第一篇:行政人事课年终总结报告1
年终总结
2011已经过去,对于我们行政人事课所有同事追进步的全体同事来说,必然会在年终对自己做一番“资产盘点”,也是为了迎接2012年的工作体检准备。
回顾11年,我部日常工作虽然繁琐,但是在领导的关心及行政人事课同事们的积极配合下,各项工作都在有条不紊的进行着,虽然没有轰轰烈烈的战果,但是也算是不平凡的一年,执行力(4R)文化的落地生根、5S的持续推行,行政人事课作为公司关键部门之一,虽然在某些方面管理出现漏洞,但是整体内部的管理水平也得到了一定的提升,与各部门的衔接也越来越顺畅,经过一年的努力,行政人事课的综合能力向前迈进一步。
行政人事课的工作大体可分为以下几方面:
一、人事工作跟进
置是人力资源的重要组成部分,也是我部的工作重点之一,截止到12月初,我部共招聘人员355人,其中干部30、普工325人,共计流失415人,其中干部19人、普工396人,干部流失率为2.05,员工流失率为6.08%,在2%-10%范围之内,属正常,但在一些关键岗位如后查、分色、压皱的招聘工作却还存在瓶颈,但是整体招聘方面相对于过去有很大程度的提升,主要体现在以下三方面:
1、招聘流程制度的完善。以前的招聘工作并没有形成一项规范的流程制度,在招聘的过程中也没有在细节方面严格把关,随着招聘流程管控制度的制定及人力资源部面试评估考核的支持,逐步形成了一套完善的招聘管控流程;
2、招聘渠道的扩展。目前我部的招聘渠道主要为内部介绍、熟人推荐、人才市场和网络招聘,目前在网络招聘方面,已从单一的珠海人力资源网增加到珠海人力、卓博人才和江门人才同时招聘,根据人力资源部的建议在2012年还会增加高职、中专等普工校园招聘渠道,这也为我部人才的需求提供有力保障。
二、入职、离职、考勤、合同、保险等人事事宜
工入职操作顺序为入职办理→合同签订、社保跟进→考勤统计→离职,在每个环节都需安排人力进行跟进,在以上流程中我部做到了办理入职录入系统无错误,签订合同、保险无错签、漏签,考勤统计及时、无漏单、掉单,离职办理无差错,在以后的工作中应继续保持。
三、行政事务
主要包含各类物品的申购、厂服发放、员工生日礼物发放等,相符,对每个部门、每个人的申领物品进行统计、登记,基本做到了账实,各项物品的申购也早申购预算之类,之前在物品申购、领用方面也存在多领、浪费多领的现象,根据部门领导的建议、从精益的角度出发,经过对物品申领的严格管控,降低了洗水厂成本,在以后的成本核算细化到部门应将该向合并统计核算,从源头把“不领就浪费了”的思想转变为“没必要不能领,降低部门成本”的思想转变。在生日礼品发放、厂服发放等方面本部门都做到了及时、准确、无误。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,随着总部人力资源整体推进,对我们行政人事课来说既是压力也是挑战,我们将再接再厉、迎接新的挑战,2012年的行政人事工作应从以下几方面着手工作;
一、行政人事细化,确定行政和人事的岗位分工。
目前,我部我部行政人事科长1人、行政人事专员1人,行政文员和人事文员各1人共4人,处几项主要事务外,其他事宜岗位职责模糊不清,如行政文员做员工入职、合同管理、等工作,人事文员做乘车跟进、联网手机统计、查厂事宜等,人力资源部和行政部下发事宜因没有明确区分行政和人事岗位从而不能找出责任人,从而相互推诿、工作滞后,需部门领导临时安排。2012年年初应及时对岗位工作职责划分,区分行政、人事,明确具体事项,提高效率。
二、招聘跟进
知识就是力量、人才是企业的保障,我部2012年初人力需求明细如下:
1、洗水主管/厂长助理(2名)
2、IE工程师(2名)
3、查衫、修色、分色(15名)
4、水房辅助工(4名)
5、马骝辅助工(1名)
6、洗水工(4名)
7、手擦工(5名)
8、马骝工(5名)
9、压皱工(5名)
其中洗水主管/厂长助理、IE工程师、分色最为迫切,2012年年初行政人事课的工作重点即是招聘,3、4月份为招聘的黄金时段,在2112年年初将对以上需求及时跟进,特别是重点招聘对象,将加大招聘力度,确保生产部门正常有序的作业。
三、培训、部门内部建设
1、培训跟进。培训项目是人力资源部2012年重点推进项目之一,我部作为主要推行跟进部门,将制定一套完善的各部门培训计划及培训实施方案,对各部门培训资及时收集整理并向人力资源部报备,确保培训项目顺利实施。
2、行政人事课内部建设。目前我部的现状是团队凝聚力不够,各同事之间没有做充分沟通、工作各自为战、整体协调能力缺乏,针对以上情况,我部应及时改变现状,首先,每周行政人事课例行部门内部会议,对每周的工作进行总结,同事之间交流思想、相互纠偏,共同进步,达到真正的融合;其次,加强岗位知识学习,努力提高文字处理能力,草拟并下发问价、报告等文字功底。及时的上情下达、下情上报。
年年初的工作是紧张忙碌的,办公室的工作琐碎、繁杂,责任重大,随着执行力文化的落地生根,公司的不断发展壮大,行政人事课的工作要求将更高,充满挑战,为此,我们将会继续将强专业知识学习,改进工作中的不足,更加努力地工作,为公司的发展,也为我们的未来,努力奋斗。
第二篇:行政人事
一.职位名称:人事行政文员职位代码:RS-03
所属部门:人事行政科
职系:文员
直属上级:人事行政科长
横向上级:生产副总
直接下属:无
间接下属:无
岗位编制:1人 二.所辖部门及职能:
各部门与人事行政科日常业务流程,在规定的权限内,自行处理有关工作。遇特殊情况,请示主管。三.组织结构图:详见结构图 四.工作岗位职责:
1.负责每月人事报表的统计,人事分析等。2.负责工厂各类档案保管、建档、查阅、登记工作; 3.负责文件打印及复印的相关管理工作;
4.负责文件和资料的接收登记分发、保管、贮存等过程控制; 5.负责组织工厂员工培训及培训建档工作;
6.负责员工工作服的购买、入库、出库、统计、汇总,并报财务核算扣款 7.负责工厂车辆加油情况的统计,行车里程的统计,外雇通勤车的统计 8.负责协助主管对工厂食堂、宿舍的日常管理;
9、负责办公用品的入库、出库管理和本部门办公用品的申请;
10、办公用品类的固定资产入库、出库的统计和核对。并报财务核算。
11、负责图书借阅的登记、归还。
12、负责工厂的饮用水的订购、计划和统计工作
13、负责员工考勤卡的更换办理、采集指纹等
14、负责员工福利入库、发放、记录、签名、回收签名
15、负责员工假条发放、管理、汇总、交接。
16、负责处理员工处罚单、奖励单。
17、负责离职人员物品的回收,交接表单的签字,工作服、图书、罚款、考勤卡、借款扣发。
