2011年行政人事部部门年度总结5篇

第一篇：2011年行政人事部部门年度总结

行政人事部2011年度工作总结及2012年

工作计划

时间如梭，转眼间又将跨过一个年度。回首望行政人事部过去的一年，内心不禁感慨万千，虽没有轰轰烈烈的战果，也免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，算是对自己的一种鞭策。

公司在经过了2个月的试营业期后于2011年1月18日正式营业，2011年是公司开始起步的一年，是正在学步的婴儿。在公司领导的关心、支持、正确引导下，各部门相互配合，制订了公司的规章制度，各部门的工作流程及管理制度。

行政人事部是公司的关键部门之一，在公司承担着呈上启下的职能，对内管理水平的要求需不断提升，对外要应对消防、税务、工商、食监、片区等部门的各项检查。

行政人事部人员虽然少，但在这一年里任劳任怨，竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼，行政人事部的综合能力不断加强。

回顾2011年，在公司领导的正确领导下，我们的工作围绕着公司各部门，秉承商场的经营宗旨、着重商场的效益目标，紧跟公司各项工作部署。在管理、服务方面尽到了应尽的责任。为了总结经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足，现将2011年的工作做如下简要回顾和总结。2011年行政人事部工作大体上可分为以下两个方面：

一、人事管理方面

根据部门人员的实际需要，有针对性、合理地招聘员工配备到各岗位，实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计，并对离职人员、新进、调动人员作统计并进行核对，增强了人力资源管理。

1、人员：

截止到2011年12月31日，公司共招聘人员751人；面试人员462人；输送到部门人员272人：留下76人，截止现在共有76人在岗。其中：总经办2人：安保部22人：行政人事部5人：客服部7人：工程部7人：财务部20人：商品一部6人：商品二部5人：企划部2人；

公司原计划编制人员：89人 现有编制人员：76人

公司现实际在岗人员共计100人（公司人员76人、管理公司5人、保洁19人）；

2、办理了公司符合条件的员工劳动合同的签订；

3、审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐；

4、对节日福利、员工福利进行申报批准实施；通过福利制度激励员工的工作积极性。

5、对工作满7天的试岗人员进行考核并填写考核审批表逐级审批，对合格员工办理入职手续，每周安排时间给导购办理入离职手续。

二、行政工作方面 制订了以下管理规范流程：

1、每月1号，进行公司全体员工的升旗仪式；检查好各部门的准备工作（如工程部的音响、安保部的升旗演练等）；

2、每周一，进行公司全体管理人员的工作例会，规范公司各部门的上周工作总结及本周工作计划；

3、为了促进员工的积极性，在董事长的指示下，公司实行了季度会，设立了“精诚合作商户”、“销售冠军”、“微笑大使”、“忠诚卫士”的奖项；

在行政工作方面涵盖了以下各项工作任务：

1、外务：

（1）与劳动监察局、工商、城建、环境卫生监督局、社区、片区警署、食品药品监督局等都建立了良好的合作关系，以使公司对外工作更为通畅。

（2）根据商品部提供的撤柜函件找出相关资料到工商局办理营业执照注销；

（3）办理公司的相关证照并如期进行年审工作。（4）进行外场活动的区域审批；

2、后勤：

（1）进行固定资产及部门物资的市调采购、资产的管理清盘、仓库的整理等，严格审查各部门的办公用品的使用状况，并做好物品领用登记，以节约降低成本为第一原则，合理地采购办公用品；（2）对公司各部门会议合理编排时间并记录会议纪要；布置会议场地。

（3）准备公司季度会前期工作，准备事项如下：a、通知各部门将季度需表彰的部门和人员名单统计后交到行政部b、总经办组织讨论确定通过；c、制订季会流程d、制做表彰锦旗及相关礼品的准备e、安排会议主持人，通知需协助的部门人员就位f、布置会场；

3、文案： 共发文申请请示81份；通知162份；函件71份；签订合同51份；记录会议纪要225份；规范了公司部门的工作表格，对合同文档进行归档及整理。

4、广告：联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。如：电视传媒、报纸传媒、公司外墙广告、公交车视频传媒，都对我们公司的文化进行宣传。

