应用文知识点整理

第一篇：应用文知识点整理

应用文知识点整理

应用文概说

一．应用文：实用性文章的总称。二．应用文的功能：工具之能、凭证之用 1.应用文是工具（1）传播工具

①大众传播（公告文案、新闻消息、新闻通讯、新闻评论、新闻专题稿等）

②组织传播（会议通知、会议简报、会议讲话稿、发言稿等）③人际传播（书信等）④自我传播（日记等）（2）表达情感的工具（3）成就大业的工具 2.应用文是凭证

（1）事实凭证（证书、证明、收据、记录等）

（2）交往凭证（赠言、柬帖、备忘录、函电、启事公告等）（3）承诺凭证（合同、协议等）

书信

一．书信：以个人名义撰写的用于沟通感情、交流信息、表达意见的格式固定、篇幅长短自由的一种文章。

二．特点：目的鲜明突出、内容单一明了、语言中肯平和 三．书信格式的要求

1.信（称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期、附言）2.信封（收信人邮编、地址、姓名，寄信人地址、姓名、邮编）

四．求职信：称呼、问候语、正文（求职缘起、个人基本情况、自己的能力潜力等）、致敬语、信尾（希望对方给予答复，盼望得到面试机会）、附件（地址、邮编、联系方式、获得证书等）

通知

一．通知：发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。（主要是一种指挥性、知照性的下行文）

二．特点：应用的广泛性、对象的专指性 三．通知的类型

1.处理文件的通知：批转性通知（下级到上级再到下级）、转发性通知（下级转发上级、同级的文件）、发布性通知；2.布置性通知；3.知照性通知；4.会议通知；5.任免通知 四．基本格式：标题、主送机关、正文、落款（写明发文机关名称和发文日期）五．标题的写法

1.完全式：发文机关+事由+文种，如《××市人民政府关于×××等同志职务任免的通知》

2.省略式：⑴省略发文机关，如《关于年终财产清查的通知。⑵省略发文机关和事由，只写文种“通知”。

报告

一．报告：下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问时所使用的一种陈述性的上行文。二．特点：汇报性（本质特征）、沟通性、陈述性 三．报告的分类

1.按内容分：工作报告、情况报告、答复报告、报送报告 2.按作用分：呈报性报告、呈转性报告

四．基本格式：标题、主送机关、正文、发文机关和成文日期

1.标题：⑴完全式：发文机关+事由+文种，如《××市商业局关于百货大楼重大火灾事故的报告》；⑵省略式：事由（主要内容）+文种，如《关于进一步加强我市公共场所防火工作的报告》

2.主送机关：发文机关的直属上级领导或主管部门，通常只有一个主送机关，不能直接报送给领导者个人。

3.正文：⑴缘由：简明扼要地交代报告的起因、目的、主旨或基本情况

⑵报告事项：工作的主要情况、措施与结果、成效与存在的问题等

⑶结束语：常用“特此报告”、“以上报告，请审查”等

请示

一．请示：下级机关向上级机关请求指示和批准，并要求回复的一种上行公文。

二．特点：现实性、单一性、呈请性、期复性

三．基本格式：标题、主送机关、正文、发文机关和成文日期

1.标题：⑴完全式：发文机关+事由（主要内容）+文种，如《林业部关于审定国家级森林和野生动物类型自然保护区的请示》

⑵省略式：事由（主要内容）+文种，如《关于调整函授学员培训费标准的请示》

2.主送机关：发文机关的直接上级机关，通常只有一个，不能多头请示。如果需要同时送其他机关，应当以抄送的形式送达。

3.正文：包括请示缘由、请示事项、请示要求三部分 ⑴请示缘由：请示问题或事项的原因、背景、理由 ⑵请示事项：讲明请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题，请求上级作出答复

⑶请示要求：常用“特此请求”、“是否妥当，请批示”、“以上请求，请批复”等 四．请示的注意事项

1.坚持一文一事。即一份请示只能写一项请求批准的事项或请求解决的问题。

2.避免多头请示。即一份请示只能确定一个主送机关。3.不可越级请示。遇到特殊情况越级时，必须同时抄送给被越过的直接上级机关。

4.不得报送领导者个人。请示主送的上级机关，不能是领导者个人，除领导直接交办的事项外。

5.请示正文中要写处理意见，借以表明本单位对请示事项的倾向性，以便上级机关批复时参考。

计划

一．计划：国家机关、企事业单位、社会团体以及个人，在工作、生产、学习以及日常生活中，为了完成某项任务，预先拟定的目标、措施、步骤、要求及规定完成期限并加以书面化或表格化的预先安排，是一种具有预想性和实践性的管理性公文。

