第一篇:湖南女子学院学社联外联部章程
外联部章程
第一章 总则
第一条:为促进本校社团有秩序,有条理化,依据《湖南女子学院大学生社团联合会章程》制定本规章,本章共分 五 章,分别是总则、部门定位及可执行性工作目标、岗位人事制度、计划总结制度、项目制度汇编五章。经湖南女子学院主席团审批通过,自公布日执行。
第二条:为了加强本部内部管理,规范成员行为,明确责任,高效、合理地开展工作,进而提高本部门成员素质,结合部门特点特制定本制度。
第三条:外联部对外代表着学社联乃至学校的形象,因此,外联部在进行各项活动的过程中,应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象。我们应以培养个人各方面的素质为出发点,用积极的心态和强烈的责任心,与各部门保持密切联系以保证工作的高质量进行。
第四条:外联部的成员应当严格遵守章程。
第二章 部门定位及可执行性工作目标
第一条:外出拉赞助,以商家赞助保证学社联举行活动时经费的正常运转。所有成员外出拉赞助时必须严格遵守学校的规章制度,自觉按照学生行为规范参与活动,不得引入有违法违规的赞助。
第二条:部门成员应积极促进社联各部门、各协会之间的沟通与交流,以提高工作效率。
第三条:为了加强同各兄弟院校间的联系和更好的学习、借鉴;同时也是加大对学校和学社联的宣传,以提高学校以及学社联在社会的知名度;当然,也为了更好的协助其他部门与协会开展活动,我们会不定期与各大高校进行交流。
第四条:外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们定期对本部成员以及协会外联部进行一些相关的培训。
第五条:商家档案整理,做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档。第六条:对协会具体的工作细则。赞助登记 :协会拉到赞助以后,需要在我们部门登记,同时在月评中可以加分。2 出勤登记 :为了保证外出工作同学的安全,协会在外出交流与活动前先要来本部门登记。
第三章 岗位人事制度
第一条:职务要求
部长:统筹规划本部门工作,有效管理部门成员执行部门工作计划,执行主席团决议。
副部长:分管部门工作项目,配合部长完成本部工作任务。
1、资料整合(外校联系方式,商家档案,外来人员出入表,培训方案,外联工作流程,赞助策划书)
2、月评表;
3、负责举行协会交流;
4、会议签到与通知;
5、协会赞助与外出登记。
干事:
1、要做好管理及宣传工作。在开展大型活动时,由部长负责统一调配任务,并在活动开展前召开会议并分配工作。
2、积极主动与商家联系赞助活动。
3、积极带动和引导协会外联工作。第二条:换届制度
1、部长、副部长,由上届主席团成员、部长、副部长结合部门意见推荐,经学校相关选举程序选举后就任
2、现任部长、副部长因故(如实习,升学等)不能履职时,应由学社联主席团结合外联部的内部成员投票结果决议产生代部长,继续保持本届部门运转。
3、干事由部门部长或副部长直接任命。第三条:部门人事管理
1、招新专条:
本部门部员招聘参与学社联部门招新专场招聘,接受部门招新程序,并建立人事档案,如遇工作需要招纳新部员,可报主席团分管副主席和学社联人事分管部门同意后招纳。
2、问责专条:
部门在日常工作和活动的开展中实行主要负责人问责制。在各项工作中,负责人要把具体工作细化到人,明确分工,以便在出现问题时追究责任,如因分工不明造成的后果,必须由部长承担。
本部门部员如连续一月未参加部门会议和活动,表现消沉,影响团队工作氛围和团队感情,部长可会同副部长对其处以取消评优资格、记过、通报批评、开除等问责措施。
3、岗位责任制度:
工作要积极配合,不得无故推诿,如有困难要及时向部长或主席团说明并提出相应的解决方案,如需要调动工作,离开本部,应提前申请,不得中途离开岗位,以免造成工作脱节。
第四章 计划总结制度
1、计划制度,计划分为学期工作计划,月度工作计划,每周工作计划,以及部门规划。部长上任后及时根据本章制度新订部门规划,并根据每学期要求在主席团指定时间内提出新学期书面工作计划,审批通过后在学期计划的指导下,分期制订执行月度计划,周计划。
2、总结制度,总结分为学期工作总结,月度工作总结,每周工作总结,以及部长卸任工作总结。部长卸任后及时根据本章撰写本部门工作总结,部长在任期间应分期撰写月度工作总结。
3、项目总结,在部门活动和部门日常项目完成后,应在指定时间内及时向主席团汇报并呈总结材料,总结材料需包含:活动开展时间、地点、目的,活动过程及达到的效果。
4、在总结自己的活动与工作的成效过程中,应体现出活动的效果与存在的不足,提出改进意见,并与学社联相关文档管理部门存档。
第五章 项目制度汇编
第一条:本部会议制度
1、外联部例会将在每周三下午6:10在2教110室举行(若时间、地点有变,另行通知)。例会期间,由各成员向部长汇报近期工作及活动情况和下一步计划,参与集体讨论,并提出自己的意见和建议,到会人员须做好会议记录。
2、外联部各项工作会议及日常工作、活动,各成员不得无故迟到和缺勤.若因事或其他特殊情况不能参加,须向部长请假,请假必须使用正规请假条,以便妥善安排其他人员代替工作.各成员活动情况及考勤情况由部长记录。
3、在会议上,要求各成员举止文明,尊重她人,不得随意打断她人发言。通讯工具一律静音或关机。不得做与会议无关的事情,不得随意离席。(大小会议都包括在内)
4、外联部成员有权了解部内日常工作和活动安排,有权参加各项活动。
5、开会时实行民主集中制,全体参加会议成员都有发言权,可以提出对部门发展有利的建议和好的想法以及创新的思路。第二条:考勤及考核制度
