1.目的:
规范员工正确发放、管理粉末,确保粉末储藏安全及性能稳定性。
2.适用范围:
本规程适用于粉末仓储所有员工
3.职责权限:
3.1仓库管理员为第一管理责任人,主要负责物料接收和发放
3.2仓库组长/主管为第二责任人,主要负责协助管理员管理仓库和培训员工
3.3仓库管理员必须持有上岗证,方可接收发放粉末,以防止错收错发等现象发生
3.4领料所有单据由仓管员保存,以便公司月、季、年清查和盘点
4.粉末管理规范:
因粉末是外购件,送货单上所有粉末必须注明订单、编码、批次,所以仓库有以下流程及规范:
4.1对于供应商来料,首先核对送货单的采购订单是否正确,根据送货单核对实物重量。
4.2在收货对过程中供应商和送货人员有以下要求:
4.2.1来料粉末型号及物料描述要有标示(我们公司的物料编码);
4.2.2供应商送粉末时出现多种批次,立即要求送货人员分开摆放,如果不按要求做,拒绝收货;
4.2.3供应商来料必须注明生产日期及有效期(如生产日期2014/08/05至有效期2015/08/05);到我司收货时剩余有效期不能低于9个月。
4.2.4供应商来料外包装上要有使用说明书,储存状况和要求,还有标示注意事项等;
4.3粉末入库后立即报检,品检须在24H回给出结果,分为合格品、不合格品,合格品发放给生产使用,发放过程中要做到先进先出的原则。
4.4不合格物料依据品质判定的品质对策书执行。
4.5温湿度管控要求依据物料制造商提供的储存温湿度参考标准。
4.6仓储温湿度必须满足储存物料的温湿度要求(按照所储存物料的最严格要求执行,但要保证最严格温湿度要求能涵盖所有物料要求。比如A物料温度要求为0℃-28℃,湿度要求30%-90%;
B物料温度要求为0℃-24℃,湿度要求40%-80%;温湿度管控按照B物料要求执行)。
4.7温湿度点检要求:仓库第一责任人负责点检,温湿度点检上午和下午各一次,通过调节空调满足储存温湿度要求。
4.8
存储室内保持清洁,不得靠近火源、暖气,避免阳光直射,严禁露天堆放。
4.9仓库每月至少排查一次有效期物料,隔离剩余有效期小于一个月的物料。
4.10仓库负责人将过期物料提报给品质部门处理。
5.注意事项:
5.1转序员必须持产品生产数量及烤漆粉末用量方可领取物料,如不能满足两点的,管理员可暂时拒绝发放物料
5.2转序员不得在仓库内私自拿取物料,所有物料的备料和登记须由管理员一人完成5.3仓库管理员在备完物料后,转序员须核对粉末的规格及数量,无误后须在管理员的发放单据上签字。
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抄送:□总经理□市场部□工艺技术部□计划部□采购部□生产部□品质部□人力资源部□财务部□文控中心
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