餐饮礼仪在国际商务中的重要性

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第一篇:餐饮礼仪在国际商务中的重要性

餐饮礼仪在国际商务中的重要性

摘要:所谓礼仪,即人际交往的基本规则,是人际交往的行为秩序,其具有民族性、地域性和国别性。随着国际交融的普势化,礼仪日益显现其普认性特质。这也是人类文明时代性特征。而在诸多的礼仪规范中,餐饮礼仪又以它的不可回避性,日益凸现出学习它、掌握它、运用它的重要性。

关键字: 餐饮礼仪 商务礼仪 重要性

正文:餐饮礼仪是指人们在宴请赴宴进餐过程中,根据一定的风俗习惯约定俗成的程序和方法,在仪态、餐具使用、菜品食用等方面表现出的自律和敬人的行为,是餐饮活动中需要遵循的行为规范与准则。餐饮,既催生人类文明,又展现人类文明。餐饮礼仪之所以被提倡,之所以受到社会各界的普遍重视,主要是因为它具有多种重要的功能,既有助于个人,又有助于社会。在国际交往中,互相宴请或互相进行招待,是比较常见的待客方式。举行宴会或招待会,可以制造一种宽松融合的氛围。下从以下几点阐述其重要性:(一)塑造良好形象,提高自身修养。

中西文化差异形成了不同的餐饮文化,但是对礼仪的重视态度是相同的:中国具有五千年文明历史,素有“礼仪之邦”之称,中国人也以其彬彬有礼的风貌而著称于世。礼仪文明作为中国传统文化的一个重要组成部分,对中国社会历史发展起了广泛深远的影响。中国人看重礼仪,守礼重礼之人更容易获得他人的敬重,对自身形象的塑造起到了重要的作用。同理,西方对礼仪重视程度也很高,西方的贵族文化延续至今,绅士与淑女形象深入人心,餐饮礼仪更是能体现高贵形象的一个重要方面。通过学习与掌握餐饮礼仪,不仅可以于人前塑造良好形象,赢得尊重,对自身修养的提升也大有裨益。

人知礼方能立于世,做一个有礼的人,需要我们做出提升自身素养的努力。礼仪,是一个可以通过后天培养的来实现素养提升的手段,在学习过程中,我们会自然而言地受到良好礼仪的熏陶,即使没有从小受到贵族文化的要求,也可以在以后的学习中形成良好的礼仪观,把礼仪看作是一件理所当然的事,并且应用于生活中的每一天,而不是在需要守礼时才做到彬彬有礼,人前人后大不相同。

在餐桌上,可使他人更直观地了解到一个人的懂礼程度,可以让人想象到其家庭背景、受教育的程度。可见,餐桌上的表现既能体现一个人的修养与素质,又能暴露出其劣性,所以对餐饮礼仪应持有重视的态度。(二)协调人际关系,净化社会风气。

在中国,很多事情是可以在饭桌上解决的。人之间有矛盾与误解,可以通过宴请他人解开误会。通过贴心的邀请、餐桌上精美可口的菜肴、推心置腹的交谈,受邀人感受到的是被重视、被认真对待与宾至如归的舒适感;拉近了围坐在餐桌旁的人们之间的距离,为沟通提供了机会,铺平了道路。餐饮礼仪在协调人际关系方面发挥了重大的作用,需要人们在表现自身修养的同时有掌握全局的能力,照顾到每位在座者的情绪,不过分热情又不过分冷淡,做到谦虚体贴又不刻意媚俗讨好,表现绅士风度与自然大方的风采。在宴请外国友人或赴会时,通晓西方礼仪要点,入乡随俗的做法更有益于沟通交流,更有利于建立良好的关系。

在中国,餐饮礼仪还能体现出社会的风气,所以为了创造和谐良好的社会风气,在餐饮礼仪方面更需要注意。中国的改革政策出台后,对限制三公消费方面做出了许多努力,很大程度上遏制了公款吃喝的行为。大吃大喝并不能完全代表餐饮礼仪,它并不是流于表面的肤浅的大肆吃喝浪费,而是更加适度贴切的招待与真诚用心的交流。在净化社会风气方面,餐饮礼仪具有不可忽视的作用。

人无礼则不立,事无礼则不成,国无礼则不宁。一个礼仪缺乏的社会,往往是不成熟的社会。而一个礼仪标准不太统一甚至互相矛盾的社会,往往是一个不和谐的社会。礼仪,是整个社会文明的基础,是社会文明最直接最全面的表现方式。创建和谐社会,必须先从礼仪开始。中国今天面临前所未有的挑战,无论是物质,精神,文化各个方面,都急迫的需要一套完整而合理的价值观进行统一。(三)沟通有益信息,扩大视野和圈子。

宴会和餐桌可以为每位参与者提供和谐宽松的信息交流的环境,扩大视野。通过认识不同的人,扩展自己的交际圈,发展人脉,对增长人生阅历有很大帮助。具有餐饮礼仪的人,可以给人以好印象,从而打开沟通的大门,能够更容易地获得自己想要了解的消息。事实证明,在餐桌之上,消息的流通程度更高,说不定他人的一句无心之语会是自己正恰巧所迫切需要的。

餐饮礼仪是打开沟通之路的敲门砖,一个不具备礼仪的人无法赢得他人的好感与信赖,无法使人产生想要交谈接近的欲望;同时,良好的礼仪可以让人更容易融入新的陌生交际圈,一个礼貌健谈、贴心幽默的人总能比粗俗无礼的人更受人欢迎。

(四)适应“人世”需要,加强对外交往。

无论是正式的商务宴请还是家宴,都需要礼仪,这不仅是对他人的尊重,也是作为人的基本要求。人生在世,我们要受到许多规则的要求与约束,餐桌礼仪很容易被我们忽视。具有良好的餐饮礼仪,是适应人世的需要。

餐饮礼仪,是与人交往的需要。在对外交往过程中,懂得餐饮礼仪,尊重他人的风俗习惯是礼貌懂礼的表现。想要加强对外交往,入乡随俗是需要铭记在心的一定,体贴地照顾到他人的民族宗教风俗习惯,能给人以亲切贴心的形象,更有利于加强对外交往,拉近不同文化间的距离,开拓沟通的道路。(五)展示素质才华,有助事业成功。

在宴请与赴宴的过程中,抓住机会 展现自身的素质和才华,赢得他人的好感与尊重,有助于事业成功。须知,餐饮礼仪不仅是为了展现自身的修养,更是为了实现特定目的而做出的努力。在国际商务中,不论是为了单纯的聚会放松,还是为了交流信息、扩展人脉、建立合作关系,礼仪都是为实现这些目的所必须做到的。中西方存在的文化差异,可能成为阻碍成功的障碍,掌握西方餐饮礼仪,能够在国际交往中传达出易于接近相处的信息,拉近人与人之间的距离。

