应用文写作复习2[小编整理]

第一篇：应用文写作复习2

模拟试卷(1)

三、修改下列文件标题（每小题2分,共8分）

3.01 ××制药公司

解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示

答：在“公司”后加“关于”

3.02 ××总公司

组建××实业公司的请示报告

答：在“公司”后加“关于”；删除“报告”

3.03 ××公司

对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知

答：在“公司”后加“关于”；将“通知”改为“通报”，将介词“对”删去，移动“开除”一词到“对”的位置。修改后的标题为：××公司关于开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通报

3.04 ××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定

答：将“关于”前置于发文单位之后；删除介词“对”。修改后的标题为:

××总公司关于所属单位学徒工转正后工资问题的规定

四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（20分）

4.00

请

示

因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。

另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。

上述意见与要求如无不妥，请批复。

此致

敬礼！

××县人民政府

××县财政局

2000年6月

答：文稿错误之处有：

(1)文件格式不正确：无主送单位，缺少发文字号，成文日期应当用汉字全称。

(2)违反行文规定：根据《办法》，请示内容必须“一文一事”，而文中有两件事情。

(3)尾语啰嗦：“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语，故无必要写。

(4)文件内容不恰当：购买“轿车”，对于县政府来说不需要向上级调拨经费，由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题，应届时再办。

修改如下：

××县人民政府办公室文件

×县政发〔2000〕××号

______________________________________________________

关于申请购置轿车的函

地区政府物资控购办公室：

我县是方圆200多公里的大县，•外出办公事宜很多，现县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的，现在经常出故障，已近乎报废，影响我县外出办公。所以，特申请购置一辆小轿车，恳请批准为盼。

附：《购置轿车申报表》一份。

××县人民政府办公室

二○○○年×月×日

五、给文件分类组卷，题名。可在括号内分ＡＢＣ……标志案卷。暂时不须组卷的划“×”，并加以说明。（12分）

5.00

①××市农业局关于召开春季抗旱工作会议的通知

②××市农业局关于开展推广ＢＣ－Ｍ新玉米种工作的通知

③××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的通知

④××市农业局叶片植龄栽培法学习班的教学计划

⑤××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员登记表

⑥××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员学习成绩登记表

⑦××市农业局叶片植龄栽培法学习班工作总结

A: ①_____②______③______④______⑤______⑥_____⑦_____

B: 案卷题名

___________________

答：A:①(×)②(×)③(A)④(A)⑤(A)⑥(A)⑦(A)

B:案卷名 ××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的文件材料

①和②暂时不需要组卷，因从文件来看，工作似未完成，不能形成反映完整工作的文件。

模拟试卷(2)

参考答案

一、单项选择题(每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内)

1.01 公文中一般不采用的表达方式是______。

A.议论

B.说明

C.叙述

D.描写

答：D

1.02 向下级机关的重要行文，应抄送______。

A.直接上级机关

B.其他下级机关

C.同级机关

D.业务主管机关

答：A

1.03 公文格式中，属于主体部分的是______。

A.发文字号

B.成文日期

C.注释

D.份号

答：B

1.04 承办是指______。

A.对公文的办理提出建议

B.做好处置办毕文件的准备工作

C.对来文贯彻或办复

D.针对来文批示办理意见

答：C

1.05 最有效的催办方式是______。

A.电话催办 B.文字催办

C.登门催办 D.会议催办

答：C

1.06 向不相隶属机关发文，属于______。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.上行文或平行文

答：B

1.07 发文字号指的是______。

A.代字

B.文件年号

C.同文本文件的印刷份数编号

D.标识机关、年度的发文序号

答：D

1.08 写请示必须______。

A.用“请示报告”这个文种

B.一文一事

C.注明办理期限

D.用“报告”这个文种

答：B

1.09 判定文件主送机关的依据是______。

A.机关级别层次的高低

B.是否对文件承担主办或答复的责任

C.是否具有直接的上下级关系

D.是否是本系统内的机关

答：B

1.10 以领导人名义制发的文件，其生效标识是指______。

A.单位的公章

B.在签发文稿上所盖的公章

C.领导人在公文正本上的签署

D.领导人在签发文稿上的签字

答：C

1.11 一般业务部门向档案管理部门移交档案的时间是______。

A.当年12月份

B.次年1月份

C.次年2月份

D.次年6月份

答：D

1.12 不含歧义的公文用语是______。

A.本区新建三座一千平方米的教学楼

B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见

C.此案涉及四个课题组成员

D.十八岁以下的未成年人均可以参赛

答：B

1.13 给不相隶属的机关发文，从行文方向上说，______。

A.只能够是上行文

B.只能够是下行文

C.只能够是平行文

D.上行文或平行文

答：C

1.14 用数词表示文件层次时，数词表示层次的顺序是______。

A.第一层为“

一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。

B.第一层为“一”，第二层为“

一、”，第三层为“(一)”，第四层为“1”。

C.第一层为“(一)”，第二层为“

一、”，第三层为“(1)”，第四层为“1.”。

D.第一层为“

一、”，第二层为“1.”，第三层为“(1)”，第四层为“I”。

答：A

1.15 函的重要功能之一是______。

A.商洽工作

B.记载情况

C.反映情况

D.传达重要精神

答：A

1.16 在被调查的事物范围中抽取部分进行调查，称为______。

A.普遍调查

B.典型调查

C.抽样调查

D.实地观察

答：C

1.17 布告用纸采用______。

A.A3型

B.A4型

C.B5型

D.根据实际需要的大小来决定

答：D

1.18 发文机关指______。

A.制发公文的机关

B.撰写公文机关的简称

C.联合发文的主办机关

D.印制公文的机关

答：A

1.19 卷内文件目录不包括的项目是______。

A.顺序号

B.发文字号、作者、文件标题

C.日期、页号、备注

D.立卷人、立卷时间

答：D

1.20“公告”根据《办法》适用于______。

A.向国内外宣布重要事项或者法定事项

B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项

C.对重要事项或者重大行动做出安排

D.宣布施行重大强制性行政措施

答：A

1.21 立卷人签字，应签在_______的立卷人栏目内。

A.案卷备考表

B.卷内备考表

C.卷内文件目录

D.案卷目录

答：B

1.22“意见”根据《办法》适用于______。

A.对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求

B.对重要问题提出见解和处理办法

C.对下级机关不适当的决定予以撤消

D.适用于答复下级机关的请示事项。

答：B

1.23 拟办是指______。

A.对公文的办理提出建议

B.做好处置办毕文件的准备工作

C.拟写需要办复的公文

D.针对待办理的重要文件撰拟公文摘要

答：A

1.24 下列在请示中的结束语得体的是______。

A.以上事项，请尽快批准！

B.以上所请，如有不同意见，请来函商量。

C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。

D.以上所请，妥否？请批复。

答：D

1.25 下面的批复开头最不恰当的是______。

A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。

B.你单位《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉，经研究，批复如下。

C.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。

D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下。

答：D

1.26 合同的非主要条款是______。

A.标的、数量和质量

B.价款和酬金、履行的期限

C.违约责任和解决争议的办法

D.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见

答：D

1.27 签发人标识用于______。

A.所有的公文

B.上行文

C.平行文

D.下行文

答：B

1.28 归档的短期保管的文件，年限为______年以下。

A.15

B.10

C.5

D.3

答：A

1.29 呈送给上级的报告或请示，第二人称称谓最为恰当的是______。

A.贵单位

B.根据上级机关的级别，称为“厅、局、处„„”

C.你单位

D.该单位

答：B

1.30 ×省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，最适宜使用的文种是______。

A.通知

B.通报

C.决定

D.通告

答：D

二、多项选择题(每小题3分，共15分。在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分)

2.01 公文的紧急程度分为______。

A.特急

B.急件

C.火急

D.加急

E.平件

答：AB

2.02 发文文稿的形成包括的环节有_____。

A.拟稿

B.会商

C.核稿

D.签发

E.注发

答：ABCD

2.03 不能作为批复结束语的是______。

A.上述批复如无不妥，请参照执行

B.上述批复如有不妥，请予回函

C.特此批复

D.此致敬礼

E.此复在执行中若有新问题，必须立即上报

答：ABD

2.04 下列文种必然属于上行文的是______。

A.命令

B.通知

C.请示

D.报告

E.通报

答：CD

2.05 写主送机关应当标明_____或_____或______。

A.主送机关的全称

B.主送机关的规范化简称

C.同类机关的统称

D.约定俗成的称谓

E.本单位言谈中的简称

答：ABC

三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分)

