河南大学学生会行文规范

第一篇：河南大学学生会行文规范

英语四六级讲座活动总结

英语四六级讲座一直是河南大学学生会一项固有的校级品牌活动，通过……

一、活动总结

活动分前期后期两个部分，前期总结如下：

（一）前期准备工作总结

本次活动前期工作比起往年覆盖面积更广…… 1.黑板书写

（1）教室黑板的书写

此方式一直是最直接有效的四六级的宣传方式，覆盖面积广达各个教室，同学们上课或者上自习时可以一目了然，（2）寝室值班室黑板的书写：此方式是今年新增设的一项宣传方式，在寝室值班室旁边的小黑板进行信息的书写公开，可以让学生们回寝时也能注意到此信息。

河南大学学生会 2013年11月25日

补充：

1.除三级标题三号仿宋加粗以外任何地方都不可加粗（切记，要不然打印出来会很刺眼）。

2.各级标题空两格写，与正文开头照齐（可用鼠标选中以检验）。文中结构层次序数依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3.正文最末与落款间空七行。若间距不足导致落款到下一页时，将落款紧贴上页最后一行。

4.引用图片要保持原来的横纵比，避免图片内容扭曲变形，只可根据空间在顶角拖动整体改变大小，不可拉长或缩短；图片不可超过默认边线；图片下方有注明时，文字相对图片居中写在图片下方.字体为仿宋小四或五号，字体外不用加括号。另：图片选取清晰高质量的，不要太过重复相同内容。

5.封面所有字体设为楷体且均不加粗，最大标题最好为楷体初号或小初，“策划书”“调研总结”等字样比最大标题小，封面落款最好为三号字右对齐（根据大标题的长短程度可试当调节大标题与副标题的相对大小），总之，使封面不造成太大视觉冲击。

6.若用到目录，则必须为提取目录形式，不能是文本形式。“目录”二字为黑体二号，其他部分为仿宋三号。

7.标点加整齐，句尾要不加都不加。

8.如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二

字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件正式内容应当另面编排，与正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在页面左上角第一行。附件标题居中编排在页面第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

9.页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在版心下边缘之下，数字左右可各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。双面打印时单页码居右空一字，双页码居左空一字。

10.内容方面：文字表述客观简洁，不能有语病和错字。11.装订要求：应当左侧装订，不掉页。订位为两钉外订眼距版面上下边缘各7厘米处，允许误差±4毫米；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；与边缘的距离为3-5毫米。

第二篇：学生会工作总结行文规范

学生会工作总结行文规范

一、学生会工作总结中必须要有的东西

（一）总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

（二）成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

（三）经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等

（四）各类活动总结。与以前类似，注意填写相应的word/excl表格。

二、写好学生会总结需要注意的问题

（一）一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

（二）条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

（三）要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

三、格式要求

用纸：A4 装订：左侧（两订）页码：下居中

页边距：上2.5厘米，下2厘米，左2.5厘米，右2厘米

题目：

生命科学学院XX学年学生会工作总结（二号方正小标宋简体，居中）--XX部（小二号方正小标宋简体，居中）

正文：小四号仿宋 标题：

一级：一、二、三（小三号黑体）二级：

（一）（二）

（三）（小四号黑体）三级：1.2.3.(小四号黑体)行距：单倍行距 字距：默认

总结落款处部门负责人：签字

第三篇：河南大学学生会工作总结[范文]

2012-2013学年

河南大学学生会

工 作 总 结

2013年7月

河南大学学生会工作总结

2012年，迎来河南大学的百年华诞，百年历史，迎来新的篇章。在这样的契机，新一届学生会成立，新的百年，新的开始，充满希望。

回顾总结

回顾一年，硕果累累。河南大学学生会在校党委、省学联的领导下，在校团委的悉心指导下，始终继承优良传统，本着“全心全意为同学服务”的宗旨，牢固贯彻“自我管理，自我教育，自我服务”的三自方针，秉承“明德新民，止于至善”的校训，加强和完善制度建设，增进服务意识，不断开拓创新，在实践中摸索，在实践中突破，团结带领全校青年学生为培养高素质人才，打造和谐校园文化做出了重要贡献，整体上完成了学期初定的工作计划，并取得了显著的成绩。

