第一篇：商务日语信函
商务日语信函范文：感谢信(1)＜お歳暮のお礼＞
结构なお品、诚にありがとうございました 拝啓
师走に入り、今年も残すところ仅かとなりましたが、贵社ますますご隆昌のことと、お庆び申し上げます。
さて、本日はご丁宁に结构なお歳暮のお品をいただき、ご厚志ありがたくお礼申し上げます。平素より格别のお引き立ていただいております上に、かえってご高配を赐り、恐缩に存じます。
寒さも厳しい折から、皆様ご自爱の上、ご多幸な新春をお迎えになられますようお祈り申し上げます。
まずは、书中にてお礼まで。敬具
第二篇：实用商务日语信函
适用商务日语信函
范文1 会议通知（会議開催の案内状）各課連絡会議開催の件 部課長各位
下記のとおり各課連絡会議を開催しますので、ご出席ください。
1．日 時
○○月○○日（月）午前１０時～１２時 2．場 所
本社 ５階小会議审 3．内 容
(1)営業活動の見直しについて
(2)関連企業との協力態勢の見直しについて(3)○○○方針の決定(4)その他
4．用 意
各課の勤務表を持参のこと。
＊ 欠席の場合は、○○月○○日までに田中までご連絡ください。
また、分からないことがあったら田中まで。それでは、当日お会いしましょう。総務部 佐藤
范文2 活动通知（行事開催の案内状）社内ゴルフコンペのご案内 皆様
社員相互の親睦を深め、健康を維持するため、本年も「社内ゴルフコンペ」を、下記のとおり開きます。
1．日 付
○○月○○日(日曜日)雤天の場合は中止します。2．会 場
○○クラブ 3．時 間
当日午前７時に現地集合。プレー終了後に表彰式を行ない、午後4時過ぎに貸し切りバスで都心へ向かい、順次解散します。
4．昼 食 ○○レストランにて 5．申し込み
○○月○○日(月曜日)までに田中まで参加料10,000円を添えて申し込んでください。なお、家族連れ大歓迎。賞品は盛りだくさんですのでお楽しみに。スポーツ傷害保険料は参加料に含まれますのでご安心ください。
以上です。
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ○○株式会社 総務部 田中
TEL：○○‐○○○○○○○○ FAX：○○‐○○○○○○○○ E-mail：○○@○○○.○○.○○○
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
范文3 体检通知（健康診断实施のお知らせ）健康診断实施のお知らせ 皆様
平素より当総務部にご協力いただき深謝いたします。
さて、下記要領で健康診断を实施することとなりましたのでお知らせいたします。1.日 時
平成○○年○○月○○日 2.場 所
保健健康センター 3.その他
受診票持参のこと * 受付は9時から11時となっています。* 40歳以上の方は、胃部検査の対象となります。
なお、日時についてご都合が悪い場合には、総務部までご連絡いただきますようお願い申し上げます。
ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
以上です。
総務部
長島
范文4 人事调动的通知（人事異動の通知書）人事異動のお知らせ 各位
この度、定期の人事異動により、下記の通り配置転換が行なわれましたので、お知らせいたします。
1.田中 ○○ ○○○部長に就仸
（前○○○部長）
2.佐藤 ○○ ○○○部長に就仸
（前○○○課長）
なお発令は平成○○年○○月○○日とする。以上です。人事部 小野 緑
范文5 迎新会的通知（新入社員歓迎会の案内書）新入社員歓迎会について 各位
総務部の田中です。
今年は8名の新入社員（男性5名、女性3名）が入社します。4月1日の入社式の後1ヶ月の研修に入りますが、下記のとおり新入社員歓迎会を開きます。奮ってご参加ください。
記
1.日時
4月7日午後7時～午後9時 2.場所
○○会議审
なお、営業部・総務部・制作部から2名の当番を出し、会場の準備をお願いします。当番の集合は午後6時30分です。
以上です。
総務部 田中
范文6 资料审使用说明（資料审利用の案内書）資料审の利用について 社員各位
こんにちは。ヤンです。
資料审が開設されましたのでご案内します。
1．利用資格
社員・準社員・雇員・長期パートタイマー（短期パートタイマー、臨時アルバイトは利用できません）
2．資料の仕様制限
職務上以外の使用はできません。また、資料の持ち出しもできません。3．資料の検索
電話による検索は受け付けません。資料审まできてお申し込みください。
何かご質問がありましたら、ヤンまでメールでお願いします。私のメールアドレスはこちら：yang@yahoo.co.jp よろしく。
以上です。
総務部 資料审係
范文7 服务器维护的通知（サーバーメンテナンスの連絡）【お知らせ】サーバーメンテナンスを行います。皆様
お疲れさまです。
○○月○○日○○時より、サーバーメンテナンスを行います。
作業時間中は、サーバーのご利用が一切できなくなりますので、ご注意ください。
日程詳細は以下となります。
______________________________________________________________________________ ・日 程
○○月○○日○曜日 ・作業時間帯 9:00～12:00(予定)・目 的 メンテナンスのため
______________________________________________________________________________
ご不明な点などございましたら社内システムチームまでご連絡ください。株式会社 ○○ 社内システムチーム 内線○○○○ ○○○○
范文8 征稿的通知（原稿執筆のお願い）原稿募集のお知らせ 皆様
お疲れさまです。
広報部で制作しております社内報○○月号から、新しいコーナーがスタートすることになりました。
テーマは「○○○○」。
皆様の周りの○○な人物やできごとなどに関する楽しい原稿をお待ちしております。
募集に関する詳細は以下となります。
______________________________________________________________________________ ● テーマ
○○○○ ● 文字数
400字程度
● 原稿形式 テキスト形式で保存して、メールに添付 ● 締切：○○月○○日（○曜日）○時まで
______________________________________________________________________________
なお、件名は必ず【原稿忚募】としてくださいますよう、お願い致します。
○○株式会社 広報部
内線○○○○ ○○○○
范文9 夏季休假的通知（夏季休暇のお知らせ）夏季休暇のお知らせ 社員各位
下記のとおり、本の夏季休暇を实施するので通知します。
1.实施期間
平成○○年○○月○○日から同○○月○○日まで 2.休暇日数
上記期間中に各人○○日
3.实施要領
（１）夏季休暇は有給休暇とします。
本件に関する問い合わせ先 ○○部○○課○○係 田中一郎
======================= ○○部 ○○課 ○○係 田中一郎
メールアドレス ○○○○@○○○○.○○○ 内線○○○○
=======================
范文10 停车场暂时关闭的通知（駐車場一時閉鎖のお知らせ）駐車場一時閉鎖のお知らせ 関係各位
本社社屋の補強工事のため、下記のとおり地下駐車場を一時閉鎖します。
閉鎖期間
＊案内図を添付しています。
本件に関する問い合わせ先 ○○部○○課○○係 田中一郎
======================= 平成○○年○○月○○日
～平成○○年○○月○○日（２）業務に支障ないよう、各課ごとに調整を行うこと。
○○○○ 4.その他
閉鎖期間中の仮駐車場 ○○パーキング（No.○○～No.○○）○○部 ○○課 ○○係 田中一郎
メールアドレス ○○○○@○○○○.○○○ 内線○○○○
=======================
范文11 圣诞联欢会的通知（クリスマスパーティーのご案内）クリスマスパーティーのご案内 社員各位
年も押し迫ってまいりましたが、楽しいひとときを過ごすためのクリスマスパーティーを
下記のとおり行いますので、ご案内いたします。
なお、お子様連れでの参加も歓迎いたしますので、是非ご参加ください。
1.日時
2.場所
3.会費
4.その他
======================= ○○部○○課
○○ ○○ TEL：
(内線）○○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
=======================
范文12 欢送会的通知（歓送会のご案内）歓送会のご案内 社員各位
皆様ご承知のとおり、私たちと長年苦楽を共にしてまいりました○○○○部長が、先般の異動で○○○○支店長へご栄転の内命を受けられました。
つきましては、新しい職場で○○さんの一層のご活躍を祈念するとともに、なお一層のご健勝とご発展とを祈って、下記のとおり小宴を企画しましたので、ご多忙中とは存じますが、是非とも皆様のご参加をお願いいたします。
1.日 時
平成○○年○○月○○日
午後○○時○○分～午後○○時○○分
○○ホテル 2階 2.場 所
○○県○○市○○町平成○○年○○月○○日
○○県○○市○○町 ○○○○円（子供無料）
お子様には、クリスマスプレゼントを用意しています。午後○○時○○分～午後○○時○○分 ○○ホテル ２階 3.会 費
○○○○円 4.その他
======================= ○○部○○課
○○ ○○ TEL：
(内線）○○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
=======================
范文13 年终联欢会的通知（忘年会のご案内）忘年会のご案内 社員各位
下記のとおり、一年の労をねぎらい楽しいひとときを過ごすための忘年会を行いますのでご参加ください。
1.日 時
平成○○年○○月○○日
なお、会場準備の都合がありますので、○○月○○日までにご出欠のほどをお知らせくださいますようお願いします。
======================= ○○部○○課
○○ ○○ TEL：（内線）○○○ E-mail：○○○@○○○.com =======================
范文14 退休欢送会的通知（送別会のご案内：定年退職）○○さんを送别会開催のご案内 社員各位
皆様ご承知のとおり、○○部○○課の○○さんが定年のため、今月○○日をもって退職されます。
つきましては、同氏の長年にわたるご精励ご功績に対して感謝申しあげるとともに、なお一層のご健勝とご発展とを祈って、下記のとおり小宴を企画しましたので、ご多忙中とは存じますが、是非とも皆様のご参加をお願いいたします。
1．日時
平成○○年○○月○○日
午後○○時○○分～午後○○時○○分 午後○○時○○分～午後○○時○○分
○○ホテル 2階 2.場 所
○○県○○市○○町 3.会 費
○○○○円 ○○○○○○○○ 2．場所
3．会費 ○○県○○市○○町 ○○ホテル ２階
○○○○円（当日ご持参ください）
======================= ○○部○○課
○○ ○○ TEL：（内線）○○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
=======================
范文15 结婚离职欢送会的通知（送別会のご案内：結婚退職）小野洋子さんを送る会開催のご案内 社員各位
皆様ご承知のとおり、○○部○○課の小野洋子さんが結婚のため、今月末日をもって退社されることとなりました。
つきましては、お祝いと感謝の気持ちをこめて、下記のとおり、送別会を催したいので、ご多忙中とは存じますが、是非とも皆様のご参加をお願いいたします。
1．日時
======================= ○○部○○課
○○ ○○ TEL：(内線）○○○ E-mail：○○○@○○○
=======================
2.感谢类邮件(お礼のメール)
范文1 向介绍人致谢（仲介へのお礼）
【お礼】○○様とお会いすることになりました。○○部部長 ○○様
○○部中村です。
先日は○○社人事担当○○様をご紹介いただき、ありがとうございました。
早速連絡を取らせていただいたところ、「××部長のご紹介であれば」とのことで、迅速にご調整くださり、今週金曜日に会社にお伺いすることになりました。
今後の進捗状況につきましても、随時ご報告いたします。取り急ぎ、ご紹介いただきましたお礼まで申し上げます。どうもありがとうございました。
2．場所
3．会費 平成○○年○○月○○日
○○県○○市○○町
○○○○円（当日ご持参ください）午後○○時○○分～午後○○時○○分 ○○ホテル ２階 ======================= ○○株式会社 ○○部 内線○○○○ 中村道
=======================
范文2 产假后的复职感谢（復職お礼：産休）復職いたしました。○○部部長 ○○様
○○部 笠原です。
本日より出社いたしました。
出産休暇を取らせていただくにあたり、××部長の温かいご配慮のおかげで、周囲とも円満な関係を保ちつつ、お休みさせていただくことができました。
どうもありがとうございました。
子供を育てながらの勤務ということで、これからが本番と思い、気を引き締めて周りの皆様にご迷惑をかけないよう頑張りたいと思います。