18、负责回收卫生表、检查通知等。
19、负责全厂员工的每月考勤数据的统计上报,包括入职表、离职表、异动表、转正表、罚款、奖励等一切与工资有关的单据整理。
20、人事档案的整理、改写。意外保险的办理,保险事故的事后处理协调。
21、人员招聘、入职、转正、异动、离职流程办理。
22、负责维护本部门日常的清洁卫生工作。
23、完成主管临时交给的任务及时向主管反映有无异常情况。
24、负责本岗位的表格填写和上报工作 五.岗位应聘条件:
1、具有大专以上学历,人力资源相关专业或其他专业同等学历也可以。
2、了解人力资源各模块的运作,在招聘、薪酬、绩效、劳动关系等方面有丰富的工作经验; 具备较强的工作责任心,敏锐的观察能力、沟通能力;
3、具备一定的写作能力,文书档案管理知识,电脑操作知识;
4、具备人际交往能力,有亲和力,热情大方,工作积极主动;
5、熟练操作办公自动化设备
6、有强烈的责任感和事业心,工作认真负责,且对业务精益求精,具有较强的分析能力和执行能力。
7、服从主管安排,吃苦耐劳,能适应企业现状和规章制度要求。六.岗位解聘条件:
1.连续三个月不能完成本职工作。
2.对各种报表连续三个月上报不及时,并经常出错。
3.违反工厂的各项规章制度,并造成极坏影响的。
4、不服从领导分配和指挥的。七.权限:
1.对办公用品的发放有审核权。
2.对本部门的员工的招聘和解雇有呈报权。
3.对本部门工作有执行权和建议权
4.有经总经理及生产副总授权处理其他事件的权利。
5、有申诉权和举报权。八.需要上报报表以及报告:
1.对生产副总:人事行政科相关表格。
2.对财务科:人事行政科相关表格。
3、对总经理:人事分析报表。九.工资待遇:
1.基本工资+岗位工资。
2.方式:基本工资1200元+400元(岗位工资)
第三篇:行政人事
公司行政人事工作要加强的内容:
一、加强围绕公司生产,理顺行政人事工作操作流程;开展完善各种制度建设,建立合理公司发展机制;丰富职工业余生活,做好后勤保障工作。
二、强化行政人事工作模块:
1、行政人力资源规划(要求适度,适合企业发展),2、职业发展与招聘配置(做到做好寻求结合部位)、3、组织发展与培训开发(循序渐进力求探索配套)、4、薪酬福利变革与管理(做到有明确清晰的市场共识)、5、组织评估与绩效管理(寻求绩效运作平稳渐进)、6、前途与劳动关系管理(摸索双方路径统一);
三、组织架构确认和部门主管任命,要文件下发,明确上下级及隶属关系,形成严格的组织体系和指挥系统,便于分块管理,条理清晰,方可政令通达。
四、岗位说明、岗位定编和工资定位工作要定稿(现有,要讨论)下发公告,给生产和行政部门,在招聘、人员配置、工资调整、岗位变动等各项工作开展,提供公司法理依据。避免本职范围内工作,要请示汇报协商定夺,简化工作程序,提高工作质量和效率。
五、薪资调整相关内容逆向思维开展中的重点
薪资从公司角度入手抓调整,从由下而上提请,改变为自上而下主动办理;跳开以往旧规,员工不提出就绝不主动伸手管事。各部门绩效信息反馈工作常态化,领导干部基层工作深入化。流程:行政部定期到车间对各部门工作进行检查,搜集信息了解工作,作好记录,根据工作情况,结合工作要求和市场行情,对部分人员进行岗位和工作调整的评估上报审批工作。
六、销售部门与生产、仓库、采购在接单过程中的沟通问题、工作程序、操作流程,大家对此形成的共识和对此重要性的认知。需要详加讨论?
七、对公司请假流程不合理的更改内容
提前在车间或部门主管处拿取假条(一式两联),按规定审批权限,由员工本人,在车间审批;超出审批权限的由部门主管代缴申请到上级部门,说明情况,等候批复;批复下达,即刻通知该所属部门,部门假条留底存档,备查和为考情提供依据,另外一联传交至员工本人,按批复执行假期;该员工将此联交门卫登记并留存备查;门卫翌日将假单交行政部留存,待假期结束销假结案。
中间如有变更,提前销假,须经部门主管同意后,到行政部登记,由行政部核实后记录在案。
其他请假相关内容请参阅相关制度。
八、辞工程序中的不合理的调整为如下内容
公司辞工书(表格)的发放,需要有员工本人撰写辞工情况的说明书,交部门主管了解情况,再报人事部门核实,核实这个时间段就开始进入辞工前期工作,时间为三天到五天;然后下发辞工书(表格),辞工时间界定开始,进入辞工程序。
辞工正式批复后,同意离职,由部门将批复转交给员工,自接到通知办理相关手续起,公司和员工须三天办理完成工作交接及工资清算发放。
第四篇:行政人事
目 录
第一章 管理大纲„„„„„„„„„„„„„„„„03页 第二章 员工守则„„„„„„„„„„„„„„„„04页 第三章 行政管理制度„„„„„„„„„„„„„„05页 第一节 总则„„„„„„„„„„„„„„„„„„05页 第二节 前台管理„„„„„„„„„„„„„„„„05页 第三节 文件档案管理„„„„„„„„„„„„„„05页 第四节 印章证照管理„„„„„„„„„„„„„„06页 第五节 办公物资管理„„„„„„„„„„„„„„07页 第六节 合同管理„„„„„„„„„„„„„„„„07页 第七节 会议管理„„„„„„„„„„„„„„„„08页 第八节 安全与保密„„„„„„„„„„„„„„„08页 第九节 车辆管理„„„„„„„„„„„„„„„„09页 第四章 人事管理制度„„„„„„„„„„„„„„10页 第一节 总则„„„„„„„„„„„„„„„„„„10页 第二节 招聘录用„„„„„„„„„„„„„„„„10页 第三节 试用与转正„„„„„„„„„„„„„„„10页 第四节 薪资待遇„„„„„„„„„„„„„„„„11页 第五节 考勤规定„„„„„„„„„„„„„„„„11页 第六节 考评规定„„„„„„„„„„„„„„„„12页 第七节 培训与发展„„„„„„„„„„„„„„„13页 第八节 辞职辞退规定„„„„„„„„„„„„„„14页 第五章 附则„„„„„„„„„„„„„„„„„„15页
引言:
现代企业的一个重要标志就是企业内部管理的规范化、制度化。企业管理制度的健全与否,对于一个企业的成败具有至关重要的影响,其在公司的日常管理中起着纲领性的作用,这也正是华创达公司制定本管理文件的根本原因及依据所在。
第一章 管理大纲
第一条 为了完善各项工作制度,加强公司管理,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。
第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。
第三条
公司的财产为股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何
