03954现代公文写作复习提要

第一篇：03954现代公文写作复习提要

现代公文写作复习提要

1、掌握公文作者的法定性。

2、掌握公文生效的标志。

3、掌握《条例》和《办法》里规定的公文文种，党的机关所独有的文种和行政机关所独有的文种有哪些？

4、掌握公文分类里，按行文方向划分、按办理时限划分、按保密程度划分、按党政系统划分的种类。

5、掌握公文写作的思维特点。公文写作在思维形式上以什么思维为主？

6、确定公文主旨的的原则是什么？

7、掌握公文材料的广义和狭义的区别。掌握获取材料中调查的四种方式，包括获取文献调查内容的途径有哪些？

8、掌握公文结构的要素有哪些？公文（应用文）“原因式”、“目的式”和“依据式” 开头的句式。

9、掌握公文结构的安排的三个原则。

10、掌握哪些内容属于书面辅助语言。公文语言从句型看常使用哪些句型。掌握公文的语言四个要求。

11、写作表达方式有那些？公文常用哪几种表达方式？公文叙述方法以什么为主？在叙述人称上的变化。

12、掌握公文受众按身份划分的三类受众的内涵。

13、掌握公文书面格式总体上由哪三个部分构成？眉首部分、主体部分、版记部分包含哪些内容？这些内容的要求是什么？ 公文秘密等级有哪些？紧急程度有哪些？ 发文机标识是什么？其用什么字体？

掌握发文字号的编排方法。能正确标注发文字号。哪些文种标注签发人。掌握公文标题的写法。主送机关是什么？

能正确标注成文日期。成文日期标注的依据是什么？ 主题词的个数。

公文生效标识是什么？哪些公文不盖印章？ 公文用纸是哪种纸型？

14、掌握公文处理的含义。

15、党政机关内设机构除办公厅（室）外，不得对外正式行文。

16、公文处理程序中“签发”指什么？

17、公文中的数字哪些使用汉字？

18、掌握18种公文的适用范围。哪些属于上行文，下行文和平行文，哪些是党的机关公文？哪些是行政机关公文？掌握公文写作的一般格式。

19、公报的适用范围指什么？ 20、什么是命令（令）？

21、掌握议案的适用范围。议案主体的规定性是指什么？

22、掌握决定的适用范围。决定的特点是什么？

23、掌握决议的适用范围。

24、掌握的适用范围。通告发布的形式有哪些？

25、掌握通告与公告的区别。

26、掌握通知的适用范围。会议通知的内容有哪些？

27、通报正文由哪几个部分构成？

26、掌握请示的写作，掌握请示与报告的区别。掌握报告的适用范围。

27、在批复和复函的写作中，引用对方来文时应先引标题，后引发文字号。

28、掌握意见行文的多向性。掌握征询性意见的含义。

29、掌握函的写作，理解函和请示的区别。30、掌握会议纪要与会议记录的区别。

31、机关事物文书要掌握的材料有哪些？间接材料是指什么

32、掌握计划的其他文种名称。计划正文包含哪些内容？其写作重点是什么？

33、总结写作主体有些什么内容？写作重点是什么？

34、述职报告的内涵是什么？其特点是什么？

35、简报的特点是什么？简报报头由哪些内容构成？

36、调查报告的特点是什么？

37、大事记的含义是什么？

第二篇：公共基础知识之公文写作复习提要

公共基础知识之公文写作复习提要

一、有关公文写作的题一般都是根据要求撰写公文或修改公文。作文分数约是这部分分数的一半左右，尤其要重视请示、通知、通报等公文的具体要求。

写作时要避免出现下面的错误：

1、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。有的标题不全；有的文种不对；有的批转性公文不是法规条文仍用《》。

2、主送机关：有的是多头主送；有的是请示平级；有的是直接送领导人。

3、正文：有的是一文多事；有的正文引用发文不规范；有的正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字；有的是用词不当。

