第一篇:乡统计资料管理制度
乡统计资料管理制度
为了进一步规范和加强全镇统计工作,根据《统计法》、《湖南省统计管理条例》,结合我乡统计工作实际,特制定本制度。
(一)统一管理本乡范围内一、二、三产业和社会、科技、人民生活等各类统计资料。
(二)统一审核本乡范围内各部门的统计数据,加强监控和评估,防止数出多门,相互矛盾。
(三)按照《统计法》的规定,整理编印本乡年度统计资料,定期(按月或季)公布并提供本镇的各类统计资料,努力实现统计资源和统计成果的共享。
(四)保守属于国家秘密的统计资料。对属于私人、家庭的单项统计资料或在统计调查中知悉的统计调查对象的商业秘密,负有保密义务,非经资料所有人同意,不得泄露。
(五)乡提供的统计资料,由本镇统计站负责人审核、签署并盖章后上报。
(六)按照档案管理工作的要求,将各种年、定报及相关统计资料于次年四月底前完成立卷归档工作。对于电子文件应进行整理后记录光盘保存,实行纸质档案与电子档案归档双轨制。各种统计原始记录、基层上报的统计报表、各行政村和企事业单位的原始统计资料应收集齐全,装订成册。并做好统计档案资料的保存、调用和移交工作。
第二篇:统计资料管理制度
统计资料管理制度
为妥善保存原始记录、统计台帐、统计报表,并规范原始记录、统计台帐、统计报表的标识、收集、编目、归档、贮存、保管和处理工作,特制订本制度。
第一章原始记录、统计台帐、统计报表管理制度
第1条原始记录要全面、完整,主要包括:
(1)企业基本情况类:企业及下属经营单位的营业执照、组织机构代码证、资质证书、税务登记证等相关证照或行政审批资料。
(2)审批文件类:各行政主管部门审批、备案、许可文件,包括:发改、建设、土地、环保、规划、银行等主管部门审批、备案、许可文件。
(3)施工类:施工合同、劳务合同、施工许可证、开工报告、项目形象进度,工程预算、结算、变更记录等;
(4)竣工类:工程决算、质量验收、交付凭证等;
(5)销售类:销售许可证,各小区(楼盘)的待售、销售、出租以及不可销售房屋记录等;
(6)劳资类:人员的构成、技术结构及变动情况,工资、福利、津贴、奖金等;
(7)投资资金类:投资资金来源记录与凭证;
(8)安全类:工程事故、伤亡报告、索赔等;
(9)财务类:企业资产负债,利润,营业税、管理税等完税证明,资金支付等。
(10)能源消耗类:电力、煤炭、成品油消耗等。
第2条统计台帐主要包括:
(1)项目规划情况台帐;
(2)房地产开发企业资金和土地情况;
(3)房地产销售统计台帐;
(4)房地产开发投资统计台帐;
(5)房地产开发施工统计台帐
第3条原始记录、统计台帐、统计报表的形式由使用部门根据自身的需要制定,经经营副总审核其可行性后,由总经理审批其是否能正式使用。
第4条原始记录由档案室负责保管,统计台帐及统计报表由统计科负责保管。
第5条对于已超出保存期的原始记录,由档案管理员负责销毁。
第6条原始记录、统计台帐、统计报表的保管方式要便于存取和检索,保管设施应提供适宜的环境,以防止损坏、变质和丢失。
第7条各部门需查阅原始记录、统计台帐、统计报表时,需提出书面申请,经分管领导批准后,方可查阅,档案室或统计科做好查阅记录。
第8条各部门要做好原始记录、统计台帐、统计报表的填写和呈报及归档工作,原始记录、统计台帐、统计报表的填写应准确,干净。不得在原始记录、统计台帐、统计报表上随便涂写。如记录时出现错误,在错误处划一杠,再填写正确数据,任何人不得随意更改、涂写原始记录、统计台帐、统计报表,以保证原始记录、统计台帐、统计报表的有效性。第二章内部统计报表制定、变更和废除制度
第9条公司内各部门因工作需要,要求有关部门填报的定期统计报表,须经统计科审查同意,并经分管经理批准后,方能定为正式报表.公司内正式定期统计报表,由统计科制订“报表目录”,未经公司批准的报表,各单位可拒绝填报。
第10条公司内统计报表如有需要变更时,原制表部门提交统计科审查后,通知填报部门,修改后不必再办审批手续。
第11条在项目开发完成后,相关报表随之废除,其他特殊情况要废除报表的,由分管经理批准后,通知相关部门废除。
第三章统计数据管理制度
第12条各级领导所需要的统计数字,应由统计科负责提供,以避免使用统计数字的混乱现象。
第13条各部门向外提供统计资料,公布统计数字,一律以统计科所掌握的统计资料为准。
第四章数据质量检查、控制制度