（一）思想引领效果显著

思想建设是河南大学学生会一直以来的工作核心。吸引培养优秀品质和高尚道德人才打造思想先进队伍，在净化校园风气引领先进思想方面取得良好效果。我们以重大节日和纪念日为契机，加大红色文化宣扬力度，通过开展一系列学习十八大精神、党政教育、五四精神等主题活动，引导学生正确的三观理念和良好的公民道德规范。加强学生骨干思想道德和政治品质培训；创新引导手段和途径，通过丰富多彩的活动，增强学生对思想理论的兴趣；举办座谈、利用网络等对学生进行党员知识教育，培养对党的朴素热情；我们立足于百年校庆，传承百年河大精神，使同学们树立高度责任感、集体感、使命感、荣辱感，坚定信念，强化意识，树立起一面强大的引领前进方向的思想旗臶，引领学生会朝着更高的目标奋进。

（二）服务精神发扬广大

竭诚服务广大同学，是依托广大同学的基石，更是学生会的宗旨。河南大学学生会会树立“以人为本”的工作作风，坚持全心全意为广大同学服务的宗旨，服务意识显著增强，服务水平不断提高，服务范围更加广泛，服务形式更加多样。

我们以服务广大青年学生健康成长成才为重点。搭建创业、就业、才能展示、素质培养、创新等服务平台，提高了学生的兴趣，培养了学生的特长，发挥了学生的优势，真正满足学生要求，得到了学生的充分认可和支持。

迎新服务、女生安全周、毕业生服务月、文明餐厅评比等系列活动充分切合学生实际需要，充分发挥网络平台，及时与广大学生互动使感受到温馨的服务氛围，进一步促进学生影响力。冬季越野赛、公寓文化节、校园歌手大赛、大学生演讲比赛、校园辩论赛、形象设计大赛、“河大杯”足球赛、五月欢歌等一系列活动如火如荼进行，辐射面之所有院系，几乎都达到座无虚席效果，为学生提供了一个展现自我、肯定自我的舞台，也对大学生素质培养、全面发展起到积极作用。这些活动充分贴近学生需求，继续保持着在广大大学生中的超高人气，并与时俱进与“中国梦”相结合，取得了更大的反响。

兼职招聘会、就业指导座谈等为大学生就业、创业提供优质服务。我们一直用心致力于全心全意服务同学的工作中，我们通过内部培训活动强化对学生会成员的思想教育，使学生会每位成员都能强化服务意识，培养他们吃苦耐劳，无私奉献的精神。

（三）创新与实践紧密结合

河南大学学生会本年在吸取借鉴传统工作模式的基础上，改革创新，积极学习其他高校学生会创新模式，大胆实践，取得了一系列突破。突破传统活动固有模式，进行宣传创新、思维创新、机制创新、活动内容的完善和形式上的创新。

我们充分发挥网络等技术，杜绝活动中人力物力资源浪费。首先借助新媒体在年轻学生中的影响力，在社交平台上积极宣传、投票以及展示与每一位学生展开良性互动，还及时采取视频幻灯片校园放映展示及影音互动，既宣传活动同时也扩大学生会的号召力，促进活动真真正正为学生而非为办活动而进行活动。活动形式也贴近实际进行大胆的改良，河大杯足球赛增加表演赛；创意达人秀的废料利用以及加重视频图片作品的评比；毕业生服务月更是增加爱心捐助环节；积极主动与政府机构合作举办公益活动，大型艾滋病预防宣传系列活动中，普及艾滋病相关预防知识，得到同学们的积极反响外更是在社会上为河南大学树立积极正面的形象，扩大了学生活动的影响力。真正做到需同学所需，想同学所想，联系社会开展丰富多彩的实践活动，将理论运用于实践，将创新应用于实践，推动实践发展，从而达到双向推动。

（四)自身建设不断加强

河南大学学生会不断进行内部自身的完善与创新。在加强骨干素质培训方面，对学生会全体成员进行社交礼仪培训，并且开展不同部门的联谊会和交流会，使学生会成员亲如兄弟姐妹，凝成一股绳，形成了一支高素质、高修养、高能力的学生会干部团队；在加强自身监督方面，以办公室为试点开展档案考核制度，办公室完善各项制度并建立相关档案表格，并在试行后从部长层开始推广。档案考核完善了组织内部的自我监督体系，并且充分发挥部内民主，集思广益，集中智慧，使学生会活动更加积极活跃。另外，开展调研学生会活动，积极向广大学生及基层团委、学生会吸收宝贵建议，以进行自我批评、自我反省、自我整改实现自我进步，发展完善学生会的内部建设，为河南大学的和谐校园做出自己的最大的贡献。

