第一篇：应用文写作复习提要
1．行政公文以行文方向为标准，可分为 上行文、下行文 和平行文 三大类。2．一份格式完整的公文，由 眉 首、主 体 和 版 记 三部分组成。3.发文字号由 机关代字、年份、和 序号 组成。
4.完整的公文标题由 发文机关名称、事由 和 文种 三要素组成。5.标题中除 法规、规章 名称加书名号外，一般不加标点符号。
6.批转性通知一般只用于 上级机关 对 下级机关，其标题一定要有 批转 两字。7.通报的种类主要有 表彰性 通报、批评性 通报 和 情况性 通报。8.通报有 晓谕性、真实性 和 多样性 的特点。
9.请示是 下级机关 向 上级机关 请求指示和批准的公文文种。报告是一种 单向 性文件，不能带 请示 事项，不要求领导机关 给予批复。
11.批复与 请示 对应，是上级机关对下级机关的 请示批复 给予 答复 时使用的一种文种 12.批复分为两大类，即 指示性 批复和 审批性 批复。13.批复的主送机关一般有 1 个，就是 请示 机关。14．意见的最大特点是： 灵活性。g 15.意见可分为 实施性意见、指导性意见、建议性意见 和 征求性意见。16 按性质分，函可以分为 公函 和 便函。计划按结构形式分有：条文式计划 和 表格式计划 两类。18 计划的特点是：预见性、指导性、目的性 和 约束性。19 简报的特点是 内部性、实效性、简明性 和 新颖性。20 简报一般由 报头、报核 和 报尾 三部分完成。讲话稿的特点是 主题的鲜明性、语言的通俗性 和 情感的真实性。申请书有 请求性 和 单一性 的特点，带有明显的请求目的，申请书的内容 明确单一，一事一书。申请书正文内容主要包括 申请事项、申请理由和 申请态度 三部分。24 求职信包括 自荐信 和 应聘信 两种。论文资料的阅读方式有 略读、细读 和 精读 三种。
26论文资料的笔记种类主要有摘录笔记、提要笔记、提纲笔记、心得笔记、索引笔记 五种 27 毕业论文的基本型结构分为 绪论、本论 和 结论 三部分 通知大体可以分为发布性通知、批示性通知、事项性通知、知照性通知、会议性通知、任免性通知六类。
1.法定作者有权利发公文，但所制法的公文必须与其法定职能、身份相称。
(√)2.为了维护公文的权威性并方便公文处理，国家规定了统一的公文格式。
(√)3.某单位要将意见告诉上级，可以用“报告”，不能用“通知”。
(√)4.广州市人民政府与天河区人民政府联合行文共建和谐社区。
（X）5.只有政府部门才可以联合行文。
（X）6.转发性通知可以用与转发上级机关公文，也可以转发同级或不相隶属机关的公文(√)7.批转、转发公文时，一般来说，要加上批语，连同来文一起发出。
（X）8.与别的下行文相比，通知的应用范围更广，可以用于向平级或不相隶属机关行文
(√)9.为了便于受文单位理解和执行，在通知中可以大量举例和议论。
（X）10.通报是一种上行文。
（X）11.连日大雨，使河水水位上涨，临河的某县城被洪水围困。该县防洪办向省
防洪办越级请示开闸泄洪，以确保县城的安全。
（X）12.报告和请示同为上行文，都是接受和实现上级正确领导的重要手段，因此
可以互相替代使用。
（X）13.为了减少不必要的行文，报告中也可以顺便带上请示事项。
（X）14.机关间凡需要对方给予答复或明确表态的事项，都应该用请示。
（X）15.凡遇到较大困难，或遇到难于解决的问题时，应向上级请示。
（X）16.写请示，主要是摆情况，提问题，让领导表态。因此不便提出自己的意见
和要求。
（X）17.请示应上送多个部门或领导人，这样会引起上级重视，问题可能解决得快
一点．
（X）18.为了尽快得到上级机关的答复或批准，撰写请示时，要把有关问题说得严
重些，有关要求也可以提得高一些。
（X）19.意见只能用于平行文。
（X）20.意见的正文一般由主体、结语组成。
（X）21.函是不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，或者向有关主管
部门请求批准事项时所使用的公文。
(√)22.函是一种上行文种。
（X）23.如果计划已正式通过，或上级已经批准，可在标题的后面或下一行用括号
加注“草案”、“初稿”或“供讨论用”等字样。
（X）
24.制定计划要从实际出发，把计划建立在客观条件和主关条件许可的基础上，量力而行，并且还要留有余地。
(√)25.总结的主体是全文的核心部分。具体地介绍了成绩、经验、做法等，并通
过分析、归纳，理论联系实际，把感性认识上升到理性认识，从而得到规
律性的东西。
(√)26.总结“主体”的横式结构，也称阶段式结构，综合性的工作总结常用这一
结构。
（X）27.简报可以是一报一事，也可以是一报多事。
(√)28.简报内容尽量简短，越简越好。
（X）29.意向书、协议书是签订合同的基础和依据，它们都具有法律效力。
（X）30.凡不再签订合同的协议书，应按合同要求，全面、具体地规定各方当事人 的权利和义务关系，但不一定具备与合同相当的内容要素。
(√)31.申请书的作者为个人和集体皆可。
