第一篇:学生会规章制度
第一章 总则
1、宗旨: 全心全意为同学服务,活跃校园文化气氛,健全校园文化制度,促进学生会工作高速高效运行,保证工作高质量完成,引导同学成为社会主义的建设者和接班人。
2、职责明确,制度健全,纪律严明,组织有序,实事求是,作风塌实,工作认真。
3、学生会的基本任务是:
1)、充分发挥“桥梁”和“纽带”作用,疏通全系同学与系党团组织的关系,作好系党团组织的助手。2)、以自我教育、自我管理、自我服务为方针,广泛开展各种生动活泼、健康有益的校园文化活动。3)、积极负责的完成上级组织布置的工作任务。
4)、加强同其他院系和社会各界的联系与交往,增进了解开拓视野。
4、我系学生会组成部门及各部门职责:
主席团:充分发挥“桥梁”和“纽带”作用,在所有系举办的活动中有指挥和预先策划能力。
办公室:办公室主要职能是档案管理,信息中转。日常围绕系学生会各类文件、通知的起草与整理、档案存档而开展工作。管理办公室;整理日常工作及活动资料。开展活动时协调各部人员岗位,催促各部活动资料的及时上缴(计划、相关资料和总结)。协调其他各部开展活动并负责相关图片及影像资料的管理。为每次学生会会议做好会议通知、记录和总结。
体育部:系体育部是以丰富我系学生校园文化生活、陶冶同学们的情操,以增强同学们心理和身体素质为目的,以全心全意为同学服务为宗旨。组织策划并举办具有我系特色的体育竞技活动,从中发掘和选拔出优秀的体育人才,激励同学们积极的参与和投入到课外活动中来,从而在思想上加强同学们对体育锻炼的重视,为更好的学习打下坚实的基础。
文艺部:化学系文艺部是一个团结、活泼、高效、务实的集体,我们都在为同一个理想进行着不懈的努力,那就是让校园生活更加精彩!我们为系里同学搭建文艺的舞台,让每个希望得到表现机会的同学得到喝彩;我们为系里同学呈现缤纷的精彩,让每双渴望享受感官盛宴的眼球得到满足。我们一直在努力,因为我们知道我们身后有无数期待的目光。我们的工作职责:
1、领导和组织学校学生开展各种群众性的文化娱乐活动。指导各班级开展课余文化活动。
2、挖掘和培养同学们的艺术天赋和素养,丰富校园生活。
3、学校年度大型活动的计划、方案的制定、排练。
4、围绕重大纪念日、围绕院里各阶段的中心工作,组织学生以文艺形式进行宣传,或开展相关的文艺晚会。
5、力求务实创新,搞好各院系及校内外的联谊活动,完成学校交给的文艺宣传任务,努力使我校文艺活动更加丰富精彩。
学习部:学习部是化学系学生会的一个组成部分,目前共有三名成员。学习部成员本着“为同学服务,帮同学进步”的宗旨,每一学期都会举办许多特色活动。诸如“英语演讲比赛”,“征文比赛”等等。英语演讲比赛为英语爱好者搭建了一个展现自我的大舞台,在这里,大家可以自信大胆地说英语;而征文比赛为同学们提供了一片发表感言的天空,在这里,你可以谈人生,梦理想,觅知音„„更为重要的是,你的学习成果将得到检验,你的表现能力将获得认可。
生活部:化学系生活部隶属化学系学生会,在系学生会的统一指导下进行和开展各项工作。生活部对系里各类工作进行参与,组织和策划,配合系完成各项工作。生活部是系学生会的重要部门之一,为我系各项工作的顺利展开提供了强大的后方支持。生活股本着“积极主动,全面周到,用心细致”的工作宗旨,力争为全系同学营造一个良好,舒适的生活环境,以提高全系同学的生活学习质量。生活部以学生宿舍的管理作为日常工作,从学生宿舍的宿舍卫生,宿舍内务,宿舍纪律,宿舍文化这四个方面着手,制定严格的宿舍管理标准,对全系学生宿舍进行统一管理。在对学生宿舍进行管理的过程中,不断收集和听取广大同学对我们工作提出的意见的建议,使宿舍管理的工作得到不断的完善。同时通过举办宿舍设计大赛来丰富同学们的课余文化生活。生活部除了对学生宿舍进行管路之外,还积极参与,协助完成院系组织的各项工作。如院系运动会协助体育部做好场地布置工作,并为运动员提供所需的后勤服务;文艺晚会协助文艺部完成晚会舞台的布置工作,为演员提供必须物品。“无规矩,不成方圆”,生活部有着严明的部门管理制度,部门中所有队员必须严格遵守执行,拥有良好的部门文化,部门成员互相间友好和睦相处,除职务上划分外,工作并无等级差别。
宣传部:对外对我系进行大量宣传,对内做好对所有活动的宣传和通讯报道。协助其他兄弟部门完成学生会的工作。
外联部:外联部的职能,是和社会上的企事业单位建立广泛联系,负责对外联系和交流,以解决学生会开展各项活动所需资金,即赞助问题。外联的存在是各项活动成功开展的保障。
实践部:实践部的职能,通常指组织各专业同学在校内外开展一系列社会实践活动,为同学们进行社会实践提供机会,并负责工作计划的起草和落实及事后总结。尤其是在暑假期间的实践调查活动中,实践的职能得到最充分的体现。
第二章 学生会工作准则
1、学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度,要有明确的组织性,纪律性,制度面前人人平等。
