行政人事部部门工作例会会议纪要

第一篇：行政人事部部门工作例会会议纪要

会议纪要 XXX〔2011〕11号 会议名称2011年11月第一次行政部门例会 会议时间2011年11月8日1000—1130 地 点办公区1号会议室 主 持XXX 与会人员XXX 会议记录整理XX 行政人事部于2011年11月8日在1号会议室召开11月份第一次部门例会。会议中XXX就近期各模块工作进行指导并对XXX巡查工作中出现的问题内容进行安排部署。

一、各模块工作汇报 一行政前台 1办公区灭火器6把申购已报仓库审批计划于11月15日前到位 2确定地上车位5个位置及所需费用计划于11月15日前到位 310月快递、机票、车辆费用分析报表于11月15日前完成并提报至部门负责人。二档案模块 1下半年重点工作是整理一期桩基与主体工程竣工资料。计划于本月内完成1、2、3竣工资料整理工作共135卷 2员工档案整理工作已与集团胡清华主任沟通因前期存在重件无需再行整理。三后勤模块 1后勤模块所有费用类报表于11月9日前提交 2 210月项目住宿人员花名册整改工作按照集团要求进行整改于11月10日前提交。此项例行工作今后于每月5日前提交 3与食堂粮油供应商签订合同并于11月25日前对其他粮油供应商进行考察、核价增加1家供应商备选 4员工宿舍资产编号工作于11月20日前完成 5员工宿舍卫生间照明设备维修于11月10日前完成 6将食堂食材市场价格调查表的完成以及宿舍卫生检查结果通报作为例行工作于每月二、四周按时完成。四企业文化

模块 1XXX互助会个案资料已完成收集目前流程正在审批中 2第二、三季度员工生日活动礼品已选定16日前完成采购工作 3本月中旬完成《XXX》组稿工作 4近期内确定圣诞活动现场布置及礼物选购方案 511月底完成年终晚会场地确定、活动方案制定及分工。五资讯模块 1音响设备购买及安装的3种方案已由冯顺文制定本周内选定方案并完成申购 2办公区房屋租赁发票跟进需在本月20日前完成。六招聘及劳资模块 本周内完成社保、公积金相关业务办理及工资核算工作。七培训模块 1XXX 2XXX。

二、XXX主管对行政模块工作补充 1XXX 2XXX 3XXX 3 4XXX 5由XXX负责针对各部门文职人员进行公文分类及提交流程培训。6XXX 7XXX 8XXX。

三、XX对人事模块近期工作内容进行补充 一计划本月内完成以下岗位招聘XXX1名、XX1名、给排水工 二计划本月XX 三计划本月内完成XXX 四计划本月内完成XXX 五计划于本月内完成XXX 六尽快完成XXX。七于11月5日至11月6日进行的XXX 八近期有2名新员工XXX。

