第一篇:精细化管理思路和计划
金川建设产业园区工程项目
精细化管理思路和计划
二O一四年四月八
为落实金川集团公司金集发(2014)62号《关于2014年“科学支出,杜绝浪费”主题管理活动安排的通知》,提升项目建设管理水平,促进项目建设管理的科学化、规范化、程序化,体现金川建设工业园区项目精细、高效、创新、超越的建设管理特色,根据园区工程特点和实际情况制定精细化管理方案。
一、精细化管理思路
摒弃传统的粗放式管理模式,把“科学支出,杜绝浪费”作为管理创新的基本目标,用具体明确的量化标准取代笼统,模糊的管理要求,改变传统的管理模式,将量化标准渗透到管理的各个环节。由管理精细化到施工精细化再到产品精细化而实现质量、安全、进度、形象、环保、节约等管理目标。
二、精细化管理计划
根据产业园区项目的工程特点和实际情况,精细化管理实施分四个阶段进行:
(1)宣传发动、全面动员(2014年4月-5月上旬)
成立精细化工程管理领导小组,由公司总经理张恒祥任组长,公司副经理王玉柱、总工程师陈瑛卿为副组长,各分公司及机关各科室负责人为成员,负责工程项目精细化的管理和实施。组织召开精细化实施动员大会,拟定并下发《产业园区精细化管理实施方案》,对精细化管理进行技术交底,要求各科室按方案要求结合自己工作实际进行精细化管理学习,营造浓厚氛围。(2)制定细则,落实细节(2014年5月中旬-工程完工)
公司组织各科室按《方案》认真组织实施创建活动,主要是按精细化管理重点内容及具体要求,对各自管理工作进行全面梳通,健全制度,完善机制,制定各科室,各程序的具体实施细则,并根据《实施细则》,切实落实,开展工作。在工程的施工同时,对《实施细则》根据具体情况不断调整和完善。(3)检查验收,总结表彰
为确保精细化工程项目管理有效得到落实,从2014年6月开始全面认真检
查精细化管理开展情况,对照要求及《实施细则》进行自评,及时整理、总结,并在年底召开精细化管理工作总结表彰会。(4)树立典型、推广经验
为确保精细化施工管理扎实有效,在产业园区工程项目实施过程中推广先进典型经验,全面推动我公司精细化管理的深入,使我公司精细化管理有序开展。
三、精细化施工管理的主要内容
金川建设产业园区内目前主要实施的工程项目是5000T/a玻璃钢复核材料生产厂房、机电加工及设备管道构配件加工厂房、建设分公司材料供应库、玻璃深加工生产厂房、门窗生产厂房、租赁站以及道路硬化等基础设施项目,因此公司将紧紧围绕目前园区内正在实施的工程项目全面落实精细化管理。1.成立精细化管理领导小组
a)组长:张恒祥
b)副组长:王玉柱、陈瑛卿
c)成员:各分公司及机关各科室负责人
d)领导小组负责项目精细化管理工作,并进行不定期检查,考评。2.根据《关于2014年“科学支出,杜绝浪费”主题管理活动安排的通知》和产业园区工程建设项目的工程特点,制定精细化管理实施细则,根据《关于2014年“科学支出,杜绝浪费”主题管理活动安排的通知》中的相关要求,对每个单位工程制定详细的精细化管理管理措施,内容包括工程控制投资目标、设计目标、材料、设备、人员、工艺要求、质量检验等,明确每个单位工程向管理负责人,实施工程项目精细化管理责任登记制度,建立相应的责任追究制度。编制单位工程项目实施管理精细化、设备设施管理精细化、建筑材料管理管理精细化、施工管理精细化、项目给排水、消防、暖通工程管理精细化等实施措施。
3.加强园区规划、设计、施工管理,切实抓好科学支出、杜绝浪费工作。做好
产业园区工程各子项图纸审核工作。
4.加强工程施工原材料精细化管理。所有进场原材料,按规定的频率进行检验,对检验不合格的产品,拒绝使用;根据公司“利旧”精神,科学支出。
四、精细化管理的重点和关键
公司对于产业园区工程项目精细化管理的重点和关键是园区规划、设计、施工和利旧。
园区规划:充分利用产业园区地形特点,合理规划园区内各子项工程的布局。园区设计:从产业园区设计源头抓起,严格控制园区内各工程项目的建设投资。园区施工:合理安排施工顺序,加大力度协调施工各专业,严格控制每道工序施工,节省施工投资。
