望春公共区档案验收汇报材料

第一篇：望春公共区档案验收汇报材料

宁波市轨道交通1号线一期工程

试运营档案验收

望春桥站

公共区装修工程档案情况报告

上海蓝天房屋装饰工程有限公司

二〇一四年四月二日

望春桥站公共区装修工程档案情况报告

为认真贯彻落实指挥部档案管理的有关通知及规定，切实抓好我部的档案整理及编制工作，提高我部的档案管理及竣工档案编制水平，提升项目部管理人员档案收集意识，依据指挥部甬轨【2013】60号文件《关于要求落实宁波市轨道交通1号线一期工程竣工档案归档工作安排的通知》的精神，围绕宁波市轨道交通的档案编制特点，并结合我司及我部的实际情况，目前望春桥站竣工档案已初步整理完毕，现把档案组卷情况汇报如下：

一、工程概况: 望春桥站位于望春路与规划支路的十字路口东侧，沿着望春路东西走向。望春桥站为双层岛式车站，其中地下一层为站厅层，地下二层为站台层。本站为1号线与规划的6号线的换乘站。本站共设有3个出入口和一个换乘接口，车站公共区装修面积2623.2㎡（其中站厅1513.9㎡，站台1109.3㎡）。我部施工范围为公共区所有装修内容、附属地面建筑及结构，工程于2012年12月5日开工，2013年7月10日通过了装修分部工程验收；2013年10月18日通过了子单位工程验收，2014年1月6日，望春桥站完成了单位工程验收。

建设单位：宁波轨道交通集团有限公司 设计单位：广州地铁设计研究院

监理单位：乌鲁木齐铁建工程咨询有限公司

施工单位：上海蓝天房屋装饰工程有限公司

二、编制依据: 1.城市轨道交通工程档案整理标准（CJJ/T180-2012）2.DA/T28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与答案整理规范；

3.GB/T11822-2008 科学技术答案案卷构成的一般要求； 4.GB/0609.3-89 技术制图—复制图的折叠方法。5.宁波市轨道交通工程建设指挥部下发的甬轨指„2011‟32号文“宁波市轨道交通建设工程归档文件编制管理暂行办法”；

6.宁波市轨道交通工程建设指挥部下发的甬轨„2010‟5号文“关于印发市轨道交通工程建设指挥部、市轨道交通集团有限公司档案管理暂行办法的通知”；

7.宁波市轨道交通工程建设指挥部下发甬轨„2013‟17号“关于印发《宁波市轨道交通1号线一期工程单位、分部、分项工程的划分》的通知”；

三、编制标准：

1、档案文件完整、准确。归档的范围按照“宁波市轨道交通建设工程归档文件编制管理暂行办法中的归档文件的范围与目录编制”要求凡与本项目所涉及的内容按文件形成先后顺序、施工项目等分类组成一定的单位，做到分类科学，组卷合理。

2、竣工文件档案的准确性。

⑴、竣工图与工程实体一致；所编制竣工文件做到全面反映

工程实际情况，⑵、记录的数据与施工一致；内容真实、准确、有效，完整齐全、图物相符，字迹清楚、图样清晰、图表整洁。

⑶、签字手续完备。

3、凡由本单位编制的竣工文件部分全部用A4（竣工图折叠成A4规格）

本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录，现场基层隐蔽验收以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时整理，所有记录均完整及时，数据准确、内容真实。在编制竣工图时，及时依据设计下发的设计变更通知单和技术变更洽商文件进行编制，做到竣工图能看得见、摸得着，记忆清楚，编制准确，保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时，严格按照宁波市城建档案及宁波市轨道教团集团有限公司的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

四、工程档案组成部分内容：

1、工程档案组成部分：

（1）装饰装修工程验收文件；（在本工程档案编制的第一册，主要为单位及子单位工程验收记录、资料核查意见书、施工单位自评报告、设计质量报告、施工总结、相关验收会议纪要及整改回复单等）

（2）装饰装修工程进度控制文件；（在本工程档案编制的第二、三、四册，主要内容为：开工报审、图纸会审、设计变更、技术交底、设计交底、施工组织设计及各项施工方案等）

（3）装修装修工程原材料验收及检测资料；（主要在本工程档案编制的五、六、七册，其中第五册和第六册为望春桥站顶面天花、墙面铝板、地面石材、灯箱、灯具及导向标识等材料合格证、检测报告、检查记录汇总表等，第七册为我部对现场材料送至第三方检测站进行复试报告汇总）；