结尾:在如今经济全球化的社会环境下,礼仪起到了至关重要的作用,在许多领域展现了其不可忽视的重要性。在商务交往的前提下,餐饮礼仪更是以其能打开人心的特性而被人们所重视。人生一世,必须交际;社会进步,要求交际;进行交际,需要规则。通晓理解餐饮礼仪的要义,掌握餐饮礼仪的要点不仅是对自身素质才华的展现,也是实现交流沟通的方式,可以帮助我们扩宽视野,发展人脉,实现事业的成功,对社会风气的营造也起到了极大作用。可见,人人都应尽量地多掌握餐饮礼仪,让守礼懂礼的精神真正深深印刻在每个人的心中,对创建和谐社会,每个人的全面发展具有极其深远的影响。

第二篇:浅谈国际商务谈判中的礼仪及重要性

浅谈国际商务谈判中的礼仪及重要性

摘 要:

国际商务谈判由于本身的商业性,涉外性和正规性,对礼仪方面有着一些特殊的要求。商务礼仪会影响到双方的修养,身份,能力等方面的评价,甚至影响到谈判的结果。因此商务礼仪扮演着非常重要的角色,合理地使用商务礼仪可有助于谈判的顺利进行。因为中西方存在文化差异,影响国际商务谈判,应注意谈判过程中礼仪的正确使用。

关键词:国际商务谈判 商务礼仪 礼仪文化差异 引言:

在国际贸易与市场经济高速发展的今天。商场就如同战场,各行各业之间、企业之间,为了自己的经济利益,寸利必争,毫不相让。但商场又毕竟不是战场,这种竞争并不是真刀真枪、你死我活的拼杀,商场上的较量是文质彬彬地进行的。即使双方有争议、有矛盾,相持不下,一切言行也必须是彬彬有礼的。无论交易成功与否,注重礼仪都是十分重要的。可以说,礼仪在商务谈判中起着至关重要的作用。

1商务谈判礼仪的概述

礼仪是指在人际交往之中,自始至终地以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的完整行为。所谓商务谈判礼仪,就是指在长期的商务谈判交往过程中,满足迎合文化的适应性而形成的行为或活动的规范。

国际商务谈判礼仪的作用一是律己,二是敬人,三是反映国家的文明程度。所谓律己,就是用一定的礼仪来规范自己的行为,表现出良好的内在修养,不仅使自己充满自信,而且获得对方的尊重。所谓敬人,就是通过一定的礼仪,更好地向对方表达尊重,友好与善意,增进彼此的信任和友谊。所谓反映国家的文明程度,是因为国际商务谈判是跨国界的商务活动,它不仅仅是个体行为,而且是一个民族行为。得体的礼仪在一定程度上反映了一个国家、一个民族的文明、文化程度和社会风尚。

2商务礼仪的重要性

商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则。商务礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。作为企业领导身份的谈判者,在商务谈判中应遵循谈判礼仪三要素,即注重仪表风度、讲究语言艺术、遵守礼仪节度。在圆满的商务谈判活动中,遵守谈判礼仪未必是谈判取得成功的决定条件。如果违背了谈判礼仪,却会造成许多不必要的麻烦,甚至会对达成协议造成威胁。

3商务礼仪的基本常识

国际商务谈判礼仪的主要表现形式为:服饰礼仪,见面礼仪,交谈礼仪和馈赠礼品礼仪。

3.1服饰礼仪

中国有句俗话:穿衣戴帽,各有所好。在日常生活中是这样,可在国际商务谈判中却是大忌。服饰礼仪是国际商务谈判中最基本的礼仪。得体的服饰,不仅是个人仪表美、素质高的表现,而且是对他人的尊重。商界历来最重视服饰规范,服饰是商人成功的关键。对国际商务谈判这种正规场合更是要求穿得传统、庄重、高雅。对于男性,一般应穿西装系领带,一套非常合体的深色套服通常是蓝色、灰色或黑色,会适合大多数国家,甚至包括出席谈判宴会或看演出。对于女性,职业套装则是最佳选择,这在世界任何地方都适用。男性切忌穿非正式的休闲装,运动装;女性切忌穿得太露、太透,也切忌佩戴太多首饰,适当点缀

一、两件即可。无论男性或女性,稀奇的发型、过分的化妆、大量的珠宝、浓浓的香水味都会损坏商务职业人员的形象,给外国商人送去错误的信号。

3.2见面礼仪

见面是商务谈判中的一项重要活动。见面礼仪主要包括介绍礼仪和握手礼仪。

介绍一般是双方主谈各自介绍自己小组的成员。顺序是女士优先,职位高的优先。称呼通常为“女士”,“小姐”,“先生”。中国人有一个称呼叫“同志”,翻译成英语是“comrade”, 在西方的某些国家,意思是“同性恋”,所以为避免误会,在商务谈判中应禁用此词。

握手是中国人最常用的一种见面礼,也是国际上通用的礼节。握手貌似简单,但这个小小的动作却关系着个人及公司的形象,影响到谈判的成功。握手的力度,中国人初次见面,通常是握到为止,一般不会过重。而欧、美人则喜欢用力握对方的手,握得太轻则被认为是软弱、没有信心的表现。握手的时间不宜太长,也不宜太短,国际上通用的标准是三秒钟左右。但老朋友重逢,或谈判中达成了一项重大协议,或谈判成功签字后,握手的时间可略长。握手的顺序,女士先伸出手,男士一般不先伸出手。握手时,双眼要正视对方,面带微笑,以示致意;不可东张西望,或面无表情。东张西望显示心不在焉,面无表情显示不友好,二者都缺乏对别人的尊重。当然,在有些国家见面时并不握手,譬如日本常采用鞠躬的方式,泰国采用双手合十的方式,法国人采用亲吻的方式,阿根廷人不仅亲吻而且拥抱,男人亲吻女人,女人亲吻女人,但男人不亲吻男人。而在大多数非洲国家中,习惯用身体打招呼,长时间地把手放在客人的肩上。至于选择采用何种见面礼仪,应视不同文化而定,入乡随俗是上策。

3.3交谈礼仪

语言是谈判双方信息沟通的桥梁,是双方思想感情交流的渠道,语言的交流在人际交往中占据着最重要的位置。谈判用语既要准确明白,又要文雅中听,埋怨、责骂、挖苦、自夸的话都要尽量避免使用。在洽谈中陈述意见是应尽量保持平稳、中速进行,在特殊情况下,适当改变一下语速,以引起特别注意或加强表达效果。语速过快,会使对方难以集中注意。力去正确领会,把握你的意思。有时还会使对方误认为你在为完成某项工作而敷衍了事,于是他不在费神倾听,从而导致双方的语言交流不畅,难以沟通。使用翻译的情况下不要长篇大论,需要为翻译的效果考虑。反之,说话太慢,节奏不当,吞吞吐吐,易被人认为不可信任或过于紧张。人与人之间的空间距离直接影响着谈判双方心里上的距离。较适合的双方距离应在1~1.5米之间。距离太远,双方交谈不方便,难以相互接近,有谈不到一起的感觉;距离太近,声息相通,使人觉得不自在,难以进行良好的交流。

