统计资料归档及保密制度

第一篇：统计资料归档及保密制度

统计资料归档、移交制度

一、专人负责，集中统一管理本单位统计资料，任何个人不得据为己有。各部门统计员即本部门统计资料保管员，负责对部门内部原始记录、基层统计报表进行整理、归档、保管。统计处综合统计负责对内部单位上报的统计资料及对外报送的统计资料的保管。

二、统计资料专柜存放，排列有序。对档案材料要及时、完整地收集、分类整理、排列、编号、编写卷宗目录，做到存放有序、查找方便，做好各种数据的统计、登记。

三、保持档案整洁，做好防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等工作。每季度对所有保管的档案进行一次检查、核对，做到目录与室藏档案相符。如发现丢失、损坏、变质等意外、事故，及时向主管领导报告，并采取相应措施。

四、统计人员调离本岗位，要与接收人办理严格履行档案移交、接收等手续。办理统计工作交接手续，必须有部门负责人（监交人）负责监交。交接手续一式四份，交接双方及监交人签字，一份本部门归档，交接双方各留一份，一份交统计处归档。

五、认真做好统计资料的鉴定工作，公司的各类统计资料要长期保存，不得擅自销毁统计资料。确需销毁统计资料，各单位出具书面报告，需经统计处和公司分管领导批准。

六、严格执行保密制度，有权拒绝各种不正当的行为，以维护档案的完整和安全。

七、严格执行借阅制度，档案归还时要仔细检查，发现缺张少页或其它损坏档案的情况，要及时追究责任并采取补救措施。

八、统计资料保管不善，造成毁坏和丢失，要追究有关人员的责任直至法律责任。

附件：

统计人员工作交接书

移交人张X X因工作调动，经（部门）决定，将其担任的统计岗位工作移交给李X X接替。现按《统计资料归档制度》的规定，办理如下交接手续：

（一）自 年至 年，统计原始记录 本，保存完好。经点收无误。

（二）自 年至 年，统计报表 本，保存完好，经点收无误。

（三）移交的台账有： 1． 2．

3.…………………(四)…………………

（十）交接日期：200X年X月X日

（十一）移交后，如发现原统计业务中有违反统计制度等问题，仍由移交人负责。

（十二）本交接书一式四份。移交人、接管人、本部门各一份，统计处存档一份。

移交人：张XX（签章）

接管人：李XX（签章）监交人：王XX（签章）统计人：赵XX（签章）

统计资料保密制度

一、认真学习宣传贯彻执行《保密法》，维护档案的安全和完整，加强对统计人员的保密教育，严格纪律，增强保密意识。

二、对保密档案资料的密级划分及密级的变更，必须按国家有关制度的规定处理。

三、未经批准，任何单位或个人一律不得对外提供和公开发表统计资料。凡属绝密、机密、秘密的统计数字和资料，要严格按照公司保密制度的规定执行。

四、严格对保密统计资料的查阅审批手续。如需查阅保密统计资料，必须由保密员或专职档案员专人监督，在阅档室进行。

五、阅档时，绝密统计资料一律不得摘抄，机密、秘密统计资料如需摘抄，要抄录在专用记录本上，用后交综合档案室妥善保管，以防失、泄密事故发生。

六、对造成失、泄密的单位和个人，视其情节轻重，依法依纪给予处理。

第二篇：统计资料保密制度

统计资料保密制度

一、统计人员要严格遵守《中华人民共和国保密法》，确保统计资料完整与安全。

二、统计人员要加强对统计资料的管理，做到定期清点和检查，每逢节假日要将统计资料集中保管，以防失泄密。

三、统计人员要严格执行统计资料借阅制度，不准把机密资料私自外借。

四、不准随便摘录统计资料内容，谈话不得与非有关人员涉及统计资料内容。