利旧:充分利用公司现有结余材料及废旧材料,合理布置,节约施工用材料的投资。
技术质量部 2014年4月8日
第二篇:精细化管理突破思路
办公室精细化管理突破思路
摘 要:办公室是公司的“第一窗口”,是提高管理能力的基础,是决策和规章落实的根基所在,是一个单位的中枢神经,处在承上启下、联系左右、协调内外、沟通各方的核心地位。针对办公室工作现状,从办公室精细化管理的内涵出发,分析探讨了办公室推行精细化管理成为时代的要求、实施精细化管理能提高整体工作水平等主要问题。
关健词:办公室 精细化 管理
精细化管理是以精细操作的管理为基本特征,通过提高员工素质、克服惰性、强化链接、协作管理,从而提高一个企业、一个部门整体效益的管理方法。通俗地讲,精细化管理体制就是由过去的粗放型管理向集约型管理的转变,是一种意识,一种观念,一种认真的态度,一种精益求精的文化,也是我们在做好各项工作中需不断追求并持之以恒坚持不懈的理念。企业的每一位员工都是企业精细化管理的对象、载体和参与者,都是企业精细化管理的主体和实施者,只有所有员工都参与到此项管理中来, 企业的管理工作才能高效开展,高质量完成,精细化的管理才能落到实处,得到实现。
一、办公室精细化管理的内涵
德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中说:“管理好的企业,总是单调无味,没有任何激动人心的事件。那是因为凡是可能发生的危机早已被预见,并将它们转化为例行作业。”这是企业管理达到的境界。如何让平时可能发生的问题转化为例行作业,关键是要切实贯彻精细化管理的思想。
精细化管理就是要按照精确、细致、深入的要求,明确职责分工,优化工作流程,完善岗责体系,加强协调配合,避免大而化之的粗放式管理,抓住管理的薄弱环节,有针对性地采取措施,抓紧、抓细、抓实,不断提高管理效能。就办公室工作而言,就是要走专业化、流程化、标准化之路。
二、推行精细化管理成为时代的要求
精细化管理最基本的特征是组织战略清晰化、内部管理规范化、资源效益最大化,重细节、重基础、重落实、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精、力争最佳。这与办公室当参谋、抓协调、督落实、办实事的工作职能和围绕中心、多点多面的工作特点相符合。推行精细化管理,有利于提升办公室服务水平,提升工作成效,提升干部队伍素质。
第一,推行精细化管理是适应形势发展的必然要求。当前,经济社会发展正在发生深刻变化,领导体制、工作机制等正在发生深刻调整,面对新局面新挑战,办公室作为落实分公司重大决策的助推器、调度指挥中心,必须抓好管理这个环节,按照精确、细致、深入的要求,转变工作方式,优化管理理念,不断促进管理的规范化和科学化,才能更好地服务科学发展。
第二,推行精细化管理是管理创新的必然选择。办公室是分公司的综合协调部门,办公室内部工作是行政管理的重要组成部分。推进办公室工作精细化管理,创新办公室管理理念、管理方法和管理手段,实现由被动工作向主动创新、由忙碌繁杂向规范有序、由“过得去”向“零差错”、由满足一般化向抓精品转变,各项工作按照“精、准、细、严”的精细化管理标准来组织落实,才能全面提高办公室整体服务效能。
第三,推行精细化管理是加强自身建设的必要途径。近年来,办公室工作出现了许多新特点,发生了许多新变化,办公室服务对象的素质不断提高、能力不断增强,给办公室工作提出了新的要求。办公室服务领域越来越宽、工作要求越来越高、知识更新越来越快,要求办公室工作人员不断增强工作的适应性和创造性。只有紧密结合自身职能,加强自身建设,科学谋划、超前思维,从全局着眼,从小事着力,把各项工作具体化、程序化,才赢得领导和广大员工的满意。
三、实施精细化管理,提高整体工作水平
细化管理,就是要按照精确、细致、深入的要求,明确职责分工,优化业务流程,完善岗责体系,加强协调配合,避免大而化之的粗放式管理,区别不同情况,有针对性地采取措施,抓紧、抓细、抓实,不断提高管理效能。
(一)更新观念,提高认识