3.4馈赠品礼礼仪

在国际商务活动中赠送礼品是一项重要内容。一份好的礼品往往可以增进友谊、巩固关系,起到锦上添花的作用。而送错礼极可能会破坏一项可能达成的合作,所以掌握好赠送礼品的礼仪是很重要的。赠送礼品是需要注意时机,注意礼品的选择。因为各个国家的风俗习惯不同,对礼品的价值观不同,在选择礼品时因人而异。在下面还会提到各国的风俗习惯于禁忌,选择礼品应充分考虑到这两点。

4世界各国礼仪文化差异

中国有句成语“入乡随俗”,我们与外国人做生意也应遵循这一逻辑,尤其是涉外贸易更应当了解出口地商的风俗,否则很难成交。了解了她们的风俗与禁忌,既体现了对对方的尊重,给对方留下良好的印象,还可以避免由于缺乏常识触犯对方禁忌而造成谈判破裂。下面就商务活动中应该了解的一些各国风俗禁忌。

4.1美国

在美国社会中,个人利益是神圣不可侵犯的,不喜欢涉及个人私事。有些问题甚至是她们所忌谈的,如年龄,婚姻状况,收入多少,宗教信仰等。美国人的生活节奏很快,时间概念极强,做事讲究效率。和他们打交道时,一举一动,一言一语都必须有的放矢。在美国,洽谈生意的场合较随便,可以在办公室也可以在咖啡室、高尔夫球场或者在美国人家里。不洽谈生意时,一般美国人不喜欢双方距离过于接近,通常相距150cm~200cm。即使私人个别谈话也要保持50cm一100cm的距离。美国人认为,名字标志个人,别无他义,所以在美国,人们习惯直呼其名,爹娘也罢,总统也罢,呼名道姓概不失礼。和美国人握手时,手要握得紧,眼要正视前方,欠首弯腰才是礼貌。同女士握手则需斯文。

4.2 英国

经有威望的第三方介绍,可打开合作的方便之门,也会加速业务的进程。自我嘲讽和保持低调是英国幽默的一部分,不能因此认为英国谈判伙伴没有能力或不够严肃,不会闲聊的人应加强这方面的训练。英国人很重视利润率,如果看不到生意的收益,他们很快就会退出。在谈判过程中如果有怀疑你尽管问,但在提出批评意见时一定要使用委婉的语气。英国人希望得到询问,而不是受指挥。他们对于命令式的语气十分敏感,直接、不加掩饰地表达意见或提出批评,可能会使谈判气氛变得紧张,硬邦邦的“不”则会被理解成侮辱。和英国人在进餐时谈生意,一般是不会被理睬的。

4.3 日本

日本受中国儒家思想影响很深,等级森严,爱面子,送礼频繁。日本人谈判喜欢用日语交谈,应必备日语翻译。黑色被用于丧事,而绿色则代表不祥。数字忌讳“4”,因为其与“死”同音。日本人喜欢的图案是松,竹,梅,鸭子,乌龟等。交往中衣着不能随意,很多场合入门前应脱掉鞋子。

5具体阐述商务谈判中的礼仪 5.1谈判准备

商务谈判之前首先要确定谈判人员,与对方谈判代表的身份、职务要相当。谈判代表要有良好的综合素质,谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁正式、庄重。男士应刮净胡须,穿西服必须打领带。女士穿着不宜太性感,不宜穿细高跟鞋,应化淡妆。布置好谈判会场,采用长方形或椭圆形的谈判桌,门右手座位或对面座位为尊,应让给客方。谈判前应对谈判主题、内容、议程作好充分准备,制定好计划、目标及谈判策略。

5.2谈判之初

判之初,谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。作自我介绍时要自然大方,不可露傲慢之意。被介绍到的人应起立一下微笑示意,可以礼貌地道:“幸会”、“请多关照”之类。询问对方要客气,如“请教尊姓大名”等。如有名片,要双手接递。介绍完毕,可选择双方共同感兴趣的话题进行交谈。稍作寒暄,以沟通感情,创造温和气氛。谈判之初的姿态动作也对把握谈判气氛起着重大作用,应目光注视对方时,目光应停留于对方双眼至前额的三角区域正方,这样使对方感到被关注,觉得你诚恳严肃。手心冲上比冲下好,手势自然,不宜乱打手势,以免造成轻浮之感。切忌双臂在胸前交叉,那样显得十分傲慢无礼。谈判之初的重要任务是摸清对方的底细,因此要认真听对方谈话,细心观察对方举止表情,并适当给予回应,这样既可了解对方意图,又可表现出尊重与礼貌。

5.3 谈判之中

这是谈判的实质性阶段,主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场。报价要明确无误,恪守信用,不欺蒙对方。在谈判中报价不得变换不定,对方一旦接受价格,即不再更改。查询,事先要准备好有关问题,选择气氛和谐时提出,态度要开诚布公。切忌气氛比较冷淡或紧张时查询,言辞不可过激或追问不休,以免引起对方反感甚至恼怒。但对原则性问题应当力争不让。对方回答查问时不宜随意打断,答完时要向解答者表示谢意。磋商,讨价还价事关双方利益,容易因情急而失礼,因此更要注意保持风度,应心平气和,求大同,容许存小异。发言措词应文明礼貌。解决矛盾,要就事论事,保持耐心、冷静,不可因发生矛盾就怒气冲冲,甚至进行人身攻击或侮辱对方。处理冷场,此时主方要灵活处理,可以暂时转移话题,稍作松弛。如果确实已无话可说,则应当机立断,暂时中止谈判,稍作休息后再重新进行。主方要主动提出话题,不要让冷场持续过长。

5.4谈后签约

签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手,一起入座。双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。

参考文献: 张志.国际商务谈判[M].大连理工大学出版社,2008.11(117)。赵红.商务交流中的文化差异[J].当代矿工,2005(7)。3 左小平,谈判礼仪三要素[J].营销战略,2005(3)。

第三篇:餐饮礼仪的重要性

餐桌礼仪相当重要。用餐不单是满足基本生理需要,更是头等重要的社交经验。下面是小编帮大家整理的餐饮礼仪的重要性,希望大家喜欢。

餐桌礼仪在中国人的生活秩序中占有一个非常重要的地位。而中西餐在礼仪方面的要求也有许多差别,了解了两者的不同防止失礼于人,让自己举手投足优雅于餐桌之间,绝对是现代人士必须学习的。

具有几千年文明历史的礼仪之邦,中国的餐桌礼仪自然也很全面,只是在中西融合的今天,中餐礼仪慢慢被人淡化了。中餐的餐桌礼仪实际上是非常讲究的,首先来简单了解一下中餐礼仪。

