在线客服使用说明书(共5篇)

时间:2019-05-13 16:21:31下载本文作者:会员上传
简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《在线客服使用说明书》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《在线客服使用说明书》。

第一篇:在线客服使用说明书

1.苏宁易购在线客服系统简介

苏宁易购商户在线客户系统是苏宁易购针对入驻苏宁易购的商家推出的网站实时交流系统。商家可以在苏宁开放平台下载在线客服系统安装包,进行安装该系统客户端,使用SOP系统中创建生成的商家账号进行登录客户端,与苏宁会员进行在线聊天、离线留言回复。

2.在线客服系统客户端下载与安装 2.1.系统下载 2.1.1.如何下载系统

商家可以通过在苏宁开放平台下载在线客服系统安装包。下载完成之后的安装包:

2.2.系统安装 2.2.1.如何安装系统

双击点击在线系统安装包根据提示即可安装到指定的磁盘下,安装成功之后,将会在桌面生成快捷方式:

3.系统登陆与退出 3.1.权限设置 3.1.1.如何设置权限

在线客服系统账号均来自SOP系统,且分为商家管理员及商家客服两种角色。商家管理员角色的在线客服账号即为该商家的SOP系统登录账号;商家客服角色的在线客服账号需商家管理员在SOP系统中进行账号的添加、删除、修改后传输至在线客服系统,然后使用操作后的账号登陆在线客服系统。3.2系统登陆 3.2.1.如何登陆系统

双击桌面在线系统,或者进入开始菜单中点击在线客服系统。点击之后随即进入系统登陆界面。

在登陆界面输入账号、密码;勾选系统可以实现开机自动启动;勾选记住密码或者自动登陆以便客服下次登陆客户端;点击重置重新输入账号、密码;点击登录即可进入系统主界面。

3.3.系统退出 3.3.1.系统如何退出

进入系统主界面之后,点击右上角的退出系统即可(点击红色关闭键无法完全退出系统)。

4.主要功能介绍 4.1.系统主要功能区 4.1.1系统功能区如何划分

在线客服系统主要功能分为客服和访客之间的交流操作界面、对话交流辅助窗口、客服工作辅助功能、管理中心入口和报表分析入口五个部分,并对每个功能区域进行划分,如图1;

图1 4.2.客服和访客之间的交流操作界面介绍 4.2.1客服和访客之间的交流操作界面布局介绍

客服和访客之间的交流操作界面主要功能按钮,如图2;

图1 4.2.2.访客列表介绍

对话房间号:访客+随机六位流水号;

访客在线提示:房间号左侧有绿色小灯亮起的时,表示此时访客在线咨询;

全部清除按钮:每个房间号右侧对应一个清除按钮,可关闭当前在对话列表中的对话,如果 存在未总结对话,否则提示填写对话小结单。

4.2.3.对话转移介绍

当前对话不在客服无法答复,可转移对话,直接转移到本公司下相应的客服人员。

4.2.4.访客评价介绍

在对话服务完毕后,客服可主动推送评价,一通对话只可评价一次。

4.2.5.群发消息介绍

商家管理员角色的客户端拥有该功能,发送的消息,只有该商家下客服可查看。

4.2.6.对话小工具介绍

1)更换字体:点击“”可以在其中更换文字的字体、字号、加粗、倾斜、下划线和颜色;

2)添加表情:点击“3)截取屏幕:点击“”可以在其中选择表情添加到消息输入区中;

”之后,选择需要截取的区域,双击可以直接发送图片。

4.2.7.消息输入区介绍

客服输入相应消息区域,发送时可以点击向下的红色箭头来选择发送快捷键。

4.2.8.消息预知功能介绍

当顾客在消息输入区输入相应消息,客服可提前预知消息内容。

4.3.对话交流辅助窗口介绍 4.3.1.对话交流辅助窗口功能

对话交流辅助窗口可以帮助客服更快捷方便的查找到自己需要输入和知道的信息。4.3.2.常用语介绍

商户管理员可在管理界面设置公共常用语,该公司下所有客服均可使用,支持快捷键操作。客服在和访客交流过程中,通过常用语分类快速查找点击常用语中的语句,并会在消息输入区直接显示出相应的语句。

4.3.3.知识库介绍

使用关键字搜索知识库,知识库管理员维护知识库内容;选择启动功能,在查询搜索框中搜索顾客发送的内容中包含的知识库关键字,点击“查询”,相应内容便会自动检索并显示出来。

点击“可以退货吗”需要反馈给顾客的信息便会显示在输入区中。

4.3.4.客户信息介绍

点击“顾客信息”展示当前服务顾客的相关信息,包括访问的页面链接、访问的页面标题、访客昵称和访客地区。

4.4.客服工作辅助功能介绍 4.4.1.状态选择

状态选择功能在客服工作辅助功能区的右侧,可以选择在线、忙碌和离开。

1)在线:可自动接入对话;

2)忙碌:不可自动接入对话,但是仍可接入转移来的对话; 3)离开:不可自动接入对话。注:系统刚登陆时,状态为:离开。

4.4.2.手动接入对话

手动接入对话功能在客服工作辅助功能区的左侧,当有排队人数时,客户可以根据自己能力点击“接收对话”,此时便会有新的对话进入。

4.5.管理中心介绍 4.5.1.客服信息管理

商家管理员有此菜单权限,可查看该商家下所有客服人员信息,同时针对客服的昵称、头像、最大接线量等信息也在此处进行修改。点击“客服信息管理”--“搜索”按钮--“编辑”,编辑好之后点击保存即可。

4.5.2.查看对话信息

商家管理员有此菜单权限,可查看该商家下所有客服的所有对话信息。点击“查看对话信息”--“查询”,显示出查询条件界面,输入条件之后,点击“查询”,查询列表中便会显示符合条件的选项。如图1。

图1 发起方式:分为访客发起和系统转移;

结束方式:分为访客结束、系统关闭和客服关闭(访客在客服发送消息后6分种不发送任何信息系统会自动关闭此对话);

是否有效:分为无效和有效(无效是访客没有发送任何信息)选择一行点击“详细”便会显示“对话详细信息”。

4.5.3.查看个人对话信息

商家客服角色有此菜单权限,仅可查看该客服个人的所有对话信息。点击“查看个人对话”会列出个人所有对话记录。点击“查询”显示出查询条件界面,输入条件之后,点击“查询”,查询列表中便会显示符合条件的选项。选择一行点击“详细”便会显示“对话详细信息”。(点击列表中任意一列的标题,会进行分类排序)如图2。

图2 4.5.4.常用语分类

商家管理员有此菜单权限,可进行该商户下公共常用语分类的编辑操作,包括“新增”、“删除”和“编辑”,如图3。

图3 4.5.5.常用语管理

商家管理员有此菜单权限,可进行该商户下公共常用语编辑操作,包括“新增”、“删除”和“编辑”,如图4。

图4 4.5.6.知识库分类

商家管理员有此菜单权限,可进行该商户下知识分类的编辑操作, 包括“新增”、“删除”和“编辑”,如图5。

图5 4.5.7.知识库管理

商家管理员有此菜单权限,可进行该商户下知识库信息编辑操作,包括“新增”、“删除”和“编辑”等设置,可以对知识库问题、类别、关键字、答案和状态等信息进行维护管理,如图6。

图6 4.5.8.查看留言信息

商家管理员有此菜单权限,可查看该商户下所有留言的信息数据。点击“查看留言信息”选中一列之后点击点击“详细”便会显示出留言详细内容。选中未回复状态的留言,点击“回复”可以针对留言信息进行回复。

点击“保存”即可,回复状态便会变为“已回复”。

4.5.9.分组信息监控

商家管理员有此菜单权限,此界面可查看该商家实时的排队人数、对话数、客服数信息等,如图7。

图7 4.6.报表分析介绍

报表分析是商户对自己的客服接线效率和流量的大致数据分析,包括满意度统计报表、每天分组对话量统计、每小时对话量统计、每天客服对话量统计、在线时间分析报表、离线留言数据统计和个人对话平均时长。