二．特点：预见性、指导性、约束性 三．计划的种类

1.按内容分：有学习计划、工作计划、教学计划、营销计划。2.按性质分：有指导性计划、指令性计划。3.按范围分：有国家计划、地区计划、公司计划、部门计划等。

4.按时间分：有远景规划、五年计划以及年度、季度、月度计划等。

5.按写法分：有条文式计划、图表式计划、条文图表结合式计划。

四．基本格式：标题、正文、落款 1.标题：

⑴完整式：计划单位名称+计划时限+计划内容+计划名称，如《××科技公司××××年度营销工作计划》

⑵省略式：视实际需要省略某些标题要素。①省略时限，如《××公司营销方案》；②省略单位，如《××××年招生工作要点》；③省略单位和时限，如《“扫黄打非”工作计划》 ⑶公文式：发文机关名称+事由+文种，如《××总公司关于××××年机构改革工作的部署》

2.正文：前言（制定计划的指导思想、依据）、主体（目标任务、措施办法、步骤要求）、结语（制定修改的简要过程／执行要求／提出希望或号召）

3.落款：制定计划的单位名称或个人姓名、制定时间

总结

一．总结：单位、部门或个人对前一段的实践活动进行回顾、检查、分析和研究，从中找出成绩、总结经验、吸取教训，在此基础上形成系统的理论化和规律性的认识，以便进一步提高工作水平、促进和指导今后实践的一种报告性应用文书。二．总结的类型

1.按内容分：工作总结、思想总结、学习总结、生产总结、科研总结等

2.按时间分：年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结等 3.按范围分：国家总结、地区总结、单位总结、部门总结、班组总结、个人总结等

4.按性质分：综合性总结、专题性总结 三．基本格式：标题、正文 1.标题：

⑴公文式：单位名称+时限+事由+文种，如《×××公司关于××××年度的工作总结》

⑵文章式：概括总结主要内容或基本观点，标题中不能出现“总结”两个字，但其内容体现总结的性质，如《股份制使企业走向成功之路》

⑶双标题：正题揭示主题或概括经验体会，副标题标明单位、时限、事由和文种，如《一本书一页纸一句话——职业技能考证学习方法浅谈》 2.正文：

⑴开头：简述工作或任务形势、遵循的思想或方针、主要成绩、存在的主要问题

⑵主体：基本做法、成绩和经验，问题与教训，今后工作和努力的方向

⑶落款：单位名称、时间

消息

一．消息：以简明扼要的文字迅速及时地报道新闻事实、以沟通信息为主要任务，是最常用的一种新闻体裁。二．特点：真实性、时效性、可读性、简明性 三．消息的类型

1.按发生的地域和范围分：国际消息、国内消息、地方消息 2.按题材和内容分：政治消息、经济消息、科技消息、文教消息、社会消息、军事消息、体育消息等

3.按传播媒体分：报纸消息、广播消息、电视消息、网络消息等

4.按写作特点和表达形式分：动态消息、综合消息、经验消息、述评消息

四．消息的结构：标题、导语、主体、结尾、背景材料 1.标题：标题是消息的重要组成部分，要写得既能够吸引读者，又能够概括内容，具有精警、启发的作用。从内容结构上，分为引题、正题和副题。

⑴引题：强调意义、渲染气氛、交代背景、说明来源，起铺垫和引导作用

⑵正题：表达主题思想和核心内容，在标题中的地位最重要。⑶副题：位于正题后面、对正题内容进行补充说明 2.导语：消息的第一段或第一句，是消息的生命。导语的写作通常离不开“新闻六要素”，即何时、何地、何人、何事、何故、如何。

常见的导语写法：⑴陈述性导语⑵概括性导语⑶描写式导语⑷提问式导语⑸引语式导语

3.主体：导语之后的主要部分，是对导语的解释、展开和补充。主体部分在消息中占相当大的篇幅，主体展开的结构可以按事实的重要程度为顺序，可以按时间顺序，也可以按空间顺序，还可以按逻辑顺序。

4.结尾：消息的最后一段或最后一句，作总结、概括、说明或补充。结尾的形式：总结式、展望式、评论式、补充式 5.背景材料：烘托新闻事实的材料。它是对新闻事件发生的历史、环境和原因的说明，用来解释事件发生或人物成长的主客观条件及其实际意义，为烘托新闻主体而服务。常见的背景材料：说明性材料、对比性材料、注释性材料。