首先,中餐很讲究座位的排序。如果是家宴首先是老人先入座,而且要坐首座,一般以正中为上座(即首座),至于什么是首座和正中位置则视具体情况而定;如果待客当然是客人坐首座,而且最好左右要有陪客之人,方便招呼客人就餐。入座后不能先动筷子,要等长者和客人先起筷,才能起筷,别看这点似乎很简单,其实不然。有些人也许是性格太急或是饿得饥肠辘辘,看到美食当前就将礼仪放到一边,自顾自得大吃起来,让人甚是尴尬。

很重要的还有一点进餐时不要打嗝,也不要出现其他声音,比如喝汤、吃面的时候,一定要谨慎些,不要发出“呼噜”值得学习的基本礼仪声,会让人生厌的。假如打了喷嚏、肠鸣、咳嗽等不由自主的声响时,就要说一声“真不好意思”、“对不起”、“请原凉”之类的话以示歉意。这些都是经常犯的错误,所以务必要注意,别让人以为自己很没有礼貌,这些细节会很影响自己的人际关系。

中国地大物博,各地的礼仪也不尽相同。如有些地方过年的鱼是不能吃的,主要是取“年年有余”的好意头,而因为平时很少机会吃鱼,过年做了之后只是摆一下台面,所以要慎重起筷。有些地方女人和小孩是不能入主席的;基本礼仪还有不准吃汤拌饭或胡乱挑菜等。

酒文化在中国太源远流长了,或许喝酒能拉近彼此距离,国人在待客过节时都会频频举杯。在酒桌上往往会遇到劝酒的现象,有的人总喜欢把酒场当战场,千方百计劝别人多喝几杯,“以酒论英雄“,有时过分地劝酒,也是十分失礼的做法。

而敬酒更是一门学问。一般情况下敬酒应以年龄大小、职位高低、宾主身份为序,敬酒前一定要充分考虑好敬酒的顺序,分明主次。与不熟悉的人一起喝酒,也要先打听一下身份或是留意别人如何称呼,避值得学习的基本礼仪免出现尴尬局面。有求于某位客人在席上时,对他自然要倍加恭敬,但是要注意,如果在场有更高身份或年长的人,要一定先给尊者、长者敬酒,这样才能让众人舒服。

作为现代人知道西餐礼仪也是必不可少的大众课:

1、西餐的餐具在就餐之前基本都被主人和侍应摆好了,只要遵循由外向内用即可。尽量不要发出餐刀刮碟子的尴尬声音;

2、西方人在就餐的时候很少说话,聊天时间基本是饭后甜点的时候才会开始,许多人会边吃甜品边聊天,也有些边喝酒边聊,而且音量都很低。总之只要在就餐的时候尽量少说话,自然会变得很有教养。

3、中国人喝汤要求不要发出声音即可,西方人亦然。在喝汤的时候发出任何声响都是不礼貌的,所以要好好使用汤羹,记住舀汤的时候要由里向外舀,不要像中国人是由外向里舀。吃鱼和吃骨头都有特殊要求的,要弄明白才好上手,否则会好难堪啊,总之记住一条不会用刀叉吃的东西,就暂且别先动手,静观形式,入乡随俗,大不了不吃这道菜嘛。

4、手机:在吃西餐的时候基本上都不会开手机,除非有非常重要的事情,而手机铃声都会很小声,有电话你要给大家说“对不起”,然后起身出去听电话。这一条吃中餐的时候也适用,在用餐的时候听电话走到哪里都是让人唾弃的。

中西方就餐的简单礼仪中中国礼仪更讲究人和人的秩序,这种礼仪是以中国伦理规则为基础的,形式化地去表现和演绎,突出地宣扬一种“人际”的理念;西方的餐桌礼仪更突出的表现于“人和工具”的和谐应用,相互融合,从这点看来中国人比西方人更懂人情,而西方人也许更理性吧。

第四篇:浅谈国际商务中沟通的重要性和技巧

浅谈国际商务中沟通的重要性和技巧

目录

内容摘要.................................................................................................................2

关键字.....................................................................................................................2

一、引言.................................................................................................................2

二、商务谈判的综述.............................................................................................3

2.1商务谈判的含义............................................................................................3

2.2商务谈判的特点............................................................................................3

2.3商务谈判的原则............................................................................................3

2.4商务谈判的重要性........................................................................................4

三、商务谈判前的准备.........................................................................................5

四、商务谈判中的技巧.........................................................................................5

4.1商务谈判中存在的问题................................................................................5

4.2商务谈判的策略应对....................................................................................7

4.3商务谈判过程中的技巧...............................................................................8

4.4恰当解决谈判中的问题...............................................................................9

五、结论................................................................................................................9

参考文献..............................................................................................................11

浅谈国际商务中沟通的重要性和技巧

内容摘要:随着我国市场经济的发展和对外开放的进一步扩大,尤其是我国加入世界贸易组织,意味着国民经济的生产国际化,市场国际化和资本国际化的程度的进一步提高,特别是经济全球化以来,中国在国际事务中的商业活动更加频繁,在相互交往与工作中,国际商务谈判的作用越来越突出。在各种商业活动的运作中,商务谈判中的沟通的就显得极为重要,甚至决定着交易合作的成败,对谈判双方都是一种挑战,而在国际商务谈判中想要取得优势,压倒对方的气势而获得谈判的主动权并取得最后胜利是必须要运用好各种谈判技巧。本文鉴于国际商务谈判沟通技巧的重要性为切入点,针对当前国际商务谈判中的沟通技巧存在的问题进行论述,最后使商务谈判在友好和谐的气氛中进行,以最终实现己方利益最大化并且还能达到互利共赢的商务合作目的。

关键字:商务谈判 沟通技巧 策略 双赢

一、引言

在当今世界市场形成完全成熟的条件下,开拓国际市场,拓展国际贸易已成为中小企业发展其业务的主要渠道了。由于国内市场日益趋向饱和,为了寻求进一步的发展,许多企业把目标市场有国内转向了国外,因此和国外企业建立国际贸易买卖合同是非常重要的。当然在签订合同的过程中最重要的环节毋庸置疑是国际商务谈判。

20世纪90年代以来,在经济全球化浪潮的推动下,资本的国际流动得到迅猛发展。在这种情况下,有人认为国际贸易对经济增长的作用因此会被削弱,其实并不尽然。通过以下分析可以看出,国际贸易对一国经济增长的作用不但没有被削弱,反而在加强

首先,在经济全球化条件下,国际分工的日益细化不但使越来越多的消费品具有了可贸易性,而且越来越多的中间产品和劳务也进入了国际交换领域,从而使贸易的范围不断扩大。其次,在经济全球化条件下,社会化生产以及市场经济的本质并未发生根本性的变化,市场交换依然是扩大再生产的前提,国际贸易仍是各国在世界范围进行交换的主要方式和彼此间经济关系的“晴雨表”。最后,在经济全球化条件下,虽然国际直接投资的规模越来越大,跨国公司的作用越来越显著,但是它并不排斥国际贸易,更不能取代国际贸易;相反,资本和生产的国际化不仅为国际贸易提供了更加便利的条件,而且增添了新的贸易方式和贸易动力。因为跨国资本 2