高素质队伍的建设需要方方面面的完善，河南大学学生会要不断继承发扬优良传统，总结经验，发现问题，不断解决，不断进步，致力于打造优秀学生队伍。于是在学期中成功组织召开了河南大学第十二届学生代表大会，充分总结过去展望未来，构画新的学生会服务建设蓝图。

思考与展望

党的十八大以及团的十七大胜利召开，现在我们面临着新的形势，我们应该以此为契机，以省学联第九次会议思想为指导，以河南大学第十二次学生代表大会精神为方针，凝心聚力，锐意创新，团结带领广大同学投身于建设优秀学生组织中去。同时加强团委、各级行政职能部门与同学们之间、教职工与同学之间以及同学们自身之间的联系，充分发挥桥梁纽带作用。在本着以来源于同学、服务于同学的同时，坚持以思想作风为龙头，以狠抓学风建设为中心，以“团结、勤奋、严谨、朴实”为灵魂，以精品活动为载体，全面打造学生会的形象，引领更多的同学一起向更高、更好、更强的目标奋进。

(一)以科学的理论引领同学思想

抓住十八大胜利召开的重要契机，在同学中广泛开展党的基本理论的宣传教育活动，牢筑坚定的理想信念。通过形式多样的宣传教育活动，抓好科学发展观、爱国主义、社会主义、集体主义教育，提高广大同学的思想道德素质。配合学校中心工作，协助学校创造安定团结的政治局面，创造良好的教学秩序和学习生活环境。

（二）以优秀的团队广泛联系同学

“自我服务，自我管理，自我教育”是学生会的方针，要继续强化内部学习交流制度，学习科学理论、交流工作经验、探索工作方法、共谋工作发展；坚持学以致用、用以促学、学用相长，实现理论知识学习与具体工作开展的有机结合，使学习成为每个学生干部的行为习惯。与此同时要创新组织建设，按照“精干、高效、服务、灵活”的原则，进一步调整机构设臵，继续推进学生干部队伍建设，不断增强学生会在同学中的凝聚力和影响力。充分利用新媒体青年学生喜爱的沟通联络方式，不断改进学生会的动员方式、管理手段和工作模式。从理想信念、工作艺术、服务理念等各方面提高学生干部队伍的整体素质，努力打造一支政治上过硬、作风上扎实、自律上严格的学生干部队伍。

（三）以精品的活动提升同学素养 河南大学学生会在接下来的工作中要优化资源配臵，并加以创新、整合，努力形成共青团组织指导、专业老师热情支持、广大同学积极参与的活跃氛围。提高大型活动的组织筹划能力，集中力量做出学生会的精品活动和品牌活动。学生会干部要以广大同学的需要为出发点，善于学习优秀经验，创新活动形式，完善活动内容，加强活动宣传，提高品牌活动的影响力与号召力，切实做到以服务同学，提升同学素质为目的，紧密围绕同学的实际需求，以同学的参与度和满意率作为评价尺度。学生会要进一步深入于广大同学之中，加强对广大同学学习生活的了解，吸取各方优秀的建议，在保留传统品牌活动的基础上加以创新，争取做到“常规活动制度化、零散活动系列化、传统活动创新化、大型活动主题化”，尽最大努力去满足同学们的要求，不断提高活动的影响力和覆盖面。

（四）以体贴的服务关怀同学成长

服务全体同学是学生会安身立命的根本，也是学生会获得同学们支持和拥护的依托。学生会要不断加强与广大同学的密切联系，增添服务平台，增强服务意识，提高服务能力，加强服务项目体系建设，牢牢抓住与广大同学学习生活息息相关的服务项目，把服务工作做进每一天，把服务对象做到每一人。