4.6.1.满意度统计报表

商家管理员有此报表权限,具备相应的搜索及查询功能,该报表展示该商家下所有客服的满意度信息,如图1。

图1 总会话量:有效对话加上无效对话总和。

4.6.2.每天统计分组对话量

商家管理员有此报表权限,具备相应的搜索及查询功能,该报表展示该商家每天的对话数据,如图2.接通率:接进来的访客/总客量*100%。

4.6.3.按每小时统计分组对话量

商家管理员有此报表权限,具备相应的搜索及查询功能,该报表展示该商家每小时的对话数据,如图3。

图3 4.6.4.按每天统计客服对话量

商家管理员有此报表权限,具备相应的搜索及查询功能,该报表展示该商家下所有客服的对话量数据,如图4。

图4 4.6.5.在线时间分析报表

商家管理员有此报表权限,具备相应的搜索及查询功能,该报表展示该商家下所有客服的登录使用系统的分析情况,如图5。

图5 4.6.6.离线留言数据统计

商家管理员有此报表权限,具备相应的搜索及查询功能,该报表展示该商家所有留言的情况统计,如图6。

图6 4.6.7.个人平均时长

商家管理员有此报表权限,具备相应的搜索及查询功能,该报表展示该商家所有客服的对话时长统计,如图7。

图7

第二篇:在线客服系统说明书

中国最大客服系统提供商

53KF在线客服系统

新版说明书

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目录 新版客服端指南 ······························································································································ 2

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 主界面 ······································································································································· 2 对话列表 ··································································································································· 3 转接对话 ··································································································································· 3 网站访客 ··································································································································· 4 访客详情 ··································································································································· 5 页头与版块 ······························································································································· 6 联系计划 ··································································································································· 7 聊天记录 ··································································································································· 8 机器人列表 ······························································································································· 8 机器人编辑 ······························································································································· 9 机器人知识库 ························································································································· 10 常用语分类 ····························································································································· 10 全局设置 ································································································································· 11 风格管理 ································································································································· 11 客服图标设置 ························································································································· 12 访客端LOGO设置 ················································································································ 13 指定客服设置 ························································································································· 13 区域分流设置 ························································································································· 14 访客注册设置 ························································································································· 14 2 新版管理中心指南 ·························································································································· 6

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中国最大客服系统提供商 新版客服端指南

1.1 主界面

图表 1  新版客服端保留了三个子界面的设计:访客对话、内部对话、网站访客(原主动发起),将切换界面的选项卡从左侧移到了顶部,并重新设计了样式;  新版去掉了底部广告,以状态栏取而代之;

 系统公告将以滚动字幕形式,出现在客服端顶部中央;  客服端顶部右侧放置了几个系统功能按钮。

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1.2 对话列表

图表 2  新版客服端修改了对话列表,采用一个客户对应一个标签的方式,不会再出现以前那种多个客户共用同一个标签和对话框的情形;  由于客户和标签一一对应,标签名称就可以精确命名,对于已经创建名片的老客户,可直接在对话列表显示其姓名,识别更准确;  客服端点击红叉,主动结束对话后,该客户的标签立即消失;但如果是对话客户主动离线,离线客户的标签仍然存在,只是变灰并移动到列表末尾。1.3 转接对话

图表 3  点击客服转接后会展开客服列表,客服人员按部门分类,为树状结构,部门名称点击可展开/收拢;

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 客服名称为链接形式,点击后可发起转接操作,转接前有确认提示,客服名称后面括弧中的数字表示该客服当前已建立的对话数目;  刚转接过的客服人员,会在客服列表头部建立快捷方式,方便重复转接,快捷方式只保留最近的3个客服,存于页面内存中,退出或刷新后便会消失。1.4 网站访客

图表 4  网站访客(原主动发起)界面增加了访客身份识别功能,只要访客访问客户网站,53kf就能识别出他是新访客还是老客户,老客户在名称中会显示其客户编号,如果已创建名片,则会显示名片中的姓名;  IP地址一栏现在只显示地理位置,鼠标悬停才显示地理位置和数字IP的完整拼装,点击IP地址和访客名称都可打开悬浮窗口查看轨迹;  “邀请”和“强制”两个操作链接的显示,视【基本设置】->【全局设置】中的开关而定,关闭功能的链接将无法点击操作;  访问来源显示该访客是从何处链接过来,也就是俗称的“访问来路”,来源地址采用简化缩略显示,只保留域名,搜索引擎则显示“引擎名称(关键字)”的格式,点击后可在新窗口打开完整的来源地址;  如果【基本设置】->【全局设置】中开启了“访客上线音效”,有新访客上线时会播放一段“叮咚”的声音。

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1.5 访客详情

图表 5  访客对话和网站访客界面有多个快捷操作可打开访客详情悬浮框,可在其中查看该访客的访问轨迹、名片信息和联系记录;  新访客的详情框中,只能查看访问轨迹,不能选择客户名片和联系记录。

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中国最大客服系统提供商 新版管理中心指南

2.1 页头与版块

图表 6  新版管理中心的功能大体上与旧版雷同,但是栏目版块与功能菜单做了较大幅度的调整和梳理,分类更准确、更清晰,归纳的更合理;  所有租用版付费服务和扩展服务内容,都被囊括在了【高级功能】版块,与帐户和人民币相关的操作都集中在此。

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2.2 联系计划

图表 7  新版【客户管理】中的【联系计划】栏目与旧版大体相同,但是单条联系记录的操作方式有一些改变;  一条联系记录就只有一个联系时间,不再设置下次联系时间,所谓的“上次联系时间”就是上一条联系记录的联系时间,“下次联系时间”就是下一条联系记录的联系时间;  联系方式自动从客户名片中选取,不用手动重复输入已保存的联系方式,如果想手动输入联系方式,请选择“其他方式”;  联系状态需要手动修改并确认,然后在备注中填写联系详情。

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2.3 聊天记录

图表 8  新版【记录中心】中的【聊天记录】栏目加强了高级查询,可根据多个搜索条件同时匹配聊天记录,同时加强了权限管理;  聊天记录栏目与客户管理加强了关联,已创建名片的客户,在名称中直接显示名片姓名,并有查看该客户联系记录的快捷操作;  没有创建名片的客户名称仍旧显示编号,并有快捷操作可为该客户创建名片,并与客户编号关联,客户管理中也会出现查询聊天记录的快捷操作。2.4 机器人列表

图表 9  新版【客服管理】中增加了智能机器人功能,在机器人列表中可以添加、删除和修改机器人客服;  设置为手动上线的机器人,可在列表中即时修改其上下线状态,自动上线的 8------------

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机器人永远在线,无法修改;

 列表中设置为“接受转接”的机器人,会出现在客服端的客服转接中。2.5 机器人编辑

图表 10  机器人同普通客服工号一样,有上线/离线的状态,离线的机器人不起作用;  机器人还有隐身功能,设置为隐身的机器人平时不参与接待,除非客服工号全部离线,它才开始代替工号接待;  机器人还可以设置内存记忆,没记忆到内存中的问题类别,一概不答。

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2.6 机器人知识库

图表 11  机器人依靠知识库来回答客户的提问,知识库的设置决定自助答疑的效果;  只有设置了关键词的问题,才可能根据客户的提问搜索到,搜索到的问题答案,会以聊天的方式展示给客户查看。2.7 常用语分类

图表 12  【常用语分类】是一个新添加的高级付费功能,不仅能将客服工号各自的常用语归类,还能设置所有客服工号通用的公共分类,管理公共分类需要拥有“基本设置权限”;  未购买【常用语分类】高级功能,或者功能过期的,将无法管理和使用常用语分类,只能使用“未分类”常用语,先前已创建的分类虽然不会消失,但其中的常用语不能继续使用了。

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2.8 全局设置

图表 13  【全局设置】顾名思义,本栏目内所有设置项,均对整个公司帐号,和其中的所有工号生效;  “显示上次聊天记录”开关关闭后,建立对话时,不会自动在对话框中显示出该客户上一次的聊天记录,因为上一次对话可能是同其他客服工号进行的,有些公司不希望客服人员之间能互相查看聊天记录;  三个音效设置全部针对WEB版客服端,包括登录器;

 对话邀请开关关闭后,客服端上将无法点击执行邀请对话的操作。2.9 风格管理

图表 14  新版【风格设置】中增加了风格管理栏目,用户可在此手动添加、删除风格,或为快到期的风格续费;  添加和续费操作都需要使用一张风格券,新建风格和续费风格的使用期限都是一年,第一次添加风格时可以不用风格券,但只有7天的试用期;

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 已经过期的风格可以自行删除,删除后此风格的所有设置无法还原。2.10 客服图标设置

图表 15  旧版【风格设置】的导航栏中有【客服图标设置】这个栏目,新版中全部合并到【界面样式设置】->【客服图标】中,图标设置不再分散两处;  列表模式图标的设置也合并到【客服图标设置】中来,但是选择列表模式,需要开通【指定客服】功能。

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2.11 访客端LOGO设置

图表 16  购买了【自定义LOGO】高级功能的用户,可以自行设置LOGO广告,不仅可以上传LOGO图片,还可以修改LOGO链接;  LOGO图片文件大小不能超过200k,否则无法上传;

