第一篇:2012年物料部工作总结
2012年度工作总结
随着时间的沙漏落下最后一颗沙粒,2012年的岁月被轻轻的掩埋在洁白莹润的清雪中。而对于我们部门来说,这一年的工作虽然忙忙碌碌,但人人都各司其职,工作一丝不苟,认认真真。
首先,江波负责的一期物料库,不论是物料的摆放还是进出库都井然有序,有条不紊。成品库和原料库也规则整齐,摆放合理,标识清晰。成品库的发货非常辛苦,夏天的太阳晒得人睁不开眼睛,冬天寒风刺骨,但是分管防腐和钢管的两个成品库保管员都能不畏酷暑严寒,非常出色的完成一批又一批订单的发货任务并做到报表准确无误,从而为公司的财务收支平衡奠定了坚实的基础。
另外,东部厂区由于基础建设尚未完成,所以二期物料库还没有形成规模。只是将物料暂时性的堆放在临时库房里,看上去杂乱无章,但进出库也有迹可循,财务明晰。值得一提的是两栋公寓楼8月开始装修,所涉及的装修材料和公寓楼配套设施无比繁多,但在材料的进出库过程中保管员恪尽职守,在材料的发放上做到了细致认真,物账相符。
2012年公司高层领导班子也成功的经历了新老交替的转变,物料部在新的领导班子的领导下,大家不仅提高了业务水平也转变了思想意识,对于公司的各项规章制度无条件遵守并口传心授,毫无疑义。
过去一年的工作已经载入公司的史册,历史也为2013年掀开了新的篇章。在2013年我们要工作与学习并驾齐驱,不仅出色的完成各项工作,还要不断的提高自身素质和学习能力,为公司整体发展做好准备。东部厂区的物料库建设是2013年的重点,做好棒线材车间生产前的准备工作和JCOE车间内的基础建设。此外东、西两库房要为全公司几个车间的生产提供保障,及时有效的配合被供应部门,做好车间生产的辅助工作。成品库要配合销售部门做好产成品的发货记录,上报财务部的财务报表清晰准确。做到这些还远远不够,还要在工作中力求完美,大胆地推陈出新,把工作细致化、科学化,为公司节省人力、物力、财力,为公司发展做出自己最大的贡献。
物料部 2013-1-7
第二篇:物料部管理制度
物料部管理制度
一、工作职责及处罚办法
1、物料采购合同应包括以下基本内容:物料名称、规格、数量、质量、到货日期、付款方式其期限、违约责任等,(采购订单是合同的组成部分),其中每缺少一项,罚款5元;所有合同(订单)都要编号保存,按季整理归档,没如期归档的罚款10元。
2、对新供应商要进行资质材料的收集,包括营业执照、税务登记证、生产(经营)许可证、特殊行业资质证明、供应商基本情况调查表等,每缺少一项罚款5元,收集的材料交质保部确认、归档,没归档的每项罚款10元。
在业务往来中要建立供应商台帐,对供应商物料名称、数量、规格、单价、到货日期、资金往来等均有详细记录,其中每缺少一项,罚款5元,未建立台帐每月罚款10元。
3、凡质检部以书面通知的质量问题都要建立物料质量台帐,对其基本情况作好详细记录,包括物料名称、规格、数量、是什么问题,物料供应商,发生日期、处理意见等,其中每缺少一项,罚款5元;对处理的问题要以书面形式反馈给供应商,并限期回复,未反馈给供应商的,每项罚款10元。
4、所有合同(订单)发票都要正确输入ERp系统,合同(订单)在签订一周内要输入,逾期每项罚款5元。发票在作好收料单后一周内要输入,逾期每项罚款5元。
5、经查是因物料采购合同或计划未及时下达延误供货的,导致停产半天,每次罚款200元,一天罚款400元,以此类推。
6、因违反工作流程和工作疏忽导致物料出现异常情况而影响生产,停产半天,每次罚款200元,一天罚款400元,以此类推。
第三篇:物料部工作报告
物料部工作计划报告
时间过得真快,转眼间我加入公司快半年了,在这半年的工作中我带领物料这个团队在部门整体改善过程中我们付出了很多,但在付出的同时我们在能力方面和学习方面得到很大的提升,特别在部门的凝聚力方面提升了更多,当然一切的一切离不开公司对我们部门莫大的支持!所以我代表物料部全体家人感谢公司更要感谢我们最敬佩的两位领袖。
当前,物料部的工作已逐步走向正规的系统化,建立起“以物料供应保障为中心,物耗控制和仓储管理为基本点”的运作模式发展;今后,物料部的工作将继续发挥保障职能与以增强和提高计划精准性为提高方向,逐步建立和完善物料计划控制系统和物料耗用控制、仓储管理规范,现将初步设想和观点阐述如下:〈一〉供应管理计划步骤
