小微企业固定资产投资现场调查技巧与实例
小微企业固定资产投资调查是国家了解小微企业发展状况和地方固定资产投资规模、速度、比例的一个重要渠道。因为其规模小、账目不全、专业性较强等特点,导致其在调查中困难程度较高。本人结合近几年企业调查经验,从看、问、查三个方面就如何做好小微企业固定资产投资现场调查谈谈几点想法。
一、着重于“看”,通过现场观察查看企业固定资产状况
一是看土地使用面积。土地使用面积的扩大和购置是小微企业固定资产投资的重要组成部分,同时产生的农田青苗补偿、居民拆迁补偿、土地平整等费用也属于小微企业固定资产投资范畴。
二是看企业厂房。小微企业为发展壮大,会持续的对厂房进行改建。其改建内容包括旧厂房升级改造、厂房使用面积扩建、新厂房的修建、厂区装修等,其产生的费用都属于小微企业固定资产投资调查范围。
三是看基础设施。厂区的基础设施建设是一个长期的过程,部分企业为了满足生产需求,会持续投入资金加强基础设施建设,包括新建或装修办公用房、员工宿舍、职工食堂以及进行场地硬化平整、道路绿化等
四是看生产设备。通过现场观察设备的新旧程度,了解企业在生产设备的投入情况,包括设备的购买、设备安装以及设备调试所产生的费用。
五是看业务相关用品。一方面是办公用品的购买,包括办公室沙发、座椅、书柜、电脑、打印机等;另一方面是交通运输工具的使用,包括小汽车、货运车和厂内转短平板车的数量和归属权,以及上述车辆主要用于企业业务还是其他方面。
二、着重于“问”,通过现场访谈询问企业经营情况
一是问企业生产状况。企业的生产与固定资产投资是密不可分的,通过询问企业的生产情况,可以评估企业的设备能力是否满足生产的需求,了解企业的投资现状和意愿,更加准确的把握企业固定资产投资的基本情况。
二是问企业资金状况。一方面是企业资金的来源,是自筹资金还是通过银行贷款或民间借贷进行融资,是否还有富裕资金进行生产改造;另一方面是企业资金的用途,是用于企业日常运转还是用于企业生产的扩大。
三是问企业用工状况。企业用工与设备的升级改造息息相关,通过询问企业的用工状况,可以了解用工短缺对企业生产造成的影响,企业是否投资对生产设备进行升级改造,从而达到减少用工、缩小用工成本的目的。
四是问企业原材料状况。原材料的规格、档次、一次性供应量的变更与企业生产设备紧密相联。规格变大、档次变高、一次性供应量变多都需要企业对设备进行改造升级,相应的也需要进行固定资产投资。
五是问企业门店状况。据调查了解,部分小微企业的生产和销售是分开的。除了生产车间外,部分小微在城区还拥有门店,主要负责销售业务和产品售后。在调查的时候,这方面的投资需要引起我们的注意。
三、着重于“查”,通过实地查账了解企业资金流向
一是查企业财务账目。大部分小微企业都没有规范的财务账目,但一定有企业经营流水账。通过查看财务账或流水账了解企业的重大项目资金支出情况,查出企业固定资产投资项目和数额。
二是查企业票据凭证。查看企业购买土地、生产设备、办公用品、支付的建筑安装工程费用等的发票凭证。通过票据凭证了解企业固定资产投资的情况。但需要注意的是,为了避免重复统计,企业单独购买的二手设备、办公用品不计入固定资产投资;但如果购买的二手设备、办公用品只是整个投资项目的一小部分则可以计入。