(√)32.申请书的申请事项应写得简明扼要，但申请理由要写得越长越好，否则领
导不批准。
（X）33.求职信具有自荐性、真实性和语言礼貌得体的特点。
(√)34.求职信正文内容包括表态求职、自我推介、希望要求三部分。
(√)35.为了能取得面试机会，求职信中应尽量夸大求职者的特长和优点，不必谦虚。
（X）
1.行政公文的特点有哪些？
答：①政治工具性②法定权威性③行政体式规范性④作者的特定性⑤特有的时效性
2.行政公文的发文字号应如何标识? 答: 发文字号由机关代字、年份、序号组成。例如：“粤府[2005]5号”。
3.上行文规则有哪些内容? 答: ①”请示”应当一文一事.②”报告”不得夹带请示事项③不得越级请示和报告④不得以机关名义向上级机关负责人报送⑤受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关.4.通知有什么特点? 答: ①广泛性
②晓谕性 ③时间性 ④指导性
5.通报与通知有何区别? 答: ①内容范围不同 ②目的要求不同 ③表现方法不同
6.应如何撰写批评性通报? 答: ①概述错误事实真相②分析原因和教训③提出处理决定④提出希望和要求
7.请示与报告的区别? 答: ①行文目的要求不同②性质和处理办法不同③行文时限不同④内容含量不同
8.函的特点是什么? 答: ①广泛性②多用性③简明性
9.写作计划时应注意什么? 答: ①体现政策性②注重科学性③表述具体明确
10.简报有何作用? 答: 简报的主要作用是反映情况、指导工作和互通情报。
11.简述讲话稿的作用
答：①提示讲话的内容②优化演讲的结构③掌握演讲节奏
12.合同的正文有哪几部分内容，请简单列举。
答：①标题 ②质量和数量的要求 ③价款或酬金 ④履行日期 ⑤违约责任
13.试述合同写作的注意事项。
答：①合法、合理②双方当事人合格 ③条款项目具体完备④语言准确、周密
14.写作求职信要注意哪些问题？
答：①内容须实事求是，客观评价②不必过于谦虚，也不能狂妄自大③语言简洁明了，礼貌得体
15.写作申请书要注意哪些问题？ 答：①申请事项要写清楚，具体②申请理由要充分，合理③语言要准确，简洁④态度要诚恳，朴实
什么是公文的书面格式？为什么制法公文必须遵循这些格式？公文的书面格式是指在公文构成的数据项目在公文的文面上所处的位置和书写格式。书面格式在公文的文面上包括文头、行文和文尾三个部分。
公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
公文有哪些特点？⑴公文由法定的作者制成和发布；⑵公文具有法定的权威和效力；（3）公文具有特定的格式。
公文的作用有哪些？1．法规作用2．指导作用3．互通情报的作用4．宣传、教育作用5．凭证和依据作用6．现实执行效用7．解决问题、处理事务的作用
联合行文规则有哪些具体规定？联合行文要注意的内容是：（1）行文的各机关部门必须是同级的；（2）联合行文对于共同贯彻执行有关方针、政策或兴办某些事业，是非常有利的；（3）几个平行机关或部门联合行文，应奖相对应的各机关都列为主送机关；（4）联合行文应当确有必要，且单位不宜过多。
联合行文即两个以上平级机关之间就某一事项联合发文。同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。联合行文必须注意以下事项：一是联合行文应当确有必要，单一机关行文能够解决的问题，不要由几个单位联合行文；二是联合行文必须经过协商取得一致意见，未经协商或虽经协商但意见不统一时不能行文；三是联合行文的机关必须是平级的，不同级别的机关不能联合行文；四是联合行文有上行与下行之分，必须遵守相关行文的规则。
公文的语言要求:1.准确。公文的语言要求准确，是指公文的用字用词要恰当，语句段落要通顺，数字标点要规范。例如，根据新颁布的《国家行政机关公文处理办法》，公文中的数字写法就应当严格遵守我国1987年2月1日颁布的《关于出版物上数字用法的试行规定》的要求。只有准确用语，才能如实反映客观事物，如实传达发文意图，使公文得以更好地理解和执行。2.朴实。公文具有政治性和严肃性的特点，因此公文的语言应当力求质朴无华，少用描写和抒情的手法。要直话直说，不可拐弯抹角或以含蓄的笔法委婉地表达意思.3.简要。公文语言的简要，是快速高效地传递信息的需要。冗长的公文不仅会让人望而生厌，而且不利于主旨的突出和重点的把握。简明扼要是公文写作的一项基本要求。要使公文语言简要，就须开门见山，尽快道出主题，紧扣主题，摒弃套话，并学会熟练使用一套常用的事务性词汇，简要对事物进行表达。
第二篇：应用文写作复习提要
应用文写作复习提要
一、填空题
1．行政公文以行文方向为标准，可分为 上行文、下行文 和平行文 三大类。
2．一份格式完整的公文，由 眉 首、主 体 和 版 记 三部分组成。
3.发文字号由 机关代字、年份、和 序号 组成。
4.完整的公文标题由 发文机关名称、事由 和 文种 三要素组成。
5.标题中除 法规、规章 名称加书名号外，一般不加标点符号。