“天下大事,必做于细”。一方面,办公室工作人员必须牢固树立“细节决定成败”的意识,把重视细节作为一种素质,一种修养,一种工作态度,增强工作的自觉性、及时性、细致性、创造性、有效性,力争每项工作都严谨、细致、准确,要努力实现“六个不让”,即不让领导交办的事延误、不让传递的文件中断、不让办理的文件积压、不让各种差错发生、不让前来办事的人受到冷落、不让办公室的形象受损。要努力做到“三个一点”,即常规的事,思路超前一点;急办的事,步伐加快一点;敏感的事,考虑周全一点。另一方面,要戒除三种行为,即遇事怕麻烦,办事凭经验,处事不冷静,无论是办文、办会还是办事,都要增强责任意识、创新意识和程序意识,“不因事小而不为,不因事杂而乱为,不因事急而盲为,不因事难而怕为”。
(二)明确职责,细化流程
首先,要依职能办事。办公室的主要职责,概括起来就是“履行六大职能,搞好六项服务”,即履行参谋职能,为领导决策服务;履行协调职能,为推动全局服务;履行把关职能,为中心工作服务;履行宣传职能,为企业建设服务;履行督办职能,为政令畅通服务;履行保障职能,为机关运转服务。要将办公室的各项职能逐项分解到各系列、各环节、各岗位,明确“干什么”、“怎么干”、“干得怎么样”、“干错了怎么办”,确保岗位职责精细化;按规章办事,按程序运作,按规程服务,既不越位,也不缺位,确保职权人人有、任务个个担、责任人人负、事事有人干。其次,要按流程律事。要按照程序精简、环节顺畅、责任明确、标准细化的基本要求,优化办公室各项工作流程。办公室的核心职能是辅助决策,要以决策的形成、实施、反馈、评估、完善为导向,抓住决策前的调查研究,决策中的对策建议,决策后的督查评估反馈等主要环节来设计工作流程。同时,要逐项建立信息调研、公文运转、档案管理、机要保密、秘书事务、安全值班、督促检查、宣传报道、会议管理、网站管理等各方面工作的具体流程,做到环环相扣、互促互动。第三,靠协调成事。机关许多工作都归口办公室管理,但又要靠各部门共同落实,需要依靠整个机关、整个系统的力量。因此,办公室要正确定位,摆正位置,加强协作,形成协调配合、齐抓共管的工作格局。主要做好以下“五个协调”:一是做好与领导的协调。及时领会领导意图,把领导安排的工作准确及时地安排、布置、贯彻下去。二是做好与上级机关的协调。对上级机关的发文、通知、安排,及时向领导汇报,在当好“参谋”的前提下,及早拿出思路和方案。三是做好与其它科室之间的协调。在工作中,由于各科室之间的工作侧重点和工作要求不同,不可避免的会产生一些不同的意见,办公室要主动做好协调工作,本着求同存异、顾全大局的原则,及时协调解决。属于需要领导出面协调解决的问题,及时请示汇报,做到既解决问题,又尊重各方面的意见。四是做好与地方政府及系统外部门之间的协调。五是做好与兄弟单位关系的协调。既让领导放心,又让群众满意。
(三)完善制度,强化考核
要对办文、办事、办会、保密、督办等办公室规章制度进行修订、补充和完善,形成规范化的制度体系,坚持用制度来约束行为,规范工作运转,使办公室工作切实做到有章可循、井然有序、周密严谨。当前,重点是要建立和完善以下三项制度:
首先,建立工作日志制度。通过建立工作日志,提高办公室工作人员统筹安排工作的能力和科学利用时间的水平,减少疏漏,杜绝重大失误。一是日常事务日志。对相关职能部门间业务联系的工作,外来会议通知,领导干部外出、干部出差、参观、学习、考察等日常事项,建立专门日志,工作完成后,存档备案,以备查询。二是建立个人工作日志。每个办公室人员都建立自己的个人工作日志,便于经常性地了解和及时推进各自职责范围内的工作。三是建立临时工作日志。对领导交办或其他科室、相关部门请求协助的临时性工作建立台帐,留存记录,防止安排的工作多了,顾此失彼。
其次,在合理设置工作岗位、完善工作职责的基础上,在相近岗位之间,实行顶岗或互为备岗的制度。即两个相近岗位中,当一人因故不在岗时,另一人自动顶岗,及时办理可办理的一般性事务和紧急事务。实行顶岗工作制一方面能够通过工作人员互为备岗,保证各项工作流程顺畅、无缝链接,防止办公室职能发挥出现“缺位”,另一方面,在各岗工作人员都在岗的情况下,能够相互把关、审核,最大限度地减少工作中差错或失误。