2、全体成员要保持严谨的工作态度,抵制个人主义,工作中要秉公无私,吃苦耐劳,勇于开创工作新局面,开拓新思路。
3、学生会要与全体同学保持密切联系,应该具备一定的学生群众基础,全心全意为广大同学服务,将工作建立在全系同学基础上。
4、学生会全体成员要合理调配学习与工作,力求做到工作出色,成绩突出,两者相互协调。
5、全体学生会干部要严格遵守院、系规章制度,塑造完美学生干部形象,任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。
6、学生会干部要积极配合院、系领导的工作,在班级自律和他律过程中起带头作用。各部门内部或和兄弟部门不得出现内讧现象。
7、学生会全体成员在参加我系学生会举办的每次活动中必须配戴黄山学院化学系团总支学生会工作证。
8、在举办活动的过程中不得与参加人员发生口角,更不得出现打架现象,要耐心给予讲解活动的流程和规则,不明白的可以向主管副主席或部长询问。
第三章 岗位责任制度
1、学生会的负责关系是部长对主席团负责,干事对副部长负责,副部长对部长负责,所有的学生会成员要对系的学生工作负责,认清岗位,加强合作,一切以“服务同学”为基准,不得存在官僚主义。
2、学生会各项事务的解释权归主席团。
3、各部部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动。
4、主席、副主席必须参加所布置的各项活动,并对活动进行监督,指导同时做好协调。
5、学生会各部采取部长责任制。
6、学生会各部成员应兢兢业业,努力工作,遵守有关规定,全力支持学生会的各项工作。
7、学生会各部应积极,高效,保质,保量,按时完成上级交给的任务。不推委,不拖拉,不敷衍塞责,不推卸责任。
8、学生会各部应积极服从主席团的调配,协调配合其他兄弟部门的工作。
9、凡学生会举办或参与的大型活动,都由主席团会同有关部门联合制定有关策划,执行等计划,学生会各部须无条件执行,如有不同意见,可在形成决议前向主席团提出,一经形成决议,不得私自变动。
10、学生会开展的各项活动中,在继承以前好做法基础上,积极进取,勇于创新,把活动搞得具有我系独立的特色。
第四章 问责制度
1、学生会在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。
2、在各项工作中,主席团成员、各部部长应把具体工作细化到人,明确分工,并做好相应记录,以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故,责任归咎于主席团成员或各部部长。
3、对于在工作开展过程中,有违反学生会章程及各项制度、未完成交付的任务、有损学生会形象等情节之一发生者,被认定为一次重大责任事故或过失。并作记录,以备学生会考核时用。
4、学生会干部在平常的学习、生活、工作等各方面要起带头作用,自觉遵守各项制度,如果发现学生干部有违纪现象,将加倍处罚。并作记录,以备学生会考核时用。
第五章 会议制度
1、学院或系组织的会议、部门例会学生会成员不得无故缺席,迟到或早退。
2、未能出席会议者,须事先请假,如遇特殊情况未能事先请假,事后一定说明原因。
3、部长级以上干部例会、临时会议、重要会议的会议记录由办公室负责;部门例会的会议记录由各部委托一人负责。
4、开会时任何人不得无故缺席,早退。每次都要记录会议出勤情况,有事会前请假,会后补假无效,两次违反者点名批评,三次以上者由主席团讨论决定。
5、严肃会场纪律,开会时不得做与会议无关的事情,各部要有相应的会议记录(主席团要定期检查)。
6、开会时实行民主集中制,全体参加会议成员都有发言权,可以提出对学生发展有利的建议和好的想法以及创新的思路。
7、提高会议效率,少说空话,多办实事,会议保密内容,任何人不得泄露。
8、学生会每一位成员必须在开会带时携带会议记录本,以便更好的记录会议内容,了解学生会活动和自己的任务,违者记过一次。
9、学生会部长级会议每个月的第二周的周日晚上7:00,全体例会在每个月的第四周周日晚上7:00。如有紧急情况可酌情增减。
第六章 请假制度
1、事前写请假条,事后不补假。
2、干事请假由部长审批,副部长、部长请假由副主席或主席审批。
3、因公事请假需要由指导工作的负责人签名,不记入考勤。
4、迟到、早退、请假累计达三次者,记一次旷勤。
5、口头请假或托人代请一律无效(特殊情况除外)。事后请假,若没有特殊原因,一律以旷到一次论处;
6、请假理由必须是事实,若以编造理由来达到目的,加部处罚。
第七章 报帐制度
1、各部门开展活动前必须申报活动费用的详细数目,经批准后方可购买。
2、必须使用全国统一专用财务发票,凡是购物者须签上经办人和证明人姓名。
3、做到每笔支出都有条可查,有据可循。
4、需要申请经费购买活动物品,需提前写好书面申请。