手段侵占或破坏公司财产。
第四条 公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳定。第五条 公司禁止任何所属部门、个人为小集体、个人利益而损害公
司利益或破坏公司发展。
第六条
公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的
技能、经营管理水平,不断完善公司的经营管理体系,实行清晰明确的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条 公司提倡全体员工刻苦学习业务知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
第八条 公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
第九条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。第十条 公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的管理,欢迎就公司事务和发展提出合理化建议,对做出贡献者公司予以奖励、表彰。
第十二条 公司尊重各类人才的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件和平台,提供应有的待遇,充分发挥其能力。
第十三条 公司为员工提供收入和福利保证,并随着公司经济效益的增长而提高员工各方面的待遇。第十四条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。第十五条 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作
风和提高效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十六条 公司提倡节约,反对铺张浪费;降低开支,增加收入,提高效益。第十七条 维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
第二章 员工守则
第十八条 遵守国家法律法规及公司的规章制度,严于律己,克己奉公。维护公司声誉,保护公司利益,敢于同不正之风和违法行为作斗争。
第十九条 注重个人仪表仪容,形象健康自然,按规定穿着工服、佩戴工牌。注意公共形象,讲文明讲素质。
第二十条 严格遵守工作纪律,做到按时上下班,上班期间不做与工作无关的事情。
第二十一条 工作上服从领导,同事之间彼此配合,生活上大家团结互助,关爱互敬。
第二十二条 养成良好的工作作风,做到尽职尽责,尽善尽美,不拖沓、不推卸,做到精神饱满,干劲十足。
第二十三条 对待客户要有服务意识,做到热情周到,不卑不亢,待人接物要讲礼貌、懂礼仪。
第二十四条 做到爱惜公物,合理使用,节约开支,杜绝浪费。第二十五条 坚持学习的态度,不断提高工作水平和技能,精通业务。第二十六条 做到积极进取,保持身心健康,积极开拓创新,努力多做贡献。
第三章 行政管理制度
第一节 总 则
第二十七条 为实现公司行政管理的规范化,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,特制定本制度。
第二节 前台管理
第二十八条 公司前台直接展现着公司的第一形象,是公司的重要窗口,也是 公司内外沟通的桥梁。不断提高服务意识和服务水平是前台管理的核心要求。
第二十九条 前台人员应至少提前10分钟到岗,打开门窗、办公设备、照明设施等。
第三十条 接待来访时。需明确访问对象、访客称呼、是否有约,根据需要第三十一条 第三十二条 第三十三条 第三十四条
第三十五条第三十六条 第三十七条 第三十八条 第三十九条 第四十条
带入会谈房间;公司领导的客人经核实后,带进指定的房间、奉茶倒水。如暂时不能接待,则请客人稍坐,并说明情况。
及时接听电话,耐心解答,如遇到不能解答的,应转接相关人员接听。通话结束一般应待对方先挂电话。
前台人员负责联络快递人员寄出物品,对收件进行登记并分发。做好公司饮用水、纸巾、纸张、杯盘、茶具、清洁工具等物品的使用和保管工作,监督办公室环境卫生情况。
做好报刊杂志管理。及时更新报刊阅览夹,做好废旧报刊杂志的收集工作。
第三节 文件档案管理
公司正式文件由行政部负责起草。文件形成后,由公司领导批准发布。属于秘密的文件,按保密规定由专人印制、报送。
文件凡以公司名义发出的通知、公告、请示、报告、会议纪要,均属发文范围。部门需以公司名义对外行文的,须经领导同意后由行政部按发文流程负责行文。
外来的文件由前台文员负责签收、登记。签收后应及时报送,不得积压迟误。
外来文件需批示处理的,应由前台文员报请公司上级领导批示处理意见。
机密文件复印、传真、扫描和借阅,均须得到公司领导许可。文件的立卷存档。立卷存档文件范围包括:公司重要通知、公告、汇报;领导重要发言材料、先进事迹、重要活动宣传材料;建筑图纸,设备资料,财务报表,人事资料及外来重要文件等。
第四节 印章证照管理 第四十一条 印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人私章等印章;公司证照包括营业执照(正、副本)、组织机构代码证(卡)、银行账户、税务登记证(地税、国税)、财政登记证及其它证件。
第四十二条 公司印章由公司领导管理,或交由指定人员管理。
第四十三条 行政部是公司证照管理的职能部门,单独或协助办理证照的申报、第四十四条 第四十五条第四十六条第四十七条第四十八条 第四十九条第五十条
第五十一条 第五十二条第五十三条 注册、年检、变更、注销、备案等事项,相关文件和材料由公司领导保管或指定专人保管。
公司印章、证照未经公司领导批准、授权,任何人不得随意使用,需使用、复印办理有关事项的,应事先经公司领导同意。
公司印章、证照须避免丢失、损坏,要明确保管人员。如损坏或丢失,应立即向领导报告,及时办理挂失、作废和补办手续。
第五节 办公物资管理
公司办公物资包括一般低值易耗物品及高值办公设备,由行政部负责购买、登记入库、发放、管理。
办公物品采购。经部门主管同意,再经公司领导批准后由行政部专人负责购买。
办公用品、设备均须做好台帐,明确使用人或保管人。办公设备应合理使用,注意维护保养,保障办公的正常进行。若有故障需检修的,应由行政部及时联系专业人员进行检修。
