收发室管理规定

收发室管理规定

一、学校收发室负责全校师生员工挂号信件、汇款、公文、包裹等的签收、登记工作。

工作中应积极宣传并组织好报刊订阅，认真做好全校师生所需报刊的征订工作。

二、收发室工作人员必须以认真负责的态度做好收发工作，既要坚持原则，又要做到主动热情、耐心、周到，工作时不得做与工作无关的事。

三、特快邮递、挂号、包裹等要件，要坚持造册登记，做到报纸、杂志、公文、信件、汇款、包裹等无丢失，无差错。

四、公函、报刊、杂志、师生员工个人普通信件要发放到指定信箱;

学校或个人的重要邮件、特快邮递签收后，要及时公告或通知有关部门及个人领取。

五、重要邮件原则上不得过夜，因特殊情况没有及时领取的，应妥善保管。

六、工作人员要有高度的政治敏感性和警惕性，对可疑信函要做到及时发现、及时妥当处理;

未经允许与工作无关的人员不准进入收发室。

七、收发人员不得将学校或教职工订阅的私人报刊、杂志带回家，不准借他人翻阅;

严禁私拆他人信件、私揭他人邮票、私自投放广告。

八、保持办公室整洁有序，塑造良好服务形象。

收发室职责

一、负责接收邮局邮递的信件、包裹单、汇款单、挂号信等，并做好签收、分发和登记。

及时处理邮局错投的信件、邮件，不得压误。

二、负责校内各部门、教职工和学生的报纸、杂志、信件的分发工作。

三、严格做好文件的保管安全工作，严防文件、信件、邮件的丢失和误送，监督保证不允许任何人私拆他人信件、邮件。

四、做好节假日报纸、杂志、信件、邮件管理工作。

五、完成学校领导分配的其他各项工作。

收发室工作职责

一、负责校区(学院)报纸、杂志的征订、分发工作。

二、负责校区(学院)机要件的收发工作，做到安全、保密。

三、负责党政办公室交办的公函、电报、信件及信箱内信件的发送工作。

四、负责每天收到的信函、报纸、杂志、汇款、包裹单等的分检，做到及时投放，准确无误，完好无损。

五、尽可能熟悉师生员工的姓名、单位，对投递部门不明和离开学校人员的信件，要积极查询投递，对无法投递的电信要及时退办。

六、电报和各种急件要随到随送。

七、爱护公物，做好安全、防盗和防火及保密工作。

八、完成领导交办的其它工作。