第三,完善绩效考核制度。严格实行“三定”(定员、定岗、定责)和目标管理。将办公室内部划分为文秘综合、文档机要、考核督办三个考核小类,按各自所担负的职责细化为日常性、阶段性和临时性任务目标,明确完成时限、工作程序和具体要求,实行分工负责,责任量化考核,办公室人员按月填报《工作完成情况统计表》,年终汇总,按考核情况进行评先评优。在考核过程中,要合理确定考核标准,对能够量化的工作尽可能地设计量化指标,对主观因素较强、不容易量化的工作,应当设计必要的定性评价指标。总之,面对新的形势和任务,切实发挥好“参谋助手、服务保障、统筹协调”的重要作用,办公室肩负着重要责任,要精心安排、准确判断、细化操作、严格执行,把精细化管理贯穿于服务分公司重大决策的全过程;要精雕细刻、精细管理,认真组织好分公司的各类活动,把精细化管理体现到组织分公司的重大活动中;要将办公室各项日常工作做得井井有条、细致周密、操作有序,把精细化管理落实到服务分公司的日常工作。紧紧依靠推行精细化管理的强大动力,更好地提升各项服务管理工作的质量水平,更好的承接使命、完成重任。
第三篇:精细化管理思路与做法
学校 “精细化”管理思路与做法
一所学校能否成为精品学校,关键在于学校是否具有精细化、高水平的管理。2008年秋季学期的全县开学工作会议为我们确定了“精细化管理”这一带有方向性的管理思路,结合本校实际,接龙中学将把“树立精品意识,打造精品工程,创建精品学校”的精细化管理工作思路落实到学校的每一个方面。
一、精细是态度——用学校精神激励教师精心工作 一所学校要有一种精神!精细化管理是一种理念、一种文化。要求管理的每一个步骤都要精心,要让积极向上的这种意识、这种文化成为每一个教职员工的自觉行动。作为学校,这就需要用学校精神来维系、来支撑,让各个管理层面都围绕这种精神制计划、定措施,将这种理念渗透于管理的方方面面,渗透于管理的全过程,这样精细化管理才有保证,才有灵魂,才匠心独具。整个学校管理才会有高度,上层次,上水平。以后的学校管理中,我们会一直把“让每一个学生享受更适合的教育”作为全校师生 拼搏的动力,走内涵发展之路,推行先进的教育理念,创设广阔的发展空间,提供充分的成功机会,激发无限的创造热情,营造完美的教育环境,让每一名学生享受更适合的教育,让每一位教师从事更适合的教育,让学校成为他们的精神家园,在这里工作着,幸福着,享受着,快乐着。铸就“精益求精,务实进取”的接中精神!相信,这种精神将成为我校发展的不竭动力,不断激励着接中人去创造新的辉煌!
二、精细是过程——用科学机制指导教师优化管理在推行精细化管理的过程中我们从班子抓起。学校要求领导成员要牢固树立服务意识和奉献意识,要带着讲学习、讲正气、讲大气,在“细”字上做文章,在“实”字上下功夫。通过将管理责任明细化、具体化、建立科学机制,落实责任,变一人管理为大家管理,权力层层有,任务个个担,责任人人负,做到人人会管理,处处有管理,事事见管理。让每一名成员都成为管理的一部分,都能找到属于自己的管理坐标,发挥每个成员的主人翁意识。
(一)精细管理要从责任做起。
现代管理学认为管理有三个层次:一次规范化,二是精细化,三是人性化。其中精细化是建立在规范管理的基础上,并将规范管理引向深入的关键一步。我校的精细化管理就是要每一个岗位责任人做到“九有”即:有目标、有责任、有信心、有思路、有 步骤、有重点、有考核、有反馈、有特色,简单地说就是让每一名管理者要明确自己的角色定位,知道自己应该做什么,做到什么程度,什么时间完成。
(二)精细管理要从创新抓起。
集体备课是每个学校的难题,关键在于有没有时间保证,有无实效保证,否则将流于形式。基于以上认识,我们结合学校实
际,将沿着“集体备课,资源共享,彰显个性,教学反思”的备课改革思路,使备课改革走过了一个“个人教案,表格教案,集体备课,教案共享,独立备课与典型备课”相结合,“旧教案”二次改进使用。走这样一条不平凡的发展之路。同时我们每学期都将举办备课展示会,组织教师交流借鉴,使他们每学期都有所改进,真正做到常抓常新。