1、外联部成员应自觉遵守外联部的各项规章制度,若出现违规行为,视其情节做出相应处理。
2、部门为干事提供平等的竞争环境和晋升机会。实行平时表现和业绩相结合的考勤与考核制度,评先树优,对优秀者予以表彰,奖励。
3、部门干事必须遵守部门考勤纪律,开会、活动、工作时间按时到场,不迟到,不早退,不得善自离开工作岗位。如有特殊情况,事先向部长请假,说明事由并出示请假条,须经本部门的部长同意。
4、外出工作时间地点不限制,每星期例会各干事做总结,分享其经验和感悟。每次话题准备充分者给予适当加分。(赞助3分/次)
5、每次例会和活动要求积极负责完成工作。干事迟到一次扣1分/次,缺勤2分/次,请假0.5分/次。请假三次作迟到一次、迟到三次算一次旷会、三次无故缺勤者当自动退出部门处理。
6、对待学习不认真,期末考试三门科目挂科或者两门重修者视自动退出部门。
7、部门有活动时,参加者可加平时表现分。(积极者2分/次,表现一般1分/次)由部长与副部商量,如有异议可以及时提出。
8、干事的考勤情况由部长记载,部长进行监督,检查。部长对本组的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假,包庇袒护迟到,早退,缺勤的,一经查实,按处罚干事的双倍予以处罚。凡是严重违反部门规定的干事,取消评先评优资格。
第二篇:湖南女子学院学社联外联部工作流程及宣传方式
湖南女子学院学社联外联部工作流程及宣传方式
湖南女子学院学生社团联合会外联部在我校做好对外宣传工作,加强校内之间的联系,增进感情;与兄弟院校密切联系,把各兄弟院校的成功管理经验和优秀活动引进我院,为其他各部门提供信息支持;进一步加强与其他高校间的联系,做好桥梁纽带工作,取其精华,学习他们的经验,借鉴其可行的方法。以便更好的宣传我院,进一步扩大我院的声誉;其主要职能是通过与校内外各机关、企、事业单位开展一些互惠互利的合作活动,开展争取相关活动的企业赞助,寻求社会力量支持,发挥我院的专业特色优势,大力宣传我院在社会的知名度,使我院开展的各项活动更加丰富多彩。
(一)内部工作流程
度,充分了权责的划分、外校联系、以及日常中的一些有关事项。
面展开,分别从前期宣传、过程跟踪、以及干事统计等方面来进行。全校很多系都有我们的干事,让我们充分看到了外联部发展的潜力。
况。
作能力,以便能更好的融入外联部,参与工作。
进行评估(出勤率、纪律、态度、工作成果等)。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。为下一届选拔干部做好准备。
档),了解外校的工作方式,各种动向。当我校举办大型活动需要邀请外校参加时,展。作为我校对外联系的窗口为学社联活动外联部在所有成员讨论的基础上,拟定了本学期社联外联部的工作制 招新工作依旧是面向全学校进行的。招新于九月份全(协会可建立属于本协会的各高校联系与各高校开展友好及实质性的活动, 便于活动的开为了方便管理,将其制定以下工作流程:学初,每学期外联部的招新。每学期初招新生完成后,应了解部门成员的性格和能力,或有无兼职的情 组织成员开数质拓展活动,加强成员之间的联系与沟通,提高新成员的工建立部门完整的考核制度,要求部门人员严格遵守其制度,对成员的工作组织部内活动。应加强与各高校联系我部应负责邀请和接待;
协助社联的各个部门搞好各种工作,加强与其他部门之间、与协会之间的联系和交流,对工作提出有建设性意见。从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
对本部成员及协会外联成员做定期培训活动。理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。让一些外联经验丰富的人来给外联部成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员与协会成员锻炼。
(二)校企合作工作流程
当接到上级交给的任务时,应作好记录,应对所需赞助的活动及目标企业情况作详细了解。在工作中讨论,弄清任务,及如何完成任务等,提出问题和意见;提交活动申请的,须讨论活动可行性,并等候上级批准。
拉赞助是要写好策划书(策划书尽量简短,字要大,一般是打印稿,内容呢就写双方的合作内容,比如外联部能为公司要做什么,公司能给我们提供什么)。确定赞助对象。通过企业工作人员找到企业市场部、企划部、部门负责人或企业总负责人,简明的提出来访目的,观察对方态度进行下一步。
确定大致目标,了解出行线路,对见面时的语言有大致准备。(谈话时要注意技巧,说清你们的条件,站在公司的立场为公司考虑一些问题,给人家感觉你们能为他们做很多的宣传,就活动可为他所作的宣传亮点,并充分考虑对方可能提出的问题和条件)。
执行任务时,应按照事前决定不折不扣地完成任务。碰到困难时,要随机应变,并及时上报,不可擅作决定。
当与商家条件基本谈定或已确定合作方向,经老师审批后,签订协议书。(协议书内容应详细明确其中的法律责任)
(1)合同一式三份,交先由主席及外联部张签字,再由负责人和商家签写(一份给商家、一份给负责人、一份交给社联外联部)。
(2)签定合同后,除外联部提成部分,余款由财务部跟进赞助资金的到帐,统一支配。
合同签定后,跟进活动前期宣传,落实商家宣传要求。
活动正式进行时,负责接待每次活动的赞助及邀请商家,主要跟进活动主办部门落实相关商家所要求的活动现场宣传部分及现场布置。积极配合企业在校进行的宣传活动
负责每次活动结束后图片和相关报道的收集备案。
积极给予商家回馈。