三、XXX提出近期工作中存在问题及需改进事项 一XXXXXX 二XXX 三XXX 四XXX 五XXX 二〇一一年十一月八日 4 抄呈XXX

第二篇：行政人事部3.19周例会会议纪要

行政人事部周例会会议纪要

会议名称：行政人事部周例会

会议地点：行政办公室

会议时间：2012年3月19日 下午13:30

参会人员：童伟宁 **辉 李艳 王敏 张丽 于亚楠 刘菊霞李凤娟 马竟赢（9人）

会议主持：童伟宁

会议记录：于亚楠

会议内容：

1、行政人事部部长**辉报告人员分工。

2、周工作计划汇报顺序：李艳---王敏---张丽---于亚楠---刘菊霞---李凤娟---马竟赢，**辉总结汇报。

卢部长总结：

（1）行政人事部6月底前完成制度汇编，制定行政人事制度，提前完成工作任务。

（2）招聘方面：

扩充招聘渠道，跟进北京招聘会工作，及时准备资料，并向童总汇报，另外做好档案管理工作。

（3）培训方面：

做好公共课程培训反馈表汇总，与总部人员的台账的对接工作。

（4）行政方面：

现阶段在考勤方面取得的成绩要保持，以形成良好的习惯，要不

定期的对工装和办公司行为规范进行抽查。

3、童总总结：

（1）汇报工作清晰度、条理性有改观，强调汇报时要简洁明了，做工作要有时间节点。

（2）瞄准需要部门进行招聘，注意投入产出比例，现阶段侧重餐饮部门和专业人才的招聘。

（3）培训方面：

第一，推进内训工作，做好内训制度，培训内容，组织架构，组织流程，行为规范的制作，5月底前落实到位。

第二，做好内部培训讲师的选拔工作。

第三，将企业文化培训的具体课程以口头形式汇报。

（4）行政人员主动服务，及时跟踪，注意反馈，抓工作重点，做一份找宿舍进度表。

（5）落实招商会的细节工作。

宜佳旺商贸承德分公司行政人事部

2012年3月21日

第三篇：部门例会会议纪要

会议纪要

会议时间：2015年6月19日9：10 会议地点： 7楼1号会议室 主 持 人：王卫

参会人员：王卫、张吉、燕亚南、卞春翠、周海洋、丁鹏鹏、庞麟、王文静、陶云琦、吴光荣、徐冰、翁婷婷、陆叶、江昀秋

记 录 人：陆叶

会议议题：经济发展服务中心近期工作汇报与以下阶段工作目标

会议内容：

一、关于经济发展服务中心三个部门成员个人工作汇报

1、招商一部：

吴光荣：首先，私营企业的台账的月报，截止到5月底发展私营企业40户。其次，对接东大科技园，引进人才高锋博士，并注册公司。

徐冰：首先，关于重大项目指标分别为：新签约3个、新开工3个、新竣工2个，截止到目前，新签约完成0个，新开工完成1个、新竣工完成1个。其次，楼宇经济：按序时进度报送。

王文静：首先，固定资产投资：全年指标144亿，截

止5月底已报61亿，6月份目标达到过半。其次，限上企业和规模以上服务业指标：服务业3家，批零住餐（批发、零售、住宿、餐饮）4家，大个体产业活动单位3家。截止到5月底已申报服务业2家，大个体产业活动单位等待统计局通知于年底集中申报，批零住餐企业申报目前正在协调。

2、招商二部

丁鹏鹏：目前主要共6项工作：

1、注册注销变更；

2、日常客商接待；

3、招商活动参与；

4、重大项目跟踪；

5、商业综合体的课题研究；

6、地块招商的参与。

翁婷婷：首先，主要负责客商资料的整理与备案；其次，草拟各项推荐合作方案；同时，负责二部日常事务处理。

3、招商三部

卞春翠：主要负责日常接待定餐、会议安排、后勤车辆、票据报销、办公用品申购、固定资产统计等后勤保障工作;新增港澳台招商策划宣传推介工作,目前已收集相关调研资料；

周海洋：负责港澳台招商事宜，目前工作重点为对台

招商。招商思路为以下几点：

1、明确对台招商的主要配合部门和子公司，经济发展服务中心、广江公司和创谷公司。

2、对台湾的观光旅游，产业状况，文创企业进行研究。

3、建立台湾资料库，企业层面和政府层面。

4、开展实际招商拜访和洽谈。

5、注重成果展示和汇报。

陆叶：目前主要负责6项工作，首先担任经济发展服务中心的通讯员；第二，负责中心的物资管理；第三，接收及管理党政办下发的文件；第四，中心所有日常表单的管理；第五，负责中心的后勤，包括报修、物资申请及接待流程的完成；最后，中心例会会议室的预定及相关会议纪要的撰写。

江昀秋：主要负责1.整理台湾客商资料；2.寻找伴手礼各老师联系方式，并联系主要负责人

4、MSD工作小组：

庞麟：首先，MSD工程进度的跟踪；其次，MSD成本控制双签；最后，MSD相关工程文件的管理。

陶云琦： 主要负责一部及MSD文件传送整理以及档案分类管理；其次，一部兼MSD工作小组的日常工作。

二、关于汇报后的总结

首先，燕亚南主任对目前二部工作进行总结汇报； 其次，张吉主任对经济发展服务中心目前工作情况进行分析，指出目前由于中心3个部门信息不够畅通，使得工作时时处于被动状态，建议每个部门指定一名信

息通讯员，定期进行信息汇总，以提高工作效率。该建议得到王卫主任的认同与支持。

最后，由王卫主任对本次会议进行全面总结以及给出以下建议：对个别成员的批评是因为工作还不够到位，但希望不要因为批评而气馁，要继续保持活泼，保持各自的个性，不要求统一思想，但要统一目标，以提高工作效率。同时也对部分成员的工作给予了肯定，进行了表扬。同时，也为经济发展服务中心接下来的工作指明了方向：一部：结合具体指标，完成内部资料报送。二部：

1、围绕李宁体育园，紧盯项目，形成外资的突破；

2、节后请将新城地产商业综合体客商请来；

3、健全客商的资料库；

4、注意运用开创性的招商方法。三部：

1、尽快打开思路走出去，把一些成果固化出来，做好内部资源的整理以及外部资源的整合。

2、必须在7月份落实在台湾当地的台湾办事处。

与会人员签名：

第四篇：行政部工作例会会议纪要

行政部工作例会会议纪要 会 议 纪 要 XXXX2011X号

日 期2011年12月2日 时 间1030—1200 地 点一号会议室 主 持 人XXX 记 录 人XXX 会议主题 行政部12月份工作例会 出 席 人XXX 为总结十一月工作计划完成情况部署第四季度重点工作行政人事部特召开此次会议

一、本次会议内容提纲 一十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排 二第三季度巡查问题点整改情况 三第四季度巡查准备工作

二、本次会议主要内容 一十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排 行政企划模块十一月工作完成情况