第14条各职能部门兼职统计员在填写统计台帐时,要认真、负责,确保填报数据与原始记录统一。
第15条专职统计员在基础数据收集和整理的过程中,注重各专业主要数据之间的衔接,对数据质量进行认真审核,确保统计数据客观真实。
第16条统计数据质量实行分级负责、分级管理。统计科对各职能部室上报的统计数据质量进行管理,负责统计台帐数据质量的监督、检查工作;统计负责人及分管领导对统计科上报的统计报表进行数据质量的监督、审查工作。
第17条统计负责人是统计数据质量第一责任人,专(兼)职统计员是统计数据质量直接责任人。
第五章统计资料归档及保密制度
第18条各部室在工作中形成的原始资料,要按照公司有关规定
要求,将其整理装订成册,编制移交清单,定期向档案室移交归档。
第19条原始资料整理归档时,要遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,分类立卷存档。
第20条原始资料移交归档时,要检查文件资料的文本及附件是否完整,如有缺失应由当事人立即查补归档。
第21条不同、不同类型的原始资料,一般不放在一起立卷,对密不可分的文件资料应依序排列在一起。档案各级分类应统一名称,其名称应简明扼要,以充分表示档案内容、性质为原则,不能笼统含糊。
第22条原始资料管理人员及专(兼)职统计人员要严格遵守公司有关规定,防止公司统计资料失密和泄漏。
第六章统计资料保管、调用和移交制度
第23条公司统计资料要科学、准确,确定保管期限,保管期分为永久、长期、短期三种。
第24条定期进行库藏统计资料的整理、核对工作,做到账实相符,清除不必要保存的资料,对破损或载体变质的资料,要及时进行修补和复制。库藏资料因移交、作废、遗失等注销编号,登记时要注明原因,并保存依据。
第25条做好统计资料室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防鼠害、防高温、防强光等工作,门窗应结实牢固,确保统计资料的安全性。
第26条凡查阅统计资料者必须经分管领导和统计负责人批准方可查阅。
第27条查阅者必须在查阅登记簿上详细登记日期、查阅内容、用途和查阅后使用效果。
第28条如需借出统计资料,必须填写“调卷单”,经分管经理核准后向统计资料管理人员调阅,并且必须在10天内归还,到期需续借的,必须按程序再次办理手续。
第29条档案归还时,经统计资料管理人员核查无误后,归档存档。“调卷单”由统计资料管理人员留存备查。
第30条严格执行保密制度,不得将统计资料传阅给其他单位和与使用事项无关的其他人员,不得随意损坏统计资料原样,更不准丢失统计资料。否则,将视情节对责任人处以经济处罚。
第31条统计人员调动工作时必须认真办妥交接手续,在未办妥以前,原任统计人员不得擅离工作岗位,更不得因工作调动而影响统计工作的正常进行。
第32条统计人员调离工作时,必须做好下列工作:
(1)将经办工作的情况全面地向接替人员交待清楚;
(2)培训接替人员的业务,使其能独立工作;
(3)所有统计资料(包括原始凭证、统计手册、台帐、报表、文件、历史资料等)与统计用具(如计算机、书刊等),应一一造出清单移交。
第三篇:统计资料管理制度
统计资料管理制度
为确保统计资料的完整及连续性,加强统计资料的保密管理和有效利用,统计资料实行档案化管理。
一、定期整理统计资料,加强统计资料管理。各种统计资料保存连续完整,及时按照归档要求整理、装订、编号、管理、移交;及时备份同期计算机统计资料、统计软件,并保证与纸介质资料一致,积极推行档案存储光盘化;能够将统计资料整理成册。
二、设立专门的档案橱,确保档案资料完好无损。
三、各种统计报表和分析资料、原始记录及有关统计工作的文件、材料做到及时整理,分类入楼,并对历史统计资料搞好搜集和整理。
四、统计人员调动或调整时,要分类别、按时间先后顺序搞好交接。交接的资料、材料要列出清单,并由交接双方签字。
五、各种统计资料要妥善保管,严格遵守《统计法》和《保密法》中有关统计资料保密工作的规定,不得乱翻阅,严格借阅手续,杜绝统计资料丢失现象的发生。
六、按照文书档案管理标准,及时向综合档案室移交,并办理移交手续。
第四篇:统计资料管理制度
巴彦县统计局统计资料管理制度