1、通过供应市场的分析,建立起供应商数据库及评估体系;《注:现已在建立过程中》
2、建立合格供应商资料及相关采购协议,对供应商进行分类,有效的保证交期和降低采购成本;
3、建立主要生产用料的采购周期资料,以便业务部回复客户交期;
4、持续提高供应商的供货质量,优化供应商队伍;
5、科学的综合评价供应商表现,不断提高供应商绩效;
7、采购应不断的开发新供应商,进行比价、议价以淘汰不合格供应商,保证所有的供应商都能适时、适质、适量、适价的供应本公司的生产用料,反被动为主动,以便公司的生产经营顺利进行。
〈二〉仓库管理体系的改进
1、规范仓库帐务管理,梳理仓库不良单据及不良现象,保证帐卡物表单的一致
2、对仓库物料进行ABC分类管理,主要材料(A、B类)确保准确率达到100%,C类材料确保98%以上。
2、改善仓库管理制度,进一步规范仓管管理操作流程,培训仓库人员的作业水平,确保工作失误率达降低为0。
3、规范仓库盘点制度,每周由部门经理及物控员抽查仓库料账准确率,月盘点增加抽盘制度。确保达成账实准确率的规定目标。
4、持续推行6S管理,规范仓库现场管理,规范物品标识,建立仓库不良品处理办法,确保仓库现场整洁,提高工作效率。
〈三〉物料部职能推进:
1、协助公司建立适合本厂的完善产供销管理流程,达成公司的经营目际
2、多提合理化建议使销售计划、生产计划、采购计划能够很好的结合。
3、对生产用料的损耗加以控制,避免不必要的浪费,节约成本
4、建立完善的物控部工作流程
5、完善公司现有的ERP系统
6、想方设法使采购部的工作由被动变主动
◆对生产现场物料使用进行有效监控;
1、物料发放监控;
对物料发放进行监控,是控制物料使用的源头;物料部仓管员须对所发物料是否为限额发料表中物料,发料是否合乎规定的要求等;对无计划单、单据审批不规范、超限额发料(而不是以补料方式)等情况的发料,做到拒绝发料;
2、物耗统计;
要加强对计划单用料、异常补料用料及辅助材料用量进行定期统计,做到及时准确掌控制造单用料状况、异常补料及辅助材料用量等物料耗用数据;
3、现场巡视; 建立物料使用现场巡视制度,定时对现场物料使用进行巡视;巡视主要从以几方面了解和控制物料使用状况:
第一,材料利用情况巡视;通过对材料利用率的了解,可以掌握到物料过程控制所存在的问题;
第二,材料使用方法巡视;材料使用方法直接影响到材料用量,不合理的动作、程序和手法,必然造成材料的超耗;
第三,控制方案执行巡视;对物料控制方案的具体执行情况进行跟踪,验证控制方案的可行性;第四,现场多余料巡视;对现场多余料进行稽查,以验证材料限额的准确性;
第五,针对浪费的巡视;所谓针对浪费的巡视,是通过对生产现场的稽查,发现材料的无效耗用现象;◆仓库管理; 仓储管理要做到账物相符,账目能真实反映库存物料状态;给物控工作提供可靠的数据信息保障;
◆ 帐物管理规范;
1.目前的系统中数据及偏差较大,物料将建立健全原材料库存物料手工台账,并通过账物稽查和及时处理呆滞库存物料,以保证账目数据能准确真实反映物料库存状态;
1、原材料库存物料台账建立; 以财务盘点数据为基准,建立健全原材料库存台账;
2、账物稽查与对账管理; 每周定期进行账物稽查、与财务对账,以确保账账、账物一致;
(二)物料管制卡的建立; 为明确标识库存物料相关资料,须建立物料管制卡,管制卡内容须包含物料名称、编码、储放位置、物料等级分类、安全存量、出入库记录等;
1、储位规划;
2、物料调整;
3、严格执行跟各个仓管员签定的仓库管理程序;
◆更好的控制呆滞料管理;
1、对于不清楚用途、供应商多送、采购多买等来料严把“进料关”,从源头避免呆滞料产生;
2、建立呆滞库存定期提报处理制度,对库存超期限呆滞物料及时提报处理,保证库存物料周转;
(三)“6S”工作持续做到整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全等,为保证“6S”工作持续进行,物料部“6S”主要从以下几方面着手进行开展;
1、“6S”管理培训;
2、整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全等“5S”工作开展;
3、考核与稽查制度的建立;