我们深深地感到：每一项活动的顺利举行，均离不开校党委的正确领导，离不开团委的具体指导，更离不开广大同学对我们工作的理解和帮助。未来，对于一些学生真切关心的问题确切需要改善的方面要积极汇总，做到学校与学生的桥梁纽带作用。与后勤、教务等方面做好良性沟通，在校党委支持领导下在校团委支持下，积极对话，确实保障学生的权益。

我们会谨记自己的使命，实现全面发展和个性发展的紧密结合，始终牢记“明德新民 止于至善”的校训，发扬艰苦奋斗、团结进取的精神，秉承“服务于同学”的宗旨，以提高学生干部的思想政治素质、创新能力、实践能力和组织能力为重点，努力创建一个“政治强、学习优、能力强、品德优”的“双强双优型”优秀学生组织。在未来的征程中，让我们继续以服务同学为指引，牢固树立科学发展观，传承五四精神，在校党委的领导下，在校团委的悉心指导下，与时俱进，敢为人先，求真务实，无私奉献，继续谱写河南大学学生会的辉煌篇章，为母校的发展贡献青春力量！

第四篇：正式行文规范

一、公文文号的正确使用

印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“„‟”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“ [ ] ”。如：商洛学院（2009）5号（不规范）

商洛学院 [2009] 5号（不规范）商洛学院„2009‟5号（规 范）

二、标题的要求

（一）正文必须要有标题（封面除外）。标题使用二号小标宋体字。

不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。

（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。

（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（商洛学院 2012年3月11日）

三、正文的要求

（一）正文要与标题隔一行。

（二）正文使用三号仿宋体字。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。

（三）全文层次序号的使用

1.第一层为“

一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。

2.第二层为“

（一）”，以下可排

（二）（三）

（四）等，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。

3.第三层为“1.” 1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2.3.4.5.6.7.等。

4.第四层为“⑴”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。⑴以后可排⑵ ⑶ ⑷ ⑸等。

5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排② ③ ④ ⑤⑥等。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。

（四）行文格式的要求

1.每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。一级标题前面不空格。2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。

（五）正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用公文标题使用简称时，先用全称，并注明简称。

（六）正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

四、正文中一些主要标点符号的使用

（一）破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，例“——”，而不是数个短横，例“——”。

（二）连接号，相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。工作计划、总结中使用到的主要有以下情况：

1.表示时间起止的，工作计划、总结中有关中的连接号“—”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个短横或其它。

2.表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：总结、计划中出现的“1～4个年级”，1和4之间应用浪纹线。3.表示地点的，例如：商洛——西安，是两个汉字的长度。

（三）省略号，省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横。

（四）标点符号的位置

1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。

2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。

3.破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。

（五）页码用四号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线。单页码居右，双页码居左。空白页和空白页以后的页不标识页码。

五、文章中数字的使用

（一）使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如：2012年3月11日 500克 20支 等。

（二）使用汉字。根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：星期六 二万五千里长征 第四方面军 一二〇师 “ 十二五”计划 应试教育等。

（三）应当使用国家法定计量单位。

六、封面和成文结尾时间的汉字写法

（一）正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间政府系统一般使用汉字，党群系统使用阿拉伯数字。

（二）时间使用汉字的规范写法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是汉字，可从插入中的特殊符合里选择，是正圆，不是椭圆，不是阿拉伯数字0，必须拼写汉字〇。不能汉字与阿拉伯数字混用，不能写成二00九年。

（三）其他不规范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。

（四）成文时间及文中不能拼写成大写的汉字，如：贰零零玖年玖月玖日。

七、落款及时间

（一）正文结尾要有单位名称（全称或规范简称）。单位名称一般在正文的右下方适当的位置，右空两格。

如全称：商洛学院经济与管理学院，简称：商洛学院经管院。

（二）时间在单位名称的下一行，右顶格。

（三）落款多个单位时，应该每个单位占一行，两端对齐。

（四）正文标题下已经书写单位名称和时间的，结尾不再使用落款和时间。

八、公文中纸张及印章的正确使用 公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm*97mm）,左侧装订。版式通用word，页边距上下2.54厘米，左右2.7厘米，行距一般为固定值3 0磅。如有特殊要求，另行处理。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。预览：

