第一篇:科技项目验收会议程
科技计划项目验收会议程
一、主持人宣布会议开始;
二、介绍专家及有关领导;
三、成立项目验收组,推荐验收组长和副组长;
(以下由验收组长或副组长主持)
四、项目完成单位介绍情况;
五、专家查阅有关材料;
六、专家质疑,项目完成单位答疑;
七、专家评议并产生书面验收意见(项目组成员回避);
八、大会通过验收意见。
(以下由主持单位主持)
九、有关领导讲话;
十、会议结束。
布标:
200年官渡区科技计划项目《 x
x
x
x 》验收会
申请验收时应提供以下文件、资料
A、必交材料:
一、申请验收报告;
二、项目申请书;(立项)
三、项目合同书;
四、项目验收申请表;
五、项目工作总结;
六、项目技术总结;
七、项目经费使用情况。
八、科技计划项目验收证书(两份)B、附件:(尽量提供)
一、科技查新报告;
二、项目所获知识产权证明材料;
三、研制的样机、样品或图片及检测报告;
四、项目实施中所获经济效益证明及推广应用证明、用户意见;
五、购置的仪器、设备等固定资产清单。
注意:
1、在验收前,各项目单位提交一份材料到科技局相关科室审核。
2、在验收时,各项材料签章后提供5份给专家评委评审和科技局存档。(提交一份电子文档)
第二篇:科技项目验收材料
科技项目结项准备材料(常规课题)
流程:
准备材料---汇总编辑一一 初审一一 修改定稿 一一 提交验收申请或验收资料 一一 公司审查 一一 审定 一一 制版印刷一一 确定会议有关事项 一一邀请专家 一一 召开会议 一一(验收、评审、鉴定)一一 上级部门审核证书 一
一 证书编号 一一 返回项目实施单位 一一单位资料入库 一一单位 科技成果或专利申报。
一、科研项目简介
1.项目概述
2.研究的适用性
3.研究过程
4.研究成果
5.解决问题
二.工作报告
1.开展该项目工作的背景
2.研究的原因和必要性
3.研究的主要内容和意义
4.研究过程简要介绍各阶段的工作内容、遇到的困难及采取的措施、攻克的技术难题、出差调研等)
5.研究成果(创新点)
6.结论
7.对下步工作的建议
三.研究报告
1.概述(研究背景、研究的主要内容和意义)
2.发展现状(应用现状)
3.应用特点(创新点)
4.发展策略及建议
5.总结
四.技术报告:
1.前言(项目概述)
2.项目背景及意义
3.技术现状分析
4.项目研究(研究内容、系统结构、技术方案及论证、功能及特点)
5.项目的创新与特色(成果分析)
6.结论
五.测试报告:
1.前言(项目简介);
2.功能、性能特点;
3.测试情况
4.结论
六.用户使用报告:
1、使用单位;
2、使用时间
3、使用情况
4、对项目的总体评价及建议
5、结论
七.试运行报告:
1.前言
2.试运行情况
3.运行效果、运行数据
4.结论
八、经济效益报告
1.项目研究的必要性
2.项目投资和服务的对象
3.项目的经济效益
4.项目的社会效益
5.结论
第三篇:广西科技项目验收管理办法
附件
广西科学研究与技术开发计划项目
验收管理暂行办法
第一章 总则
第一条 为了进一步规范广西科学研究与技术开发计划项目(包括课题)的验收管理,依据《广西科学研究与技术开发计划项目管理暂行办法》,特制定本办法。
第二条 凡承担广西科学研究与技术开发计划项目或课题(以下统一简称“项目”)的单位,应当在完成项目合同(或课题任务书)约定的目标、任务后按本办法申请验收。
第三条 自治区科技厅是项目验收的组织单位,依据项目合同(或课题任务书)对项目组织验收。
第四条 验收工作应当坚持实事求是、客观公正、注重质量、讲求实效的原则,积极引入科学的评价机制,做到公平、公正、公开,保证验收工作的严肃性和科学性。
第二章 验收申请
第五条 项目完成后,项目承担单位应在项目合同(或课题任务书)规定期限满后3个月内填写项目验收申请表,提交项目验收材料,编制经费总决算,经项目受委托管理单位或项目牵头承担单位审核后,报自治区科技厅申请项目验收。