流动规模的扩大,特别是产业资本的国际化,不仅使国际贸易的规模和发展呈现出某些新特点,而且使国际贸易出现了内部化现象,推动了以要素禀赋差异为基础的产业间贸易模式逐步向以竞争优势为基础的产业内贸易模式转变,世界范围内产业内贸易的比重不断加大。规模巨大的跨国公司在世界各地组织生产,在“全球战略”的指导下,企业内部贸易和产业内贸易发展迅速,构成世界贸易的重要组成部分。

当今世界,国际经济一体化趋势加剧,各个国家的企业都有走出国门,开展国际经济交流与合作的迫切要求,中国也毫不例外。WTO的成功加入,给中国企业全面进入国际市场带来了机遇。随着中国经济的发展与改革开放进一步深化,我国与世界经济的联系更加紧密,和世界各国的商务往来、国际交流与合作越来越频繁,国际商务谈判作为一种重要的沟通方式无疑是不可缺少的。而在国际商务谈判中,沟通技巧又是一个不可缺少的组成部分。在谈判过程中,如果不注重沟通技巧,将会造成许多不必要的麻烦,甚至会对这次谈判造成一定的威胁,为谈判和商务合作失败埋下伏笔。

二、商务谈判的综述 2.1商务谈判的含义

商务谈判也称商务洽谈,是指业务双方为协调彼此的关系,满足各自的需求,通过协商对话以争取达到意见一致的行为和过程。简单地说,就是指业务双方之间为实现一定的经济目的,明确相互的权利义务关系而进行协商的活动。其直接原因是参与谈判的各方各有自己的利益要求,或者是自己所代表的某个组织有某种利益要求,因而谈判的实质在于谈判双方利益的相互交换和切割,即双方权利义务的确定。2.2商务谈判的特点

a.以经济利益为谈判的目的,“天下熙熙,皆为利来;天下攘攘,皆为利往”; b.以价值谈判为核心;

c.注重合同条款的严密性与准确性是双方合作与冲突的对立统一; d.谈判的行为特别是协议的产生不能突破双方的利益底线;

e.各方所得利益的确定,取决于各自的谈判技巧和实力,以及各种相关的环境因素。2.3商务谈判的原则

a.平等互利原则

b.灵活机动原则

c.友好协商原则

d.依法办事原则 e.合法诚信原则 f.真诚倾听原则 2.4商务谈判的重要性

(1)商务谈判是达成交易的桥梁

在市场经济条件下,任何一个企业要维持正常的生产经营活动,都必须采购或租借生产经营中的各种资源。必须把生产出来的产品或服务销售出去。也就是说企业要不断进行各种交易活动。在这些交易活动中,由于利益需要、看法不同,交易双方总会出现这样或那样的意见分歧。只要消除分歧,达成一致意见,成交才有可能。市场经济讲求平等互利,自愿让渡。因此消除分歧唯一可以选择的方法就是谈判。所有,企业商务谈判是解决交易双方分歧,达成交易的必由之路。

(2)商业谈判是开拓市场的重要手段

市场是企业的生存空间,企业的一切经营管理活动都必须以市场为导向,面向市场、适应市场、开拓市场,企业商务谈判是开拓市场的重要形式之一,它从三方面起到开拓市场的作用。首先,成功的商务谈判能扩大销售,促进客户更多地购买本企业的产品或服务。其次,成功的商务谈判,可以与客户进行广泛的信息和感情交流。增进彼此的了解和信任,也是建立良好的人际关系的重要途径。第三,成功的商务谈判可以树立企业形象和良好的信誉,并通过社会舆论向社会公众传播,直接或间接地起到开拓市场的作用。

(3)成功的商务谈判可以显著提高企业的经济效益

首先,商务谈判有助于企业的生存和发展,购进生产经营所需要的各种资源,销售产品或服务并维持一定的市场份额,是企业生存和发展的必要条件。企业只有得以生产和发展,才有经济效益可言。其次,商务谈判可以维护企业利益,避免不应发生的损失,由于种种原因,在双方交易中,对方的报价往往会有很大的虚头,如果不通过谈判,而轻易或贸然接受对方的报价,那么,一方必定会为此蒙受不应有的重大利益损失。第三,成功的商业谈判可以最大限度地开发谈判利益,使双方的需要获得更大更好的满足。在商务谈判中,双方通过充分的信息交流,使隐藏在双方立场背后的真正的利益和需要得以浮现,再通过双方人员共同努力,创造性地构思,有可能设计出能够最大限度满足各方利益和需要的方案。第四,通过谈判有可能拓展交易合作的空间,使双方在更大范围内合作,增进彼此的利益,在商务谈判中双方可能在某些问题上难以取得一致意见而出现谈判僵局,这是一件坏事,但是,这样往往是扩大交易范围的 4

契机,遇到这种情况,如果双方坦诚相待,各诉难处,充分沟通,有可能激发新的思想火花,导致谈判内容和交易范围扩大,使问题迎刃而解,同时也增加了彼此的利益。

三、商务谈判前的准备

谈判桌上风云变幻,谈判者要在复杂的局势中左右谈判的进展,只有做好了充分准备,才能在谈判中随机应变,灵活处理,从而避免谈判中利益冲突的激化。

主要有如下准备:

1.拟订谈判目标,明确谈判最终目的准备工作的一个重要部分就是设定你让步的限度。商务谈判中经常遇到的问题就是价格问题,这也是谈判利益冲突的焦点问题。在谈判前,双方都要确定一个底线,超越这个底线,谈判将无法进行。

2.制定谈判策略每一次谈判都有其特点,因此必须制订特殊策略和相应战术。在某些情况下首先让步的谈判者可能被认为处于软弱地位,致使对方施加压力以得到更多的让步;在国际贸易中,采取合作的策略,可以使双方在交易中建立融洽的商贸关系,使谈判成功,各方都能受益。

3.选择高素质的谈判人员,国际商务谈判在某种程度上是双方谈判人员的实力较量。谈判的成效如何,往往取决于谈判人员的知识面和心理素质。一般来说,除了国际贸易、国际金融、国际市场营销、国际商法这些必备的专业知识外,谈判者还应了解心理学、经济学、管理学、财务知识、外语、有关国家的商务习俗与风土人情以及与谈判项目相关的工程技术等方面的知识。此外,作为一个国际商务谈判者,还应具备一种自信、果断、富于冒险精神的心理状态。只有这样才能 在困难面前不低头正视挫折与失败,取得成功与胜利。