一、统计资料是指在统计活动过程中所产生的、反映国民经济和社会发展情况的统计成果以及与之相关联的其他资料。包括统计调查中所取得的和经过整理汇总的各种调查表、综合表、图表、文字说明、统计报告、统计分析以及电脑储存的统计数据信息等。
二、统计资料的管理是指依法定期整理统计资料,加强统计资料管理。各种统计资料保存连续完整,定期统计报表、专项调查资料、统计分析报告不低于三年;统计报表不低于五年;统计台帐、普查资料、重要统计文件、重大历史沿革统计资料应长期保存;及时按照归档要求整理、装订、编号、管理、移交;及时备份同期计算机统计资料、统计软件,并保证与纸介质资料一致,积极推行档案存储光盘化;能够将统计资料整理成册。
三、设立专门的档案室,确保档案资料完好无损。各专业统计人员统一管理本专业和负责工作的各种统计资料,并对各种统计报表和分析资料、原始记录及有关统计工作的文件、材料做到及时整理,分类归档,并对历史统计资料进行搜集整理。
四、基层统计工作站需按档案管理有关规定,对统计报
表、磁介质数据资料等统计资料进行系统整理、建档管理。
五、属于国家秘密的统计资料,必须保密。属于私人的单项调查资料,非经本人同意不得泄露。各种统计资料要妥善保管,严格遵守统计法、保密法规定,严格借阅手续,杜绝遗失现象。
六、统计人员调动或调整时,要做好统计资料交接工作。
七、按照文书档案管理标准,及时向县档案局移交相关统计资料档案。
第五篇:乡统计办公室工作职责、统计资料档案管理制度
乡统计办公室工作职责
乡镇统计工作是全县统计工作的基础,乡镇统计办公室是政府统计机构的重要组成部分。规范和加强乡镇统计工作,是全县各项统计任务顺利完成的保证。依据《中华人民共和国统计法》及其实施细则、《天津市统计管理条例》及《天津市街、乡、镇统计机构工作职责》,结合本县统计工作的实际,对本县乡镇统计办公室工作职责规定如下:
一、综合管理各项统计工作
(一)组织协调管理本乡镇(辖区内,下同)的统计工作。
(二)协调管理本乡镇各部门的统计工作;接受、审核各部门报送的统计资料。
(三)指导规范所属村居委会及各单位加强统计基础建设,做好统 计工作,有计划地对基层统计人员进行业务培训。
(四)统一对外提供和发布本乡镇经济社会统计资料,整理编辑统计资料。
(五)完成上级政府统计机构布置和交办的工作任务。
二、贯彻落实统计调查制度
(一)认真执行国家、市、县委县政府及县统计机构依法制定的各类统计调查制度,包括经常性统计调查、普查、一次性统计调查和临时性统计调查。经常性统计调查主要包括:增加值考核统计、基本单位统计、农业全面统计、工业统计、能源统计、建筑业统计、交通运输仓储及邮电业统计、批发零售及餐饮住宿业统计、服务业统计、人口及劳动力调查、群众安全感调查、劳动工资统计、投入产出调查、固定资产投资统计、农业生产类抽样调查、国家住户调查、农村居民收支调查、农民工检测调查等。
普查包括:农业普查、经济普查和人口普查。
(二)严格按照统计调查制度规定的调查方法、统计范围、计算口径、计量单位、报送时间、报送渠道,做好统计报表的布置工作,确保统计标准执行严格准确、统计调查制度贯彻落实到位。
三、按规范要求收集和上报统计资料
(一)按规定收集和上报各种统计资料。按县统计局各专业规定的上报时间及上报要求报送统计资料,做到上报资料“准确、及时、全面”,并对本区域内各单位报出的数据质量负责。
(二)建立基层统计调查资料收集审核查询制度。对本乡镇各单位上报的纸介质、磁介质及网上直报统计调查资料必须严格审核,发现问题应及时查询,并责成填报单位在规定时间内予以更正。查询和更正情况要做好文字记录。
审核内容主要包括:上报时间是否及时;指标填报是否完整;计量单位、指标代码是否正确;指标数据的平衡关系、逻辑关系是否合理;指标数据是否存在趋势性差错;统计调查表的填报人、负责人、上报日期和单位公章是否齐全;附报资料是否齐全。
(三)执行上报统计资料审核评估制度。各种统计调查资料上报之前,必须运用逻辑审核、趋势审核等多种质量验证方法对数据进行系统分析论证,做好审核评估记录,对于指标变动异常的原因要附加文字说明。
(四)建立上报统计数据订正制度。统计数据报出后如发现差错,应立即向上级统计机构申请更正并作记录。如遇时间紧迫,可先电话订正,正式订正的统计数据资料应于2日内报出。
四、为乡镇领导提供统计服务
(一)密切监测经济运行情况,及时提供统计数据,深入分析经济发展变化的特点和趋势,为乡镇领导管理决策服务。