3.01 ××厂向上级的请示报告

答：将“向上级”改为事由，“请示报告”改为“请示”，即：××厂关于××问题的请示

3.02 扩大经营范围决定的请示

答：加上发文单位，并将“决定”去掉。

3.03 ×公司关于开展春季运动会的决定的通知

答：将“开展”改为“举办”，将“的决定”去掉，即：××公司关于举行春季运动会的通知

3.04 ××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报

答：将“完全彻底地”去掉，即：××公司关于开展增收节支活动的通报

四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。(12分)

4.00

××市工业总公司文件

公司发〔200×〕×号

──────────────────────

关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知

各厂矿、工厂：

总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。通过加强自检，并在一个月内，将自检报告上报给公司。

特此通知。

××市工业总公司

二○○×年×月×日

主题词： ××

×× ×× ××

──────────────────────

答：文稿错误有：

①标题中有错字，“杀住”应为“刹住”。

②根据文种“通知”的写作要求，通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确，不便于开展工作。例如：成立自检小组，在什么时间开展自检，又在什么具体时间内完成？“一个月”，有些模糊。自检查哪些具体问题？

③句子有语病：

“宴请频繁，名目繁多的请客送礼”，句子中的“宴请”和“请客”概念重复。

“导致很大浪费”句中动宾不搭配，应改为“造成很大浪费”。

“各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。

④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。

⑤标点多处错误。

××市工业总公司文件

公司发〔200×〕×号

────────────────────────────

关于加强自检，坚决刹住企业吃喝风的通知

各直属单位、分公司和厂矿：

总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中，发现各单位年底以各种名目送礼，高档宴请，给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设，维护国家和集体的利益，经总公司办公会议研究决定，各单位要坚决刹住吃喝风，严禁公款送礼。并在全系统内，开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。

一、各单位自200×年×月×日起，由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组，•并于200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。

二、各单位自检项目如下：

„„„„

三、各单位自检工作，于200×年×月×日始至×月×日初步结束，并将自检报告上报给公司。

各单位接到通知后，必须从思想上高度重视，切实把廉政自检工作搞好。

××市工业总公司

二○○×年×月×日

主题词： ××

×× ×× ××

五、根据指定要求写作(20分)

5.00 要求：

1.据指定内容写作：

某大学化学系，为了使三年级学生了解现代有机化学发展现状，特去信与该市化工研究所联系，希望安排学生前去参观，并请该所著名研究员×××介绍情况。

该市化工研究所见信后，经研究同意该大学化学系的请求，特邀请化学系来人面商参观事宜。

2.应自选文种，拟定公文标题。

3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。

参考答案

××大学化学系

关于参观××化工研究所的函

××化工研究所：

当今，化学科学发展速度很快，为了培养学生的科学兴趣，提高对学习本学科的重要性的认识，了解当代有机化学发展现状，特请求贵所接纳我系学生前往参观，如有可能，并请安排贵所著名研究员×××先生，为同学们作《当代有机化学的现状与发展》的讲座。