（4）装饰装修工程施工原始记录、现场试验资料及相关质量检查验收文件；（主要在本工程档案编制的第八、九、十册，其中第八册主要为地面石材铺贴、墙面饰面板安装、顶面吊顶安装等检验批验收记录，第九册主要为现场试验记录、顶面吊顶及墙面饰面板等隐蔽验收记录，第十册主要为分部分项质量验收记录）。

（5）装饰装修声像资料；（主要为反应工程实体施工进度有纪念性意义的照片等）

（6）装饰装修竣工图；（一共为8卷内容，分别为：望春桥站公共区装修竣工图、装修I标通用竣工图、望春桥站附属地面结构竣工图、望春桥站附属地面建筑竣工图、望春桥站公共区电气竣工图、装修I标导向点位定位竣工图、装修I标标准出入口竣工图）

2、工程档案内容：

宁波市轨道交通1号线一期工程地下车站公共区装修施工项目（I标段）望春桥站为1个分部，即公共区装修。望春桥站共收

集档案资料19卷，其中文字资料10卷，声像档案1卷，图纸8卷。（具体详见档案目录）

竣工档案整理收集过程中，我部虽对档案编制工作各方面严格控制，但不免有疏漏及不足之处，敬请各位领导、专家及同仁能批评指正，以便我部档案编制水平能不断提高。在今后的档案工作中，我部会一如既往的服从档案馆、指挥部安臵处的领导，以科学发展观为指导，严格按档案室的要求和规范标准进行整理，优质高效推进我部的档案编制工作，争取早日完成档案编制整理及移交工作。

上海蓝天房屋装饰工程有限公司 宁波轨道交通1号线一期工程地下车站 公共区装修施工项目I标段项目部 2014年4月2日

第二篇：档案验收汇报材料

国电中国石化宁夏能源化工有限公司

30万吨/年醋酸项目档案验收

汇 报 材 料

中化二建集团有限公司 2015年11月22日

尊敬的各位领导、各位专家： 大家好！

首先热烈欢迎各位领导、专家莅临国电中国石化宁夏能源化工有限公司，对30万吨/年醋酸项目档案管理工作进行检查验收。这既是对我们工作的检查，更是对我们做好下一步工作的指导。我们向各位领导、专家表示衷心的感谢！

下面，我就30万吨/年醋酸项目档案管理工作情况做简要汇报，不当之处，请给予批评指正。1.项目建设概况

国电中国石化宁夏能源化工有限公司位于银川市宁东能源化工基地煤化工园区C区。该工业园为新建工程，以煤为基础衍生多种化学产品，30万吨/年醋酸项目是煤基多联产工业园产业延伸的关键环节之一，采用甲醇低压羰基合成醋酸技术，通过醋酸实现碳一化合物向碳二化合物的转变，为工业园煤化工的产品链延伸开辟了广阔的空间。该项目占地11.46公顷，计划于2013年6月建成投产，项目建成后，可为醋酸乙烯装置提供原料，同时为醋酸下游产品醋酸纤维、醋酐、醋酸酯类的开发提供基础。

2011年6月开工建设。项目由华陆工程科技有限责任公司设计，中国成达工程有限公司进行监理，石油天然气宁夏质量监督站负责工程质量监督。项目B标段由我公司参加建设。工程B标段划分土建16个单位工程、安装20个单位工程，2013年9月29日，顺利通过了中间验收 2.项目档案管理情况

2.1档案组卷依据的规范、标准 按照《石油化工设备安装工程质量检验评定标准》SH3514-2001《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SHT3503-2007《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》SHT3543-2007《石油化工建设工程项目监理规范》SHT3903-2004《照片档案管理规范》GB/T11821-2002 《宁夏建筑工程资料管理规程》DB64-266-2010及《国电宁夏英力特宁东煤基化学有限公司醋酸公司档案管理实施细则》的有关要求，2.2项目文件材料的形成、积累、整理与归档情况

在2011年项目开始建设时，就重视档案管理工作，由专人负责，统一管理工程建设中形成的各种档案资料。

主要分为土建工程、安装工程、电子档案3部分。其中土建工程按单位工程划分共16卷，共105册，安装工程按专业划分共6卷、其中包括综合卷1册、设备安装工程卷册

10、管道安装工程卷17册、电气安装工程卷6册、仪表安装工程卷2册、材料/设备质量证明卷11册、电子档案卷有256张施工照片并附说明，档案分类合理、整理规范、案卷质量符合规范要求，档案归档率、完整率、准确率符合有关要求。2.3健全规章制度，加强档案管理