6.批转性通知一般只用于 上级机关 对 下级机关，其标题一定要有 批转 两字。
7.通报的种类主要有 表彰性 通报、批评性 通报 和 情况性 通报。
8.通报有 晓谕性、真实性 和 多样性 的特点。
9.请示是 下级机关 向 上级机关 请求指示和批准的公文文种。报告是一种 单向 性文件，不能带 请示 事项，不要求领导机关 给予批复。
11.批复与 请示 对应，是上级机关对下级机关的 请示批复 给予 答复 时使用的一种文种
12.批复分为两大类，即 指示性 批复和 审批性 批复。
13.批复的主送机关一般有 1 个，就是 请示 机关。
14．意见的最大特点是： 灵活性。g
15.意见可分为 实施性意见、指导性意见、建议性意见 和 征求性意见。按性质分，函可以分为 公函 和 便函。计划按结构形式分有：条文式计划 和 表格式计划 两类。计划的特点是：预见性、指导性、目的性 和 约束性。简报的特点是 内部性、实效性、简明性 和 新颖性。简报一般由 报头、报核 和 报尾 三部分完成。讲话稿的特点是 主题的鲜明性、语言的通俗性 和 情感的真实性。申请书有 请求性 和 单一性 的特点，带有明显的请求目的，申请书的内容 明确单一，一事一书。申请书正文内容主要包括 申请事项、申请理由和 申请态度 三部分。求职信包括 自荐信 和 应聘信 两种。论文资料的阅读方式有 略读、细读 和 精读 三种。
26论文资料的笔记种类主要有摘录笔记、提要笔记、提纲笔记、心得笔记、索引笔记 五种 27 毕业论文的基本型结构分为 绪论、本论 和 结论 三部分通知大体可以分为发布性通知、批示性通知、事项性通知、知照性通知、会议性通知、任免性通知六类。
二、判断题
1.法定作者有权利发公文，但所制法的公文必须与其法定职能、身份相称。(√)
2.为了维护公文的权威性并方便公文处理，国家规定了统一的公文格式。(√)
3.某单位要将意见告诉上级，可以用“报告”，不能用“通知”。(√)
4.广州市人民政府与天河区人民政府联合行文共建和谐社区。（X）
5.只有政府部门才可以联合行文。（X）
6.转发性通知可以用与转发上级机关公文，也可以转发同级或不相隶属机关的公文(√)
7.批转、转发公文时，一般来说，要加上批语，连同来文一起发出。（X）
8.与别的下行文相比，通知的应用范围更广，可以用于向平级或不相隶属机关行文(√)9.为了便于受文单位理解和执行，在通知中可以大量举例和议论。（X）10.通报是一种上行文。（X）11.连日大雨，使河水水位上涨，临河的某县城被洪水围困。该县防洪办向省
防洪办越级请示开闸泄洪，以确保县城的安全。（X）12.报告和请示同为上行文，都是接受和实现上级正确领导的重要手段，因此
可以互相替代使用。（X）13.为了减少不必要的行文，报告中也可以顺便带上请示事项。（X）14.机关间凡需要对方给予答复或明确表态的事项，都应该用请示。（X）15.凡遇到较大困难，或遇到难于解决的问题时，应向上级请示。16.写请示，主要是摆情况，提问题，让领导表态。因此不便提出自己的意见
和要求。17.请示应上送多个部门或领导人，这样会引起上级重视，问题可能解决得快
一点．18.为了尽快得到上级机关的答复或批准，撰写请示时，要把有关问题说得严
重些，有关要求也可以提得高一些。19.意见只能用于平行文。20.意见的正文一般由主体、结语组成。21.函是不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，或者向有关主管
部门请求批准事项时所使用的公文。22.函是一种上行文种。23.如果计划已正式通过，或上级已经批准，可在标题的后面或下一行用括号加注“草案”、“初稿”或“供讨论用”等字样。24.制定计划要从实际出发，把计划建立在客观条件和主关条件许可的基础上，量力而行，并且还要留有余地。25.总结的主体是全文的核心部分。具体地介绍了成绩、经验、做法等，并通过分析、归纳，理论联系实际，把感性认识上升到理性认识，从而得到规
律性的东西。26.总结“主体”的横式结构，也称阶段式结构，综合性的工作总结常用这一
结构。27.简报可以是一报一事，也可以是一报多事。28.简报内容尽量简短，越简越好。29.意向书、协议书是签订合同的基础和依据，它们都具有法律效力。30.凡不再签订合同的协议书，应按合同要求，全面、具体地规定各方当事人的权利和义务关系，但不一定具备与合同相当的内容要素。31.申请书的作者为个人和集体皆可。32.申请书的申请事项应写得简明扼要，但申请理由要写得越长越好，否则领
导不批准。33.求职信具有自荐性、真实性和语言礼貌得体的特点。34.求职信正文内容包括表态求职、自我推介、希望要求三部分。35.为了能取得面试机会，求职信中应尽量夸大求职者的特长和优点，不必谦虚。
（X）（X）（X）（X）（X）（X）(√)（X）（X）(√)(√)（X）(√)（X）（X）(√)(√)（X）(√)(√)（X）
三、简答题
1.行政公文的特点有哪些？
答：①政治工具性②法定权威性③行政体式规范性④作者的特定性⑤特有的时效性
2.行政公文的发文字号应如何标识?