注:商家进入学校时要审批外来人员出入表。表格流程如下所示:
学社联主席团签字→黄泽军老师签字→朱建军书记签字→保安处签字.任务完成后,上交书面形式的工作总结。
做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。为下一届的成员留下宝贵的资料。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
其次,宣传方式是外联的中心部位,要想顺利得到商家赞助就必须有其对他们有益的宣传形式。所以活动的形式是千变万化的,只有想不到的没有你做不到的。开动你聪明的大脑,在不影响校容的基本前提下,让更多不同场景浮现在我们面前。
常用宣传方式如下:
(1)讲座(大:800—1500元/场,小:500—800元/场)
(2)摆台:400-500元/天
(3)横幅:300元/周(4)传单:300元/千份
(5)海报:50元/张
(6)喷绘(根据不同活动经费不同)
(7)书签(同上)
(8)广播站
(9)产品派发
(10)网络传播
(11)展销
(12)《校报》、《学生工作简讯》的报道
我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助各部门推广我校品牌。以真诚的态度与各部门搞好外联工作。争取使社联在已往的工作成绩上更上一层楼。
第三篇:学社联外联部学期工作总结[范文模版]
学社联外联部学期工作总结1自20xx年下学期以来,外联部在系党委和系团委的领导下朝着积极向上的方向欣欣向荣的发展,完全改变了以往的无所作为、光讲不练的工作作风。大步向前的系统的强化内部的文化特色和规范化管理,同时也建设了一种具有经济贸易系专业特色的实践性舞台。
一、部门人员情况概括
这个学期,我们部门的一个目标就是培养外联精英,在以往的外联部或者其他部门存在许多不做事、不想事的人,所以,这个学期我们部门完全要杜绝这种现象,把在部门的这种蛀虫完全清理出我们的队伍,不要影响其他人的积极性。
在我接手外联部的时候老干部是9人,现在老干部5人,退出4人。新干部(当时在考核期)是16人,现在12人,退出4人。也许是我的个人工作没有到位,或者处理事情的态度不好,导致有人退出,在此做出检讨。
二、部门内部职能分化:
1、本学期,我们部门继续延续了部门的内部公司化管理,成立了“精英公司”,内部设:总经理、助理、企划处、财务处、营销处、人事处等部门职位,积极提高部门成员的专业知识运用性。
2、成立“营销协会”内部设:会长、理事长、副会长、秘书长、财务处、市场调研与企划处、宣传与营销处处长。
3、每周有专人负责例会记录材料、交流会、工作总结的书写和上交,而且是轮流式的,完全培养他们的材料书写的规范性和高质量性。
三、部门内部规章制度建设:
1、制定《经济贸易系团总支学生会外联部(营销协会)干部考核条例》
2、制定《经济贸易系团总支学生会外联部(营销协会)规章制度》
3、制定《经济贸易系团总支学生会外联部(营销协会)工作制度》
4、制定《经济贸易系团总支学生会外联部关于成立营销协会的申请书》
四、部门开展活动及文化建设:
本学期我们部门大部分工作都是围绕着团委学生会的活动而展开的,但是也有我们部门开展的具有代表性的、有意义的活动开展,并且去得了很好的效果和实际效益。
1、“首届美容护肤知识讲座”活动
在这次活动中我们部门和女生部充分发挥干部的主观能动性,让他们投入到这次活动中来,去卖门票、去安排活动,布置会场。并且在这次活动后取得了很好的反映效果。
2、“情暖冬日,爱心捐款大联盟”活动
在这次活动中我们充分的发挥了我们部门的长处,积极的去募捐最多的爱心捐款,虽然很多干部因为寒冷的天气病倒了在工作岗位上,但是他们还是继续带病依旧坚守,这种干部是值得表扬的。
3、与电子系“共谋发展,携手前进”主题交流会
在本学期,我们和电子系的团委外联部开展了一次交流会,从这次交流会中我们学习到了他们的赞助思维、工作思路,等等。也找到了我们的不足和差距,认识到了危机感。
五、部门干部培训会:
1、“学生干部应具备哪些”的主题培训会
①:具备的条件:a:热心 b:能干 c:合群
②:在人与人的关系中应该养成的习惯:a:礼貌用语 b:真诚 c:感谢 d:尊重 e:合作理念
③:在人与社会关系中应该养成的习惯:a:低调的做人,服从决定 b:在身处的环境多做好事 c:多阅读、观看、倾听 d:按规则办事
④:在人与自然的关系中应该养成的三个基本行为习惯:a:自己不做随地吐痰、乱扔垃圾、伤害小动物等对环境有害的事情 b:节约不浪费 c:保护环境卫生。
⑤:在人与自我的关系中应该养成的五个基本行为习惯: a:做人讲道理,做事有计划 b:不向困难低头 c:不迁就自己的毛病 d:天天锻炼身体,干干净净迎接每一天 e:爱动脑筋,以创造为快乐。
2、“当今学生干部的情况”的主题培训会
①:学生干部容易存在的问题
②:学生干部应该具备的素质
③:树立良好的干部形象
3、“学生会应用公文规范书写”的主题培训会
①:通知、总结、会议记录等材料书写
②:策划书、赞助书等材料的书写
③:学习、研究其他学校的赞助书、策划书的式样及长处
六、部门计划
本部门在延续本学期的良好势头的同时,要有创新,要有所作为,这样才能在团委学生会立于不败之地,才能充分发挥我们的优势,增加我们的影响力和决策力。计划如下:
1、创立自己的文化活动品牌:
文娱部有“闪亮之星”,组织部有“水果拼盘”,体育部有篮球赛,外联部也要创造自己的品牌活动:
①:“美容护肤知识讲座” 这样的活动每年都可以开展一次,特别是大一新生入学不久后,因为开展比较简单,操作性比较强,效果好!