 LOGO图片尺寸建议使用173×67像素,因为LOGO图片在访客端会强行拉伸/压缩为173×67像素,不同尺寸的图片可能会导致一定程度的失真。2.12 指定客服设置

图表 17 13------------

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 新版的【指定客服】栏目有两点比较重要的改进,第一点是引入了智能机器人的概念,把机器人当作客服工号一样来指定到当前风格,但是一个风格只能指定一个机器人;  第二点重要的改进是修改了“指定部门”方式的含义,使用指定部门后,新版的客服列表中将不再显示客服工号,而只列出指定的部门名称,点击部门名称将在该部门内自动分配一个工号来接待;  另外,新版指定客服还加入了“是否隐藏部门名称”和“是否隐藏离线工号”等小设置项。2.13 区域分流设置

图表 18  【区域分流】是最近新增的高级付费功能,通过设置区域分流能分流不同地域的访客,区别接待;  区域分流功能基于分流策略来实现,当访客打开网站上的客服图标时,系统会根据该访客的IP对应其地理位置,然后与当前风格中的所有分流策略匹配,一旦匹配到分流区域,便将该策略指定的部门作为接待范围,并根据这个接待范围生成客服图标的在线/离线状态;  如果该访客匹配到了多条分流策略,比如来自“浙江宁波”的访客,即匹配到了一条“浙江”的分流策略,又匹配到一条“宁波”的分流策略,系统会将这两条策略中指定的部门合并成一个接待范围,多条策略可同时生效。 如果当前访客没有在区域分流中匹配到任何分流策略,则跳过区域分流步骤,应用当前风格的【指定客服设置】来分配接待,但如果区域分流匹配成功,将自动忽略【指定客服设置】,区域分流的优先级大于指定客服。2.14 访客注册设置

图表 19 14------------

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 新版管理中心将【自定义留言】和【访客注册】栏目合并到了一起,留言时注册和对话前注册使用相同的注册项和必填项,客户注册的个人信息都会被自动创建成客户名片;  为了兼容老版的自定义留言功能,【访客注册】中的留言时注册功能免费开放,所有用户都可使用,而对话前注册为高级付费功能,需购买【访客注册】才可生效。

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第三篇:COD在线检测仪使用说明书

COD在线检测仪使用说明书 目 录

一、JHC-Ш 型CODcr在线检测仪使用说明书„„„„„„„„„„„„„3 1.主要技术指标„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 2.有机化合物的测定国标方法„„„„„„„„„„„„„„„„4 3.仪器结构简介„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 4.COD自动检测仪工作步骤„„„„„„„„„„„„„„„„„6 5.各子系统功能工况祥解„„„„„„„„„„„„„„„„„„9 6.微机控制系统原理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11 7.主菜单选择及功能„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„12 8.仪器维护与保养„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„13 9.仪器故障显示及处理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„14

二、COD 在线分析仪试剂配比„„„„„„„„„„„„„„„„„„15

三、易损易耗件一览表„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„16

一、主要技术参数与特点 1.技术参数

测量范围(mg/L):30~950(扩展型1000~4000或4000~10000)测量误差 :≤±10% 重复误差 :≤±5% 适用环境温度 :5~40℃ 电源电压(v):220±10% 功率(kw):1.5 主机类型 :日本三菱公司原装PLC 显示方式 :彩色触摸显示屏 打印机 :16位微打(并行口)数据远传接口 :RS232,Modem 注:根据GB11914-89国家标准,检测COD在50mg/L以下的水样时,需要用低浓度标准溶液。其测量误差大于本指标。2.技术特点:

⑴仪器测试原理、方法、步骤完全符合国家标准,检测数据准确可靠。

⑵仪器主机采用三菱PLC、彩色触摸屏,图形画面活泼多彩,生动直观,全中文显示,一目了然,操作更方便。

⑶仪器具有较强的远程通讯功能。通过电话线或无线电与远程终端联系。

⑷仪器若发生故障,现场主机会自动拨通值班电话,向终端计算机报告故障情况。终端计算机可随时拨通现场电话与现场主机通讯,监控现场仪器的工作情况,调取现场主机一月内任意时间的检测数据结果。

⑸仪器采用全气动移液、定量、加液结构,解决了强腐蚀性药剂对自控元器件的影响,使系统运行更可靠。

⑹仪器集水样采集与COD检测于一体,回流消解采用独特的风冷加静止水套冷却方式,无需自来水水源,使现场应用更为方便。

⑺由PLC控制的精密注射泵完成氧化还原滴定的数据计量,由光电信号准确测得滴定终点,使整个系统的精度、可靠性进一步提高。

⑻仪器可进行功能扩展性开发,备有多个输入输出扩展口,配接污水流量计,能实现COD总量监测、显示、打印,亦可方便的配接工业PH电极、温度传感器等,实现PH、温度监控,配套应用到环境工程中。

二、有机化合物的测定国标方法 化学需氧量(COD)

化学需氧量,是指在一定条件下,用强氧化剂处理水样时所消耗氧化剂的量。以氧的毫克/升来表示。化学需氧量反映了水中受还原性物质污染的程度。

水样的化学需氧量,可受加入氧化剂的种类及浓度,反应溶液的酸度,反应温度和时间,以及催化剂的有无而获得不同的结果。因此,化学需氧量亦是一个条件性指标,必须严格按操作步骤进行。

对于工业废水,我国规定重铬酸钾法,其测得的称为化学需氧量。重铬酸钾法

一、扰其消除

酸性重铬酸钾氧化性很强,可氧化大部分有机物,加入硫酸银作催化剂时,直链脂肪族化合物可完全被氧化,而芳香族有机物却不易被氧化,吡啶不被氧化,蒸气相,不能与氧化剂液体接触,氧化不明显。氯离子能被重铬酸盐氧化,并且能与硫酸银作用产生沉淀,影响测定结果,故在回流前加入硫酸汞,使成为络合物以消除干扰。氯离子含量高于2000mg/L的样品应先定量稀释,使含量降低至2000mg/L以下再行测定。

二、适用范围

用0.25mol/L浓度的重铬酸钾溶液可测定大于50mg/L的COD值。

三、仪器

1、回流装置:带250ml锥形瓶的全玻璃回流装置

2、加热装置:电热板或变阻电炉。3、50ml酸式滴定管。

四、试剂

1、重铬酸钾标准溶液(1/6 K2Cr2O7=0.2500mol/L):称取预先在120℃烘干2h的基准或优级纯重铬酸钾12.258g溶于水中,移入1000ml容量瓶,稀释至标线,摇匀。

2、试亚铁灵指示液:称取1.485g邻菲啉(C12H8N2·H2O,1,10-phenanthnoline),0.695g硫酸亚铁(FeSO4·7H2O)溶于水中,稀释至100ml,贮于棕色瓶内。

3、硫酸亚铁铵标准溶液[(NH4)2Fe(SO4)2·6H2FeO≈0.1mol/L]:称取39.5g硫酸亚铁铵溶于水中,边搅拌边缓慢加入20ml浓硫酸,冷却后移入1000ml容量瓶中,加水稀释至标线,摇匀。临用前,用重铬酸钾标准溶液标定。

标定方法:取10.00ml重铬酸钾标准溶液于500ml锥形瓶中,加水稀释至1110ml左右,缓慢加入30ml浓硫酸,混匀。冷却后,加入3滴试亚铁灵指示剂(约0.15ml),用硫酸亚铁铵溶液滴定,溶液的颜色由黄色经蓝绿至红褐色即为终点。

4、硫酸-硫酸银溶液:于2500ml浓硫酸中加入25g硫酸银。放置1-2天,不时摇动使其溶解(如无2500ml容器,可在500ml浓硫酸中加入5g硫酸银)。

5、硫酸汞:结晶或粉末。

五、COD化学计算方法

本仪器定量采集20ml水样,依次加入10ml浓度为0.250mol/L的重铬酸钾标准溶液,30ml硫酸-硫酸银溶液[1LH2SO4(ρ=1.84g/ml)+10gAg2SO4]于消解瓶,恒温加热回流消解二小时。系统冷却、清洗后,移入滴定瓶,加入试亚铁灵指示剂,用浓度为0.100mol/L的硫酸亚铁铵标准溶液进行滴定,至终点颜色突变,根据硫酸亚铁铵溶液用量,计算出水样中COD的量。计算公式:CODcr(O2,mg/L)=(V0-Vi)×C×8×1000 V C---硫酸亚铁铵标准浓度[(NH4)2Fe(SO4)2·6H2O≈0.10mol/L] V0—滴定空白时,硫酸亚铁铵标准液用量(ml)Vi—滴定水样时,硫酸亚铁铵标准液用量(ml)V---采集水样体积(ml)8---氧(1/2 O)摩尔质量(g/mol)Hg2SO4溶液的配制:称取20g硫酸汞至于烧杯中,加入100ml、3mol/L的硫酸,稍加热使其溶解(实际添加量:2ml硫酸汞溶液,内含硫酸汞0.4g)。其中3mol/L的硫酸配制是将98%浓硫酸168ml徐徐加入700ml蒸馏水中,然后用蒸馏水稀释至1L。

