物业办公室制度

物业办公室制度

物业办公室制度1

1）办公室档案按人事档案、文件档案、资料档案分类，由办公室人事主管负责管理。

2）档案文件必须设专柜存放保管，存放必须分类编号，清楚编写文件目录，以便查阅。

3）凡经领导批示传阅的重要文件，必须随文将领导批示和传阅人员签字表格一并归档。

4）借阅档案须认真办理借阅登记手续，保证按时归档。

5）凡借阅重要密件，必须经总经理批准后，方可借阅；所借阅的档案资料未经批准不得抄摘或复印。

6）档案管理人员要定时检查专柜，核对件数，做好防虫、防潮、房遗失，发现异常或被盗、丢失等情况，及时向领导反映，妥善出路。如系认为造成，要追究有关人员的`责任。

物业办公室制度2

1、保持办公室门窗完好，破损要通知有关部门及时配换，以防止偷盗、雨浸等不安全情况发生；

2、办公室应通风、照明度好，地板应平整，翘起或破损地砖要及时修补；

3、办公室的电脑、电气设备等，未经培训的人员不准使用，以避免触电和损坏；

4、办公室所有电气设备的修理和更换必须由持证电工担任，其他人员不得随意修理和更换；

5、禁止将几个电器插头插入同一个插座内，以防插座超负荷引起火灾，电缆也不宜埋设在地毯下面，以免电缆线残旧或损坏不易发现；

6、下班后，必须将办公室所有电源切断，并关好门窗；

7、存有重要资料（档案、账册等），保险柜等设有技防装置的办公室，下班后应将技防装置设定在工作状态；

8、规定禁止吸烟的'办公场地，应严格执行不得在室内吸烟的规定，并对违者执罚；

9、节、假日和晚上时间原则上不准进入办公室，如因工作需要，应征得领导同意，并通知值班人员方可进入；

10、如发生火灾时，应尽快报警，同时疏散办公室人员并积极控制和扑灭火灾；

11、一旦发生地震时，在高层楼房工作人员，应尽快从专用消防通道走下楼梯，不要乘电梯。

物业办公室制度3

一、公寓服务管理中心办公室管理员，在经理和副经理的领导下开展工作，协助领导做好中心的各项服务管理工作。

二、做好公寓服务管理中心办公室的各项行政事务工作。

三、负责拟定公寓服务管理中心的'文件、材料、方案及工作计划。

四、负责督促检查各校区公寓工作实施、落实和完成任务情况。

五、负责协调好各校区公寓与各相关部门的工作关系。

六、负责调查各校区公寓物品用量、设施维修等工作。

七、负责存放归档有关文件、资料。

八、及时提出合理化建议，当好领导参谋助手。

九、协助领导搞好增收节源工作。

十、遵纪守法，自觉遵守各项规章制度，完成和落实领导临时交办的工作。

物业办公室制度4

为规范考勤，确保公司各项工作正常有序进行，制定本制度。

一、适用范围：公司全体员工。

二、考勤周期：一个月，自每月1日至当月最后一天止。

三、考勤记录：公司机关人员采用电子考勤，由综合办负责记录。现场监理人员的考勤由总监指定的总监代表（没有总监代表的由总监负责记录）负责记录。公司逐步推行电子考勤。

四、考勤人：公司机关人员的考勤人为综合办公室主任，监理部的考勤人为项目总监。

五、考勤责任：监理现场考勤记录人应及时准确填写《考勤表》，下月3日前（节假日顺延）将考勤表和请假条上报给考勤人，由考勤人进行核实汇总后报公司财务（包括机关人员考勤）。考勤记录人对考勤的完整行、真实性负责；考勤人对所负责项目考勤表进行审查把关。

六、公休假日：员工每月公休日为4天，休假四天以内不扣发工资。但请假休息应经总监代表或总监同意，并做好业主工作或临时调整人员。凡未经批准、先斩后奏以及导致业主投诉不满的，视为旷工。

七、员工请假：须至少提前一个工作日向主管提出书面申请，待批准后方可休息，特殊情况可先口头或电话申请，批假人做好记录，假期结束后2个工作日内补办手续。

八、批假权限：4天以内（含4天），由部门负责人、项目总监代表（没有总监代表的为总监）批准；5至15天（含15天）由考勤人批准；15天以上以上由总经理批准。部门负责人和总监请假须经总经理批准。