存放办公用品的房间、储物柜钥匙由专人严格保管,不得随意转交他人。办公物品损坏、报废的,应及时向上级报告。
第六节 合同管理
为保障公司合法权益,根据《合同法》及有关法律、法规的规定,结合公司实际情况,特制定本规定。
公司合同实行统一管理。由合同经办人员与对方进行初步接洽、商谈,合同由行政部起草或初审,由公司领导进行最终审核、签订。
以公司名义对外签订合同,必须由公司法定代表人或授权代表签署。对方签订合同时,必须由其法定代表人签署,不是法定代表
人的,必须有授权书。
第五十四条 凡需有关部门批准、备案的合同,合同经办人员应及时上报批准或备案。
第五十五条 合同签订后,涉及公司收付款的合同,合同经办人应及时将合同送至财务室,会同财务室按公司领导指示的时间、方式、价款进行收付。
第五十六条 公司财务人员根据生效合同对外付款。无合同、合同未正式生效、第五十七条 第五十八条
第五十九条第六十条 第六十一条 第六十二条第六十三条第六十四条
收款单位与合同对方当事人名称、账号不一致的,财务在请示领导以前,不得对外付款。
合同用章、合同文本由公司领导指定人员保管。
签订虚假合同的、利用合同损害公司利益的,公司将予以处罚,并要求其承担连带赔偿责任;构成犯罪的,将移送公安机关处理。
第七节 会议管理
会议类型。会议一般有部门例会、公司经营会议、公司大会、临时会议、对外会议等。
召开部门会议的,一般在周一举行,由各部门负责组织,由部门主管主持会议。参加人员为部门主管、部门人员。会议主要内容为总结上周工作,听取情况汇报,安排本周部门工作等。
召开公司经营会议、公司大会、临时会议的,由行政部负责组织,主要内容为分析公司经营情况,制定经营路线,解决经济问题;公司大会参加人员为公司领导及全体员工,一般为一年召开一次;临时会议,参加人员视情况而定。
召开对外会议的,一般由行政部组织,由公司领导主持,或由上级部门组织和主持,行政部做好协助工作。
会议纪律。参加会议人员应准时到达;携带必要记录工具;会议开始前,应尽量把手机铃声调为震动,尊重他人,尊重会议;会议发言须文明礼貌,避免语言粗俗,更不能语言攻击。
行政部负责做好会议前后的各项后勤支持工作。第八节 安全与保密
第六十五条 安全保卫工作的主要目标是保障人员财产安全,做到防火、防盗、防涝、防止人为破坏、责任事故等。
第六十六条 开展安全保卫工作要认真落实责任制,应组织安全小组定期、不定期检查安全情况,发现问题及时解决。公司具体安全保卫工作由物业部门负责。
第六十七条 安全保卫人员因失职造成人员伤亡或财产损失的,根据岗位责任第六十八条第六十九条第七十条 第七十一条第七十二条第七十三条
第七十四条 第七十五条 第七十六条第七十七条 第七十八条 和奖惩管理规定予以处罚。
公司的安全教育工作要保持经常性,员工应加强自身安全意识,加强安全知识学习。
公司保密规定。全体员工都有保守公司秘密的义务,在对外交往和合作中,不能泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。
公司秘密是关系公司发展和利益,只限一定范围的人员知悉的事项。公司秘密包括: 1.公司经营发展决策中的秘密事项;2.商业谈判中的事项;3.重要的合同、客户和贸易渠道;4.公司非向公众公开的财务情况;5.其他应当保守的秘密事项。
属于公司秘密的文件、资料,由专人负责印制、收发、传递、保管。非经批准,不得复印、摘抄、拷贝秘密文件、资料;非经批准,不得将秘密文件带至公共场所,或在公共场所谈论。
接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不得打听、刺探公司秘密。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以处罚,直至予以开除,构成商业犯罪的,将移送公安机关处理。
第九节 车辆管理
公司车辆应为业务开展做好服务,实行专人专车,专车专管。车辆如需送厂修理保养,须事前向公司领导申请。
车辆应办的各项手续由驾驶人员负责办理。车辆的各类资料交行政部存档或者直接由驾驶人员保管。
驾驶人员应注意合理使用、勤加养护以及减少开支。
加强交通安全意识,严禁酒后开车、疲劳开车、有情绪开车、有故障开车,避免违规行为或事故发生。
第七十九条 外单位或人员借用车辆,应事先得到公司领导许可,私自借车
第八十条 第八十一条 第八十二条
第八十三条 第八十四条 第八十五条 第八十六条 第八十七条第八十八条 的,若发生意外情况则应承担相应责任。
第四章 人事管理制度
第一节 总则
为进一步完善人事管理制度,根据国家劳动法及相关法律法规
公司章程之规定,制定本制度。
公司人事管理由行政部负责,即负责公司的人事计划、员工的培
训、奖惩、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的聘用、辞职、辞退、开除等各项手续。
公司各职能部门用人实行定员、定岗,岗位编制由行政部根据实
际情况进计划,由公司领导决定或变更。
第二节 招聘录用
招聘原由。为推动公司的进一步发展壮大,需要增加人才储备;
因业务扩充需扩大编制、增加人员;人员异动,需进行人员补充。
用人原则。用人唯贤,德才兼备;能者上,庸者下。
招聘流程。
(一)确定人员需求;
(二)由行政部发布招聘信息;
(三)筛选人员面试;
(四)面试;
(五)综合面试意见,得出是否招聘 结论;
(六)面试满意的,通知入职。
招聘人员。
(一)内部招聘:员工可自荐、部门推荐,最终由公司
领导决定;
(二)外部招聘:可以通过网上招聘、人才市场现场招 聘等形式进行。
初步甄选。根据求职人员的资料,以及岗位要求进行甄选,从中选出面试人员,通知面试及要求。
面试要求。
(一)面试时间合理安排,面试前做好准备工作,布置好场所;
(二)普通员工由用人部门和行政部进行面试,管理人员由用人部门、行政部进行第一轮面试,由公司领导进行第二轮面试;
(三)面试时要从求职人员基本情况、专业技能、工作经验、个人性格等多方面进行了解,综合判断;
(四)查验面试人员提供的各类资料、证书,收集资料、证书复印件。
第八十九条 面试合格的,由行政部通知其入职并告知注意事项,如提交个人免冠寸照2张。
第九十条 正式录用后,由行政部做好相关人事资料的收集、存档工作,以
及会同用人部门对新员工进行入职培训。
第三节 试用与转正
第九十一条 试用期限。求职人员面试合格后,确定其试用期限,不超过三个
月。
第九十二条 试用期解聘与离职。试用期内员工有违规行为、能力明显不足或
其他原因可予以解聘;员工提出离职应提交书面申请书,并办理 相关手续。
