中小企业采购部部长岗位职责

采购部部长岗位职责

岗位名称

采购部部长

岗位编号

所在部门

采购部

岗位定员

1人

直接上级

生产副总经理

工资等级

直接下级

采购部副部长、采购员

薪酬类型

本职：全面负责公司物资供给工作，及时完成公司的采购供给方案任务。

职责与工作任务

职责一

职责表述：制定供给方案，保证满足经营活动需要，降低库存本钱

工作任务

1、根据公司年度经营方案制定年度采购供给方案与预算，并组织实施；

2、组织收集和分析供给商信息、材料市场趋势，制定有效的物资供给策略，建立稳定的供货渠道；

3、负责向分管副总经理和相关部门提供有关物资供给的市场现状、库存现状和有关数据信息。

职责二

职责表述：领导部门员工完成物资供给任务

工作任务

1、根据年度物资供给方案、生产材料需求、各部门物资供给需求及现有库存情况，组织编制短期供给方案，并领导实施；

2、负责根据物资重要程度组织供方调查和评价，确定合格供给商，并对供给商实行动态管理；

4、小批量采购，负责按比质、比价、公开、公平的原那么实行货比三家，选择低价保质的供给商，降低供给本钱和供给周期；

5、负责对物资供给工作进行统筹筹划，合理控制采购供给进程，配合生产部努力减少存货及周转天数，降低库存本钱；

6、大批量采购实行公开、公正、公平的原那么组织进行公开招标，参与重大采购合同的评审工作，组织建立合同台帐，并对合同执行情况进行监督；

7、负责物资供给过程中，价格、付款控制，降低采购费用；

8、负责车间非生产用品及后勤部门〔包括食堂〕的后勤保障所需物资的采购；

9、协调本部门与生产部、审计部、财务部等相关部门的工作关系。

职责三

职责表述：参与公司全面质量管理制度体系的建设

工作任务

1、组织供给部质量管理体系的建立；

2、参与制定公司有关物资供给质量管理及效劳标准，并监督检查实施情况。

职责四

职责表述：负责供给部内部的组织管理

工作任务

1、组织制定和完善物资供给管理制度，并监控实施；

2、负责公司供给部队伍建设，选拔、配备、培训评价采购人员；

3、负责部门内工作任务分工，合理安排人员；

4、负责控制部门预算，降低生产费用本钱。

职责五

工作任务

每月进行采购工作总结〔书面稿，3000字以内〕总结成绩，指出缺乏，提出改良意见；规划下月工作任务和要求。

职责六

职责表述：完成生产副总经理交办的其他任务

权力

1、本部门人员调配建议权；

2、物资供给渠道、物资供给策略的建议权以及权限范围内的决策权；

3、分管副总经理授权范围内的合同签订权；

4、对所属员工工作的监督、检查权和考核评价权；

5、对所属下级的工作争议的裁决权；

6、采购预算内的费用使用权。

工作协作关系

内部协调关系

生产副总经理，各部门等

外部协调关系

物资供给商

任职资格

教育水平

大专以上学历

专业

物资、企业管理和其他相关专业

培训经历

市场营销管理、财务管理、公共关系、物流管理培训

经验

5年以上工作经验，2年以上本行业和相近行业市场营销和物资采购管理经验

知识

通晓物资管理、物流管理、市场营销，掌握财务管理、法律等知识

技能技巧

熟练使用办公软件，具备根本的网络知识，具备一定的英语应用能力

个人素质

具有很强的谈判能力、人际能力；具有较强的领导能力、判断与决策能力、、沟通能力、影响力、方案与执行能力

其他

使用工具/设备

计算机、一般办公设备〔、机、打印机、网络、文件柜〕，通讯设备

工作环境

办公场所

工作时间特征

正常工作时间，根据需要加班

所需记录文档

通知、简报、汇报文件和报告、总结、合同等

考核指标

采购合格率、物资供给及时率、重要任务完成情况、预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、部门合作满意度

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、方案与执行能力、谈判能力、专业知识及技能

备注