(二)围绕本乡镇的中心工作及领导关心的问题,深入调查研究,撰写统计分析资料,为促进乡镇的发展提供统计咨询。每乡镇统计办公室每月至少完成并上报两篇统计工作信息,每季度至少完成并上报一篇经济运行分析或专题分析,每年及时将本乡镇的主要经济指标编印成册。
(三)完成本乡镇领导交办的统计服务任务。
五、搞好统计基础和业务建设
(一)建立基本单位名录库。充分利用普查资料、各部门资料建立本乡镇基本单位名录库,及时掌握本区域内各类单位开业、关闭、迁移等变化情况,每月维护更新本区域内基本单位名录库,并将更新结果按时上报县统计局。
(二)建立各类统计台帐。根据统计资料管理的需要,及时将各种统计数据按照行业分类、指标逻辑关系、时间序列等分门别类登记成册,形成统计台帐。统计台帐一般应设置专业台帐和综合台帐、进度台帐和历史台帐。
统计台帐可以采用纸介质或磁介质进行登录,登录的数据要与相应的原始资料及统计报表相衔接,台帐登陆必须及时、真实、完整。纸介质登录的要字迹工整、清晰,磁介质登录的要定期打印,并进行数据备份。台帐数据修改变动的应有说明并留底备查。
(三)妥善管理统计资料。对于本乡镇各部门、各单位上报的纸介质、磁介质统计调查资料以及经过计算机处理后所形成的各类基层数据库,要加强保管,保证资料完整,并定期备份磁介质资料。依照档案管理的要求,按做好各种年报、定报及相关统计资料的立卷归档工作,并做好统计档案的保管、调用和移交工作。
(四)认真学习统计业务知识,加强信息化建设。积极参加上级政府统计机构组织的业务培训,全面掌握统计调查制度和统计调查方法,准确理解统计指标含义。加强计算机应用技术和技能培训,熟练使用各有关数据处理应用程序和相关办公自动化软件,提高统计工作效率。
(五)恪守统计职业道德,严格执行统计法。坚持实事求是,如实提供统计资料,不得虚报、瞒报、拒报和迟报,不得伪造、篡改统计资料及擅自编造基层单位统计报表。自觉抵制人为干扰统计数据的行为。认真执行有关保密规定。
六、贯彻执行统计法律法规
(一)组织本乡镇各部门、各单位统计法律法规的学习,开展统计法律法规的普及和宣传工作。
(二)监督检查统计调查制度和统计标准的贯彻执行情况。举报各种非法统计调查表。
(三)依法开展统计数据质量检查。协助上级政府统计机构做好执法检查和统计违法案件查处工作。统计资料报送制度
为加强和规范统计报表报送工作,信息报送工作,提高工作效率,保持信息畅通,及时、准确、全面地反映工程实施过程中的最新动态,更好地发挥统计的服务和监督作用,根据《中华人民共和国统计法》和国家统计局有关统计工作规定,结合本工地统计工作实际,制定本制度。
第一条 统计报表报送工作坚持依法、依纪的原则,坚持客观性、真实性、时间性、一致性的原则。
第二条 本制度所称统计报表包括周报、月报表、季报表、年报、快报、临时性各类报表等。
第三条 统计报表报送工作由各单位统计人员负责,统计人员必须具备一定业务能力和综合素质,要保持统计人员的相对稳定。
第四条 统计工作人员要认真学习统计指标解释,确定每项指标所包括的范围,同时和业务口核对有关数据,力求准确,不得漏报、错报。
第五条 严格按照规定报表报送时间,完成统计报表报送工作。填写统计报表时必须对有关数据审核评估,准确无误后才能传出数据,确保填报统计数据全面、准确、及时、数出一门。
第六条 统计报表汇总后必须经单位主管领导审核签章,统计人员审核签字,并加盖单位公章后上报。各单位主管领导不得强令或者授意统计人员篡改统计资料或者编造虚假数据。统计人员对领导人强令、授意篡改统计资料或者编造虚假数据的行为,应当拒绝、抵制,依照统计法和统计制度,如实报送统计资料,并对所报送的统计资料的真实性负责。
第七条 严格报表报送签到制度,各单位统计报表和资料,必须由统计人员亲自送审,并在签到表上签名,未按规定送审的统计报表和资料视为迟到,将依照规定追究当事人的责任。
第八条 执行报表报送通报制度,对迟报的单位进行通报批评,两次以上迟报视为拒报,对拒报等统计违法行为,将请示市统计局依照《统计法》和《湖北省统计管理条例》追究负责人和责任人的法律责任。
第九条 各类统计报表实行档案化管理,应于次年二月底前装订成册,立卷归档,妥善保管。
第十条 乡党政综合办公室对各类统计报表报送工作实行监督检查,对所有报表的报送情况定期进行通报。并将各单位统计报表报送工作列入目标管理体系之中,年终实行考核,进行奖罚。对报表严重不实造成重大影响的,责成有关单位按照统计法规定作出严肃处理。数据质量评估审核制度