通讯

一．通讯：运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，详细地报道新闻事件或典型人物的一种报道形式。（具体形象地报道有新闻价值的典型人物、事件和经验的体裁）二．特点：时代性强、容量大、能塑造形象、可融入评论 三．通讯的类型

1.按报道内容分：人物通讯、事件通讯、工作通讯、风貌通讯

2.按报道形式分：访问记、专访、特写、大特写、新闻小故事、集纳、巡礼、侧记、记者来信等。四．基本结构：标题、开头、主体、结尾

主体：通讯的主干部分，是对事件或事实进行报道的核心。从通讯的内容来分,分为纵式结构、横式结构、纵横结合式结构

广告文案

一．广告：商品经营者、服务提供者和政府宣传部门等通过一定的媒体向公众传递某种商品、劳务、服务或社会公益等信息的宣传活动。

二．广告文案：文案创作人员在广告正式发布之前，依据广告主的意图和受众的心理，结合特定媒体的传播特点，事先设计的用以表达广告主题、表现商品或服务的特点以及向受众做出某种承诺，进而促使受众采取广告主所希望的行为的文本方案。三．广告特点 1.具有完善的表现结构但不拘于结构的完整 2.运用并借助各种表现手法达到广告目的 3.传达信息的同时更注重对受众的说服

四．广告文案的分类：企业广告文案、商品广告文案、服务广告文案

五．广告文案的写作要求：诚实守信、创意新颖、生动感人、图文并茂

学术论文

一．学术论文：某一学术课题在试验性、理论性或观测性上具有新的研究成果或创新见解和知识的记录；或是某种已知原理应用于实际取得新发展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论；或学术刊物上发表；或用作其他用途的书面文件。

二．学术论文的特征：学术性、创新性、专业性 1.学术性：把专门的知识积累起来，研究得出的结论 2.创新性：⑴发现别人没有发现过的问题；⑵在综合别人认识的基础上进行创新

3.专业性：使用一些意义精确而词义单一的专业性术语 三．学术论文的文体意识：学术感、创新感、类型感 四．学术论文的基本结构：绪论、本论、结论

本论部分是学术论文的主体，结构安排有三种形式：平列分论式、层递推论式、平列层递结合式

五．学术论文的内容提要和主题词，安排在论文标题与正文之间的位置上。

内容提要是对全篇论文的主要论点、研究方法等主要内容的概括性揭示，一般限制在200～300字之间。

主题词又称为关键词，它是对学术论文所研究的范围、方向作出的标志。主题词为专业术语，一篇论文的主题词以3～5个为宜，通常依概念的大至小或论述问题的先后为顺序。

第二篇：经济应用文写作知识点

一、什么是公文？公文又怎样的特点和作用？

答：公文：是公务文书的简称，是国家党政机关、企事业单位、社会

团体用以处理公共事务，开展公务活动的一种具有法定权威和规范格式的文书。

公文的特点：

1、坚定的政治性。公文是一定的社会集团及其组织机构表达意志的工具。公文的内容，直接反映党和国家明确的政治意向、政治立场和坚定的政策原则，它本身

就是政治的一种表现。

2、法定的权威性。公文是党政机关、社会团体、企事业单位为

办理特定公务，根据法定的权限和职责制作和发

布的。

公文表达的是这些法定的制作者对特定问题的权威意见、看法和要求，体现着发文机关行使法

定权力的权威性。

3、特定的规范性。特定的文种名称（公告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等）；规定的写作格

式； 严格的语言文字规范；特定的行文关系、行文规则和办理程序。

4、限定的时效性。公文从拟稿到印发，都有严格的时间限制。

5、确定的读者

公文的作用：

1、法规作用。各种法规是以文件的形式制定和发布的。如；《宪法》、依据《宪法》定的刑法、民法等；条例、规定、办

法、通则等。

2、书面领导、指导作用。文件是上级机关对下级机关进行领导和

指导的一种工具。例如：工作的部署、人力组织与

调配、传达意见和决策等。

3、公务往来、联系的作用。公文往来是机关之间联系工作和协商

事宜的一种主要手段。例如：通知有关事项，报送

工作计划、总结和报表，一般的业务问答，商洽具

体工作往来的公函等。

4、宣传教育作用。颁发文件是教育干部和群众的一种方式。例如：党和政府领导人的讲话、工作报告、公开发布的重要指示等等。5、凭据和记载的作用。公文是机关公务活动的记载。

二、行政公文按其行文去向分几类？各有哪几种？

答：行政公文按其行文去向分为3类；

1、上行文：下级机关向上级机关发出的公文。主要是：报告、请示。

2、平行文：平级机关或不相隶属单位之间商洽工作，询问或答复问题相互发出的公文。

主要是：函、议案。

3、下行文：上级机关向下级机关、人民群众发出的公文。主要是：

命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、批复、意见、会议纪要。（决议、公报、条例、规定、指示）。