4、结尾：有的结尾不合作者本意；有的是不合公文格式要求。

5、标题上的发文机关与签署的发文机关不对应。

6、请示未获批准抄送下级。

7、该标明附件却未标出。

8、签署日期混用汉字与阿拉伯数字，或直接用阿拉伯数字。

二、近几年公务员考试中出现过的《公文写作及处理》的知识点：

1、公文纸一般采用什么型号？印章的正确位置？

2、办理公文综述包括拟办、批办、承办、查办，对吗？

3、会商就是开会协商公文的制发吗？

4、需要清退的公文有哪些？

5、公文的特点，公文根据行文方向可分几类？

6、国务院与省级人民政府可运用条例这一文种吗？

7、文摘与综述可适当作些评述吗？

8、合理的文件传阅路线形式是什么？

9、函、简报是否属于正式公文？

10、签发分为哪几种？

三、作文：除公文写作外，还有一个大作文，在150分的试卷中占40——60分。一般都是给材料作文，根据所给材料写一篇议论文。也有一种倾向认为作文应该写诸如摘要、综述等一类公文，这种观点也值得重视。

第三篇：应用文写作复习提要

应用文写作复习提要

一、填空题

1．行政公文以行文方向为标准，可分为 上行文、下行文 和平行文 三大类。

2．一份格式完整的公文，由 眉 首、主 体 和 版 记 三部分组成。

3.发文字号由 机关代字、年份、和 序号 组成。

4.完整的公文标题由 发文机关名称、事由 和 文种 三要素组成。

5.标题中除 法规、规章 名称加书名号外，一般不加标点符号。

6.批转性通知一般只用于 上级机关 对 下级机关，其标题一定要有 批转 两字。

7.通报的种类主要有 表彰性 通报、批评性 通报 和 情况性 通报。

8.通报有 晓谕性、真实性 和 多样性 的特点。

9.请示是 下级机关 向 上级机关 请求指示和批准的公文文种。报告是一种 单向 性文件，不能带 请示 事项，不要求领导机关 给予批复。

11.批复与 请示 对应，是上级机关对下级机关的 请示批复 给予 答复 时使用的一种文种

12.批复分为两大类，即 指示性 批复和 审批性 批复。

13.批复的主送机关一般有 1 个，就是 请示 机关。

14．意见的最大特点是： 灵活性。g

15.意见可分为 实施性意见、指导性意见、建议性意见 和 征求性意见。按性质分，函可以分为 公函 和 便函。计划按结构形式分有：条文式计划 和 表格式计划 两类。计划的特点是：预见性、指导性、目的性 和 约束性。简报的特点是 内部性、实效性、简明性 和 新颖性。简报一般由 报头、报核 和 报尾 三部分完成。讲话稿的特点是 主题的鲜明性、语言的通俗性 和 情感的真实性。申请书有 请求性 和 单一性 的特点，带有明显的请求目的，申请书的内容 明确单一，一事一书。申请书正文内容主要包括 申请事项、申请理由和 申请态度 三部分。求职信包括 自荐信 和 应聘信 两种。论文资料的阅读方式有 略读、细读 和 精读 三种。

26论文资料的笔记种类主要有摘录笔记、提要笔记、提纲笔记、心得笔记、索引笔记 五种 27 毕业论文的基本型结构分为 绪论、本论 和 结论 三部分通知大体可以分为发布性通知、批示性通知、事项性通知、知照性通知、会议性通知、任免性通知六类。

二、判断题

1.法定作者有权利发公文，但所制法的公文必须与其法定职能、身份相称。(√)

2.为了维护公文的权威性并方便公文处理，国家规定了统一的公文格式。(√)

3.某单位要将意见告诉上级，可以用“报告”，不能用“通知”。(√)

4.广州市人民政府与天河区人民政府联合行文共建和谐社区。（X）

5.只有政府部门才可以联合行文。（X）

6.转发性通知可以用与转发上级机关公文，也可以转发同级或不相隶属机关的公文(√)

7.批转、转发公文时，一般来说，要加上批语，连同来文一起发出。（X）

8.与别的下行文相比，通知的应用范围更广，可以用于向平级或不相隶属机关行文(√)9.为了便于受文单位理解和执行，在通知中可以大量举例和议论。（X）10.通报是一种上行文。（X）11.连日大雨，使河水水位上涨，临河的某县城被洪水围困。该县防洪办向省

防洪办越级请示开闸泄洪，以确保县城的安全。（X）12.报告和请示同为上行文，都是接受和实现上级正确领导的重要手段，因此

可以互相替代使用。（X）13.为了减少不必要的行文，报告中也可以顺便带上请示事项。（X）14.机关间凡需要对方给予答复或明确表态的事项，都应该用请示。（X）15.凡遇到较大困难，或遇到难于解决的问题时，应向上级请示。16.写请示，主要是摆情况，提问题，让领导表态。因此不便提出自己的意见