为了切实履行统计监督职能,确保统计数据质量,保证各统计单位上报的统计数据能客观地反映各级、各专业的社会经济发展概貌,特制定本制度。
一、审核评估内容
全街各种定期报表和报表,主要是社会消费品零售总额、固定资产投资额、招商引资额、财政收入、城镇居民人均可支配收入等指标数据。
二、审核评估方法
1、将全街各种报表汇总上报数与各部门对应的主管部门的实际完成情况数量对比审核评估。
2、将全街各种报表汇总数与该表种的同期数、季度数、上月数进行比较评估。
3、将全街各种报表汇总上报数与有关部门掌握情况及要求结合进行审核评估。
三、审核评估的要求
1、规范统计口径、统计指标的计算方法和资料来源。要求各直报单位要严格执行国家规定的统计口径和计算方法及原则;全街汇总数一定要来源于基层上报数,切实保证数据的真实性。
2、各直报单位上报数据原则上不容许随意调整或有较大变动,增幅不得超过30%以上;凡报送报表超过以上原则的,必须在上报报表的同时附报详细说明和基层规范性的统计原始资料,或数据质量评估报告。
3、强化各种报表数据的衔接。一是各种报表数据间的衔接,对逻辑关系不合理的或数据间不相符的数据要及时纠正;二是上报统计报表中的有关重要指标与有关部门掌握情况衔接;三是对外发布的资料与各级上报的统计数据衔接。
4、实行数据质量岗位责任制。各级统计部门要对上报数负责,从基层资料的搜集到统计数据的最后确定做到层层把关,各负其责。
四、审核评估程序
1、采取逐级审核评估的办法,街统计站对街内各部门、辖区直报单位上报的数据库进行审核评估。
2、统计站根据审核评估办法,对不按审核评估要求或数据有问题的报表,拟提出修改意见,有关单位要依据修改意见重新修订审核调整上报,否则统计站将不对外公布或提供数据。
3、统计站将定期向各级、各部门通报重要统计数据质量分析审核评估结果,争取各级领导对统计数据质量的重视,加强对统计工作领导,确保各项统计数据的真实、可靠。统计资料保密制度
一、统计人员要严格遵守《中华人民共和国保密法》,确保统计资料完整与安全。
二、统计人员要加强对统计资料的管理,做到定期清点和检查,每逢节假日要将统计资料集中保管,以防失泄密。
三、统计人员要严格执行统计资料借阅制度,不准把机密资料私自外借。
四、不准随便摘录统计资料内容,谈话不得与非有关人员涉及统计资料内容。
五、不准在统计室内会客,非统计人员严禁使用统计专用微机。
六、对需要销毁的统计资料,必须登记造册,报经领导批准后方可销毁。销毁要到指定地点,并有专人负责监督。
七、因玩忽职守造成统计资料丢失或泄密者,视情节轻重依纪、依法处理。档案统计制度
1、档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求。
2、档案统计包括登记和统计两个部分。档案室要建立档案工作统计台帐,档案人要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计,还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。
3、档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性,不得随意更改。
4、统计数字要准确无误,情况要真实,结论要正确,各项数字一律用阿拉伯数字书写,字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。
5、及时、准确向档案行政管理部门填写单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表,统计表要由领导签字盖章后方能上报或归档。
6、坚持做好温湿度记录、掌握库房温度变化情况,定期分析研究,采取科学的降温去湿措施,使库内温湿度控制达到国家和本省规定的标准。
7、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理,定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究,从而及时发现问题,纠正错误,更好地认识和了解机关档案管理的现状,掌握发展规律,分析发展趋势,提高管理水平。