第三篇：应用文写作知识点(部分)

党政公文

具有特定效力和规范体式，有15种文种

1.特点：法定的作者（组织或代表组织的领导人）、法定的效力（具有法定的权威性的行政的约束力）、规范的体式、明确的时效

2.作用：领导和指导、法规和准绳、沟通和联系、依据和凭证、3.种类：上行文（请示，报告）、下行文（决定，命令）、平行文（函）4.发文机关标志：发文机关全称或规范化简称+文件

5.发文字号：发文机关代字（2-3）+年份+发文顺序。沪府发〔2018〕1号 6.紧急程度：绝密，机密，秘密 7.标题：发文机关关于事由的文种 8.在公文标题中除法规、规章用《》，一般不使用标点，如过长或需停顿，用空格或换行来处理。9.层次：

一、（一）、1.、（1）或1、1.1、1.1.1、1.1.1.1

一、通知适用的广泛性、种类多样性、时间有效性

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发（不需要加关于）公文。能够向平行或不相隶属机关行文，两个以上机关还可以联合向各自的下属单位发“联合通知” 1.类型

（1）转发性通知《国务院办公厅转发国家旅游局等部门关于进一步发展假日旅游地的若干意见的通知》

（2）发布性通知《中共中央办公厅、国务院办公厅关于发布〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》。

（3）指示性通知《关于做好*****年春节期间有关工作的通知》。（4）会议性通知《**省教育厅关于召开大学生就业工作会议的通知》。（5）任免性通知《**省人民政府关于**同志职务任免的通知》 2.标题

（1）由发文机关、事由和文种组成。如《国务院办公厅关于严禁滥发钱和物品的通知》。

（2）由发文机关和文种组成（内容太简单或复杂时使用）如《国务院办公厅通知》

（3）由事由和文种组成 如《关于做好防范应对强降温降雪天气的通知》

（4）如果遇到转发性通知的文种本身为一个“通知”时，只留下转发文件中与“关于”相关联的通知，去掉被转发通知的书名号。如《广东省人民政府转发国务院关于调整机关事业单位工作人员工龄津贴的通知》。3.主送机关：要求写全称或规范性简称、统称（各部门）4.正文 由通知缘由、通知事项、通知要求组成 5.书写模板

（1）会议性通知

标题 发文机关+关于+事由的通知

**省教育办公厅关于召开***年全省高等教育事业统计报表汇总会的通知 各高等学校、研究生培养机构：（主送机关）

为了******。现将有关事项通知如下：（正文）

一、会议内容

二、参加人员

三、携带材料（纸质、数据盘）

四、会议时间（报到时间、会议时间）

五、会议地点（地址、行车路线）

六、联系方式（联系人、联系方式、）与会代表食宿自理。特此通知

发文机关

日期（右空四字）

（2）转发性、发布性、指示性、任免性通知

标题 发文机关+关于+事由的通知

发文字号 机关代字[年份]发文顺序号

主送机关

正文

附件（若有，在正文后标明）

发文机关

日期

二、请示属于上行文，内容单一性，要求可行性，语气祈求性

1.要求：一文一事、一般不能越级、不能与报告混用、要求切实可行 2.标题：发文机关名称+事由+文种（不能出现申请、请求）3.主送机关只有一个 4.请示的结语：“妥否，请批复”“以上请示妥否，请批复” 5.书写模板

XXX市人民政府关于成立高新技术企业引进领导小组的请示

省人民政府：

为加强全市高新技术工作的推广活动的领导，我市决定成立高新积水企业引导小组，由副市长杨昱风担任组长，人事局局长李连担任副组长。

妥否，请批复 此致 敬礼！

XXX市人民政府

XXXX年XX月XX日（右空四字）

三、会议方案预设性、具体性

1.标题：召开单位或范围+会议名称=文种名称

2.正文：前言结束后可以用特制定以下方案引出下文。

四、计划

1.内容：依据、目标、措施（措施、方法、步骤）

2.标题：单位名称、计划期限、计划内容、计划种类《**交通局****年职工教育工作计划》

四、总结客观性、理论性、指导性 总结是对前一阶段的实践活动进行回顾检查、分析评价，从中找出经验教训和规律性的认识的一种事务文件。现实工作中应用范围很广、使用频率很高。