今後ともご指導・ご鞭撻のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。======================= ○○株式会社 ○○部 内線○○○○ 笠原恵子
=======================
范文3 病假后的复职感谢（復職お礼：病休)本日より出社いたしました。人事部部長 ○○様
○○部 铃木です。
病気療養中は、なにかとご心配、ご迷惑をおかけいたしました。おかげさまで、本日より出社できるようになりました。
今後は健康に留意しつつ、心機一転、仕事に励みたいと思っております。どうぞよろしくお願い申し上げます。
==================== ○○株式会社 ○○部 内線○○○○ 鈴木新一
==================== 3.请求类邮件（依頼メール）
范文1 请求撰写稿件（原稿執筆のお願い）原稿執筆のお願い ○○様
広報部の中野です。
平素より当広報部にご協力いただき深謝いたします。
このたび社内報『ABC』において、「私の故郷」と題する新コーナーを4月号より新連載する運びとなりました。つきましては、下記要領にて執筆いただきたく存じます。
記
1.内 容
故郷の思い出、懐かしい出来事等 2.分 量
600字
3.期 限
平成○○年○○月○○日
ご多用中恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。お問い合わせ等は、広報部までお願いいたします。
以上です。広報部 中野明
范文2 请求就调查给予回答（アンケートご回答のお願い）アンケートご回答のお願い ○○様
商品開発部の○○です。
平素より当商品開発部にご協力いただき深謝いたします。
先般の役員会決定を受け、販売に先立ち新開発商品についてアンケートを实施する運びとなりました。つきましては、下記要領にてご回答いただきたく存じます。
ご多用中恐縮ではございますが、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
記
1.回
答
別紙にご記入ください。2.期
限
平成○○年○○月○○日。3.回
収
期限までに回収に伺います。
4.その他
結果は、平成○○年○○月○○日に公表。
お問い合わせ等は、商品開発部までお願いいたします。以上です。
商品開発部 ○○ ○○
4.问候类邮件(あいさつのメール)
范文1 就职问候（就仸のご挨拶）就仸のご挨拶 皆様
お疲れさまです。
○月○日付けで、○○支社に着仸いたしました。本社勤務中は大変お世話になりました。
こちらの土地での生活は初めての経験となりますが、これまで以上に努力を重ね、日々仕事に邁進していきたいと思っております。
新しい連絡先は以下のようになります。これまでと同様、ご指導・ご鞭撻のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。
======================= 株式会社 ○○ 営業部第二課 〒1234-567 ○○府○○区○○1-23-4 TEL：012-345-6789 ○○○○
=======================
范文2 工作调动（転勤の連絡）転勤のご挨拶 皆様
お疲れさまです。
○月○日を持ちまして、○○支社に転勤することになりました。本社勤務中は大変お世話になりました。
東京を離れるのは初めての経験になりますが、これまで以上に日々努力を重ねていきたいと思っております。
これまでと同様、ご支持のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。
======================= 株式会社 ○○ 営業部第二課
〒1234-567 ○○府○○区○○ TEL：012-345-6789 ○○○○
※○○月○○日から、こちらの連絡先になります。
=======================
范文3 退职问候（退職のご挨拶）退職のご挨拶 ○○グループ各位
お疲れさまです。○○部 ○○です。
私事で恐縮ですが、今月○○月○○日をもちまして、退職させていただくことになりました。
皆様には大変お世話になりました。この場をお借りして御礼申し上げます。
末筆になりますが、皆様の益々のご活躍並びにご発展を心よりお祈りしており ます。
======================= ○○株式会社 ○○部 内線○○○○ ○○○○
=======================
范文4 辞职告别（中途退職の挨拶メール）退職のご挨拶 研究開発部の皆様へ
お疲れ様です。
早速ですが、このたび一身上の都合により、○○株式会社を退職することになりました。
在職中はひとかたならぬお世話になり、本当にありがとうございました。
いつも無理難題をもちかけ、ご迷惑をおかけしましたこと、心よりお礼申し上げます。この会社で皆様に教えていただいたこと、育てていただいたことは私にとって忘れられない宝物となりました。
本来であれば、お伺いし、ご挨拶すべきところですが、メールにて失礼申し上げます。最後になりましたが、皆様のご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。いろいろと本当にありがとうございました。
======================= ○○（株）東京都渋谷区○○○○－○－○ 企画部 田中敬子
TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○○
=======================
范文5 因结婚辞职的告别信（結婚のための退職の挨拶メール）退職のご挨拶 購買部の皆様へ お疲れ様です。
私事で恐縮ですが、このたび縁あって結婚することになりました。
相手の職場が遠方のため、やむなく3月末で○○食品株式会社を退職することになりました。尐しだけお時間を頂戴し、皆様にメールにてご挨拶をさせていただきます。
至らぬ私を今日まで育てて頂き、本当にありがとうございました。
あまり突然な退職だったので、ご迷惑をおかけしますが、なにとぞご了承のほどお願い申し上げます。
チャンスがあればまたみなさんに会うことを楽しみにしています。最後になりましたが、皆様のご健康をお祈り申し上げます。いろいろと本当にありがとうございました。
==================== 経理部 宮崎里实
TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail:○○＠○○.○○○
====================
范文6 给辞职的人发送的问候邮件（中途退職の相手に送る 挨拶メール）お世話になりました 企画部 田中様へ お疲れ様です。
今日で退職と伺い、メールをさせていただきました。いろいろとお世話になり、本当にありがとうございました。
新しい職場に行かれましても、お力を存分に発揮され、御活躍されますようお祈り申し上げます。機会がありましたらまた近況など聞かせてください。
ご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。いろいろと本当にありがとうございました。
……………………………………………………………………………………… 資材部 元木英美子
TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○○
………………………………………………………………………………………
范文7 年底给部下、职员的问候邮件(部下・スタッフあてに年末に送るメール)新年のあいさつ スタッフの皆さんへ
20○○も残すところあとわずかとなりました。
今年は原料・資材の値上げや取引先の倒産など、いろんなことがありましたが、皆さんには本当に良く頑張って頂きました。
新しい年も課題山積です。しばらくは大変な時期が続きますが、皆さんと心を一つにして取り組んでいきたいと思います。
正月はゆっくり身体を休めて英気を養ってきてください。年明け○○月○○日には、また元気な顔でお会いしましょう。
一年間、本当に御苦労様でした。来年も一緒に頑張りましょう！
……………………………………………………………………………………… ○○商事（株）東京都渋谷区○○○○－○－○ 代表取締役 山田一馬 TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○○
………………………………………………………………………………………
范文8 给部下、职员的新年问候（部下·スタッフあてに出す新年の挨拶メール）【○○物産（株）佐藤より】新年のご挨拶 皆さん、新年あけましておめでとうございます。
今年は企業の真価が問われる年となります。
この一年が正念場だと心得て、私も精一杯努力する所存です。全員の心を一つにして、一緒に頑張りましょう。今年もよろしくお願いします。平成○○年 元旦
……………………………………………………………………………………… ○○物産（株）東京都渋谷区○○○○－○－○ 代表取締役 佐藤道男
TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○○
………………………………………………………………………………………
范文9 年终问候邮件（年末に送る挨拶メール）【山口より】年末のご挨拶 ○○様
今年も大変お世話になりました。
私の方は本日をもちまして、年内の業務が終了となります。正月は实家（札幌）に帰ってリフレッシュしてくる予定です。来年も何かとお世話になりますが。よろしくお願いします。
（1月6日から業務に戻ります）
……………………………………………………………………………………… ★20○○年もよろしくお願いします★ 山口健史
携帯：○○-○○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○○ ………………………………………………………………………………………
范文10 年初问候邮件（年始に送る挨拶メール）【高橋より】新年のご挨拶 ○○様
あけましておめでとうございます。旧年中は大変お世話になりました。弊社は本日が仕事始めです。今年もよろしくお願いします。
早速ですが、下記の件について資料の提出をお願いします。1.○○○ 2.○○○
年明けの慌ただしいところ恐縮ですが、1月10日までに提出してください。
それではよろしくお願いします。
……………………………………………………………………………………… ★20○○年もよろしくお願いします★ 高橋よしこ
携帯○○-○○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○○
………………………………………………………………………………………
5.催促、抗议类邮件（督促・抗議メール）
范文1 催促确认交通费明细表（交通費精算督促）【要確認】交通費精算表は提出前に確認願います 皆様
お疲れさまです。
交通費の精算について、経理部からお願いです。
最近精算表を提出の際、領収書の貼り忘れ等の不備が目立ちます。各位提出される前に、確認を徹底するよう、お願い申し上げます。ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
==================== ○○株式会社 経理部経理課
内線○○○○ ○○○○
====================
范文2 对工作延迟的提醒（作業遅延に対する注意）【重要】リニューアル作業の進行につきまして 関係各位
お疲れさまです。
表題案件につきまして、全体的にスケジュールが遅れているようです。
○○月○○日のリニューアルのためには、×月×日までにすべてのシステム検証を終えていなければなりません。
忙しいことは重々承知しておりますが、今一度気持ちを引き締めて、各位スケジュール通りの進行を心がけるようお願い申し上げます。
==================== ○○株式会社 新システム推進审 内線○○○○ ○○○○
====================
6.申报、申请类邮件(届出・願出メール)
范文1 改名申报（氏名変更届）氏名変更届 ○○○○長
次のとおり氏名を変更いたしましたので、ここにお届けいたします。
1．変更の理由 離婚のため
2．旧氏名（フリガナ）山田定子（ヤマダサダコ）3．新氏名（フリガナ）田中定子（タナカサダコ）4．変更年月日平成○○年○○月○○日
----○○部○○課 田中定子
メールアドレス
○○○○@○○○○.○○○ 内線番号
○○○○
----
范文2 早退申请（早退願）早退願 ○○○○長
下記のとおり早退させていただきたいので、ご承認をお願い申し上げます。1.早退日時平成○○年○○月○○日
午後○○時○○分に早退
○○病院へ胃の診断を求めにいくため 2.理由 ==================== ○○部○○課
小野太郎 TEL：(内線）○○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
====================
范文3 迟到报告（遅刻届）遅刻届 ○○○長
下記のとおり遅刻いたしましたので、ここにお届けいたします。１.遅刻日
２.出社時刻
３.遅刻理由 平成○○年○○月○○日 午前○○時○○分
住宅金融公庫融資申込手続のため
==================== ○○部○○科
小野太郎 TEL:(内线）○○○
E-mail：○○○@○○○.○○○