②:“周末爱看电影”活动 每周周末在报告厅展开一场看最新的电影活动,票价为最低的去吸引大家的兴趣。
2、创立部门的营销团队:
虽然本部门现在的“营销协会”的相关事情都已经准备好了,但是还未得到正式文件的批准,我部计划下个学期正式的成立,并运行。
3、加强与其他院系、学校的交流和学习:
已经不是自我发展,自我陶醉的社会,我们也要紧跟时代的步伐去打开门迎接、接纳被人的长处,光接纳不够,我们还要走出去与别人交流。
4、培养、选拔新一届的领导班子
团委的工作马上结束了,我们要把部门里面表现突出的,做事能力强、想事能力强的人,对待工作认真负责,有激情的人,富于感情的人作为团委主要干部的接班人。
以上是本人作为经济贸易系团总支学生会副主席、外联部部长对个人和部门的总结,以及对个人和部门的计划。
在此也借此机会感谢系部、团委学生会对我的鼓励和支持以及信任,也感谢对我们部门的支持和鼓励,我相信在系党委和团委的正确领导下定将能够扬帆远航,创造我们经贸系的又一个华美的乐章!
学社联外联部学期工作总结2尊敬的主席团,在座的各位,大家好!
我是社联外联部长张晨夕,今天很荣幸代笔外联部在这里与大家分享我们上半年的工作成绩和感受。
首先,我对上半学年的外联部工作做如下汇报,上半学年外联部工作在我们15人的共同努力下,顺利且圆满的完成了任务,本学期外联部组建完毕后,大一委员就积极投身于外联工作中,利用学习的空间时间,走遍西安几大商业区,在辛苦的外联工作中磨练自己,工作成绩随时汇报,做到了“时时报告天天进步”,在本校活动中,外联部大一委员积极参与社联内部各项活动,尽自己最大的能力,为社联作出贡献,并且在活动中感受颇多并完善自己的不足。在欢送老干部活动中,外联部配合其他部门将这次活动办了一次包含欢笑,快乐,泪水并令人难忘的晚会!从活动前期走遍到活动结束,外联部和其他部门共同努力,为我们的老干部送上了自己属于全社联人的心意!晚会结束后,我们努力得到上届老干部的一致肯定。在趣味运动会霍桑,外联承担了裁判和机动组的工作,整个活动整,我们除了做好自己的工作,还积极帮助其他部门,让我真正看到了社联一家人的和谐画面,活动中,大家不分你我,互相加油。和各个社团相处融洽,向社团展示了我们社联人积极向上,团结一致的精神风貌,并且极大的加强社联与社团的关系。冬至包饺子活动,社联人一起包饺子,开开心心过冬至,大家在寒冷的冬日体会着属于我们自己的家的温暖。几次大型的活动,外联部大一委员表现不错,作为外联部长,我为他们的成绩感到骄傲。部内工作都是由我,李冰霞,徐快,张伟负责。今年我们几个是第一次合作,但是大家互相之间没有陌生感,互相帮助,为部门建设献计献策,认真做好主席团安排的工作,同时在和其他几个部门配合过程做好,学习他人之长,弥补自己的不足,也是我们得到了不是的提高。但是,工作中我们也存在不足,在工作效率方面,我认为大家做的还不够好,不能及时将主席团或部长分配的任务完成,致使工作拖拖拉拉,效果不够明显。同时,在外联思路方面,我们不够开阔,新形式的外联在我们的工作中没有体现出来,使外联工作没有两点和创新。简而言之,我们15个外联人,会反思上半年工作不足,尽快完善自己,以饱满的精神投身到下半学年外联部的工作中去。
其次,在外联部的工作中,也得到了其他外联人的大力支持,感谢我们的主席团,斌哥,关姐,郊姐,甜姐,在这上半学年中,每到外联部的这个遇到困难时,他们总会给予很多帮助,让我们收益无穷,同时在这个过程中,我也从他们的言语行为中学到很多东西,以其作为大一委员,我需要的时执行,但是,这学期开始,作为一个部门的负责人,当去决策事情的.时候,不够果断,犹豫不决,肯能面对角色的转换,我并没有做好充足的准备,还好他们在我有问题时,给我无私的帮助,所以,感谢你们,外联部的每一步发展都离不开你们的细心关怀!
还有马磊,韦娇,晓丹,张玉涛,范爱心,王越洋,郑爽,感谢你们在工作中对外联部的支持,外联部的发展有你们的支持,我们少掉了很多困难。当然,你们做的不错,我看到你们的进步,希望你们呢讷讷个继续坚持下去,发扬我们的外联精神,坚持,拼搏,争取做好下半年的工作。你们才时外联部的中坚力量,我期待你们的成绩。
经过这几个月的工作,我看出了社联的美好前景,我们将会属于自己的通天大道,希望我们外联人在主席团的带领下,能将我们发展的更家壮大,同时,也希望社联人努力工作,为了我们大家庭的美好未来,发挥出自己最大的能量!谢谢!