实行牵头承担单位负责制的项目,申请项目验收期限可相应延长1个月。
第六条 申请项目验收应当提交以下材料(一式1份):
(一)项目验收申请表;
(二)合同书或任务书、协议书;
(三)项目已进行调整的,应当提供自治区科技厅同意调整的批复文件(复印件);
(四)项目实施工作总结报告;
(五)项目实施技术总结报告;
(六)项目经费决算表(加盖财务部门印章);
(七)项目有自治区财政补助经费且在80万元以上的,应当提供具有行业资质的机构出具的财务审计报告;
(八)项目涉及行政审批的,应当提供审批文件或证书(复印件);
(九)项目涉及产品与工艺设计的,应当提供设计与工艺图表;
(十)项目涉及产品检测或检验的,应当提供检测报告(或检验报告);
(十一)项目需要现场查定的,应当提供现场查定报告;
(十二)项目有专利考核指标要求的,应当提供专利证书或专利受理通知书(复印件);
(十三)项目有技术标准考核指标要求的,应当提供技术标准文本以及批准(或备案)的证明材料;
(十四)项目有论文、论著考核指标要求的,应当提供已发表的论文(复印件)、专著;
(十五)项目有经济效益考核指标要求的,应当提供相应的证明材料;
(十六)项目有农业产量考核指标要求的,应当提供农业田间测产报告;
(十七)项目研究开发成果已提供用户使用的,应当提供用户使用情况报告;
(十八)除上述材料以外,合同书或任务书、协议书中约定要求提交的其他材料。
上述技术资料和有关文件的内容、数据应当真实可靠,引用文献资料和他人技术应当说明来源,材料文件应当打印、装订并符合档案管理的要求。
第七条 自治区科技厅收到项目验收申请后,应当在10个工作日内完成材料审查,对材料符合规定要求的,予以受理;对材料不符合规定要求的,一次性告知应补正材料。
第八条 申请项目验收材料不符合规定要求的,项目承担单位应当在10个工作日内补正。逾期不补正的,视同项目到期不申请验收。
第三章 验收组织
第九条 自治区科技厅受理项目验收申请后,应当在15个工作日内组织项目验收,或委托有关地级市科技主管部门、区直有关部门(单位)、科技中介机构组织项目验收。
第十条 项目验收应当成立验收专家组,验收专家组成员由组织(或受委托组织)验收单位聘请技术、经济(财务)、管理等方面的专家组成,人数为5-9人(单数组成)。
第十一条 项目验收实行回避制度。项目承担单位、参加单位及其他与项目承担单位有利益关系的人员,不得作为验收专家组成员参与项目验收工作。
第十二条 验收专家应具备以下基本条件:
(一)办事公道,为人正派,具有良好的科学道德和职业道德;
(二)热心科技工作,了解科技活动的特点与规律,熟悉科技项目管理办法和程序;
(三)了解掌握所在领域的科技经济发展状况,有较宽的知识面,在本领域内有较高的权威性;
(四)一般应具有高级专业技术职称。
第十三条 项目验收方式分为会议验收和函审验收两种。会议验收:指验收专家组采用会议形式,在审阅项目验收材料、听取项目实施情况汇报、现场考察(测试)、质疑解答和充分讨论的基础上,综合形成验收意见,并作出验收结论。
函审验收:指验收专家组成员通过函审的方式审阅项目验收材料、提出书面验收意见,由组织(或受委托组织)验收单位指定的验收专家组组长进行综合形成验收意见,并作出验收结论。
第十四条 采取会议验收方式进行项目验收的,组织(或受委托组织)验收单位应当在确定的验收会议日期前7天将项目验收材料(由项目承担单位提供)送达验收专家组专家。
第十五条 项目验收的主要内容:
(一)项目合同或课题任务书规定的研究开发内容和考核指标的完成情况;
(二)项目知识产权(包括技术标准)的获得、保护和管理情况;
(三)项目取得的经济效益、社会效益情况;
(四)项目的应用价值及推广的条件和应用前景;
(五)财务验收(项目配套经费及自筹经费的到位情况,项目经费的实际支出情况以及经费使用的合法性、规范性);