====================
范文4 外出申请（外出願）外出願 ○○○長
下記のとおり勤務時間中の外出をさせていただきたいので、ご承認をお願い申し上げます。
1.外出日時
==================== ○○部○○科
小野太郎 TEL：○○○○
E-mail：○○○@○○○.○○○
====================
范文5 请假条（欠勤願）欠勤願 ○○○○長
下記のとおり欠勤させていただきたいので、ご承認をお願い申し上げます。
平成○○年○○月○○日
午前○○時○○分から午前○○時○○分までの ○○時間外出 ○○会議参加のため 2.理由
1.期間
2.理由
3.緊急連絡先
==================== ○○部○○科
小野太郎 TEL：（内線）○○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
====================
范文6 休假条（休暇願）休暇願 ○○○○長
下記のとおり休暇をとらせていただきたいので、ご承認をお願い申し上げます。
1．期間平成○○年○○月○○日から 平成○○年○○月○○日まで
休暇中の業務と連絡先について、田中为仸に一仸してあります。2．理由 妹が九州で結婚式を挙げるので、出席のため 3．備考
==================== ○○部○○科
小野太郎 TEL：（内線）○○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
====================
范文7 辞呈（辞仸届）辞仸届 産業株式会社 取締役社長 田中 太郎様
私は仸期の途中ではありますが、一身上の都合により、平成○○年○月○日をもちまして、貴社の取締役を辞仸いたしたく、お届けいたします。
2年間にわたり経営陣の一員として、貴社の経営に参画できまして、本当にいい勉強になりました。在仸中は公私にわたり格別のご指導ご支援を賜りまして、厚くお礼申し上げます。
最後に、貴社の一層のご発展を祈念いたしております。平成○○年○○月○○日から平成○○年○○月○○日まで
郷里熊本の両親の家が、過日の集中豪雤により崩壊したため、事後処理両親宅○○○―○○○―○○○番 と今後の相談のため
==================== 小野太郎
ＴEL：（内線）○○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
====================
7.申请类邮件（申請メール）
范文1 申请购买物品（物品購入申請書）物品購入申請書 ○○○○長
以下の理由により物品購入を申請します。
1．購入理由（目的）になったため
2．購入品目及び仕様 レーザーカラープリンター（○○社製）○○型 3．購入数量
4．購入金額
5．納入希望日 6．備考
==================== ○○部○○課
甲野金太郎 TEL：（内線）○○○
E-mail：○○○@○○○.○○○
====================
范文2 申请入住宿舍（入寮申込書）入寮申込書 ○○○○長
下記のとおり、わが社○○寮への入寮申し込みをいたします。1.氏名
2.現住所 甲野金太郎
○○県○○市○○町1－2－3
平成○○年○○月○○日 現住所は会社から遠いため ○○○－○○－○○○ 甲野三郎（父）
○○県○○市○○町1－2－3
○○○○台 ○○○○円
平成○○年○○月○○日 ○○○○
現在使用のプリンターの耐用年数が過ぎ、故障が頻発するよう3.入社年月日 5.緊急連絡先 4.入寮希望理由
6.身元保証人氏名 7.身元保証人住所
8.身元保証人連絡先 ○○○－○○－○○○ 9.その他
==================== ○○部○○課
甲野金太郎 TEL：（内線）○○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
====================
范文3 申请会议费用（会議費用申請書）会議費用の申請 ○○○○長
下記のとおり、会議に以下の費用を必要とするので、申請します。
1.申請者 坂上太郎 ○○月○○日 本社会議审
当社 山川課長
中野係長
坂上太郎 ○○商事
加藤部長
鈴木課長
計5位 茶菓代 700×5＝3500 弁当代
1500×5＝7500 合計
11000円
夏季売り出しについて○○商事と10時から16時まで打ち合わせを2.使用日時
3.使用場所
４.出席者
5.使用金額
6.理由
するため
==================== ○○部○○課
坂上太郎 ＴEL:(内線）○○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
==================== 1.问候类邮件（あいさつのメール）
范文1 办公场所搬迁通知（社屋移転のお知うせ）【ご挨拶】社屋移転につきまして 株式会社○○ 広報部 ○○○○様
いつもお世話になっております。株式会社○○ ○○でございます。
平素よりご愛顧いただき、感謝を申し上げます。
さて、このたび弊社は、業務拡張に伴い、○○月○○日より、下記住所に移転することになりました。これを機に、より一層サービスの向上に向けまして、全社一丸となって努力をしてまいる所存でございます。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
----記 旧住所：〒123-456 ○○区○○町12-3 TEL：012-345-6789 新住所：〒234-567 ○○区○○4-5-67 TEL：023-456-7890 ==================== 株式会社○○ ○○部 〒123-456 ○○区○○町12-3 TEL：012-345-6789 ○○○○
====================
范文2 工作调动通知（異動のお知らせ）異動のご挨拶 株式会社○○ ○○○○様
大変お世話になっております。株式会社○○ ○○でございます。
この度、○○株式会社との合併に伴い、宠伝部からマーケティング第二部に異動になりました。
新しい部署におきましても、これまで以上に努力してまいる所存ですので、今後ともご指導・ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
なお、メールアドレスは変わりませんが、電話番号が変更しております。
お手数ではございますが、修正変更のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。============= 株式会社○○
マーケティング第二部 〒123-456 ○○区○○町12-3 TEL：012-345-6789 ○○○○
====================
范文3 换工作的通知（転職のお知らせ）【転職のご連絡】大変お世話になりました。○○株式会社 ○○○○様
いつも大変お世話になっております。株式会社○○ ○○でございます。
この度、○○月○○日を持ちまして、○○株式会社を円満退社致し、○○月○○日より株式会社○○に転職する運びとなりました。
在職中、○○様には大変お世話になり、心より感謝しております。新しい会社におきましても、○○様にご教示いただいた経験を活かし、さらに努力を重ねていく所存です。
落ち着きましたら、あらためてご挨拶に伺わせていただければと存じます。
今後ともご指導・ご鞭撻のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。
==================== 株式会社○○ ○○部 〒123-456 ○○区○○町12-3 TEL：012-345-6789 ○○○○
====================
范文4 发送给実户的退休告别邮件①(取引先に送る定年退職の挨拶メール①)【○○商事（株）山田より】退職のご挨拶 サンプル広告株式会社 営業部の皆様
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
早速ではございますが、私はこの三月をもちまして、定年退職の日を迎えることになりました。
○○商事株式会社在席中はひとかたならぬ お世話になり、本当にありがとうございました。
ここに至るまでいろいろなことがございましたが、こうして無事大過なく勤め終えることができますのも、皆様のお力添えのおかげと心より御礼申し上げます。
本来であれば、お伺いし、ご挨拶をすべきところではございますが、ままならず、メールにて失礼を申し上げます。
貴社のご発展と皆様のご活躍をお祈り申し上げます。
ありがとうございました。
……………………………………………………………………………………… ○○商事（株）東京都渋谷区 ○○○○－○－○営業部 山田次郎 TEL：03-○○○○-○○○○
E-mail：○○＠○○.○○○（このアドレスは3月一杯で使えなくなります）………………………………………………………………………………………
范文5 发送给実户的退休告别邮件②(取引先に送る定年退職の挨拶メール②)【○○食品（株）河村より】退職のご挨拶 ○○広告株式会社
営業部部長 齋藤太郎様
平素は格別のご愛顧に感謝いたします。
早速ではございますが、私はこのたび○○食品株式会社を定年にて退職することになりました。
在職中はひとかたならずお世話になり、本当にありがとうございました。
齋藤様にはいろいろとご指導をいただきながら、ご挨拶を申し上げることもかなわず本当に申し訳ございませんでした。
最後になりましたが、貴社のご発展と齋藤様のご活躍をお祈り申し上げます。いろいろと本当にありがとうございました。
……………………………………………………………………………………… ○○食品（株）東京都渋谷区○○○○－○－○ 営業部 河村留夫
TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail:○○＠○○.○○○
……………………………………………………………………………………… 【自宅および連絡先】
神奈川県川崎市○○○○－○－○ TEL：044-○○○○-○○○○ E-mail:○○＠○○.○○○
………………………………………………………………………………………
范文6 发给実户的辞职告别邮件（取引先に送る中途退職の挨拶メール）【○○商事（株）加藤より】退職のご挨拶 サンプル広告株式会社 田村成光様
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
早速ではございますが、このたび一身上の都合により○○商事株式会社を退職することになりました。
在職中はひとかたならぬお世話になり、本当にありがとうございました。後仸は同じ部署の鈴木が勤めさせて頂きます。
本来であれば、お伺いしご挨拶をすべきところではございますが、ままならず、メールにて失礼を申し上げます。このアドレスは本日を持ちまして使えなくなります。
後日改めて鈴木がご挨拶に伺いますが、どうか変わらぬご指導の程よろしくお願い申し上げます。
最後になりましたが、貴社のご発展と田村様のご健康をお祈り申し上げます。いろいろと本当にありがとうございました。
……………………………………………………………………………………… ○○商事（株）東京都渋谷区 ○○○○－○－○営業部 加藤雄介 TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail:○○＠○○.○○○
………………………………………………………………………………………
范文7 发给実户的由于结婚辞职的告别邮件（取引先に送る寿退社の挨拶メール）【○○事務所 菊本より】退職のご挨拶 サンプル建設株式会社 社長 三井知彦様
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
早速ではございますが、私このたび○○事務所を退職することになりました。在職中はひとかたならずお世話になり、本当にありがとうございました。
の途中で退職することになり三井様はじめ皆様にご迷惑をおかけしますこと、心よりお詫び申し上げます。
退職後は茨城県に嫁ぐ予定でおります。あわただしく退職することになり、ご挨拶もままならずまことに申し訳ございません。
最後になりましたが、貴社のご発展と三井様のご健勝をお祈り申し上げます。いろいろと本当にありがとうございました。
……………………………………………………………………………………… ○○事務所 四代市四代○○○○－○－○ 菊本幸子
TEL：○○-○○○○-○○○○ E-mail:○○＠○○.○○○
………………………………………………………………………………………
范文8 发给実户方辞职人员的感谢和问候邮件（取引先の人が退職する時に送るお礼と挨拶メール）
【○○テクノロジー 渡辺より】お世話になりました
サンプルネット株式会社 戸井 益夫様
このたびはご丁寧なメールを頂きましてありがとうございました。つつがなくご定年の日を迎えられました由、心よりお喜び申し上げます。
戸井様にはいろいろと教えていただくことばかりで、きちんとした御恩返しもできないままお送りすることになってしまい、心残りでなりません。
これからもますますお元気でご活躍ください。
最後になりましたが、戸井様のご健勝とご家族のご繁栄をお祈り申し上げ ます。
いろいろと本当にありがとうございました。