5、督查方面：

（1）以表格形式制定了督查范围，不定期进行商场大检查，每天对商场、人员进行营业前、中、后的督查行为；对不合格现象及时纠正或限期整改；（2）对商场各项活动的准备及落实情况进行跟踪处理，以保证商场正常进行促销活动；

（3）对公司人员（管理人员及导购）进行不定时检查在岗情况，及时发现及时处罚，纠正工作态度；

（4）对商场的通讯情况进行每日检查，保证部门沟通畅通。在2011的工作基础上现对2012年的工作做如下计划：

一、人事方面

加大招聘力度；如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘、关注招聘信息等各种办法招揽用工人才。

1、人员：

计划人员招聘：200人；

计划人员编制：安保部22人：行政人事部7人：客服部11人：工程部8人：财务部24人：商品一部6：商品二部5：企划部5人；共计88人；

现有编制人员76人，计划编制人员88人，新增12人；

2、对已签订劳动合同的人员办理各项保险的购买；

3、制订人事考核制度，合理实行奖惩方法

4、建全人员信息档案管理：将公司人员资料存入电脑，便于工作操作和核查和管理。

5、严肃劳动纪律：

（1）加强考勤管理，规范考勤制度；（2）加强请假制度、放行条管理，对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者，坚决予以查实并作出处理；这样既维护了考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而改善员工工作作风；

6、加强培训力度，完善培训机制。企业的竞争，最终归于人才的竞争。

二、行政工作方面

结合实际情况制订出公司各部绩效考核制度；完善员工手册。完善公司制度，向实现管理规范化进军。

1、外务：

（1）继续维护劳动监察局、工商、城建、环境卫生监督局、社区、片区警署、食品药品监督局等外务关系。（2）3月份进行劳动合同的年检；（3）11月份进行组织机构代码证的换证；

（4）及时跟进商户营业执照的办理及撤销，办理商场活动的外场审批手续积极做好支持工作；

（5）提前申报职能部门及商户的拜节拜年名单，给到公司领导切实可行的拜访方案。

2、后勤：

（1）规范公司财产、办公用品库存的管理；

（2）对公司各部使用的资产分类建档存电脑中，保证资产使用的安全；（3）负责公司办公设施的管理和维护联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等；并履行稽查职能，认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理；（4）每月对部门的物资经费做出统计;(5)制订仓库的管理流程;(6)制订工装的管理规定及实施.3、文案：

（1）配合部门负责人根据实际需求修订公司原管理方案手册；制定出符合可行的公司管理制度;

(2)认真记录公司各项会议纪要，进行文件的归档，合同的管理，当好领导的“小电脑”。

4、广告：配合企划部做好广告的对接，推陈出新，使商场做出形象，吸引更多客流。

5、督查：

（1）贯彻执行公司领导指示，及时向领导反映情况，反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查，完善公司督察制度，加大督查力度，继续督查工作；

（2）对每日的督察行为进行汇总通报。加强监督、管理、检查方面，不定时对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作，每次检查均有书面记录，有异常情况进行处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理；为公司加强管理、提高后勤服务；认真收集信息，全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作存在的问题，总结工作经验，及时向公司汇报，让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出正确的决策。

（3）协助部门工作，加强团队建议。继续配合各门店及部门工作，协助处理各种突发事件，拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。

所以加强团队建设也是2012年行政人事部工作的重心。其实正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。

成功的企业源于卓越的管理，卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展，搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此，建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节，为了进一步完善公司制度，实现管理规范化，年工作将以此为中心。

行政人事部人员将全力以赴，配合公司各部门、当好公司领导的左膀右臂，只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点，我们坚信金城百货会越做越强！

行政人事部 二0一二年一月十二日

第二篇：公司行政人事部部门总结

公司行政人事部部门总结

公司行政人事部部门总结1

一、加强基础管理，创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来，行政部结合工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基础管理工作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效，为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确，严格规范;做到了收、发文件的准确及时，并对领导批示的公文做到了及时处理，从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动，做到了活动之前有准备，活动过程有指导，活动之后有成果，受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责，为公司树立了良好形象，起到了窗口作用。