第九十三条 转正。员工试用期期满后向部门主管提交《转正申请书》,申请转
正,由部门主管进行评估,再将评估意见上报公司领导审批。
第九十四条 转正后,由部门主管将工资调整、社保办理等情况分别通知财务
和行政部。
第四节 薪资待遇
第九十五条 公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、表现、工作年限等情况综合考虑决定其工资。
第九十六条 薪资构成。员工薪资由工资和奖金组成,奖金根据个人表现、企
业经营情况发放。员工工资一般由基本工资、岗位补贴、通讯补贴、加班工资、工龄工资等方面构成。
第九十七条 薪资发放。公司每月15日前发放上月工资,遇节假日相应调整,发放时向员工出具工资条,并由员工签收。
第九十八条 公司按国家规定为员工办理社会保险,提供劳动保障。
第五节 考勤规定
第九十九条 为规范员工考勤管理,提高工作效率,加强员工自我约束,现制 定本规定。
第一百条 工作时间。管理人员实行一周六天工作制,每天工作时间为9:00 至12:00,13:00至18:00;安保人员实行倒班制,即三班倒或 两班倒,每班次工作8小时或12小时;保洁人员工作时间为每天 7:30至11:30,13:30至17:30。
第一百零一条 公司设专人负责考勤,所有员工须按时打卡或签到,遵守相关
要求;因工作原因无法签到、打卡或漏打卡的,返岗后应当向 考勤负责人说明。
第一百零二条 员工应按时上班打卡,迟到10分钟以内罚款10元/次,迟到15 分钟以上罚款30元/次。
第一百零三条 未办理请假手续而缺勤,或请假未获批准即离岗,以及假期逾
期却无续假手续的,均按旷工处理。旷工半天的扣全天工资,旷工一天的罚扣两天工资,连续三天以上旷工的公司可予以开 除。
第一百零四条 请假规定。员工因病、因事请假,请假时间一天内的由部门主
管审核。请假超过一天的须公司领导签字同意。因特殊原因无 法提交申请的,应于上班前电话通知部门主管或公司领导。
第一百零五条 病假。员工休病假须有医院证明(病历表、医嘱、药品单等),否则按无薪假期计算。病假期间工资按员工日工资60%计发,但 不低于最低工资标准的80%。工伤的参照国家规定执行。
第一百零六条 事假。事假均为无薪假,按规定办理请假手续。
第一百零七条 婚假。请婚假时须有合法的结婚证,且结婚证登记日期在入职
公司后;带薪婚假为3天,若为晚婚且初婚的再增加10天(女 大于23岁,男大于25岁)。
第一百零八条 产假。产假不少于90天(含节假),产假期间按基本工资支付。产假指第一次生育,非计划生育产假均按事假处理。
第一百零九条 丧假。公司员工亲属丧亡的,经批准可请3个工作日的带薪假,超过的按事假处理。
第一百一十条 法定假日。按国家规定的法定假日日期、天数休假。第一百一十一条 年休假。根据公司经营情况进行安排,年休假原则上不超过10天,且要求一次性休完,不跨年累计。
第一百一十二条 值班和加班。公司值班人员须按照考勤时间上班,公休日值班加班的应安排调休,不能调休的应加发补贴,法定节假日 值班加班的按国家规定发放。
第六节 考评规定
第一百一十三条 为提高公司员工工作效率和质量,提高工作积极性,现制定第一百一十四条第一百一十五条第一百一十六条 第一百一十七条 第一百一十八条
第一百一十九条第一百二十条 第一百二十一条第一百二十二条 本规定。
考评分为月度和年终综合测评,考评结果与员工工资奖金和职务升降挂钩。月度考评中,普通员工月工资中的100元,部门主管月工资中的200元,为绩效浮动工资。
考评分为员工自我评分、部门评分、公司领导评分,其中公司领导评分为最终评分。考评工作由行政部负责组织。
考评指标,主要考评员工工作态度、工作成果、执行能力等。考评结果。考评结果分为A、B、C、D四个等级,考评总分90分(含)以上为A级(优秀)、总分80分(含)以上为B级(良好)、总分60分(含)以上为C级(及格)、总分60分以下为D级(不及格)。月度考评成绩为A级的浮动工资加发50%、B级加发20%、C级的正常发放、D级的扣发50%; 测评成绩为A级的绩效奖金加发20%、B级加发10%、C级的正常发放、D级的扣发20%。
绩效考评制度实施细则根据公司情况制定,具体实施时间由公司统一安排。
第七节 培训与发展
为提高员工的专业技能、职业素质,强化服务意识、创新意识,现制定本制度。
培训内容与类型。公司培训分为内部培训和外部培训,培训一般有入职培训、专业培训、理论培训和综合培训等,根据公司实际推行和开展。
培训职责。培训由行政部及各部门主管负责,根据公司需要制定培训计划,建立培训档案和信息。
内部培训:根据培训需求,由行政部及部门主管负责制定计划、制作讲义,科学安排培训时间。
外部培训:需要专业讲师培训的,根据公司领导要求,由行政部进行联系和安排。
第一百二十三条 培训要求。培训应严格对待,不得马虎应付,培训要保质保量,注重培训效果。
第一百二十四条 培训方式。包括:会议传达、现场剖析、标兵示范、情景模
第一百二十五条第一百二十六条第一百二十七条第一百二十八条第一百二十九条
第一百三十条 第一百三十一条
拟、专题讨论、观看视频、举办比赛、户外训练等。
第八节 辞职辞退规定
为规范员工辞职、离职及公司辞退操作程序,维护劳资双方合法权益,现制定本规定。
员工试用期需离职的,须至少提前三天递交辞职申请书。员工转正后需离职的,应提前30天递交辞职申请书,经公司领导同意后,办理工作移交及相关手续。
具体流程:员工向部门主管递交辞职申请书,由部门主管递交公司领导,最后由公司领导签署意见,准予辞职的,部门主管通知行政部,由行政部办理包括终止保险在内的手续,办理完相关手续后通知财务进行工资结算。
辞退。公司有权辞退以下人员:试用期不符合录用条件的;严重违反公司制度、规定和职业道德的;严重失职、以权谋私,造成公司重大经济损失的;被依法追究刑事责任的;多次考评不及格,经调动工作又不能胜任或不愿调动的。以上情况辞退的,公司不予经济补偿,造成公司经济损失的,公司保留追索的权利。
部门主管建议辞退员工的,应当说明辞退原因,上报公司领导审批,批准的则按要求办理相关手续。
第五章 附则
本管理文件的修正、解释、施行以及作废由公司领导层决定。本文件由行政部负责监督执行。
本管理文件自公司领导正式签发之日起生效施行。
第五篇:行政人事专员个人工作总结报告
行政人事专员个人工作总结报告
工作总结就是你上班的时候以一个周期循环而写的一篇文章,不同岗位的员工写的工作总结也会不一样,行政人事专员的工作总结怎么写呢?东星资源网小编在这里给大家带来行政人事专员个人工作总结报告,希望大家喜欢!