……………………………………………………………………………………… ○○テクノロジー（株）○○市○○○○－○－○ 渡辺一郎
TEL：○○-○○○○-○○○○ E-mail:○○＠○○.○○○
………………………………………………………………………………………
2.邀请、通知类邮件（案内・通知メール）
范文1 研究会召开的通知（研修会開催のお知らせ）○○○○研修会開催のお知らせ ○○株式会社 ○○○○様
貴社ますますご隆盛の由お喜び申しあげます。
さて、このたび当社为催研修会を下記により開催いたしますので、ご案内申し上げます。今回は○○の第一人者である田中氏を講師としてお迎えし、「○○○○」について研修していただきます。
ご多忙中とは存じますが、お繰り合わせの上、ご参加下さいますようお願い申し上げます。
……………………………………………………………………………………… 研修日時平成○○年○○月○○日（○曜日）午後○○時から午後○○時まで
研修会場 ○○ホール ※案内図を添付しています。講師 田中氏
○○○○ 研修テーマ ○○○○ その他
ご不明な点などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。==================== 株式会社○○ 本社○○部○○課 ○○担当
○○○○
E-mail：○○○@○○○.○○○ TEL：○○○-○○○○（内線）○○○ Fax：○○○-○○○○
====================
范文2 关闭分公司的通知（支店閉鎖のお知らせ）支店閉鎖のお知らせ ○○株式会社 ○○○○様
每度は別き立てをたまわりありがとう存じます。
さて、このたび弊社では、社会情勢の変化に対忚し、より効率的な販売体制とするために、平成○○年○○月○○日をもって○○支店を閉鎖することにいたしました。
今後の販売業務は下記○○支店にて引き続き承ります。
これまでお取引いただいておりました皆様には大変御迷惑をおかけいたしますが、弊社の趣旨を御理解いただき、今後とも変わらぬ御支援、御鞭撻を賜りますようよろしくお願い申し上げます。
……………………………………………………………………………………… ○○支店
住所 〒○○○－○○○ ○○県○○市○○町1－2－3 ※案内図を添付しています。電話番号○○○－○○○－○○○○
ご不明な点などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。
======================= 株式会社○○ 本社○○部○○課 ○○担当
○○○○
E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（内線）○○○ Fax：○○○-○○○○
=======================
范文3 面试结果合格的通知（面接結果(合格)の連絡）面接一次結果のご連絡 ○○○○様
株式会社○○ ○○です。
この度は、弊社社員選考面接にご参加いただき、ありがとうございました。慎重なる選考の結果、○○様には二次面接に進んでいただくことになりました。
つきましては、下記日程にて二次面接を行いますので、ご参加くださいますようお願い申し上げます。
……………………………………………………………………………………… ※日時：○○月○○日（○曜日）14：00 ※場所：弊社9階 総合受付
………………………………………………………………………………………
ご質問等ございましたら、遠慮なくご連絡ください。どうぞよろしくお願い申し上げます。
======================= 株式会社○○ 人事部 ○○○○
=======================
范文4 面试结果不合格的通知（面接結果(不合格)の連絡）一次面接選考結果につきまして ○○○○様
株式会社○○ ○○です。
先日はお忙しい中、面接にお越しいただき、誠にありがとうございました。
貴殿について慎重なる選考を重ねましたところ、今回はご期待に添えない結果となりましたので、ご通知申し上げます。
多数の企業の中から弊社を選び、ご忚募頂きましたことを深謝致しますととも
に、今後一層のご活躍をお祈り申し上げます。
======================= 株式会社○○ 人事部 ○○○○
=======================
范文5 寄送资料的通知（資料送付の連絡）資料送付のご連絡。○○株式会社 ○○様
いつもお世話になっております。株式会社○○ ○○です。
先ほどお問い合わせいただきました○○についての資料を添付ファイルにてお送りさせていただきます。
また、紙ベースの資料も本日宅配便にてご送付いたしましたので、明日午後、御社に到着の予定です。
ご不明の点等ございましたら、お問い合わせいただければと存じます。
以上、取り急ぎまして資料送付のご連絡まで。どうぞよろしくお願い申し上げます。
======================= 株式会社○○ ○○部
TEL：03-1234-5678 ○○○○
=======================
范文6 关于交货的联系（納品の連絡）納品のご連絡 ○○株式会社 ○○様
いつもお世話になっております。株式会社○○ ○○です。
○○月○○日付けでご注文いただきました○○につきまして、納品日をご連絡させていただきます。
……………………………………………………………………………………… ○納品日 ○○月○○日（○曜日）15：00 ○納品先 ○○株式会社 ○○県○○市○○1-23-4 ○ご担当者 ○○部 △△様
……………………………………………………………………………………… ご質問等ございましたら、お問い合わせいただければと存じます。
今後ともお引き立てのほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。
======================= 株式会社○○ ○○部
TEL：03-1234-5678 ○○○○
=======================
范文7 汇款的通知（振込みのお知らせ）振込みのご連絡です。○○株式会社 ○○様
いつもお世話になっております。株式会社○○ ○○です。
○○月○○日付けでいただきましたご請求分につきまして、○○月○○日（○曜日）に、○○銀行○○支店貴社口座に振り込ませていただきました。
ご確認の上、ご査収くださいますようお願い申し上げます。
取り急ぎまして、振込みのご連絡まで。どうぞよろしくお願い申し上げます。
======================= 株式会社○○ 経理部
TEL：03-1234-5678 ○○○○
=======================
3.感谢、祝贺类邮件(お礼・お祝いメール)
范文1 中元节和岁末的感谢（お中元・お歳暮へのお礼）【御礼】本日拝受いたしました。○○○株式会社 ○○部 ○○様
いつもお世話になっております。株式会社○○ ○○です。
本日○○様よりお贈りいただきましたもの、拝受いたしました。お心遣いいただき、スタッフ一同感謝しております。
取り急ぎまして、拝受のご連絡とお礼まで申し上げます。どうもありがとうございました。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
======================= 株式会社○○ ○○部 TEL：03-1234-5678 ○○○○
======================= 范文2 荣升的祝贺（栄転のお祝い）ご栄転おめでとうございます。○○○株式会社 ○○部部長 ○○様
いつもお世話になっております。株式会社○○ ○○です。
この度は、ご栄転おめでとうございます。
○○部長にご指導いただいたことを丹念に实践しつつ、業務に邁進してまいる所存です。新しい仸地でのますますのご活躍・ご発展を心からお祈りしております。
今後ともご指導、ご鞭撻のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。
======================= 株式会社○○ ○○部 TEL：03-1234-5678 ○○○○
=======================
范文3 对于洽谈的感谢（打ち合わせに対するお礼）本日はありがとうございました。○○○株式会社 ○○部部長 ○○様
いつもお世話になっております。株式会社○○ ○○です。
本日はご多忙の折、お時間いただきありがとうございました。
ご提案させていただきました内容につきまして、何かご不明な点等ございましたら、何なりとご連絡いただければと存じます。
今後とも貴社のビジネスにお役に立つ有益な情報やご提案ができるように努力していく所存です。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
======================= 株式会社○○ ○○部 TEL：03-1234-5678 ○○○○
=======================
范文4 对于索取资料的感谢（資料請求のお礼）資料ご請求いただき、ありがとうございました。○○株式会社 ○○事業部 ○○様
お世話になっております。株式会社○○ ○○と申します。
弊社商品○○にご興味をお持ちいただき、誠にありがとうございます。
本日宅配便にて、○○様宛に資料２部お送りさせていただきました。明日午前中にはお手元に届くかと存じます。
何かご不明な点等ございましたら、ご連絡いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます。
======================= 株式会社○○ ○○部 TEL：03-1234-5678 ○○○○
=======================
范文5 对于购买商品的感谢（商品購入のお礼）お買い上げいただき、ありがとうございました。株式会社○○○ ○○部 ○○様
いつもお世話になっております。株式会社○○ ○○でございます。
この度は弊社商品○○をご購入いただき、誠にありがとうございました。
お買い上げいただきました○○は、弊社の定番商品でもあり、幅広い層のお 実様にご愛顧いただいているものでございます。
今後ともお実様に喜んでいただける商品を充实していけるように、一層の努力を重ねてまいりたいと存じます。
どうぞ末永くご愛顧賜りますよう心よりお願い申し上げる次第です。まずはお礼かたがたご挨拶まで申し上げます。
======================= 株式会社○○ ○○部 TEL：03-1234-5678 ○○○○
=======================
范文6 感谢请実的邮件（食事のお礼のメール）【○○商事（株）山田より】○○月○○日のお礼 ○○物産株式会社 釧路支店
営業部部長
○○○○様
平素は大変お世話になっております。
一昨日はご当地の海の幸をお腹一杯ご馳走になり、ありがとうございました。ふだんはなかなか口にできない新鮮な魚介類を頂き、十分堪能しました。
皆様の貴重なお話を伺うこともでき、非常に勉強になりました。どうか、今後ともご指導賜りますよう宜しくお願い申し上げます。
取急ぎお礼を申し上げたくお便りいたしました。ありがとうございました。
……………………………………………………………………………………… ○○商事（株）東京都渋谷区○○○○－○－○ 営業部 山田次郎 TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail:○○＠○○.○○○
………………………………………………………………………………………
范文7 喝酒聚会后的感谢邮件（飲み会のお礼のメール）【○○商事（株）高橋より】○○月○○日のお礼 ○○物産株式会社 営業部部長 ○○○○
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
一昨日は大変なお心づかいを頂き、本当にありがとうございました。深夜まで長時間にわたりご迷惑をおかけし、申し訳ございませんでした。
鈴木様のご体験談や、皆様の貴重なご意見を伺うことができ、非常に勉強になりました。私はまだまだ至らぬところばかりですが、ご教授頂いた点を尐しでも活かしていけるよう、サービスの向上に勤めて参りたいと存じます。
今後ともご指導を賜りますよう宜しくお願い申し上げます。
取急ぎお礼を申し上げたくお便りいたしました。ありがとうございました。
……………………………………………………………………………………… ○○商事（株）東京都渋谷区○○○○－○－○ 営業部 高橋 民
TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○
………………………………………………………………………………………
范文8 打高尔夫后的感谢（ゴルフのお礼のメール）【○○商事（株）高橋より】○○月○○日のお礼 ○○物産株式会社 営業部部長 ○○○○
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
昨日は大変楽しい時間を頂戴いたしまして、ありがとうございました。
ご多忙中に もかかわらず、貴重な休みを私共のために頂戴し、申し訳ございませんでした。
皆様と共に時間を過ごし、思いがけず皆様の貴重なご意見を伺うことができましたことは、私にとって非常に勉強になりました。
どうか今後ともご指導を賜りますよう宜しくお願い申し上げます。
私のほうはおかげさまで心身共にリフレッシュすることができ、新たな気持ちで業務に取り組むことができます。