(三)以教研组为单位开展教研活动是学校教学、教研工作的需要和趋势。
我们的教研组长将利用现代远程教育资源的优势,进行交流,相信这种制度会成为学校教学、教研的一个小小的亮点。为了充分发挥教研组在学校教学研究中的作用,每月末,教研组长将会相互交流展示本月的教研组活动情况,同时对下月的工作进行计划安排,通过交流各组长互相借鉴,共同提高,在评价上既重实效更看创新,能促进各教研组工作的顺利实效开展。
(四)精细管理要从考核抓起。
精细化管理说到底就是人的管理。精细化与人性化的辩证统 一才能挖掘人的潜力,才能激发人的工作热情。没有制度为基础的人性化是没有底线的人性化,无异于放任自流,听之任之。没有人性化的精细管理是缺乏生命力的管理,它必将限制人的创造性,也不可能实现真正意义上的精细化管理,我校在这方面的做法是用好“考核”这根指挥棒。没有考核评估的工作就像死水一潭,不会有生机与活动力,必然缺乏主动性和积极性,不能推动
工作的开展与创新。我们的策略是“靠精细创造公平,靠公平激发活动力,靠情感赢得信赖,靠信赖激发热情”。学校的工作安排到哪里,考核奖励就跟到哪里,将教师的工作与考核直接挂钩,在公平、公正、公开的阳光操作的考核制度中创造性地开展工作。向业绩倾斜,向正气倾斜,让德才兼备、业务精湛、师德高尚、成绩突出的教师干得气顺,让年轻有为、积极上进的教师有施展的空间。让“有作为就有地位”的意识深入人心。
2009年3月
第四篇:计划管理思路
计划管理简要思路
一、计划管理的重要性
我们可以从一个案例来看,记得看过郎咸平的一本书《谁谋杀了中国经济》他讲了这么一个案例,为什么甲骨文公司在成立短短几年内就连续推出三版的数据库系统把竞争对手IBM公司远远甩在后头,其实它的研发过程应用的就是过程管理,将开发过程细分为一道道工序,严把没道工序,没到工序都做好了,自然就会导致好的结果出来,然后在对相关工序进行改进就推出相应的升级版本。
过程管理是什么,我们以大厨炒菜为例,把鱼香肉丝炒到让顾客满意的程度就叫目标管理,至于大厨炒菜的方法我们不关注。而如果把大厨炒菜的步骤分为20道工序。第一切葱花,第二切肉丝…….,第十八倒入2勺酱油,19温度升到600度,20炒三下。如果不好吃,就重调第2、5、8工序,再不好吃再重调3、6、9工序,就这样经过无数次调整之后,第100次流程终于炒菜跟大厨一样好吃的鱼香肉丝,在这个流程的要求下,葱花长度必须是1.1厘米,肉丝的长度必须是1.3厘米等,以后按照这流程去办事必然炒出好吃的鱼香肉丝。这就是过程管理。我认为这个过程管理其实就是计划管理。
在现如今房地产行业已经告别了暴力时代,公司想要在激烈的市场竞争和复杂多变的政策环境下生存发展,必须重视计划管理,开展精细化管理,只要把过程控制好,我相信必然会有好的结果,也就是我们常常说行为导致结果,好的行为导致好的结果。
二、计划管理的类别及内容
计划管理体系从总体上来看,可以分为三类:一类是企业战略计划,一类是经营计划,一类是项目整体开发计划。
计划管理工作的内容可以包括以下几个方面:计划制定、管控、会议管理、成果管理、计划管理保障体系建设。
以下分别进行简要阐述。
三、计划类别简述
1、战略规划
所谓战略规划,就是制定组织的长期目标并将其付诸实施,其实质也是一种计划,只不过是一个时间跨度比较长的计划。战略规划明确了公司在未来3-5年,甚至10年的远景,比如未来3-5年公司在行业内的定位是什么,比如要成为专业房地产开发商和物业服务提供商,成为行业的领先者等,在公司体制上要成为上市公司,在开发区域上要实现几个区域的联动开发,在土地储备上要达到多少平米,在人才队伍建设上要达到一个什么样的结构等等。
2、经营计划
经营计划,或者叫工作计划。这类计划主要特点就是是以严格的时间段来划分的,比如说最重要的经营计划。的经营计划以财年初为起点,以财年末为终点,严格的按照时间段进行划分,而经营计划里包括内所有项目的计划,之外的工作,不包括这个计划之内。