答: 发文字号由机关代字、年份、序号组成。例如：“粤府[2005]5号”。
3.上行文规则有哪些内容?
答: ①”请示”应当一文一事.②”报告”不得夹带请示事项
③不得越级请示和报告④不得以机关名义向上级机关负责人报送
⑤受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关.4.通知有什么特点?
答: ①广泛性②晓谕性 ③时间性 ④指导性
5.通报与通知有何区别?
答: ①内容范围不同 ②目的要求不同 ③表现方法不同
6.应如何撰写批评性通报?
答: ①概述错误事实真相 ②分析原因和教训
③提出处理决定④提出希望和要求
7.请示与报告的区别?
答: ①行文目的要求不同 ②性质和处理办法不同
③行文时限不同④内容含量不同
8.函的特点是什么?
答: ①广泛性 ②多用性 ③简明性
9.写作计划时应注意什么?
答: ①体现政策性 ②注重科学性 ③表述具体明确
10.简报有何作用?
答: 简报的主要作用是反映情况、指导工作和互通情报。
11.简述讲话稿的作用
答：①提示讲话的内容 ②优化演讲的结构 ③掌握演讲节奏
12.合同的正文有哪几部分内容，请简单列举。
答：①标题 ②质量和数量的要求 ③价款或酬金 ④履行日期 ⑤违约责任
13.试述合同写作的注意事项。
答：①合法、合理②双方当事人合格
③条款项目具体完备④语言准确、周密
14.写作求职信要注意哪些问题？
答：①内容须实事求是，客观评价 ②不必过于谦虚，也不能狂妄自大
③语言简洁明了，礼貌得体
15.写作申请书要注意哪些问题？答：①申请事项要写清楚，具体③语言要准确，简洁
②申请理由要充分，合理
④态度要诚恳，朴实
第三篇：应用文写作提要
重要概念
（一）1、调查报告是就某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。
2、计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
3、工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。
4、条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务极其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。
5、述职报告，是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众做出全面说明的一种文字材料。
重要概念
（二）1、经济新闻是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。
2、产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。
3、经济活动分析报告是企业和经济管理部门常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面报告。
4、可行性研究是在某一项经济活动实施之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析以及必要的测算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个“技术上合理，经济上合算”的最优方案，为决策提供科学依据的一种行为。反映可行性研究的内容和结果的书面报告，就是“可行性研究报告”。
重要概念
（三）1、刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。
2、行政诉讼文书，是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
3、民事诉讼文书是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
二、问题
请示在撰写过程中应当遵循哪些要求？
１、要正确选用文种，以免影响工作的及时处理；
２、要做到一文一事，便于上级机关及时答复或者解决； ３、要避免多头请示，坚持“谁主管就请示谁”的原则； ４、要避免越级请示，以免影响办文效率。建议进一步作适当的文字阐述。
报告与请示的区别
１、行文目的不同：
报告是陈述性公文，不需要批复。即便是期望上级机关批转的报告，上级机关也只考虑是否批转，而不需批复；
请示则是祈复性公文，需要上级机关的回复。上级机关对下级机关的请示事项无论同意与否，或者有什么意见，都要作出批复。２、行文时间不同：
请示必须事前行文，而报告是事后或事情告一段落时行文。３、行文规则不同：
请示必须一文一事，而报告的内容却相对可以丰富一些。
三、课程终结性考试的题型
（1）填空；
（2）名词解释；（3）简答；
（4）文章分析；
（5）补写文章要素（根据给出的主要的文章要素，补写另外的文章要素，比如，根据正文写标题，根据主体部分写开头或结尾部分，等等。）
（6）给材料或给条件作文（根据给出的写作材料或写作条件，完成某一个文种的文章。）
前面三类题目可算作知识型问题或称客观性试题，约占卷面总分的40％；后面两类题目可算作能力型问题或称主观性试题，约占卷面总分的60％。
请同学们将题型与教材相结合，进行有效复习。题型示例一
填空（每空2分，共18分）
1、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用（）；向上级机关请求请示、批准，要用（）。
