收发室工作人员岗位职责

第一篇：收发室工作人员岗位职责

收发室工作人员岗位职责

收发室工作人员在总务处、政教处的领导下，负责校门及周边的安全保卫工作，保证学校物资、设施免受损失，作为保护全校师生安全的第一道关卡，其具体职责如下：

1、规范工作程序，按时接收各种报刊、邮件等，认真清点登记，不出差错，分发及时到位。

2、工作要耐心细致，待人态度要和蔼热情，礼貌对待上级领导、来访者和家长。

3、对来访者要先与被访者取得联系，沟通好后，将来访者登记、放行。

4、核查工作时间离校的教工请假条；上课时间离校的学生班主任批条,对没有请假条和班主任批条的不予放行。

5、禁止闲杂人员进校。发现校门外有闲杂人员聚集的，应上前予以驱散，经驱散后仍不离开的，及时通知政教处及主管领导。

6、禁止与本校无关的车辆入校，禁止校外人员使用本校场地进行体育活动。

7、私人物件出校时，要认真察看问清情况，对可疑物品应予以扣留，并及时报告主管领导。

8、严格执行学校的作息时间，按时关门落锁。坚守岗位不得脱岗，不得擅离职守，交接班要准时，交接完毕后方可离校。因玩忽职守，造成学校损失的，要予以赔偿，情节严重的要根据学校的相关规定予以处罚。

9、负责门前的卫生和管理，保证门前无纸屑、无杂草，保持收发室设备的整洁、完好，摆放有序。

10、校内外的闲散人员禁止在收发室逗留。

锦州市第八中学分校区

2013年9月

第二篇：学校收发室岗位职责范本

学校收发室岗位职责范本

1、收发室主任在邮政管理部部长领导下开展工作，负责收发室的业务和行政工作。

2、积极贯彻执行党的路线、方针、政策，自觉遵守国家的法律、法令和学校的各项规章制度，认真组织全室的职工加强政治学习。

3、积极传达中心办公会精神，每周定期召开收发室讲评会。

4、协调本室内部关系，保证收发室工作顺利开展，按积极作为与否定报备制要求，积极带领全室职工全面完成工作任务和经济指标，为教学、科研及师生员工提供优质邮政信息服务。

5、熟悉本职工作及各项规章制度，熟悉《邮政法》和机要保密工作制度。

6、严格工作程序，维护中心整体利益，禁止私自与运营商业务往来，确需与运营商往来的业务，须报中心批准。

7、严格通信联络纪律，保证联络___小时畅通(手机无电、无信号、忘带、铃声小，呼机无电、无信号、忘带、铃声小等都不成其理由;若手机、呼机损坏，须提前提供联系方式。)，传呼机复机不得超过___分钟。

8、严格经费请示制度财务经理(番禺财务经理)，做好报刊征订及相关业务的财务管理工作。

9、协调与邮政局的业务工作，巡视管理辖区内邮政市场的经营秩序。

10、负责检查和督促室内各项工作的执行，抓好劳动纪律，保持整体卫生，维护中心形象。

11、定期向中心汇报本室工作情况，根据中心要求，做好阶段性工作计划，做到上情下达，下情上报。按及时反馈制要求，及时向中心汇报任务处理情况，做到不拖不延。

12、牢固树立安全意识，全面落实安全责任制度。

13、加强内部团结，关心职工生活，反映职工心声，支持做好工会工作。

学校收发室岗位职责(二)

1.负责学校各部门、教职工的杂志信件的代订和分发工作。

2.负责接收邮局邮递的信件、包裹单、汇款单、挂号信等，并做好签收、分发和登记。及时处理邮局错投的信件、邮件，不得压误。

3.收发工作做到准确无误，发现问题及时纠正，保证分发工作顺利正常。

4.保证急件随时送发，做好文件和信件的送收登记，严格履行交接手续。

5.严格做好保管工作，严防信件、邮件的丢失。

6.完成领导交办的其他工作

学校收发室岗位职责(三)

1、负责全院信件、文件、报纸、期刊及邮件的收转工作;

2、及时转送或处理电报、急件。

3、负责办理全校报刊征订工作。

4、严格执行发放手续，建立健全发放登记制度。

5、提高收发人员思想素质、业务素质，提供优质服务。

6、完成领导交办的其他工作。

学校收发室岗位职责(四)