和要求。17.请示应上送多个部门或领导人，这样会引起上级重视，问题可能解决得快

一点．18.为了尽快得到上级机关的答复或批准，撰写请示时，要把有关问题说得严

重些，有关要求也可以提得高一些。19.意见只能用于平行文。20.意见的正文一般由主体、结语组成。21.函是不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，或者向有关主管

部门请求批准事项时所使用的公文。22.函是一种上行文种。23.如果计划已正式通过，或上级已经批准，可在标题的后面或下一行用括号加注“草案”、“初稿”或“供讨论用”等字样。24.制定计划要从实际出发，把计划建立在客观条件和主关条件许可的基础上，量力而行，并且还要留有余地。25.总结的主体是全文的核心部分。具体地介绍了成绩、经验、做法等，并通过分析、归纳，理论联系实际，把感性认识上升到理性认识，从而得到规

律性的东西。26.总结“主体”的横式结构，也称阶段式结构，综合性的工作总结常用这一

结构。27.简报可以是一报一事，也可以是一报多事。28.简报内容尽量简短，越简越好。29.意向书、协议书是签订合同的基础和依据，它们都具有法律效力。30.凡不再签订合同的协议书，应按合同要求，全面、具体地规定各方当事人的权利和义务关系，但不一定具备与合同相当的内容要素。31.申请书的作者为个人和集体皆可。32.申请书的申请事项应写得简明扼要，但申请理由要写得越长越好，否则领

导不批准。33.求职信具有自荐性、真实性和语言礼貌得体的特点。34.求职信正文内容包括表态求职、自我推介、希望要求三部分。35.为了能取得面试机会，求职信中应尽量夸大求职者的特长和优点，不必谦虚。

（X）（X）（X）（X）（X）（X）(√)（X）（X）(√)(√)（X）(√)（X）（X）(√)(√)（X）(√)(√)（X）

三、简答题

1.行政公文的特点有哪些？

答：①政治工具性②法定权威性③行政体式规范性④作者的特定性⑤特有的时效性

2.行政公文的发文字号应如何标识?

答: 发文字号由机关代字、年份、序号组成。例如：“粤府[2005]5号”。

3.上行文规则有哪些内容?

答: ①”请示”应当一文一事.②”报告”不得夹带请示事项

③不得越级请示和报告④不得以机关名义向上级机关负责人报送

⑤受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关.4.通知有什么特点?

答: ①广泛性②晓谕性 ③时间性 ④指导性

5.通报与通知有何区别?

答: ①内容范围不同 ②目的要求不同 ③表现方法不同

6.应如何撰写批评性通报?

答: ①概述错误事实真相 ②分析原因和教训

③提出处理决定④提出希望和要求

7.请示与报告的区别?

答: ①行文目的要求不同 ②性质和处理办法不同

③行文时限不同④内容含量不同

8.函的特点是什么?

答: ①广泛性 ②多用性 ③简明性

9.写作计划时应注意什么?

答: ①体现政策性 ②注重科学性 ③表述具体明确

10.简报有何作用?