ご教授頂いた点を尐しでも活かしていけるよう、サービスの向上に勤めて参りたいと存じます。
遅ればせながら奥様にもくれぐれも宜しくお伝えください。取急ぎお礼を申し上げたくお便りいたしました。ありがとうございました。
……………………………………………………………………………………… ○○商事（株）東京都渋谷区○○○○－○－○ 営業部 高橋 民
TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○
………………………………………………………………………………………
范文9 祝贺结婚①（結婚祝いメールの文例①）
【○○商事（株）山田より】ご結婚おめでとうございます サンプル広告株式会社 佐藤一男様
このたびはご結婚おめでとうございます。
最近、急におシャレになったなあと思っておりましたが、その理由がようやくわかりました。
それにしても人が悪い。照れるのはわかりますが、一言教えて頂ければ、ノロ ケ話（？）も武勇伝（^_^）も喜んで拝聴しましたものを。ぜひ「幸せをつかむ秘訣とコツ」の企画書をお持ちいただきたいものです（笑）
メール文中、失礼の段をお許し下さい。お二人の末永いお幸せをお祈り申し上げます。
……………………………………………………………………………………… ○○商事（株）東京都渋谷区○○○○－○－○ 営業部 山田次郎 TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail:○○＠○○.○○
………………………………………………………………………………………
范文10 祝贺结婚②（結婚祝いメールの文例②）
【○○商事（株）坂本より】ご結婚のお祝いを申し上げます サンプル物産株式会社 総務部部長 鈴木太郎様
このたびはご子息のご結婚おめでとうございます。ご両親様のお喜びもひとしおのことと存じます。
お二人の末永いお幸せをお祈り申し上げますとともに皆様の益々のご発展をお祈り申し上げます。
略儀ながらメールにて失礼申し上げます。
……………………………………………………………………………………… ○○商事（株）東京都渋谷区○○○○－○－○ 営業部 坂本金治
TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○○
………………………………………………………………………………………
范文11 祝贺生日（誕生日のお祝いメール）
【○○商事（株）岡村より】誕生日おめでとうございます ○○広告株式会社 横谷義宏様
いつもお世話になっております。
早速ですが、先程、弊社の諜報部員から極秘情報が届きました。「今日は横谷さんの誕生日です」（￣□￣；）！
ええっ、いったい何歳になったのですか？ …じゃなくて、こんな遅い時間まで、会社で仕事をしている場合ではありません。今すぐに会社を出て、バースデーパーティーの場所に向かってください… と、言いたいところですが、その前に下記の件でご連絡を申し上げます。～**☆～誕生日おめでとうございます～☆**～ メール文中、失礼の段をお許し下さい。良い思い出満載の一年となりますように。今後ともよろしくお願い申し上げます！
……………………………………………………………………………………… ○○商事（株）東京都渋谷区○○○○－○－○ 営業部 岡村次郎
TEL：03-○○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○○
………………………………………………………………………………………
4.订货邮件(注文メール)
范文1 商品订货邮件①（商品の注文メール①）商品の注文について 株式会社○○○ ○○部 ○○様
平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、先日は、貴社製品○○○○のサンプルをご送付くださいましてありがとうございました。
つきましては、添付注文書のとおり注文いたしますので、○○月○○日までに納品のほどよろしくお願い申し上げます。
まずは、ご注文まで。
ご不明な点などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。
==================== 株式会社○○ 本社○○部○○課 ○○担当
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（内線）○○○ Fax：○○○-○○○○
====================
范文2 商品订货邮件②（商品の注文メール②）商品ご注文の件 株式会社○○○ ○○部 ○○様
平素は格別のご愛顧を賜り、ありがとうございます。
さて、貴社商品を下記のとおり注文いたしますので、納期厳守のうえ、よろしくご手配下さいますようお願い申し上げます。
………………………………………………………………………………………（1）注文品
（2）数 量
（3）価 格
（4）納 期
（5）受渡場所（6）運送方法（8）支払期日（9）支払方法 ○○○○ ○○個 ○○○○個
平成○○年○○月○○日
当社○○○○ 貴社ご一仸 貴社ご負担
平成○○年○○月○○日 貴社指定口座へ振込（7）運賃諸掛
ご質問などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。
==================== 株式会社○○ 本社○○部○○課 ○○担当
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（内線）○○○ Fax：○○○-○○○○
====================
范文3 追加商品订货的邮件（商品の追加注文メール）商品の追加注文について 株式会社○○○ ○○部 ××様
平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、去る○○月○○日に納品いただきました貴社商品（○○○○）は、売行き好調につき、下記のとおり追加注文いたしますので、納期厳守のうえ、よろしくご手配くださいますようお願い申し上げます。
………………………………………………………………………………………（1）注文品
（2）数 量
（3）価 格
（4）納 期
（5）受渡場所（6）運送方法（7）運賃諸掛（8）支払期日（9）支払方法 ○○○○ ○○個 ○○○○円
平成○○年○○月○○日
当社○○○○ 貴社ご一仸 貴社ご負担
平成○○年○○月○○日 貴社指定口座へ振込 ご不明な点などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。==================== 株式会社○○ 本社○○部○○課 ○○担当
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（内線）○○○ Fax：○○○-○○○○
====================
5.请求类邮件（依頼メール）
范文1 请求讲演（講演の依頼）ご講演のお願い ○○○研究所研究員 ○○○様
初めてご連絡させていただきます。株式会社○○の○○と申します。
このたび弊社にて、○○に興味を持つ方を対象に、○○関するシンポジウムを開催することになりました。
つきましては、○○に早くから着目され、研究を続けておいでの○○様に、ぜひご講演をお願い致したく、ご連絡させていただいた次第でございます。
シンポジウムの概要は下記を予定しております。
……………………………………………………………………………………… *テーマ：2009年○○について
*日時：○○月○○日（○曜日）13：30～17：30 *場所：○○○ホール
………………………………………………………………………………………
ご一考いただけるようでございましたら、後日あらためてご連絡をさせていただければと存じます。
突然のお願いではございますが、ご検討のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。======================= 株式会社○○ ○○部
TEL：03-1234-5678 ○○○○
=======================
范文2 请求报价（お見積もりの依頼）お見積りのお願い ○○株式会社 ○○様
いつもお世話になっております。○○株式会社 ○○でございます。
昨日はありがとうございました。
会議の席上、ご提案いただいた「○○」についての企画ですが、あれから社内でも検討した結果、できれば前向きな方向で考えていければと存じます。
つきましては、早々にお見積りをいただけますでしょうか。
勝手を申して恐縮ですが、予算編成の都合上、○○月○○日（○曜日）までにお送りいただければと存じます。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
=================== 株式会社○○ ○○部
TEL：03-1234-5678 ○○○○
===================
范文3 请求送样品（サンプル送付の依頼）サンプル請求のお願い ○○株式会社 営業部御中
初めてご連絡さしあげます。
株式会社○○ ○○部 ○○と申します。
貴社サイトを拝見していて、○○に興味をもちました。
ご多忙の折、お手数をおかけして恐縮ですが、○○のサンプルをお送りいただけませんでしょうか。
サイトでは、10個限定とありましたが、もし可能であれば、15個お送りいただくことは可能でしょうか。
難しいようであれば、個数はお仸せいたします。
ご多忙の折、お手数をおかけして恐縮ですが、どうぞよろしくお願い申し上げます。==================== 株式会社○○ ○○部
TEL：03-1234-5678 ○○○○
====================
范文4 请求延期交货的邮件（納期猶予の依頼メール）納期猶予のお願い ○○株式会社 ○○様
平素は格別のご配慮を賜り、ありがとうございます。
さて、先般、ご注文いただきました商品○○○○（○○個）について、お詫びとお願いを申し上げます。
实は、○○○○の理由により、お約束の納入期限より○○日程度、遅れるのは必至の情勢でございます。
まことに申しわけございませんが、事情ご賢察賜り、何とぞご容赦下さいますようお願い申し上げます。
まずは、とりあえずお詫びとお願いまで。
ご不明な点などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。=================== 株式会社○○ 本社○○部○○課 ○○担当
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（内線）○○○ Fax：○○○-○○○○
===================
范文5 取消订货的请求邮件（注文品取り消しのお願いメール）注文品取り消しのお願い ○○株式会社 ○○様
平素は格別のお引き立てを賜り、ありがたく存じます。
さて、弊社○○月○○日付注文書にてご注文差し上げました○○○○（数量：○○個）は、○○○○により注文を取消させていただきます。
貴社にご迷惑をおかけし、心苦しい限りですが、よろしくご賢察の上、ご了解賜わりますようお願い申しあげます。
なお、すでにご手配済みの場合、貴社にご迷惑をおかけしない方向で処理したいと考えております。
ご迷惑とは存じますが、お願い申し上げます。
=================== 株式会社○○ 本社○○部○○課 ○○担当
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（内線）○○○ Fax：○○○-○○○○
===================
范文6 请求予以会见的邮件（アポイントメントの依頼）訪問販売のアポイントの依頼 ○○株式会社 ○○様
突然のメールで失礼いたします。实は、○○商事の○○様からご紹介いただいた者でございます。
ご多用中ご迷惑とは存じますが、当社の新製品○○について一度お目にかかり、ご意見をいただきたいと望んでおります。本当に勝手ではございますが、近日中にお伺いし、多尐のお時間をお割きいただければとお願い申し上げます。
一忚、新製品の資料を添付いたしましたので、ご高覧頂ければ幸いでございます。まずは、ご挨拶かたがた、お願い申し上げます。
なお、近日中にお電話でご都合を伺わせていただきたく、よろしくお願いいたします。
=================== 株式会社○○ 本社○○部○○課 ○○担当
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（内線）○○○ Fax：○○○-○○○○
===================
范文7 请求寄送有关招聘的资料<学生应聘>（社員募集に関する資料送付のお願い（学生の場合））
社員募集に関する資料送付のお願い ○○商事
株式会社人事・採用ご担当様 初めまして。
私は○○大学国際経済学部四年の高野一郎と申します。
卒業を控え将来の進路を考える中で、これまで学んで来た知識や専門性を活かせる分野をさがしていたところ、卒業生の就職先勉強会で貴社のことを知りました。
日本の国際競争力をにらんだ経営ビジョンと国際戦略に魅力を感じるとともに、ＯＢ、ＯＧのコメントでも職場の雰囲気や活き活きと仕事をしている様子が伝わって参りまして、ぜひとも貴社で働きたいという思いを強くいたしました。つきましては、採用に関する資料、会社案内等をお送りいただきたくメールをお送りする次第です。