为了培养我国化学事业接班人，望贵所大力支持为盼。

××大学化学系

二○○二年十二月五日

附：

回函请寄本市×××路××大学化学系办公室，邮政编码：××××××。

××化工研究所

关于××大学化学系前来参观的复函

××大学化学系：

贵系12月5日关于参观我所的来函已收到。经所长办公会议研究，同意贵单位组织学生前来参观，安排×××先生为同学作报告。

为了办好此次活动，我单位决定由办公室李××通知具体负责，特请贵单位派人前来共同研究具体活动安排。

联系电话：×××××××

××化工研究所

二○○二年十二月十日

模拟试卷（3）

参考答案

一、单项选择题（每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）

1.01 颁布《××市工程招标管理办法》，应使用的文种是____。

A.决定

B.通知

C.命令

D.公告

答：D

1.02“请示”的抄送机关不能是______。

A.受双重领导的另一个领导机关

B.负责批复的机关

C.自己的下级机关和同级机关

D.特殊情况越级请示时越过的直接上级机关

答：C

1.03 联合行文的成文时间，以____为准。

A.领导人签发的日期

B.最后签发机关领导人签发的日期

C.发出的日期

D.会商的日期

答：B

1.04 收文处理的中心环节是____。

A.批办

B.签发

C.查办

D.承办

答：D

1.05 撰写请示，要求______。

A.主送一个主管的上级机关

B.主送上级机关的领导人

C.受双重领导的机关主送两个上级机关

D.主送主管的与有关的上级机关

答：A

1.06 行文规则指______。

A.公文管理的规则

B.公文传递运行的规则

C.公文撰制处理的规则

D.公文发文的规则

答：B

1.07 下述公文格式中，属于页眉的数据项是______。

A.发文字号

B.成文日期

C.签署

D.文件标题

答：A

1.08《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种“议案”，其作者是____。

A.各级人民政府

B.各级人大的代表

C.各级政协的代表

D.各级政府领导

答：A

1.09 主送机关指_____。

A.收文机关

B.办理或答复收文的机关

C.需要了解收文内容的机关

D.必须送达的机关

答：B

1.10 表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是_____。

A.通告

B.通报

C.通知

D.决定

答：B

1.11 盖印章时，应做到_____。

A.上压正文，下不压成文日期

B.既压正文，又压成文日期

C.上不压正文，下压成文日期

D.上不压正文，下不压成文日期

答：C

1.12 下列公文用语含歧义的是______。

A.为严肃校纪，决定给予开除学籍处分，并通报全校

B.本案三个调查组工作人员，分别到广州、上海、南宁取证

C.贵单位接到通知后，请迅即办理。

D.你单位×字〔2001〕1号文件《关于增加2001年度科研经费的请示》现批复如下

答：B

1.13 下列不属于行政公文特点的是____。

A.由法定作者制发

B.据有制发程序性和法定效力

C.据有规范体式

D.具有行文规则

答：D

1.14 注发，指_____。

A.在定稿上注明办理情况

B.在定稿上批注缮印要求

C.在定稿上批注发文要求

D.在定稿上落款处签署

答：B

1.15 向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是____。

A.请示

B.报告

C.议案

D.公函

答：D

1.16 核签是指______。

A.联合行文时各机关领导人共同审核签发文件

B.领导人审核拟办意见并签署姓名和日期

C.对重要的发文稿进行批注

D.重要的发文稿请上级机关领导人再次签发

答：D

1.17 公文用纸采用的尺寸是____。

A.140mm×203mm

B.210mm×297mm

C.176mm×250mm

D.184mm×260mm

答：B

1.18 发文字号中的“年度”需要______。

A.用中括号括起来

B.用六角括号括起来

C.用大括号括起来

D.用方括号括起来

答：B

1.19 用于注明卷内文件与立卷状况的是______。

A.卷内备考表 B.文件分类表

答：A

1.20 对重要事项或重大行动作出安排，应使用的文种是____。

A.公告

B.通告

C.决定

D.命令

答：C

1.21 立卷之前，通常应______。

A.编制分类方案

B.填写卷内备考表

C.填写卷内文件目录

D.填写案卷目录

答：A

1.22 联合行文的作者，应为______。

A.具有隶属关系的机关

B.同级别的机关

C.同一组织系统中的上下级机关

D.具有业务指导关系的机关

答：B

1.23 国家主席依照有关法律公布行政法规和规章，应当用_____。

A.令

B.决定

C.通知

D.公告

答：A

1.24 应标识签发负责人姓名的文件一般是_____。

A.重要的请示

B.重要的通报

C.重要的会议文件

D.重要的通知

答：A

1.25 撰写批复的意见，不能_____。

A.有问必答

B.态度明确

C.意见可行

D.泛泛而谈

答：D

1.26 公文正文一律采用______。

A.3号宋体字

B.3号仿宋体字

C.4号宋体字

D.5号宋体字

答：B

1.27 以机关名义对外签发公文，必须遵循______。

A.集体会商的原则

B.先核后签的原则

C.正职签发的原则

D.规范签发的原则

答：B

1.28 签署是指____。

A.机关领导人在定稿上亲笔签名

B.以机关领导人名义颁发的公文，领导人在正本上亲笔签名

C.机关领导人对收文的办理签注批示意见

D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名

答：B

1.29 给直属上级的请示，使用第一人称最恰当的是____。

A.本单位

B.本人

C.我D.该

答：C

1.30“工作总结”的根本任务是_____。

A.态度实事求是，总结成绩和问题

B.关键是找出问题，以利解决问题

C.找出工作规律，把工作推向前进

D.总结成绩，介绍经验

答：C

二、多项选择题（每小题3分，共15分，在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分）

2.01 清退工作的意义在于____。

A.防止公务文书丢失，确保党和国家秘密的安全

B.防止无用信息的扩散，避免造成被动局面和不良影响

C.保护文件，便于立卷归档

D.通过对文书清退分流，提高其运转速度

E.退回错误来文，避免工作失误

答：ABD

2.02 向不相隶属的机关发文请求事项，不能用_____。

A.请示

B.报告

C.公函

D.通知

E.通报

答：ABDE

2.03 不能作为请示结束语的是______。

A.上述要求如无不妥，请予批复

B.上述要求妥否，请批复

C.以尽快批复为要

D.以尽快批复为宜

E.请速批复，谨致谢忱

答：CDE

2.04 应当标明文件份数序号的公文是______。

A.绝密文件

B.机密文件

C.秘密文件

D.一般文件

E.紧急文件

答：AB

2.05 公文标题中除____加书名号之外，一般不加标点符号。

A.法规名称

B.规章名称

C.被转发的文件名称

D.被印发的文件名称

E.被批复的文件名称

答：AB

三、修改下列文件标题（每小题2分,共8分）

3.01 ××市人民政府就企业改革问题的答复

答：将“就”字改为“关于”；将“答复”改为“批复”，即：××市人民政府关于企业改革问题的批复

3.02 ××大学优秀学生评奖

答：在“大学”后面加“关于”；在“评奖”后面加“情况”，即：××大学关于优秀学生评奖情况的通报

3.03 ××交通局××水电站施工期间严重影响我们水运的情况报告的汇报请求

答：将“××”、“期间严重”、“我们”删掉；删去“的汇报请示”，改为：××交通局关于水电站施工影响水运的情况报告

3.04 ××省交通厅关于国家安全部、交通部两部贯彻国家安全法有关规定文件中有关问题的请示

答：删去“国家安全部、交通部两部”和“文件中有关”；在“规定”后加“的”字，改为：××省交通厅关于贯彻国家安全法有关规定中的问题的请示

四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（20分）

4.00

×××大学文件

×校发〔200×〕××号

签发人：×××

关于200×年招生计划的申报

市教育委员会：

教委（×发〔200×〕×号）文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到，我们对文件的精神进行了认真学习，大家一致表示要落实教委的意见，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究，决定200×年申报25个专业，招收本专科学生共3000名。特申报给你们。

附：招生计划表。

×××大学

二○○×年×月×日

主题词： ××

×× ×× ××

抄送市人民政府

答：错误之处有：

(1)标题文种错误。或写请示，要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告，报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。

(2)内容应当符合报送报告的特点。

(3)•引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题，再引来文发文字号。

(4)文件用语，第一人称，不宜用“我们”，要符合法定作者的身份，改为“我校”。

全文修改如下：

×××大学文件

×校发〔200×〕××号

签发人：×××

关于200×年招生计划的报告

市教育委员会：

教委《关于申报200×招生专业计划的通知》（×发〔200×〕×号）已收到。我校决定落实文件的精神，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200×年计划办25个专业，招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审，请查收。

附：《招生计划表》

×××大学

二○○×年×月×日

主题词： ××

×× ×× ××

抄送市人民政府

五、根据指定要求写作（12分）

5.00 要求：

1.据指定内容写作：

某市政公司在该市领导下为该市修建WF大街路面，为期半个月，因影响交通，特向各界告知。

2.应自选文种，拟定公文标题。

3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。

参考答案

××市政公司通告

为迎奥运，WF大街将全面展开修路工作。为了保证工程进度和质量，经市政府批准，WF大街东口××至西口××，自××××年×月×日上午9:00时至××××年×月×日夜11:00时，禁止各种机动车通行，请车辆绕行。

××××年×月×日

模拟试卷(4)

参考答案

一、单项选择题：（每小题1.5分，共40分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）

1.01 报告适用于_______。

A.汇报工作、反映情况、答复上级询问

B.请求批准事项或请求批转公文

C.传达主要精神或情况

D.商洽工作、询问或答复问题

答：A

1.02 不宜抄送给下级的文件是____。

A.报告

B.请示

C.通报

D.通知

答：B

1.03 文件的成文日期，指_______。

A.领导人签发的日期

B.文件用印日期

C.文件发出日期

D.领导人签署文件正本日期

答：A

1.04 承办，指_______。

A.对来文执行与办复

B.对来文办理做出批示和决策性意见

C.对来文办理结果做出反馈

D.对来文办理提出建议性意见

答：A

1.05 隶属两个上级机关的单位，写请示应当____。

A.向负责办理请示事项的上级主送，另一个为抄送单位

B.不同时向所有上级机关主送

C.任选一个上级机关主送，另一个为抄送单位

D.同时向所有上级机关主送

答：A

1.06 省人民政府将文件直接发至直属地区或市的行文方式属于__。

A.直接行文

B.多级行文

C.逐级行文

D.越级行文

答：C

1.07 正确的收文处理程序是_______。

A.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、承办、注办

B.登记、签收、加工、分发、拟办、批办、承办、注办

C.签收、登记、分发、加工、拟办、批办、承办、注办

D.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、注办、承办

答：A

1.08 引用公文应当____。

A.先引发文字号，后引文件标题

B.先引文件标题，后引发文字号

C.仅引文件标题

D.仅引发文字号

答：B

1.09 主送机关不能是_______。

A.受双重领导的任一领导机关

B.具有办理或答复收文责任的机关

C.仅需要了解收文内容的机关

D.不相隶属的机关

答：C

1.10 文件的副本不是_______。

A.正本的复份文件

B.供抄送、传阅和存档的文本

C.与正本格式不同的文本

D.用于与定稿一起存档的文本

答：C

1.11 主题词指________。

A.标识公文主题的规范化名词或词组

B.标识公文主题、文件类别的规范化名词或词组

C.标识公文文件类别的规范化名词或词组

D.标识公文的规范化名词或词组

答：B

1.12 下列公文用语没有语病的是_______。

A.我单位通过自检，认为已经基本完全达到局里的要求

B.为了严惩严重危害社会治安的犯罪分子，特决定如下

C.综上所述，该会计科基本遵守财务制度，仅在成本核算方面将福利费分摊超出规定

D.区房管局不给办理搬迁手续，以至影响搬迁工作无法进行

答：B

1.13 《达远公司计算机网络管理办法》的作者是_______。

A.达远公司的法人代表

B.达远公司张总经理

C.办公室主任杨主任

D.法定作者

达远公司

答：D

1.14 下列选项词语全部表示商洽的有：_______。

A.是否可行、妥否、当否、是否同意

B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意

C.敬希、烦请、恳请、希望、要求

D.可行、不可行、希望、妥否

答：A 1.15 向不相隶属机关之间请求批准，用_______。

A.请示

B.报告

C.函

D.批复

答：C

1.16 递送报告适用于_______。

A.向上级提出工作建议或意见

B.向上级汇报全面工作

C.答复上级的询问情况

D.交送文件、物件

答：D

1.17 国际公文标准用纸的尺寸是________。

A.A4（140mm×203mm）

B.A4(210mm×297mm)

C.A4（176mm×250mm）

D.A4(184mm×260mm)