1.全面负责与统筹安排收发室的工作并视工作忙闲程度对工作人员进行合理调度

2.经常向上级领导请示汇报工作及时向全室工作人员传达上级领导的指示和安排

3.负责对全校信箱的使用管理及新生班级信箱的安排

4.负责协调与邮局的业务关系及学校报刊发行站内各单位之间的联系

5.负责做好收发室的各项安全工作

6.负责对收发室工作人员的考核

7.完成上级领导交办的任务

第三篇：收发室人员岗位职责

收发室人员岗位职责

一、贯彻执行上级部门的政策法规，严格遵守工作制度，不擅离岗位并做好节假日期间值班工作。

二、负责学校各单位来往公文、机要文件、印刷品的收发、登记、投送工作。

三、负责学校单位和个人公私电报、特快专递的收发、登记、领取工作。

四、负责学校单位和个人公私汇款单、包裹单、挂号函件、挂号印刷品的收发、登记、领取工作。

五、负责学校单位和个人信件、明信片、印刷品的分拣、投送工作。

六、负责学校单位和个人各类报纸、杂志的征订、分发和投送工作。

七、杜绝工作范围内发生的邮件丢失损坏现象，如有发生必须依照有关规定予以赔偿。

八、做好办公室领导交办的其它工作。

第四篇：学校收发室负责人岗位职责

学校收发室负责人岗位职责、根据邮局送报时间按时接纳各种报纸、信件、邮件等收发工作。

2、在收发过程中做到准确无误，发现问题及时纠正，在报纸、信件、邮件等收发过程中出现差错做好与邮局的沟通工作，保证分发工作顺利正常。

3、遵守作息时间，坚守岗位，认真完成本职工作，不做与工作无关的事情。

4、对快递、挂号及邮件等有关私人的物品要及时与本人联系，尽快办理交付手续，以免因延时耽误别人的事情。

5、对进出教学楼的陌生人员要进行询问，以防不安全因素造成不必要的损失。

6、工作耐心细致，待人态度和蔼热情，不与人争吵，工作时间不干私活，保证收发室的清洁卫生。

7、能够认真顺利地完成领导交给的其它工作。

第五篇：收发室工作制度

收发室工作制度

收发室是负责全校报刊、杂志等订阅、收发及各类邮品邮件收发工作的主要部门，是学校后勤管理处的服务窗口。工作人员必须以饱满的工作热情，认真、仔细地做好收发工作，文明服务，礼貌待客。为加强对收发工作的管理，提高服务水平，更好地为广大师生员工服务，特制定本制度。

一、贯彻执行上级邮政部门的政策法规，严格遵守工作制度，不擅离岗位并做好节假日期间值班工作。

二、杜绝工作范围内发生的邮件丢失、损坏现象，如有发生必须依照有关规定予以赔偿。

三、收发室是学校的窗口之一，收发人员应文明服务，有问必答，对查询邮件者应热情接待。

四、收发制度

收发是收发室的主要职责，工作人员必须以高度负责的态度，认真仔细地做好收发工作，尽量避免出现差错，及时将文件、报刊发放到领导办公室、各部门指定信箱。收发室属经济重地，非本室工作人员一律不准进入收发工作间。

1、报刊杂志类

报刊杂志类以订户的定单为依据，由收发人员投入分配给用户的信箱，订户凭信箱钥匙自行开箱领取。领取报刊杂志时，应及时清点，若发现短缺可向收发人员询问。凡委托订阅的，由收发人员负责与邮政部门联系解决；自行订阅的用户收发室可帮助联系，由用户与邮政部门联系解决。

2、平信类

收发人员按平信所写地址及分配的信箱号码及时投入信箱。对投递地址不详无法分发的个人信件，投入专用“地址不详”信箱，供教职工及学生个人查询，凡30天内无人认领的信件，交邮递员按邮政部门有关规定处理。

收件人收到信件后，一旦发现信件并非寄给自己时，应主动与收发人员联系，并保持信件完好，退回收发室。

3、挂号信、特快专递、汇款单、包裹单等的处理

收发人员接收上述邮件时，必须认真核对，详细登记、签收，并对签收后的邮件负责。

客户领取上述邮件时，必须按要求携带有效证件：身份证、工作证、学生证等方可领取。无有效证件，收发人员应拒绝发放。学生领取上述邮件时，也必须由班级指定专人负责按规定领取。

对挂号类地址不详的邮件，收发人员应立即帮助查阅，尽快核对后发给收件人，对无法查实的应尽早退回邮递 人员按邮政部门有关规定处理。

对因证件不全、地址不详等原因不予发放的邮件，受件人不得强行要求领取，更不得无理取闹。

五、订阅制度

我校各单位（部门）、由校宣传统战部统一订阅，教职工个人、在校学生均可委托收发室订阅各种报刊、杂志，也可自行订阅。

凡委托收发室订阅报刊杂志的，由收发室负责办理相关手续，并负责订阅后的收发工作；凡自行订阅的单位或个人，由订阅人负责办理相关订阅手续，并在办妥后将有关单据交收发室，以作收发依据。

六、工作中遇到突发或紧急事件须及时向上级领导请示。

七、收发室人员严格执行请假制度，有事须向上级领导请假。

八、收发室工作人员要加强安全防范工作，不泄露、私藏、私拆他人信件、邮票。

九、取件制度

非收发室人员，除查找信件、杂志外，严禁进入收发室内，不得影响收发工作。学校各单位（部门）的报刊、杂志、信件等，请按指定信箱由专人统一领取，并认真进行核对。如发现缺失，请及时向工作人员反映，如发现多投、请交回收发室。

湖南工学院后勤管理处