お手数をおかけしてまことに恐縮ですが、下記宛お送りいただきますようお願い申し上げます。
============ 送付先：高野一郎 〒○○○-○○○○
○○県○○市○○○○-○○-○○ TEL:○○○-○○○-○○○○ ============ お忙しいところ長々とお時間を頂戴し、申し訳ございませんでした。何卒宜しくお願い申し上げます。
……………………………………………………………………………………… ○○大学国際経済学部国際経済学科 高野一郎
○○県○○市○○○○-○○-○○ TEL：○○○-○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○○
………………………………………………………………………………………
范文8 请求寄送有关招聘的资料<换工作>（求人に関する資料送付のお願い（転職の場合））求人に関する資料送付のお願い ○○商事
株式会社人事・採用ご担当様
初めまして。
田中洋子と申します。
これまで務めていた会社が○○月に倒産したため、これまで○○年間身につけてきたウェブ・デザイン企画および制作の経験とスキルを活かせる就職先をさがしておりましたところ、貴社が社員募集をしておられることを知りました。ぜひとも採用に関する資料、会社案内等をお送りいただきたくメールをお送りする次第です。
お手数をおかけしてまことに恐縮ですが、下記宛お送りいただきますようお願い申し上げます。
=================== 送付先：田中洋子 〒○○○-○○○○○○
県○○市○○○○-○○-○○ TEL：○○○-○○○-○○○○
=================== 何卒宜しくお願い申し上げます。
=================== 田中洋子○○
○○県○○市○○○○-○○-○○ TEL：○○○-○○○-○○○○ E-mail：○○＠○○.○○○
===================
6.取引で使用する照会·回答メール(交易中使用的查询与答复邮件)
范文1 业务条件的查询邮件（取引条件の照会メール）取引条件の照会について 株式会社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様
平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、このたび貴社より発売されました新製品○○○○を、弊社でも取り扱いたく存じます。
つきましては、下記のお取引条件について、折り返しご回答下さいますようお願い申し上げます。
………………………………………………………………………………………（1）価格 ○○○○ ○○○○ ○○○○（2）支払方法（3）運送方法
まずは、取り急ぎご照会まで。
ご不明な点などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。==================== 株式会社○○ 本社○○部○○課 ○○担当
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（内線）○○○ Fax：○○○-○○○○
====================
范文2 交易条件查询的答复邮件（取引条件照会の回答メール）取引条件照会の回答 株式会社 ○○○○部 ○○課
○○ ○○ 様
毎々格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、11月18日のメールにご照会のありました来の件について、次の通りご回答申しあげます。
記
………………………………………………………………………………………（1）価格について
9月からの価格については、消費税の改定などに伴い、一部変更させていただきました。各製品の価格について添付ファィルの通りです。
（2）支払方法
従来通りで変更ありません。（3）保証金、そのほか
従来通りで変更ありません。
まずは、取り急ぎご回答まで。
==================== 株式会社○○ 本社○○部○○課 担当
○○ ○○
E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（内線）○○○ Fax：○○○-○○○○
====================
范文3 未到货品的查询邮件（未着商品の照会メール）注文品未着の件 株式会社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様
平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、平成○○年○○月○○日付で発注いたしました商品（○○○○・数量○○個）は、本日○○月○○日現在、未だ着荷しておりません。
弊社といたしましては、、甚だ困惑いたしております。
何とぞ至急ご調査のうえ、ご回答くださいますようお願い申し上げます。
まずは、取り急ぎご照会まで。
ご不明な点などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。
==================== 株式会社○○ 本社○○部○○課 ○○担当
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（内線）○○○ Fax：○○○-○○○○
====================
7.交易中使用的交涉谈判邮件（取引で使用する交渉メール）
范文1 价格更改的交涉邮件（価格改定の交渉メール）価格改定のお願い 株式会社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様
平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、たいへん申し上げにくいことでございますが、○○○○の理由より、貴社に納入しております商品（○○○○・単価○○○○円）のお取引価格ではどうしても採算が合わなくなりました。
つきましては、まことに不本意ながら、平成○○年○○月○○日納入分から価格を○○○円値上げさせていただきたく、お願い申し上げます。
弊社といたしましては、これを契機に品質の維持とサービスの向上などにさらに努力していく所存でございますので、何とぞ、弊社の事情をご了承のうえ、よろしくお願い申し上げます。
まずは、略儀ながらお願い申し上げます。
==================== 株式会社○○ 本社○○部○○課 ○○担当
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（内線）○○○ Fax：○○○-○○○○
====================
范文2 付款条件变更的交涉邮件（支払条件変更の交渉メール）支払条件変更のお願い 株式会社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様
平素より大変お世話になっております。
さて、たいへん申し上げにくいことでございますが、○○○○の理由により、まことに勝手なお願いでございますが、これまでの支払条件を下記のように変更していただきたく存じます。
何卒、事情ご賢察のうえ、特別のご配慮をもってご了承賜りますようお願い申し上げます。
……………………………………………………………………………………… 締切日 毎月○○日（従来は○○日）支払日 翌月○○日（従来は○○日）支払方法 ○○○○（従来は○○○○）まずは、取り急ぎお願いまで。
==================== 株式会社○○ 本社○○部○○課 ○○担当
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（内線）○○○ Fax：○○○-○○○○
====================
范文3 交货期缩短的交涉邮件（納期短縮の交渉メール）【重要】納期短縮のお願い 株式会社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様
平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、早速ですが、○○月○○日付けで注文いたしました○○○○（数量：○○個）につきまして、売れ行き好調につき、当初予定より○○週間ほど納期を短縮いただきたく存じます。
何とぞ、弊社の事情をご了承のうえ、よろしくお願い申し上げます。
ご不明な点などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。=================== 株式会社○○ 本社○○部○○課 ○○担当
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（内線）○○○ Fax：○○○-○○○○
===================
范文4 延期付款的交涉邮件（支払延期の交渉メール）支払猶予のお願い 株式会社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様
平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、はなはだ申しあげにくいことながら、○○月○○日にお支払いするお約束の仕入れ代金を、○○月○○日まで猶予していただきたく、伏してお願い申し上げます。
实は、弊社の大口取引先○○株式会社の倒産により、売掛金の回収が困難になり、資金繰りに苦慮しているしだいです。
今後につきましては、すでに見通しが立っており、ご心配をおかけすることはございません。
恐縮ではございますが、弊社の事情をご了承のうえ、何とぞ今回にかぎり支払遅延をお許しくださいますようお願い申し上げます。
ご不明な点などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。==================== 株式会社○○ 本社○○部○○課 ○○担当
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（内線）○○○ Fax：○○○-○○○○
===================
8.催促、抗议邮件（催促・抗議メール）
范文1 对于延迟付款的催促（支払い遅延への督促）お振込みの件につきまして ○○○株式会社 経理部 ○○様
いつもお世話になっております。株式会社○○ ○○です。
平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
ご購入いただきました商品○○の代金につきまして、○○月○○日付けにて請求書をお送りさせていただきましたが、○○月○○日現在、入金の確認がとれておりません。
お手数をおかけして恐縮でございますが、いま一度お調べの上、ご確認いただけますようお願い申し上げます。
なお、本メールと行き違いでご入金いただいた場合は、失礼をお許しください。どうぞよろしくお願い申し上げます。
=================== 株式会社○○ ○○部
TEL：03-1234-5678 ○○○○
===================
范文2 催促交货的邮件（納品の督促メール）納品日について 株式会社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様
平素は格別のお引き立てをいただき、厚くお礼を申しあげます。
さて、去る○○月○○日付で注文しました貴社商品○○○○（注文数量○○個）は、お約束の納品期日より○○ほど経過しておりますが、未だに納品されておりません。
これ以上納期が遅れますと、当社の業務に重大な支障をきたすことになり ます。
一日も早い納入をお願いいたしたく、至急納入予定日をお知らせください。
ご不明な点などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。==================== 株式会社○○ 本社○○部○○課 ○○担当
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（内線）○○○ Fax：○○○-○○○○
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范文3 对于交货期延迟的抗议（納期遅延に対する抗議）【重要・緊急】○○の納品期日につきまして 株式会社○○ ○○様
いつもお世話になっております。株式会社○○ ○○です。
早速ですが表題案件につきまして、改めましてご確認させてください。
当初の契約では、○○月○○日には納品いただけるとのお話でしたが、その後、変更のご連絡がないまま期日を過ぎ、本日に至っております。
ご多忙の旨は、重々承知しておりますが、私どもと致しましても取引先との関係があり、このままでは信用問題に関わり兼ねません。
事情をご理解いただき、大至急ご連絡いただけますよう重ねてお願い申し上げます。
==================== 株式会社○○ ○○部 〒1234-567 ○○区○町1234-5 TEL：03-1234-5678 ○○○○
==================== 范文4 对于次品的抗议邮件（不良品に対する抗議メール）不良品の納入について 株式会社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様