为了加强档案管理工作，我们建立了技术科长负责，档案室集中统一管理，档案员负责其部门日常形成的各类文件材料的收集、整理、归档三级管理网络。按档安管理要求制定相关建档分类标准，制定了建档、归档、用档、保存、保密等管理制度和责任制。保证归档资料系统、完整、准确。工作中对多次参加了贵单位组织的业务培训。3.项目档案管理自检情况 通过组织自查自检，我单位档案整理分类科学、类目无交叉，组卷符合规范要求、编目清楚，案卷标题拟写符合要求，卷内文件目录、备考表填写准确，保管期限规定正确，档案资料完整、准确与系统，竣工图编制质量良好，案卷质量符合规范要求。档案管理有专人负责。中交验收后工程建设部对我单位档案进行了初步验收，针对存在问题,我们进行了认真整改、补充和完善，并通过了档案预验收。

敬请各位领导及专家对我们的工作检查指导，提出宝贵意见和建议。在今后工作中，我们将进一步完善设施、规范管理，做到归档及时，资料整理规范、标准，交接手续完备、齐全，档案管理工作达到较好的水平。

汇报完毕 谢谢

第三篇：档案验收汇报材料

神木县惠宝煤业有限公司

(2.4 Mt/a)煤炭资源整合项目档案验收

汇报材料

神木县惠宝煤业有限公司 2014年10月14日

神木县惠宝煤业有限公司

(2.4Mt/a)煤炭资源整合项目档案验收

汇报材料

尊敬的各位领导、各位专家： 大家好！

首先热烈欢迎各位领导、专家莅临神木县惠宝煤业有限公司，对240万吨/年煤炭源整合项目档案管理工作进行检查验收。这既是对我们工作的检查，更是对我们做好下一步工作的指导。为此，我们向各位领导、专家表示衷心的感谢！

下面，我就惠宝煤业2.4Mt/a煤炭源整合项目档案管理工作情况做简要汇报，不当之处，请给予批评指正。

一、项目建设概况

神木县惠宝煤业有限公司2.4Mt/a煤炭源整合项目是经陕西省人民政府以陕政函〔2007〕167号文件的批复进行资源整合的矿井，由原神木县中鸡镇李家畔东兴煤矿整合而来。公司现有员工426人，设有9个职能部门（调度指挥中心、生产技术部、安监部、机电部、通风部、账务部、销售部、供应部、办公室、后勤部、外联部、保安队），4个生产区队（综采队、综掘队、运转队、机电队），1个辅助救护队。

矿井位于神木县城的西北部，行政区划隶属神木县孙家岔镇。井田东西宽约2.40km，南北长约3.28km，井田面积7.872km，地质资源储量为139.97Mt，设计可采储量96.74Mt。设计生产能 力2.4Mt/a，服务年限31.3a。矿井采用斜井开拓。综合机械化一次采全高，全部垮落法管理顶板。

神木县惠宝煤业有限公司2.4Mt/a煤炭源整合项目，经神木县煤炭局以神煤局发[2011]12号批准于，2011年1月开工建设。项目由天地科地股份有限公司设计，西安煤炭建设监理中心进行监理，由煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站直属监督站负责工程质量监督。项目由中煤第三建设集团有限公司、中鼎国际工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集团有限公司、陕西建工集团机械施工有限公司、平煤神马建工集团有限公司等具备相应资质的施工单位参加建设。20134年5月，通过了陕西省煤炭生产安全监督管理局、陕西煤监局、榆林市能源局、神木县煤炭局组成的安全质量标准化及联合试运转检查组现场检查验收，2014年8月通过了煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站组织的单项工程质量认证验收。

神木县惠宝煤业有限公司2.4Mt/a煤炭源整合项目，设计总概算投资为概算总投资66643.71万元，实际完成投资72270.78万元。按照开采设计有关内容，项目工程共划分单位工程109个，其中：设计取消17个；应完成新建单位工程92个(矿建23个、土建36个、安装33个)，实际完成86个(矿建22个、土建32个、安装32个)，在建4个(土建)，缓建2个(矿建1个、安装1个)，完成率93.4%。已完成的86个单位工程全部通过了竣工验收。