答: 简报的主要作用是反映情况、指导工作和互通情报。

11.简述讲话稿的作用

答：①提示讲话的内容 ②优化演讲的结构 ③掌握演讲节奏

12.合同的正文有哪几部分内容，请简单列举。

答：①标题 ②质量和数量的要求 ③价款或酬金 ④履行日期 ⑤违约责任

13.试述合同写作的注意事项。

答：①合法、合理②双方当事人合格

③条款项目具体完备④语言准确、周密

14.写作求职信要注意哪些问题？

答：①内容须实事求是，客观评价 ②不必过于谦虚，也不能狂妄自大

③语言简洁明了，礼貌得体

15.写作申请书要注意哪些问题？答：①申请事项要写清楚，具体③语言要准确，简洁

②申请理由要充分，合理

④态度要诚恳，朴实

第四篇：公文写作复习整理

一、通知：

1、通知的特点：广泛性、时效性

2、通知的种类及其结构：:1）指示性通知2）办理性通知3）发布性通知4)印发性通知5）转发性通知6）批转性通知7）知照性通知8）会议性通知9）任免通知

3、通知的写作要求：1）重点突出，措施具体2）条理清楚，简明通俗3）明确目的，恰当使用

2012年劳动节和运动会期间调课通知 各部门、院（系）、教学单位：

根据学校放假通知与运动会安排，本学期劳动节放假时间为：4月29日至5月1日，共3天。4月28日（星期六）上班。春季运动会定于5月11日至12日在烟台校区进行。

为保证教学秩序，现将劳动节放假和运动会期间调课事宜通知如下：

一、烟台校区

5月2日（周三）安排5月7日（周一）课程。

。。。。

5月7日（周一）下午至5月10日（周四）上午安排期中考试。

4月29日、5月12日下午因放假和运动会不能按期完成的选修课，可自行调整授课进度。

二、滨州校区和各教学基地

按学校教学和期中考试安排正常进行。

教务处

二〇一二年四月十九日

关于2012年清明节假日期间值班安排的通知

各部门、单位、院（系）：

根据学校《关于2012年部分节假日安排的通知》（滨医院办发〔2011〕15号）安排，2012年清明节放假时间为4月2日至4日，共3天。3月31日（星期六）、4月1日（星期日）上班。现将办公室假期值班安排通知如下：

1.值班时间：上午8：30—11：30

下午2：30—5：30

2.机要值班时间：下午3：00—4：00

3.值班电话：滨州校区：0543-3256054

烟台校区：0535-6913016

办公室

二○一二年三月二十八日

二、通报：

1、通报的特点：典型性、真实性、教育性、时效性

2、通报的种类：1）按内容分：综合性通报、专题性通报 ；2）按作用分： 表彰性通报，批评性通报，情况性通报

3、通报的结构1）标题，2）主送机关，3）正文，4）公文生效标识和成文时间

4、通报的写作要求1）反复调查研究，选好典型材料2）内容真实准确，不可虚构夸张3）议论分析合理，评价分寸得当4）抓住写作时机，及时通报行文5）注意“表彰性通报”与“嘉奖令”、“表彰性决定”的区别

5、通报与通知的比较：1）使用范围及内容不同2）约束力不同3）表现方法不同

三、意见

1、意见的特点：广泛性、灵活性、参考性、政策性

2、意见的种类：1）指导性意见2）建议性意见3）评估性意见

3、意见的结构：标题、主送机关、正文、公文生效标识和成文时间

4、意见的写作要求：1）缘由充分，问题明确2）意见具体，切实可行3）语言得体，层次清晰

5、意见与相近文种的比较：1）意见与报告的比较2）意见与决定、通知的比较3）意见与函的比较

中共山东省委

关于认真贯彻党的十七届六中全会精神

加快建设文化强省的意见

（2011年11月1日中国共产党山东省第九届委员会第十三次全体会议通过）

中国共产党山东省第九届委员会第十三次全体会议，认真学习贯彻党的十七届六中全会精神，研究了深化文化体制改革、加快建设文化强省问题，提出如下意见。

一、认真学习领会党的十七届六中全会精神

二、进一步明确文化强省建设的目标任务

……

各地、各部门要按照十七届六中全会精神和本意见要求，研究制定贯彻落实意见并组织实施。

四、会议报告

1、种类：综合性会议报告与专题性会议报告

2、会议报告的特点:全局性、权威性、阶段性

3、会议报告的结构：标题、报告人及报告时间、称谓、正文构成。

4、会议报告的写作要求 ：1）充分准备，厚积薄发2）立意求新，选材求实 3）语言严谨，轻重得宜

五、会议讲话稿

1、会议讲话稿的特点：针对性、论述性、生动性

2、会议讲话稿的结构：由标题、题下标识和讲话人、称谓、正文组成。

六、会议讲话稿的写作要求：1）定准讲话基调，营造会议氛围2）符合讲话者身份，适应讲话者的语言风格3）言之成理，切合实际4）留有空间，便于临场性发挥

六、演讲稿

1、演讲稿的特点：个体性、临场性、针对性、声传性

2、演讲稿的种类

按内容：政治演讲稿、经济演讲稿、文化演讲稿、社会生活演讲稿、科技教育演讲稿等； 按表达方式：叙述型演讲稿、议论型演讲稿、抒情型演讲稿、说明型演讲稿等； 按篇幅长短：即兴演讲稿、正式演讲稿；