指示剂溶液的配制:称取1.485g邻菲罗啉(C12H8N2·H2O)与0.695g硫酸亚铁(FeSO4·7H2O)溶于蒸馏水中,稀释至100ml,贮于棕色瓶中。本仪器使用时,取其3ml稀释至100ml。

三、仪器结构简介

仪器分为上下两个部分。上部为控制部分,下部为仪器主体。在其前门内,上面有各种药液的定量瓶,右边为消解回流系统,定量瓶的下面左边是滴定瓶,中间是用于滴定的注射泵。打开仪器的后门,可见三层,下层放置压缩机,中层放置各种溶液的盛液瓶,上层放置电磁阀。

主机正面为彩色触摸屏,触摸屏旁边是电源开关,分别为主电源(开关I)与辅助电源(开关II)。主电源开关为计算机电源开关,辅助电源开关为输出控制及执行元器件、设备的电源开关。开机时,应先打开主电源开关,后打开辅助电源开关;关机时,应先关闭辅助电源,后关闭主电源。触摸屏右边为16位面板嵌入式微型打印机。

打开主电源开关,显示屏显示主画面。打开辅助电源开关,打印机走纸,打印机面板上的SEL指示灯亮。此时可继续进行各种功能操作,启动完毕。正面 背面

(图一)仪器结构图

四、COD自动检测仪工作步骤(图二)检测仪工作运行图

结合仪器显示,检测工作步骤说明如下: 自动检测仪检测COD工作过程: 显示 工作内容

1清系统 清理系统(气泵、Y1、Y2、Y7、Y8、Y15电磁阀6工作,气压经Y2、Y7、Y8将各自原水瓶、定量瓶、消解瓶、滴定瓶中残液移出并排出)。

2等待 等待(气泵、Y1、Y2、Y7、Y8、Y15电磁阀停止工作,等待数秒)。

3采原水 启动水泵,水样采集至原水瓶(水泵、Y1电磁阀工作,水样经Y1到达原水瓶,水样到达水位电极位置时,水泵、Y1停止工作)。

4原水提升 水样提升至定量瓶(气泵、Y7电磁阀工作,气压经Y7将原水瓶中水样移至原水定量瓶(20ml)。

5原水定量 水样定量至20ml(气泵、Y7电磁阀停止工作,Y1电磁阀工作,原水定量瓶中多余20ml的水样利用虹吸原理,全部流回原水瓶并排出)。

6加原水 水样加入消解瓶(气泵、Y8、Y6电磁阀工作,气压经Y8将20ml水样加入消解瓶。Y6排气使消解瓶内保持正常气压)。

7清采样系统 清理采样系统(气泵、Y1、Y7、Y8电磁阀工作,气压经Y7、Y8将采样系统中残余水样吹扫、清理Y1排出采样口以保证第二次采的样是即时样)。8提升药液 药液从盛液瓶提升至定量瓶(Y1、Y7、Y8电磁阀停止工作。气泵、Y4电磁阀工作,气压经配气管分四路同时将重铬酸钾、硫酸汞、冷却水及指示剂移至各自定量瓶)。9提升硫酸 硫酸-硫酸银溶液从盛液瓶提升至定量瓶(Y4电磁阀停止工作。气泵、Y3电磁阀工作,气压经Y3将硫酸移至硫酸定量瓶)。

10提升清洗水 清洗水从盛液瓶提升至定量瓶(Y3电磁阀停止工作。气泵、Y5电磁阀工作,气压经Y5将消解水盛液瓶中的蒸馏水移至清洗水定量瓶)。

11药液定量 各种药液定量至相应ml数(气泵、Y5电磁阀停止工作。各定量平利用虹吸原理自动定量)。

12加硫酸汞 硫酸汞加入消解瓶(气泵、Y14、Y6电磁阀工作,气压经Y14将3ml 硫酸汞加入消解瓶)。

13加重铬酸钾 重铬酸钾溶液加入消解瓶(Y14电磁阀停止工作。气泵、Y12电磁阀工作,气压经Y12将10ml重铬酸钾液加入消解瓶)。

14加硫酸 硫酸-硫酸银溶液加入消解瓶中(Y12电磁阀停止工作。气泵、Y13电磁阀工作,气压经Y13将30ml硫酸加入消解瓶)。15消解 加热回流消解(气泵、Y13、Y6电磁阀停止工作。恒温电炉、冷却风扇、排风扇工作。恒温电炉对消解瓶内水样、药液恒温加热消解,冷凝管在上下冷却风扇的作用下(形成下进上出风)完成全回流)。

16冷却 消解液在消解瓶内冷却(所设置的消解系统时间到,停止对恒温电炉供电。冷却风扇、排风扇继续对消解系统冷却回流)。

17加冷却水 冷却水加入消解瓶(光源亮、气泵、Y11电磁阀工作,气压经Y11将20ml蒸馏水加入消解瓶同时可降低消解液温度,光/电检测空白电压值是否正常)。

18移消解液 消解液从消解瓶移入滴定瓶(光源继续亮,气泵、搅拌电机、Y2电磁阀工作。气压经Y2将消解液移入滴定瓶后光/电检测电压值比前次空白电压值低,即判断移液成功)。19加清洗水 清洗水加入消解瓶,清洗消解系统(Y2电磁阀停止工作。气泵、=Y2电磁阀工作。气压经Y10竟50ml蒸馏水加入消解瓶以起到清洗冷凝管和消解瓶的作用)。

20移清洗水 清洗水移入滴定瓶(Y10电磁阀停止工作。气泵、Y2电磁阀工作。气压经Y2将清洗水移入滴定瓶)。

21冷却 溶液在滴定瓶内冷却(气泵、Y2电磁阀停止工作。此时搅拌棒在搅拌电机的驱动下起搅拌冷却均匀的效果,使消解液冷却至接近温室)。

22加指示剂 指示剂加入滴定瓶(光源亮,气泵、Y9电磁阀工作,气压经Y9将10ml稀释的指示剂加入滴定瓶,光源检测滴定前电压)。

23滴定 滴定,至终点显示、打印(气泵、Y9电磁阀停止工作)。光源亮,滴定泵工作,步进电机驱动滴定泵将硫酸亚铁铵缓慢地帝入滴定瓶与消解液搅匀反应,直到终点(消解液呈红褐色)光/电检测电压值最低,光源熄灭,搅拌停止;步进电机反转驱动滴定泵,在换向阀的作用下回并大于原处,再回原滴定前位置,准备下次滴定。同时显示并打印出检测数据。24排残液 排掉检测后的残液Y15电磁阀工作,将反应过的消解液排出。

25排残液检测 检测排残液是否完成(Y15电磁阀继续工作。光源亮,检测滴定瓶中残液是否排完)。

26结束 一次检测结束各执行器件、设备停止工作,仪器进入所设间隔下一次检测时间的倒计时,等待下一次检测开始(检测次数递减)。空白试验工作步骤:(步骤大致和COD检测一样只是没有原水过程)1清系统 清理系统

2提升药液 药液从盛液瓶提升至定量瓶 3定量 药液定量 4加空白样 20ml蒸馏水加入消解瓶

5提升药液 药液从盛液瓶提升至定量瓶

6提升硫酸 硫酸-硫酸银从盛液瓶提升至定量瓶 7提升清洗水 清洗水从盛液瓶提升至定量瓶 8定量 药液定量至相应ml数

9加重铬酸钾 重铬酸钾溶液加入消解瓶 10加硫酸 硫酸-硫酸银溶液加入消解瓶中 11消解 加热回流消解

12冷却 消解液在消解瓶内冷却 13加冷却水 冷却水加入消解瓶

14移消解液 消解液从消解瓶移入滴定瓶

15加清洗水 清洗水加入消解瓶,清洗消解系统 16移清洗水 清洗水移入滴定瓶 17冷却 溶液在滴定瓶内冷却 18加指示剂 指示剂加入滴定瓶

19滴定 滴定,至终点显示、存储空白值 20排残液 排掉检测后的残液

21排残液检测 检测排残液是否完成 21结束 一次检测结束

注: 冷却水和清洗水均为蒸馏水

五、各子系统功能工况祥解

从功能上可以把COD检测系统分为六个子系统:

(一)采样系统:

(图三)采样系统

采集水样方式因各使用单位的不同而各有差异,但原理都是一样,为使每次采集的都是即时水样。比较常用的采样方式如图3所示:水泵运转抽水,为使泵体内和进水管内的前次残留水样不进入原水瓶,先抽水数分钟由出水三通排出(称为打循环),时间长短由原水瓶到采样点的距离而定。当循环时间过后Y1工作,一部分分流水样经Y1压入原水瓶,水样到达水位电极位置时,水泵、Y1电磁阀停止工作。气泵、Y7工作,气压经配气铜排、Y7将原水瓶内的水样移(也称为:提升)至原水瓶。当气泵、Y7停止工作,水样虹吸定量就开始了。

(二)提升试剂、加液系统:

(图四)提升试剂、加液系统

以提升硫酸为例:气泵、Y3工作,气压顺管路由Y3进气孔1到出气孔3进入硫酸盛液瓶:把硫酸移入硫酸定量瓶内至理想液位止,图4中所示。气泵、Y3停止工作,Y3复位为常态(未通电状态)随即将多余的硫酸虹吸回盛液瓶,定量完后,气泵、Y13工作,气压入硫酸定量瓶。硫酸顺着长玻璃管流入加液器直至消解瓶。

(三)消解系统:

(图五)消解系统 消解时恒温电炉对消解瓶中的消解液进行加热,风扇1、2对风冷盒中的冷凝管进行冷却:排风扇吹走电炉散发在机内的热量,保持机内正常工作温度。所以,仪器装有风扇的一面不可以紧贴墙壁。电炉的恒温是靠其内部的双金属片感温后通、断实现的,调节双金属片上的螺丝即可保持所需的温度:紧则温度高,松则温度低。移液时气压经Y2、冷却水套中的螺旋形玻璃管进入消解瓶。加液器、冷凝管、消解瓶之间是玻璃磨口连接,若配合不好容易漏气,致使不移液(有时为结晶堵住管路)和不能保证回流。

(四)滴定系统:

滴定系统的好坏至关重要,它直接影响到数据的精确性与准确性!滴定泵螺杆上铣有一道限位凹槽,其两端各有斜面运行至上、下限位时,斜面把顶针定向限位微动开关接通电路,保护顶针筒不被顶破。行程应保证有25ml以上,且限位(可调整)又能起作用,滴到下限位时,活塞与针筒头部需保持一定距离。活塞在针筒内运行应灵活、不漏夜(活塞上有两道黑橡皮圈密封)。

(五)光电检测系统

加冷却水时,射灯亮,光亮中无消解液,光电池“光/电”转换电压值最高(mv级)。此电压值为空白电压值,是运算放大器的输入值,放大输出(4.4V~4.7V)经A/D转换后由微机读入记忆。移入消解液时,光通量稍弱,光电池电压相应低,放大输出给微机,与前次值比较。若有电压差,判断移液正常,反之则有故障(不移液故障)。加指示剂时,射灯亮,放大器输出滴定前电压(2.5V~3.5V)。

在滴定过程中电压略有上升(不超过空白值),之后消解液颜色突变光通量骤减(此时光电池应电压为终点值),放大后输出电压约0.5V(不超过1V)左右,微机对此两阶段电压比较,大于电压差范围则判断到终点停止滴定,滴定泵回抽复位;小于电压差范围则判断未到达终点继续滴定,但终点已过,这样就将产生低溢出。自类问题为“光路故障”,它易受

1、电网电压波动;

23、水样中杂质多或氯离子含量过高;

3、磁场;

4、光电池老化;除此之外则只需调整放大器。

(图六)滴定、电检测、残液系统

(六)排残液系统: 为检修和调整方便,排液阀旁边加装了一个拨动开关,是为了手动排残液的,此开关拨向“开”后,一定要即时关上,以免忘记而烧坏线圈。

六、微机控制系统原理

(图七)仪器工作原理图

仪器应用单步控制的原理由微机控制系统(PLC)发出的控制指令信号微弱,不足以直接驱动继电器工作,所以必须把信号放大,增强驱动力。信号放大部分接到指令时,相当于把开关接通,因而大部分也称为电子开关。电压经电子开关供给继电器线圈,吸合动接点接通常开接点,执行器件、设备得电工作,实现控制目的。

七、主菜单选择及功能 主菜单有以下六项选择

参数设置 数据查询 系统时间 当前状态 COD检测 空白试验 标样检测 操作说明 1.参数设置

触该键后将显示工作参数、报警参数、系统参数,触动后输入密码可显示消解时间、间隔时间及检测次数等所需了解的信息。2.消解时间设置

触“消解时间”项下方的数字键,在右边的数字键盘中输入所需的消解时间(单位为分),按“ENT”键确认。本机规定消解时间为30-120分钟。3.间隔时间设置

间隔时间表示上一次检测结束到下一次检测开始之间的时间(单位为分),设置的方法同2,间隔时间由用户示各自情况自定。4.检测次数设置

检测次数表示总共检测的次数。设置的方法同2。5.系统参数设置

触“工作参数设置”中的“系统参数设置”键,显示空白值、步进数和量程选择的默认值,此三项不易轻易更改。一般情况也不允许随意更改,请注意。本机出厂时步进马达数设置为 步/毫升。6.数据查询

触该键可查询历史数据。7.当前状态

触该键可显示当前工作状态,其中包括量程、运行步序、剩余次数、出错状态、COD值、空白值及日期。8.COD检测

工作参数设置完毕,触主菜单中的“COD检测”键,就开始进行COD自动检测。*若检测结果显示为CODH E1(打印值为COD E1mg/l),一般情况表示为检测结果大于1000mg/l,为高溢出。

*若检测结果显示为CODL E2(打印值为COD E2mg/l),一般情况表示为检测结果太低,为低溢出。9.空白试验

COD检测计算是以空白试验数据为基准的,因此在环境变化,检测药液在添加或更换时,应做空白试验。触主菜单中的“空白试验”键,以蒸馏水为水样的空白试验自动进行。空白试验所滴定的硫酸亚铁铵溶液的毫升数转化为步进马达运行步数,自动更新。空白试验结束后不打印,可触“参数设置”中的“系统参数设置”键调出查看。

八、仪器维护与保养

1.本仪器要求提供一组AC 220V标准照明电源,容量为1.5KW。仪器应良好接地。2.适时添加各种试剂,添加方法如下: ①关闭电源,仪器停止运行;②打开仪器后门;③将各种药液及蒸馏水添加于位于下部的各自的盛液瓶内,添加量严禁超过瓶上的定量刻线;④旋紧瓶盖,保证密封,以使气体回路可靠工作。

3.仪器在运行状态,请勿打开仪器前、后门,避免意外事故发生。4.定期清洗原水瓶、原水限位电极(不锈钢触针)和原水定量瓶。(建议)①每星期清洗原水限位电极1~2次; ②每月清洗原水瓶、原水定量瓶1次。

5.每次添加或更换完重铬酸钾、硫酸亚铁铵后,要重新准做空白值。6.若仪器长期不使用,请在最后一次使用完毕,立即用蒸馏水冲洗水冷凝器管路中的玻璃阀,以避免残存药液粘连阀体(特别是重铬酸钾、硫酸汞),影响再次使用,冲洗方法如下: ①拧下与水冷凝器相连的管路接头,拔出塑料输液管;

②用吸球或针筒吸入蒸馏水,对准玻璃嘴通过连接管路注入消解瓶,清除留在阀内的残存液体; ③启动主机,运行至第一步,残留在消解瓶内的清洗液体通过滴定瓶排净。7.发现打印字迹不清或打印纸用完,应及时更换色带或打印纸。方法如下:(1)正常工作时,打印机面板上SEL指示灯亮。

(2)安装打印纸操作。断开电源,用手指头夹住打印机两侧的弹簧舌头,把打印机从安装孔内拆下,装入打印纸,将打印纸头插入机头内。打开电源,按SEL键,使SEL指示灯灭,然后按LF键,机头转动,纸徐徐进入机头,直到从机头正前方露出为止。关上电源,重新将打印机嵌入面板安装孔。