四、商务谈判中的技巧 4.1商务谈判中存在的问题

双方需求不同,所以我们考虑的角度也会不同,条件是通过谈判可以改变的。可是由于谈判各方因素的差异,使得我们在沟通和谈判的过程中总是会出现很多不可避免的问题。

(一)忽略气氛营造 任何谈判团队在进行谈判之前都会拥有自己此行的核心目的与核心策略,往往过多的策略致使谈判团队“胸有成竹”,而忽略谈判前的气氛营造。单刀直入的直奔主题,使得谈判阻滞或是“心理筹码”的丢失。当对方提出一个观点,因为你急于求成的

心态,你便成了被动方,当对方一旦明确了你的谈判意图,就可以很好的把握整条谈判的主线了,他回围绕你的合作意图,一步一步靠近你的目的,却不损失已方的利益。最终,你会没有退路,或者损坏自己的利益而去勉 强的达成协议或者失去谈判合作的意图。

(二)强调个人主观性观点 在谈及国际商务谈判沟通技巧之前,必须认识到这是一场人与人之间的谈判,任何因素都无法抹去人的社会性。犹如“旁观者清,当局者迷”一样,一场漫长的谈判会议,可能会使一位谈判手抛弃了原先制定好的目的与策略,而出于自己的主观意愿死产于一小部分的利益不放,致使主要利益诉求成为泡影。

(三)观点过于拖沓 每一个谈判团队在谈判桌上都给自己设定了一个希望得到的大蛋糕,对方也是如此。这样的如狼似虎,会造成以下的负面效果:对己方来说,过快笼统的提出自己的所有观点,会让自己丧失了对节奏。主次的把握。对对方而言,一口气将全部观点跑出来,致使对方没有过多的时间去理清、接受这些观点,导致对方接受到的观点模糊及拖沓不清,使整个谈判陷入混乱。

(四)中西方文化歧义 不同文化的人们在思维方式、推理过程,以及如何决策等方面存在着差异在西方,人们认为只要他们按着亚里士多德的推理方式去解决问题,一切问题都会得到解决的。在东方,问题会变得异常复杂,认识和解决问题必须经历很多的形式,线性的逻辑推理很少受到人们的青睐,直觉、辩证、领悟是解决问题的关键。因为认识论方面的差异,解决问题的方式自然不同。对中国谈判者来讲,总的纲领是一切核心,是其它原则的纲。西方,尤其美国人,由于受线性思维和分析思维方式的影响,最重视事物之间的逻辑关系,重具体胜过整体,因此,在谈判的起始阶段,他们不像中国人那样先从整体入手。他们更重视细节,丝毫不把总体原则考虑在内。因此, 他们惯于开门见山,直截了当。

(五)思维差异 国际商务谈判时,来自不同文化的谈判者,往往会遭遇思维方式的。在美国,如果一半的问题定下来,那么说谈判就算完成一半了,但是在日本好像什么都没有定下来。结果是美国商人常常在日本人宣布协议之前,就做出了不必要的让步。美国人认为商务谈判是建立一种长期和互利的业务关系。只有建立了一种可行的,和谐的业务关系,细节问题就会自行解决。因此,美国的谈判者必须了解日本商人的这种全盘考虑问题的方法。

(六)谈判者情绪 国际心理调查和分析机构研究结果:谈判破裂(失败)的原因中,66%,也就是2/3 来自情绪的干扰。

4.2商务谈判的策略应对

(一)营造气氛,抛砖引玉

了解这个国家的风俗习惯,可以避免一些麻烦,在营造气氛时,影响一场谈判气氛的因素很多,包括语言、文化、时差、场地、天气。一种良好的会前气氛营造对后续谈判开展起到的效果不容小觑。那么,如何最大程度的使不确定因素带来的负面影响降到最低,有以下几点:

第一,了解对方谈判团队的风格。不同国家所形成的特定的谈判风格是不一样生尴 尬与不愉快。

第二,寻求好天气与舒适场地。天气很容易影响人的心情,同样,谈判场地也起到潜移默化的作用。一些人喜欢将谈判地点设在公司里,虽然可以起到让对方更加了解的作用,但也容易令对方感觉的“客在他乡”的压抑感。最好是选择第三方场所,例如高档酒店,选择一个装修符合对方处所国度风格的会议室,对于谈判前营造放松的氛围相当有效。

第三,抛砖引玉。切勿直入主题,双方从随意聊天开始,有意无意的抛出一些话题,以逐渐将气氛引入到谈判的正题,这样做,一方面可以调节气氛,消除隔阂;另一方面可以试探出对方此次谈判的筹码要素。

(二)树立大局观,半个蛋糕就够了

在谈判过程中,谈判人员可能无意识的陷入一种困境,这种困境是因为谈判人员过分注重某一方面的利益而引起的。在谈判过程中,应该时常问自己大局有没把握住,是否偏离了原先设定目标。很少有谈判会带来完美的结果,谈判人员应该审时度势,在一些问题上可以选择让步,让这一次的让步成为主要利益诉求筹码。就好比一个蛋糕,可能你就只吃到的巧克力或奶油,但这部分给你带来的能量要远大于蛋糕底部的面包,当然这是在蛋糕真正无法全部吃得到的情况下的取舍之道。还有切勿为了追求利益最大化,而漫天夸谈,脱离了谈判的最基本原则,这样做的后果只会是丧失信任,到最后是连一口蛋糕都吃不到。

(三)理清思路,各个击破

谈判之前,制定出“我想要得到什么”“我如何去得到这些”“我可以放弃哪些”。然后再将几个利益诉求要点的顺序及重要程度熟记于心。这是防止谈判人员进入谈判流程后,因为各种因素,在“我想要得到什么”上迷失了。每一个提出来的利益诉求总是和下一个利益息息相关,因此在讨论当下问题时,必须给提出下一个问题留出回旋余地,这是击破下一个问题的 7

关键。在谈判沟通中,要时刻传达给对方这么一种心理暗示: “如果这个问题解决了,其他问题就迎刃而解了”,以增加对方的兴趣与改善谈判氛围。

(四)掌握不同文化国家客商的谈判风格

国际商务谈判要面对的谈判对象来自不同国家或地区。对不同的对手,采用不同的谈判方式。

对于西方商客,由于中西方语言和文化的差别,其谈判风格有所不同。例如,美国商客性格开朗、自信果断、办事利落,在谈判中他们干脆直爽,重视效率,追求实利。美国商客习惯于按照合同条款逐项进行讨论,解决一项,推进一项,尽量缩短谈判时间,他们十分精于讨价还价,并以智慧和谋略取胜。同美国人谈判,就要避免转弯抹角的表达方式,是非必须清楚。如有疑问,要毫不客气地问清楚,否则极易引发双方的利益冲突,甚至使谈判陷入僵局。