答：B

1.18 发文机关代字指____。

A.发文机关名称的号码

B.发文机关名称的缩写

C.发文机关名称的简称

D.发文机关名称的别称

答：B

1.19 卷内备考表内容有______。

A.本卷情况说明、立卷人、检查人和立卷时间

B.本卷情况说明、卷内目录、立卷人和立卷时间

C.卷内目录、立卷人、检查人和立卷时间

D.案卷标题、立卷人、检查人和立卷时间

答：A

1.20 传达有关单位周知或者执行的事项，使用________。

A.公告

B.通告

C.通知

D.通报

答：C

1.21 答复上级机关的询问，使用_______。

A.通报

B.请示

C.报告

D.意见

答：C

1.22 传达会议情况，使用_______。

A.通知

B.通报

C.会议记录

D.会议纪要

答：D

1.23 几个机关联合发文，发文字号要标明_______。

A.主办机关的B.所有机关的C.至少两个机关的D.根据情况临时规定的答：A

1.24 不需要批办的收文是指_______。

A.无既定办理方案的业务性公文

B.有既定执行方案的常规性、例行性公文

C.非常规性公文

D.需要领导人行使决策权的重要公文

答：B

1.25 收到请示，应当_______。

A.根据事情大小或必要性来决定是否批复

B.根据紧急程度来决定是否批复

C.根据《办法》必须予以批复

D.根据单位领导的批办意见决定是否答复

答：C

1.26 规章制度的总则，一般要撰写________。

A.根据、目的或意义、适用范围、主管部门

B.实施程序与方式、修改权、解释权的归属

C.要实施的非概括性的具体条款

D.制度概况和生效时间

答：A

1.27 经领导人审阅签发的文稿为_______。

A.向外发出的正式文本

B.向外发出的修订本

C.留存在本机关的定稿

D.本机关备查的存本

答：A

1.28 在报刊上发布的公文，收文机关应视为_______。

A.正式公文贯彻执行

B.副本存档备查

C.存本立卷归档

D.资料供学习参考

答：A

1.29 给下级机关的批复，第二人称采用__________最为恰当。

A.你单位

B.贵单位

C.该单位

D.你们单位

答：A

1.30 “某市政府向所属各区告知特大交通事故”适用________。

A.决定

B.通知

C.通报

D.通告

答：C

二、多项选择题（每小题2分，共10分。在备选答案中有二至五个是正确的，将其全部选出，并把它们的标号写在题后的横线内，错选和漏选均不得分）

2.01 通知的种类有批转性通知、转发性通知、_______。

A.指示性通知

B.任免通知

C.会议通知

D.情况通知

E.发布性通知

答：ABCE

2.02 收文办理包括的环节有_______。

A.拟办

B.批办

C.承办

D.注办

E.催办

答：ABCDE

2.03 “有关王××挪用巨额公款的调查、举证和处理的材料”不是按照__________特征组

卷的。

A.作者

B.问题

C.时间

D.文种

E.通讯者

答：ACDE

2.04 函的主送机关适用的范围包括_______。

A.无隶属关系的需要请求事项的主管机关

B.无隶属关系的需要商洽公务的机关

C.同一系统的需要商洽公务的同级机关

D.本系统的直接上级机关

E.本系统的直接下级机关

答：ABC

2.05 根据《办法》上行文使用主题词，不能使用_______。

A.根据经验拟定的主题词

B.上级机关颁发的主题词表

C.本单位自订的主题词表

D.未经规范的词和词组

E.6个规范主题词

答：ACDE

三、修改下列公文用语（每小题2分,共8分）

3.01 公司总裁、各分公司经理、来宾的随行人员先后走进会场。

答：本公司总裁及各分公司经理、外单位来宾及其随行人员先后走进会场。

3.02 最近，不适当地突出智育是教育的失误。

答：最近，过分强调智育而忽视素质培养，使教育走入了误区。

3.03 由于银行贷款利率下调，所以我厂产品的生产成本下降了一倍。

答：银行贷款利率下调使我厂产品的生产成本下降了一半。

3.04 加强素质教育是深化教育体制改革的关键，不能否认这是培养新世纪人才的重要举措。

答：加强素质教育是深化教育体制改革的关键，也是培养新世纪人才的重要举措。

四、分析下列做法是否正确？为什么？（12分）

4.00

××市旅游局外收发人员对收文签收、启封后，将《××市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室王主任。王主任在公函空白处写到：“建议××处与××处共同办理复文，报请刘××局长阅批。”刘局长阅毕拟办意见，用铅笔圈阅，以示同意。承办单位遂开始办理复文。

王主任对拟好的文稿进行审核。刘局长随即在“发文稿纸”的签发栏内签批：“拟同意发出。刘××，××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校对文稿时，王主任突然发现遗漏了重要事项，于是又对文稿作了相应补充。随后，缮印、校对、盖印，然后按规定程序正式向外发出文件。

请根据上述公函的实际办理过程，指出办文环节的错漏之处，并说明理由或提出改进意见。

答：错误环节如下：

(1)外收发人员违反公务处理程序，不应当将文件启封，并直接交给局办公室王主任。该局应当分清内外收发程序，应由外收发人员将文件交给内收发人员，由内收发人员将文件交给拟办人员处理。

(2)王主任作拟办工作，建议由两个处办理复文不妥，谁是主办？谁是辅助办理，责任不明确。

(3)刘局长不应用铅笔“画圈”的方式表示意见，应在批办单上用钢笔书写明确的办理意见。铅笔书写不符合存档要求。

(4)承办单位应当进行核稿，而不应该由王主任审核，刘局长作为签发人应当对文件进行终审，刘局长作签发工作时没有履行终审的责任，没有遵守“先核后签”的原则。

(5)王主任将文稿交付打印时，发现遗漏问题，不能直接补充后即付印文件，应当请示签发人进行核签后，再行办理。

(6)该办事过程，没有使用专用的登记单、拟办处理单和批办、承办、注发等表格，不规范。

总之，该案例是违反收文处理程序。首先应当明确工作职责和范围。即内外收发的区别和权限。二是确定拟办人员。三是应坚持分层签发制。即明确科室责任，如需要下级办复的，在其权限内，可用部门名义复文。四是必须坚持先核后签的原则。五是坚持签发终审和核签制度。

五、根据指定要求写作（12分）

5.00要求：

1.据指定内容写作：

某研究所，研究出一新型生物应用技术，有意转让科研成果，或找厂家合作生产。为此，在报纸上刊登信息，决定在××宾馆举行新产品技术洽谈会。

请你据此内容撰写。

2.应自选文种，拟定标题。

3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。

参考答案

××研究所启事

×××生物制剂是生产××药品的重要材料，我国一直有赖于进口。现我单位新近研究出生产该材料的新型生物技术，弥补了国内空白，并在国家专利局注册了专利。现有意转让该项科研成果，或与愿意合作的厂家共同生产。