行政人事专员个人工作总结 1
自20__年3月23日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我只有管好人,才能管好事,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。
在9月底因公司人事调整,从10月1日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自10月1日起担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告
一、人事管理
1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
5、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、20__年计划
根据部门20__年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展20__的工作,全面推行目标管理。
1、行政人事总务部在20__年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作
⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过以点带面、以薪带誉,促使工作质量进一步提高。
⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
⑷、完成日常人力资源招聘与配置。
⑸、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议
行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。
20__年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!
行政人事专员个人工作总结 2
我是今年年初来的创一公司,而来公司是缘起门口那广告牌上的招聘简章,是偶然但同时也是必然,偶然是刚好路过这里看到,必然是我自己经过这么多年的滚爬打拼之后,2013年走到了危机的边缘,一次偶然的机会我从经营转到了行政人事管理,这其中我更多的是考虑未来年纪的关系,我要找到一个既能养好家又能够发挥我才能的地方,我绝不让自己白白活在这个世上。通过5年多的努力,我先后取得了“内审员资格证书”“特种设备作业人员证书”“消防安全证书”“安全生产管理员证书”等等,加上我之前几十年其他的人生阅历,我以一个经验较为成熟的管理者,顺利地站在了行政人事管理的前缘,从入职到现在,回顾一年来的工作,有进步但也有不如意的地方,下面我分4个部分来对我的工作,进行一次初略的汇报:
一、个人品行
我是作为人事部经理入的职,来公司前我是__公司的党支部书记、管理者代表兼管理部经理,来公司上班后看到没有行政管理,我就不客气地挑起了行政管理这个担子,踏入公司的第一影像是2位老板强烈的敬业精神,这种精神一直感染着我,同时,我相信也会感染到其他员工,我个人相信榜样的力量,但在公司我也看到了意外,这种意外叫人感到确实很失望,但我认为只要坚持我们的理验,这种情况的改变只是个时间问题。
来公司后,为了适应新的工作环境,以归零的心态接收这里的每一项工作、每一位同事,为了尽快了解公司情况,我开始收集公司各种信息,遇到不知道的事或不清楚的地方,及时向上级或同事请教,就这样,我用最短的时间掌握了公司大部分的情况,为紧接着的管理工作打下了一个最基本的基础。
在任行政与人事部经理以来,我自认为兢兢业业,既坚持原则,又灵活机动,并尽可能做好每一项工作,化解每一次矛盾。正直做人,公平做事,行政人事部要尽可能调节好企业和员工的利益,作企业与员工的平衡杠杆,为人正直是确保处理事务公平、公正的首要前提。在组织召开会议、教学培训、上班下班、进出公司等等方面,自己尽力严格遵守公司制度,以此作为标杆,在管理人员、员工行为不符合制度要求时,及时当面提出并要求改正,比较人性化地规范他们的行为,对一些严重违反规章制度的行为进行处罚、劝退,正确调整员工队伍,推进员工队伍建设使他们逐步走上先进行列。
二、管理思维
1、企业管理错综复杂,就目前我们公司的现状来看,我本人比较认可采用以制度制约,人教人管为主的方针,因为我觉得我们各不相同的三大块细分下来,每一个都变成了独立的小个体户(除筒染外),这样的情况以家属家长制的模式管理应该是有效的,以一人一干子到底和家族人员全体参与的形式实际上比现代化管理更好,事实也确实如此,水洗分厂就是一个的例子,但这种情况以榜样的力量给员工以引导,每个分厂、车间的管理者要确实做到以身作则,事事处处走在别人的前例,亲自带领并引导每一位员工,以自身为榜样,以人性化管理去做好每一件事,每一项工作。
2、企业发展是需要现代化管理模式的(尤其是上规模企业),尽管由于近年来人力资源的压力增加了这种模式的成本,但企业的最终出路必须是这样的一种模式,当然,在企业还没有发展到这样一个阶段的时候,人为套用这种模式放任不管也是非常危险的,所谓现代化管理实际上也没有一个固定的模式,但归根结底那是一种以制度为框架,企业内部结构清晰,分工明确,做事极为规范的事事处处以制度管人的一种形式,这样的形式在我们筒染分厂实施的话基本还是可行的(实施后必须要有强大的执行力),至于做到什么程度要取决于我们怎么想,为什么这么说呢,不是我弄什么深奥,而实际情况就是这样的不确定,就例如我们做饭,它涉及到加多少水,加多少柴,柴加多了自然就旺,问题是柴也是有限的,另外,柴太多了也会有副作用(饭焦了会变臭),但没有足够的柴那肯定也是不行的,虽然也能吃上饭,吃起来跟人家的会明显不一样,所以说要在未来真正做好公司管理工作,路确实还很长。
3、安全管理,因为之前我经历过二个新材料公司,由于机器的原因安全问题非常突出,所以来公司后第一时间考虑的便是安全,生产也好、人员也好,建立安全制度,规避企业风险放在了我当时的工作首位。因为我们是染整行业,大部分车间水源充分,但也有如牛仔等大量的棉製品,还有筒染、倒纱、仓库等等,尤其是成衣仓库、筒染仓库、牛仔、倒纱等都在楼上,消防安全特别重要,因此,我利用安全员更换灭火器的当口,进行了一次全公司关键部位人员的消防安全演习,现身说法,提升公司员工安全意识,在3月份,全面张贴禁烟宣传并多次召开管理人员安全会议,把禁烟运动在一个时期推向到高潮,在车间管理上,为了促进、提高各分厂的整体状况,多次召集分厂管理人员对各分厂车间进行综合管理大检查,努力调动他们相互竞争的积极性,在筒染,为了行车安全深入人心,在制定制度的前提下,另外用醒目标语的形式提醒员工“行车底下不得站人”,为了不影响生产又能全员教学员工,多次利用员工就餐时间,在食堂对全体员工进行安全教育、思想道德教育,增强员工的安全知识,提高他们的思想觉悟,以此推进员工队伍的整体素质,为了让他们能在轻松开心的情况下接受这些思想,中段安排不少的趣味有奖问答,提高教学效果,增进干群关系,总体效果较好,通过一段时间的坚持,员工整体素质提高达到了预期的期望,对于车间出现的几起安全事故,在积极处理的同时,对事故员工进行正确引导,努力做到大事化小,目前为止事故员工都得到了圆满解决。