参考答案：报告 请示
2、撰写产品说明书，必须注意以下两点：（1）要有（）意识；（2）要有（）意识。
参考答案：责任 大众 题型示例二
名词解释（每个4分，共12分）
1、章程
参考答案：章程，是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。
2、刑事诉讼状
参考答案：刑事诉讼状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。
题型示例三
简答（本大题共1小题，共10分）合同主要应当具备哪些特点？ 参考答案：
1、合法性
合同是具有法律效力的文书，其作用的发挥要以合法为前提，合同不合法，应被视为无效合同。
2、合意性
合同内容应是当事人意愿的真实表述，任何有悖于当事人意愿的内容都不能写入合同。
3、平等性
合同的平等性首先表现在当事人的法律地位是平等的，当事人之间应是一种平等互利的合作关系，没有上下从属之分。其次表现在合同应在当事人平等协商、自主自愿的基础上签订，任何一方均不得把自己的意志强加给对方。
4、规范性
规范性主要表现在两个方面，一是形式的规范，二是语言的规范。
如果只答出以上要点，可得8分，每项2分；如果不仅答出要点，还有适当的说明（如上文），可得10分。
题型示例四
运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇工作计划进行分析。（本大题共一小题，20分）
提示：
（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析。
（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文。（3）分析要有条理。
附： XX市税务局2011年工作计划（正文略）题型示例五
按照新闻标题的一般写法和要求，为下面的经济新闻补写标题（本大题共1小题，10分）。
标题：
附：新闻一则（文本略）
第四篇：应用文写作复习参考
《应用文写作》考试复习纲要
为了方便同学复习考试，《应用文写作》课程特制定此考试纲要。
一、明确考试目的考试目的就是为了具体落实《应用文教学大纲》的各项教学要求，检验教学效果，督促学生能够完成各项教学指标。
二、考试时间和方法
根据学校教学计划的统一安排，《应用文写作》课程考试为统一集中考试，考试方式为统一命题闭卷笔试。
三、考试范围和具体内容设想
考试范围为《应用文教学大纲》所规定的教学范围。具体内容以行政机关公文为主，考核的依据和标准为国务院《国家机关公文处理办法》（2000年8月24日公布，2001年1月1日开始执行）。其中国家机关公文部分又以国务院《国家机关公文处理办法》中所规定的13种正式公文为主，所占比例不应低于80%，其余为一般机关事务性文书（简报、调查报告等）。
四、考试形式和题型
考试为统一命题闭卷考试。考试时间为1小时。
考试题型为四种：1，选择填空2，简答3，改错4，写作
五、参考书目
1．陈少夫 丘国新 编著《应用写作教程》中山大学出版社出版（第4版、第5版均可）。
2．陈子典主编《应用文写作》 北京师范大学出版社2007年出版
六、有关公文的具体要求
（一）绪论和格式部分
1，应该正确区分应用文和国家机关公文的具体涵义和相互之间的关系。
2，熟练掌握国家机关公文的种类、特点和作用。
3，具体实践过程中不同文种的适用范围。
4，国务院《国家行政机关公文处理办法》的发布和执行时间。
5，熟练掌握国家行政机关公文书面格式中的文件名称、发文字号、签发人、抄送（抄报、抄发）、制发机关、标题的特点以及主送机关、正文等在正式文件的位置和组成要素。
6，标记格式中的秘密等级、份号和紧急程度标注等的具体位置。
（二）掌握草拟公文的基本要求
依据国务院《国家行政机关公文处理办法》第24条的相关要求总共九条。
1、符合国家的法律、法规及其它有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。
2、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
3、公文的文种应当根据行文目的、发布机关的职权和 与主送机关的行文关系确定。
4、拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。
5，人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。6，结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“
（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。
7，应当使用国家法定计量单位。
8，文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。9，公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字外，应当使用阿拉伯数字。
（三）13种国家机关正式公文文种的适用范围和写作方法
1、命令 :掌握命令的涵义及一般写作格式和适用范围。
2、决定:熟练掌握决定的涵义和适用范围、写作格式和结构。
3、公告:熟练掌握公告的涵义、分类、写作格式和结构以及与通告在适用范围方面的区别。
4、通告:掌握通告的涵义以及适用范围及常用的写作格式、结构。与公告在适用范围方面的区别。