为此，我所决定××××年×月×日上午9:00时在本市××区××路××号××宾馆迎春厅举行该项技术转让合作洽谈会。

凡有意参加洽谈会者，请打联系电话或来函，以便于我们安排。欢迎同行和业内人士前来参加。

联系电话：××××××

邮政编码：××××××

联系人：×××

×××

二○○二年十二月五日

模拟试卷（5）

参考答案

一、单项选择题：（每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）

1.01 转发与批转公文时用_____。

A.通报

B.通知

C.公函

D.批复

答：B

1.02 请示的正文一般由请示的事由、请示事项和_____三部分组成。

A.请求

B.目的C.意见

D.计划

答：A

1.03 《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送_____。

A.×省教育厅

C.中共×县委

B.×县人民政府

D.×县财政局

答：B

1.04 信息产业部与农业部商洽工作时使用_____。

A.批复

B.请示

C.公函

D.议案

答：C

1.05《京海县人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送____。

A.京海县教育局

C.中共京海县委组织部

B.××省人民政府人事厅综合处

D.京海县人民政府

答：D

1.06 省人民政府将答复函直接发至某基层组织的行文方式属于___。

A.直接行文

B.多级行文

C.逐级行文

D.越级行文

答：A

1.07 “意见”这一文种适用于_____。

A.对重要事项或者重大行动作出安排

B.对重要问题提出见解和处理办法

C.宣布重要事项

D.向上级提出工作意见

答：B

1.08 版记中的“印发机关”指_____。

A.制发公文的机关

B.负责将文稿印成正式公文的机关

C.公文印刷情况的说明

D.制发机关与收文机关

答：B

1.09 为了提高办事效率，主送机关只能够是_____。

A.自己的直接上级机关

B.受双重领导的两个上级机关

C.自己的隶属下级机关

D.对受文负办理或答复责任的机关

答：D

1.10 清退指将办完清理出的文书_____。

A.定期或不定期地退还发文机关或指定的专门部门

B.定期交给档案部门

C.定期交给文件销毁部门

D.定期退还发文机关

答：A

1.11 注办，指_____。

A.对来文进行分送

B.对来文办理提出初步方案或建议

C.对来文阅读、执行与办复

D.对来文办毕签注承办经过和结果

答：D

1.12 下列公文用语没有语病的是_____。

A.把对本单位、本部门的安全生产问题，上升到是否符合三个代表的要求的高度来认识

B.通过这次生产事故，使我们认识到安全生产的重要性

C.要认真学习江泽民同志关于三个代表的重要思想，落实于实际工作之中

D.为了吸取教训，以警效尤，决定对责任事故人员严肃进行处理

答：C

1.13《仁达公司职工管理办法》的作者是_____。

A.仁达公司

B.起草人王秘书

C.签发人何总经理

D.审核人宋主任

答：A

1.14 排列卷内文件的主要依据是_____。

A.文件形成日期

B.文件之间的联系

C.文件的文种

D.文件的作者

答：B

1.15 ×区企业向×区土地管理局申请批准土地时使用_____。

A.批复

B.请示

C.公函

D.议案

答：C

1.16 向上级机关反映情况，适用于_____。

A.函

B.请示

C.通报

D.报告

答：D

1.17 国际标准公文用纸采用_____________型。

A.31开（140 mm×203 mm）

B.A4（210 mm×297 mm）

C.B5（176 mm×250 mm）

D.16开（184 mm×260 mm）

答：B

1.18 发文字号中的“序号”_____。

A.能编虚位、但不能加“第”字

B.不能编虚位、不能加“第”字

C.不能编虚位、可以加“第”字

D.能编虚位、也能加“第”字

答：B

1.19 根据《办法》，不可以使用“决定”的是_____。

A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理

C.关于授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

D.关于在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知

答：D

1.20 “通告”根据《办法》适用于_____。

A.向国内外宣布重要事项或者法定事项

B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项

C.对重要事项或者重大行动做出安排

D.宣布施行重大强制性行政措施

答：B

1.21 向上级机关汇报工作，使用_____。

A.通报

B.请示

C.报告

D.意见

答：C

1.22 向不相隶属的业务主管部门请求批准事项，使用_____。

A.请示

B.报告

C.通知

D.函

答：D

1.23 拟办，指____。

A.拟稿

B.对发文审核把关

C.对来文办理做出批示

D.对来文办理提出建议性意见

答：D

1.24 不能抄送给下级机关的公文是_____。

A.请示

B.通报

C.意见

D.通知

答：A

1.25 下面的批复开头最为恰当的是___________。

A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下

B.你单位×年×月×日的请示已收悉，经研究，批复如下

C.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下

D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下

答：A

1.26 合同的首部包括_____。

A.双方签订合同的依据

B.标题、当事人、合同编号与签订地点和时间

C.双方签订合同的目的D.订立合同各方单位名称和仲裁机关的全称及代表人姓名

答：B

1.27 对发文进行终审的工作，是_____。

A.核稿

B.签发

C.承办

D.批办

答：B

1.28 业务部门向档案部门移交案卷的交接凭据是_____。

A.文件分类表

B.卷内文件目录

C.案卷目录

D.卷内备考表

答：C

1.29 具有密级标识的公文，还应标明文件的_____。

A.签发人

B.份数序号

C.紧急程度

D.发文机关

答：B

1.30 法定作者指_____。

A.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的负责人

B.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的文书工作人员

C.依法成立并能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织

D.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的法人代表

答：B

二、多项选择题（每小题3分，共15分。在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分）

2.01 不适用于按文件名称立卷的有_____。

A.司法文件

B.人事文件

C.教学文件

D.统计文件

E.会计文件

答：ABC

2.02“有关××机床厂第七届职代会的通知、报告和决议”不是按照________特征组卷的。

A.作者

B.问题

C.时间

D.文种

E.通讯者

答：CDE

2.03 通知（文种）用于_____。

A.转发或批转公文

B.向下级传达周知事项

C.任免人员

D.传达重要精神或者情况

E.公布社会应周知的事项

答：ABC

2.04“无正文说明”的作用是____。

A.维护公文的完整性

B.维护公文的有效性

C.防止伪造

D.防止添加内容

E.防止遗漏正文内容

答：ABCD

2.05 通告和公告的区别是_____。

A.作者不同

B.知照对象的范围不同

C.前者可告示地方知照事项，后者告示国家重要事项

D.前者告示国家重要事项，后者告示一般知照事项

E.前者可以用于基层各单位，后者必须用于政府机关

答：ABC

三、修改下列案卷标题（每小题2分,共8分）

3.01 公费医疗改革的通知、决定和函

答：××××关于公费医疗改革的通知、决定和函

3.02 ××纪委关于××厂对擅自挪用基建款发放奖金的通报、处理决定及调查材料、举证材料

答：××纪委关于××厂擅自挪用基建款发放奖金的材料

3.03 ××县人事局、××地区人事局有关工程技术人员、档案图书情报人员、医务人员、会计人员等职称评定中古代汉语、外语、计算机考试的通知、办法

答：××地、县人事局关于专业技术人员职称评定有关考试的通知和办法

3.04 ×企业关于第三届职工代表大会的通知、发言稿、会议决议、会议纪要、发言记录

答：×企业关于第三届职工代表大会的会议文件

四、分析下列做法是否正确？为什么？（12分）

4.01 老王认为，公文的结尾也应当讲究“言止意不尽”。

答：错误。公文属于应用文体，语言要准确、简明，因此不能像文学作品那样，在结尾讲究“言止意不尽”。

4.02 中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共×××次代表大会精神联合向下发出通知。

答：错误。该联合行文的作者不属于“同级”单位，违反了联合行文的作者应当“同级”的行文规则。

第二篇：应用文写作复习参考

《应用文写作》考试复习纲要

为了方便同学复习考试，《应用文写作》课程特制定此考试纲要。

一、明确考试目的考试目的就是为了具体落实《应用文教学大纲》的各项教学要求，检验教学效果，督促学生能够完成各项教学指标。

二、考试时间和方法

根据学校教学计划的统一安排，《应用文写作》课程考试为统一集中考试，考试方式为统一命题闭卷笔试。

三、考试范围和具体内容设想

考试范围为《应用文教学大纲》所规定的教学范围。具体内容以行政机关公文为主，考核的依据和标准为国务院《国家机关公文处理办法》（2000年8月24日公布，2001年1月1日开始执行）。其中国家机关公文部分又以国务院《国家机关公文处理办法》中所规定的13种正式公文为主，所占比例不应低于80%，其余为一般机关事务性文书（简报、调查报告等）。

四、考试形式和题型

考试为统一命题闭卷考试。考试时间为1小时。

考试题型为四种：1，选择填空2，简答3，改错4，写作

五、参考书目

1．陈少夫丘国新编著《应用写作教程》中山大学出版社出版（第4版、第5版均可）。

2．陈子典主编《应用文写作》北京师范大学出版社2007年出版

六、有关公文的具体要求

（一）绪论和格式部分

1，应该正确区分应用文和国家机关公文的具体涵义和相互之间的关系。

2，熟练掌握国家机关公文的种类、特点和作用。

3，具体实践过程中不同文种的适用范围。

4，国务院《国家行政机关公文处理办法》的发布和执行时间。

5，熟练掌握国家行政机关公文书面格式中的文件名称、发文字号、签发人、抄送（抄报、抄发）、制发机关、标题的特点以及主送机关、正文等在正式文件的位置和组成要素。

6，标记格式中的秘密等级、份号和紧急程度标注等的具体位置。

（二）掌握草拟公文的基本要求

依据国务院《国家行政机关公文处理办法》第24条的相关要求总共九条。

1、符合国家的法律、法规及其它有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。

2、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

3、公文的文种应当根据行文目的、发布机关的职权和与主送机关的行文关系确定。

4、拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。

5，人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。6，结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“

（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。

7，应当使用国家法定计量单位。

8，文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。9，公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字外，应当使用阿拉伯数字。

（三）13种国家机关正式公文文种的适用范围和写作方法

1、命令 :掌握命令的涵义及一般写作格式和适用范围。

2、决定:熟练掌握决定的涵义和适用范围、写作格式和结构。

3、公告:熟练掌握公告的涵义、分类、写作格式和结构以及与通告在适用范围方面的区别。

4、通告:掌握通告的涵义以及适用范围及常用的写作格式、结构。与公告在适用范围方面的区别。

5、通知:熟练掌握通知的涵义和适用范围，熟练掌握常用的写作格式和写作结构，通知按性质和用途的分类，不同类别的通知的写作要求。熟练掌握通知的写作。

6、通报:熟练掌握通报的涵义和写作要求，并能在实践中具有熟练运用的能力。

7、议案:熟悉议案的涵义，了解其发文程序。

8、报告

熟悉报告的涵义和写作要求、适用范围、分类以及报告在事前事后行文的相关要求等。注意与请示的区别。

9、请示

熟练掌握请示的涵义及相关写作要求，熟悉请示用语的严谨性，对收文机关的相关规定，除国务院原则规定外，还应掌握在何种情况下适用请示这一文种的补充说明。注意与报告的区别。