4、关于公司制度,制度是来于生产一线,好的制度一定得结合生产实际,否则就是空中楼阁,另外,制度要有可操作性,否则制度定的却很难得到执行,结果就是有章不尊、有禁不止,所以制度不得过多过烂,制度一旦出来,全体上下必须加于尊重,特别是各级领导干部,一线管理者,如果连制度的制定者都无法执行,这样的制度制定后就会起到相反的作用,所以我们的管理者在这方面还有很长一段路要走,所谓自己都做不好,怎样去叫人做好?另外,好的制度、好的工作流程果然重要,但往往效率不高的问题是人的问题,不在于人的能力,而在于人的思想,不在于沟通的渠道,而在于沟通的主动与否,不在于部门或环节的多少,而在于每一个部门和环节的速度,不在于方法是否正确,而在于态度是否端正,可惜的是我们现在的这种人的问题还非常严重,所以针对人的问题特别是管理人的问题明年有必要不断地给他们进行培训,让他们至少要懂得怎样当好一个领导干部。当然,对于公司基本的框架性制度我们是必不可少的,这样的制度通过一年的积累我已经在着手起草,希望明年某个时期能拿出来讨论,并得到工会的通过,另外,对于分厂、车间平时根据操作需要得到的条条框框,在以后的会议中我将布置他们进行整理并上交备案,以此不断完善公司制度并使制度逐步得到完正。
三、招聘与培训
招聘与培训是人事部的主要工作,但基于各方面原因距人事管理的要求来说是有很大差距的,比如说人事六大模块中的考核与评价,因为这是一个系统工程,如果要做就需要大量的人力工作时间,就今年以来在人事管理上,我主要的管理工作落实在招聘、入职前的安全教育、制度纪律教育、思想道德教育几个方面,加上书面做好确立劳动关系等等,招聘渠道主要是管理人员由海宁市人才网和海宁市行政中心招聘会招聘,一般员工主要靠离先锋小区近的优势,就近选择尽可能的优秀人员,另外在特别紧张时也去了几次劳动局招聘会,效果并不理想,也通过园区人才市场发布一些招聘信息,就今年来看本公司人力资源虽然也有一定压力,但总体状况还是比较可以,可明年人员压力肯定不会轻松多少,尤其是办公室主要工作岗位人员,在这个问题上如果处理不当,来年就会有管理上的很多麻烦,所以我希望给予这些看似无关紧要但同时又不得缺少的岗位以比较合理的工资,为来年各岗位顺畅地工作打下良好的基础。
四、其他
所谓其他其实就是行政人事部职权范围内的事情,只不过行政人事这一块比较复杂,考虑篇幅关系,我尽可能长话短说,门卫管理,今年以来虽然也采取了一些措施,但效果不大,一方面我们确实只是几个门卫员,年龄大了的,人基本还是可以的,但跟保安毕竟是有差距的,第二方面我们是加工形企业,外来人员复杂,再加上三个分厂上下班时间复杂,另外,分厂车间又做不到情况变动随时通知门卫,所以门卫管理确实比较疲动,在这一点上还要加强对车间负责人的思想教育,只有从领导开始改变,才能改变员工,否则最多制度都是空话。食堂卫生与食品安全基本正常,只是吃饭时间问题控制不是很好,问题还在管理人员身上,当然驾驶员、搬运工也有很大责任,考虑马上过年了,管理最多的是口头上说说。卫生清洁这一块明年考虑换掉牛仔楼上的一个人,她手脚不是很干净。在这些问题上我想在年前召开一次门卫会议、一次食堂人员会议、一次清洁工会议,对他们的工作有一个基本的总结以及明确一下他们来年的工作要求,行政工作其实也是一项服务性的工作,为各部门服务也需要各部门配合,是员工感觉委屈、困难时给他们提供帮助的地方,只有让他们有在家一样温馨的感觉,他们才会有归属感,他们才会心甘情愿地长期留下来为公司工作,做事讲究公正、公平,有了公正、公平,奖与罚他们就都会理解。说到奖的问题上,今年老总曾经安排我每月1千元的款项,要求找好员工奖励下去,我没有做下去是因为考虑到可能出现的副作用,虽然中间对比较突出的进行了宣传栏奖励公布,但大面积做这些事情确实难度较大,不过我个人觉得这样做很好,如果明年要做我们可以这样去做,首先我们印制好很多张奖励券,发现表现好的我可以直接给他一张,他可以拿这一张月底到财务部对现金,金额可以设小一点,如:30元一张(如下样张):
对于你积极的工作老板和我都感到比较满意,为此,现奖励你30元以资鼓励,请你本月底到财务部对取现金,公司不需要你跟人宣传这个事情,只希望你一如既往地带头做好你的工作。
长期以往把大多数的员工拉过来,把他们尽可能地团结在管理人员的身边,正气得到光大,企业也会越来越顺畅了。
我们是染整加工企业,所以在一些达标性问题上如ISO9000、或ISO14000等还不需要去做,包括品牌等等,我们可以在心里进行准备,在运动上我认为还没有这个必要,因为在这方面如果动一动那都是钱的问题,行政人事部只有化钱,我注重节约,当然有些地方化钱那也是必须的,如做禁烟牌、筒染做几块牌子等等,明年根据L总的要求,对筒染分厂还要贴部分宣传单(这一点上开年后我再看看是否再减少几张),对食堂、和部分办公室(包括我办公室)想贴几张符合要求并能降底检查风险的规章制度等。
马上就要过年了,对一些年前、年后的部分工作正在安排中,如果初八上班的话,准备初六开始来公司招工。
一年一瞬间,回顾一年来自己也算做了一些工作,谈不上出色,自认为还算努力,此生也许就这么个德性了,不过工作得怎样是要由别人来评价的,我希望我做的没有让二位老板失望,如果确实有不如意的地方,希望能得到明确的指正。
行政人事专员个人工作总结 3
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。现对今年工作进行总结。
一、人事管理
彻底完成了人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。各部门传递人员增补单。根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
二、重新对现有人员进行了建档工作
现员工档案齐全。对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。及时做好档案材料的收集、整理、归档。
三、加强考勤管理
在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。严格考勤制度责任的落实。加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
四、建议
行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。
2019年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。
随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!