对于亚洲商客,亚洲客商多受中国文化的影响,与西方客商有所不同。例如日本客商。日本人深受中国传统文化的影响,儒家思想道德意识已深深地印在他们的内心深处,并在行 为方式上处处体现出来。日本人工作认真,讲究礼节,彬彬有礼地讨价还价,注重建立和谐 的人际关系,重视商品的质量。因此,我们既应了解熟悉不同国家和地区商人之间谈判风格的差异,更应根据临时出现的情况在实际商务谈判中随机应变,适当地调整自己的谈判方式以达到预期的目的取得商务谈判的成功。

4.3商务谈判过程中的技巧

商务谈判的目的是为了达成各方面都满意的协议或合同。谈判双方确有为争取自身利益最大化的对抗关系。但更重要的还是合作关系,是为了合作才有的暂时对抗。所以在谈判中,要恰当地使用一些谈判技巧,尽力避免激烈冲突的出现。

1.刚柔相济:在谈判过程中,谈判者的态度既不可过分强硬,也不可过于软弱。前者容易刺伤对方,导致双方关系破裂,后者则容易受制于人;而采取“刚柔相济” 的策略比较奏效。

2.拖延回旋:在贸易谈判中,有时会遇到一种态度强硬、咄咄逼人的对手。他们以各种方式表现其居高临下。对于这类谈判者,采取拖延周旋的策略往往十分有效。留有余地:在谈判中,如果对方向你提出某项要求,即使你能全部满足,也不能马上完全答应,而应先答应其大部分要求,留有余地,以备讨价还价之用。

3.以退为进:让对方先开口说话,表明所有的要求。耐心听完对方的话以后,抓住其破绽,再发起进攻,迫其就范。有时在局部问题上可首先做出让步,以换取对方在重大问题上的让步。

4.利而诱之:根据谈判对手的情况,投其所好,施以小恩小惠,促其让步或最终达成协议。请客吃饭、观光旅游、馈赠礼品等虽然是社会生活中的家常便饭。但实际上是在向对方传递友好信息,是一种微妙的润滑剂。

5.相互体谅:谈判中最忌索取无度、漫天要价或胡乱杀价,使谈判充满火药味和敌对态势。谈判双方应将心比心,互相体谅,才能使谈判顺利进行并取得双方满意的结果。4.4恰当解决谈判中的问题

1.注重换位思考 谈判双方的利益冲突往往不在于客观事实,而在于人们的想法不同。在谈判中,如果出 现双方意见不一致的情况,不妨站在对方的立场上考虑问题,相互交流彼此的见解和看法,寻找机会采取行动化解冲突,在协议达成时,一定要给对方留面子,尊重对方人格。

2.创造双赢的解决方案 谈判的目的并不是“你赢我输”或“你输我赢”,谈判双方首先要树立双赢的概念。一场谈判的结局应该使谈判的双方都有“赢”的感觉。面对谈判双方的利益冲突,谈判者应重 视并设法找出双方实质利益之所在,在此基础上应用一些双方都认可的方法来寻求最大利益的实现。

3.借助客观标准,最终解决谈判中的利益冲突问题在谈判过程中,有时双方会就某一个利益问题争执不下,互不让步,即使强调“双赢”也无济于事。此时,客观标准的使用在商务谈判中就起到了非常重要的作用。对于谈判中经常遇到的价格问题,当双方无法达成协议时,可以参照一些客观标准,如市场价值、替代成本、折旧、账面价值等等。此种方式在实际谈判中非常有效,可以不伤和气地快速取得谈判成果。其他问题同样也可以运用客观标准来解决。总之,企业在国际商务谈判中会遇到许多问题。只要灵活、适当地运用各种谈判技巧与应对策略,就能化解各种冲突,达到自己预期的谈判目的。

五、总结

采取什么样的谈判手段、谈判方法和谈判技巧来达到双赢,这是国际商务谈判的实质追求。但是在国际商务谈判中,双方的接触、沟通与合作都是通过反复的问、答、说服等沟通技

巧来实现的,巧妙应用沟通技巧提出创造性的解决方案,不仅满足双方利益的需要,也能缓解沉闷的谈判气氛,使谈判双方都有轻松感,有利于谈判的顺利进行。因此能拿捏准沟通技巧为谈判增添了成功的砝码,起到事半功倍的效果。

参考文献

文献名称 作者 出版社 出版时间 1.《国际商务谈判》 刘向丽 机械工业出版社 2005 2.《国际商务谈判》 白远 中国人民大学出版社 2004 3.《沟通技巧》 王建华 电子工业出版社 2009 4.《谈判作风》 帕伊(美)中国友谊出版社

5.《商务谈判教程-理论.技巧.实务》郭芳芳 上海财经大学出版社 2012 6.《商务谈判技巧》 刘燕 人民邮电出版社 2010 7.《跨文化商务交流》 马士(澳)对外经济贸易大学出版社 2008 8.《国际商务谈判》 鲁丹萍 首都经济贸易大学出版社 2009 9.《商务谈判技巧》 李昆益 对外经济贸易大学出版社 2007 10.《成功的谈判策略和技巧》梁言 能源出版社 1988 11.《商务谈判》 列维奇 机械工业出版社 2012 12.《商务谈判策略》 吴建伟,谢尔曼 中国人民大学出版社 2006 13.《商务谈判与国际贸易会话》梁瑞雄 暨南大学出版社 2011 14.《商务谈判理论、策略与技巧》宋莉萍 上海财经大学出版社 2012 15.《谈判无输家》 伊沃.昂特(美)海南出版社 2001 16.《商务谈判导论》 万友根 合肥工业大学出版社 2006

第五篇:国际商务社交礼仪范文

黑龙江大学《国际商务社交礼仪》课程介绍

主讲:黑龙江大学国际礼仪与跨文化沟通研究所 所长

张大生

本讲座国际商务社交礼仪主要内容:

1、国际商务礼仪

2、国际社交礼仪

3、未来公务员的公务礼仪准备 4大学生跨文化沟通心理学

5、外事会议宴请接待礼仪

6、个人、家庭、朋友(闺蜜)、恋人相处的礼仪

7、国际商务社交中服饰礼仪

8、语音心理--发声训练

9、大学生面试(硕博答辩)及当众讲话技巧

10、虚拟情境下人际沟通技巧(含电话、邮件、微信、微博、QQ)

11、中西餐饮、鸡尾酒酒会重要礼仪

12、国外留学生活中的交往礼仪 13 黑龙江大学学生相关的主要国家(俄、美、法、德、西、日韩、阿拉伯世界、拉丁美洲等)社交礼仪、13、大学生社交恐惧心理的干预与训练、14、办公室潜规则与未来领袖素质、15、特殊人群沟通技巧、16、中国式圆融与国际准则的碰撞、17、微表情训练解读、18、奢侈品基础知识入门