五、不准在统计室内会客，非统计人员严禁使用统计专用微机。

六、对需要销毁的统计资料，必须登记造册，报经领导批准后方可销毁。销毁要到指定地点，并有专人负责监督。

七、因玩忽职守造成统计资料丢失或泄密者，视情节轻重依纪、依法处理。

统计原始记录和台帐管理制度

第一条，建立健全乡村两级统计台帐

第二条，统计资料台帐的设计应当遵循便于管理、便于汇总、满足统计调查需要的原则。

第三条，统计台帐包括乡镇（街道）社会和经济发展主要指标，内容在满足统计部门业务需求的同时，兼顾本地区社会和经济管理的需要。

第四条，村（居）委会应当根据统计台帐的要求建立原始记录表，收集和填写各村民小组、外来生产经营单位的原始资料，并妥善保管。以原始记录表为依据，填写统计台帐，编制统计报表，按时报送乡镇（街道）统计工作站。

第五条，乡镇（街道）统计员应当及时收集并妥善保管各村（居）民委员会的统计报表，作为编写乡镇（街道）统计台帐的依据。

第六条，统计台帐应当完整无缺、准确无误，做到数据真实、计算准确、说明清楚、字迹工整，钢笔填写。统计台帐指标设置要全面、系统，间相互衔接，登记及时、准确、清晰。

第七条，统计台帐和原始凭证不得随意修改、销毁，发现数据有误的，应当及时复核，据实更正。

第三篇：检察院统计资料保密制度

***人民检察院

统计资料保密制度

一、统计人员要严格遵守《中华人民共和国保密法》，确保统计资料完整与安全。

二、统计人员要加强对统计资料的管理，做到定期清点和检查，每逢节假日要将统计资料集中保管，以防失泄密。

三、统计人员要严格执行统计资料借阅制度，不准把机密资料私自外借。

四、不准随便摘录统计资料内容，谈话不得与非有关人员涉及统计资料内容。

五、统计专用微机严禁上互联网，以防失泄密。

六、不准在统计室内会客，非统计人员严禁使用统计专用微机。

七、对需要销毁的统计资料，必须登记造册，报经领导批准后方可销毁。销毁要到指定地点，并有专人负责监督。

八、因玩忽职守造成统计资料丢失或泄密者，视情节轻重依纪、依法处理。

***人民检察院

关于统计报表、案件登记卡等统计资料的查阅、提供、保管制度

为加强统计报表、案件登记卡等统计资料的查阅、提供和保管等工作，充分合理利用各类统计资料，制定本制度。

1、本院各局、科、室、队来统计室查阅统计资料、案件登记卡资料，必须持有借阅单。并经本部门 领导签字后方可借阅。

2、外单位来我院查阅统计资料，必须持有县级以上介绍信，经分管检察长签字后方可查阅。

3、查阅统计资料，一般应在统计室内进行。如需借出资料者，要经分管检察长批准，并按规定办理查阅手续并及时归还。

4、查阅统计资料者不得私自携带外出。仅限于在本院使用。

5、查阅者不得擅自摘录、转借，确需要摘录、复印的需经分管检察长批准。

6、统计报表、案件登记卡等统计资料需按规定妥善保管，不得丢失损坏，保管人员要爱护资料，不得涂改、圈化和污染。

2003年2月14日

***人民检察院机关统计工作管理办法

为切实做好院机关统计工作，根据《统计法》和上级检察院有关规定，结合实际，制定本办法。

一、检察统计职能

统计工作在上级检察机关的领导下，实行统一管理。办公室统计人员负责搜集本院业务部门填写的案件登记卡，统计人员要按照案卡进行微机录入，并对全院检察业务部门办理各类案件的信息数据进行汇总上报；负责定期编写统计分析报告，每月为领导和业务部门提供统计数据和统计资料的查询服务；负责对全院检察统计人员的培训工作，建立健全各项统计工作制度，对全院检察统计工作进行指导和监督。