行政人事专员个人工作总结 4
时光飞逝,20__年已成为过去。回顾一年来的工作,虽然各项事务比较纷繁,但本人能够做到繁而不乱,一步一个脚印的完成了各项任务。现将一年工作成效总结如下:
一、人员编制
由于本市卫生系统处于改革的浪尖,因此近两年来的各项人事工作处于半冻结的状态。20__年因我院人员紧缺,局里特批招聘了两名专科医师,并办理相应的人事关系手续。
二、教育培训
今年我院参加继续教育培训员工有200多名,主要参加__干校和____培训中心,均以合格的成绩通过培训。
三、老干工作
1、9月份,由人力资源部牵头组织我系统离退休支部到__水库活动。
2、重阳节向老干部发放食用油及过节费。
3、组织老干部参加局里举办的迎新春老干座谈会和本中心年底会餐并发放过节费。
四、统计工作
1、参与全国卫生系统人员统计汇总工作。
2、做好年底各项统计工作及考核评优工作。
五、其他工作
1、参与创建______系统“文明行业”工作。
2、参与人大代表__区__选区的换届选举工作。
3、完成领导临时交办的各项工作。
虽然本市卫生系统目前处于机构改革阶段,很多重要事务都已经被冻结,但各种日常事务还是很多,仍然需要保持一颗良好的心态,用心去做好每一件事情。不管将来改革的方向如何,也不管将来会何去何从,最重要的是时刻铭记自己是一名共产党员,踏踏实实做好当下的本职工作,认认真真地完成每一项任务,无愧于共产党员的身份。
行政人事专员的工作总结5
20__年以来,本人在上级人事部门和镇党委、政府的关心、支持下,以__大、__届五中全会精神和“三个代表”重要思想为指导,以人才资源开发为重点,以服务于全镇的三个文明建设为出发点,进一步解放思想,更新观念,开拓创新,突出重点,扎实工作,取得了一定的成绩,现总结如下:
一、加强学习研究,提升能力素质
作为一名人事干部,没有较强的政治功底和业务知识能力是不行的。本人平时能加强马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想的学习,努力掌握其理论体系和精神实质。用发展着的马克思主义武装头脑,用科学的发展观指导工作。切实增强实践“三个代表”的自觉性,增强政治意识、大局意识和责任意识,使自己的政治素质得到了明显提高。同时,人事工作涉及面广,政策性强,只有通过不断地学习业务知识,增强自己的业务水平,才能把握好人事工作的各项政策、规定,才能更好地服务于别人,服务于中心和大局。在调资过程中,能切实领会每次调资的政策、规定,及时主动地为符合调资人员进行调资,做到一个不错,一个不漏。同时,对有人提出疑问的或不太清楚的,能耐心解释,做到对人人负责。另外,还积极配合市人事局做好了镇属事业单位内部分配制度改革的调研工作。根据市局统一安排,认真组织镇机关公务员参加《行政许可法》的培训,培训、及格率均达100%,使他们增强了依法行政的能力。另外,还认真组织了部分规模骨干企业参加了市人才中心举办的系列培训和讲座,使企业家们的思想观念得到了更新,视野拓宽了,发展的压力增强了。
二、改进工作作风,增强服务本领
为了进一步提高人事工作的服务水平,提高服务效率,本人经常深入企业,调查了解各单位的人才需求信息,为他们提供及时、准确的人才服务。一是做好企业和高校的桥梁和纽带,组织3家企业和安徽工学院等高等院校进行双向交流。同时,还积极做好冬、夏两季大中专毕业生专场招聘会的各项准备工作,通过对企业的调查、摸底,了解人才需求信息,积极动员他们参加人才集市,以便他们引进合适的人才,为企业的发展提供智力支持。二是积极做好我镇各类技术人员的职称申报工作。在调查摸底的基础上,凡符合条件申报的都能及时申报。另外,今年四月份积极做好了扬中市专业技术带头人选拔工作,我镇按要求选拔并申报了专业技术带头人5人。三是对机关事业单位人员进行人事管理。在核实的基础上,对18名合同到期的招聘干部进行了续聘,及时对镇属法人事业单位进行了年检,同时还认真做好了机关事业单位技术工人的定级考核和继续教育的报名工作以及培训工作,此外,还认真做好国家公务员的考核录用工作,今年我镇考核寻用了1名国家公务员。同时,为了解决我镇的后勤人员后顾之忧,多次到市劳动局了解和咨询有关劳动保险情况,根据他们不同情况办理劳动保险。另外,及时做好干部年报、工资年报、编制年报以及党员年报工作,按时完成机关事业单位工作人员的考核工作等。
三、服从组织分工,完成中心工作
在做好人事工作的同时,紧密围绕党委、政府的中心工作,不折不扣地按要求完成各项任务。一是切实协助做好铁本的善后处理工作,在分房安置、装修、分配等多个环节中协调各种关系,处理各种矛盾,做好稳定工作。二是紧密配合镇“双清双美”主题活动,深入所分工的村及路段,做好思想宣传发动工作,和村干部一道清理整治杂草、垃圾及河道里的漂浮物,营造整洁、优美的环境。三是协助组织口工作,积极发挥参谋助手作用。配合组织委员继续做好农村干部“三制”管理工作、农村后备干部培训工作、举办入党积极分子培训班和发展党员工作、村干部人事考察工作以及支部换届选举工作等,四是积极做好分工定村工作,与村干部一起为村里的三个文明建设出谋划策,出力流汗。同时,还认真做好了村组合并前的各项协调和宣传解释工作,为南旺桥村和双三村的顺利合并做了应有的工作。
四、做到严于律己,树立良好形象
平时能认真学习党纪、党规,发扬艰苦奋斗的优良传统,生活上不追求享乐,特别是对两个条例的系统学习,酚对党的纪律有了更深了解,时刻做到自重、自盛自警、自励,在各种诱-惑和考验面前把握好自己。作为一名入事干部,更应该做到对党负责,对事业负责,对个人前途负责,对家庭负责,严格要求自已,时刻不忘廉洁自律:一是要有坚定的理想信念。树立正确的人生观、价值观和世界观。二是要约束、克制自己的欲望,克服拜金主义和享乐主义,不义之财,断不可龋三是要自觉遵守廉洁从政的各项规定,在工作圈、生活圈、社交圈都能做到一尘不染,一身正气,从而提高自已的拒腐防变的能力。
以上是本人一年来所做的一些工作,所有这些都离不开上级部门和党委、政府的关心和帮助,离不开分管领导和同志们的支持。在平时工作中,本人还存在着一些不足之处,主要表现在:一是新形势下人事人才工作的思想不够解放;二是工作中还缺乏创新意识。这些都有待于我在今后的工作中认真加以改进。