平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、○○月○○日付けでご注文申しあげました○○○○（数量：○○○○個）本日到着いたしました。
ただちに受入検査をいたしましたところ全品に○○○○の不良があり、とても販売できる状態ではありません。
つきましては、大至急で正常品の納入とともに、再びこのようなことがないよう、事故原因の究明と再発防止対策をたて当社に報告していただきたくお願い申し上げます。
なお、不良品は、本日、着払いで返送いたしますのでよろしくご査収ください。
ご不明な点などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。==================== 株式会社○○ 本社○○部○○課 ○○担当
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（内線）○○○ Fax：○○○-○○○○
====================
范文5 对于送错货物的抗议邮件（誤納品に対する抗議メール）注文品相違について 株式会社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様
平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、○○月○○日付けでご注文申しあげました○○○○（数量：○○個）本日到着いたしました。
ただちに受入検査をいたしましたところ当社注文の○○○○ではなく、異なるタイプの○○○○が入っており、受領できかねます。
つきましては、ご確認のうえ、大至急注文どおりの品をお送りいただきたくしていただきたくお願い申しあげます。
なお、品違い品は、本日、着払いで返送いたしますのでよろしくご査収くだ さい。
ご不明な点などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。=================== 株式会社○○ 本社○○部○○課 ○○担当
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（内線）○○○ Fax：○○○-○○○○
===================
9.交易中使用的通知邮件(取引で使用する通知・案内メール)
范文1 发货通知邮件（出荷通知状メール）出荷のご通知 株式会社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様
每々格別のお引き立てに預り、ありがとうございます。
さて、平成○○年○○月○○日付文書にて貴社よりご注文いただいた商品（一覧は添付ファイル）は、すべて、本日○○便にて、お送りいたしましたので、ご通知申し上げます。
まずは、出荷のお知らせまで。
ご不明な点などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。=================== 株式会社○○ 本社○○部○○課 ○○担当
○○ ○○ E-mai：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（内線）○○○ Fax：○○○-○○○○
===================
范文2 到货通知邮件（着荷通知メール）着荷のご通知 株式会社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様
平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、先日ご出荷いただいた品(商品名○○○○・数量○○台)は、○○月○○日相違なく着荷いたしました。さっそく送り状と照合のうえ、検品いたしましたが、全商品異常なく、有難くお礼申し上げます。
なお、本日、納品受領書を郵送にてお送りいたしましたので、ご査収のほどお願い申し上げます。
まずは、着荷のご通知まで。
ご不明な点などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。==================== 株式会社○○ 本社○○部○○課 ○○担当
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（内線）○○○ Fax：○○○-○○○○
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范文3 收款确认通知邮件（入金確認通知メール）入金確認の件 株式会社○○ ○○部○○課 ○○ ○○ 様
平素は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。
さて、○○月○○日付けにてご請求申し上げました商品○○○○（数量○○個）の代金○○○○円につきましては、○○月○○日さっそくお振込みいただきましてありがとうございました。
つきましては、本日、領収書を郵送いたしましたのでご査収くださいますようお願い申し上げます。
なお、今後ともいっそうのお引き立てのほどを宜しくお願い申し上げます。
まずはご通知かたがた御礼申し上げます。
==================== 株式会社○○ 本社○○部○○課 ○○担当
○○ ○○ E-mail：○○○@○○○.○○○
TEL：○○○-○○○○（内線）○○○ Fax：○○○-○○○○
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范文4 付款通知单的寄发通知①（請求書送付のご案内①）ご請求書送付のご案内
第三篇：日语信函
日本信函例文
1、问候信 新年のごあいさつ 新年のごあいさつ あけましておめでとうございます。元旦早々にご丁寧な新年のごあいさつ状をいただき、誠にありがとうございました。旧年 中は、いろいろお世話さまになり心から感謝いたしております。本年もあいかわらずよろし くご協力のほどにお願い申し上げます。まずは、新年のごあいさつまで。敬具
2、慰问信 暑中お見舞い 暑中お見舞い 暑中お見舞い申し上げます。平素は格別のお引立を賜り厚くお礼申し上げます。格別の暑さがつづく今日この頃、ご一同様にはお障りもなくお過ごしでございま しょうか。私どもも幸い変わりなく暮らしておりますので、なにとぞご安心して下 さい。暑さはまだまだこれから、くれぐれもお身体をご大切にとお祈り申し上げま す。まずは暑中お見舞いまで。敬具
3、邀请信
ショールーム開設のご案内 開設のご ショールーム開設のご案内 拝啓 御社ますますご発展のことと心からお慶び申し上げます。毎々格別のご愛顧を賜り厚くお礼申し上げます。さて、このたび創立 20 周年を記念して 4 月 1 日より当社ビルの４階に「ショールーム」 を開設いたすことになりましたので、ご案内申し上げます。ぜひ、お近いうちに、ご参観くださいますよう心からお待ち申し上げております。まずは、ショールーム開設のご案内まで。敬具
4、通知信 電話番号変更のお のお知 電話番号変更のお知らせ 拝啓 御社ますますご発展のことと心からお慶び申し上げます。毎々格別のお引立に預かりありがたくあつくお礼申し上げます。さて、このたび電話番号を下記の通り変更いたしましたので、お知らせ申し上げます。＊新電話番号．．．．．．ＸＸＸＸＸＸＸ ＊変更日．．．．．．． １０月１日
まずは、電話番号変更のお知らせまで。敬具
5、请托信 カタログ送付のご依頼 送付のご カタログ送付のご依頼 拝啓 御社いよいよご発展のことと心からお慶び申し上げます。突然お手紙を差し上げ失礼いたします。実は取引先で貴社の製品ＸＸＸを拝見いたしまし た。当社でも貴社製品に非常に興味をもっておりますので、お忙しいところ誠に恐縮ですが、カタログをご送付くださいますようお願い申し上げます。まずは、取り急ぎお願いまで。敬具
6、询问信 拝復 留学お受け入れくださるとのご返事ありがとうございました。早速ながら規定の通り、履歴書、大学の推薦状を同封いたしますので、よろしくご検討の う
え、留学ご許可くださいますようお願い申し上げます。出国パスポートは只今手続き中で、まもなく交付されることと思いますが、日本大使館へのビザ申請には貴大学の入学許可証が 必要ですので、よろしくお願い申し上げます。なお、留学が実現した場合のことですが、学生寮のような宿泊設備はございますでしょう か、ない場合、あるいはあっても満員の場合には宿泊場所を斡旋して頂けますでしょうか。その場合の費用は如何ほどか、お手数ながら重ねてお伺い申し上げます。まずは、用件のみにて失礼いたします。敬具
7、感谢信 開業祝いの いの御礼 開業祝いの御礼 拝復 快い涼風の吹く今日この頃、ますますご健勝のことと心からお喜び申し上げます。さて、このたび当社創立に際しましては、早速にご丁重なお祝のことば並びにお祝の品を 頂戴いたし、ご芳情のほど深い感謝いたしております。何と申しましても、まだまだ経験も浅く、微力のものでございますので、今後とも何卒よ ろしくご指導のほど切にお願い申し上げます。私としましても、誠心誠意、最善を尽くして頑張り、ご期待にお副りできるよう努力した いと思っておりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。まずは、とり急ぎお礼まで。敬具
第四篇：商务信函
将下列信函译为英语
先生： Dear Sirs:
从贵处商会获悉贵公司行名和地址，并得知你们是一家大的钢铁出口商，具有多年经营经验。此类产品属于我公司业务范围，特致此函，以期与贵公司建立兴旺互利的贸易关系。We have got your name and address from your Chamber of Commerce and learned that you are a large exporter of iron and steel with many-year experiences in this field.As these products happen to fall in our line, we are glad to write to you in the hope of establishing our mutually beneficial business relationships
若贵公司能保证价格可行，品质优良，交期迅速，我们将能大量订货。为此，特请提供你们最新的全套目录和各项出口产品的价目表。如蒙尽速办理，当不胜感激。
If you can assure us an acceptable price, excellent quality and speedy delivery, we might be able to place a large order.We, therefore, suggest that you should send us a complete set of your latest catalogues together with a price list of all your export products.It will be greatly appreciated if you will pay your attention to it as soon as possible.至于我们的信用情况，可向当地的中国银行查询。
As to our credit standing, we suggest you refer to the Bank of China at your end.谅能惠予合作，预致谢意。
We are looking forward to your cooperation and thank you in advance.谨上
Yours faithfully,
第五篇：商务信函
商务信函Business letter
英文信头写法 Heading 信头也称信端，其内容包括发件公司的名称、标志、通信地址、电话号码、传真号、电子邮箱等。书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处，并为回复提供联系方式。
很多公司都会印制带信头的信纸。一般来说，人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中，将复杂的信头放在信纸的右侧或上下两端。在使用这种信纸打印信函时，一定要注意为信头留出足够的空间。
对于私人商务信函，如求职信等，信头通常写在信纸的右上方。如果信函的长度超过两页，那么从第2页开始就不再需要信头了，只需写上页码、收件人姓名及日期。
英 文地址的书写和中文地址的书写有很大区别，应遵循从小到大的原则。特别值得注意的是，地址中的标点符号需正确使用。当前的习惯做法是，行末一般不加标点符 号，但行中间该加标点的地方，还是不应省略。门牌号码与街道名称之间不加标点，但是在城市与国家名称之间必须用逗号分开。
英文信函编号写法 Reference number 如果信函上有编号，收件人和发件人都能快速了解所指的是哪一封信。这样既便于文件存档，又便于日后查阅。
信函编号常见的书写形式有两种：
一种比较简单的形式“Re: XXX”，例如, Re: Invoice 12345或Re: Your letter dated January 20, 2006。
