第一篇:国家励志奖学金相关表格填写规范及注意事项
国家励志奖学金相关表格填写规范及注意事项
一、《国家励志奖学金申请表》填写规范
1.表格为一页,不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整,不得涂改数据或出现空白项【注:表格中各项内容可打印,但所有签名处必须由相关人员手写签名,不得使用签名章代替】; 2.表格中“本人情况”、“家庭经济状况”、“学习成绩”、“申请理由”栏由学生本人填写,余项由学校有关部门填写;
3.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实,能够如实反映本人勤奋学习、努力进取,在德、智、体、美等方面全面发展方面特别突出。字数控制在120字左右;
4.表格上报一律使用原件,不得使用复印件。
二、《国家励志奖学金申请表》填写注意事项
1.同一学年内,申请国家励志奖学金的学生可以同时申请并获得国家助学金,但不能同时获得国家奖学金;
2.本人情况栏姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码处填写应与本人身份证相关信息一致;出生年月应完整填写,如1995年6月出生,则填写1995年6月,而不能只填写年份;入学时间栏一律填写入学年份+9月,如2012年入学,就填写2012年9月;
3.政治面貌栏正式党员、预备党员填写党员,已是“入党积极分子”的同学政治面貌填写为团员,入团积极分子的同学政治面貌填写为群众;
4.家庭经济情况栏填写要如实反映家庭经济状况,不得谎报、瞒报、骗报,家庭住址栏填写详细至函件邮寄可达之处;
5.学习成绩栏要填写成绩排名与综合排名,成绩排名与综合排名的总人数必须一致;
6.纸质版与电子版信息应保持一致。
三、《国家励志奖学金汇总表》填写注意事项
1.学生姓名栏填写应与本人身份证姓名保持一致,不能出现错字、别
字;
2.公民身份证号码栏应为文本格式,填写号码应与本人身份证号码保持一致(同时与申请表核对);
3.专业栏填写要与本人申请表内的专业名称保持一致; 4.学号栏填写学生注册时所用的学号,而非教学号; 5.性别、民族栏填要认真核对,避免错填,篡填;
6.入学年月栏填写与申请表相同,填写年份+9月,如2012年9月; 7.金额栏填写为5000元;
8.书面材料要求主管学生工作的副书记和辅导员签字并加盖学院公章(行政章);
9.纸质版与电子版信息应保持一致。
第二篇:吉林大学国家奖学金相关表格填写规范及注意事项
国家奖学金相关表格填写规范及注意事项
一、《国家奖学金申请审批表》填写规范
1.表格为一页,正反两面,不得随意增加页数,表格内需个人打印文字字体依默认字体(宋体小四),不得更改。表格填写应当字迹清晰、信息完整,不得涂改数据或出现空白项(注:表格中各项内容可打印,但所有签名处必须由相关人员手写签名,不得使用签名章代替);
2.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2015年秋季学期填表,应填写“2014-2015学年”,以此类推;
3.表格中“基本情况”和“申请理由”栏必须由学生本人填写,其他各项必须由学校有关部门填写;
4.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实,能够如实反映本人学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右; 5.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要,字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐;推荐理由必须做到理由充足,能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点,不能千篇一律,甚至出现雷同;
6.表格必须体现学校各级部门的意见,推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名,不得由他人代写推荐意见或签名;且推荐人不能是院系主管学生工作的领导同志;
7.申请表上的填表时间必须按照评审程序填写,从学生申请开始,到辅导员或班主任推荐,院(系)出具推荐意见,每个步骤要严格按照完成时间认真填写,不应出现违反时间逻辑的情况;
8.表格上报一律使用原件,不得使用复印件。
二、《国家奖学金申请审批表》填写注意事项
1.表格正面右上角编号处根据学院依附件2中分配到本人手中的编号填写; 2.表格正面第一行学校后面只须填写吉林大学,不要加学院名称;
3.院系应填所在学院名称,后面可加专业类别,但是不能只填写专业名称; 4.学号应填学生注册时所用的学号,不能填写教学号;
5.姓名必须填写本人真实姓名,注意不要出现以同音字代替了自己名字的错误,如王明睿写成王名睿;
6.出生年月应完整填写,如1995年6月出生,则填写1995年6月,不能只填写年份,也不能填写年月日;