二、统计资料整理

（一）严格按照《统计法》依法统计，坚持实事求是的原则，杜绝虚报、瞒报、弄虚作假、篡改统计数据的行为，更好地发挥统计工作信息、咨询、监督的职能作用。

（二）各业务部门应在每月25日前，将办理案件的有关数据、信息填写案件登记卡，并提供给办公室，统计人员必须认真审核把关，使用计算机录入、管理。

（三）办公室统计人员每月27日前，将本院办理的各类案件信息及统计报表上报市院统计科，上报前要与业务部门进行核对，对上报的统计资料要认真审核把关。

（四）对市分院上报检察统计报表进行审核、汇总，严格八好报表质量关；对出现的错报、漏报、瞒报及逻辑性错误及时纠正；经核实数据准确后，及时汇总于每月10前上报高检院统计处。

（五）对市分院上报案件信息进行逐项检查，对发现的错、漏项和录入不符合要求等问题及时纠正，保证案件信息质量；经核对案件信息全面准确后，于每月15日前上报高检院统计处。

（六）负责统计数据信息资料传输、存储；每月对统计标本数据和个案信息进行备份、管理；对本科计算机进行病毒检测及维护。

（七）负责统计数据、案件信息的安全保密。保证数据传输安全；机器统计机房管理，外来人员未经许可不得入内。

（八）负责全院检察统

文章中引用国家秘密和检察工作秘密；

(七)存储文件和处理涉密信息的计算机，不得与因特网和公共信息网相连接。

三、保密要求

(一)严格各种文电、信函的查收、登记、编号、分发和签字手续，不得私自扩大机密文电的传阅、使用范围。

(二)党组传阅的机密文电由机要秘书负责管理；各部门的机密文电由内勤负责管理；机密文电每季度组织清交一次。

(三)送交打印、复印的稿件及文件软盘，要按保密要求妥善存放；印出的文件要及时通知送印部门取回；打印、复印的清样、废版及废品要及时销毁。

(四)摘抄、复印、翻印秘密文件和资料，必须经院保密委员会办公室批准，并履行审批手续。复印件要与原件一样登记，用后收回。

(五)凡开通使用涉密信息网络的部门，必须严格履行审批手续，经院保密委员会同意后，方可使用。

(六)文件销毁由院统一组织并派人监销，各部门不得私自销毁，严禁当废品出售。

(七)秘密文件或案卷材料应通过机要或派专人专车递送。执行递送任务时，不得在无关单位、场所办理其他事宜，不压件，不丢失。

(八)宣传报道应按有关规定执行，非经批准，不得涉及国家秘密和检察工作秘密。

(九)加强保密教育，每年在节假日前集中进行一次保密教育和检查。

四、保密机构

(一)院成立保密委员会，办事机构设在办公室。各部门设一名兼职保密委员，在保密委员会的指导下开展工作。

(二)保密委员会及办事机构的基本职责：

1．负责组织研究贯彻上级有关保密工作方针、政策、指示、决定和工作部署的具体意见及措施。

2．统一组织、协调、管理本单位(系统)的保密工作。

3．对院各部门的保密工作予以指导和监督。

4．及时听取保密办公室、职能部门的保密工作情况汇报。

5．审定本单位保密工作发展规划和工作计划。

6．组织研究和处理保密工作中的突出问题，提请党组研究解决保密工作中的重大问题。

7．组织调查和研究处理泄密事件。

8．主持召开保密工作会议或保密委员会成员会议。

9．协调解决保密工作所需经费和通信、自动化建设中的保密技术防范措施。

10．组织向党组及上级保密部门报告工作。

五、保密责任

(一)保密委员会主任对本单位保密工作负有直接领导责任，主持保密委员会的日常工作。

(二)保密委员会副主任对主任负责，协助主任履行上述职责，当好参谋。

(三)保密委员会成员对主任、副主任负责，实行委员分工负责制。根据其所在部门的职责范围和业务工作范围，具体抓好所在部门的保密工作。

(四)保密委员会办公室是具体办事机构，负责保密委员会日常工作，完成保密委员会主任、副主任交办的工作事项。

(五)涉密工作人员对本单位的保密工作负有直接工作责任。严格遵守保密法律、法规和规章制度，切实履行保密职责，认真做好具体保密工作和管理工作。

(六)因工作失职、渎职，致使本单位发生泄密事故，已经造成或者可能造成不良影响和损失的，按情节和后果轻重，分别依据《中国共产党纪律处分条例》、《检察官纪律处分暂行规定》和《保密法》、《刑法》等有关规定，严肃查处。