3、项目整体开发计划
项目整体开发计划的特点是以项目的生命周期为管理范畴,它包括这一个项目的全部工作计划。但是我们知道房地产开发项目,经常是跨年的项目,它一定会超越一个,它不是以为划分,但是它面向整个项目的生命周期。
4、三个计划之间的关系
战略计划属于最高级别的计划,它指明了企业未来的发展方向、策略,它是经营计划、项目整体开发计划等计划制定的基础,这两个计划都要由战略分解而来,而这两个计划的顺利实施是实现战略计划的保障。
经营计划和项目整体开发计划实质是一样只是管理范畴不一样,以及管理的范围稍有差别,项目开发计划是制定经营计划的基础和依据,经营计划是项目总体开发计划的具体的措施和落实。经营计划比项目开发计划要宽泛,还包括如组织发展、品牌建设等。
四、计划的制定方法及程序
1、战略规划的制定,制定战略规划的工具有很多什么波特矩阵法、麦肯锡法等等,现在有一种工具平衡积分卡(BSC)比较流行,这种方法就是分别从财务、客户、内部管理、学习与成长四个维度制定企业未来的发展方向,基本这四个维度涵盖企业管理的各个方面,比如财务维度,为使股东满意完美应该
达到什么样的财务目标,客户维度,为达到我们的财务目标我们应该给客户提供什么样的服务等等。当然这些指标的制定都要在充分研究企业现状、市场环境、国家政策等因素的基础上而做出的切实可行的决策而不是拍脑袋确定的。
2、经营计划,在战略规划制定的基础上分解制定公司全年的经营目标,在经营目标制定的基础上就需要制定相应的经营计划,这步分解工作可以参考关键绩效指标法(KPI),首先通过目标梳理出经营计划的关键绩效指标,然后寻找实现关键绩效指标的关键驱动因素,这些关键驱动因素就是我们计划管理工作所说的计划,这些计划的实现将会驱动经营目标的实现。
3、项目整体开发计划,房地产项目的开发有一定的规律,基本上是拿地、规划设计、报批报建、开工、开盘、竣工、交房,可以根据项目开发的节点制定几个层次的计划如集团关键节点计划、项目主项计划、项目专项计划、项目楼栋计划等四个级别,计划管理工作初期集团只要监控几个关键节点就可以控制整个项目的进度,待计划管理工作完善后可以进行更系统的监控。
4、不论是经营计划还是项目开发计划,最终都要逐级在细分分解到各个相关部门以及相关人员。这个可以按照部门、个人工作职责进行分解。
以上讲了计划的制定方法,还有个重要的问题是计划制定的流程问题。大致可以这样:
由集团主管计划工作部门牵头,工程、财务、审计、招投标等相关部门配合,组织下属各个分公司、项目公司或者项目部,根据公司经营目标,制定项目全景节点、项目主项、专项、楼栋等计划。在根据项目整体开发计划,将各项工作计划落实到某一内,同时将公司内组织发展、人才梯队建设、品牌建设、财务预算、资金预算等纳入计划便形成公司经营计划。
各级计划制定完毕后要逐级进行审核、审批之后才能进行发布。
同时要市场及现实情况千变万化,这就涉及到根据实际情况进行相应的调整,调整后的计划要重新进行评审。
五、计划的管控
计划制定完成后,当然我们都希望各个相应的分公司、项目部、部门、员工自觉的实行计划,但是这种自动自发的管理水平需要一定的时间去培养,因此在计划管理实行的初期阶段,计划管控尤其重要。
可以从两个方面进行管控,进度督察、问题协调
进度监控,定期发布各类报表,如项目计划进度周报、月报,各类专项计划周报、月报等。定期举行计划例会,汇报各项计划执行情况,存在问题,解决办法等。投资发展中心定期对相关分公司、项目部等计划执行情况进行督察。
问题协调,在计划执行及管控过程中可能会出现相应的问题,这可能是计划本身的问题、相关单位的问题、国家相关政策的问题,甚至是流程、制度本身的问题。这些问题投资发展中心能解决的就牵头协调各个有关单位解决,解决不了的要及时报告相关负责领导协助解决,目标都是未来的推动计划的顺利实施。
六、会议管理
会议管理分为集团级别和部门级别。
集团级别,比如季度、月度经营分析例会,召集计划管理范围相关单位负责人,汇报季度、月度计划执行情况,分析存在的问题,研讨解决问题的策略,并布置下阶段工作计划。还有成本专题会、招投标专题会等分别就某一专项计划进行总结、研讨、分析等。