1.作用：对过去的工作进行全面评估、交流经验，沟通信息、提高分析能力和决策水平2.标题

（1）公文式标题：由单位名称、时限、内容和文种组成，例“XX省教育厅XXXX年工作总结”。适用于规范性的工作总结。

（2）文章式标题：有单标题（适用于经验性总结）和双标题（适用于经验性总结和内容有特点的工作总结）两种。双标题由正题和副题组成。

3.开头：一般是概括基本情况，交代背景、时间、地点、做的事情；揭示总结的主要精神或概括主要经验成绩；用精炼的语言对工作做出评价，进而说明总结的目的；也有的采用交代形势、对比议论、作提示、下结论。4.主体（基本情况+成绩经验+问题教训）：序号、小标题、分阶段、贯通式 以成绩效果为纲、以工作内容为纲、以经验体会为纲

五、调查报告针对性、真实性、理论性、时效性

调查报告是对客观事物或社会问题进行调查研究，根据所获得的成果写成的反映客观实际、揭示事物本质和规律的书面报告。

六、合同合法性、合意性、平等互利性、语言的规范性、准确性

平等主体的自然人、法人、其他社会组织之间设立、变更、终止、民事权利义务关系的协议

1.类型：口头、书面、其他形式，主、从，条款式、表格式、条表式，非要式、要式（双方或多方当事人、法人代表签字，公证机关或证明人证明，政府主管部门批准）。2.书写模板:

水果定购合同

订立合同双方: 供方: ****，以下简称甲方;需方: ****，以下简称乙方。

为了发展果品生产，安排好市场供应，甲乙双方协商-一致，签订本合同，共同信守。

第一条定购水果名称、等级、单位、单价、数量、总计金额等。(可列出表)第二条质量要求:按照国家规定的规格标准执行。第三条包装要求和费用承担 第四条交货时间、地点 第五条验收方法

第六条包装运输方法及费用承担 第七条结算方式与期限

第八条甲方的违约责任 第九条乙方的违约责任

第十条甲乙双方由于不可抗力的自然灾害，确实不能全部或部分履行合同，可免除全部或部分违约责任。

第十一条本合同如有未尽事宜，由双方协商规定。甲方:(盖章)代表:(签名)地址: 电话: 开户银行: 账号: 乙方:(盖章)代表:(签名)地址: 电话: 开户银行: 账号：

签约时间:年_月_日 签约地点:

七、题目

1.党政机关的公文,是具有特定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2.公文的法定作者指依法成立并能以自己的名义行使职权和担负责任的机关或组织。公文的紧急程度分为特急、加急

3下行文指具有隶属关系的上级机关发给下级机关的公文。

4.请示适用于向上极机关请求指示、批准。请示应当一文一事。一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的,应用抄送形式,但不得抄送其下级机关 6报告不得夹带请示，一般不得越级请示和报告

8.平行文有函以及某些通知等，不相隶属机关之间请求批准,用函 9.几个机关联合发文,只能标明主办机关的发文字号

10.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问时用报告

12.受双重领导的机关向上级机关行文,应当这样处理写明主送机关和抄送机关 13.联合行文的机关应该是两个以上的同级机关

14.公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号 16.发文字号应当包括机关代字和年份、序号

17.公文在同级政府、政府与同级党委、同级政府各部门可以联合行文 18.“请示”的结束语中得体的是以上所请,妥否,请批复 19.一般应标识签发负责人姓名的文件是上行文

20.《xx省卫生系统××××年工作总结》属于文件式标题 21.总结的文章式标题,可以是概括主要内容、概括基本观点 22.计划的别称有规划、方案、要点、安排、设想

23.计划写法的主要形式条文式、表格式、条文表格结合式

24.常用调查报告经验调查报告、问题调查报告、专题调查报告、情况调查报告 25.调查报告的结尾形式有指出问题,提出建议、总结全篇主要观点、指出发展远景、预测未来

第四篇：应用文易错知识点自我整理

应用文自我整理

1.文学性不是应用文的特点。

2.调查报告的选题必须具有社会性。3.总结的目的是总结规律。

4.策划书与计划最大的不同是创造性。

5.专用书信具有：公开性、专用性、变异性、时效性的特点。6.某文化局用函向该县财政局申请资金。7.公文标题不能省略文种。

8.发文字号:粤府〔2015〕15号。9.批复针对指示。

10.计划种类中，方案最成熟。11.启事可以制作精美，图文并茂。

12.学校对拾金不昧同学表彰，用通报行文。

13.年底，税务局催收欠税企业的税款，用通告行文。14.调查报告不是以议论为主。

15.表彰性公文中决定和通报不可以互用。

16.当上级机关不能解决问题的时候，不可以越级请示。17.不是所有的公文落款都必须写清楚发文机关。18.调查问卷力求周全，科学，有逻辑。

19.请柬用于邀请参加庆典活动，宴会，联欢会，演出。20.通知用于传达要求下级机关以及有关单位执行的事项。21.策划书的正文包括：背景分析，活动项目，实施方案。22.演讲稿要求：言之有序，详略得当，长话短说，设置高潮。