学社联外联部学期工作总结3本学期转眼即逝,时光的匆匆而过并没有让我们留下遗憾,我们得到了充实、收获。在院党委与院团委的指导下,我协会积极探索,勇于实践,展开的一系列活动都取得了圆满的成功。我协会始终以“全心全意为同学服务,为校园服务,为社会服务”为宗旨,以“内联外交”为工作方针,各部门相互配合,努力争取更大的成功。
在本学期中,我学到了很多,知道了部门的主要职责。外联部是一个协会最为活跃的部门之一,主要工作是搞好高校间的联谊工作和拉取活动的赞助。外联是一种团队的文化,信息的共享,在交流之中,我们彼此才能获得更大的发展。我部门要积极主动地寻找潜在的商家,用强有力的双赢计划打动他们,从而为部门活动拉取相应的资金赞助。与企业之间的交流时一种锻炼,可以学到做人的道理。
我部门的工作原则和本学期的工作情况主要如下:
学期工作总结
工作原则:
1、实事求是
2、诚实守信
3、尊重他人
4、遵纪守法
5、言出必行
工作情况:
1、开始与“人人网”合作,在校园内帮助他们宣传,从而得到赞助。主要是海报宣传、横幅宣传,这样我协会的宣传达到了,企业的宣传也达到了,因此达成了双赢。
2、在元旦之际,与“安徽宏艺公司”合作,在本协会的元旦联谊晚会之中帮助他们宣传,拉去了他们的资金赞助。
外联部的工作需要有计划,有实际,有效益,更需要合理的分析,选择合适的对象,主要如下:
1、要清楚协会与企业双方的利益所在,在维护同学们利益的前提下为合作企业创造最大的宣传效果;
2、要策划有力度有可塑性的活动,文明礼貌的向企业介绍,打动对方,让对方觉得自己的投资是很有回报的;
3、要从各方面去了解合作企业,这样才能更好的为企业宣传;
在本学期中,我们学到了很多,明白了什么是工作,什么是负责,什么是态度。做一件事情,想要将它做好,必须付出一定的努力。在工作中感觉到生活的充实,感觉到自己人生价值的存在,感觉到生命的意义。我们的虽说有了一些成果,但是相对而言还远远不够,要继续努力,发挥良好的团队精神,在汲取以前的经验中继续开拓创新,争取在下一学期中有新的突破。努力为同学们服务,为校园建设贡献自己的一份力量!
【学社联外联部学期工作总结】相关文章:
1.学社联学期工作总结
2.社联外联部工作计划
3.社联会外联部学期工作总结
4.大学社联部长的述职报告
5.学社联主席竞选的演讲稿
6.学社联评议部工作计划
7.大学社联文艺部工作计划
8.学社联评议部工作计划
9.学社联拓展部的工作总结
第四篇:生科院学社联章程
生命科学学院学生社团联和会章程
第一章总则
第一条生命科学学院学生社团联合会(以下简称学社联)是在院团委指导,校学社联直接领导下,依据校团委25号文件精神成立的学生社团联合组织。
第二条本会的基本任务是:
1、遵循和贯彻党的教育方针,发挥学生社团的育人功能,立足第二课堂,开展丰富多彩、灵活多样的课外活动,繁荣校园文化;
2、规范学生社团日常管理,提高社团发展水平,促进学生社团活动制度化、规范化、精品化;
3、提高学生社团自我教育、自我管理、自我服务能力,把学生社团建设成为实施大学生素质拓展计划的重要平台。
第三条本会在工作中遵循《湖南师范大学学生社团联合会工作手册》和《生命科学学院学生社团联合会工作手册》,积极行使管理、服务、协调各社团的职能。
第二章组织机构和相应职责
第四条生命科学学院社团团员代表大会是本会最高权力机构。
第五条生命科学学院社团团员代表大会每年召开一次,大会行使以下职权:
1、审议和批准学社联委员会的工作报告;
2、修改本会章程;
3、选举产生新一届生命科学学院学生社团联合会委员会;
4、讨论和决定有关重大事项。
第六条生命科学学院学生社团联合会委员会是生命科学学院社团团员代表大会闭会期间的最高权力机构,由社团团员代表大会民主选举产生。委员会行使以下职权:
1、团员代表大会闭会期间,执行代表大会决议,决定本会的重大事项;
2、召集社团团员召开团员代表大会;
3、选举学社联常务委员会。
第七条根据社团工作需要设立主席团、办公室、网络宣传部、活动部、监察部等职能部门,同时设立两个生科院学社联直属小组——宣传小分队和外联小组。各部门职能如下:
1、主席团:
主 席:负责调控学社联工作的总方向和统筹学社联委员会的日常工作;负责召开学社联委员会工作例会;综合社联会和各社团的提议、决定;负责社联会重大决策的策划及研究工作;负责学社联及各社团主要干部的教育管理工作;负责向学院汇报社团总体情况;直接负责落实院团委下达的有关文件工作。
副主席:维持学社联的正常运作,协调各社团与各部门之间的关系,促进社团质量建设,推动社团向前发展;协助主席负责学社联重大事务的总体策划、研究和决策;协调各社团之间的关系,帮助各社团解决力所能及的困难;负责各社团的日常管理和监督
工作;负责外联兴趣小组任务安排和人员调配。
2、办公室:对各类文件、材料及社团资料进行收集、整理和归档;制定学社联内部相关文字材料;发布学社联通知及相关文件;负责学社联内部经费的报批,办公用品的购置;对社团的财务进行监督和审核;负责各类会议通知的传达。
3、网络宣传部:负责学社联日常宣传;活动海报的绘制;审阅社团的新闻稿件并及时发布在各相关新闻网上;负责学社联邮箱的整理及社团最新信息的整理和发布;负责宣传小分队任务安排和人员调配。
4、活动部:向社团传达校学社联指示;及时审批社团提交的项目申报书;协调本院社团活动的合理开展;负责社团活动的立项、结项工作;负责社团活动场地的申请。