3、按演讲性质，分为三种类型：1）政治鼓动类演讲稿2）学术交流类演讲稿 3）思想教育类演讲稿

4、演讲稿的结构：标题、称谓、正文

5、演讲稿的写作要求：1）选题要贴近听众2）语言要精炼流畅3）逻辑要严密清晰 4）节奏要起伏跌宕5）内容要富于鼓动性和感染力

七、开幕词 闭幕词

（一）开幕词

1、开幕词的结构：通常由标题、称谓及正文组成。

1）标题：一是由大会名称加文种组成，如《中国共产党××市第×次代表大会开幕词》；

二是由致辞人姓名、大会名称、文种组成，如《××同志在××大会上的开幕词》。2）正文：可分为开头、主体、结尾三部分。

（1）开头 一是宣布大会开幕，二是对大会的规模和参加大会人员的身份进行介绍，三是对大会表示祝贺，对来宾表示欢迎。

（2）主体 ：阐明会议的意义；说明会议的主要议程；向与会者提出希望和要求。（3）结尾：一般用祝颂语结束全文。

（二）闭幕词

1、闭幕词的特点：总结性、评价性、激励性

2、闭幕词的结构：由标题、称谓及正文组成。

3、闭幕词的写作要求：1）、正确评价和总结会议。2）、要和开幕词首尾呼应，但内容自有侧重。3）、语言要精炼。

八、会议记录

1、会议记录的种类：摘要记录、详细记录

2、会议记录的特点：真实性、原态性、完整性

3、会议记录的结构

（一）标题：由会议名称加文体名称组成

（二）会议概况：会议时间、会议地点、主持人的职务和姓名、出席人、列席人

缺席人、记录人

4、会议内容：1）、会议的议题、宗旨、目的2）、会议议程3）、会议报告和讲话4）、会议讨论和发言5）、会议的表决情况6）、会议决定和决议7）、会议的遗留问题

5、会议记录的记录要求

（一）会前有准备，精力要集中

（二）记录要准确，方法宜多样

（三）语言要简洁，书写应规范

九、介绍信

1、介绍信的种类：印刷式介绍信、书信式介绍信

2、介绍信的特点：证明性、时效性

3、介绍信的结构：两种介绍信格式基本相同，一般包括标题、称谓、正文和落款。

4、介绍信的写作要求：真实具体、谨防假冒；简明扼要，清楚明了；领导审批，涂改无效

介绍信（书信式）

××医院：

现介绍我校学生会主席王×、团总支书记林××两位同学前往你处，联系开展“世界高血压日义诊活动”的具体事宜，请予接洽。

此致 敬礼

××大学××学院（公章）

二〇〇×年×月×日

十、聘书

1、聘书的种类：临时聘书、正式聘书

2、聘书的特点：时效性，依据性，实用性

3、聘书的结构：一般由标题、称谓、正文和落款组成。

4、聘书的写作要求：形式庄重、内容清楚、语言精练

聘书

×××教授：

为了提高教学质量，以适应现代远程教育发展的迫切需要，我校成立了学科专家委员会。您长期以来一直进行××学科的建设，是资深教授。我校特聘您为学科专家委员会成员。聘期暂定三年。

××大学（公章）校长××（章）

××××年×月×日

十一、求职信

1、求职信的特点：自荐性、指向性、真实性

2、求职信的结构：求职信应按照书信的格式来写，主要由标题、称谓、正文、致敬、落款、附件等部分组成。信的左上角或右上角要留出三行，用以填写家庭地址、国家、城市、邮政编码和日期。