一种比较常用的形式“Your ref: XXX, Our ref: XXX”，提供一组缩写信息，包括：文件编号、起草人、录入人的姓名缩写和部门代号等。例如一封由我方Jutta Brawn 起草，由Hugh John Davies 录入的信函编号为“Our ref: JB/HJD”
英文日期写法 Date 商务信函必须写日期，它对于文件存档及信息查考都有重要意义。
书写日期应注意以下几点：
1.“年”应完全写出，如2006，不能简写成 06； 2.在正式信函中“月”最好不用缩写，而是完整地写出来； 3.书写“日”可以用序数词，但最好用基数词；
英式信函日期按日、月、年的顺序，且中间没有逗号，如：12 July 2006；美式信函日期按月、日、年的顺序，中间加逗号，如：July 12，2006。
第五讲：英文信内地址写法 Inside address
由于不同国家书写地址的习惯不同，收件人地址应按照对方公司信纸中的信头书写，切勿擅自更改。写国际地址时，不要忘记在最后一行写上国家名。航空投递的信函，要在信内地址之上注明。以下为几种信内地址的写作实例：
致某公司：
Messrs.Lake Kane＆ Co.，Ltd.66 Martins Lane London EC3V 7BH 致公司中某职位： The Manager Eagle Press Inc.66 Martins Lane London EC3V 7BH 致公司某人： Mrs.Jutta Brown Eagle Press Inc.66 Martins Lane London EC3V 7BH 英文请某人注意行写法Attention/Attn.请某人注意行（Attention，缩写：Attn.）用于写信人在把信寄给一个单位时，希望把信递交给某人或某部门处理。
Attention位于信内地址下空一行，加上底线；写法分英式和美式两种，例如：For the attention of Mr.David Schiller（英式），Attention: Mr.David Schiller（美式）。使用Attention时，因为信函实际上是寄给公司的，所以开头的称呼（Salutation）为Dear Sirs,（英式）和Gentlemen（美式）。
英文称呼写法 Salutation 如果信是写给公司的，并没有直接的联系人，称呼应为：“Dear Sirs,”（英式）或“Gentlemen:”（美式）。在不能确定收信人性别的情况下，还可以使用To Whom It May Concern或Dear Sir or Madam。在写信给特定的组织时，更愿意使用Dear Member, Dear Customer, 和Dear Human Resources Manager这样的称呼。
如果知道收件人的姓名，就应该直接把姓名用入称呼里。
商务信函一般用Dear Miss Brown，Dear Mr.Smith。Dear纯属公务上往来的客气形式。写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名。例如：My dear father，Dear Tom等。
英文主题写法 Subject 书写Subject能便于收件人迅速了解信的主要内容。一般来说如果信内有Reference Number，就不一定再写Subject。
Subject位于Salutation下空一行。一般有三种书写形式：直接书写、Subject:和Re:。为了突出还可以加底线、加粗、全大写等，例如：
INVOICE 12345 Re: Invoice 12345 Subject: Invoice 12345
英文信正文写法 Body 正文是信函的核心内容。一封内容得体的商务信函，不仅能够达到把事情办好的目的，而且还能促进双方的友谊。在商业界人们通常用5个C来衡量一封信函的好坏：Conciseness(简洁)、Clarity(明了)、Correctness(正确)、Completeness(完整)、Courtesy(礼貌)。
Dear Mr.Smith，As we mentioned in our previous quotation, the price is likely to rise.Since material price is a very crucial element for our cost accounting, we are compelled to shift this rise to our customers.The price for 33 Euro has increased to 33.5 Euro, packing charge and freight remaining unchanged.We thank you for your understanding and look forward to having a good cooperation with you.Yours sincerely，Ming Li
英文结尾敬辞写法 Complimentary close 几乎所有的商务信函都会用到结尾敬辞。它写在正文下面，第一个字母要大写，最后一个词的后面有逗号。
至于要选用怎样的字句，通常由作者自行决定，一般来说结尾敬辞和开头的称呼有较强的关联关系，例如：
1.如果不知到收件人的姓名，开头的称呼是Dear Sirs，（英式）或Gentelmen:（美式），则结尾敬辞采用Yours faithfully，（英式）或Yours truly，（美式）；
2.如果知到收件人的姓名，开头的称呼是Dear Mr.Brown，则结尾敬辞采用Yours sincerely，（英式）或Sincerely，（美式）。
3.如果是写给朋友，家人或同事，开头的称呼是Dear David，则结尾敬辞采用 Best wishes 英文签名、附件写法 Signature/Enclosure 签名代表了写信人，所以其形体和写法应保持固定。签名最好用钢笔。署名既要难以模仿又要清晰易解。为便于辨认，一般商务书信，还应在签名下方将发信人的姓名用打字形式打出。
签名格式和规则有以下一些约定：
1.签名者代表公司、某单位名义时，应在结束词下方打出全部大写的单位名称，然后再签名。
2.女性签名时，为便于回信人正确使用称呼，应在打字的姓名前加注（Miss）或（Mrs.）。
3.当负责人不在而由经办人员代签名时，要加上by, for, perpro或P.P.字样。
如果信函中有附件，在信纸的左下角，与签名间隔1行或是2行的位置打上“Enclosure”或其缩写Encl.或Enc.。
如果附件不止一项，应写成Encls.或Encs.，并应注明有几个附件，以便收信人查点，例如： Encl.One check
Encls.Catalogue and 2 Photos
Encl.a/s（指附件如信中所述，a/s即As stated）
英文抄送、附言写法 Carbon copy/Postscript 如果本信函需要抄送他人阅览，则须注明抄送人的名称，例如： cc.Mr.David Schiller, Executing Manager
附言（Postscript，简写为P.S.）用来说明没有包括在信中的想法和内容。有时一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时可用附言填补遗漏内容。在促销和私人信件中，附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做出的考虑。附言应尽量做到简明扼要。附言通常在签名下方，从左侧顶格书写，例如：
P.S.Each individual’s E-mail address remains unchanged
英文书信格式及英美差异
英文书信通常由下列五个部分组成：
A 信头（Heading）
信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法：（a）月、日、年：如August 15, 200__
（b）日、月、年：如15th august, 200__
地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通
常写在城市名之后）。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地址的下方（见信笺格式）。
B 称呼（Salutation）
称呼指写信人对收信人的称呼，如Dear Xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear„或My dear„开头，称呼后一般用逗号。
C 正文（Body）
这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。
D 结束语（Complimentary Close）
它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“Best wishes”（致以最好的祝愿）就是结束语。
E 签名（Signature）
签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的Charlie.签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可 根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely（用于长辈或朋友之间），或Respectfully yours/Yours respectfully（用于对长辈或上级）。
英文书信格式称谓差异
商务英语书信（Business or Commercial English Correspondence）是指交易时所使用的通信。在美国，常用Business writing，它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异，比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客 套语等均有所不同。
一般来说，英国书信较为保守，许多英国人喜欢用老式书 信体，用词较为正式刻板，而美国书信语言非常生气、有活力，格式也较为简便。因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时，要使用标准式英语 Queen's English；如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时，就要用美国英语。当然，英国式的语言文化近年来也有变化，但总体来说，两者间的差异是很明 显的。
商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头 垂直的，称为垂直式或齐头式（Block style），美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式（indented style），英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。正式的商业英语书信要在称 呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（Inside address）。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。
不过，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的Inside Address中，把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是Mr, Mrs和Miss（用于未婚女性）。英国人常在男性的姓名之后用Esq.（Esquire的缩写），不过在商业上也在慢慢地改用Mr.Mmes.（Madam的复数形式），用于二个女士以上。Messrs（Mr的复数形式）用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文 信里，Mr, Mrs, Messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr., Mrs., Messrs„„在称呼方面，商业上最普遍的有Gentlemen（美国式）与Dear Sirs（英国式）二种，相当于我国的“敬启者”或“谨启者”.如果信是写给某个公司单位的，不是写给某个具体人的，美语用Gentlemen（复数形 式），英语用Dear Sirs.如果对方公司只一人时，必须使用Sir/Dear Sir.称呼后一般要使用标点符号，英国式采用逗号（comma），美国式用分号（colon）。书信结尾客套语（complimentary close）有多种，相当于我国书信在结尾时使用的“敬礼”、“致敬”、“顺安”等句。最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards，典型的英国式表达有Yours sincerely和yours faithfully（不知姓名）；Best wishes, kind regards（熟人或知道对方姓名）。此外，英国式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不再使用。
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