5、监察部:监督指导社团日常工作和活动;直接接受社团会员和社团对社团工作的意见和建议;及时填写并上交活动监察表;负责干部考核与社团发展评价;负责干部评优与惩罚;负责院学社联各项制度的制定和修改。
6、外联小组:负责生科院社团的外联相关事务;负责联系各社团,掌握各社团活动的外联需求;负责赞助商家资料的整理、保管。
6、宣传小分队:负责生科院社团的海报制作、新闻撰写等宣传事务。
第三章社团会员
第八条本会实行团体会员制,凡经过批准成立的学生社团,承认本
章程,均可成为该会会员。
第九条湖南师范大学的学生社团,是指由湖南师范大学在籍学生自发组织并在遵守有关法律和规定的前提下,以成员共同意愿为最终目的,经学校批准成立,登记注册的按照其组织章程开展活动的学生组织。
第十条会员的基本权利:
1、在遵守有关法律和规定的前提下,以成员的共同意愿为最终目的,按照其组织章程,在学校校区,以相对独立的组织开展形式多样的活动;
2、获得本会各种扶助、支持;
3、对本会的工作提出意见和建议;
4、有选举权和被选举权;
5、参与讨论和决定本会的重大事务。
第十一条会员应履行的义务:
1、遵守本会章程,执行本会决议,接受本会统一管理;
2、遵守有关法律法规,遵循湖南师范大学学生社团管理条例,按照组织章程定期开展活动;
3、协助湖南师范大学学生社团联合会开展全校性的活动;
4、在享受有关权利的同时,不得侵害其他组织和个人的权益。
第四章附则
第十二条本章程适用于生科院内所有社团。
第十三条本章程自公布日起实施,修改权与解释权归生命科学学院
学生社团联合会委员会。
生命科学学院学生社团联合会
二○一○年五月
第五篇:学社联2011计划湖南第一师范学院
求真务实,创新和谐
从“三进三同”到社团的建设发展
2011年湖南第一师范学院学生社团联合会计划
过去的一年里面,湖南第一师范学生社团联合会(以下简称“学社联”)在学院团委的领导下。我们正确的走出了我们不一样的步伐,迎来了社团的再一次改革创新。在之就是在各个部门的协调下,让社团的活动在学院的声影是日加的明显。到今年,学社联在学院的领导下我们走向了“三进三同”(走进支部、走进基层、走进青年。同活动、同劳动(学习)、同生活)的正确道路,并求真务实的实现了和学院思想的接轨,积极的寻求创新的道路、努力的制造和谐的社团活动环境、完善自身学社联服务管理机制。加强和各兄弟学院的联系,将社团的影响推向全省以及全国。在学院你的领导下我们将共同创造出一个更加完美的学社联服务管理下的“社团之家”.管理版
主要介绍各部门的工作内容和任务
1、主席团
一、主席主要是代表社团联合会主持全面工作,并及时向学校有关负责领导请示和汇报社团联合会工作;
二、领导社团联合会制定、落实工作计划、主持召开主席团会议,管理、协调、督促、检查各部门的工作,做好学生干部的思想工作;
三、负责各社团(协会)主要负责人候选人的审核工作、社团(协会)大型活动及其他重要事务的督促检查,并及时做出总结和提出建设性意见。
2、会议制度
一、社团联合会例会是用及时沟通信息,提出问题,解决问题,布置工作,处理情况,准备活动.从而促进联合作的工作能科学民主,规范,高效,有序的开展。
二、会议分为常会例会和紧急临时会议,例会定位每月一次,时间为每月的第一个星期三中午。
三、与会需签到.因故不能参加会议者需向部门负责人请假,不得无故缺席、迟到,若无故缺席或迟到多次,作为评估优秀社团的依据之一。
四、社团联合会对社团联合会社团例会所议事项做好记录。
活动版
主要是罗列2011的计划学社联活动 1.2011年3月保护母亲河
进行助理干事素质拓展,增强助理各方面的综合素质,渐渐地把手头上的工作交给得力的助理;三月五号保护母亲河,环保大行动,学社联主席团和爱心社、绿色沸点一起前往橘子洲参加保护母亲河活动。2、2011年4~5月,候选理事长培训
准备候选理事长培训,进行策划与分工;进行候选理事长培训,组织选拔;进行学生社团联合会新老干部及社团新老理事长的交接。3、2011年6月,58同城跳蚤市场嘉年华
积极开展跳蚤市场嘉年华的活动进行二手物品的再利用。另外,我们四个个部门的主要负责人分别对自己部门的发展历史与现状进行了长足思考,充分利用网络资源进行学习,积极交流沟通,初步拟定部门管理模式,工作计划,进一步明确了工作职责,为下学期社团工作做好了准备。4、2011年9~10月,响应院团委号召,进行学士评估资料的整理;社联新助理上位;对试运行社团审核完毕;社团会员管理素质拓展培训;组织全院39个社团进行集体会员招新;筹备社团文化风采月。
社联家庭又增进了几十名成员,我们的新助理们怀着满腔热情的上岗了。因为有了他们的加入,社联又注入了新鲜的血液。大家任劳任怨,积极为部门发展献计献策。
在经过院团委老师的指导,社团理事长的民主投票以及社团联合会的两个月的跟踪调查审核后,试运行社团正式加入了社团之家。为社团大家庭增添了活力。新社团理事长们在近两个月的沟通与学习中,理解了社团管理运行模式,丰富了自己社团的文化内涵,明确了自己的主要方向。
重头之一的社团集体会员招新,是在一个天公作美的周末。通过集体社团人的努力,我们的社团注入了更多新鲜的活力。招新的过程井然有序,将近两个月的前期准备非常详尽,从外联物资到场地分配,从舞台控制到卫生情况,在社联的统一规划指导下,都做得非常到位。各社团都拿出了自己的看家绝活,招新现场的各社团的展示可以说是为11月的社团文化周做的铺垫,异常火爆,收到了非常令人欣慰的效果。