23.感谢信的基本写法是：交代事由，陈述事迹，作出评价，表达谢意。24.启事用于知照事项，征召人员，寻求合作帮助。

25.聘书用于人员聘请，必须在落款处加盖印章，以确认劳动关系。26.抄送机关指的是：办理或答复收文的机关。27.成文日期通常是指：领导人签发文稿的日期。28.文件处理的中心环节是：承办。

29.正确的发文处理程序是：拟稿，核稿，签发，缮印，校对。30.政府职能部门依法发布的规定能够以“公告”形式发布。31.公文正文中的导语用来表明制发公文的依据，目的或原因。32.《春江饭店职工守则》的作者是春江饭店。

33.在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有：表示结论性的数字。34.撰写复函时，正文的开头应首先写明来函日期，标题。35.设想是对短期工作进行布置的计划。

36.国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用令。37.通报用来传达重要精神或者情况。

38.跨的请示与批复，应放在接到批复的立卷。39.答复下级机关的请示事项，使用批复。

40.应标识签发负责人姓名的文件一般是上行文。41.急件处理的时限为不得超过三天。

42.撰写批复，开头应写明针对请示的日期及标题。43.签发是指机关领导人在发文稿上面签名。44.办毕文书的处置方式，不应是交给部门领导。

45.发文文稿的形成包括：拟稿，会商。核稿，签发等环节。46.计划的根本特点是：预见性，可行性，指导性。47.决定（文种）用于：对某一重大行动作出安排，变更或撤销下级机关不适当的决定事项，奖惩有关单位及人员。

48.发文字号应该包括机关代字和年份，序号。49.签发人标识用于请示，报告，意见。50.公文中一般不采用描写这种表达方式。

51.向下级机关的重要行文，应抄送直接上级机关。52.公文格式中的成文日期属于主体部分。53.承办是指：对来文贯彻或答复。54.最有效的催办方式是登门催办。55.向不隶属机关发文，属于平行文。

56.发文字号指的是：标识机关，的发文序号。

57.判断文件主送机关的依据是：是否对文件承担主办或答复的责任。

58.以领导人的名义制发的文件，其生效标识是指：领导人在签发文稿上的签字。59.一般业务部门向档案管理部门移交档案的时间是：次年6月份。60.一

（一）1.（1）

61.函的重要功能之一是：商洽工作。62.布告用纸根据实际来确定。63.发文机关指：制发公文的机关。

64.卷内文件目录不包括立卷人，立卷时间。

65.“公告”根据《办法》适用于：向国内外宣布重要事项或法定事项。66.立卷人签字，应签在卷内备考表的立卷人栏目内。

67.“意见”根据《办法》适用于对重要问题提出见解和处理办法。68.拟办是指对公文的办理提出建议。

69.X省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，最适宜使用的文种是通告。

70.公文的紧急程度分为：特急，急件。

71.发文文稿的形成包括的环节有：拟稿，会商，核稿，签发。

72.写主送机关应当标明：主送机关的全称或主送机关的规范化简称或同类机关的统称。73.颁布，《xx市工程招标管理办法》，应使用的文种是公告。74.“请示”的抄送机关不能是自己的下级和同级机关。

75.联合行文的成文时间，以最后签发机关领导人签发的日期为准。76.撰写请示，要求主送一个主管的上级机关。77.行文规则指公文传递运行的规则。78.发文字号属于页眉的数据项。

79.《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种“议案”，其作者是各级人民政府。80.盖印章时，应做到：上不压正文，下压成文日期。81.具有行文规则不属于行政公文的特点。82.注发，指在定稿上批注缮印要求。

83.核签是指：重要的发文稿请上级机关领导人再次签发。84.公文用纸采用的尺寸是：210mm*297mm。85.立卷之前，通常应编制分类方案。86.公文正文一律采用3号仿宋体字。

87.“工作总结”的根本任务是：找出工作规律，把工作推向前进。

88.清退工作的意义在于：防止公务文书丢失，确保党和国家秘密的安全。防止无用信息的扩散，避免造成被动局面和不良影响。通过对文书清退分流，提高其运转速度。89.绝密文件，机密文件应当标明文件份数序号。