(3)更换色带。关闭电源,将打印机从安装孔拆下,取下旧色带盒,安上新色带盒(或给旧色带盒添加色带油),将打印机重新装入安装孔。

(4)打印机自检。有两种方法可进行自检。其一:按下打印机面板上的SEL键,开启电源,打印机自动打印出自检清单,表明打印机工作正常。其二:通电之后,按下SEL键,使指示灯灭,然后按LF键,紧跟着马上按下SEL键,打印机开始自检。

8.每两天观察一次仪器的运行情况,检查各种试剂的实际存量。如有异常请参照使用说明书判断正确后进行处理

九、仪器故障显示及处理

所有故障现象均有中文提示,分述如下: 1.排残液未完成

因排液电磁阀未打开或堵塞,造成滴定瓶内检测后的残液未排出或未排完.仪器显示“排残液未完成”,自动停机,等待处理。(位于滴定瓶下部排液阀旁有一手动小开关,该开关可手工控制排液。)2.光路故障

在消解液移入滴定瓶之前,仪器打开灯光源,自动检查光路系统,若灯光源或光电转换电路部分有故障,测得的电压值低于起始电压,则仪器显示“光路故障”,自动停机,等待处理。3.移液出错

在溶液从消解瓶移入滴定瓶后,仪器自动进行一次检测,若因气压回路产生故障,或其它原因溶液未移入滴定瓶,则仪器显示“移液故障”,自动停机,等待处理。4.采原水出错

该步骤启动十五分钟后,因泵电路故障、泵损坏不工作、泵体内缺水或进水管堵塞、漏气、脱落等原因未采到原水,仪器显示“采原水出错”,并自动停机,等待处理。5.仪器的一些特殊故障显示与处理需与我公司联系

COD 在线分析仪试剂配比 1. 重铬酸钾标准溶液的配制

称取预先烘干后的基准纯或者是优级纯12.258克溶于水中,移入1000毫升容量瓶,定量,摇匀。

本次药液的药剂用量 12.2584 克重铬酸钾 2. 试亚铁灵指示液的配制

称取1.485克邻菲罗啉,0.695克硫酸亚铁溶于水中。稀释至100毫升,存放于棕色瓶内。本仪器使用时,取3毫升稀释至100毫升使用。

本次药液的药剂用量 1.4856 克邻菲罗啉,本次药液的药剂用量 0.6950 克硫酸亚铁 3. 硫酸亚铁铵标准溶液

称取39.5克硫酸亚铁铵溶于水中,边搅拌边加入20毫升浓硫酸,冷却后移入1000毫升定量瓶,定量,在使用前用重铬酸钾标准溶液标定 0..993mol/l.本次药液的药剂用量 39.5204 克硫酸亚铁铵 4. 硫酸--硫酸银标准溶液

于500毫升浓硫酸中加入5克硫酸银,放置1到2天,不时摇动使其溶解。本次药液的药剂用量5.0010 克浓硫酸 5. 硫酸汞标准溶液的配制

称取20克硫酸汞至于烧杯中,加入100毫升的标准硫酸溶液,稍加热使其溶解。本次药液

第四篇:51客服系统用户使用说明书最新

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Mocha Software Co.,Ltd.北京远大优绩科技发展有限公司

2010年03月

客户 质量 团结 创新

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目 录 2 概述..............................................................................3 详述..............................................................................3 2.1 高级高能介绍.........................................................3 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 无限坐席.................................................................3 主动发起.................................................................3 指定客服.................................................................3 客服转接.................................................................3 自定义客服图标...........................................................4 2.1.6 自定义URL...............................................................4 2.1.7自定义LOGO..................................................................4 2.1.10文件传输....................................................................4 2.1.11客户管理....................................................................4 2.1.12流量统计....................................................................4 2.1.13客服考核....................................................................4 2.1.14实时监控....................................................................5 2.1.15英文版......................................................................5 2.1.16访客注册....................................................................5 2.2 功能操作简介.........................................................5 2.2.1 客服管理.................................................................5 2.2.2

Mocha Software Co.,Ltd.客户 质量 团结 创新 风格设置.................................................................8 51客服系统用户使用说明书

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 概述

51客服是一款企业级的网站实时交流系统,网站访客只需点击网页中的对话图标,无需安装或下载任何软件,就能直接和网站客服人员进行即时交流。

51客服将为企业发掘更多的潜在客户,降低成本,提高效率,提升客户满意度,是企业进行在线咨询、在线营销、在线客服的有力工具。51客服坚持快速简洁的原则,不断改进和完善各项功能,让网上客服的概念深入人心。本文将详细阐述51客服系统的相关功能以及操作说明。详述

1.1 高级高能介绍

1.1.1 无限坐席

设置多人同时在线,再大的咨询量也不成问题,根据线路繁忙程度自动分配咨询客户,即新咨询的客自动分配到客户少的客服人员。1.1.2 主动发起

主动邀请在线的访客开始对话,化被动为主动。帮您了解用户兴趣,抓住每个潜在客户。系统自动弹出一个邀请对话框,客户点击接受即可对话 1.1.3 指定客服

特定相关咨询,进入相关部门,实现准确咨询。支持将客服工号编组,并命名,例如:售前客服、售后客服、技术咨询等。客户根据需求指定客服进行咨询。1.1.4 客服转接

客服人员之间转接咨询,聊天记录同步转出,客服遇忙或客户要求指定某个客服,实现相互转接。

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1.1.5 自定义客服图标

提升企业形象,让客户感觉更加专业。自定义客服图标指的是您可以根据自己的需求或是公司的形象随心所欲的设置客服图标,展现公司专业形象。1.1.6 自定义URL 自定义URL就是IE窗口的标题栏上显示自己网站的域名,而不是显示http://kf.5251.net,提升网站专业形象,强化客户记忆。

2.1.7自定义LOGO 客户端对话框LOGO可替换成自己的 LOGO,客户点击可指向自己的网站,方便客户在沟通中随时结合客服的讲解浏览网站相关内容,对产品有更深刻的了解,同时提升企业专业形象。2.1.9底部广告设置

客户端底部对话框显示公司最新动态及最新产品信息等文字广告,可指向网站或是产品页面链接,让客户随时了解到公司最新动态,提升新品关注量,从而扩大销售量。2.1.10文件传输

在线双向传输文件资料,以IE为核心,客户下载后即可查看。2.1.11客户管理

可以通过51客服管理和编辑客户信息,对客户进行分组分权限操作,使每一个进来咨询的客户都尽可能地成为付费客户。2.1.12流量统计

从多个维度提供全面的精确的流量统计及咨询数据。对登陆网站的访客进行全方位的分析,为您制定下一步营销计划与策略提供了科学的数据。2.1.13客服考核

记录客服人员的登陆 时间,分析在线时长、咨询条数、咨询时长、评分记录,公平公正的考核客服人员的业绩与能力。

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2.1.14实时监控

实时监控客服人员与客户之间的对话,便于观察客服人员能力,利于及时修正客服错误,提升交易的成功率。2.1.15英文版

客户端中英文语言可自由切换,方便快捷的建立国内外客户的沟通,利于开拓国际市场。2.1.16访客注册

客户点击客服图标后弹出填写客户信息栏,选择填入联系方式等,进入咨询页面后客服端显示该客户填写信息内容,二次回访时亦自动调出,方便客服把握客户,降低丢单率。

1.2 功能操作简介

1.2.1 客服管理

 部门设置。

登录客服端之后,点击进入客服端右上角“管理中心”。左键点击页面左侧客服管理-部门设置。

部门添加,添加后可修改或者删除。其中部门序号数字越大,部门越靠前。

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 1.2.客服管理

登录客服端之后,点击进入客服端右上角“管理中心”。左键点击页面左侧客服管理-客服管理。可对已经添加的客服人员进行删除操作。

如果需要添加新的客服人员,则在右侧设置页面,右上角-添加客服人员。点击进入添加设置页面。填写完毕提交。

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1.2.2 风格设置

 2.1.风格基本信息设置

图例:可以将软件自带的不同的4种风格设置为比较容易记的名称。

 2.2.获取代码设置

登录客服端之后,点击进入客服端右上角“管理中心”。左键点击页面左侧风格设置-获取代码设置-进入代码获取页面,根据需求选择不同的选项获取不同的代码,复制该选项下的代码添加到网站源代码末尾处的之前,网页上出现客服图标即是代码插入成功,之后登录客服端即可。

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注意:获取代码时不同的选项,所获得的代码是不一样的,显示的效果也是不一样的,在右侧有预览效果图。所以,在获取代码时请务必充分了解自己所想显示的效果,选择对应的选项,获取相应的代码。如有疑问,请及时与我们的客服人员联系。