〈四〉 部门建设与管理;
(一)培训; 从产品知识、物料知识、物料管理、仓储管理等方面对物控、仓管、账务等人员进行全面与专业培训,通过提高管理素质与业务素质以达到提高物控综合管理能力与水平;
1、培训计划制定与实施;
2、培训效果考核;
(二)管理制度制定与工作考核;
以“法制”取代“人制”,并结合对工作结果的考核,让管理有依据、有数据,逐步规范部门日常管理工作;制度的执行主要从公司规章制度与部门管理制度结合,工作考核主要从岗位日常、计划、指令性工作等完成效果,以及所取得功绩、相关制度遵守、工作与配合态度等方面进行综合考核;
1、管理制度执行;
2、工作考核内容与标准制定;
3、工作考核实施。
物料部:邬雪文2011-12-4
第四篇:物料部管理制度
物料部管理制度
一、工作职责及处罚办法
1、物料采购合同应包括以下基本内容:物料名称、规格、数量、质量、到货日期、付款方式其期限、违约责任等,(采购订单是合同的组成部分),其中每缺少一项,罚款5元;所有合同(订单)都要编号保存,按季整理归档,没如期归档的罚款10元。
2、对新供应商要进行资质材料的收集,包括营业执照、税务登记证、生产(经营)许可证、特殊行业资质证明、供应商基本情况调查表等,每缺少一项罚款5元,收集的材料交质保部确认、归档,没归档的每项罚款10元。
在业务往来中要建立供应商台帐,对供应商物料名称、数量、规格、单价、到货日期、资金往来等均有详细记录,其中每缺少一项,罚款5元,未建立台帐每月罚款10元。3、凡质检部以书面通知的质量问题都要建立物料质量台帐,对其基本情况作好详细记录,包括物料名称、规格、数量、是什么问题,物料供应商,发生日期、处理意见等,其中每缺少一项,罚款5元;对处理的问题要以书面形式反馈给供应商,并限期回复,未反馈给供应商的,每项罚款10元。
4、所有合同(订单)发票都要正确输入erp系统,合同(订单)在签订一周内要输入,逾期每项罚款5元。发票在作好收料单后一周内要输入,逾期每项罚款5元。
5、经查是因物料采购合同或计划未及时下达延误供货的,导致停产半天,每次罚款200元,一天罚款400元,以此类推。
6、因违反工作流程和工作疏忽导致物料出现异常情况而影响生产,停产半天,每次罚款200元,一天罚款400元,以此类推。
7、物料采购是公司对外的一个窗口,工作人员必须具有良好的个人素质和职业道德,严禁利用工作之便向供应商索取钱物,一经发现除追缴所得钱物外,并视情况按公司规定严肃处理。
二、考核的内容主要是个人德、勤、能、绩四个方面。其中:
“德”主要是指敬业精神、事业心和责任感及行为规范。“勤”主要是指工作态度,是主动型还是被动型等等。“能”主要是指工作能力,完成任务的效率,完成任务的质量、出差错率的高低等。“绩”主要是指工作成果,在规定时间内完成任务量的多少,能否开展创造性的工作等等。三、考核的目的:
对公司人员的品德、才能、工作态度和业绩作出适当的评价,作为合理使用、奖惩及培训的依据,促使增加工作责任心,各司其职,各负其责,破除“干好干坏一个样,能力高低一个样”的弊端,激发上进心,调动积极性和创造性,以提高公司的整体效益。四、本制度从XX年一月一日起执行。
第五篇:物料部岗位职责
物料部部长岗位职责
1.主持物料部日常工作,负责对成品仓库保管员和原料仓库保管员进行管理。
2.会同质保部和生产技术部对原辅料、包装材料、试剂供应商进行资质审核,要求供应定点、渠道稳定。3.检查物资保管的库存情况,力争在不影响生产的情况下,最大限度地减少库存。
4.根据生产计划,制定、组织和及时完成公司的物料采购任务,力争不影响生产。5.对原辅料的质量和价格负责,货比三家,力求采购到质优价廉的原辅料。6.负责督促原辅料及成品的安全、合理存放,严格各种原辅料及成品的进出库管理
和登记登记制度。
仓库保管员岗位职责
1.原辅料或成品分库堆码整齐并按品种、分批存放,严格执行先进先出的原则。
2.原料仓库保管员不混药或者发错药,成品仓库保管员不发错货。
3.在贮存过程中发生的发霉、虫蛀等异常情况及时记录,及时上报。
4.对原辅料或成品的入库数、库存数、出库数做到帐实相符。
5.对各种报表做到准确和及时的填写,并及时地交到相关部门。
6.认真搞好清洁卫生,尽职尽责,定期巡视仓库填写记录,严防责任事故。