3、求职信的写作要求：礼貌周到，言辞恳切；显示个性，引人注目；简明扼要，短小精悍；实事求是，突出重点；以情动人，不落俗套；字迹工整，推敲文字 尊敬的领导：

您好！首先感谢您百忙中抽空来阅读我的信件。

我叫XXX，男，20岁，XX大学XX专业XX届毕业生。。。。。。。。。。。。。。。。。诚挚的希望领导能给我这次机会，企盼佳音。谢谢！

祝愿贵单位事业蒸蒸日上！

此致

敬礼！

求职人：XXX

XXXX年X月X日

十二、简历

1、简历的特点：纪实性、简洁性、自主性

2、简历的结构：基本情况、教育背景、工作经历、业绩水平、能力特长

3、简历的写作要求：突出重点，富有特色、强调优势，展示自我、准确无误，行文规范

自 荐 信

尊敬的领导：

您好！

首先感谢您在百忙之中阅读此信.我是。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

无论录用与否都很感激贵单位给我这个机会，希望能得到您的垂青使我能有机会为这个集体添砖加瓦，敬盼回音！

此致 敬礼！

自荐人：***

十三、祝辞

1、祝辞的特点：祝愿性、抒情性、交际性

2、祝辞的种类：1）祝贺对象：祝贺辞、祝寿辞、婚姻祝辞和祝酒辞。

2）祝贺的方式：现场致辞和远距离致辞。

3、祝辞的结构：通常由标题、称谓、正文和落款组成。

4、祝辞的写作要求：

1、材料具体

2、情感真实

3、语言得体

祝寿词

尊敬的各位来宾，各位亲朋好友：

。。。。。。。。

祝福在座的所有来宾身体健康、工作顺利、合家欢乐、万事如意！

谢谢大家！

×××年×月×日

十四、贺辞

1、贺辞的结构：一般由标题、称谓、正文和落款组成。

2、标题：四种写法（1）单独由文种名称构成（2）由发文者加文种组成（3）由被祝贺对象加文种组成（4）由发文者及被祝贺对象加文种构成

3、正文：1）概况叙述对方所取得的成就，并有分寸地点明对方取得成就的主客观原因2）结合历史背景和当前形势论述成就的意义，或重要会议召开的历史条件。3）给对方以热情洋溢的鼓励和鞭策，并提出殷切的希望和共同的理想。4）最后写上表示祝愿或祝福的话

4、贺辞的写作要求：

1、主题明确，简明扼要

2、感情充沛，语言精练

十五、欢迎辞

1、欢迎辞的特点：欢愉性、口语性

2、欢迎辞的结构：通常由标题、称谓、正文和落款组成。

3、欢迎辞的写作要求：主题突出，表达委婉；感情真挚，格调高雅；短小精悍，言简意赅

十六、答谢辞

1、答谢辞的特点：礼貌周到、真情实感、短小精悍

2、答谢辞的结构：通常由标题、称谓、正文和落款组成。

3、答谢辞的写作要求：热情礼貌，真诚自然；内容充实，区分场合；语言委婉，文字精炼

十七、请柬

1、请柬的特点：礼貌性、郑重性、公开性

2、请柬的结构：通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

3、请柬的撰写及制作要求：1）文字方面的要求：语言简洁明了，说清内容即可。2）、发送时间的要求：最好在举行活动时间的前三至五天发送。3）、设计制作的要求：要烘托出喜庆和欢乐地气氛，具有艺术性。

十八、邀请书

1、邀请书的特点：广泛性、庄重性、详尽性

2、邀请书的结构：通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

3、邀请书的写作要求：礼貌恭敬、事项周详

4、邀请书与请柬的比较：相似处：都是邀请有关人员参加某一活动的礼仪文书，都是为了表示邀请者的礼貌和郑重而制作的。

区别：适用范围不同、主办者不同、内容不同、形式不同

十九、慰问信

1、慰问信的种类：敬奉类慰问信和安抚类慰问信。

2、慰问信的结构：由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

3、慰问信的写作要求：明确慰问对象，突出感情色彩

二十、感谢信

1、感谢新的特点：对象的明确性、事实的具体性、感情的鲜明性

2、感谢信的结构：由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

3、感谢信的写作要求：真实性、文采性、规范性

第五篇：应用文写作复习提要

1．行政公文以行文方向为标准，可分为 上行文、下行文 和平行文 三大类。2．一份格式完整的公文，由 眉 首、主 体 和 版 记 三部分组成。3.发文字号由 机关代字、年份、和 序号 组成。

4.完整的公文标题由 发文机关名称、事由 和 文种 三要素组成。5.标题中除 法规、规章 名称加书名号外，一般不加标点符号。

6.批转性通知一般只用于 上级机关 对 下级机关，其标题一定要有 批转 两字。7.通报的种类主要有 表彰性 通报、批评性 通报 和 情况性 通报。8.通报有 晓谕性、真实性 和 多样性 的特点。