(六)项目验收材料的完备性、规范性和数据的真实性。
验收意见应包括项目实施存在的问题及改进意见。第十六条 项目验收结论分为通过验收、暂缓验收、不通过验收三种情况。其中,暂缓验收为过渡性的结论,不作为最终结论。
完成合同(或课题任务书)约定的考核指标任务,经费使用符合规定,技术资料和有关文件齐全完整并符合规定的项目,通过验收。
合同(或课题任务书)约定的任务完成不足90%;或由于提供技术资料和有关文件不详难以判断等导致验收意见争议较大;或经费使用不符合有关规定的项目,暂缓验收。
凡具有下列情况之一的项目,不得通过验收:
(一)完成任务不到85%,或主要考核指标没有达到;
(二)项目预定目标未能实现或已无科学性或实用价值;
(三)提供的技术资料和有关文件不真实;
(四)擅自修改研究开发任务及考核指标;
(五)超过项目合同(或课题任务书)规定期限6个月以上(不含6个月)未完成任务,事先未经批准;
(六)经费使用严重违规。
第十七条 暂缓验收的项目,应在接到通知的3个月内,针对存在的问题做出相应改进后,再次提出验收申请。第二次验收仍未通过的,结论为不通过验收。在规定的时间内未再次提出验收申请的,视为不通过验收。
第十八条 验收专家组应当独立地提出验收意见和验收结论,并对验收意见和验收结论的准确性负责。
第十九条 在验收过程中,专家组成员及相关工作人员要保护验收项目的知识产权,保守项目技术秘密,不得擅自使用或对外公开与项目有关的内容和数据。
第四章 验收证书核发
第二十条 项目通过验收后,由自治区科技厅审核发放项目验收证书,并将验收结果在网上公布。
项目承担单位应当在项目验收后的10个工作日内,携带已填相关信息的项目验收证书文本到自治区科技厅办理相关手续。委托验收的,项目承担单位应当将已填相关信息的项目验收证书文本送受委托组织验收单位审核签署意见后到自治区科技厅办理相关手续。
第五章 验收材料归档
第二十一条 项目(包括不通过验收的项目)验收后,项目承担单位应当做好项目档案整理、立卷和归档工作,确保项目档案的完整、准确、系统。
第二十二条 项目承担单位应当在项目(包括不通过验收的项目)验收后的10个工作日内,向自治区科技厅提交一式2份完整的项目验收材料归档备案。
第六章 附则
第二十三条 自治区本级财政提供配套经费的国家科技计划项目(课题)验收,按国家有关规定执行。
第二十四条 本办法自发布之日起施行。
第二十五条 本办法由自治区科学技术厅负责解释。
第四篇:江苏省科技项目验收材料要求
江苏省科技项目验收材料要求
1、项目研发工作总结
项目任务来源、市场调研、组织计划实施、参加人员,建设规模、项目完成总投入、设备投入及安装、购置仪器、设备等固定资产清单,合同项目全面完成、计划产值、销售、利税,实现产值、销售、利税,产品达到技术水平,产品发展前景,产品进出口情况等。
2、项目研发技术总结或报告
项目研制中技术投入、总结应用技术来源、工艺、工装、配方、技术指标,实施工作中解决技术难题、完成申报及授权专利,达到技术水平和质量指标,标准制订、执行情况。
3、项目经费决算表(加盖财务部门印章)。
4、经济效益分析(运行)报告(产品成本、计划经济效益和实现经济效益分析总结,附工业项目部分销售发票或财务的负债表、损益表、资金流量表)。
5、科技计划立项批文及项目合同(提供有三方盖章合同)。
6、产品标准(先检索、查询国家标准、行业标准、省、市标准,如没有要制订企业标准、并报市技术监督局备案通过)。
7、产品检测报告(指法定检测单位,如省、市的各种产品质量监督所、检验所等,或大专院校、科研院所检测后出具的检测评价报告)。
8、用户意见(要求2家以上)。
9、产品使用说明、图片等。
(以下根据项目类型,选择提供材料)
10、卫生证明(指食品、农副产品加工、生产等卫生许可证、防疫证)
11、环保评价报告(有排污、排“三废”等对环境有影响项目或产品)