关于日常行文格式要求的通知

一、页面设置的要求

上边距为2.4cm，下边距为2.2cm，左右边距同为2.8cm。

二、正式行文的格式要求

（一）标题要求：标题用2号宋体，加粗、居中。

（二）正文要求：

1.正文的基本字形。采用3号仿宋_GB2312字体，行间距为固定值26磅。

2.正文中的表格。以word形式，4号仿宋_GB2312字体，表格内行间距为固定值19磅，财务报表除外。

（三）正文层级要求：

1.一级标题用3号仿宋_GB2312字体，加粗，用汉字数字“

一、xxxxx

二、xxxxx” 2.二级标题用3号仿宋_GB2312字体，用汉字数字外加小括号“

（一）xxxxx

（二）xxxxx”

3.三级标题用3号仿宋_GB2312字体，用阿拉伯数字 “1.xxxxx 2.xxxxx”

4.四级标题用3号仿宋_GB2312字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）xxxxx（2）xxxxx”

5.五级标题用3号仿宋_GB2312字体，用特殊符号中的数字符号①②③④标注。

6.标题不允许使用自动编号；不允许使用英文字母编号。预览：

7.要注意序数数词的写法，“

一、”下面是顿号，“1.”下面是圆号，而“

（一）”和“（1）”括号外面是不带顿和点号。

8．在正文层次不多的情况下，第一级标题用“

一、”，第二级标题可用“1.”。

9．有段落统一用“。”，例如：（1）xxxxx。（2）xxxxx。

（四）附件1个以上的情况，样式例如：附件1：xxxxx 附件2：xxxxx

（五）年月日落款与正文内容空四行，与页边距空四格。

（六）公章要齐年压月。

三、上报材料类文件（非正式行文格式）格式要求

（一）标题要求：标题用小2宋体，加粗、居中。

（二）正文要求：

1．正文的基本字形。采用4号仿宋_GB2312字体，行间距为固定值20磅。

2．正文中的表格。以word形式，采用5号仿宋_GB2312字体，表格内行间距为固定值16磅。

（三）层级要求：同正式行文格式要求。

（四）页码要求：行文应当标明页码的顺序编号，用小5号Times New Roman体标识，标识在每一页公文的下端居中。

附件：企业公文写作教程

第五篇：公司行文规范

公司行文规范和管理办法

一、目的和适用范围

为规范公司对内对外公文和外来公文的处理，确保公文处理的标准化、制度化、科学化和及时性，提高公司公文处理的质量和效率，特制定本规范。本规范适用于公司对内对外公文和外来公文的管理。二、公文处理职责

（一）公司人事行政部为公司内外公文的归口管理部门，负责内部行文的统一编号及内外公文的统一整理和归档；

（二）公司副总经理负责外部来文拟办意见的签署；

（三）相关部门负责公文的起草；

（四）相关部门主管负责公司内部对内对外行文的审核；

（五）总经理负责公司内部对内对外行文的签批。

三、公文起草及收发管理

（一）文件起草

1．公司的文件由人事行政部起草，总经办审核，总经理审批签发；总公司各部门及分公司的文件由总公司各部门及分公司人事行政部负责起草，总经办审核，总经理审批签发。

2．公文正式下发，需到人事行政部进行登记并填写《发文登记表》。3．总公司各部门及分公司收到文件时应做好《收文记录》。

4．属于保密的文件，核稿人应该注明保密等级，并确定报送范围。保密文件按保密规定，由专人印制、报送。参见《保密制度》。

（二）收文管理

1．外来的公文是指国家、省市县有关部门、行业主管部门等发到本公司的文件、简报、通报等。

2．外来公文由人事行政部根据来文性质统一签收，各部门收到的外来公文以及参加会议带回的各类文件，须主动送交人事行政部登记处理。

3．人事行政部指定专人负责外来公文的登记，并填写《收文登记表》，对简报、通报等一般来做登记，直接传阅。

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4．需经领导批办的公文，主批领导应明确签署意见，姓名和批办日期，人事行政部按领导批示立即复印文件转承办部门办理，办理时限以外来公文时限要求为准。