19、女大学生的社交潜规则防范与技巧 20、大城小爱—恋爱男女交往礼仪

国际商务社交礼仪概念及特征:1、国际礼仪的概念;2、国际礼仪的特点:①共同性②继承性③时代发展性;3、国际礼仪的原则①彼此尊重原则②遵守原则③适度原则④自律原则⑤宽容原则⑥平等原则⑦真诚原则。

第一讲 国际礼仪规范基础

第一节 个人礼仪、品味与魅力男女

礼仪是道德的外在表现形式,是调节人际关系的重要手段。讲究国际礼仪的国家,能够在风云变幻的国际跨文化沟通中处于软实力的制高点;讲究礼仪的个人,在错综复杂的人际交往受到的尊敬和喜爱。

第二节 如何打造“第一印象”(首因效应和近因效应心理)、立、礼、坐、行规范 第三节 谈话的技巧和礼仪:

1、准确表达,普通话发音基础,重点纠正东北人容易出现的字词发音训练;2、逻辑清晰表达;3、礼貌的表达①尊重对方、学会倾听②学会使用敬语和谦语③采取委婉的表达方式④7种社交常用话题和15种社交禁忌话题⑤学会控制音量⑥幽默的力量,增加语言的感染力,提高驾驭语言的能力。

第四节 谈话技巧:

1、语言基础知识;2、掌握交谈的三要素; 3、进入角色的技巧;

4、倾听、5、发挥你的作用:什么时候讲和讲什么;

6、通过谈话增进了解。

第五节 交际口才:

1、拜访与接待

2、介绍与交谈

3、赞美与批评

4、恰如其分的评论、5、劝导慰与道歉

6、感谢

7、主持

说服口才:

1、求职

2、推销

3、商谈、4、道歉 第六节 仪表美和体态语

仪表:1、色彩原理;2、运用色彩原理选择服装和化妆品;3、活泼而鲜明的个性色彩;4、含蓄、文雅的个性色彩;5、皮肤颜色知识;6、头发颜色知识;7、眼镜颜色知识。

第七节 跨文化体态语:1、我们怎样处理空间;2、空间关系学;3、不同文化怎样运用空间;4、仪式和座次;5、动作入门和人体动作分析;6、防止滥用体态语言。

第八节 服饰礼仪

第二讲 国际社交礼仪

第一节 见面与介绍:1、正确握手 博得尊敬 2、介绍的方式与方法①自我介绍②他人介绍③为他人作介绍④集体介绍⑤商业性介绍;3、名片的使用。

第二节 拜访与接待:拜访:1、时间;2、礼节;3、交谈技巧;4、告辞方式;

接待:1、准备;2、布置环境;

3、接待;

4、送客。

5、国际家庭拜访与接待。第三节 国际宴请与馈赠

1、形式:①正式宴会②工作宴会③冷餐会④酒会⑤家宴⑥茶话会;

2、馈赠:①时机②礼品选择③国外送礼注意事项④感谢的象征。

第四节 舞会

1、容貌整洁;2、服饰要求;3、请人跳舞的礼节;4、拒绝邀请应注意的礼仪;5、跳舞时应有的风度。

第五节 电话礼仪——把你的声音传向世界

1、电话礼仪

2、电话“十诫”

3、处理通话中问题

4、推销电话

5、传真、6、邮件、7、短信、8、微博、9、手机、10、铃声选择

第六节 中西餐的餐桌礼仪

1、西餐礼仪

2、中餐礼仪

3、咖啡礼仪

4、快餐礼仪

5、酒会及自助餐的礼仪、6、餐具和酒具的正确用法

第三讲 国际商务礼仪

第一节

办公室礼仪

1、进出门和上下电梯的礼仪

2、欢迎客人

3、尊重

4、办公设备规则

5、吸烟问题

6、互相尊重、7、隐私、8人情、9、王永庆准则、10、办公室政治

第二节

国际商业信函(求职信函)

1、①姓名与头衔 ②禁忌 ③中性名词代替性 ④礼尚往来 ⑤国际感觉 ⑥内容 ⑦结尾

2、商务社交穿着TPO

3、商务请柬

4、商务会议: ①策划和筹备 ②会议步骤 ③文件发放 ④来宾发言

第三节 新闻媒体接待准备

第四节

商业招待宴会准备

第五节

商业公关礼仪、国际商务会议布置准备

第六节 商务旅行中礼仪、露营与旅游、外企员工时间与减压

第四讲 大学生社交恐惧心理调适

第一节 使对方敞开心扉:

1、如何消除对方戒备心理

2、如何让对方以轻松的心情与你交谈

3、话题

4、谈话时不仅附和对方的观点更要与对方心理同步

5、赞美。

第二节 让对方感到满足:

1、如何让对方吐露出心中的不满情绪

2、不要一味地禁止对方,而劝其做其他事情

3、以感情来容忍对方的意见

4、制造共同“目标”,把反感引向这个“目标”。第三节

如何促使对方态度积极起来 第四节

如何取得对方的信赖

第五节

消除紧张、怯场情绪的心理调整

1、与其担心对方对自己的评价,不如反过来先评价对方

2、发生不愉快的事情时应如何积极调整情绪„„。

第六节

给对方留下深刻印象的心理战术

1、自卖自夸会招致对方的反感

2、交谈时反复使用对方的姓名有助于记忆

3、朴实迟重的话语比华丽的辞藻更容易赢得信任

4、以第三者的口气反驳对方可避免引起反感„„。

第七节

赢得对方肯定的心理战术

1从对方容易做出肯定回答的问题入手,攻破对方的防线

2、冷场时如何从对方的谈话中找出新话题

3、如何巧妙地利用对方的话来达到自己的目的。„„

第五讲 8国或地区中国际商务社交礼仪应用

第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 接待的准备工作 一般交往礼仪技巧 安排时间策略 约请与应邀 宴请与参观游览 第六节 第七节 第八节 第九节 文化禁忌

减压方式 舞会和KTV注意事项

礼品:

1、挑选礼品

2、礼品秘密

3、赠送

4、接受礼物 办公室或住所

第十节

服饰礼仪、名片印制礼仪

大学生融入职场的礼仪基础知识

★职场中的沟通艺术:如何迅速建立亲和力、行为语言

★声音训练的重要性、声音和词汇之间的关联、语音心理学

★在大众面前说话的仪态与禁忌

★职场说话的技巧:重中之重—学会倾听:SOFTEN技术、肢体微语言解读和运用、加强说话技巧、当你谈话处之僵局(无话可说)时、如何进行办公室闲谈(八卦话题)、避免谈及的话题、商业社交场合的谈判技巧

★员工当众讲话存在的心理问题及减压

★职场办公电话礼仪:新手如何答复电话、新手如何代主管接听电话、新手留言的处理方法、如何正确接听管理者电话的礼仪、新手如何结束电话谈话、其他电话技巧、涉外秘书通知主管接听电话正确方法、新手如何处理电话会议的、新手如何等候重要电话

★融入职场注意办公室礼仪禁忌 ★50 题实战训练—社会调查及调查报告

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