10、批复

熟练掌握批复的有关涵义，熟悉批复的写作要求和特点。明确批复的特指对象。注意与函复和批示的区别。

11、意见

掌握意见的涵义和适用范围。

12、函

掌握函的涵义及适用范围，熟悉并掌握该文种的写作。明确行文对象，注意与请示的区别。

13、会议纪要

会议纪要的涵义特点,注意它与会议记录是不同的文种。

（四）机关事务性文书

除了国家行政机关公文部分，下面一些机关事务性文书的基本要求也需掌握。

1、调查报告

涵义特点和写作的基本要求。调查报告的分类以及调查报告的写作应注意哪几个方面。

2、简报

简报的涵义和特点，简报的分类和简报写作的基本要求。

3、总结

总结写作的基本要求。

4、计划

计划的涵义和分类以及写作的惯用模式和要求

七、有关考试内容分数比例分配和评分的说明

考试形式可灵活多样，在设计试题样式时，要充分考虑到公平、公正的客观原则，避免出现过多依赖教师主观判断是非形式的题型。要使学习本门课程能力不同的同学通过考试在分数上有所体现。考试形式主要由选择、判断、修改错误文例、简答、公文写作等构成。其中写作和改错都有格式和内容两方面的要求。

分值的原则分配为选择填空占30-40%，简答为20%，改错20%，写作为20-25%。总分为50分。

评分严格遵循统一标准答案的要求。

学科性质特点决定了《应用文写作》只有相对较深和相对浅易的内容。原则上偏难部分不超过试卷总分的百分之二十，中等和相对浅易的为百分之八十。

第三篇：应用文写作复习

专升本应用文写作复习

第一节指错、修改题

包括格式、内容、语句等方面。（已考的有：标题和应用文）

一、改错题：指出何处有错，是什么错，并改正。

例如：

1、2004年考题：下面是中共东江县委、县人民政府发出的一份通知，请根据公文要素和公文格式规范指出其错误之处，并逐一改正。（10分）

2、2005年考题：请根据公文要素和语言规范指出其错误之处，并逐一进行改正（10分）（启示）

3、2006年考题：修改或写作常识运用题（2题，10分）

（一）修改下列公文标题（3题，共6分）

1、《中国药善知识大全》关于征稿征订启事。

2、关于批复《春苑》文学月刊继续出版的通知。

3、XXX市人民政府在省政府农业工作会议后，为加强农业的投入提高生产效益迅速改变我市农业落后状况的通知。

（二）修改下则聘书（4分）

聘书

今研究兹聘请东华大学经济学博士王中老师为校客座教授。

XX市商学学院

X年X月X日4、2007年考题：

五、改错题（1、2小题各2分，3小题6分，共10分。请在答题纸上书写。）

1、通过学习《大学语文》这门课，使我有了很大的收获。

2、昨天我去他家找他，他恰好不在。

3、改正下列公文中已有要素的错误

XX省教育厅转发XX市教育局

关于2006在中小学开展爱国主义教育活动的意见的通知

各地、州、市教育局：

现将XX市教育局《关于2006在中小学开展爱国主义教育活动的意见》转发给你们，望各地遵照执行。

（内容略）

附件：XX市教育局关于2006在中小学开展爱国主义教育活动的意见

XX省教育厅（公章）2005、11、174、2008年考题：

五、改错与写作常识应用题（1、2小题2分，3小题6分。共10分。）

1、南野际开荒，归田园守拙。

原句为：“”

2、不知几人乘月归，满江落月摇情树。

原句为：“”

3、根据所给材料，拟写相关内容的公文标题。要求具备发文机关、事由和文种。

（1）为净化市场环境，让法律更好地为社会服务，XX省司法厅晓谕全省各地司法局：予正式注册律师身份的法律工作者不得从事诉讼辩护活动。

标题：（2）X年X月X日，我市X区境内发生一起重大交通事故。时隔不久，该区政府向市政府作了情况反映。

标题：

第二节写作题

公文写作、事务文书写作、专用文书写作。●公文写作：根据所给材料，按文体写作要求拟写常用公文。

一、给材料或文种作文：

1、认真审读作文要求。弄明白要求写什么文种、对所给材料是否有取舍等？

2、正确选择文种

▲确定文种：从行文关系、材料内容、文种的适用范围方面考虑等。

1、行文关系：隶属关系：领导与被领导的关系；指导与被指导的关系和不相隶属的关系等。

★一般的机关或单位都有两个上级：政府和业务主管部门。

例：市教委——市政府和省教委

区卫生局——区政府、市卫生局

例：某市X中学——市教委：隶属关系

某市X中学——市劳动局、卫生局等：不相隶属

2、材料内容：请求、批准、一般告知、约束、指示、商洽、询问、回复等。

3、文种的适用范围：

严禁赌博——约束、规定性的、面向社会的：通告。

09年《考试大纲》规定的写作公文文种有：通告、会议通知、通报、请示、批复、函（商洽函、询问函、答复函）。

具体分析：

上行文：请示（向直接的上级机关请求、批准）

下行文：通告（无主送机关）、会议通知（正文主体的六大项目）、通报（主送机关不得写成：广大人民群众等）、批复（针对直接下级的请示作答复）。

平行文：函。（发文机关与主送机关的关系是不相隶属的关系）（用于：商洽、询问、答复有关事项、请求和答复审批）

第四篇：应用文写作期末复习.

应用文写作

判断题、简答题、修改、作文

一、应用文: 应用文是机关、团体、企业之间,以及这些团体与个人、个人与个人之间相互联系、彼此协商、共同信守的应时致用的通俗简明的又有较为固定格式的文体。

二、应用文的分类: 1公务文书 2私务文书

三、书信种类: 一般书信

公务信件(如:公函、便函、咨文等

专用信件(如:咨询信、邀请信、报价单、招标书等 1一般书信的特点

a.保密性 b.表达方法自由 c.使用面广 2公务信件的特点: a.使用范围限于国家机关之间、国家机关与团体或个人商洽问题、交换意见时使用。

b.内容都具有“公务性”。

c.在写作手法上, 没有个人的抒情和自由的描写和议论, 较多的是直接的陈述与简洁的说明。

3专用书信的特点

a.多用于个人与团体间处理各种具体业务问题;b.私有的内容,公函的形式;或者是公务内容,私函的形式;c.使用说明性的语言,明白说出具体内容、要求或做法。

四、邀请函的写作(对象、活动、时间、地点 P45

五、行政公文种类:

1、命令(令;

2、决定;

3、公告;

4、通告;

5、通知;

6、通报;

7、议案;

8、报告;

9、请示;

10、批复;

11、意见;

12、函;

13、会议纪要。行政公文行文方向: 通知适用于批转下级机关的公文, 转发上级机关和不相隶属机关的公文, 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。通知是下行文,也可作平行文使用。

六、主题词定义、写作要求 3-5个注意排序

类别词-行业;类属词-性质:表彰;文种-通知

七、行政公文格式通知 P106 内地行政公文格式

由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标示、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、一张、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分组成。文头格式

密级:绝密、机密、秘密(标明保密期限--发文机关标识右上方紧急程度:特级;急件—发文标识左上方

电报应分别标明:特提、特急、加急、平急—标注在电文首面稿头。发文机关标识:由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。

发文字号:由机关代字、年份、序号组成。在发文机关标识正下方或偏右侧。联合行文,只标明主办机关发文字号。

签发人:指核准并签发公文的发文机关负责人。上行文应注明签发人、会签人姓名。其中请示应当在附注处注明联系姓名和电话。正文格式

公文标题:标明发文机关、一般不用标点符号

主送机关 :指公文的受理机关。应顶格写,写全称或规范化简称、统称。正文:是公文主体或核心内容部分,表示公文内容与制文意图。一般由开头、主题、结尾组成。

附件:是随文附上的有关照片、图标、统计数字和文字依据材料、参考材料。公文如有附件, 应在正文之后注明附件顺序和名称。

发文机关:即落款或署名,是行政公文的法定作者。

成文时间:是公文发文的年月日,一般是公文的生效期。以负责人签发的日期为准,联合行文以后最后签发机关负责任的签发日期为准。电报已发出日期为准。

印章 :公文一般应当加盖印章。联合上报的公文, 由主办机关加盖印章;联合下发的公文, 发文机关都应该加盖印章。盖章上不压正文,下骑年盖月。文尾格式

附注 :只需要附加说明的事项,在成文时间的左下方

主题词:概括其主要内容、说明问题、其关键作用的规范化名词或名词性词组。标注在辅助下方,每两个主题词之间空一个字距离,一般选 3-5个,不超过 8个。

抄送机关:除主送机关外,需要执行或知晓公文的其他机关。全称或规范简称、统称。印发机关和时间:在抄送机关下方标注印发机关和时间。用横线与印制份数隔开。印制份数位于文件末尾,注明“共印 **份”。