部门级别会议,集团相关部门可以就某一相关专题如工程、合约、预算、规划设计召开相关的专题会议,讨论并解决相关问题。
七、成果管理
为保证计划的高效完成,必须狠抓成果管理。
1、由投资发展中心牵头,各相关部门协助,识别并明确各相关节点计划的相应成果及标准。
2、要制定相应的计划管理办法,明确规定成果规范及模板,要求各个单位按相关模板执行。
3、结合绩效考核、会议管理、培训等多种手段强调成果标准的应用,同时做好成果的积累和传承。
八、计划管理保障
1、一套适合公司的计划管理体系。要从软硬件上建立一套比较完善的计划管理体系。所谓的硬件,好比说制度、规范、流程、信息系统、培训等等。所谓的软件,比如一群具有较好计划管理意识,管理技巧的员工队伍,企业部门之间、上下级单位之间的畅通的沟通机制,企业高层领导重视等等。
2、良好的企业执行力,计划是需要靠人去执行的,没有良好的执行力,一切完美的计划都是空谈。
3、明确的工作职责,梳理完善各部门、员工的工作职责,以便通过工作职责细分员工工作目标及制定相应的工作计划。
4、一套相应的培训体系,要建立相应计划管理培训体系,对员工尤其是部门经理以上级别进行培训,提高他们计划管理意识及管理技巧。
5、与计划管理配套的绩效考核,与人力资源部配合,将计划管理与绩效考核相挂钩,提高全员重视程度。
6、一个虚拟的常设机构,设置一个虚拟的常设机构统筹计划管理工作,由主管计划工作的主管领导担任组长,组员由相关部门负责人、各个单位计划专员(可兼职)、集团计划经理等组成。
以上是本人对计划管理工作的一些粗浅的看法,由于时间紧促无法展开阐述,不足之处请领导批评指正。
曾勇平
二O一二年八月二十日
第五篇:2011--2012精细化管理计划
刘大瓮小学精细化管理计划
建校几年来,我们刘大瓮小学在上级各部门的正确领导下,在全校师生的一致努力下,小学的各项工作均取得了良好的成绩,尤其在学校管理方面,为了将管理引向深入,我们积极探索,认真谋划,结合我校办学实际,经过不断探索和科学实践,逐步形成了一套行之有效的学校“精细化”管理思想和造作方法,即“精心是态度,精品是结果“的管理理念”和”“事事有人管,时时有人管,处处有人管,人人用心管”的管理方法。
一、抓好学校全局的精细化管理
精细化管理是学校追求完美,实现卓越的重要过程,是适应市场竞争,打造学校品牌的必然选择,是提升学校整体执行能力,促进可持续发展的有效途径。
1、是要从职责抓起,实行“谁的卫生谁负责”等各项岗位责任制。一方面可激发师生的主人翁意识和工作责任感,提高管理的透明度与可信度,增强认同感,使全校师生形成一个整体,人人做到牢记职责,进到职责,对自己负责,对岗位负责,形成强烈的责任意识与良好的行为习惯。
2、是要从制度抓起,制度健全,就能使学校管理由粗变细。由细变精,避免“粗放型”管理现象和再次出现,我们学校先后制定了《刘大瓮小学教师评估细则》实践证明,再好的制度,没有人去很好第执行,其作用也不能得到发挥,为此,我们要有意识的培养师生遵守制度,按照制度办事的好习惯,充分发挥制度应有的作用,一所学校只要把制度落实好,执行好,很多问题就会迎刃而解,学校的可持续发展就能得到保证,抓好计划的落实,是实施精细化管理的根本任务。
3、是要从考核抓起,学校工作涉及的面广,方方面面的事情很多,为了做好各项工作,调动教师的积极性,必须制定具体细致,科学全面,操作性强的考核制度,特别要重视抓好量化考核,并将“定量”与“定性”考核结合起来,在考核中要体现多元性的发展性的导向,确保考核结果的客观,公平,公正,这样有利于促进学校各项工作形成良好的循环。
