(活动总结)对举办会活动前期准备工作全面性的思考

第一篇：(活动总结)对举办会活动前期准备工作全面性的思考

对举办会活动前期准备工作全面性的思考

一、举办活动前期准备工作容易出现的问题

（一）活动前期准备的时间把握的不好，前期拖延过长或者准备得过于仓促都不利于活动的成功举办。

（二）活动方案非常不合理，比如说组织者起草活动方案中没有联系学生会其干部，没有结合实际特点而从网上照搬他人的方案等。

（三）学生会内部各部门之间联系掉链子，内部没有选拔出得力的部门来负责本次活动，或者选拔出来的负责本次活动的部门后其他部门对此事不给予大力支持，学生会成员办事效率低。

（四）学生会外部没有与系学生会保持良好的交流与合作，（五）宣传工作不到位，大部分同学不知道举办的活动，只有少数学生会或者社团的一些内部成员知道。

（六）活动场地申请不下来，没有专人负责借用场地，活动现场没有像模像样的布置活动场地。

（七）活动经费不足等。

二、全面地做好活动前期准备工作的对策

（一）考虑举办活动的意义和可行性

活动可以是团委在文化建设中直接指定的活动，也可以是学生会自发的活动。无论如何，活动一定要有实际的意义，符合学生的需要和口味，同时还要注意活动的传承和创新。

（二）确定好活动项目后就开始进行全面的准备，做好详细的、周到的、全面的活动策划，明确整个活动的步骤，预测活动中可能出现的任何问题，并提前计划好相应的解决方案，并且要勾勒出整个活动的框架。

（三）重视活动负责人选定

活动与学院息息相关，联系的紧密性程度非常高，学生会主席团可以指定某个部门来负责，也可以充分考虑负责本次活动的部门的个人能力和兴趣，这样能保证负责部门的热情和主动性，有利于提高活动的质量。

（四）明确目标，合理分配工作

活动前让每个人明确我们举办此次大赛的目标和自己的具体职责

（五）活动费用的预算和筹集

活动经费是保证活动顺利举办的物质基础，积极与团委沟通，赢得活动经费。除了有下拨的活动经费，学生会成员还出去拉赞助，联系商家，给商家做宣传的时候尽量争取到最大的赞助金额，有利于活动的成功举办。

（六）思考活动方案的过程

学生会具体部门具体落实研究方案和通知的撰写，开始可通过网络等途径搜集很多文献资料，对举办活动有着极大帮助。这些努力都是切实保证活动举办的合理性、科学性、专业性。

（七）通知的下发

方案出来后，具体部门应及时整理并撰写通知，下发通知，下发时也与系部学生会进行一些宣传和交流，切实保证举办活动的价值性。

（八）活动的征集

通知下发后，鼓励大家积极报名。尤其针对专业兴趣专业等学生进行宣传。为确保挑出来的选手质量，负责的学生会部门积极参与系部的选拔过程。

（九）活动的宣传工作

在下发通知的同时，宣传工作也相继开始，在食堂展板上贴喷绘字报、海报和展板，人流量大的地方张贴宣传条幅，并且通过学校的校园网、校园广播和QQ等多种方式进行全方位、专业的宣传。

（十）活动场地的申请

场地的申请在举办活动过程中是件麻烦的事情，即使活动日期定下来后，场地使用的时间可能会出现和其他事情冲突的现象。首先要写申请单，然后向上级单位上交，没有其他原因的情况下会申请成功。

（十一）主持人的选定和评委、嘉宾的诚邀

学生会活动主持人一般是学生会从近几届普通话大赛或主持人大赛前几名的获得者中选定，评委老师邀请与活动相关的专业的老师们。嘉宾邀请团委书记及系部团总支其他老师还有系部学生会主席等。

第二篇：活动前期准备工作

活动前期准备工作：

1、活动将进行统一宣传，将为赞助商提供冠名。

2、将在活动场地悬挂活动的横幅。

3、将在醒目处或人群聚集处张贴宣传海报。

4、由活动方出面邀请电台著名主持现场主持活动。

5、活动场地将现场布置。

6、情侣自驾宣传，甜蜜遍布全城，全程进行拍摄，收集成册。

7、高高网上进行宣传及报名。

活动安排注意事项：

1、天气不利可推迟日期进行

2、安保部协调工作

3、道具的调度和活动场地的处理工作

活动后期工作

1、将对每对情侣靓照在高高网上公布并参加“秀甜蜜”主题投票活动

2、将评选出“高高风采奖”“高高人气奖”和“高高甜蜜奖”