9.请示是 下级机关 向 上级机关 请求指示和批准的公文文种。报告是一种 单向 性文件，不能带 请示 事项，不要求领导机关 给予批复。

11.批复与 请示 对应，是上级机关对下级机关的 请示批复 给予 答复 时使用的一种文种 12.批复分为两大类，即 指示性 批复和 审批性 批复。13.批复的主送机关一般有 1 个，就是 请示 机关。14．意见的最大特点是： 灵活性。g 15.意见可分为 实施性意见、指导性意见、建议性意见 和 征求性意见。16 按性质分，函可以分为 公函 和 便函。计划按结构形式分有：条文式计划 和 表格式计划 两类。18 计划的特点是：预见性、指导性、目的性 和 约束性。19 简报的特点是 内部性、实效性、简明性 和 新颖性。20 简报一般由 报头、报核 和 报尾 三部分完成。讲话稿的特点是 主题的鲜明性、语言的通俗性 和 情感的真实性。申请书有 请求性 和 单一性 的特点，带有明显的请求目的，申请书的内容 明确单一，一事一书。申请书正文内容主要包括 申请事项、申请理由和 申请态度 三部分。24 求职信包括 自荐信 和 应聘信 两种。论文资料的阅读方式有 略读、细读 和 精读 三种。

26论文资料的笔记种类主要有摘录笔记、提要笔记、提纲笔记、心得笔记、索引笔记 五种 27 毕业论文的基本型结构分为 绪论、本论 和 结论 三部分 通知大体可以分为发布性通知、批示性通知、事项性通知、知照性通知、会议性通知、任免性通知六类。

1.法定作者有权利发公文，但所制法的公文必须与其法定职能、身份相称。

(√)2.为了维护公文的权威性并方便公文处理，国家规定了统一的公文格式。

(√)3.某单位要将意见告诉上级，可以用“报告”，不能用“通知”。

(√)4.广州市人民政府与天河区人民政府联合行文共建和谐社区。

（X）5.只有政府部门才可以联合行文。

（X）6.转发性通知可以用与转发上级机关公文，也可以转发同级或不相隶属机关的公文(√)7.批转、转发公文时，一般来说，要加上批语，连同来文一起发出。

（X）8.与别的下行文相比，通知的应用范围更广，可以用于向平级或不相隶属机关行文

(√)9.为了便于受文单位理解和执行，在通知中可以大量举例和议论。

（X）10.通报是一种上行文。

（X）11.连日大雨，使河水水位上涨，临河的某县城被洪水围困。该县防洪办向省

防洪办越级请示开闸泄洪，以确保县城的安全。

（X）12.报告和请示同为上行文，都是接受和实现上级正确领导的重要手段，因此

可以互相替代使用。

（X）13.为了减少不必要的行文，报告中也可以顺便带上请示事项。

（X）14.机关间凡需要对方给予答复或明确表态的事项，都应该用请示。

（X）15.凡遇到较大困难，或遇到难于解决的问题时，应向上级请示。

（X）16.写请示，主要是摆情况，提问题，让领导表态。因此不便提出自己的意见

和要求。

（X）17.请示应上送多个部门或领导人，这样会引起上级重视，问题可能解决得快

一点．

（X）18.为了尽快得到上级机关的答复或批准，撰写请示时，要把有关问题说得严

重些，有关要求也可以提得高一些。

（X）19.意见只能用于平行文。

（X）20.意见的正文一般由主体、结语组成。

（X）21.函是不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，或者向有关主管

部门请求批准事项时所使用的公文。

(√)22.函是一种上行文种。

（X）23.如果计划已正式通过，或上级已经批准，可在标题的后面或下一行用括号

加注“草案”、“初稿”或“供讨论用”等字样。

（X）

24.制定计划要从实际出发，把计划建立在客观条件和主关条件许可的基础上，量力而行，并且还要留有余地。

(√)25.总结的主体是全文的核心部分。具体地介绍了成绩、经验、做法等，并通

过分析、归纳，理论联系实际，把感性认识上升到理性认识，从而得到规

律性的东西。

(√)26.总结“主体”的横式结构，也称阶段式结构，综合性的工作总结常用这一

结构。

（X）27.简报可以是一报一事，也可以是一报多事。

(√)28.简报内容尽量简短，越简越好。

（X）29.意向书、协议书是签订合同的基础和依据，它们都具有法律效力。

（X）30.凡不再签订合同的协议书，应按合同要求，全面、具体地规定各方当事人 的权利和义务关系，但不一定具备与合同相当的内容要素。

(√)31.申请书的作者为个人和集体皆可。

(√)32.申请书的申请事项应写得简明扼要，但申请理由要写得越长越好，否则领

导不批准。

（X）33.求职信具有自荐性、真实性和语言礼貌得体的特点。

(√)34.求职信正文内容包括表态求职、自我推介、希望要求三部分。

(√)35.为了能取得面试机会，求职信中应尽量夸大求职者的特长和优点，不必谦虚。

（X）

1.行政公文的特点有哪些？

答：①政治工具性②法定权威性③行政体式规范性④作者的特定性⑤特有的时效性

2.行政公文的发文字号应如何标识? 答: 发文字号由机关代字、年份、序号组成。例如：“粤府[2005]5号”。

3.上行文规则有哪些内容? 答: ①”请示”应当一文一事.②”报告”不得夹带请示事项③不得越级请示和报告④不得以机关名义向上级机关负责人报送⑤受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关.4.通知有什么特点? 答: ①广泛性