4、是要从检查抓起,学校各项工作任务除了有分工,有布置,有要求之外,更重要的是一环是加强经常性的检查,(1)、我们要严格检查各类人员上岗到位的情况,解决“出工”的问题,从早晨的值日教师,到晨读的学生在校门口值班,再到课间的轮流值日以及课间操的出勤情况,都一一做好记录。(2)、严格检查各类人员在工作中的具体表现,解决“出力”的问题,每个班任何时候不能出现空堂现象,每天上午和下午的前两节课为教师听课的时间,没课的老师要坚持听课,每周至少三节,教研除了按文教室的安排外,每周四下午两节课后,语文组和综合组教研,每周五下午两节课后,英语组和数学组教研,坚决杜绝请假现象的发生。(3)、每三周进行一次业务检查,分教研组进行,对检查的各项均写明日期,打出分数,还要进行展览,让教师做到心中有数,以便即使调整自己的工作,在学校的校务会上即使通报检查批评结果,做到“谁的事情谁负责,谁的责任谁承担“并将每个人完成的工作任务,履行岗位职责的有劣进行适当的奖惩。
二、抓好局部性的精细化管理
在学校管理中,抓好局部性的精细化管理很重要,这是学校整体管理优化的坚实基础。
1、抓好处室精细化管理
这对学校实施精细化管理具有举足轻重的作用,我们刘大瓮小学是规模较大的学校,处室的设置数量上多一些,达到了十室,对于每个专用教室都要落实精细化管理,我们要求每个处室一定要制定明确具体、符合实际的工作职责,细则,权限,要求等,还要有检查,考核,评价,奖惩等措施,从而让各个方面的管理更加精确,周到。
在这学期,我们本着精细化管理的原则,将学校管理总体目标分解为一个个分项目标,并分配到每一个部门去完成,处室内部要致力于实现看得见,摸得着的管理目标,要做到每个部门有具体要求,每个人员有具体任务,每个岗位有人职守,每项任务有人完成,每处障碍有人排除,每条信息有人反馈,每个角落卫生整洁,每间办公室讲究规范,每间教室布置美观,每株花草都有完好的服务环境,每盏电灯都能发亮,每台风扇都能转动,每块玻璃都不破损,从而创造良好的育人服务环境,在教科研服务方面,要做到课堂教学有效果,集体教研不走形式,评课讲求实效,教学改革全员参与,先进典型即使表彰,从而营造最佳的育人环境,在安全方面,要做到每天有安全教育记录,每周有安全教育活动,每月有安全教育专题,每学期有安全教育目标,每年有安全教育奖惩兑现,每处活动区有人监控,安全隐患有人预防,发生安全事故有人处理。从而创造优化的学校安全局面。
2、抓好班级精细化管理
抓好班级精细化管理对学校生存和发展具有十分重要的作用,班级的各项工作要在“精”字上下功夫,“细”字上下功夫,将管理责任具体化,明确化,形成人人会管理,处处有管理,事事能管理的局面。
我们已经明确年级主任是其所在年级教育、教学、管理、卫生等方面的第一责任人,要不断制定、修改、完善班主任和相关人员以及管理人员及科任教师的职责与要求,并细化到每个人的具体岗位,形成“人人有事干,事事有人干”的可喜局面,班级要重视加强制度建设,我们制定了一套制度《刘大瓮小学班级考核制度》一定要认真学习即使落到实处,这样,就会促进各项工作健康,有序向前发展。
班级内部也要特别重视抓好班级精细化管理,一要抓规范管理,一个班级只有通过细节的规范,才能从根本上培养学生自觉的学习,自主管理,自我提高的意识,形成从一点一滴开始,做人做事脚踏实地,不浮躁,不敷衍的习惯,各个班级要在内部严格实施量化管理,将日常工作与学生行为表现以及分数的形式“量化”做到每扇门窗每个桌凳有专人管,每面墙壁每块砖都有人看护。并确定专人检查,统计,每周与每月总汇,即使实施奖惩,确保精细化管理的力度与针对性,要充分发挥班干部管理班级的作用,细化分工职责,天天检查反馈,强化监督力度,将精细化管理真正落到实处。二要抓人性化管理,班级管理的“粗放型”与精细化的区别,正是导致教育成效,教育质量等差距的关键原因,学生之间存在个体上的差异,智能上的多元化,成绩上的梯度,因此,我们教师不能用一个标准,一个要求对待每个学生,必须因人而异,因材施教,要让成绩好的学的更好,成绩差的也能不断提高,让所有学生都有良好的道德认知,使班级管理形成人性化的氛围。
综上所诉,学校精细化管理不是认为创造工作,随意增加工作环节,加大工作量,而是把事情班的更实在,更全面,更理想,增强真实性,避免虚浮作风,提高精细性,减少工作失误的需要,从另一方面来说,也是适应现代化教育改革的迫切要求,是增强师生责任意识,培养学生良好行为习惯,实现学校办学目标的重要举措。