行文方向

请示(一事一文,要求上级批复报告(不要球批复

八、礼仪文书:柬帖又叫作简帖。是用于婚嫁、庆贺、丧葬及普通应酬等场合的各种礼帖的总称。

柬帖的种类: 大致分为婚嫁柬帖、庆贺柬帖、丧葬柬帖和普通柬帖四种。

其中普通柬帖又分请帖、送礼帖、谢帖三种。这三种当中又数请帖使用最为频繁。

请柬与邀请信的区别

请柬是邀请单位或个人参加某种活动所使用的文体。它具有通知和邀请双重性质, 但由于通知和邀请信有区别。

邀请信虽有邀请之意,但既是信函,内容可以复杂些,而请柬内容要单一。发出者大多是单位或团体。请柬比较灵活,有不少要个人发的。请柬是公共关系生活中最为庄重、礼貌而又简便的交往方式,在沟通信息、联络感情方面其不可低估的作用。

九、合同:合同(也叫契约是“平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议”。

合同的历史

《翟姜女买棺约》全文写在木简上:泰始九年二月九日,大女翟姜女从男子栾奴买棺一口, 贾(价练(白绢廿匹。练即毕,棺即过。若有人名棺者,约当召栾奴共了。旁人马勇, 共知本约。

保存着我国古代最早的契约内容的是汉代辞赋家王褒的《僮约》。今存最早的契约实物, 是新疆吐鲁番出土的西晋泰始九年年(公元 273年的《翟姜女买棺约》。

合同主要包括一下四方面: 1.标题 2.立约单位 3.正文 4.结尾合同主体包括一下七方面 : ①标的;②数量;③质量;④价款或者报酬;⑤履行期限、地点和方式 ⑥违约责任;⑦解决争议的方法

十、广告文案写作 1广告文案的制作程序 1调查研究,掌握资料

2构思立意,寻求最佳角度 3确定广告文稿方案 2广告文案的构成

广告文案有如下几部分:标题、正文、口号、(图案、随文。1标题:(1标题的作用: 信息导向作用;突出主题作用;宣传推广作用。(2广告标题基本要求: 标题要有内容,要反映广告主题,具有表现力;标题要新奇,富有吸引力;标题要具体,又有概括力。

(3广告的形式有如下几种:新闻宣传式;祈求式;颂扬式;号召式;悬疑式;对比式;寓意式。

2正文正文即广告词。可分为三种不同性质的文字:(1解说性文字。(2表演性文字。(3字幕性文字。3标语(口号

1、赞美式口号

2、号召式口号

3、情感式口号

4、综合式口号

5、哲理式口号

6、标题式口号

7、对比式口号 4随文

随文是广告词之外说明文字,如公司经营部的地址、电话、传真;某一种产品的材料、配方的说明数据;联系人姓名;接待时间等。

广告文案的撰写广告创意的几个条件: 第一,要敢于立异求新。新发明、新发现、新认识、新事实。

第二、进行广告文案的创作要有丰富的想象与联想。

1、接近联想。

2、连续想象。

3、对比想象。

4、相似想象。

5、关系联想。

6、颜色联想。

第三、进行广告文案创作应对语言修辞技巧和文字技巧有一定的驾御能力。

十一、报告书:指的是通过周密调查、科学分析、深入研究之后所形成的书面报告。如:调查报告、考察报告、实验报告、业绩报告、国际投资环境报告、市场调查报告、市场预测分析报告、可行性报告,等等。

报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。报告书和报告的区别

1所属范畴不同 2内容方面差异 3写作手法

(报告书可加入个人主观看法,报告则不可以加入报告书的写作要求运用一切有效的手段搜集丰富、真实、可靠的资料;2对资料进行深入的分析、研究之后加以严格的筛选;3选择恰当的表现形式,寻找合适的文体;4采用最有表现力的报告方法:说明和议论

十二、消息和通讯的特点(一通讯与消息的共同点:

1、通讯要符合新闻真实性的原则

2、通讯必然具备新闻性的特点

3、通讯写作中运用的表现手法都必须有“直接实在性”(二通讯与消息的不同点:

1、题材上有区别,消息的题材广泛,而通讯的题材要求严格,人物必须是有特点的人,事件必须是有典型意义的事件。

2、内容上有区别:消息报道新鲜事,重在让人“知”;通讯报道事件的来龙去脉,重在“感” 人。

3、表达方式有区别:消息多用叙述;通讯在叙述的基础之上,灵活运用抒情、描写等表达方式。

4、时效性有区别:消息对时效性的要求更高。

5、篇幅上有区别:消息短;通讯长。

十三、新闻稿写作消息要素倒金字塔导语段落之间连接消息的内部构造成分有:

1、新闻标题

2、消息头

3、新闻导语

4、主体(躯干

5、新闻背景

6、新闻结尾

1、标题:(1标题的作用: A、吸引读者的注意 B、帮助读者尽快选择信息

C、满足读者尽快了解基本新闻事实的需要 D、帮助读者理解消息主旨(2标题的种类

标题可以是单行标题、双行标题或多行标题。单行标题准确、醒目,鲜明突出,引人注目。双行或多行标题含量丰富, 除了正题之外, 还有引题和副题。引题又称眉题, 可以说明背景, 交代形势,烘托气氛,揭示事件的意义,起到引出正题的作用。正题又称主题,是一则消息中最主要的事实或内容的概括与说明, 副题又叫辅题或子题, 一般是主要事实或结果的提要。多行标题至少有一行要实标。

(3标题的制作要求

A、准确 B、凝练 C、生动 D、鲜明

2、消息头

报纸上刊登的消息,其开头部分往往冠以“本报讯”或“ XX 社 XX 地 X 月 X 日电”的字样, 这就是“消息头”。消息头是消息的标志,正规的新闻报道不可忽视消息头的运用。

消息头的形式主要有“讯”与“电”两大类,它们的性质与作用是一样的,区别在于传递手段。为了叙述的统一与方便,我们把它们统称为“消息头”。

3、导语(1导语及其类型

导语是新闻中的第一句话或第一自然段。导语是用简明生动的语言点明新闻中最主要的事实, 揭示全篇的中心思想。

基本要求可归纳为两点: 1 抓住新闻事实中最本质的东西, 使读者读完导语即可略知全篇新闻的内容, 起到提要的作用。

2用一切办法吸引读者的注意力。A、直接导语 B、延缓型导语(2 导语写作的基本要求 A.要简练明白,忌冗长繁杂

B.操作要点:导语里的单位名称、专用名词、人名和头衔、事实、数字不要太多,一定要删去那些表面上看起来很华丽,实际没有多大意思的废话、套话,使导语尽可能实在而精炼。? C.要简要地交代新闻来源和新闻根据。

D.要吸引和诱导读者阅读新闻的其余部分。

4、正文与结构“倒金字塔”

正文即是新闻的主干(主体。它承接导语,围绕中心,全面展开新闻的内容,正文和导语呈现倒金字塔结构。

倒金字塔式结构是按新闻内容的重要性头重脚轻地安排材料, 即把最重要的事实(新闻的高潮或结局、结果放在最前面;即按‘要者先写’的原则撰稿”。

新闻躯干部分的写作要求

(1 围绕一个主题取材。紧紧围绕导语中所确立的主题思想, 来选择和运用材料。

(2叙事要尽量具体、充实,使读者对所报道的人物或事件有较为完整而真切的了解。除了补充和完善导语中所涉及的内容外,还要不断提供与之有关的新的新闻事实。

(3叙述生动,行文有波澜,保持读者的兴趣。(4层次段落要分明,起承转合要自然。

每一段最好只说一层意思,不要相互纠缠,但又要连贯畅达,不至于上下脱节。各个自然段和句子通常都短而有力。

5、背景资料

新闻事实的历史条件、环境条件,以及其他与新闻事实有关的外部联系。介绍新闻事实的来

龙去脉、发展过程。

6、新闻结尾多数消息不必有结尾，下列情况要有结尾：（1）主体部分以时间为线索来写，为前后交代清楚，最好使用结尾；（2）故事性较强，情节复杂，人情味较浓的新闻，常常高潮在后，也需要结尾。（3）非事件性消息往往突破单个事件的限制，对若干有关事实进行分析、归纳、综合，要有所解释、阐述，因而常需要结尾。常见新闻结尾方式小结式：对消息内容加以小结，使人更加明确报道这一内容的目的。启发式：由新闻报道的事实加以延伸或“借题发挥”，启发读者进一步思考。质疑式：对需要解决而又难以解决的问题进行质疑，引起大家的重视，进而督促解决问题。引语式：引用新闻人物或权威人士的语言,达到强化新闻主题、评说新闻事实目的。份号秘密等级和保密期限紧急程度 XXXXXX 文件 XX [二 00X]X 号 ———————————————————————————————— 标题 XXXX(主送机关：（正文）附件： XXXXX（印章:发文机关）二年 X 月 X 日（附注）主题词：XX XX ———————————————————————————————— 抄送：XXXX 抄报：XXXX 抄发：XXXX ———————————————————————————————— XXXX 办公室 X 年 X 月 X 日印 ————————————————————————————————