5、通知:熟练掌握通知的涵义和适用范围，熟练掌握常用的写作格式和写作结构，通知按性质和用途的分类，不同类别的通知的写作要求。熟练掌握通知的写作。
6、通报:熟练掌握通报的涵义和写作要求，并能在实践中具有熟练运用的能力。
7、议案:熟悉议案的涵义，了解其发文程序。
8、报告
熟悉报告的涵义和写作要求、适用范围、分类以及报告在事前事后行文的相关要求等。注意与请示的区别。
9、请示
熟练掌握请示的涵义及相关写作要求，熟悉请示用语的严谨性，对收文机关的相关规定，除国务院原则规定外，还应掌握在何种情况下适用请示这一文种的补充说明。注意与报告的区别。
10、批复
熟练掌握批复的有关涵义，熟悉批复的写作要求和特点。明确批复的特指对象。注意与函复和批示的区别。
11、意见
掌握意见的涵义和适用范围。
12、函
掌握函的涵义及适用范围，熟悉并掌握该文种的写作。明确行文对象，注意与请示的区别。
13、会议纪要
会议纪要的涵义特点,注意它与会议记录是不同的文种。
（四）机关事务性文书
除了国家行政机关公文部分，下面一些机关事务性文书的基本要求也需掌握。
1、调查报告
涵义特点和写作的基本要求。调查报告的分类以及调查报告的写作应注意哪几个方面。
2、简报
简报的涵义和特点，简报的分类和简报写作的基本要求。
3、总结
总结写作的基本要求。
4、计划
计划的涵义和分类以及写作的惯用模式和要求
七、有关考试内容分数比例分配和评分的说明
考试形式可灵活多样，在设计试题样式时，要充分考虑到公平、公正的客观原则，避免出现过多依赖教师主观判断是非形式的题型。要使学习本门课程能力不同的同学通过考试在分数上有所体现。考试形式主要由选择、判断、修改错误文例、简答、公文写作等构成。其中写作和改错都有格式和内容两方面的要求。
分值的原则分配为选择填空占30-40%，简答为20%，改错20%，写作为20-25%。总分为50分。
评分严格遵循统一标准答案的要求。
学科性质特点决定了《应用文写作》只有相对较深和相对浅易的内容。原则上偏难部分不超过试卷总分的百分之二十，中等和相对浅易的为百分之八十。
第五篇：应用文写作复习
专升本应用文写作复习
第一节指错、修改题
包括格式、内容、语句等方面。（已考的有：标题和应用文）
一、改错题：指出何处有错，是什么错，并改正。
例如：
1、2004年考题：下面是中共东江县委、县人民政府发出的 一份通知，请根据公文要素和公文格式规范指出其错误之处，并逐一改正。（10分）
2、2005年考题：请根据公文要素和语言规范指出其错误之处，并逐一进行改正（10分）（启示）
3、2006年考题：修改或写作常识运用题（2题，10分）
（一）修改下列公文标题（3题，共6分）
1、《中国药善知识大全》关于征稿征订启事。
2、关于批复《春苑》文学月刊继续出版的通知。
3、XXX市人民政府在省政府农业工作会议后，为加强农业的投入提高生产效益迅速改变我市农业落后状况的通知。
（二）修改下则聘书（4分）
聘书
今研究兹聘请东华大学经济学博士王中老师为校客座教授。
XX市商学学院
X年X月X日4、2007年考题：
五、改错题（1、2小题各2分，3小题6分，共10分。请在答题纸上书写。）
1、通过学习《大学语文》这门课，使我有了很大的收获。
2、昨天我去他家找他，他恰好不在。
3、改正下列公文中已有要素的错误
XX省教育厅转发XX市教育局
关于2006在中小学开展爱国主义教育活动的意见的通知
各地、州、市教育局：
现将XX市教育局《关于2006在中小学开展爱国主义教育活动的意见》转发给你们，望各地遵照执行。
（内容略）
附件：XX市教育局关于2006在中小学开展爱国主义教育活动的意见
XX省教育厅（公章）2005、11、174、2008年考题：
五、改错与写作常识应用题（1、2小题2分，3小题6分。共10分。）
1、南野际开荒，归田园守拙。
原句为：“”
2、不知几人乘月归，满江落月摇情树。
原句为：“”
3、根据所给材料，拟写相关内容的公文标题。要求具备发文机关、事由和文种。
（1）为净化市场环境，让法律更好地为社会服务，XX省司法厅晓谕全省各地司法局：予正式注册律师身份的法律工作者不得从事诉讼辩护活动。
标题：（2）X年X月X日，我市X区境内发生一起重大交通事故。时隔不久，该区政府向市政府作了情况反映。
标题：
第二节写作题
公文写作、事务文书写作、专用文书写作。●公文写作：根据所给材料，按文体写作要求拟写常用公文。
一、给材料或文种作文：
1、认真审读作文要求。弄明白要求写什么文种、对所给材料是否有取舍等 ？
2、正确选择文种
▲确定文种：从行文关系、材料内容、文种的适用范围方面考虑等。
1、行文关系：隶属关系：领导与被领导的关系；指导与被指导的关系和不相隶属的关系等。
★一般的机关或单位都有两个上级：政府和业务主管部门。
例：市教委——市政府和省教委
区卫生局——区政府、市卫生局
例：某市X中学——市教委：隶属关系
某市X中学——市劳动局、卫生局等：不相隶属
2、材料内容：请求、批准、一般告知、约束、指示、商洽、询问、回复等。
3、文种的适用范围：
严禁赌博——约束、规定性的、面向社会的：通告。
09年《考试大纲》规定的写作公文文种有：通告、会议通知、通报、请示、批复、函（商洽函、询问函、答复函）。
具体分析：
上行文：请示（向直接的上级机关请求、批准）
下行文：通告（无主送机关）、会议通知（正文主体的六大项目）、通报（主送机关不得写成：广大人民群众等）、批复（针对直接下级的请示作答复）。
平行文：函。（发文机关与主送机关的关系是不相隶属的关系）（用于：商洽、询问、答复有关事项、请求和答复审批）