本制度由保密办公室负责解释，自2003年1月1日起施行。

第四篇：人民检察院统计资料保密制度

人民检察院统计资料保密制度

***

一、统计人员要严格遵守《中华人民共和国保密法》，确保统计资料完整与安全。

二、统计人员要加强对统计资料的管理，做到定期清点和检查，每逢节假日要将统计资料集中保管，以防失[大秘书网-http://www.xiexiebang.com]泄密。

三、统计人员要严格执行统计资料借阅制度，不准把机密资料私自外借。

四、不准随便摘录统计资料内容，谈话不得与非有关人员涉及统计资料内容。

五、统计专用微机严禁上互联网，以防失泄密。

六、不准在统计室内会客，非统计人员严禁使用统计专用微机。

七、对需要销毁的统计资料，必须登记造册，报经领导批准后方可销毁。销毁要到指定地点，并有专人负责监督。

八、因玩忽职守造成统计资料丢失或泄密者，视情节轻重依纪、依法处理。

***人民检察院

关于统计报表、案件登记卡等统计资料的

查阅、提供、保管制度

为加强统计报表、案件登记卡等统计资料的查阅、提供和保管等工作，充分合理利用各类统计资料，制定本制度。

1、本院各局、科、室、队来统计室查阅统计资料、案件登记卡资料，必须持有借阅单。并经本部门 领导签字后方可借阅。

2、外单位来我院查阅统计资料，必须持有县级以上介绍信，经分管检察长签字后方可查阅。

3、查阅统计资料，一般应在统计室内进行。如需借出资料者，要经分管检察长批准，并按规定办理查阅手续并及时归还。

4、查阅统计资料者不得私自携带外出。仅限于在本院使用。

5、查阅者不得擅自摘录、转借，确需要摘录、复印的需经分管检察长批准。

6、统计报表、案件登记卡等统计资料需按规定妥善保管，不得丢失损坏，保管人员要爱护资料，不得涂改、圈化和污染。

XX年2月14日

***人民检察院机关统计工作管理办法

为切实做好院机关统计工作，根据《统计法》和上级检察院有关规定，结合实际，制定本办法。

一、检察统计职能

统计工作在上级检察机关的领导下，实行统一管理。办公室统计人员负责搜集本院业务部门填写的案件登记卡，统计人员要按照案卡进行微机录入，并对全院检察业务部门办理各类案件的信息数据进行汇总上报；负责定期编写统计分析报告，每月为领导和业务部门提供统计数据和统计资料的查询服务；负责对全院检察统计人员的培训工作，建立健全各项统计工作制度，对全院检察统计工作进行指导和监督。

二、统计资料整理

严格按照《统计法》依法统计，坚持实事求是的原则，杜绝虚报、瞒报、弄虚作假、篡改统计数据的行为，更好地发挥统计工作信息、咨询、监督的职能作用。

各业务部门应在每月25日前，将办理案件的有关数据、信息填写案件登记卡，并提供给办公室，统计人员必须认真审核把关，使用计算机录入、管理。

办公室统计人员每月27日前，将本院办理的各类案件信息及统计报表上报市院统计科，上报前要与业务部门进行核对，对上报的统计资料要认真审核把关。

对市分院上报检察统计报表进行审核、汇总，严格八好报表质量关；对出现的错报、漏报、瞒报及逻辑性错误及时纠正；经核实数据准确后，及时汇总于每月10前上报高检院统计处。