1、举办总务后勤业务标准化培训两场

2、摄像头加装工作前期准备已经完成需工程部协助安装计划于本月10日前完成安装工作

3、组织机构代码证年检及财务发票专用章的刻制已按要求完成

4、完成分公司资产盘点工作

5、完成XX后勤供应商综合评估及XX宿舍白蚁消杀及预防工作

6、完成春晚节目的前期准备工作

7、筹办“XX情缘”活动及义工活动 行政企划模块十二月份重点工作安排

1、完成分公司年终总结大会暨团年晚宴方案的出台及前期准备工作

2、参加广东省房协20周年庆典节目筹备

3、完成粤XX车辆过户及2012年行政车辆出入证续期工作

4、完成XX、XX项目食堂排烟系统更新、清洗及宿舍风扇统一拆洗工作

5、完成分公司年终晚宴节目准备工作

6、完成第四季度员工生日活动

7、跟进《XX》组稿工作及集团安排的各项临时工作。人力资源模块十一月工作完成情况

1、跟进完成2012年组织架构编制及预算工作

2、完成新制度、部门业绩考核的培训工作

3、配合完成物业安管办主管竞争上岗事宜

4、招聘员工22人入职到位率达80

5、按照新版《福利制度》更新相关福利标准

6、完成各系统近三年离职人员E-HR信息采集更新参加E-HR系统上线培训、考核。人力资源模块十二月份重点工作安排

1、完成基层员工10人、非基层员工4人的招聘工作

2、举办广东省商校实习生茶话会工作12月1日下午已完成

3、跟进员工绩效考核完成情况、跟进工程系统季度考核情况

4、完成《工伤操作指引》的审批发布

5、E-HR上线的前期准备工作保证1月1日系统顺利上线。档案模块十一月工作完成情况

1、各项目2011大事记编写已按要求完成至11月份

2、完成档案库房档案柜消虫药品更换工作

3、跟进各项目工程竣工资料及销售合同的收集接收各项目结算资料并进行核对整理。二第三季度巡查问题点整改情况

1、宿舍VI标识的更新计划于本月5日完成

2、其余各项问题点的整改均已在11月完成。三第四季度巡查准备工作

1、饭堂防滑垫的清洗工作要求于本月5日前完成

2、宿舍名卡要及时更新资产配置建议只列明固定资产

3、盘点饭堂供应商资质并准备明年供应商合同的签订

4、盘点行政车辆的钥匙领用记录当天无归还的情况要列明原因

5、检查办公区域资产台账及标签。

二、XX做2012年重点工作部署

1、人力资源要加强综合管理职能制作各模块的工作说明书

2、对新入职/晋升的管理人员进行非HR方面的HR培训

3、配合区域组织的HR人员招聘精准度工作本月24日前反馈意见给区域

4、配合TOP30要求房地产新入职本科率达80以上

5、配合集团和区域完成2011年留任奖金的计发

6、配合区域进行劳资法律、法规培训及案例研讨

7、配合“XX工程”进行内部EAP员工援助计划

8、按照实际操作更新《绩效操作指引》

9、后勤方面要注重后勤满意度、食堂菜品的质量及后勤管理的规范性。

三、骆经理做会议总结

1、日常的工作南海及佛山的同事要加强沟通互相检查相互学习提高

2、要加强工作的主动意识做好自己的本职工作并有预见性和前瞻性

3、加强责任意识提升自身的敬业度

4、加强危机意识要有正确的荣辱感、目标感及成就感。

签发人 XXX 二〇一一年十二月三日 抄呈XX总经理

第五篇：行政人事部保安例会

行政人事部保安例会

会议时间：2012年10月14日19：00

会议主题：

与会人员：

缺席人员：

主持人：

记录人：

发言与报告：

保安反映最近工作比较顺利，工人也比较配合。邹经理针对接下来的工作提出以下几点要求：

一、巡逻保安需注意以下问题：

1、白班巡逻除常规巡逻之外，后门、仓库门、办公楼2.3楼的盆景以及围墙内外的植物要做好浇水除草工作；

2、巡逻期间要注意厂区卫生，如发现有不干净的地方可直接与清洁工沟通，及时处理；

3、要跟宿管合作，注意维持宿舍和谐秩序，杜绝宿舍噪音扰人现象；

4、对食堂的安全卫生问题要起到一定的监督作用；

要熟悉消防器材的放置点并掌握使用方法；

5、对于五金仓门口不允许停放车辆的规定，巡逻保安要注意督促并注意全厂水电使用问题，做到环保节约。

二、前门值班的保安要注意花坛的浇水除草问题

三、后门值班保安接下来要做以下几点工作：

1、对于工厂零售出货单据，每天早上8点钟整理好，由白班巡逻保安送到财务，如有其它工作未能及时送到可由后门保安下班后交到财务；

2、夜间进出厂要严格按照规定执行，对23:30分后出厂和24:00后进厂的都要事先填写好申请单，由班组长同意后，根据出示的申请单放行；13、要注意仪容仪表，穿厂服，不得穿拖鞋；

4、陌生人来访都要通过电话通报，经被访者同意后方可放行。

四、仓库值班保安交接班时，由接班保安负责将监控显示器关闭十分钟后再重新开启。

注：本会议记录一式两份，一份呈送林总，一份行政部存底。

2行政人事部 二〇一二年十月十五日