90.公文标题除法规名称，规章名称加书名号之外，一般不加标点符号。91.省人民政府将文件直接发至直属地区或市的行文方式属于逐级行文。

92.正确的收文处理程序是：签收，登记，加工，分发，拟办，批办，承办，注办。93.引用公文应先引文件标题，后引发文字号。94.文件的副本不是与正本格式不同的文本。

95.主题词指标识公文主题，文件类别的规范化名词或词组。96.递送报告适用于：交送文件，物件。

97.发文机关代字指的是：发文机关名称的缩写。

98.卷内备考表内容有：本卷情况说明，立卷人，检查人和立卷时间。99.传达会议情况，使用会议纪要。

100.传达有关单位周知或者执行的事项，使用通知。

101.不需要批办的收文是指有既定执行方案的常规性，例行性公文。

102.规章制度的总则，一般要撰写根据，目的或意义，适用范围，主管部门。103.“某市向所属各区告知特大交通事故”适用通报。

104.通知的种类有批转性通知，转发性通知，指示性通知，任免通知，会议通知，发布性通知。

105.根据《办法》上行文使用主题词，不能使用根据经验拟定的主题词，本单位自订的主题词表，未经规范的词和词组，六个规范主题词。106.转发与批转公文时用通知。

107.《静海县人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送静海县人民政府。108.省人民政府将答复函直接发至某基层组织的行文方式属于直接行文。

109.清退指将办完清理出的文书定期或不定期地退还发文机关或指定的专门部门。110.注办，指对来文办毕签注承办经过和结果。111.排列卷内文件的主要依据是文件之间的联系。

112.发文字号中的“序号”不能编虚位，不能加“第”字。

113.关于在太平洋x地区实验运载火箭使过往船只周知不可以使用“决定”。114.拟办，指对来文办理提出建设性意见。

115.合同的首部包括：标题，当事人，合同编号，签订地点，签订时间。116.对发文终审的工作，是签发。

117.业务部门向档案部门移交案卷的交接凭据是案卷目录。

118.法定作者指能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的文书工作人员。119.不适用于按文件名称立卷的有：司法文件，人事文件，教学文件。