二、加强服务，树立良好风气

行政部工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来，我们围绕中心工作，在服务工作方面做到了以下三点:

1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作，工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈，当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

2、在工作计划中，每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新，改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的需要，做到工作有新举措，推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神。

三、加强学习，形成良好的学习氛围

行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转，就必须为切实履行好自身职责及时“充电”，做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学，不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来，我部从加强自身学习入手，认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容，切实加强了理论、业务学习的自觉性，形成了良好的学习氛围。

四、认真履行职责

1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。

严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。

2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中，成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课，并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中，大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求，在确保人员编制完全控制在标准编制内，本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法，协助部门完成人员招聘工作。对于新员工，定期与其面谈，发现问题随时沟通，深入的了解，帮助他解决思想上的难题，通过制度培训、企业文化的培训等等手段，让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核，肯定优点，更不保留的指出欠失，使员工在企业中顺利的`渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

五、存在的不足

过去的一年，在公司领导的重视和指导下，得到了各部门的大力协助下，行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强，加大对内对外的宣传力度，成立宣传小组，保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

公司行政人事部部门总结2

在繁忙的工作中不知不觉又将迎来了新的一年，20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。回顾这一年的工作历程，在工作上取得了一定的成果，但也存在着不足。回顾过去的一年，现将工作总结如下：

一、工作成就

根据公司生产部安排的生产计划和市场部的发货要求，质检部的员工任劳任怨，保质保量的完成了公司的产品检验任务。在这一年中质检部共完成箱式变电站检验台，为保证公司产品现场二次安装后符合要求及外委产品的质量验收工作，质检部共进行次现场验收，为配合工程部现场的其他产品试验及送电，质检部经主管领导的同意和安排共去现场人次;为保证公司管理按流程顺利进行，质检部共下发联络单份，有效保证正了公司管理的有效性和及时性。

二、存在的不足

尽管各项工作已取得新的进展，但总体来说，与我们所期望的高标准的要求仍有不小差距，还有很长一段路要走，主要体现在：过程细节检验不及时，一方面表现为每个班组干的同一个合同，产品安装及配线却各有不同;另一方面公司产品工艺不完善，细节不到位，员工生产和质检检验缺少标准，以及员工培训和技能还有待提高。员工质量意识还有待提高，表现为生产任务第一，不注重细节，未能完全按图纸施工。

质检员队伍不稳定，新员工在厂一年多有了一些经验后，感觉待遇跟不上，留不住，且已形成趋势。这样不仅给质检工作带来了许多问题，也给公司产品质量也带来了不确定的因素。质量检验设备不完善，有些检验项目无法在出厂前进行。因缺少必要的规范检验设备，质量监督部门也提出了相关建议。部门工作质量和效率还有提升的空间，远远不能达到精细化管理的要求。

三、工作建议

强化员工质量意识，“意识决定习惯”提升员工对质量的进一步认识，重复出现的问题要及时纠正并改其不良习惯。不良习惯不改变，就没有创新、质量就无法改变，要统一思想意识，统一标准，以公司标准来塑造每个人工作标准，才能真正的与企业共同提升发展。激发员工的积极性，建立激励机制，适时地进行奖惩措施，逐步建立企业核心文化和质量价值观。树立公司精品品牌意识，打造企业的核心竞争力。在工艺方面根据生产实际逐步完善工艺方案并实行标准作业指导书制度。

新的一年即将开始，为确保质检部工作的顺利进行，质检部将以大局为重，以企业发展为己任，与各位同事携手并进，与各部门加强沟通，统筹安排，为实现工作圆满完成而努力工作。

第三篇：行政人事部部门职责

行政人事部部门职责

一、行政办公管理

1、建立健全各项规章制度

（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。

（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。

2、文书起草

起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。

3、文件发放

（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。

（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。

4、档案管理

（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。

（2）监督各部门根据《档案管理制度》收集本部门内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档的执行。

5、接待工作

（1）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。（2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。