共印 XX 份 ————————————————————————————————

第五篇：应用文写作复习提要

应用文写作复习提要

一、填空题

1．行政公文以行文方向为标准，可分为上行文、下行文和平行文三大类。

2．一份格式完整的公文，由眉首、主体和版记三部分组成。

3.发文字号由机关代字、年份、和序号组成。

4.完整的公文标题由发文机关名称、事由和文种三要素组成。

5.标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。

6.批转性通知一般只用于上级机关对下级机关，其标题一定要有批转两字。

7.通报的种类主要有表彰性通报、批评性通报和情况性通报。

8.通报有晓谕性、真实性和多样性的特点。

9.请示是下级机关向上级机关请求指示和批准的公文文种。报告是一种单向性文件，不能带请示事项，不要求领导机关给予批复。

11.批复与请示对应，是上级机关对下级机关的请示批复给予答复时使用的一种文种

12.批复分为两大类，即指示性批复和审批性批复。

13.批复的主送机关一般有 1 个，就是请示机关。

14．意见的最大特点是：灵活性。g

15.意见可分为实施性意见、指导性意见、建议性意见和征求性意见。按性质分，函可以分为公函和便函。计划按结构形式分有：条文式计划和表格式计划两类。计划的特点是：预见性、指导性、目的性和约束性。简报的特点是内部性、实效性、简明性和新颖性。简报一般由报头、报核和报尾三部分完成。讲话稿的特点是主题的鲜明性、语言的通俗性和情感的真实性。申请书有请求性和单一性的特点，带有明显的请求目的，申请书的内容明确单一，一事一书。申请书正文内容主要包括申请事项、申请理由和申请态度三部分。求职信包括自荐信和应聘信两种。论文资料的阅读方式有略读、细读和精读三种。

26论文资料的笔记种类主要有摘录笔记、提要笔记、提纲笔记、心得笔记、索引笔记五种 27 毕业论文的基本型结构分为绪论、本论和结论三部分通知大体可以分为发布性通知、批示性通知、事项性通知、知照性通知、会议性通知、任免性通知六类。

二、判断题

1.法定作者有权利发公文，但所制法的公文必须与其法定职能、身份相称。(√)

2.为了维护公文的权威性并方便公文处理，国家规定了统一的公文格式。(√)

3.某单位要将意见告诉上级，可以用“报告”，不能用“通知”。(√)

4.广州市人民政府与天河区人民政府联合行文共建和谐社区。（X）

5.只有政府部门才可以联合行文。（X）

6.转发性通知可以用与转发上级机关公文，也可以转发同级或不相隶属机关的公文(√)

7.批转、转发公文时，一般来说，要加上批语，连同来文一起发出。（X）

8.与别的下行文相比，通知的应用范围更广，可以用于向平级或不相隶属机关行文(√)9.为了便于受文单位理解和执行，在通知中可以大量举例和议论。（X）10.通报是一种上行文。（X）11.连日大雨，使河水水位上涨，临河的某县城被洪水围困。该县防洪办向省

防洪办越级请示开闸泄洪，以确保县城的安全。（X）12.报告和请示同为上行文，都是接受和实现上级正确领导的重要手段，因此

可以互相替代使用。（X）13.为了减少不必要的行文，报告中也可以顺便带上请示事项。（X）14.机关间凡需要对方给予答复或明确表态的事项，都应该用请示。（X）15.凡遇到较大困难，或遇到难于解决的问题时，应向上级请示。16.写请示，主要是摆情况，提问题，让领导表态。因此不便提出自己的意见

和要求。17.请示应上送多个部门或领导人，这样会引起上级重视，问题可能解决得快

一点．18.为了尽快得到上级机关的答复或批准，撰写请示时，要把有关问题说得严

重些，有关要求也可以提得高一些。19.意见只能用于平行文。20.意见的正文一般由主体、结语组成。21.函是不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，或者向有关主管

部门请求批准事项时所使用的公文。22.函是一种上行文种。23.如果计划已正式通过，或上级已经批准，可在标题的后面或下一行用括号加注“草案”、“初稿”或“供讨论用”等字样。24.制定计划要从实际出发，把计划建立在客观条件和主关条件许可的基础上，量力而行，并且还要留有余地。25.总结的主体是全文的核心部分。具体地介绍了成绩、经验、做法等，并通过分析、归纳，理论联系实际，把感性认识上升到理性认识，从而得到规

律性的东西。26.总结“主体”的横式结构，也称阶段式结构，综合性的工作总结常用这一

结构。27.简报可以是一报一事，也可以是一报多事。28.简报内容尽量简短，越简越好。29.意向书、协议书是签订合同的基础和依据，它们都具有法律效力。30.凡不再签订合同的协议书，应按合同要求，全面、具体地规定各方当事人的权利和义务关系，但不一定具备与合同相当的内容要素。31.申请书的作者为个人和集体皆可。32.申请书的申请事项应写得简明扼要，但申请理由要写得越长越好，否则领

导不批准。33.求职信具有自荐性、真实性和语言礼貌得体的特点。34.求职信正文内容包括表态求职、自我推介、希望要求三部分。35.为了能取得面试机会，求职信中应尽量夸大求职者的特长和优点，不必谦虚。

（X）（X）（X）（X）（X）（X）(√)（X）（X）(√)(√)（X）(√)（X）（X）(√)(√)（X）(√)(√)（X）

三、简答题

1.行政公文的特点有哪些？

答：①政治工具性②法定权威性③行政体式规范性④作者的特定性⑤特有的时效性

2.行政公文的发文字号应如何标识?

答: 发文字号由机关代字、年份、序号组成。例如：“粤府[2005]5号”。

3.上行文规则有哪些内容?

答: ①”请示”应当一文一事.②”报告”不得夹带请示事项

③不得越级请示和报告④不得以机关名义向上级机关负责人报送

⑤受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关.4.通知有什么特点?

答: ①广泛性②晓谕性 ③时间性 ④指导性

5.通报与通知有何区别?

答: ①内容范围不同 ②目的要求不同 ③表现方法不同

6.应如何撰写批评性通报?

答: ①概述错误事实真相 ②分析原因和教训

③提出处理决定④提出希望和要求

7.请示与报告的区别?

答: ①行文目的要求不同 ②性质和处理办法不同

③行文时限不同④内容含量不同

8.函的特点是什么?

答: ①广泛性 ②多用性 ③简明性

9.写作计划时应注意什么?

答: ①体现政策性 ②注重科学性 ③表述具体明确

10.简报有何作用?

答: 简报的主要作用是反映情况、指导工作和互通情报。

11.简述讲话稿的作用

答：①提示讲话的内容 ②优化演讲的结构 ③掌握演讲节奏

12.合同的正文有哪几部分内容，请简单列举。

答：①标题 ②质量和数量的要求 ③价款或酬金 ④履行日期 ⑤违约责任

13.试述合同写作的注意事项。

答：①合法、合理②双方当事人合格

③条款项目具体完备④语言准确、周密

14.写作求职信要注意哪些问题？

答：①内容须实事求是，客观评价 ②不必过于谦虚，也不能狂妄自大

③语言简洁明了，礼貌得体

15.写作申请书要注意哪些问题？答：①申请事项要写清楚，具体③语言要准确，简洁

②申请理由要充分，合理

④态度要诚恳，朴实

应用文写作复习2[小编整理]

第一篇：应用文写作复习2

第二篇：应用文写作复习参考

第三篇：应用文写作复习

第四篇：应用文写作期末复习.

第五篇：应用文写作复习提要

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