相关文种的辩识：
召开会议：用通知；
批评、表彰：用通报；
商洽、询问、答复询问：用函；
具有规定、约束性质、告知相关事项（面向社会的）：用通告；
请求：请示、请批函（同：都用于请求，区别：发文机关与主送机关之间的关系是否相隶属。相隶属一请示；不相隶属一函）
批准：批复、函。（区别：发文机关与主送机关之间的关系是否相隶属。相隶属一批复；不相隶属一函）
汇报工作、反映情况：用报告
报告由标题、主送机关、正文、结束语、落款（发文机关、成文日期、印章）构成。报告正文内容：报告缘由、报告事项和结语等组成。
▲工作报告事项包括：工作进展、取得的成绩、存在的问题及今后的打算；
或者：基本情况、经验、教训（或问题）等。
▲情况报告的报告事项包括：叙述某一情况或问题的原委（基本事实）、提出对它的基本看法、有的要提出处理意见等。
▲工作中发生的问题、出现的事故等，向上级行文用报告；向下级行文用通报。
3、掌握文种的基本格式和写作要求。
标题、主送机关（通告无）、正文、落款、成文日期、印章。
标题：完全式（标准式）、省略式。
注意：省略式。
A、不能只写文种。如：不能只写“通知”二字。
B、会议通知标题的“召开”和“会议”二字，缺一不可。
C、答复函的标题文种应为“复函”。
颁转通知的标题：有两个文种，有“发布”（印发、颁布）、“转发”、“批转”等字样； 只有引述规章制度等文件用书名号，其余不用书名号。（规章制度：条例、办法、章程、守则、规则、细则、公约等）
主送机关： A通告不写主送机关，其余的都应有。B主送机关不能写成：广大的人民群众等。
C、请示的主送机关是直接上级
D、《考纲》要求写作的六种文种中，除请示、函以外的主送机关都是直接的下级；函的主送机关是不相隶属的机关的来函机关。
正文：开头、主体、结语。
A批复、答复函、审批函：开头要引述对方来文的标题和发文字号。
例如：你局《关于XXXX的函》（X局函〔2005〕X号）收悉。
B、会议通知：主体的会议时间、地点、人员、内容、要求、其他事项等六大方面。
C、通报：正文四大层次内容：基本事实、分析评价、表彰处理、希望要求。
D、通报：告知的内容要分条列款的写，条款之间要有逻辑顺序。
落款：如果标题中已有发文机关，落款可不写发文机关；如果标题无，就写。
成文日期：必须用汉字书写。“0”不能写成“零”，如：二00八年，不能写成：二零零八年
印章：《考纲》规定要写作的几种公文都应有印章。
有的公文还应有附件。
4、灵活处理材料：认真审读材料，按文种的要求、特点、格式进行归类、排序。
5、按文种的要求、特点、格式适当补充相关的材料。
例如：所发练习：
75页写作题：通报无“处理、处理的规章依据”、无“希望、要求”，要补充。
88页的请示购车：要补充“增加办案线索”的数据、车名、车型、价格、产地等。会议通知：六大内容。
通告：实施时间、地点、方式等。
商洽函：商洽的具体事项。
根据所给原文写作：如：96页第四题的2小题，根据所给来函写复函。还可以根据请示写批复等。
二、改写
将不正确的公文改写为正确的。
所发练习如：96页第四题的1小题。
要注意：确立文种；注意格式。
三、根据别的文章写公文。根据消息、调查报告等写通报、通告等。（这种比较难）▲未考过的常用公文：批复、通知（会议通知、指示性通知、颁转通知）、函（询问、商洽、答复函）、通报（表彰、批评）、报告（工作报告、情况报告）、决定（奖惩决定）等。
● 事务文书与专用文书：
根据所给材料，按文体写作要求拟写常用事务文书与专用文书：
09年《考纲》：事务文书——、总结、计划、感谢信、慰问信（简报、启事）。
计划
掌握计划、总结的结构及写作要求，掌握简报的格式。
1、计划的结构：计划由标题、正文、落款三部分组成。（174一176页）
正文由前言、主体（包括：目标和任务、措施和方法、步骤和安排三要素）结语组成。计划的写作要求：A要有全局观点和前瞻意识B要切实可行，酌留余地C要明确具体，便于执行和检查D要广泛征求意见与建议，调动群众的积极性。（176页）
总结
总结的结构：总结一般由标题、正文、落款三部分组成。（182一185页）
总结的正文结构内容：前言、主体。
主体是核心部分，主要包括以下内容：基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的设想和努力的方向。
结构正文的结构方式：分部式。按情况一成绩一经验一问题一意见。或者按主旨一做法一效果一体会的顺序依次来写。
感谢信
1、掌握基本格式：
标题、称谓、正文、落款、日期、印章（单位）。
2、掌握正文的内容：按照教材的规定写明：
A何时、何地、因何原因接受了他人的关心、支持、帮助
B产生的作用
C赞扬对方的行为的可贵，并向其学习。
慰问信
教材211页。正文三个内容：
A因何事向对方慰问
B叙述对方的业绩或遭受的困难：
各条战线的：赞扬；灾区：关心、支援；伤残：关怀、鼓励对方克服伤残带来的困难。C希望、号召、慰问、鼓励。
启 事（曾经考过）
标题、正文、落款。
正文：寻物启事：失物的名称、数量、特征、遗失的时间、地点、要求；失主的姓名、地址、联系人及其方式等。
征文启事：目的、对象、内容、文体、字数、投递时限、地点、奖励办法等。
招聘启事：目的、对象、条件（姓名、性别、年龄、学历）、时间、地点、工作种类、待遇等
▲还曾考过：计划、总结、声明（遗失声明）、简报等的写作。
简报（07年考过）
简报的基本格式：（168一171页）
简报由报头、报身（主体）、报尾三部分组成。
报头：占首页的三分之一的版面。以一条通栏的红线与报身隔开。