（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。

（4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。

6、办公用品、设备及办公网络的管理

（1）采购公司各部门上报的办公用品，对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。（2）统计办公用品、办公设备的领用情况。（3）办公设备使用说明书等资料及时存档。（4）保证办公设备及时维修与日常保养工作。（5）保证公司网络的及时维修与日常保养工作。

（6）负责电信费用月度报表制作及电信业务办理工作。

7、车辆管理

（1）对公司车辆使用情况进行登记统计，并核算费用。（2）管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。（3）油卡充值与业务办理。

8、办公类固定资产的管理

（1）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。（2）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。（3）定期检查、巡视固定资产使用情况。

（4）离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。

9、其它综合协调管理

（1）推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导提供正确的决策信息。（2）为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。（3）与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。（4）负责公司证照的申办、年检工作。

（5）完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。（6）负责福利（妇女节、端午节、中秋节、春节）的采购工作。

二、人力资源管理

1、根据公司发展战略规划及各部门用人需求进行招聘。

2、控制人力资源管理成本。

4、负责办理员工的录用、转正、晋级、离职等人事手续，办理员工社保（参保、停保、生育保险、工伤）相关手续，统计人员变动情况。

5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善。

6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询。

7、管理新员工的薪资（调薪单），负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施。

8、协助律师处理劳动纠纷、员工申诉等。

9、负责公司企业文化建设和规划。

三、后勤总务管理

1、员工食堂管理（1）食堂卫生管理。（2）公司食堂餐费统计。（3）炊事员定期身体检查。

2、宿舍管理

（1）分配员工宿舍。（2）对住宿员工登记。

（3）管理宿舍秩序、卫生、公用设施设备。

3、安全保卫管理

（1）对公司物资和外来人员的出入管理。（2）公司的治安管理（3）劳动保护用品采办。

4、办公环境、办公秩序

（1）办公家具、设备分配。

（2）负责办公区的保洁工作，确保办公区环境美化。（3）创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。

第四篇：行政人事部部门职责

人事行政部职责

人事行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才，为各部门提供后勤保障服务工作。人事行政部不具备决策权，当日常管理工作与公司业务发生冲突时，以公司运营为主。

人事行政部受总经理办公室直属领导与管理，日常行政事务直接向总经理办公室请示汇报。

一、日常行政职能：

1、负责本部的行政管理和日常事务，做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订

2、建立健全各项规章制度，推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。

3、掌握公司管理制度的执行情况，及时向上级反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。

4、对全体员工进行管理制度的宣传及解释。

5、制定和起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。

6、负责监督各部门年，季度，月总结与计划的落实情况，各部门总结与计划本着以实质性，实效性为主。汇总各部门的工作总结与计划并对各部门的工作报告进行汇编。

7、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续，负责招聘渠道的选择并落实招聘计划。

8、负责应聘人员的初步筛选工作。

9、负责组织应聘人员的面试准备工作，及时与用人部门保持沟通，及时向用人部门和总经理办公室汇报应聘者情况。

10、负责组织新聘人员的入职引导。

11、负责组织新员工试用期跟踪考察和评价工作。

12、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善、13管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询