5、学生会办公室和生活部负责监督各部物品使用情况,任何人若发现有滥用、浪费,需立即上报进行处理。
6、学生会全体成员,亦可就有关问题随时向主席团申请查对账目。
7、不得弄虚作假,挪用公款,甚至贪污,一经发现给予重处。
8、凡对不符合本制度使用的经费,主席团应拒绝报销,并向书记汇报;对于违反本制度假公济私,虚报帐目,私自处理财务的人员,根据情节的不同,由书记来决定予以一定的处分,可停职反省,劝其退会,开除出会,并通报其所在的班级。
第八章 学生会日常管理制度
1、进入老师办公室,不得穿拖鞋,衣衫不整
2、各部搞活动时,主管副主席必须在活动开始前10分钟到场,与之相关人员在前15分钟到场,否则出现问题,将追究主管副主席,部长及相关人员的责任,上报领导.3、各部副部长应协助本部部长作好本部事物,并且应积极献计献策,并积极反映监督,必要时可直接将意见反映到主席团.4、学生会以评分方式进行考核,一个学期进行一次考核,作为期末干部综合测评成绩和评优的重要参考指标。
5、办公室的记录内容和资料不经过主席批准的不得随便查看,违者实情况而定给予处罚。
第九章 物品管理制度
1、学生会集体财产和备品归集体所有.2、所有物品由主席团和办公室统一管理,各部需要时,必须向主席团借取.不经主席团同意,任何人不得私自带走或外借(外借宣传部的物品,必须先由宣传部的部长或副部长允许)。
3、各部使用物品时,务必小心,如有损坏,丢失等,视情节严重由主席团讨论处理。
4、物品外借时,须经主席团或值班人员同意,并且要有借条,重要物品外借,须报请上级领导批准。
第十章 资料汇编归档制度
1、各部门举办完活动后,必须及时向办公室报上总结材料,总结材料须包含:活动开展时间、地点、场务、活动经过、相片及达到的效果,每学期刚开学交本学期活动计划,每学期结束交本学期大总结。未及时上报的主管副主席有责任加以催促(注意电子版的格式,必须符合秘书处的要求)。
2、学生会大型活动由主席团同有关部门编写活动总结,并通知宣传部进行宣传。
3、学生在总结自己的活动与工作的成效过程中,要体现出活动的效果与存在不足,在那些方面在今后工作中还需要改进和加强,同时各部门在开展工作同时要加强部门的合作与协调。
4、办公室须妥善安排保管好每份总结材料,本届学生会结束时及时进行总结汇编成册,供下一届参考与借鉴。
第十一章 责任处罚制度
1、学生会全体成员的考核为十分制(即每学期每一位学生会成员有十分进行考核)。
2、考核时,做好事(关于学生会)并被班级、系或校里通报表扬的不加分,但作为考核资料。
3、有违纪现象的扣分。具体如下:
(1)、例会迟到或早退的(没有正当理由),扣0.1分;(2)、例会无故缺席的(没有正当理由),扣0.5分;
(3)、例会不带会议记录本的,学生会举办活动时不配带工作证的,参加活动时有吃到或早退现象的,扣0.1分;
(4)、学生会举办活动时无故缺席:属于本部门活动的,扣0.7分;不属本部门活动但要求要到的,扣0.4分;
(5)、没有及时完成分配给自己的任务,没有正当理由可以表明没有完成任务的原因,并且影响到学生会工作的正常进行的,扣1.0分;
(6)、没有及时完成分配给自己的任务,没有正当理由可以表明没有完成任务的原因,但没有影响到学生会正常工作的进行的,扣0.6分;
(8)、没有及时完成分配给自己的任务,有正当理由可以表明没有完成任务的原因,并且没有影响到学生会工作的正常进行的,扣0.3分;
(9)、在学生会举办的活动过程中出现被人举报现象的,且经检查属实的,严重损害学生会声誉的,扣1.5分;有损害学生会声誉的,扣1.0分;影响学生会声誉的,扣0.5分;
(10)、在学生会内部工作期间被系里通报批评的,扣3.0分;(11)、在学生会内部工作期间被校里通报批评的,扣4.0分;
4、考核标准为:
(9.5-10.0)分�D�D�D非常优秀(8.5-9.5)分 �D�D�D优秀(7.5-8.5)分 �D�D�D良好(7.0-7.5)分 �D�D�D合格(6.0-7.0)分 �D�D�D不合格(6.0以下)分 �D�D�D极差
5、每学期根据考核的标准:在极差档的直接被开除学生会或劝其退会;在不合格档的给予一次改过机会,如表现不良的开除学生会或劝其退会;在合格档的给予三次表现机会,如继续保持在合格档或以下档的开除学生会或劝其退会;在优秀或非常优秀档的可以给予适当奖励。
6、学生会成员的考核分中有1.0分为我系部分非学生会学生对学生会成员的考核分。
7、每学期的考核有学生会部长级成员进行考核,办公室负责整理全部考核结果,并在结束后及时公布结果。
8、以上为学生会规章制度暂行方案,有待作出合理的更改,并且以上的暂行方案最终解释权归黄山学院化学系学生会主席团。
第二篇:学生会规章制度
《长治医学院医学影像学系学生会规章制度》
第一章 总则
