第一篇:行政部总结
行政工作总结
一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同事们的支持配合下,行政办服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高思想认识、工作能力和综合素质,认真的完成各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但每一次都是很好的锻炼,感觉我们在逐渐成长,现将即将过去的2013年情况做以下总结:
一、行政办公室的日常管理工作
作为公司的行政部门员工,清醒地认识到,行政办是总经理直接领导下的综合管理机构。是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政办的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的人量事物性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,有序稳妥的开展行政办工作。
1、理顺关系,办理公司有关证件,今年共有5家公司转到宏昱公司的管理下;办理营业执照等相关的手续的移交和证件的年检工作。
2、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体员工的定期工作汇报会议;会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。
3、与其他同事一起做好办公室电话业务咨询、登记等工作。
4、协助办理《阳光乾城苑》、《阳光美景城》地下车库的登记和销售工作。
二、行政办公室内部工作:
1、协助各部门完成各项交办的工作;每月按时向集团上报公司运作简报。
2、进行复印、电脑设备的维修和耗材管理工作;协调办公室内部工作。
3、对每一项工作检查,会议安排,我们都认认真真地做好议程安排,路线安排,车辆安排等工作,严谨细致的做好每个细节,力争圆满完成每项任务。
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作。做好公司有关的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
5、配合领导在制定的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。认真做好材料的撰写、打印、信息上传和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。及时请领导阅办,部门下达做好记录,按时布置。
6、按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品的采购、调配和实物管理工作。并做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用登记手续,严格按照程序核定使用标准。
7、负责公司员工每天中午工作餐的采购及结算费用。
三、管理制度的修订:
1、今年9月,行政办根据集团的指示要求,在公司领导的帮助下,结合人事部门的相关规章制度,重新修订了《上海宏昱投资管理有限公司》的公司管理制度。修订后的制度更为完善、明确、细致。
2、行政办在公司领导的支持下,积极参与各部门的组织规划,大力宣导“定岗、定员、定编”的重要性。并在个别人员的调整上,服从公司统一安排,使人员达到人尽其用,配置合理,减少人力成本和内耗。
四、存在的问题和建议:
1、一年来,在领导和同事们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同事们的要求还有不少的差距。
2、今后工作的思路
(1)“没有规矩,不成方圆。”行政办公室特殊的工作性质,要求必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明的部门。要本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范,考核制度,保密制度,文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。(2)行政办公室服务必须注意服务的全面性和主动性,应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。(3)工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥自己在工作中的作用,探索工作的方法和思路。
(4)积极与领导进行交流,出现工作上的思想上的问题及时汇报。也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
总结一年的工作,发现在一些方面还存在着不足,比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于今后的工作中加以改进。在新的一年里,行政办将继续扎实工作,不断总结经验,发扬优点。从小事抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政办应有的作用,努力为公司正常高效运转而贡献力量。
上海宏昱投资管理有限公司
行政办公室 2013-12-10
第二篇:行政部总结
行政部2005年总结
2005年是公司成立4s店正式经营的第一年,是公司抓住一切机遇、实现跨越式发展的关键性的一年。行政部作为公司的后勤部门,以公司年初制定的工作计划为指导,服务于销售,服务于售后,使销售和售后工作无后顾之忧。行政部也是各职能部门之间联系的纽带,起着沟通上下,协调左右,联系各方,照应内外的作用。一年来,行政部全体同志在杜总、徐总的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,充分发挥团队精神,努力创新,顺利地完成了各项任务,现将工作情况总结如下:
一、健全和完善公司的各项规章制度,力求工作规范化。
1.1规范了各种办公用品及设备的使用申请制度。做到有计划的申请和节流。
1.2制定了公司车辆使用制度。各部门基本做到用车提前申请,使行政部更合理的安排车辆。
1.3制定了员工服装管理条例。要求公司所有员工工作时间统一着装。使企业的精神面貌有了进一步提升。
1.4制定卫生管理条例。做到每天检查,发现问题解决问题。1.5规范了各种办公文件的收发、登记与处理,做到了公司发文行文规范、表达准确。同时做好信函处理、来访接待工作,确保尼桑总部有关指示及时的传达和落实。
二、改善员工的生活条件。
2.1改善了食堂的伙食标准,卫生环境,增加了食堂服务人员,使大家更好的就餐。
2.2新建了员工宿舍,改善了员工的住宿条件。
2.3组织了员工上海游玩等活动。使员工工作之余也得到了放松。
三、规范了公司的人事管理。
3.1公司的人员由行政部统一招聘、培训,并建立个人档案。3.2公司所有员工都进行了考勤打卡,使迟到早退现象明显减少。
四、做好各个职能部门的检查接待工作。
行政部除做好各种行政及人事工作外,2005年还接待了消防局、综合执法局、环保局、卫生局、水务局、街道等部门的检查,并圆满地完成工作。
五、搞好协调和服务工作,力保各项工作顺利开展。
5.1为售后、销售、配件等部门做好后勤保障,使DBS、SSI等顺利通过考核。
5.2为市场部各种活动提供物质及车辆保障。
总之,一年来在公司各部门的支持和鞭策下,行政部各员工的服务意识明显增强,工作作风有了进一步的改进,行政部工作质量和效率也得到不断提高。当然行政部工作头绪多,比较繁杂,疏漏之处在所难免。在今后的工作中我们将努力改正不足,锐意进取,不断创新,为全公司员工提供更优质的服务,创设更优良的工作环境。
第三篇:行政部总结
年会发言稿
律回春晖渐,万象始更新。我们告别成绩斐然的2016年,迎来充满希望的2017年,值此我谨代表园林广告传媒有限公司向全体员工的努力进取和勤奋工作致以深深的谢意!祝福大家在新的一年里和气致祥,身体健康,家庭康泰,万事如意!