5、11/01 —11/30 社团文化风采月
11月正式进入社团文化月,这是所有社团人最为繁忙的一个月。07号,激动人心的一天,湖南第一师范学院”第四届社团文化月”在风雨中于图书馆前坪正式启动,气势恢宏的扛旗帜环校跑更是考验了全体社团人的意志,社团文化月开幕晚会于当晚在演播厅举行,第一师范社团人以雨中拼搏的顽强精神,高质量的节目,缜密的晚会流程赢得了演播厅的爆满,来自外校兄弟社团社联的嘉宾们赞不绝口,作为社团人,我们收获的是感动与欣慰。
在此后的一个月时间里,31个社团拿出了自己的看家本领,这样一个月的一师校园文化的集中绽放,给一师学子带来了一场饕餮盛宴,激发了大家的兴趣,更加了解社团文化,丰富了大家的精神生活。真正做到了百花齐放百家争鸣。社团人,好样的!6、2010年12月,进入社团期末综合测评阶段及社联助理干事的培训
上学期期末工作接近尾声,社联各部门回首近几个月,都在积极的进行工作总结。详细的考核细则和会员满意度调查表正在制定当中。我们自身也在积极的总结,相信我们会有更大的收获。助理干事的培训工作也在积极地筹备中,相信一定可以培养出更强的新一代。
7、制度建设和规范问题
我们的社团理事长例会制度,会员管理条例,会议考核制度,系社联的登记表,社团的章程审核,社团的干部选拔制度等一系列制度正在实践中检验并完善中。社团管理的科学性和规范性正在一步步建立。
宣传版 主要介绍学社联宣传方面的计划
新的学期即将开始,新一届的社联工作也在全面展开,我们信息宣传与会员中心服务部带着无限的激情,崭新的面貌,来迎接新的挑战。该部门主要负责宣传工作和社团会员的管理,每当人们接触新的事物,最直截了当的方法是透过它的宣传逐渐认识它,了解它。因此我们信息宣传与会员中心服务部将不负众望,团结一致,认真工作。
一、工作目标:(主要是宣传方面)1.加强该部门的纽带作用,积极配合各方面的工作。加强各部门的联系,积极主动的行使宣传和管理社团会员的职能;
2.积极挖掘和培养宣传人才,为宣传工作注入更多新鲜血液;
3.充分利用好展板和橱窗栏,做好活动总结和宣传工作;
4.改革部门内部的运行机制。让每个人的能力都得以发挥,得以提高,拥有锻炼的空间;
5.社联干部助理,社团会员档案整理及专柜管理(与主席团分工合作,将信息详细化)
6.将信息宣传与会员中心服务部建设成一个人性化的温暖大家庭。
二、工作计划:
1、迎新工作 新生刚从高中过渡过来,对学社联的认识了解是少之又少。再说现在的大学生社团如此多,作为前期的宣传工作是尤其重要。我们通过海报以及到班宣传的方式,热烈欢迎新生加入到我们的队伍中来。在招新之前要做好海报宣传等工作。(当然一切指挥还是要听主席团的安排)。(1).新生军训医疗小组
A、迎新特刊(大海报)。内容:用文字介绍英协;用色彩表达我们的热情。B、在旁边出一张半开海报。内容:介绍学社联创建的新生军训医疗小组(信息详细)(2).社团助干招新
A.学社联特色海报(水纹纸:社联会徽)
B、进行招干的前期宣传工作,口头宣传学社联及各社团宣传部的工作职能,鼓励新生踊跃竞选。
C、在三叉路口的宣传板上通知各协会的招干工作。(3)、本部门招干工作(宣传方面)
要求:
1、创新、创意;
2、画工;
3、责任感;
4、交际能力
(全面+绘画突出性人才)面试:(暂定选4人)
①、一分钟的自我介绍; ②、问答部分。
方式:多人就两轮面试,少人的话就一轮面试。
一轮面试:在面试的时候我们除了会问问题,同时我们还可以选择性地测试会员的画工和写工。
两轮面试:第一轮面试主要是以写和画画为主的面试。目的看看人员的画工或是写工。
第二轮就是面对面的面试。目的是大概了解人员的沟通能力、处事待人的能力等等。
(4)、日常工作
面试过后,开第一次的干事会议,让他们大概了解本部门的日常工作。并教会他们应该如何去管理流动版等等的一些事物。①登记干事信息,建立档案;
②前段时间的海报宣传由负责干部和干事一起合作完成 ③以后则由相应干事负责完成
④做好日常用品的登记,没用品的时候要及时向财务部要求购买。
(5)、干事培训
为加强助理干事的工作能力,提高干事领导、管理社团的能力,经商讨,特制定本培训计划。培养目的:通过培养使干事具备较强交际能力、领导组织能力、语言表达能力、一定的写作功底等多方面综合能力的学生,同时,使干事具有提出问题并能主动解决问题的能力,能够合理处理工作和学习的关系的能力,以及熟悉本部门的主要工作。
培养目标:基于部门的条件,针对部门的工作,经过实施干事培养计划,希望每个干事都会写策划和总结并且会与商家说话,让他们“会”做事且能自己“找”事做。
A、具体计划:
①、对于干事的管理能力,把所有干事分成四组,在部长们带领下(前期阶段),以助手和监督的身份深入到部门内部工作,负责协调好部门的活动,总结部门的活动,并提出建设性意见。
②、干事的领导能力,部门安排每个干事至少独立组织完成一项宣传活动。③、干事的交际能力,主要是针对社团举办大型活动时的外联,部长们带领干事们与其他的部门共同合作。
④、对于干事画画出海报的培养,先教干事怎样写去出海报,大概的格式等。
⑤、培养主要方式是以实践为主,在实践中提高干事的各方面能力,达到一个具体的程度
⑥、增强干事的团结合作精神,适当的让干事与团委学生会的其他部门合作,培养其全局性观念。
B、部门干事培训主要遵循两个原则:
①、在实践中成长,多让干事干实事,引导他们在做事的过程中学会做事与做人。