二、项目档案管理情况

（一）保证投入、完善设施 按照《神木县档案局转发国家安全生产监督管理局关于〈煤矿建设项目档案管理规范〉的通知》神档发【2013】31号、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《陕西省重大建设项目档案验收标准》（陕档联发[2006]5号）有关要求，在2011年项目开始建设时，就重视档案管理工作，由专人负责，统一管理工程建设中形成的各种门类与载体的档案资料。交付使用的档案室面积为65.4平方米其中库房35.2平方米，阅览用房30.2平方米。并配有计算机、打印机、温湿度计、灭火器、吸尘器、遮光窗帘等档案管理设备，基本上满足了我矿档案保管利用的需要。

（二）项目文件材料的形成、积累、整理与归档情况 现有各种文件材料8大类，分别是管理类、生产类、地测类、基本建设类、设备仪器类、会计类、职工管理类、特殊载体类，文件及材料807(件)卷，其中案卷级材料586卷，文件类221件。档案分类合理、整理规范、案卷质量符合规范要求，档案归档率、完整率、准确率符合有关要求。

（三）健全规章制度，加强档案管理

为了加强档案管理工作，我们建立了分管领导负责，档案室集中统一管理，兼职档案员负责其部门日常形成的各类文件材料的收集、整理、归档三级管理网络。按档安管理要求制定相关建档分类标准，制定了建档、归档、用档、保存、保密等管理制度和责任制。保证归档资料系统、完整、准确。工作中对档案管理 员及职能部门、施工单位、监理单位的兼职档案员进行了业务培训。

三、项目档案管理自检情况

通过组织自查自检，我矿档案整理分类科学、类目无交叉，组卷符合规范要求、编目清楚，案卷标题拟写符合要求，卷内文件目录、备考表填写准确，保管期限规定正确，档案资料完整、准确与系统，竣工图编制质量良好，案卷质量符合规范要求。档案管理有专人负责。有防火、防盗、防腐、防虫等保护措施。运用计算机管理项目档案，检索、利用方便快捷。档案管理工作能满足矿井安全生产管理和经营发展工作需要。

2014年 月 日，神木县档案局对我矿档案进行了初步验收，针对存在问题,我们进行了认真整改、补充和完善。

通过组织自检，项目档案基础管理工作得分 分，项目档案完整、准确、系统情况得分66分，项目档案安全得分4分，自检总得分97分。

敬请各位领导及专家对我们的工作检查指导，提出宝贵意见和建议。在今后工作中，我们将进一步完善设施、规范管理，做到归档及时，资料整理规范、标准，交接手续完备、齐全，档案管理工作达到较好的水平。

汇报完毕，谢谢

神木县惠宝煤业有限公司 2014年10月1８日

第四篇：档案验收汇报材料

土建科档案验收汇报材料

尊敬的各位领导、各位专家：

您们好，下面我汇报一下杨营矿井土建工程资料情况。杨营矿井土建单位工程共31个，其中资料已存档的20个，正在整理的工程3个，在建工程5个，未开工工程3个。选煤厂土建单位工程共20个，已全部整理完毕并存档。在技术资料管理方面我们所做的工作主要有以下几个方面，不足之处请批评指正：

一、提高认识，加强责任心

本科室工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真执行国家法律法规，不断深化对工程资料重要性的认识，建立各项规章制度，使工程资料方面规范化、制度化。

本科室经常组织召开专业会，增强科室人员、监理、施工单位等相关人员对资料整理工作的重要性，并及时掌握工程资料的形成和积累，确保工程资料准确、完整。

二、加强管理，确保资料与工程同步

1、所有设计施工图必须由土建科登记存档后按规定发至施工单位及监理单位。

2、施工单位按照《建设工程文件归档整理规范》及其它有关规范和文件要求，及时整理施工技术资料和办理有关签证手续，保证施

工技术资料与工程形象进度同步，并真实准确地反映工程质量。

3、土建科对正在施工工程的技术资料的收集整理情况进行定期或不定期的检查验收。发现技术资料整理不及时，技术资料不真实，对施工单位进行考核。

4、监理单位向土建科提出工程竣工验收前，必须先报送工程竣工资料，经监理单位审查合格后，提前十天将竣工技术资料送土建科审查。竣工资料经土建科审核符合要求后，方可进行竣工初验。

三、严格管理，做好保密工作

按照相关法规的要求，吸收兄弟单位先进经验，结合工作实际，切实履行工程各种资料的借阅、清退、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续，确保资料的安全与机密。

目前，土建工程资料做到归档及时，资料整理规范、标准，并有完备、齐全的交接手续，资料整理整体工作达到较好的水平。

土建科

2012年4月13日

第五篇：竣工档案验收汇报材料

苏南运河(镇江段)三级航道整治工程

疏浚工程(SNZJ-SJGC-2标段)