回首不平凡的2016年,全体员工以高度的责任心和饱满的工作热情与公司共同面对困难,战胜困难,不辞辛劳加班加点如期交货,涌现出一批优秀员工代表,使公司以诚信赢得客户的更加青睐,保持订单的稳定。在大家的努力下,于2016年11月实行了绩效考核制度,各部门协作能力,工作质量及薪资水平有一个整体提升,这是我们全体园林人奉献智慧和付出辛劳的成果。
机遇与挑战同在,困难与希望共存。我们站在2017年新的起跑线看到了希望,看到了明天的更加辉煌,然而新的跑道也充满这坎坷,需要我们克服过去的不足。我们要加强品质观念,严格控制返工率、出错率,加强成本意识,有返工,有出错,我们的人工成本也就增加,我们园林家人们也就更辛苦,损耗极其大,愿我们2017年要真正做到物尽其用,提高自己的岗位作业技能,工作中体现“写”的作用,什么事都能以单为依据,在2016年广告车师傅在这一方面是做的恨好的,希望各部门向两位师傅学习。充分发挥我们自身的潜力,极大的推进效益。再一个就是加强思想素质、管理理念的培训。我相信我们园林人能做到,一定能做到。
十载风雨身后事,策马扬鞭向前看。我们园林人以海纳百川的气魄,风雨同舟,一路前行,创造更加辉煌的明天!“山高人为峰”,让我们在新的一年里勇攀高峰!
最后,衷心祝愿各位朋友、同仁和园林家人们一切顺利、身体健康、阖家幸福。祝愿园林的明天更加美好!谢谢!
2017年年会安排通知
春节即将到来,感谢大家一年的辛苦,公司将于2017年1月21日(今天)举办年终聚餐。
活动由 杨泽玮 负责组织,主持人:付建军,望大家予以配合、支持,安排好时间准时到场。
时间安排:2017年1月21日 17:30-19:50(年终会餐)
2017年1月21日20:00-23:00(欢唱聚会)集合地点:公司停车场
集合时间:17:30 另发一喜报:恭喜以下员工被评为2017优秀员工、工作模范标兵,工作进步标兵。公司发展离不开全员努力,尤其是各位优秀模范员工的辛勤付出,望未入选员工向他们学习,再接再厉,为公司更加壮大贡献自己的力量。
2017年优秀员工名单:
陈宏艳,杨泽玮,李炎
工作模范标兵:
黄志军,付建军
工作进步标兵:
李春 行政部
2017年1月21日
第四篇:行政部总结
行政部2011工作总结及2012工作计划
大家好,非常有幸能够来到XX公司和大家共事,我来到行政人事部门任职时间不长,现就公司2011年的行政工作及2012年的计划和大家分享一下:
工作总结:
2011年,行政部在公司领导的指导下,主要完成以下的一些工作
1、完善公司部门组织职能及规划,新组建了客户回访部门;
2、人力资源方面完成各部门人员配备、组织了年中及年底绩效考核;
3、为致力于提升员工的专业技能和业务素质组织了一些培训;
4、为提高各部门工作效率及符合成果质量要求坚持组织例会的召开;
5、完成公司资质及公司人员在主管机关各种手续的办理;
6、完成本部门上的工作计划和公司交给的各项任务;
7、组织了几次集体活动,大家之间的了解加深了,大家之间的关系更加融洽了。
在2011年,行政部门虽然取得了一定成绩,完成了一些具体的工作,但仍存在一些不足之处,主要体现在以下几个方面:
1、由于行政人事工作事多且杂,每件事情我们主观上都希望完成到最好,但由于人力及精力有限,没有把每件事情都做到尽善尽美;
2、对专业知识掌握不够,对具体的工作分配及工作进展跟踪力度不够;
3、对纪律执行方面,存在一定的重制度建设,轻制度执行的情况;
4、由于公司业务较忙,员工培训方面没有及时组织以及多组织。
工作计划:
行政人事部门的工作事多,日常工作中行政部分及人事部分有许多不可预见的工作任务,这是我们部门工作中比较特殊的部分。现针对2012年行政部门日常工作将主要致力于:
一、绩效考核
1、绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进昌信的发展.2012年行政部将进一步进行公司绩效考核体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
2、行政部在操作过程中将注重听取各位同事的意见和建议,从正面引导各位同事用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
4、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,会做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