12、工艺、工装审查报告(机械、机电等成套、成型设备)
13、劳动保护、安全报告(指有劳动防护、安全措施的易燃、易爆产品项目)。
第五篇:科技项目验收材料要求
科技成果验收材料内容及要求
[基本材料] 验收材料之
一、项目工作报告(项目工作总结)
项目工作报告要着重阐述该成果的整个研究工作过程及结果。
1、任务要求:
依据计划任务书或合同书、设计书中的研究任务及计划进度安排与达到的效果进行简要描述。
2、研究过程:
(1)研究概况及主要工作内容:项目方案的制定,选择试验研究过程中各阶段工作的主要工作;
(2)解决关键技术和示范推广中遇到的问题及所采取的主要措施,研究工作的难度和工作量。
(3)组织协调:包括课题研究人员(人员可以附表)及内部的分工和相互配合、协作单位之间的合作,实验室和试验基地的结合等;
(4)研究经费的使用与管理。
(5)达到的目的与效果:计划任务目标与项目已完成任务指标对比,以及未完成计划任务目标的原因说明,简要叙述研究成果应用、转化和产业化已产生经济社会效益情况;
3.存在问题与今后努力方向:
(1)成果研究和应用中存在的问题,以及今后改进意见;(2)研究工作的主要经验与体会以及下一步的研究发展目标等。
验收材料之
二、项目技术研究报告(研究成果报告,重点)
技术研究报告应反映该成果技术研究工作的全貌,阐明该成果的技术方案论证、技术特征、总体性能指标与国内外同类先进技术比较情况,技术的先进性、创新性、成熟性、科学性,已达到的技术指标等。通常按以下几方面进行组织编写。1.立项依据与设计指导思想:
主要表明该项研究的选题针对性;当前国内外同类研究的现状(应详细叙述。如果技术研究报告的撰写者对该技术领域的国内外研究情况和现状了解和掌握的不全面,可委托具有查新资质的查新机构进行检索。查新机构提供的相关检索资料,供撰写技术研究报告参考之用);开题的理由;研究中所采用的技术路线、工艺方法;试验具备的条件;主要内容创新的程度;在研究中总体设计和关键技术的实施方案以及采取的措施;主要技术内容达到的指标和技术经济效果;
2、研究过程、研究内容与研究结果:
这是技术研究报告的核心部分,是反映成果技术水平、创新程度的重要内容(技术保密内容应事先向组织鉴定单位说明)。应从能够体现研究工作的科学性和严谨性,对每个阶段的研究过程、研究内容采用定量和定性相结合的方法阐述。叙述研究过程中所采用的试验方法、材料和结果,特别是在试验研究过程中理论上的新发现,及应用技术的发明与创新、改进与提高、发展与完善等新颖性和创新性内容;应有对比研究和对比分析,研究结果应与国内外同类研究的主要结果进行综合比较,加以归纳说明,并附上必要的对比研究和对比分析表格、图表、图片、照片等。这一部分应详细叙述。
4.关键技术与创新点:
应对研究内容中的技术关键和有技术创新的结果分别进行简明扼要的归纳,以表明本研究成果的技术水平与创新程度。核心创新点1-2项,其它可作为重点创新点。
5.技术重点与适用范围:
依据本研究主要技术内容的特点,确定出适宜推广应用的范围,并阐明在生产或科研中应用时应注意的事项以及具备的条件。
验收材料之
三、工业应用报告(试生产情况报告)
1、应用单位、地点、时间综述;
2、详细描述应用情况(包括产品、材料、过程和结论、意见和建议)验收材料之四:(结论性)项目总结
(对照计划任务书,结合前三项报告,说明项目完成情况)
[附件材料]
1、计划任务书:
是指科技行政部门或者业务主管部门下达的科技项目计划,须提供计划任务书原件或者复印件。(自行研究开发的计划外科技成果不需提供计划划任务)
2、合同书:
是指受托研究或者合作研究所签订的研究开发合同书(或者合作协议),须提供合同书原件或者复印件。
3、产品检验、检测、测试报告
具有资执的检验、检测单位对产品的检验、检测、测试分析报告
4、其它可以说明项目完成情况的附证材料。