 2.3.界面风格设置

登录客服端之后,点击进入客服端右上角“管理中心”。左键点击页面左侧风格设置-界面风格设置。分访客端界面和客服图标,访客端界面是指客户与客服交流的窗口的风格样式。客服图标为网页上插入的客服图标风格样式。

点击更改,在页面下方出现的修改界面选择样式进行修改。确认修改及修改成功。

 2.4.简介设置

简介设置为公司简介。可以将自己的公司名称与公司简单介绍编辑进去。具体内容会在客户端右上方显示。可有宣传推广作用。

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客户端效果

 2.5.访客端界面设置

分为对话提示设置、强制评分设置及开启添加收藏夹设置三种。对

话提示设置为客户咨询后各种对话状态弹出的提示语言;开通强制评分功

能后,结束对话时客户端会弹出评分页面,对该次对话进行评分;开启添

加收藏夹设置即为结束对话后客户端弹出是否将该网址添加到收藏夹的提示,以提高网站人气及点Mocha Software Co.,Ltd.客户 质量 团结 创新 51客服系统用户使用说明书

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击率。

 2.6.主动发起设置

登录客服端之后,点击进入客服端右上角“管理中心”。左键点击页面左侧风格设置-主动发起设置。在右边页面点击[风格1]后下拉菜单,选择样式风格,下方选择启用,开启主动发起功能。如果不需要主动发起功能请选择不启用。设置后点击保存即可生效。主动发起邀请框形式分为静态图片与动态图片两种,静态图片有免费的八种模板,图片可实现完全自定久。动态图片不可自定义,但可自定义邀请框内文字内容。

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 2.7.客服图标设置

设置网页上客服图标的样式风格。

登录客服端之后,点击进入客服端右上角“管理中心”。左键点击页面左侧风格设置-客服图标设置。选择要设置的风格,例如要设置风格1的客服图标样式。

设置完成之后确定修改。

 2.8.自定义客服图标 登录客服端之后,点击进入客服端右上角“管理中心”。左键点击页面左侧风格设置-自定义客服图标,右侧出现设置页面,选择需要更改图标的风格,在下方页面中加入自定义的图标的地址,上传图片。分在线和离线两个图标网址。

图例:选择自定义的嵌入式风格进行修改。修改后保存。

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 2.9.指定客服设置

登录客服端之后,点击进入客服端右上角“管理中心”。左键点击页面左侧风格设置-指定客服设置。右侧出现设置页面。把所需要指定的客服工号选中,一个客服可以同时在多个部门下,在部门后的设置更多客服中勾选即可。

在下方输入您自定义的指定客服提示。保存设置。(客服人员部门划分请见1.2.客服管理-客服管理)客服列表:选择不显示:则在访客点开访客端后,由系统自动按照当前的咨询比例分配给在线客服中的某一位。选择显示:则在访客点开访客端后,可以看到各部门的客服工号,并自行选择客服进行咨询,15秒内没有选择客服的情况下自动连接客服

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客户端效果:

 2.10自定义LOGO 为客户端右下方的自定义图片。登录客服端之后,点击进入客服端右上角“管理中心”。左键点击页面左侧风格设置-自定义LOGO。右侧页面出现设置页面。在页面中加入自定义LOGO的地址,分为LOGO的图标地址和链接地址两个网址。自定义LOGO效果

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 2.11自定义URL 自定义URL就是IE窗口的标题栏上显示自己网站的域名,而不是显示http://kf.5251.net,提升网站专业形象,强化客户记忆。登陆客服端后,点击进入客服端右上角“管理中心”,左键点击页面左侧风格设置-自定义URL。右侧页面出现设置页面,按照操作提示完成相关步骤,输入获取的对话页面网址,保存后即可实现。自定义URL效果

 2.12 底部广告设置

在基本设置中,有一个底部广告设置,可以在里面添加多条文字信息,像公司宣传语,活动等,是在客户端底部滚动显示的 后台操作:

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可定义广告文字,滚动方式等,编辑完成点击添加即可显示在客户端。开始时间为广告有效时间,到期自动撤销此条信息。客户端效果:

 2.13访客留言设置

客服离线时,访客点击图标进入留言页面必填项可自行设置。登陆客服端后,点击进入客服端右上角“管理中心”,左键点击页面左侧风格设置-访客留言设置,弹出设置页面,选择添加即可实现。

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 2.14访客注册设置

客户点击客服图标咨询,可选择为预先弹出客户信息填写。登陆客服端后,点击进入客服端右上角“管理中心”,左键点击页面左侧风格设置-访客注册设置,弹出设置页面,多项信息可选择显示填写,选择是否启用。启用后客户端效果图如下:

客服端效果图如下:

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另,访客信息注册后,会自动生成到后台客户管理列表中。

具体查询方式:后台左侧—客户管理—客户列表,客服可以在客户管理中,编辑和记录客户信息。

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第五篇:电大在线教师工作室用户使用说明书

电大在线教师工作室 用户使用说明书

制定时间:2007年3月15日

电大在线教师工作室用户使用说明书

2007年3月15日

目录

一.概述...............................................................................................................................................................3

二.使用说明...........................................................................................................................................................3 1.教师注册..........................................................................................................................................................3 2.取回密码..........................................................................................................................................................3 3.登录教师工作室.............................................................................................................................................3 4.修改个人资料.................................................................................................................................................5 5.选课...................................................................................................................................................................5 5.1 选课............................................................................................................................................................5 5.2 删课............................................................................................................................................................5 6.日程表管理......................................................................................................................................................6 6.1 新增活动...................................................................................................................................................6 6.2 修改活动...................................................................................................................................................6 6.3 删除活动...................................................................................................................................................7 7.教学...................................................................................................................................................................8 7.1 稿件上传...................................................................................................................................................8 7.2 教学数据统计查询.................................................................................................................................8 7.3 资源推荐...................................................................................................................................................8 8.会议...................................................................................................................................................................9 9.通讯.................................................................................................................................................................10 9.1 我的邮箱.................................................................................................................................................10 9.2 站内短信.................................................................................................................................................10 9.3 QQ群........................................................................................................................................................11 9.4 通讯录.....................................................................................................................................................11 9.5 带宽测试.................................................................................................................................................12 9.6 手机短信.................................................................................................................................................12 10.我的课程......................................................................................................................................................13 11.我的论坛......................................................................................................................................................14 11.1 日常答疑..............................................................................................................................................14 11.2 教学活动..............................................................................................................................................15 11.3 专业论坛..............................................................................................................................................15 12.其他支持系统和公共资源链接..............................................................................................................15 12.1 其他支持系统......................................................................................................................................15 12.2 公共资源..............................................................................................................................................16 13.资源搜索......................................................................................................................................................16 13.1 站内搜索..............................................................................................................................................16 13.2 Google搜索...........................................................................................................................................16 14.在线帮助......................................................................................................................................................17

电大在线教师工作室用户使用说明书

2007年3月15日

一.概述

电大在线教师工作室是教师网上的办公场所,拥有强大的功能模块和通畅的平台接口,教师可以在线实施教学、开展教研、互动交流和成果展示。

二.使用说明 1.教师注册

打开电大在线首页,点击[教师注册],填写个人资料。然后与管理员联系验证事宜,在验证通过前,您无法登录网站;验证通过后,在电大在线首页直接输入您的用户名和密码,您就可以享受相应的服务了。

2.取回密码

进入电大在线首页,点击[取回密码],输入您的用户名和Email地址,系统会自动把你的密码发送到你注册时填写的信箱中,稍后去注册的信箱收信就可以了

3.登录教师工作室

教师打开电大在线首页(www.xiexiebang.com),在登录框输入您的用户名、密码,点击进入教师工作室。

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2007年3月15日

页面元素介绍:

(1)分栏选项卡:用于切换工作室、课程、论坛、帮助等各页面。

(2)个人资料:包括教师姓名、工作单位、手机电话、通讯地址、密码修改等信息。教师可以修改个人信息。

(3)未读信息:未读站内短信数量,点击进入站内短信收件箱查看详细信息。(4)站内搜索:您可以按照文章、课程两个分类对站内教学资源进行搜索。

(5)日程表:上方为以月为单位显示的日历,有日程的日期会变为斜体黄色,点击查看、修改、编辑日程信息,日程可以提前提醒,自动根据设定提醒时间定时闪烁提醒。下方为当天日程信息显示表。(6)功能区:

 通讯包括我的邮箱、手机短信、站内短信、qq群、通讯录、带宽测试。 会议包括午间直播课堂、教学研讨、网上会议等。 教学包括稿件上传、教学数据查询统计。 资源共享包括中央电大资源库、数字图书馆。