二、企业文化的深化塑造
1、企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。
2、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。
3、贯彻执行《员工手册》,对所有新进员工,做好员工守则的培训、工作培训、企业文化的培训。
4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。
三、建立公司内部沟通机制
1、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
2、行政部在2012年将加强与员工会谈的力度,以便根据员工思想状况有针对性做好工作。
3、其他沟通机制的完善,如员工满意度调查等等。
四、行政费用控制
2011年公司的行政消耗整体来说不是很高,但是在工作中不是没有问题,比较明显的就是低值易耗品使用,电器设备的及时关闭等等,这一点希望各位同事予以配合。
五、做好员工培训
1、员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,进一步加强员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。
2、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度;
3、做好以老带新培训和对有培养前途的同事进行轮岗培训;
4、培训不走形式化,争取做到有培训、有考核、有提高。行政部将注意培训后的考评组织和工作绩效观察。
六、做好员工的招聘、配置、流动控制工作
1、将努力按公司的发展规划及时配备好人才;
2、控制好人员流动目标:正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)年流动争取控制在10%以内,保证不超过15%;
3、争取做到每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。
七、做好员工福利与激励的工作
1、除国家规定享有的福利之外,计划设立员工月度生日庆生会、婚嫁礼金、年终(春节)礼金等福利项目。
2、坚持激励政策的制定执行,坚持优秀员工评选与表彰、每年2次内部升迁和调薪调级制度的执行、员工合理化建议(提案)奖等等。
3、坚持每周举办羽毛球活动及每年组织2次以上户外旅游拓展活动
各位领导各位同事,以上我的述职完毕,非常感谢大家对我工作的支持,让我们齐心协力,为XX公司更加美好的明天一起努力,谢谢!
第五篇:行政部季度总结
行政部季度总结
在接下来的工作中,本人就行政部管理分解成为以下多个指标,请领导及各位同事监督。
行政部季度总结,主要内容如下:
(一)公司日常考勤
现状:①公司实行指纹打卡制度。出现混乱的情况,员工忘记打卡找各种理由。私自更改打卡机时间,导致打卡机时间不准确。
②请假制度没有按照规定执行,个别员工请假无假条而且口头请假上班时还不补签。
改善:继续推进公司考勤管理,做好统计记录。应定期将考勤情况反馈至领导。对不遵守打卡纪律的员工批评教育。严格按照请假制度办事,做到请假有据可依。
(二)员工档案、工程资料整理及归档
现状:针对员工档案管理分类混乱,整理不充分。改善:认真仔细做好员工档案分类整理、归档。
(三)人才招聘
现状:模式陈旧耽误工作效率
改善:按照领导及部门经理的要求及时高效的招聘公司所需要的人才。
(四)劳动保险 现状:保险方面混乱。
改善:①做好员工劳动保险整理工作。②跟领导协商离职员工保险办理减少问题。
(五)办公环境的监督
现状:关于办公环境的监督,现已出台值日表。个别值日人员不能按照制度打扫。其中包括公司卫生区、桌面、地面的清扫 改善:行政部做好卫生监督,督导工作。
(六)员工宿舍管理 现状:男生集体宿舍卫生差
改善:加强宿舍管理,尤其注重卫生清扫。
作为公司职能部门,行政部更多的是服务到位、后勤保障到位。具体内容如下:
① 为公司营造一个舒适、温馨的办公环境。② 出台相关制度、建立相应体系,确保后勤管理。③ 配套出更便捷的办事流程,将服务工作细致化。
④ 争做沟通协调能手,善于调解各部门的具体工作。
我的理解可能片面,执行力度稍显怠慢,还望领导和同事多多指点与督促。
在今后的工作中,我将不断加强个人修养,努力提高工作能力,适应新形势下本职工作的需要,扬长避短,力求把工作做得更好,树立办公室的良好品牌形象。
行政部
2012-10-11