学生干部是学生中的先进分子和骨干,应具有较高的政治思想追求,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面要起到模范带头作用。为了保证我系学生会工作顺利开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。
第二章 学生会成员权利及义务
(一)义务
(1)遵守国家法律法规,校规校纪,维护学生会荣誉。
(2)除履行学生会成员义务外,要做到作风正派,积极向上,热心服务同学。
(3)积极组织开办各项活动,完成学生会委托任务,做好本职工作。
(二)权利
(1)在学生会各项组织活动中有表决权,选举权,被选举权。
(2)对学生会各项工作决议,有质询,建议,批评的权利。
第三章 管理制度
(一)工作制度
(1)各部必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
(2)各部按照要求必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。
(3)各部组织活动提前一周交策划方案,有特殊情况可延迟提交,活动结束后两天之内交通讯稿,工作总结等文件。
(4)各部负责做好本部门电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。(5)各部在学期末,拟本学期工作总结交主席团存档。
(6)各部根据本部门的职责范围,制定相应的规章制度,以规范化管理本部门成员。
(7)主席团必须负责每学期的工作计划,对各项活动进行监督指导,同时做好协调工作。
(8)学生会各部门实行部长责任制,各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。
(二)例会制度
(1)由主席团主持,每周定期开展例会,要求各部部长及副部长到会。(2)各部门应根据本部门的实际工作情况,根据实际需要开展例会,总结近期工作中的不足,吸取经验教训,并布置下阶段任务。
(3)例会实行考勤制度,相关人员应提前到会,不迟到、不早退、不旷会。每回会议均实行签到制度,凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向各部部长请假,请假必须得到批准,不得由他人代请。
(4)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
(三)值班制度
(1)各部应按照值班安排表,安排相关人员履行值班义务。(2)每次值班应做好登记,写明人员,时间等项目。(3)任何人员不得无故缺班,如有特殊情况应履行请假手续。
(四)请假制度
(1)事前填写请假条,事后不补假。
(2)干事请假由部长申批,副部长、部长请假由副主席或主席申批。(3)因公事请假需要由指导工作的负责人签名,不记入考勤。(4)迟到、早退、请假累计达三次者,记一次旷勤。
(五)换届制度
(1)为了使学生会保持活力,每年对新生举行一次纳新活动,纳新时,由各部部长负责本部的纳新具体事宜。
(2)在学生会在自然换届时,把本部所有工作资料交给新任部长,不得拖延隐瞒,敷衍塞责。
(3)如有学生会干部提前退出学生会,必须写申请报告,说明理由,向主席团报备,并且经过主席团及秘书长同意签字、存档,才可退出学生会。对擅自离职的学生会干部,学生会将在征求系里意见的基础上,参照有关规定给予批评教育,内部通报批评。
(六)报账制度
(1)凡购买的东西必须有正规发票,尽快将发票交到办公室进行统一报账。
(2)主席团必须对每笔账都有记录,并让购买者签字,要做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假,私自挪用公款,一经发现必将严肃处理。
第四章 考核制度
(一)考核办法
(1)主席团:由秘书长及主席团相互打分进行考核。
(2)部长:由主席团,其他部部长和本部部员打分进行考核。(3)部员:由部长及部员相互打分进行考核。
(二)此考核办法适用于学生会所有成员
各成员根据实际工作情况对待评人进行考核,相关考核项目如下(参考):
·完成相应工作职责。
·认真参加相关会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。
·会议中积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。
·会议记录情况,认真贯彻好会议精神。
·是否有有损于学生会形象的现象。
·学生会各部开展大型活动或重大决定时与主席团人员汇报。
·开展工作是否搞自由主义、个人主义或不服从上级工作安排。
·大型活动是否出现纰漏。
·未经批准擅自开展工作。
·按时按量完成相关文件的上交。
(三)评优制度
学生会优秀干部由学生会全体干部以不记名投票方式选举产生,优秀干部必须符合以下要求:
(1):各部开会时部长必须到场主持会议。
(2):在各部开展工作时,部长及副部长要对工作进行整体上统筹安排,以身作 则,不得推诿责任。
