办公室通知管理条例

第一篇：办公室通知管理条例

浙江工商大学学生社团联合会办公室通知管理条例

（20091214）

第一条 为保证浙江工商大学学生社团联合会（以下简称“校社联”）通知的及时到位，确保各项工作的顺利开展，避免校社联各部门对各校级社团、二级学院学生社团联合会（以下简称“院社联”）通知的重复繁琐，特制订本条例。

第二条 面向校级社团、院社联的短信通知由办公室统一发送，各部门欲发送相关通知须提前与办公室主任取得联系，尽量避免紧急情况或信息的错误传达。

第三条

短信通知工作由办公室安排专人分块负责，负责发送短信通知的人员须确保短信接收者的准确收到与及时回复。所发短信及回复内容须在所通知活动结束之前做好保存工作，待到相关活动或事项结束后方可删除，以免引起不必要的麻烦，亦保证校社联通知工作有理有据。

第四条 短信通知内容要求语言正式、用词准确，不得语句随意，表意模糊。标点须使用正式标点，不得使用不明符号。短信结尾一律以括号署名“[校社联XX部]”。避免社团、院社联负责人对举办相关活动的部门造成模糊混乱的印象。

第五条 办公室发送短信通知的对象中包含校级社团负责人、院社联主席，不包含院级社团负责人。为保证院社联对院级社团各项活动的知情权及有效管理，原则上院级社团的通知均发送至院社联，由院社联自行通知下属社团。

商大社联，为您用心在此 第六条 如遇特殊须紧急通知极少数校级社团或院社联，可由各部门自行对相关社团、院社联负责人进行联系。

第七条 为保证校社联各种文件通知的有效到达，办公室除了向校社联对外公共邮箱（sdyuanshelian@126.com密码：yuanshelian）上传通知文件外，还须每学期对各院社联、校级社团的公共邮箱进行收集更新汇总，并由专人将相关的文件发送至各院社联、校级社团邮箱。第八条 各学院社联、校级社团的短信回复情况及活动开展情况将记入“配合校社联工作”的考评选项中，并与各项评比相挂钩。第九条 本管理条例自颁布之日开始实施，解释权归校社联办公室。

浙江工商大学学生社团联合会办公室

二○○九年十二月

商大社联，为您用心在此

第二篇：关于加强办公室管理的通知

深圳市大业商贸有限公司管理文件

关于加强办公室管理的通知

为了共同营造公司内温馨、卫生、整洁的办公环境，自即日起对办公室及中午用餐管理作如下规定及要求，请各位同事遵守规定：

1、公司规定员工只能在会议室及小洽谈室内就餐，不允许任何员工将饭菜带到办公室桌位上

或带进仓库内食用。违者罚款30元/次。

2、剩饭菜可留在各自饭盒中并扣紧盖子，放置于蓝色框由煮饭阿姨统一刷洗，不允许将剩饭

菜倒入办公室、或电梯口及洗手间内任何一个垃圾桶中，以避免散发气味和滋长虫蚁。剩饭菜及一次性快餐盒等垃圾必须倒入楼梯间的大垃圾桶中，违者罚款30元/次。

3、上午12：00由男同事（每天两人）轮流负责去取饭，保证12：20分前将饭菜运送到会议

室，并将大电饭煲放置在会议室靠门口右边的白色办公桌上。米饭由员工自助式取食，杜绝浪费，违者罚款30元/次。

4、每天中午就餐后，由女同事（每天一人）轮流打扫会议室及小洽谈室的卫生，保证桌面干

净无饭粒及油汁，桌椅归位并摆放整齐。每天轮值的女同事还需负责监督大家，不允许将骨头等丢弃在会议室桌面上，发现有违者可责罚其负责当日就餐后卫生清洁工作。如有不执行者汇报至行政部，责令其打扫卫生壹个月并罚款100元。

5、办公室内不允许吃方便面等气味较重的食物，严禁在办公室内吸烟，违者罚款30元/次。

6、办公室内不允许长期存放与工作无关的私人用品。个人办公桌面上应保持整齐，清洁，除

摆放电脑、办公文具/文件资料、水杯、电话之外，其他各类食物/护肤品/报纸杂志/包包等物品一律不得随意摆放在台面上。

7、下班前应对办公桌面进行整理，文件不得随意摆放在台面上，节约用电关闭电脑及电源。

最后一个离开办公室的同事必须检查所有窗户是否已关闭，做到关空调及关灯，并锁门。附轮值名单：按入职先后顺序，人员离职后顺序自然往前挪，新到职同事则在名单往后增加，人员变动情况行政部会及时在公司Q群中告知。凡当日轮值的同事为夜班和轮休时，请提前与同事协商互换值班日期。

男同事轮值名单：（按顺序两个人一组轮流）

张波、刘超、黄泽勇、郑梓枫、王鹏、潘少卿、郑宏泉、郑志伟、林麟、于广恩、赵寅棚、郑永泽、刘泮辉、罗廷贤

女同事轮值名单：（按顺序每人轮流一天）

舒珊、邹洁霞、许佩、罗丹、李远清、杨雪、刘覃、滕鸿铃、罗恒云、蒙倩兴、赵静、鲁凌云、胡迎灿、彭腾

行政部2012年4月9日

第三篇：关于办公室日常管理的通知

办公室日常管理办法

目的及适应范围

提高工作效率，保持良好的工作环境及氛围，树立良好的公司形象。本办法适应于公司全体同事。

基本规定

 仪表着装

上班时请着装整洁、得体；尽量避免夸张、暴露等不适宜着装

 行为规范

1.2.3.4.1.2.3.4.遵守考勤制度，实时实地签到；

上班后不私自外出，若有紧急事务处理及时向相关领导申请； 办公时间因私会客需和直管领导报备，时间尽量不超过30分钟；因私打电话尽量简短； 上班时间内办公室避免大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站； 避免将可能影响办公环境与工作无关的物品带入公司；