5．传阅文件由人事行政部专人负责收回，对领导指示的文件，人事行政部及时组织传达和落实。

6．对于需经分管领导批办的公文，待公文批办后再转相关领导和部门传阅；对于不需具体办理的公文，由总经办确定公文的传阅范围，进行传阅。

（三）发文管理

1．凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要，均属发文范围。

2．公司下发文件主要用于：（1）公司规章制度；

（2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；（3）公司体制机构变动或干部任免事项；

（4）全公司性的经营管理、会议纪要、员工福利等工作的决定；（5）发布有关奖惩决定和通报；（6）其他有关公司的重大事项；

3．公司上行文、外发文主要用于：对上级部门呈报工作计划、请示报告、处理决定；

4．发文部门对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。

（四）公文归档和销毁

1．公文办理完毕后，应当按照公司《档案管理制度》，及时将公文原稿、正本和有关材料送到人事行政部进行归档，以备后查。

2．公文归档，应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能准确反映本公司的主要工作情况。

3．公文被取消，视作自始不产生效力；公文被废止，视作废止之日起不产生效力。

4．不具备归档保存价值的公文，经过鉴别和分管领导批准，可以定期销毁。２ / 9 销毁带有密级的公文，应向公司总经理申请并进行登记。

四、公文分类

决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；

决议——适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项； 通告——适用于公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；

通知——适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门、公司员工周知或共同执行的事项；

通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况；

报告——适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议； 请示——适用于下级请上级部门指示或批准；

批复——适用于答复申请、报告、请示的事项。批复可简化为直接在申请、报告、请示文件上批复；

函——适用于对外沟通，对内用于各部门之间商洽工作或协作处理有关事项（工作函、联系函）；

规定（或办法）——适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；

会议纪要——适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项。五、公文级别和签批

（一）根据公司实际情况，公司内部公文分为以下三级： 一级公文包括：决定、决议、规定；

二级公文包括：通告、通报、通知、批复、会议纪要； 三级公文包括：请示、函及其他。

（二）一级公文必须经总经理签批，二、三级公文由副总经理签批。

（三）需签批文件只在原稿上签批存档，印制文件时不再标注签批字样。六、公文格式

（一）公文适用范围

1．公文分为红头文件和普通公文；

2．一、二级公文使用红头文件印发，三级公文用公司普通信纸印发；

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3．红头文件对外行文只能以公司名义发文，任何部门不得使用红头文件进行发文；

4．红头文件对内行文可以以公司总经办名义行文。

（二）公文编号，由人事行政部统一编号 1．红头文件编号

（1）以公司名义对外发文，一律中君恒基字〔xxxx年〕xxx号；（2）公司总经办文，用总字〔xxxx年〕xxx号；（3）财务部发文，用财字〔xxxx年〕xxx号；（4）市场部发文，用市字〔xxxx年〕xxx号；（5）客服部发文，用客字〔xxxx年〕xxx号；（6）网络部发文，用网字〔xxxx年〕xxx号；（7）技术部发文，用技字〔xxxx年〕xxx号；（8）人事行政部发文，用人字〔xxxx年〕xxx号； 2．普通文件编号

（1）公司总经办文，用ZJHJ-ZB-xx年-xxx号；（2）财务部发文，用ZJHJ-CW-xxxx年-xxx号；（3）市场部发文，用ZJHJ-SC-xxxx年-xxx号；（4）客服部发文，用ZJHJ-KF-xxxx年-xxx号；（5）网络部发文，用ZJHJ-WL-xxxx年-xxx号；（6）技术部发文，用ZJHJ-JS-xxxx年-xxx号；（7）人事行政部发文，用ZJHJ-HR-xxxx年-xxx号；