(3):不得有违纪行为。
为保持学生会在学生心目中良好的带头作用,凡行为有违反校纪校规的学生会成员,一经发现,视其情节将给予撤职或劝退处分。
第五章 附则
(一)本制度由长治医学院医学影像学系学生会主席团负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。
(二)学生会各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。(三)本制度由公布之日起实施。
医学影像学系学生会筹备委员会 2016年10月16日
第三篇:学生会规章制度
学生会规章制度
一.常规制度
1、学生会与社会各界及校学生会工作应以“增进学生会之间的联系与交流,加大学生会自我民主建设的力度,互相合作,共同协商,促进学生会发展,更好地为同学服务”为宗旨。
2、在与外界人士的交流过程中,要热情、大方、有礼,注意树立和体现院学生会“和谐、诚信、民主、创新”的形象与作风。
3、由院学生会办公室按时制定相关的外交文件与材料,如:庆典的贺信、节日信函等,重大节日庆典,须向相关单位寄发相应信函。外界索要相关活动的贺信时,办公室必须及时回复,如有特殊情况,须向主席请示。
4、建立学生会信箱制度,由学生会办公室统一安排人员收取信件,并于星期一例会时递交相关部门。
5、文件统一由办公室草拟,经主席团讨论商定后下发;文件必须盖章,否则无效。
6、文件格式:标题一律用标准宋体字(小二号,单倍行距),内容用仿宋体字(小四号,行距20磅)。
7、文件由办公室专职人员收发;收发人员必须及时准确地将有关文件送达指定单位;严禁非文件收发人员收发文件,严禁文件收发人员私自发文。
8、学生会各部任何收支款项必须由办公室记录核实。办公室对学生会每一笔收入、支出都要详细记录,进行监督,并及时完成会计报表。
9、部门用于正当工作用途的款项可给予报销,任何人不得以私人原因报销私人费用,否则一经查实报主席团严肃处理。
10、各部活动支出款项必须切实结合预算,经主席团同意后方可执行,否则办公室不予报销。
11、报销必须以统一发票为凭证,发票必须写明单位、品名,注明单价、数量及日期,并在背面注明用途,以备复核,发票统一于周一例会时上交办公室。
12、发票必须注明经手人,经分管副主席签字,并由主席审核确认后方可由办公室报销。
13、各部门应厉行节约,超过预算金额发票一般不予报销。(如有特殊情况须详细注明原因)
14、各部到办公室领取款项时必须由收款人签收备查。
15、实行资金统一监管调拨的基本财务制度。学生会全部资金(包括学校拨款、活动收入、商业机构赞助及其他组织资助等),由学生会主席团管理。所有支出款项由主席团统一调拨。
16、每部门设正副部长各一名(特殊情况除外),防止人员臃肿,机构庞大。各部门正副部长名单由主席团通过再上报团委审议方能上任。各岗位职责明确,分工合理,各大部门自觉的相互配合,确定真正的上下级关系,不越级,不违命。
17、建立学生会特别监督组委会,组委会成员分别从学生会各大部门中挑选,分别代表各大部门;其职责是监督学生会各大部门的日常工作,有权提交赏罚或辞退学生会任何干事与干部的决议,且不受学生会任何干部限制。
18、严肃查处态度散漫,不守制度的干事与干部;加强考核制度,特别是副部长以上级别的干部考核;学生干部带头做到重义轻利,勤俭节约,廉洁奉公,讲究卫生,任人唯贤,赏罚分明;精简人员。
19、每次活动计划书应提前两天写并上交,活动结束两天后必须上交活动总结。工作流程严格制度化,规范化,科学化。
20、坚持以工作挑选干事与干部,工作讲求效率第一,强调工作纪律。坚持个人利益服从集体利益,讲求集权与分权。
21、保持人员工作稳定,团结,充分调动干事与干部的工作积极性;严禁成立小团体或拉帮结派。一经发现,即刻辞退,永不录用。
22、学生会全体大会定期召开,各部门应在会议上汇报本部门情况,使学生会的计划以及完成情况完全公开化。
23、设立学生会总帐户。各部设立本部帐户,并设专门人员负责记帐、报帐和上交收入。
24、各部一律凭有效报销凭证(发票)统一报帐。发票应写清明细,需有国家税务局、销售单位的章子。报帐时发票背面注明用途和经手人。如有特殊情况只能用收据报帐时,需报请主席团批准。日常工作中不报销车费、工作餐费,如有特殊情况需报销者应报请主席团批准。
25、学生会报帐周期为两周。每个周期内,第一周各部向主席团上交报销凭证,第二周主席团下发现金。以上两周的报帐工作不能交叉进行。
26、各部取得资金收入结算后,必须三天内向主席团汇报并将现金上交入帐。活动收入必须全数上交,不得作任何形式的扣除。通过个人努力获得商业机构赞助者可获得占总额20%的奖励,但必须得到主席团同意,不得随意扣取。
27、举办大型活动应先作预算并报请主席团批准。举办活动如需提前垫付大额现金,应写书面报告提交主席团,审批通过后方可支取现金。活动结束后应立即上交金额发票。
