第一篇：体育部会议制度
四 川 师 范 大 学 成 都 学 院
院团委·学生会体育部
会 议
制 度
前言：
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
一、会议安排
1、体育部定期由院团委学生会体育部主持召开例会，总结上阶段工作成果，布置下阶段的工作任务。讨论体育部工作情况，交流思想，促进系与系间相互了解和信任。
2、体育部例会每两周召开一次。时间：周二中午12：30；地点：2A204；参会人员：院体育部及各系体育部正副部长。
3、会议记录由院体育部指定专人负责。
4、体育部不定期召开全体成员大会，安排有关重大活动的事宜。
5、各系体育部须定期召开本系体育部会议，总结本部上阶段工作，布置下阶段的工作。
6、院体育部定期向院团委老师汇报院体育部及其各系体育部工作情况及工作安排。
7、各系在学期末做活动总结，并院体育部处存档。
二、会议通知
1、部长级以上会议，由院体育部负责通知；
2、涉及到两个或两个系以上部门会议的,应通过院体育部,以会议召集部门的名义发出专门会议通知；
3、召开全体会议时，应先由院体育部通知到各系各部长，再由各系部长通知部内所有成员。
三、会议签到
体育部各种各级会议一律实行考勤制度，会议开始前由专人负责与会人员的签到,通常采取会议前点名签到制。
四、会议进行
1、提前十分钟到会，不迟到、不早退、不旷会
2、会议人员到场后应当严肃认真,不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容;
3、不得翻阅与会议无关的书籍、报纸，不得做与会议无关的事。
4、与会人员必须佩戴工作证、必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。
5、按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
6、会议由院团委体育部做记录,并存档。
五、请假及处罚
1、请假必须得到批准，不得由他人代请。
2、确有原因不能与会者,应在会前交专用请假条，不得会后请假。①各系部长请假须各系分管主席签字； ②各系副部长请假必须部长签字； ③干事请假必须副部长或副部长签字；
3、院体育部负责记录并上报会议缺席情况。会议开始后五分钟内到场算迟到；会议开始十五分钟后到场算旷会；应到会人员，无故缺席3次以上，视为自动退出学生会。
附则：
(一)本制度由四川师范大学成都学院院团委学生会体育部负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。
(二)各系体育部可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。
(三)本制度由公布之日起实施。
第二篇：体育部会议总结
会议总结
会议时间：2011年12月14日 星期三 九点到十点
会议地点：南五207
到场情况：体育部应到18人，实到17人，另外还有商学院学生会主席刘佳洋学长
会议内容：这是商学院体育部工作的最后一次会议，会议的主题工作围绕期末考试展开，首先李虎彪学长对于我们考试提出了具体的要求，还对于即将到来的四级考试做了考试的一些技巧介绍，接着商学院学生会主席刘佳洋学长对我们体育部近半年来的工作给与了极大的肯定和赞扬，要求我们再接再厉，不仅做好本职工作，学习也不能拉下，期末考试考出好成绩，彰显我们体育部的大部风采，另外田源学长还对于近期的环校跑工作做出了具体规划和要求，届时将根据大一大二的考试时间安排再做具体要求，要求大家在有限的时间里好好复习，不能挂科。
会议要点：
一：下周四就要举行校里面的环校跑活动，到时候我们商学院体育部做好配合工作，届时将会根据大一大二的考试时间安排再具体安排我们的工作。
二: 要求我们体育部的副部和干事就上学期的工作情况做工作总结，介于大二周**级考试，要求周五中午之前发到体育部公邮里面。
三：要求体育部的副部和干事在寒假休息之余，想想我们院运会的女子方阵创意，明年开学第一次开会要交。
四：考试周即将到来，大家积极备考，好好考试。
五：郑州大学我最喜爱的老师评选活动已经接近尾声，今晚是最后一晚，希望大家发动自己的宿舍同学还有同班同学，积极为咱院的两名老师投票。
六：我们院在新浪微博建立了郑州大学商学院团委学生会微群，希望大家都注册下，给咱院添点人气。
体育部：李奎
2011年12月14日
第三篇：体育部会议总结
会议总结
会议时间：2011年12月14日 星期三 九点到十点
会议地点：南五207
到场情况：体育部应到18人，实到17人，另外还有商学院学生会主席刘佳洋学
长