(三)发文字号

1．使用“红头”时发文字号用4号仿宋体“中君恒基字[****]*号”，红线上居中排布；

2．使用普通模式发文时，发文字号用（）号仿宋体“中君恒基**字[****]*号”，3．公文密级和保密期限

（1）公文秘密等级分为：“绝密”、“机密”、“秘密”。

（2）文件如需标识秘密等级，用4号黑体，顶格标识在第一行右上角，如需同时标识秘密等级和保密期限，则在秘密等级后加同样字体的保密期限，中间用★隔 ４ / 9

开。

4．公文标题

（1）使用“大红头”时用小2号宋体。使用“小红头”时用小2号黑体使用非“红头”时不做统一规定。

（2）标题可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

5．主送机关

标题下空一行，左侧顶格用四号仿宋体，回行时顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

6．正文

每段首空两字，回行顶格。数字、年份不能回行，用四号仿宋体。

7．附件

在正文下空一行，空两格用四号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时用阿拉伯数字标识序号。

8．成文日期

用汉字将年、月、日标全，“零”写为“〇”，与正文右对齐。

9．印章

要求上不压正文，下压成文日期。

10．主题词

“主题词”用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；

11．抄报、抄送、抄发机关

标识于黑色反线下，左右各空一字，用四号仿宋体标识，后标全角冒号公司间用逗号隔开，回行时与冒号后的文字对齐；最后标句号。抄报机关是将公文发往的相关上级单位；抄送机关是将公文发往的相关平级或不相隶属单位；抄发机关是将公文发往的相关下级单位。

12．印发机关和印发日期

用四号仿宋体。印发机关左空一字，印发日期右空一字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。

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13．公文用纸和结构层次

（1）公文用纸一般为A4型，左侧装订。

（2）公文标题结构层次序数为：第一层为“一”，第二层为“

（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”第五层为“①”。

七、公文办理 1．内部发文办理

（1）发文办理指以本公司名义制发公文的过程，包括草拟、审核、复核、签发、打印、盖章、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。

（2）公司内部公文送总经理签发前，应当由总经办进行复核。复核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本规范的规定等。

（3）公文正式下发，需进行登记并填写《发文登记表》。（4）各部门收到文件时应做好《收文记录》。2．外来公文处理

（1）定义：外来公文是指国家、省市县有关部门、行业主管部门等发到本公司（包括传真件）的文件、简报、通报等。

（2）公文处理是指对收到的外来公文的办理过程，包括签收、登记、审阅、办理、立卷、归档、销毁等程序。（3）外来文件签收

外来公文由人事行政部根据来文性质统一签收，各职能部门收到的外来公文以及参加会议带回的各类文件，须主动送交人事行政部登记处理。（4）外来文件登记

人事行政部指定专人负责外来公文的登记，并填写《收文处理便笺》，对简报、通报等一般不作登记，直接传阅。（5）外来文件审阅

①外来公文一律由总经办进行认真的阅读分析，对于需具体办理的公文，应根据公文的性质、内容等，提出拟办意见，送副总经理审定。

６ / 9 ②需经领导批办的公文，主批领导应明确签署意见，姓名和批办日期，人事行政部按领导批示立即复印文件转承办部门办理，办理时限以外来公文时限要求为准。

（6）承办和催办

①承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的，应当及时退回人事行政部并说明理由。

②送领导人批示或交有关部门办理的公文，由人事行政部负责催办、查办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。对下发的重要公文，应当及时了解和反馈执行情况。（7）传阅

①对于不需具体办理的公文，由总经办确定公文的传阅范围，进行传阅。②对于需经分管领导批办的公文，待公文批办后再转相关领导和部门传阅。3．公文处理原则

（1）坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。（2）必须严格贯彻执行执行公司保密制度，确保公司商业秘密的安全。（3）必须区别公司内部文件和对外收发的文件，所有外送文件必须经过总经办送出，禁止将公司内部传阅批示或署有领导意见的内部文件直接向外单位或个人传送，违者将追究相关责任人的责任。

（4）公文必须使用规范的简化汉字和使用国家法定的计量单位。（5）各部门行文必须使用全称或通用规范简称。4．公文立卷、归档和销毁

（1）公文办理完毕后，应当按照公司《档案管理制度》，及时将公文原稿、正本和有关材料整理立卷。

（2）公文归档，应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能准确反映本公司的主要工作情况。

（3）联合办理的公文，原件由主办单位立卷，其它单位保存复印件。（4）公文复印件作为正式文件使用时，应当加盖复印单位印章，视同正式文件妥善保管。

（5）公文被撤消，视作自始不产生效力；公文被废止，视作废止之日起不产７ / 9

生效力。

（6）案卷应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。个人不得保存应归档的公文。

（7）不具备归档保存价值的公文，经过鉴别和分管领导批准，可以定期销毁。销毁带有密级的公文，应向公司总经理申请并进行登记。

北京中君恒基资产管理有限公司文件

中君恒基字〔2014〕001号

关于××××××××的通知

总公司及分公司各部门：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××。

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附件：1.关于××××的通知。

二○一四年八月六日

主题词：××□××□××□通知

□报送： □抄送：

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