28、每月小结财务收支情况交主席团审议。主席团定期制作财务清单,向学生会内外公布,以加强各方面的监督。其他特殊情况,涉及金额较小时可先自行处理;如涉及金额较大,必须先向上一级主管人员报告,得到授权方可进行。
29、档案管理工作统一由学生会办公室负责,办公室对学生会所有文件进行分类、整理、归档,并及时对各项工作进行总结。
30、学生会档案分类为:各类文件类、会议记录类、各部及其成员档案类、工作计划及活动内容类、工作总结类、奖惩记录类,共六类。有关档案都将据此分类。
31、学生会各部门每学期工作伊始都应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划,作出本部门在未来一学期内的各项工作设想。在举办大型活动前,做出可行性报告,活动后,需作出详细的书面总结和财务报告,交由办公室备案。
32、各类档案是主席团对各部工作表现作综合评价的重要依据,也是对学生会成员进行考核和评优的依据。遇有学生会成员新调入、工作调动或辞职离任时,要及时报办公室备案,并发放履历表。履历表需由主席本人签字,院团委盖章,方能生效。
33、学生会集体获得的奖品、纪念品以及报刊文献,由办公室集中保存。
34、其他情况由办公室向主席团请示后作相应处理。
二、例会制度
(1)时间:每周一晚6:30
(2)地点:院学生会会议室
(3)参加人员:各部正副部长
(4)请假制度:<1> 事假(须在开会前2小时将书面请假条交于正、副主席,签字有效。)
<2> 病假(须医院证明)等各项假条均须交办公室处
<3> 无故缺勤三次或事假三次以上,视为自动退出
<4> 迟到(15分钟以内,视为事假一次;15分钟以上,视为无故缺勤。)
(5)例会纪律 :<1> 例会应定时,准时召开。包括各部部门会议。
<2> 每次例会设主持人和记录人。会议记录包括:时间,会议要点及决议。
<3> 例会其间,不准交头接耳,自觉关闭手机,保持会场安静。
<4> 不准随地吐痰,乱扔纸屑,不准抽烟,不准无故退场。
<5> 请衣冠整齐参加例会。
<6> 他人发言时勿插话,会议上可畅所欲言。
三、值班制度
1.值班时间:周日至周五晚六点半到九点。值班时需签到,戴工作证,不得迟到,早退。
2.值班人员严格按值班表值班,有事,生病可以与他人(本部门)换班或请假。
3.请假者需填写假条,经当日值班负责人同意后方可,否则按缺席处理。
4.值班迟到早退两次按缺席一次处理,缺席三次按自动退出处理,每人每月只能请假一次。
5.值班时禁止把与工作无关的人员(包括亲人,朋友)带进办公室。
6.带班人需认真,真实的填写值班记录,值班人员应热情接待来访者。
7.禁止在办公时间吸烟,不得随地吐痰和乱扔纸屑,务必保持室内清洁。
8。禁止在办公室大声喧哗,抽烟,穿拖鞋,背心,酗酒者不得进入办公室
9.每天值班结束之前,值班人员需打扫卫生,摆齐桌椅,关闭日光灯,风扇等,关好门窗后方可离开。
四、卫生管理制度
1、必须保持其室内整洁卫生,安排值日人员每天打扫,保持责任区卫生整洁。
2、爱护公物。如有损坏,及时赔偿。
3、有关办公室地面和墙壁的问题,严格按照“学生组织办公室管理细则”执行。
五、考核制度
学院学生会的人事考核在每一任的第二个学期进行。包含三个部分:
1、会议出勤考核。
2、活动考核。该考核由办公室负责,内容包括活动现场,活动效果,活动总结。
3、期末考核。该考核包括三部分:
(1)干事考核。包括自我评价、部长评价、干事之间的评价;
(2)部长考核。包括部长之间评价、干事对部长的评价以及分管主席对部长的评价。
(3)主席考核。包括部长对分管主席的评价,主席之间的评价以及院校领导对主席的评价。
六、本制度自颁布之日起实施。
七、本制度最终解释权归院学生会主席团。
第四篇:学生会规章制度
艺术系学生会规章制度
第一章总则
为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。
第二章例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
例会或者会议参加者必须履行好的职责:
(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
(二)请假必须得到批准,不得由他人代请。
(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
(五)各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。
(六)开会时手机调静音或关机。
第三章工作制度
(一)各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室。
(二)各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。