九、工资计算：员工日工资（元）=（工资总额÷30）元/日。

十、检查奖罚：

1。考勤记录人与考勤人串通，故意弄虚作假，虚报考勤的，处罚当事人和考勤记录人虚报天数双倍的工资，并给于通报批评。

2。考勤记录人不负责任，造成相关人员考勤错误者，考勤记录人承担公司多支付的`工资；考勤人审核把关不严，每次罚款100元。

3。举报或发现考勤不实的，每次奖励100元。

4。迟报考勤，导致不能按期发放工资者，延期发放工资的责任由责任人承担，每次处罚100元，并负责向相关人员作出解释。

十一、附则：

1。本制度的管理部门：综合办办公室。

2。本制度自12月1日起执行，原制度同时废止。

物业办公室制度5

工业园区物业管理办公室经理岗位职责

1、认真执行公司的经营管理方针及各项规章制度，培养员工的进取精神，增强员工的凝聚力，以高效、热情、优质的`管理服务于客户。

2、全面负责辖区的治安、消防、绿化、维修、卫生等管理服务工作；

3、制订园区年度、月度工作计划及时向园区管理中心汇报园区的工作情况。

4、熟悉园区入住客户情况，与客户保持密切联系，及时处理或反映客户的投诉。

5、负责园区主管级以下人员（不含主管级员工和财务人员）的招聘、培训、检查、考核等工作。

6、协助公司财务部监管园区各类款项的收支，监督管理员账目日清月结。

7、每周召开管理处办公例会，检查上周工作完成情况，布置下周工作任务，并协调解决有关事务。

8、认真完成上级交办的其他工作任务。

物业办公室制度6

为了创造良好舒适的办公环境，树立严谨规范的工作作风，展现高效有序的工作秩序，特制订办公室日常管理制度：

一、工作人员着装管理：

1、办公室工作人员按季节统一着装：春、秋季节，上身内穿白衬衣、外套黑色西服，下身穿黑色西裤、黑色皮鞋；冬季在西服外可套穿棉服；夏季，男性员工上身短袖白色衬衣，下身黑色西裤和黑色皮鞋，女性员工上身白色短袖衬衣，下身黑色短裙和深色皮鞋。

2、办公室工作人员上班时间必须佩带工号牌。

二、办公室物品摆放管理：

1、办公桌、计算机桌面整洁，物品摆放有序，个人工位上除摆放一个文件栏、笔架、水杯、电脑等办公用品外，不可摆放过多物品，不能摆放与办公无关的'物品。

2、办公室物品摆放整齐有序，将使用的文件资料放置在文件栏内，码放整齐，资料柜柜顶不可摆放任何物品。

3、放置在文件栏内的资料盒、文件夹必须有统一标签。

4、办公物品责任到人，公司配置的办公物品要张贴责任人。

5、办公桌下除电脑主机和地柜外，一律不允许堆放其他物品。

6、室内各种线路要走向简洁、整齐、安全，并用护钉固定，不可乱

搭接临时线路。

7、室内办公桌隔板或临近的墙面上不能张贴、悬挂各种宣传画、年历、资料、备忘卡片等。

8、办公室内禁止吃早点和用餐，吸烟到吸烟室，办公室禁止吸烟。

9、下班离岗前应保持桌面整洁、无杂物、座椅归位。

三、办公室安全管理：

1、加强电器管理，经常检查电线、插座安全情况，防止短路、漏电等问题发生。

2、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均已关闭。

3、如一时大意未关灯、关机、关窗、锁门，应虚心接受处罚，吸取教训。

四、检查和考核：

公司行政办公室对本制度落实情况进行不定期检查，并将检查结果备录在案并进行处罚，办公室吸烟一次罚款100元；违反其他规定，将在绩效考核中按5分/项扣除。

物业办公室制度7

1）办公室档案按人事档案、文件档案、资料档案分类，由办公室人事主管负责管理。

2）档案文件必须设专柜存放保管，存放必须分类编号，清楚编写文件目录，以便查阅。

3）凡经领导批示传阅的'重要文件，必须随文将领导批示和传阅人员签字表格一并归档。

4）借阅档案须认真办理借阅登记手续，保证按时归档。

5）凡借阅重要密件，必须经总经理批准后，方可借阅；所借阅的档案资料未经批准不得抄摘或复印。

6）档案管理人员要定时检查专柜，核对件数，做好防虫、防潮、房遗失，发现异常或被盗、丢失等情况，及时向领导反映，妥善出路。如系认为造成，要追究有关人员的责任。

物业办公室工作量

砌墙：28.736㎡ 地砖：59.616㎡ 吊顶：59.616㎡ 窗台板长：18.1m 踢脚线：49.2m 台柱盆一套 拖把池一套 防盗门一套 吸塑门一套吸塑厨窗 一套 乳胶漆 墙 106㎡ 灯具：8套（格栅灯）