竣工档案验收汇报材料

无锡市航道工程有限公司

苏南运河（镇江段）三级航道整治工程疏浚工程

(SNZJ-SJGC-2标段）项目经理部

2020年10月

苏南运河（镇江段）三级航道整治工程疏浚工程

(SNZJ-SJGC-2标段）竣工档案验收汇报材料

一、项目概况

苏南运河江苏段北起长江谏壁口门，南至江浙交界的鸭子坝，全长约211.825km，苏南运河流域属于长江水系和太湖水系，是京杭运河上运量最大、船流密度最高的河段。苏南运河三级航道整治工程建设规模为三级通航标准。本次苏南运河（镇江段）三级航道整治工程疏浚工程（SNZJ-SJGC-2标段）施工内容为苏南运河丹阳市区段25K+150～42K+571的土方疏浚及相关临时工程的施工,航道挖泥土方为1606509m³。合同金额为4426万元。开工时间为2016年3月，完工时间为2016年11月。

二、工程项目档案完成情况

技术文件和资料是建设工程准确反映施工过程状况的重要载体，项目部充分认识工程档案管理工作的重要性。自2016年3月本标段正式开工以来，始终按照省厅《江苏省航道建设项目文件材料立卷归档管理办法》（苏交航〔2011〕5号）及苏南运河镇江段“四改三”工程建设指挥部等文件精神，严格执行档案管理制度，并结合施工过程中指挥部和总监办的具体要求，认真做好航道工程档案资料的收集、整理和归档。

根据档案管理相关要求，本工程档案包含施工管理文件、施工测量文件、工程设计变更文件、原材料（产品）质量保证文件、施工原始记录文件、工程质量评定文件等，共立卷13卷，其中包括管理文件8卷、施工测量文件1卷、工程设计变更文件0卷、竣工图2卷、原材料（产品）试验文件0卷、工程质量评定及施工总结文件1卷、照片文件1卷。

三、档案管理措施

（一）建立工程档案管理体系

项目部成立了以项目总工为组长的档案管理小组，全面负责本标段档案归档工作。

档案管理责任人：管轶武

评定、归档：

王立东

韩永刚

竣工图：

王立东

韩永刚

安全文件：

姜立忠

韩永刚

管理文件：

沈超

韩永刚

现场资料：王立东

韩永刚

根据指挥部下发《江苏省航道建设项目文件材料立卷归档管理办法》（苏交航〔2011〕5号）及总监办的要求，及时做好工程项目档案管理工作，确保工程建设项目档案管理工作达到相关要求。

（二）健全工程档案管理制度

按照“谁形成、谁负责”的原则开展档案资料的编制和管理，确保档案管理工作运行的制度化、规范化，同时做到严格按照指挥部下发的《江苏省航道建设项目文件材料立卷归档管理办法》（苏交航〔2011〕5号）要求健全档案管理制度。

1．坚持工程档案资料收集、整理与施工建设同步进行。每道工序完成后书面资料向监理工程师报验，分项工程、分部工程及单位工程资料规范填写并及时报验归档。

2．坚决做到实事求是。档案资料的形成以事实为依据，过程资料由参建各方现场签署坚决杜绝弄虚作假。

3．加强定期检查，及时整改到位。一方面开展自查，由项目部档案管理负责人定期组织有关人员对档案管理工作开展的规范性、准确性、及时性进行检查，并明确整改意见。另一方面开展抽查，由指挥部办公室定期对项目部的工程档案工作进行检查，并对检查出的问题，及时督促整改到位。

（三）开展档案管理业务培训与学习

为提高档案管理的工作质量，公司安排档案管理经验丰富的人员对所有档案人员进行培训，组织学习相关档案编制、管理规定，从而进一步增强了对档案编制管理工作的认识，规范了施工过程中档案收集、整理、归档等工作程序，提高了航道工程档案管理水平。

（四）加强竣工图管理

竣工图编制工作严格按照《江苏省航道建设项目文件材料立卷归档管理办法》（苏交航〔2011〕5号）第十三条进行编制，做到竣工图完整、准确、清晰和规范，真实反映项目竣工验收的实际情况。

四、档案管理中存在的不足

继续加强档案管理工作的业务学习，全面系统领会省航道局关于档案归档工作的指导意见，认真做好资料的收集整理工作，为今后工程建设提供系统完整的组卷材料，服务于工程建设需要。

无锡市航道工程有限公司

苏南运河(镇江段)三级航道整治工程

疏浚工程(SNZJ-SJGC-2标段)项目经理部

2020年10月15日