(三)各部组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。
(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。
(六)办公室负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。
(七)各部长起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。
第四章财务制度
(一)学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。
(二)学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,学生会对财务实行统一管理。
(三)学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。
(四)学生会大型活动经费应当在活动前到办公室领取预算表并备案审核。活动期间由外联部统筹经费,活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室,由组织人员和指导老师进行审核。
(五)学生会各部门的报销凭条一律采用正规发票,不得乱报或虚报金额,由主席团指定办公室及纪检部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出
经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。
(六)学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。
(七)联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看.(八)学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了,由主席团授权办公室审查,并定期向全体同学公布收支情况。
第五章考核制度
(一)为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。
(二)考核办法
(1)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为10分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。
(2)考核对象:学生会所有成员。
(3)本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事,6分以上的为合格,4分的将做为降级使用,0分将免去其职务。
(三)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。
(1)有以下情况者给予扣分:
①每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求,制定出各部工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结。
A 写的计划或总结的每缺一份,部员扣3分。
B 工作计划或工作总结不够认真的,部员扣1~2分。
C 工作计划或工作总结迟交的按情况的,部员扣1~2分。
②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。
A 缺席一次 扣2分。
B 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。
C 迟到、早退一次各扣1分。
③学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣2~4分。
④学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。
⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3~5分。
⑥大型活动布置会场参与情况:
A 无故不参加者:扣4分。
B 迟到且表现不好者:扣2-4分。
C 迟到但表现良好者:扣1分。
(2)有以下情况者给予加分:
①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。
②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。
(四)各个部门的部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任,本部门的工作情况是考核部长的重要条件。