对市分院上报案件信息进行逐项检查，对发现的错、漏项和录入不符合要求等问题及时纠正，保证案件信息质量；经核对案件信息全面准确后，于每月15日前上报高检院统计处。

负责统计数据信息资料传输、存储；每月对统计标本数据和个案信息进行备份、管理；对本科计算机进行病毒检测及维护。

负责统计数据、案件信息的安全保密。保证数据传输安全；机器统计机房管理，外来人员未经许可不得入内。

负责全院检察统计汇总报表、统计分析、文件资料的收集、管理、立卷和归档。

三、统计资料咨询与服务

认真执行《检察统计数据信息资料查阅制度》，严格履行登记手续，为院领导和各业务部门提供检察统计报表和个案信息的查询、借阅、打印等服务。

1、每月2日前，为院领导提供全院主要业务情况及自侦案件大要案台帐。每月6日前，提供全院其他检察业务情况表。

2、每月10日后，为各业务部门提供各种检统月报表和累计台帐汇总表的查询。

开展统计调查，撰写统计分析。组织专项统计调查工作；利用统计数据和个案信息，编写进度分析和专题分析报告； 每年上报统计分析报告不得少于8篇。

对各部门内勤上报的统计分析进行筛选，质量较好的给予转发或提供上级业务部门；搜集整理优秀的统计分析报告作为参考资料下发；不定期开展统计分析交流学习活动。

四、培训与指导

负责全院检察机关统计人员的业务培训。每年举办1—2期培训班，进行统计专业知识、计算机知识的培训。

负责对全院检察统计工作进行指导。针对普遍存在的问题，下发书面材料帮助及时解决；对各部门提出的软件使用问题给予及时答复。

负责组织全院统计工作执法检查。依据《统计法》检查各部门统计工作情况，对业务部门填写的案件登记卡项目及统计数据的真实性、准确性进行检查，对出现的弄虚作假行为，按照有关法律法规严肃处理。

五、奖惩

依据全省《统计工作综合考核办法》，每半年对各地统计数据、案件管理质量情况进行通报，对各地的统计工作进行综合考核，对被评选为前六名的单位和个人通报表扬，对统计工作较差的单位给予通报批评。