7.政治面貌栏正式党员、预备党员填写中共党员,已是“入党积极分子”的同学政治面貌填写为团员,入团积极分子的同学政治面貌填写为群众;
8.入学时间一律填写入学年份+9月,如2012年入学,就填写2012年9月; 9.专业应填写具体,尽量不要简写,若专业方向不同按班级评比,则在写明专业名称的前提下要写清专业方向,同一专业同一方向的学生要填写一致; 10.学制应填写四年制、五年制、七年制等,不能填写“本科”“全日制”等; 11.成绩排名与综合排名必须都在前10%,综合排名必须填“是”; 12.成绩排名与综合排名的总人数必须一致;
13.同一年级同一专业学生必修门数一致,专业方向不同按班级排名的班级内同学专业必修门数一致;
14.推荐理由与院(系)意见不能只简单填写“同意”或“同意推荐”。院系意见栏应加盖学院行政章;
15.所有需要签名的地方要手写签名;
16.个人申请填写日期不能在推荐理由和院(系)意见所填日期之后,学校意见所填日期应在院系所填日期之后,并大于等于5个工作日; 17.注意同一学院学生的院(系)意见笔迹要求一致。
三、《普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》填写注意事项
1.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2015年秋季学期填表,应填写“2014-2015学年”,以此类推;
2.学生姓名栏填写应与本人身份证姓名保持一致,不能出现错字、别字;出生年月应完整填写,如1995年6月出生,则填写1995年6月,而不能只填写年份; 3.公民身份证号码栏应为文本格式,填写号码应与本人身份证号码保持一致(同时与申请表核对);
4.专业栏填写要与本人申请表内的专业名称保持一致; 5.学号栏填写学生注册时所用的学号,非教学号;
6.性别、民族要认真核对,避免错填,篡填;
7.入学年月栏填写与申请表相同,填写年份+9月,如2012年9月。
第三篇:2010年国家励志奖学金、国家助学金相关表格填写规范
2010年国家励志奖学金、国家助学金相关表格填写规范
(一)《湖北省普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金申请表》填写规范
1、本人情况
(1)出生年月:精确到月份即可,填写格式为:1988年8月。(2)民族:填写全称,如:汉族,回族。
(3)政治面貌:填写全称,如:中共党员、共青团员、群众。(4)入学时间:精确到月份即可,填写格式为:2007年9月。(5)身份证号码:填写后仔细核对。
(6)照片:一寸彩色照片。(表格填写打印后再贴上照片)。
2、家庭经济情况
(1)家庭户口:根据具体情况选择,将“√”插入到A、B后面。
如:A、城镇B、农村(“√”:菜单栏:插入—特殊符号—数字符号)。
(2)家庭人口总数、家庭月总收入、人均月收入:根据具体情况填写。(家庭月总收入=人均月收入×家庭人口总数)。
(3)收入来源:根据具体情况填写。如:务农、父母工资,父母打工等。(4)家庭住址:填写详细地址,精确到村或居委会。
3、过去一年综合测评班级排名:填写综合测评总积分排名:
过去一年获得荣誉:填写2009—2010学年所获得的所有荣誉(何时何地获何奖励,如:2009年5月 武汉科技学院外经贸学院获优秀团干)
4、申请理由
(1)申请理由填写2009—2010学年个人表现,及需要说明的其他问题。(2)申请人签名:表格填好打印后再由学生本人手写签名。
5、基层意见(电脑输入)
请各班主任老师对申请学生的学习成绩、社会实践、创新能力、综合素质等方面填写意见,然后填写:同意推荐该生荣获国家励志奖学金。打印后手写签名。
6、学校审核意见(电脑输入)
填写:同意该生荣获国家励志奖学金。由学校统一加盖公章。
(二)《湖北省普通本科高校、高等职业学校国家助学金申请表》填写规范
1、本人情况和家庭经济情况填写格式参看《湖北省普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金申请表》填写规范。
2、家庭成员情况
与本人关系填写父子、母子、妇女、母女、兄弟、兄妹、姐弟、姐妹等。
3、申请理由、基层意见参看《湖北省普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金申请表》填写规范。
4、学校审核意见(电脑输入)
填写:同意该生荣获国家 等助学金。由学校统一加盖公章。
(三)《湖北省普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》填写规范
1、公民身份号码:填写后注意核对。
2、院系:
3、专业:填写规范全称(参看《武汉科技学院2008年报考指南》之专业名称),如:纺织工程(纺织品检验与贸易)、纺织工程(产业用纺织品)、高分子材料与工程、人力资源管理、会计学、市场营销、电子商务、国际经济与贸易、工商管理、信息管理与信息系统、物流管理、机械设计及其自动化、测控技术与仪器、自动化、电气工程及其自动化、电子信息工程、电子科学与技术、计算机科学与技术、环境工程、生物工程、给水排水工程、建筑环境与设备工程、轻化工程、化学工程与工艺、应用化学、广告学、英语、艺术设计(服装艺术设计)、艺术设计(视觉传达艺术设计)、艺术设计(环境艺术设计)、工业设计(理)、工业设计(艺)、报关与国际货运(专科)、国际经济与贸易(专科)、商务英语(专科)、市场营销(专科)、物流管理(专科)、会计(专科)等。
4、学号:注意单元格格式设置为文本后再输入,勿漏掉最前面的“0”或在学号前加“‘”。
5、农行卡卡号:必须为学生本人武汉市农业银行卡卡号,卡号连贯输入,中间不要空格,统计好打印后必须经学生本人签字确认。
6、民族:填写全称,如汉族、回族等。
7、“入学年月”用文本格式统一填写为“200*.9”,“*”为9、8、7、6。
(四)《湖北省普通高校国家助学金名单备案表》
1、学校名称填写:武汉科技学院外经贸学院。
2、出生年月、民族、专业、学号、农行卡卡号填写格式要求同上。
3、入学年份格式:2006年。
4、受助等次和学生生源地:在相应受助等次和学生生源地内填写数字“1”。
第四篇:国家励志奖学金表格填写说明
《国家励志奖学金申请审批表》填写说明
学校、院系:统一填全称;
出生年月:出生年月在年份和月份之间用“ .”隔开,并且单月份前面加0,例如:1997.08(年份与月份之间的点“.”的输入法须英文状态下);
民族:须填写全称,一定要加“族”字,如:“汉族、土家族”; 政治面貌:群众,共青团员,中共预备党员,中共党员;
入学时间:只写年份,如:2012年。(注:带单位,数字后一定要加“年”); 专业:专业名称如果太长可填简称,由院(系)统一即可; 学制:统一填写“四年”;
学习情况:表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各院(系)自行确定,但必须注明评选范围的总人数并保持分母一致;
实行综合考评排名:请在方框内打对号:;
大学期间主要获奖情况:助学金和等级考试证书不算奖励(注:没有获得奖励则不填);获奖情况中的“颁奖单位”以盖章单位为准,存在盖了多个章的以最重要的那个章为准;
家庭户口:在对应的字母下统一用黑色签字笔打“√”; 收入来源:务工、务农、自由职业、经商; 家庭月总收入:须加单位“元”(如:5000元); 家庭人口总数:须加单位“人”(如:5人); 家庭住址:统一以个人身份证上家庭住址为准;
认定情况:请从“普通困难”和“特别困难”之中选择一个填写; 申请理由:个人申请理由在“申请理由”填写栏内从第二行开始填写,首行缩进两个字符,字体为宋体小四号字;
例如:
院系意见:院系意见在“院系意见”填写栏内从第二行开始填写,首行缩进两个字符,字体为宋体小四号字,字数为150字左右;院系主管学生工作领导签名需由主管奖助学金的领导手签;
例如:
院系公章:加盖学院党总支公章; 学校意见:一律不需填写;
单行材料:一式两份,请将上传单行材料格式中要求的正文字体(方正仿宋_GPK,三号)更改为(方正仿宋_GBK,三号);
时间:(1)、申请理由时间:2015年9月1日;
(3)、院系意见时间:2015年9月15日;
注:各院(系)将各类奖助学金表格收齐之后,请将各奖项表格按照年级、专业、班级、学号的顺序整理并将各奖项装盒上报学生处资助管理中心(注:年级、班级、学号请按从小到大排序)。
第五篇:国家励志奖学金申请审批表填写规范
《国家励志奖学金申请审批表》学生填写须知
一、需在电脑内填写的内容:
1.学生填写:‚学号‛以及‚个人情况‛、‚家庭经济情况‛、‚学习成绩‛、‚申请理由‛。
2.辅导员填写:‚推荐理由‛栏。注意:要简要阐述学生在校期间的表现情况及家庭经济情况。
3.填写完毕后,由学生正反两面打印,一式两份。注意:不得随意增加页数或随意调整表格大小。
二、需手写或盖章的内容:
1.手写内容:辅导员签字;院(系)意见、负责人签名;学校意见。
2.盖章:‚院(系)意见‛栏由系部加盖公章;‚学校意见‛栏由学校加盖公章。
三、具体注意事项:
1出生年月:XXXX年X月。政治面貌:填写‚党员、预备党员、共青团员或群众‛。民族:X族。入学时间:20XX年X月。大学、学院、系、班:均要求填写完整的名称(特别是专业名称),从‚大学‛后的空格起填写,如‚大学 重庆机电职业技术 学院 机电工程系 电气自动化技术1班‛。曾获何种奖励:填写格式为‚序号、获奖年份、获奖内容‛,如‚1.2008-2009学年,荣获‘优秀学生干部’荣誉称号。‛。家庭经济情况:不得为空,如实填写,其中,‚家庭人口总数‛、‚家庭月总收入‛、‚人均月收入‛的金额要与《家庭经济情况调查表》上的一致。学习成绩:期末成绩90分以上(含)为优秀,80-89为良好。综合考评成绩为09-10学年的操行分平均分。
9申请理由:填写内容应当全面详实,能够如实反映09-10学年在学习成绩、社会实践、创新能力、综合素质等表现特别突出的方面。字数控制在200字左右。
学生资助管理中心二〇一〇年十月八日