报头包括简报名（套红印制）、编发单位、期号、印发时间、秘级和编号。
报身：由标题、导语、正文、结尾组成。
报尾：类似公文的版记。
调查报告
关于调查报告（155一160页）
一、调查报告的特点：
1、真实性
2、客观性
3、针对性
4、典型性
二、调查报告的种类：
1、反映情况的调查报告
2、典型经验的调查报告
2、揭露问题的调查报告
三、调查报告结构：由标题、前言、主体、结语四部分组成。
调查报告的主体结构方式：纵式结构、横式结构、纵横式结构、对比式结构、行踪式结构。
● 专用文书：
09年《考纲》：买卖合同、自荐书
合同、起诉状的结构与内容项目。（此内容已在前边讲解过）
1、合同的结构与内容项目（226一230页）
2、起诉状的结构和内容项目（235一237页）
自荐信
1、标题：自荐 信
2、称呼：标题下空一行顶格写
3、问候语：您好！
4、正文；
包括自荐目标
自荐原因
自荐条件（包括专业知识；专业技能；参加社会实践的实际表现和成效；实习内
容及单位的评价鉴定；主要成绩和优势；曾取得的成果；获得的证书和奖励。对自己的综合素质的评价，如：责任心、道德品质、工作态度、团结协作等方面；针对自荐目标简略介绍自己的性格类型、健康状况、特殊经历及个性。）
希望正文的结束语。常用“热切地盼望着贵公司肯定的答复”、“盼望着贵厂的录用的通知”、“希望给予面试的机会”等等。
5、致敬语一般写“此致（或顺致、谨致）敬礼）
6、落款：右下方写：自荐人：X单位XX（须亲笔签名）再下一行写成文日期。
7、附件A、个人基本情况：姓名、性别、年龄、政治面貌、学历、职称、职务、与求职求职目标有关的专业工作经历、通讯地址等。
B、毕业证书C、成绩登记表
D、各种技能证书E、论文、奖励等成果F单位、学校或专家推荐信。
▲还应注意的：申请书、请柬、借条、请假条、领条、介绍信、海报、调查报告、贺信；合同、起诉状等的写作。
练习思考：
1、XX工商局向社会告知，要求企业去工商局进行企业法人登记，用什么文种？
2、X县X百货公司扩大经营规模拟向社会招收一批营业员、业务员，用什么公文？
3、X市政府要求有关的下级机关保护水产资源，维护渔业生产秩序，用什么公文？
4、X省行文，要严肃处理并杜绝各市任意挪用、占用和滥用民政事业费的严重现象，用什么公文？
5、X市地税局办公楼被洪水冲毁，现向省地税局请求重建该楼，用什么公文？
6、X市地税局办公楼被洪水冲毁，现重建该楼，要向市国土局请求征用土地，用什么公文？
7、某县玉峰乡、桂花镇、柳树镇等乡镇开展有特色的乡镇文化教育，取得了显著成绩，市政府授予他们“X市特色文化乡镇”的称号，用什么公文？
8、国务院办公厅对天津市人民政府提出要建经济特区的问题作回答，用什么公文？
9、国务院对天津市人民政府提出要建经济特区的问题作回答，用什么公文？
10、西南大学拟与重庆大学共同举办重庆大学生“春之声”音乐会，向重庆大学行文，用什么公文？
11、“缙云杂志社”告知社会各界，他们准备出版保护缙云山的专刊，请大家踊跃投稿，用什么公文？
12、解放军X部官兵，连续奋战二十多小时，终于将因山体滑坡而堵塞二十多小时的X国道修复，X市公路管理局行文，可行什么文？
14、某歌星明天晚上来我校举办个人演唱会，学校发布这一信息，该用什么文种行文？
15、某公司拟在某报上发布信息招聘3名公司职员，用什么文种？
例一：指错题（20分）
本文的错误有：
眉首：
1、发文机关标识应加上“文件”二字；
1、发文字号中的“056”应改为“56”；
2、缺签发人
4、“秘密”、“急件”位置不对，且此文不是保密文件，不应这两项。
（每1点1分，共4分）
主体：
5、标题无文种，应将“请求”改为“请示”。
6、主送机关只留下“岭南市人民政府”，其余的去掉。
7、请示的理由不充分；
8、请求的事项不具体；
9、未坚持“一文一事”的原则，应去掉成立管理局、增加编制、建办公楼和拨款的内容；
10、“决定”等语不得体。
11、结束语不对，不是颁转文件，故不能用“请批转”等语。
12、发文机关应去掉“林业局”。
13、成文日期应写为“二00三年三月二十三日”。
14、缺生效标识：公章。
15、“附件”的位置应在结束语的下方。
（说明：第8点2分外，其余各点各1分，共13分）
版记：
16、缺主题词（1分）
17、两个抄送机关都是错的，可抄送市林业局。（2分）
例二：指错题（20分）
（一）（8分）本文的错误有：
1、标题的文种该用“通告”，而不是“公告”，事由该用“关于”介绍出来。
2、正文的结构混乱，先写了告知事项，后写的理由；应先写理由，后写事项。
3、没有迁坟的期限。
4、没有发文单位的具体地点。
5、结束语错误，不该是“特此通知”，应为“特此通告”。
6、没有发文机关名称
7、成文日期“04、5、25”，应为“二00四年五月二十五日”。
8、缺公章。
（二）（12分）本文的错误有：
1、标题“起诉书”应该为“起诉状”。
2、致达单位“重庆市人民政府”的位置应在“事实与理由”的左下方。
3、没写原告、被告的籍贯、民族和工作单位
4、缺诉讼请求
5、叙述诉讼事实的顺序混乱
6、缺少原告与被告是父子关系的证据
7、没有引用相关的法律依据，而文中的“俗话说”不能作为法律依据。
8、去掉尾部的“敬礼”，将致达单位“重庆市人民政府”写在此处。
9、起诉时间“2002、12、3”中的年、月、日不应用顿号代替。
10、缺少附项。
（说明：第5点3分外，其余各点各1分）
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