本办法由办公室负责解释，自XX年1月1日起施行。

***人民检察院机关保密工作制度

为切实做好我院机关保密工作，根据《保密法》和高检 院有关保密规定，结合实际，制定本制度。

一、保密范围

(一)具有秘密内容的各种文件、文稿、电报、信件、统计数字、表册、电子文档、音像资料、档案、图片、磁卡、软盘等；

(二)尚未公布的院党组会、检察长办公会、检察委员会涉密会议内容和会议记录；

(三)院领导参加的尚未公布的各种涉密会议及活动内容；

(四)机关各部门的涉密业务工作情况，包括组织人事、案件情况、技侦手段、行动方案、羁押地点以及与案件有关的卷宗、询问笔录、举报材料、来信、来访情况等；

(五)涉密传真、电话会议的有关文件、资料及内容；

(六)保密要害部门(部位)；

(七)检察机关武器弹药调拨、发运、存放情况；

(八)检察技术方面的器材、资料等；

(九)保密电话、密码机、密钥等；

(十)印章、印信、证件等；

(十一)其他需要保密的事项。

二、保密守则

(一)不该说的秘密绝对不说，不该问的秘密绝对不问，不该看的秘密绝对不看，不该记录的秘密绝对不记录；

(二)不在非保密本上记录秘密事项；

(三)不在私人交往中或公共场所谈论国家秘密和检察工作秘密事项；

(四)不携带秘密文电和案卷到公共场所或宿舍内传阅；

(五)不用普通电话、无线电话、明码电报、普通邮局传递秘密事项；

(六)不在个人著作和文章中引用国家秘密和检察工作秘密；

(七)存储文件和处理涉密信息的计算机，不得与因特网和公共信息网相连接。

三、保密要求

(一)严格各种文电、信函的查收、登记、编号、分发和签字手续，不得私自扩大机密文电的传阅、使用范围。

(二)党组传阅的机密文电由机要秘书负责管理；各部门的机密文电由内勤负责管理；机密文电每季度组织清交一次。

(三)送交打印、复印的稿件及文件软盘，要按保密要求妥善存放；印出的文件要及时通知送印部门取回；打印、复印的清样、废版及废品要及时销毁。

(四)摘抄、复印、翻印秘密文件和资料，必须经院保密委员会办公室批准，并履行审批手续。复印件要与原件一样登记，用后收回。

(五)凡开通使用涉密信息网络的部门，必须严格履行审批手续，经院保密委员会同意后，方可使用。

(六)文件销毁由院统一组织并派人监销，各部门不得私自销毁，严禁当废品出售。

(七)秘密文件或案卷材料应通过机要或派专人专车递送。执行递送任务时，不得在无关单位、场所办理其他事宜，不压件，不丢失。

(八)宣传报道应按有关规定执行，非经批准，不得涉及国家秘密和检察工作秘密。

(九)加强保密教育，每年在节假日前集中进行一次保密教育和检查。

四、保密机构

(一)院成立保密委员会，办事机构设在办公室。各部门设一名兼职保密委员，在保密委员会的指导下开展工作。

(二)保密委员会及办事机构的基本职责：

1．负责组织研究贯彻上级有关保密工作方针、政策、指示、决定和工作部署的具体意见及措施。

2．统一组织、协调、管理本单位(系统)的保密工作。

3．对院各部门的保密工作予以指导和监督。

4．及时听取保密办公室、职能部门的保密工作情况汇报。

5．审定本单位保密工作发展规划和工作计划。

6．组织研究和处理保密工作中的突出问题，提请党组研究解决保密工作中的重大问题。

7．组织调查和研究处理泄密事件。

8．主持召开保密工作会议或保密委员会成员会议。

9．协调解决保密工作所需经费和通信、自动化建设中的保密技术防范措施。

10．组织向党组及上级保密部门报告工作。

五、保密责任

(一)保密委员会主任对本单位保密工作负有直接领导责任，主持保密委员会的日常工作。

(二)保密委员会副主任对主任负责，协助主任履行上述职责，当好参谋。

(三)保密委员会成员对主任、副主任负责，实行委员分工负责制。根据其所在部门的职责范围和业务工作范围，具体抓好所在部门的保密工作。

(四)保密委员会办公室是具体办事机构，负责保密委员会日常工作，完成保密委员会主任、副主任交办的工作事项。

(五)涉密工作人员对本单位的保密工作负有直接工作责任。严格遵守保密法律、法规和规章制度，切实履行保密职责，认真做好具体保密工作和管理工作。

(六)因工作失职、渎职，致使本单位发生泄密事故，已经造成或者可能造成不良影响和损失的，按情节和后果轻 重，分别依据《中国共产党纪律处分条例》、《检察官纪律处分暂行规定》和《保密法》、《刑法》等有关规定，严肃查处。

本制度由保密办公室负责解释，自XX年1月1日起施行。

第五篇：统计资料管理制度

统计资料管理制度

为确保统计资料的完整及连续性，加强统计资料的保密管理和有效利用，统计资料实行档案化管理。

一、定期整理统计资料，加强统计资料管理。各种统计资料保存连续完整，及时按照归档要求整理、装订、编号、管理、移交；及时备份同期计算机统计资料、统计软件，并保证与纸介质资料一致，积极推行档案存储光盘化；能够将统计资料整理成册。

二、设立专门的档案橱，确保档案资料完好无损。

三、各种统计报表和分析资料、原始记录及有关统计工作的文件、材料做到及时整理，分类入楼，并对历史统计资料搞好搜集和整理。

四、统计人员调动或调整时，要分类别、按时间先后顺序搞好交接。交接的资料、材料要列出清单，并由交接双方签字。

五、各种统计资料要妥善保管，严格遵守《统计法》和《保密法》中有关统计资料保密工作的规定，不得乱翻阅，严格借阅手续，杜绝统计资料丢失现象的发生。

六、按照文书档案管理标准，及时向综合档案室移交，并办理移交手续。