册管理;

4、资质证照管理：负责办理公司的营业执照、各种资质证书的年检、变更管理;

5、其他：负责上级交办的其他工作。

行政部长岗位职责61、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、基建等工作，负责行政部全体成员的统筹管理工作，督导和分配所属人员的各项工作;

2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

3、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;

4、负责公司重大活动组织和记录，公司档案文件的建档;

5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

6、负责公司的资产管理工作，负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

7、负责公司党建、企业文化建设、工会等工作;

8、完成上级交办的其它工作任务。

行政部长岗位职责71、负责依据经营管理需要编制各项管理制度。

2、负责人事管理、行政管理等各项日常管理工作。

3、负责工伤处理及劳动关系管理。

4、及时、妥善处理突发事件，有效解决异常工作事项。

5、及时完成上级交办的各项工作。