会议内容：这是商学院体育部工作的最后一次会议，会议的主题工作围绕期末考试展开，首先李虎彪学长对于我们考试提出了具体的要求，还对于即将到来的四级考试做了考试的一些技巧介绍，接着商学院学生会主席刘佳洋学长对我们体育部近半年来的工作给与了极大的肯定和赞扬，要求我们再接再厉，不仅做好本职工作，学习也不能拉下，期末考试考出好成绩，彰显我们体育部的大部风采，另外田源学长还对于近期的环校跑工作做出了具体规划和要求，届时将根据大一大二的考试时间安排再做具体要求，要求大家在有限的时间里好好复习，不能挂科。
会议要点：
一：下周四就要举行校里面的环校跑活动，到时候我们商学院体育部做好配合工作，届时将会根据大一大二的考试时间安排再具体安排我们的工作。
二: 要求我们体育部的副部和干事就上学期的工作情况做工作总结，介于大二周**级考试，要求周五中午之前发到体育部公邮里面。
三：要求体育部的副部和干事在寒假休息之余，想想我们院运会的女子方阵创意，明年开学第一次开会要交。
四：考试周即将到来，大家积极备考，好好考试。
五：郑州大学我最喜爱的老师评选活动已经接近尾声，今晚是最后一晚，希望大家发动自己的宿舍同学还有同班同学，积极为咱院的两名老师投票。
六：我们院在新浪微博建立了郑州大学商学院团委学生会微群，希望大家都注册下，给咱院添点人气。
体育部：李奎
2011年12月14日
第四篇：体育部部门制度
数学系团委学生会文件
体育部[2010] 1号
体育部部门制度
一、现有成员: 部长: 副部长: 干事:
二、体育部活动要求:
1、对每一项活动认真负责,对工作积极主动,对自己严格要求,积极投入到工作中去.2、对于相应时期的相应工作做到提前预知，为通知、报名、训练等工作腾出时间,以做好充分准备.3每次对于自己分管的活动必须提前写好策划(要包括活动的时间,地点,参加人员,相关流程,活动预算以及出现的各种情况).4、活动策划提前五天上交,并要进行部内讨论.5、活动中及时向部长、主席团、老师汇报活动进展情况,活动后及时上交活动总结以汇总为部门总结.6、活动事先通知文讯部、网络部.三、会议制度
1每次会议之前会提前发出通知,当收到通知时如要求回复需要回复.2-
第五篇：经贸系体育部会议
经贸系体育部会议 时间：2011年10月23日
地点：131
1主持人：体育部部长
出席人员：体育部部长及各体育部成员
记录人员：曾涌
会议主题：网球系队选拔
1、整理乒乓球系队的名单
2、网球系队选拔3、10月25日交网球系队选拔名单4、10月27日开始选拔
秘书处例会
时间：2011年10月31日
地点：110
3主持：梁超红
记录人：李伟达
会议主题：例会
内容 ：
1、总结工作
2、分派新工作（策划书）
3、800字暂缓
4、说明解释昨天干部会议流程
5、开会三部曲
6、自由发言
秘书处例会
时间：2011年11月14日
地点：111
3主持：梁超红
记录人：李伟达
主题：联络感情
内容：
1、交代联谊事宜
2、交800字计划书
3、周四5307晚7点30开联谊（通知到个人）
4、联谊后交策划书
5、发短信给三个部长
经贸系动员大会 时间：2011年10月20日
地点：130
2出席人员：陈老师、刘芳老师、全体系学生会干部及干事 主持人：林健辉
会议主题：动员大会
会议内容：
1、介绍到场老师及主要干部
2、陈老师、刘老师发表会前讲话
3、刘主席发言：学生会主要工作说明及其作用 强调礼貌、尊重问题
4、进行往届系学生会图片展示
5、各部长介绍本部工作及展示本部人员风貌
6、新干事代表发表演讲
7、各部门自由交流
经贸系学生会会议
时间：2011年11月24日
地点：140
2主持人：梁超红
记录人：李伟达
会议主题：工作安排、联谊总结
会议内容：
一、男女同宿问题
1、B1A1 分批值班
2、第一批纪检部，不许空人（社团活动在晚上10点30分必须结束）
3、下周2——4及周日学生会值班
二、陈主席做联谊总结
1、联谊的目的、作用
2、提出联谊中所存在在的不足
三、林主席具体指出联谊的不足及做的好的方面
四、刘主席做工作安排及联谊总结
（分配宿管工作）
秘书处例会
时间：2011年11月24日
地点：140
2主持人：梁超红
记录人：李伟达
会议内容：
1、干事培训事宜
2、申请课室
3、说明换届时间等
4、准备主持（下学期）
经贸系学生会干事培训
时间：2011年12月11日
地点：130
2主持：梁超红
会议主题：干事培训
会议内容：各部门介绍自己部门的工作及工作的主要事项
刘主席做总结、陈东群主席做总结、林主席做总结（换届流程）
经贸系总结大会
时间2011年12月21日地点：1409
主持：谢婷婷
记录人：李伟达
会议主题：总结
会议内容：
1、老师发言
2、梁超红秘书长发言，总结本学期工作（迎新 招新 四六级 游园会 培训大会
联谊等工作）
3、干事发言
4、主席发言、工作总结
5、自由发言
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