(1)本部门工作出色:加5~10分。本部门工作不起色扣5~10分。
(2)本部门副部长和干事认为本部门工作不佳,经过主席团的调查属实的扣2~5分。
(3)其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳,经主席团调查属实的扣2~5分。
(五)各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作,对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。
(1)本部门工作出色:加2~4分,本部门工作不起色:扣3~5分。
(2)未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2~4分。
(六)秘书部必须将每月评审的结果在当月例会或以宣传板的形式予以公布。
(七)考核的时间和内容如有改变,要按照主席团发布的为准。
第六章奖惩制度
(一)为加强学生会自身建设,调动广大学生会成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特定本制度。
(二)奖惩标准如下:
(1)奖励
每月及每学期评出优秀干事,以每月评审和每学期评审为依据被评为“优秀干事”加2分计入下月和下学期考评。凡为学生会做出突出贡献者,根据情况给予学分奖励。
(2)惩罚
①凡出现以下情况之一者给予警告:
A 一次未完成布置任务者
B 开会不认真者
②凡出现以下情况者开除:
A 内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者
B 言行严重败坏学院、学生会形象者
③期末考试有二科补考者,考察期为两周,表现良好可以继续留任原职。三科或三科以上补考者自动退离学生会。
④考试违反纪律或作弊者,一经查实严重者,自动退出学生会。
⑤故意扰乱会场秩序者,给警告一次,并扣5分。
⑥外联部成员拉来赞助者每次加1分。学生会其余各部成员在不影响学生会正常活动情况下拉来赞助者每次加1.5分。
⑦外联部或其余部成员拉来赞助存在瞒报或不报者由办公室负责审查,并视情节扣6-10分,并通报批评。
(三)学生会评优制度
(1)每月进行一次评优活动,各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选,部长及副部长评优由主席团成员负责。
(2)优秀干事人选必须符合以下要求:
A 各部会议缺勤不得超过两次
B 积极配合各部长副部长开展工作,在工作中表现突出,并能提出对所开展工作有建设性的建议,有一定的领导组织能力。
C 不得有违纪行为,尊重各部部长、副部长及主席团成员。
第十章附则
(一)本制度由哈尔滨理工大学(荣成学院)艺术系学生会主席团负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。
(二)学生会各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。
(三)本制度由公布之日起实施。
艺术系学生会主席:宋瑞杰
2010年10月20日
第五篇:学生会规章制度
工业工程技术系团总支学生会规章制度
一、遵守中学生行为规范、学校各项规章制度,热爱学生会,推广学生会。
二、有良好的仪容仪表,穿戴整洁、朴素大方,正式场合必须统一着装。
三、更严格要求自己,认真学习,在班上起带头作用。
四、举止大方、不说脏话。礼貌待人,尊重他人,见面主动问好,讲话注意场合和分寸。
五、同学间团结合作。真诚相待,互相合作、互相帮助。
六、学生会干部例会每周日举行。集会时提前五分钟到达,遵守集会纪律,不许大声喧哗,手机全部静音或关机。认真听会议内容,做好会议记录。
七、与会者不得无故缺勤、迟到、早退,如有特殊情况不能到会者,需在会议前至少半天向主席团请假,迟到15分钟记旷会一次。无故不参加会议5次以上(含5次)者,可认为自动退出学生会。迟到一次警告,五次开除。(各部长向主席团请假,部长下属成员向各部门部长请假,批准并汇报主席团。
八、对工作要有责任心,听从指挥,认真做事。
九、见到老师同学要有礼貌,要行礼。
十、执行任务时,要灵活贯通,不准逃避、推搪、推卸责任;工作中不得擅离岗位。
十一、要积极参加各项团体活动。
十二、不允许以学生会名义自作主张,做损害学生会名义的事。
十三、不得无故借学生会工作名义逃避上课;需要外出工作时必须得到老师同意。
十四、讲究卫生,不得带饮料等到会场,会后要清洁会场。
十五、早操学生会成员必须到,必须跑起来,无故不到不跑,次数过多不到,出榜公示。
十六、违反上述规定,经教育无效者,开除学生会成员资格。
附:本制度自2012年11月起开始生效,本学生会全员会议有权对本章程作出适当修改;主席团可根据团总支学生会今后的发展做以修正。
工业工程技术系团总支学生会