3、活动刻盘纪念

第三篇：爆破活动前期准备工作

爆破活动前期准备工作

一、短信平台: 1、10000条以上价格在4分-5分之间。

2、活动期间不得少于3遍。

二、临促:10人

1、需连续4个工作日以上。

2、中专在校生或职专的3、实行淘汰制最后留下5个人

三、电话资源:

1、装修率高的重点楼盘 5个以上

2、商场客户资源 1000个

3、装饰公司客户资源 1000个

4、建材客户资源 1000个

注：建材，商场，装饰公司，半年内有效的；楼盘以正在装修为主，每个楼盘不得少100家在装。

四、电话卡: 1、10张本地联通电话卡。

2、用途电话营销，以打市内电话为主。

五、楼盘信息:了解楼盘地址，入住率，装修率，价格，面积等相关信息。

六、商场沟通:

1、商场内外广告位免费支持，确定时间、数量。

2、商场地贴，吊旗的尺寸，数量确定。

3、申请产品展示区。

七、广告物料制作:

1、vip尊享卡，300张

2、吊旗，地贴，根据当地情况制作

3、三角立柱10个以上

4、DM单张5000张

八、活动意向金:

1、爆破团队达到城市前需向公司财务交1万元活动意向金。

2、爆破团队到达后立即返还或作为货款。

九、活动物料准备:

1、笔:红10支，黑10支，便签纸（背胶）10包

2、礼花筒:8个（心型）

3、红包100个

4、矿泉水，农夫山泉225ml,100瓶

5、公司宣传册，折页各100个

6、礼品：进店礼品100个，彩票。

十、市场调研: 了解近期大型活动或联盟活动，参与品牌、活动内容、活动力度、时间、活动形式（如：团购、砍价、联盟、厂家直销、商场活动）

十一、活动蓄水工作：

1、店面人员须告知顾客，工厂近期将举行大型爆破活动，为活动提前造势。

2、活动期间所有参与人员中途不得请假。

3、活动蓄水不得低于二十天，每天必须登记3个以上准顾客信息。

第四篇：前期活动方案准备工作

联谊策划活动方案（前期准备工作）

1.和斯图曼各个部门的领导联系了解公司各个员工的基本情况并向他们示意要举办这个活动领导要以身作则本着以员工着想并让各个部门的领导配合此次活动以此重视

2.当活动策划出来后需给每个部门的部长发放邀请函并给每位员工从布谷鸟发送邀请函从公司的群里发放并把活动方案粘贴到公告栏上面让大家对此活动有进一步的了解（需要用些新颖的方式来让大家了解吸引大家眼球例：奖励措施等）

3.向各个部门的员工可以实际的了解一下大家对活动的想法及看法以大局为主从大局出发做最后的总结归纳（活动内容要人性化适应群众）

4.定下活动的时间地点人数预算

5.从各个方面寻找合适的公司要求：企业文化和公司相符积极向上有团队精神该公司的发展前景要卓越有足够强大的团队精神（要求活动经费分半或者可以找赞助）需要知道该公司的发展历史公司规模概况年龄话趋势效益情况工作性质

6.活动方案一旦定下来要及时给各个公司发送邀请函需要该公司各个员工的联系方式（例如：QQ或者邮箱微博手机号等）（怎样能够让各个公司的领导重视此次活动）

第五篇：活动前期准备工作分工及流程（xiexiebang推荐）

活动前期准备工作分工安排

宏铭商务中心项目3月13日奠基仪式活动流

程及人员安排

备注：

需要区领导支持：

1、场地拆迁平整。

2、当天与会领导及参会及午宴人员邀请及确定。

3、安排专人负责该活动细节对接工作。

4、活动当天场地布置及宣传需得到相关部门的配合。（城管局：对当天宣传活动彩虹门及条幅、旗帜布置。城建局：场地拆迁平整

公安局：安排10名公安干警协助维持秩序）