②晓谕性 ③时间性 ④指导性

5.通报与通知有何区别? 答: ①内容范围不同 ②目的要求不同 ③表现方法不同

6.应如何撰写批评性通报? 答: ①概述错误事实真相②分析原因和教训③提出处理决定④提出希望和要求

7.请示与报告的区别? 答: ①行文目的要求不同②性质和处理办法不同③行文时限不同④内容含量不同

8.函的特点是什么? 答: ①广泛性②多用性③简明性

9.写作计划时应注意什么? 答: ①体现政策性②注重科学性③表述具体明确

10.简报有何作用? 答: 简报的主要作用是反映情况、指导工作和互通情报。

11.简述讲话稿的作用

答：①提示讲话的内容②优化演讲的结构③掌握演讲节奏

12.合同的正文有哪几部分内容，请简单列举。

答：①标题 ②质量和数量的要求 ③价款或酬金 ④履行日期 ⑤违约责任

13.试述合同写作的注意事项。

答：①合法、合理②双方当事人合格 ③条款项目具体完备④语言准确、周密

14.写作求职信要注意哪些问题？

答：①内容须实事求是，客观评价②不必过于谦虚，也不能狂妄自大③语言简洁明了，礼貌得体

15.写作申请书要注意哪些问题？ 答：①申请事项要写清楚，具体②申请理由要充分，合理③语言要准确，简洁④态度要诚恳，朴实

什么是公文的书面格式？为什么制法公文必须遵循这些格式？公文的书面格式是指在公文构成的数据项目在公文的文面上所处的位置和书写格式。书面格式在公文的文面上包括文头、行文和文尾三个部分。

公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

公文有哪些特点？⑴公文由法定的作者制成和发布；⑵公文具有法定的权威和效力；（3）公文具有特定的格式。

公文的作用有哪些？1．法规作用2．指导作用3．互通情报的作用4．宣传、教育作用5．凭证和依据作用6．现实执行效用7．解决问题、处理事务的作用

联合行文规则有哪些具体规定？联合行文要注意的内容是：（1）行文的各机关部门必须是同级的；（2）联合行文对于共同贯彻执行有关方针、政策或兴办某些事业，是非常有利的；（3）几个平行机关或部门联合行文，应奖相对应的各机关都列为主送机关；（4）联合行文应当确有必要，且单位不宜过多。

联合行文即两个以上平级机关之间就某一事项联合发文。同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。联合行文必须注意以下事项：一是联合行文应当确有必要，单一机关行文能够解决的问题，不要由几个单位联合行文；二是联合行文必须经过协商取得一致意见，未经协商或虽经协商但意见不统一时不能行文；三是联合行文的机关必须是平级的，不同级别的机关不能联合行文；四是联合行文有上行与下行之分，必须遵守相关行文的规则。

公文的语言要求:1.准确。公文的语言要求准确，是指公文的用字用词要恰当，语句段落要通顺，数字标点要规范。例如，根据新颁布的《国家行政机关公文处理办法》，公文中的数字写法就应当严格遵守我国1987年2月1日颁布的《关于出版物上数字用法的试行规定》的要求。只有准确用语，才能如实反映客观事物，如实传达发文意图，使公文得以更好地理解和执行。2.朴实。公文具有政治性和严肃性的特点，因此公文的语言应当力求质朴无华，少用描写和抒情的手法。要直话直说，不可拐弯抹角或以含蓄的笔法委婉地表达意思.3.简要。公文语言的简要，是快速高效地传递信息的需要。冗长的公文不仅会让人望而生厌，而且不利于主旨的突出和重点的把握。简明扼要是公文写作的一项基本要求。要使公文语言简要，就须开门见山，尽快道出主题，紧扣主题，摒弃套话，并学会熟练使用一套常用的事务性词汇，简要对事物进行表达。