②、全体培训与特殊培训相结合,对于干事全体培训不分门别类,所有培训针对于全体干事,并具体对某个干事的某个弱点进行特殊的培训,以使其早日适应学社联的工作。
(6).社团会员招新(与主席团统一商定策划安排)(7).社团宣传部主要负责人Pop培训(同干事培训)
时间:2011年10月24日至26日
(8).社团文化艺节(与主席团统一商定策划安排)(9).期末会员满意度调查
三、工作重点:
首先,海报的宣传是我们部门的主要阵地,也是同学们获得信息的重要渠道,其宣传的力量和效果不言而喻。所以我们最起码要做到:
1、扩大宣传范围。我们以往更多的是在校园内摆放张贴宣传板。在新的一年里,我们将通过网络来扩大宣传范围及加深程度。如:在博客上发帖进行宣传。
2、增大宣传形式,加强与网络的合作。我们将与网络进行多种形式的合作,相互学习,进行交流。如:我们可以经常让干事进行一些交流和沟通,还可以一起学习一些网络知识和软件的学习,像“photo shop”等软件,制作精美的宣传板和宣传动画。
3、注意宣传资料的收集和整理。如:多注意档案的收集;将多种构思和好看的图片及题材等存储起来,需要使用的时候可以直接调出来;对我们所做的宣传板进行拍照存档。
4、多与社团进行沟通。参与社团活动,对各个社团都有一定深度的了解,也便于帮助他们达到更好的宣传效果,同时也是对我们学社联一个良性的宣传。
5、关注我们部门干事的思想动态。多与他们进行沟通、交流,通过例会丰富干事的活动,让他们学到更多的东西,加强部员的基本素质和业务能力的提高,注重我们内部的团结。
高调做事,低调做人。多联谊活动以促进各人的互相了解,以达到团结的目的。我们信息宣传与会员中心服务部将不负众望,持之以恒,认真工作,作出一番新的业绩。
四、加强部门自身建设和部门间的交流
1.进一步完善部门内部的规章制度,提高工作成员的工作积极性,提高工作质量。2.细化部门内的工作记录,详细记录每位干事在任职期间所做的工作事迹,并将添加部内的会议记录。
3.节约经费开支,为保证此项工作开展,每次海报幕布等打印所出经费均采取透明制度,以收据为证。
4.鼓励部门成员与其他部门成员交往,及时了解其他部门信息,把工作状态由原来的被动转为主动,协助其他部门工作的完成,以起到更好的宣传作用。素质拓展版
主要介绍素质拓展和外联的开展
上学期的工作重心在于总结和内部的构建上,我们以素质培养与素质拓展为主。为了切实搞好我们社团人的综合素质,本部门积极开展各项活动,以充分调动大家的热情,为大家营造一个良好的大学生活氛围。本部门还将策划一系列素质培训,相信在大家的共同努力下,我系的整体水平们社团联合会将会迈上一个新的台阶!现将工作计划拟定如下:
一、在三月份的时候进行一次全体助理的素质拓展培训
二、在四月份的时候进行社团理事长的素质拓展活动
三、继续完善值班制度从本周开始进行 四、五月下旬组织一次“新老生干部交接仪式暨优秀社团,优秀社团理事长,优秀社团干部表彰大会”邀请所有的社团代表参加,进行责任的传递以及经验的交流。
五、组织一次理事长候选人的培训,39个院社团每个社团选出3个理事长候选人来参加我们组织的候选理事长培训,我们将从各方面,包括活动的审批,财务方面,宣传方面对候选理事长进行多方面培训,使得社联规定的制度在社团下一届能接任实施下去,也从另一方面帮助理事长选出更优秀的接班人,队伍好不好,主要还是领头人的作用,提高领头人的综合素质,有利于社团更好的发展。
六、密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥拓展部内部湖南本地工作人员的地域优势。洞察一些赞助商的合作意向,收集很多信息。并在同学中进行了调查,了解同学们的利益所在和共同需要,在下学期采取相应的计划。下学期具体计划如下: 一、九月份
1、军训服务站的外联
配合主席团所策划的军训服务站活动,我们拓展部在这学期初的工作重心主要在外联方面,2、会员招新的外联
新生刚进大学,对大学的社团生活充满向往,学社联主席团策划在10月中旬举行学院院级39个社团的集体招新活动,赞助无疑是落在了我们拓展部的头上,我们部门将在活动开始前将策划写好 二、十月份
1、招新
社团联合会计划与院团委其他3个部门一起进行助理干事的招新,我们部门预计在这次招新中招10个左右的优秀新生进入我们拓展部
2、新成员之间的素质拓展
为了加深助理与干部之间,助理与助理之间的感情交流,培养团队意识,我们部门计划在招新之后举办一次小型的室内素质拓展活动。
3、例会制度的实施
我们拓展部将会在每周日晚上晚点名之后进行拓展部例会。
4、社团文化风采月的赞助
配合主席团的十一月初期的社团文化风采月活动,我们部门在十月中旬以后将要为这次社团文化风采月活动特别是本次活动的开幕式晚会拉赞助,三、十一月份
1、筹办晚会。
2、室外素质拓展
忙完了开幕式晚会,我们部门在素质拓展方面计划了一次室外的素质拓展活动,使我们社联60多个人能更加深入了解更加团结一致。四、十二月份
1、在月初收集上一个文化艺术节风采月的活动心得
2、为把我们学社联的全部助理培养成全面的人才,我们拓展部计划在12月与主席团、财务部、会宣部协商在一周内对助理进行一次全能培训
3、召开社团活动部及外联部得培训会各一次,使我们的社团在以后的活动中更加规范,以后的外联资源更加丰富。
相信在学院的正确的领导下,我们各个社团在学社联的服务管理下必将会创造出新的天地,我们也将会求真务实、创新和谐。
湖南第一师范学院学生社团联合会