14、处理劳动纠纷、员工申诉等

15、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。

二、档案管理：

1、建立，建全员工档案，并做好档案管理归整。

2、收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分类并及时、准确、安全地进行归档。

3、在档案管理方面严格执行公司保密制度，严禁泄露公司职员的个人资料和个人薪资情况。

4、负责组卷、编目并建立档案总台账。

三、会议管理：

1、会议准备工作，负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。

2、会议时间变更要提前并及时通知与会人员。

3、记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。

4、监督跟进会议中涉及待完成和将要完成的工作，及时与相关部门保持沟通。

四、接待工作：

1、及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。

2、对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。

3、对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。

4、协助各部门和公司领导做好客户，及相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。

五、办公用品及固定资产管理：

1、对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办公设备采购计划。

2、登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。

3、保证办公设备及时维修与日常保养工作。

4、做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。

5、对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。

6、定期检查、巡视固定资产使用情况。

7、离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。

8、公司工程车辆为公司的固定财产，行政部要做好对车辆使用管理。做好车辆的使用登记，保管好车钥匙，保证公司业务顺畅。

六、培训机制：

1、负责建立并保持公司培训管理体系，并制定培训计划表，签到，培训质量调查等表格。

3、负责公司培训计划的制定并组织实施；

4、负责员工培训的组织和实施；

5、负责建立健全公司培训课程体系；

8、负责组织对公司培训效果的评估和反馈。

9、负责建立保持公司人才培养体系；

10、负责提出人才培养计划和关键岗位人才梯队建设；

11、负责关键岗位人才引进和选拔。

七、绩效管理：

1、负责公司绩效管理，考评体系建立和实施，建立绩效考核体系，公司绩效考核每一季度进行一次，各部门实施，行政部监督落实。

2、指导各部门建立绩效考核指标及考核标准。

3、组织实施绩效考核体系，员工的绩效考核由部门负责人实施完成，评分，主管以上职员的绩效考核由总经理，副总经理评分。行政部将所有职员的评核结果上报总经理办公室审批，并报知财务部备案。

八、薪酬与福利管理：

1、负责组织建立、保持公司薪酬福利管理制度。

2、负责公司工资总额预算并控制。

3、负责公司福利总额预算并控制。

4、负责员工工资审核、报批与造册。

5、负责统计分析人力资源成本并报告。

6、负责绩效考核结果在薪酬管理中的应用。

8、定期组织员工月度生日会，视公司运营需求不定期组织员工开展生活娱乐，体育等健康活动。丰富职员的业余生活乐趣，为大家创造和谐多彩的工作环境和氛围。

第五篇：行政人事部部门职责

行政人事部部门职责

一、行政办公管理

1．建立健全各项规章制度

（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。

（3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。2．文书起草

（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。

（2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。（3）负责制定工作计划、进行工作总结。（4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。3．文件发放

（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。

（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。4．档案管理

（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。

（2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。

（3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。（4）负责组卷、编目并建立档案总台账。

（5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。

（6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。5．印鉴、介绍信管理

（1）负责公司印章的管理，履行印章审批登记手续，妥善保管公司印章及各部门专用章。

（2）使用公司合同章时，应在合同文件加盖骑缝印。

（3）印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废。（4）使用介绍信需履行审批登记手续。6．会议管理

（1）会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。

（2）会议时间变更要及时通知与会人员。

（3）记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。7．接待工作

（1）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。（2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。

（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。

（4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。

8．订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。9．办公用品及设备的管理

（1）对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办公设备采购计划。

（2）登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。（3）办公设备使用说明书等资料及时存档。（4）保证办公设备及时维修与日常保养工作。10.车辆管理

（1）对公司车辆使用情况进行登记统计。

（2）管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。11．固定资产管理

（1）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。（2）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。（3）定期检查、巡视固定资产使用情况。

（4）离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。12．其它综合协调管理

（1）推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导提供正确的决策信息。

（2）为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。（3）与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。（4）负责办理公司各种证照的申办、年检工作。

（5）完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。（6）组织员工开展娱乐、体育等健康活动，丰富员工的业余生活。

二、人力资源管理

1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；

2、控制人力资源管理成本；

3、落实公司组织架构和部门职能建设；

4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；

5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；

6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；

7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；

8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；

9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；

10、处理劳动纠纷、员工申诉等；

11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。

三、后勤总务管理 1．员工食堂管理

（1）加强食堂卫生管理。

（2）提高食堂饭菜质量，经常改善伙食。（3）防止食物中毒。

（4）炊事员定期身体检查。

2、宿舍管理

（1）分配员工宿舍（2）对住宿员工登记

（3）管理宿舍生活秩序

（4）管理宿舍卫生

（5）管理宿舍公用设施设备

3、安全保卫管理

（1）对公司办公区、生活区外来人员的出入管理。（2）公司的治安管理。（3）公司的消防安全管理。

4、办公环境、办公秩序

（1）创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。（2）办公用房分配。

（3）办公家具、设备分配。（4）办公区环境美化。