请保持办公环境清爽，个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁；

午餐请尽量外出就餐，若使用微波炉等设备餐后请收拾整洁；尽量避免味道过重食品； 下班离开办公室前，请关闭机器电源（包括电脑），收好所有资料和文件，最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等；  办公环境

 公共环境

1.2.3.4.5.请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴；

请不要在办公区域内使用非办公用电器（如电饭锅、电磁炉、电熨斗等）；

请把废纸、废物放入指篓，杯中剩水请倒入指定地点，请不要用饮用水冲洗杯子； 请不要在办公区大声喧哗，有来客请带至会客室或洽谈区；

请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动，车辆请停至指定区域，不要随意停放。

6.爱护公共财物，使用办公设备要严格遵照使用说明操作。

 惩罚措施

人事行政部将不定期对本办法进行检查，并对检查结果上报上级领导。对检查出的不符合规范的行为，要求予以纠正或整改。

对违反规定的同事，根据情节轻重分别给予当事人警告、经济处罚、降薪、辞退的处罚。

 在上班时间（公司或办公地点）打架斗殴对当事人予以辞退。

 在公司内互相恶语吵骂，将对当事人每次罚款50元，情节严重者还将给予行政处分直至辞退的处理。

 工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情，发现一次罚款5元。 其他违规情况第一次违反予以口头警告；第二次违反除警告外，予以经济处罚20元；第三次违反，予以经济处罚100元，并在公司内通报批评。

 对三次以上违反规范的、屡教不改者，可根据情节予以降薪、辞退直至开除的处罚。罚款将在当月工资中体现。/ 2

此办法将与2016年12月26日开始执行。

总经理确认：

副总确认：

各办公室同事签字确认：/ 2

人事行政部2016年12月15日

第四篇：关于加强办公室的安全管理的通知

关于做好办公室安全管理的通知

各部门：

为加强集团各办公室的安全管理，办公室内人员应提高安全意识，杜绝麻痹思想。保证集团财产和员工人身财产安全，创造一个安全、和谐的工作环境，现就有关安全注意事项通知如下：

一、办公区域内物品保管

重要的文件、资料要及时移交档案室归档，个人存放的文件、资料要妥善保管，严防泄密；个人的现金及其他贵重物品，不得放在办公桌、抽屉及橱柜内，以防被盗。

二、用电及防火防盗管理

办公室内应加强用电管理，工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、养成随手关灯的好习惯。

办公室内严禁存放易燃易爆物品，不得使用电炉、电热棒等大功率电器，严禁明火，禁止吸烟，发生险情及时报警。火警：119下班时确保关好本办公室窗户和门锁。办公室的钥匙不随意转交本部门以外的人员使用，非本单位人员不单独留在办公室内。

三、其他安全注意事项

晚18:00点后，由物业公司保安检查办公室各房门是否关闭，如有加班人员应登记离开时间。

办公室 2012年6月11日

第五篇：关于加强办公室卫生管理的通知

关于加强办公室卫生管理的通知

各科室、部门：

为了进一步提高工作效率和各科室办公场所的卫生管理与建设，营造和谐、文明、卫生的工作氛围，树立新时期良好的服务形象。经研究决定，现将有关事项通知如下：

1、现制订“办公室卫生标准及管理制度”印发至各办公室，望全体职工严格执行；

2、请各科室、部门负责人具体落实，单位将对各办公室卫生进行不定期检查，检查结果将运用到绩效考核和岗位设置中；

3、建议各办公室制定一份卫生轮值日表，积极做好各自卫生值日工作。

附：《办公室卫生标准及管理制度》

党政综合办公室 二〇一〇年四月二十一日 办公室卫生标准及管理制度

一、办公室卫生标准

（1）办公室地面干净、整洁、无尘土、杂物、烟蒂、无卫生死角；

（2）办公桌上、文件柜中的文件资料放置整齐，无杂物堆积；

（3）门窗、玻璃、灯具、电话、电脑、复印机无尘污物，无蜘蛛网；

（4）室内电话线、网线和电线走线清晰，布局合理；（4）沙发、茶几、清洁工具等物品摆放有序、干净整洁；（5）纸篓、烟缸等盛有污秽设施要勤倒、勤整理；（6）实行垃圾袋装化、墙壁张贴要规范；（7）办公桌无人时，椅子要放入办公桌桌面下；

二、卫生管理制度

（1）每个办公室须建立健全卫生值日制度，设立卫生负责人，责任落实到人，工作日内负责办公室当天卫生保洁和垃圾清理。下班离开办公室，负责切断电源，关好门窗，做好安全工作；

（2）坚持工作日每天上午上班前5分钟清扫卫生，大扫除时间为每周五下午下班前1小时；

（3）公众场合文明吸烟，注意影响，不乱扔烟头，烟灰缸摆放合理；

（4）办公室内不允许嬉闹、体育运动，保持办公室办公气氛；

（5）养成良好的卫生习惯，办公室门口及窗外不乱扔纸屑、倾倒剩茶和吐痰；

（6）建立奖惩制度，不定期检查各科室环境卫生，对于优秀者给予表扬，不足之处，限期整改；