120.通知（文种）适用于转发或批转公文，向下级传达周知事项，任免人员。

121.“无正文说明”的作用是维护公文的完整性，维护公文的有效性，防止伪造，防止添加内容。

122.通告和公告的区别是：作者不同，知照对象的范围不同，前者可告示地方知照事项，后者告示国家重要事项。（crystal-kk整理）

第五篇：时代光华 应用文写作实务知识点

一、为什么要学新闻写作

二、什么是新闻

三、新闻的分类

四、如何学写新闻

五、哪些新闻有报道价值

六、如何发现身边的新闻

七、如何采访新闻

八、新闻用事实说话

九、何为新闻五要素

十、新闻的标题

十一、导语

十二、主体、背景、结尾

十三、核实材料 知识点汇总

T01 学新闻写作的重要性

我国目前各级党政机关、企事业单位、社会团体等，新闻写作人员严重短缺，总需求量大

T02 新闻的内涵

新闻是报社、通讯社、广播电台、电视台等新闻机构对当前政治事件或社会事件所作的报道

要求迅速、及时，真实，言简意明，以事实说话 T03 新闻的分类

从不同的新闻媒体来分，有报纸新闻、杂志新闻、广播新闻、电视新闻、网络新闻、短信新闻

从不同的新闻形式来分，有文字新闻、图片新闻、口播新闻、电子新闻

广义的新闻包括消息、通讯、特写、调查报告、新闻评论等，狭义的新闻专指消息 T04 学写新闻的方法

新闻写作不仅是一门学问，它还有它的技巧和方法，它不是教会的，而是学会的 T05 新闻的报道价值

新鲜性、重要性、显著性、接近性、趣味性 T06 发现身边的新闻

发现新闻首先要的是新闻眼和新闻鼻，也就是新闻敏感

新闻工作的政治性强 T07 新闻用事实说话

真实是消息的生命，是力量的所在。应当把观念隐藏在对事实的报道中，使人们在接受事实的同时接受记者的意见 T08 采访新闻

新闻是深入采访挖掘出来的，事实是源，新闻是流

采访的本领一是访问，二是观察 T09 新闻五要素

新闻的的五要素，即何时、何地、何人、何事、何故 T10 新闻的标题――如何抓住读者的眼球

标题要标出新闻的核心内容，要一语中的，一针见血 T11 新闻用事实说话

新闻导语，就是在一条消息的开头，用最简明扼要的文字写出，以便读者迅速了解主要内容，并吸引他们进一步读完全篇 T12 主体、背景、结尾

主体指消息结构中在导语之后的主要部分

背景是指事件发生的历史环境和原因

结语是消息的最后一段或一句话 T13 新闻用事实说话

一要向提供材料的本人核实

二是要溯本求源

三是要多方证实

四有时还须动用技术检验手段

一、新闻评论的内涵

二、新闻评论的特点

三、新闻评论的选题来源

四、新闻评论的立论

五、说理论述的基本要求

六、评论的结构

七、评论的开头和结尾

八、评论的标题

知识点汇总

T01 新闻评论的内涵

新闻评论是针对新近发生的，具有普遍意义的新闻事件和迫切需要解决的问题，发议论，讲道理，直接发表意见的文章 T02 新闻评论的特点

新闻评论的首要特征是它的新闻性 与新闻性同在的是时效性 新闻评论与生俱来具有政治性 新闻评论不可避免具有群众性

T03 新闻评论的选题来源

所谓论题选择就是选择评论的事物和问题，它是新闻评论的第一步，也是最重要的一步 T04 新闻评论的立论

评论的立论也叫立意，就是评论的魂

立论应力求具备针对性、新颖性、准确性和前瞻性 T05 说理论述的基本要求 论据和论点的结合 虚和实的结合 破和立的结合 严肃和生动结合 T06 评论的结构

评论的布局一般是三段论：引论、本论、结论，也就是总―分―总 归纳式结构、演绎式结构、并列式结构

T07 评论的开头和结尾

开头通常有这五种： 摆出结论、提出问题、亮出靶子、交待意图、由事入题 结尾方式有：呼应开头、作出结论、提出呼吁、引发思考、举一反三 T08 评论的标题

评论标题要与内容题文一致

一、工作总结的内涵

二、进行工作总结的必要性

三、工作报告的种类

四、工作总结的标题

五、工作总结的开头

六、工作总结正文的结构

七、工作总结的结尾、署名和日期

八、写好成绩和经验、问题和教训

九、要总结写得好，必须总结作得好

十、写好工作总结的几招 知识点汇总

T01 工作总结的内涵

工作总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书 T02 进行工作总结的必要性

总结是指导 和 推动各项工作的一 个 步骤；总结经验也是提高能力、寻找工作规律的重要手段；总结还可以为各级领导和机关提供基层工作的情况和经验，以便加强科学管理和指导，还能推广应用

T03 工作报告的种类

总结的种类可以按照内容、时间、范围以及内容所涉及的面等分为多种 述职报告种类很多，亦可以从内容、时间、表达形式等方面划分 T0 4 工作总结的标题 工作总结的结构一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。包含三个要素，汇报者、时间范围、总结事由 三个要素 T05 工作总结的开头

工作总结的开头部分叫前言或小引，用来交代总结的缘由

或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估 T06 工作总结正文的结构

正文是工作总结的主体。工作总结主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等

T07 工作总结的结尾、署名和日期

工作总结的结尾，它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设 想、打算，成为新 一年制订计划的依据 署名写在结尾的右下方，在署名下边写上工作总结的年、月、日 T08 写好文中成绩和经验、问题和教训

成绩（工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果）和经验（在工作中取得的优良成绩和成功的原因）是总结的中心和重点，是构成总结正文的支柱 存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写 T09 要总结写得好，必须总结作得好 总结是对过去工作的回顾和评价

用自身实践活动中的真实的 , 典型的材料来证明 T10 写好工作总结的几招 写时先编好写作提纲 总结要用第一人称 要用比较法、分析法 要善于抓重点

体现依事说理的原则

一、策划方案的内涵

二、策划方案的种类

三、策划方案的格式

四、策划方案不是写出来的，是策划出来的

五、策划方案要有创意

六、成功策划方案的创意来源

知识点汇总

T01 策划方案的内涵

写策划方案，其实，这不 仅仅 是写文章的事

T02 策划方案的种类

最多的是商业策划方案，有公关策划方案、营销策划方案、促销推广活动策划方案等等 T03 策划方案的格式 策划方案名称――标题 活动背景

活动目的、意义和目标 经费预算和资源需要 活动策划内容 传播渠道的设置 效果预测

活动中应注意的问题及细节

T04 策划方案不是写出来的，是策划出来的 公共关系的策划是从信息分析开始的 广告策划方案也是从调查分析开始 商业促销活动策划方案注意事项

T05 策划方案要有创意

成功策划方案的创意来源于人与人之间的交流以及媒体与大众之间的交流