(7)查看教学活动:可查看近期教学活动和教学活动总表。(8)其他支持系统和公共资源链接

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2007年3月15日

(9)google搜索:您可以在google搜索框中输入要查询的关键词,选择在互联网(www)或电大在线网站内对教学资源进行搜索。

4.修改个人资料

登录电大在线网站,进入教室工作室。点击教师欢迎信息后面的[个人资料]。

进入[个人资料修改]页,在这里,您可以进行详细的修改操作。也可以点击[修改密码]修改您的个人密码。

5.选课

5.1 选课

请将您要开设的课程通知管理员,由管理员为您开放课程。管理员开放课程后,您登录后就可以看到相应的课程信息了。

5.2 删课

请将您要删除的课程通知管理员,由管理员为您关闭课程。

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2007年3月15日

6.日程表管理

6.1 新增活动

选择日期,在日程表里点击日期数字,打开当日活动安排页面。

点击新增活动打开活动编辑页面,输入活动起止时间、活动主题、活动内容,点击[保存]即可完成新增活动。

 注意:只有今日以后日期允许新建活动。本月今日以后日期如有活动设置,为提醒教师注意,当日数字显示样式为橘黄色斜体加粗。

6.2 修改活动

选择要修改活动所在的日期,点击日期数字,打开当日活动安排页面。

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点击要修改的活动标题后面的[修改],打开活动修改页面,重新输入活动起止时间、活动主题、活动内容,点击[保存]即可完成修改。

 注意:由中央电大管理部门安排的活动,教师不能修改。

6.3 删除活动

选择要删除活动所在的日期,点击日期数字,打开当日活动安排页面。

点击要删除的活动标题后面的[删除]即可删除活动。

 注意:由中央电大管理部门安排的活动,教师不能删除。

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7.教学

7.1 稿件上传

进入教师工作室,将鼠标放在教学按钮上,在弹出框中点击[稿件上传],弹出在线投稿 系统。您可以在这个系统中上传教学资源。

7.2 教学数据统计查询

进入教师工作室,将鼠标放在教学按钮上,在弹出框中点击[教学数据统计查询],弹出 报表系统。您可以查询与您相关的所有教学统计数据。

7.3 资源推荐

您可以从中央电大资源库向学生推荐课程相关的其他资源,使用方法如下: 第一步:在电大在线首页输入用户名和密码登录进入教师工作室。第二步:点击资源共享中的[中央电大资源库] 第三步:点击您的主任课程,在这里您可以针对自己的责任课程,从中央电大资源库选择相

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关资源推荐给学生。

第四步:资源选择完毕后,您可以点击[我的课程],选择[我推荐的资源],查看自己给学生推荐的资源。

8.会议

进入教师工作室,点击会议按钮打开最新午间直播课堂、教学研讨活动、网络会议列表。选择会议名称点击进入参加会议。详细使用说明见电大在线首页学生频道午间直播课堂安排后面的“学生使用手册”和“教师使用手册”。

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9.通讯

9.1 我的邮箱

进入教师工作室,将鼠标放在通讯按钮上,在弹出框中点击[我的邮箱]直接进入中央电大教师个人邮箱。

9.2 站内短信

进入教师工作室,将鼠标放在通讯按钮上,在弹出框中点击[站内短信],打开站内短信输入框。

点击[从通讯录选择],点击联系人姓名前的方框添加收件人。

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在信息内容框内输入信件内容,点击[发送]即可把信件发送到对方的站内短信信箱中。

9.3 QQ群

进入教师工作室,将鼠标放在通讯按钮上,在弹出框中点击[QQ 群],弹出QQ群显示页。中央电大每个专业都有一个专用QQ 群号,便于教师之间的联系。点击下载客户端,打开腾讯QQ客户端软件下载页面,您可以选择需要的版本下载。

9.4 通讯录

进入教师工作室,将鼠标放在通讯按钮上,在弹出框中点击[通讯录],弹出通讯录编辑页。在此页面您可以进行添加组、编辑组、删除组、添加联系人、编辑联系人、删除联系人、查看联系人等操作。

添加组:点击[添加组],输入组名称,点击[保存]即可。编辑组:点击[编辑组],更改组的名称,点击[修改]即可。

删除租:直接点击[删除组]即可,需要注意要删除通讯组必需先删除组内联系人。

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添加联系人:点击[添加联系人],输入联系人详细信息,点击[保存]即可。编辑联系人:点击联系人姓名,更改联系人信息,点击[保存]即可。

删除联系人:在通讯组内,点击联系人姓名前复选框选中要删除的联系人,点击下方的 [删除]即可。如想删除全部联系人,点击下方的[全选],再点击[删除]即可删除当前组内 所有联系人。

查看联系人:点击详细信息栏中的[查看]即可看到所选定的联系人的详细信息。

9.5 带宽测试

进入教师工作室,将鼠标放在通讯按钮上,在弹出框中点击[带宽测试],弹出带宽测试数据页面,您可以看到您当前网络的连接速度和下载速度。

9.6 手机短信

进入教师工作室,将鼠标放在通讯按钮上,在弹出框中点击[手机短信],打开手机短信输入框,选定收件人,输入短信内容点击[发送]即可将信息发送到对方手机中。

 注意:联系人信息中必须有准确的手机号码。

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2007年3月15日

10.我的课程

进入教师工作室,在分栏选项卡处选择[我的课程],打开课程资源页面,即可查看所有课程相关资源。

页面元素介绍:

(1)课程列表:教师主持课程的列表。

(2)浏览全部课程:查看其他课程资源建设情况。

(3)本专业教师列表:本专业涉及的中央电大教师列表,教师需先在个人资料中选择所属专业。

(4)课程最新资源:分类列出课程涉及的最新资源,点击[更多]查看本分类所有资源。(5)课程其他资源:其他与课程相关的资源链接。(6)稿件上传:点击打开稿件上传页面。

(7)课程论坛快捷入口:选择论坛分类(日常答疑、教学活动),点击程的课程论坛。资源浏览:

在最新资源页面或全部资源页面点击资源名称,可打开资源显示页面。

即可进入本课

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资源显示页上半部分是资源的内容显示,下半部分是针对此资源的评价问卷。教师可选择教师、专家两种身份对资源进行评价。

11.我的论坛

进入教师工作室,在分栏选项卡处选择[我的论坛],打开论坛页面。

页面元素说明:

(1)论坛切换选项卡:切换和教师教学最相关的论坛(日常答疑、教学活动、专业论坛)统计页面。

(2)分论坛列表:各论坛分论坛列表,点击名称可直接进入。

(3)论坛统计信息:可查看各分论坛贴子总数、主题贴数、回复贴数、未回复贴数和发帖用户数的详细统计信息。

11.1 日常答疑

在论坛页面中选择[日常答疑]。本论坛只对选了专业课程的教师开放,您可以在这里回答学生在学习过程中提出的问题。您还可以看到分课程的统计信息,点击课程名称直接进入课程

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2007年3月15日

论坛。

11.2 教学活动

首先进入教师工作室,点击教师日程表下方[查看教学活动],查看近几天和课程相关的教学活动。然后在论坛页面中选择[教学活动],可以看到分课程的统计信息,点击课程名称直接进入课程论坛。

11.3 专业论坛

在论坛页面中选择[专业论坛],点击专业名称进入专业论坛。您可以在这里与其他老师探讨教学和教务方面的问题。

12.其他支持系统和公共资源链接

12.1 其他支持系统

进入教师工作室,在工作室下方有教学支持系统(形成性测评系统、实验中心、教研中心、我的oa)的链接。

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12.2 公共资源

进入教师工作室,在工作室功能区有共享资源(中央电大资源库、数字图书馆)的链接。

在工作室下方有其他公共资源(专业主页、数字图书馆、多媒体课件展示区、流媒体课件 展示区)的链接。

13.资源搜索

13.1 站内搜索

在教师工作室欢迎信息后面有站内搜索框。先选择搜索资源的类型(文章、课程),在关键词输入框中输入要搜索资源的关键词,点击

即可。

13.2 Google搜索

在教师工作室的右下方有google搜索框。先选择要搜索网页的范围(所有互联网网页、电大在线内部网页),然后在关键词输入框中输入要搜索资源的关键词,点击

即可。

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2007年3月15日

14.在线帮助

进入教师工作室,在分栏选项卡处选择[在线帮助],打开在线帮助页面。

页面元素说明:

(1)帮助信息导航栏:帮助信息分类查询,便于教师快速找到帮助信息。(2)咨询服务:教学平台使用问题的处理方式和相关负责人信息。(3)内容显示区:各详细信息的显示区域。

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