第一篇:财务部岗位职责
财务部经理岗位职责及工作程序
财务部经理
直接上级:大厦总经理、财务总监 督导下级及财务部各级主管 联系部门:各部经理有关部门
1、在总经理领导下,贯彻执行国家财经制度,经济政策等,贯彻大厦经营方针,各项规章制度和领导决策,负责大厦财务部各项管理工作。
2、建立健全大厦内部财务管理制度,组织大厦全面经济核算,监督大厦资金管理、成本核算管理、利润管理和财务管理、分析大厦经济活动,为大厦领导提供决策依据。
3、根据领导决策,拟定预测原则制度,审核部门预算方案,制定大厦预算,确定各级、各部门的计划任务,并在总经理及大厦领导审批后,组织贯彻实施。
4、参与大厦一些重要决策,监督资金使用,从经济管理的角度为领导决策提供参考数据,防止失误。
5、拟定财务部内部的组织机构,提出各级主管人员的岗位职责,确定分配工作任务,及时、准确地报出会计报表,重要会计报表要报总经理签字。
6、组织财务收支核算工作,建立收入成本费用和利润核算制度,拟定和审核会计科目、分析会计报表,保证各级主管工作的正确性。
7、控制资金使用,审核各部门的开支计划,在总经理批准各部门设备物资采购计划后,监督贯彻实施,维护大厦的经济利益。
8、监督财税制度的贯彻实施,按期上交国家税费,协调大厦与各银行税务等到有关部门的关系,向总经理提供财会信息,改善大厦经营管理建议。
9、编制财务预算,组织编制财务会计报表和统计报表。
10、负责财务人员的安排,奖励和评定,负责财务人员的思想教育和业务培训。
11、负责财务部的日常行政管理工作。
总出纳岗位职责及工作程序
直接上级:财务经理
联系部门:前台结算及餐饮收款员
主要职责:负责全大厦货币资金的收支
工作内容:
1、负责货币资金的收入和支出、结存、日记帐簿的登记和结帐。
2、负责现金收入的管理,严格控制支票领用,确保手续齐备,认真审核核对发票,确保各项手续完备。
3、负责签收各种支票准确无误,做好银行结算工作,做到发票、收条、支票三方面记录一致。
4、检查一切收付缴款业务原始凭证,做到有凭证、有审批、手续完备项目清楚齐全,大小写金额相符,对检查无误的原始凭证及时办理款项收、付缴业务、及时催收已领用支票,做好支票管理工作,保证帐目清楚准确。
5、负责管理人民币、备用金。掌握结算付款的管理规定及现金管理的一切规定。按时编制银行调节表,确保财务报表如期完成。
6、必须办理的托收,经领导批示后,逐一填写托收凭证,外单位汇票到银行后应及时提取及时转交会计做帐。
7、严格执行现金清查盘点制度,每日核对库存现金,做到帐款相符,确保现金安全。
8、检查现金、银行存款、流动资金、备用金的使用管理,每日及时整理做到有条不紊。
9、检查各种支票,送帐簿存根,收据存根,汇款凭证,外币、人民币分别汇总编制。
10、支出传票分为:人民币转帐支出传票,人民币现金支出传票。它的使用分为:填写付款单位名称、填写付款日期、填写经济业务内容摘要、填写用途、填写经济业务发生额,在实际编制过程中要做到发票金额与支票存根记录一致,各种收货记录发票金额一致,支出传票合计金额一致。
11、负责各种有价证卷的保管和发放。
12、积极找出改进工作的设想和建议,完成财务部经理安排的其他工作。应收账款主管的岗位责任制
直接上级:财务部经理 直接下级:前台主管
联系部门:收款主管、夜审员
岗位职责:进一步审核夜审所做的收入报告,修改入帐。负责核对应收帐款、核对帐目,保证每日收入核数的真实性、准确性。负责出纳组的行政管理工作。
工作内容及工作程序:
1、每日与现金出纳员一起到前台财务取款、取表。
2、审核夜审完成的各项报表,发现问题及时纠正。
3、将各餐厅所交的报表中的现金、支票、信用卡杂单进行核对,保证杂单录入与实际交款数相一致。
4、根据出纳员点的现金单据、银行收款单据与前台报表核对,保证收到款项与报表数相符。
5、将各部位(商务、餐饮、歌厅、美发、商品部)电脑录入数与实际交款数相核对,如有不符与各部门对帐,并通知前台财务进行必要的电脑调整。
6、将客人的签字帐单与电脑实际入帐数相核对,保证客人帐目的真实、正确,并将审核后的帐单、及时编制转帐日报表,根据转帐日报表,编制收入记帐凭证,登记应收帐款、明细帐。
7、将前台交来的各种信用卡分类汇总送交银行结算入帐,并负责信用卡未回的托收工作。
8、每月月底根据应收帐款回收情况,编制应收帐款报表,与前台主管一起催收帐款。
9、每日根据前台营业收入日报表编制收款凭证。
10、根据记帐凭证登记收入帐,月底与总帐核对营业收入。成本会计岗位职责和工作程序
直接上级:财务部经理
联系部门:餐饮部的各餐厅、酒吧、歌厅、客务部迷你吧 岗位职责:负责大厦整个成本的控制和管理
主要职责:
1、负责餐厅饮食成本的原材料报告,控制饮食销售成本。
2、监督和检查采购供货渠道,收货程序以及原材料质量,掌握市场上原材料价格的信息。
3、负责饮食收入成本原材料审核工作,定期写出成本分析报告、采购储藏和饮食营业成本的报告。
4、审核:“饮食销售”日报表和“饮食营业成本”报告。
5、审核原材料原始凭证,根据原始凭证编制记帐凭证,登记食品、酒水原材料明细帐,月底与总帐、库房保管帐相对,做到帐帐、帐证、帐实相符。
6、向餐饮部经理、财务部经理提供饮食成本信息,配合厨师长工作。
7、督导和参与厨房原材料,库房饮食材料的月未盘点工作,做到帐帐相符,购物相符,查明盘盈盘亏的原因,经报批进行帐务处理。
8、月底做出每个餐厅及酒吧、迷你吧、商品小卖部成本耗用表,报总帐会计进行成本核算。
9、负责登记库存商品、食品原材料、酒水二级帐,月底与总帐及库存帐相核对,做到帐帐,帐实相符。材料会计的岗位职责和工作程序
直接上级:成本会计主管
联系部门:大厦各部、仓库保管、应付费用会计
岗位职责:负责大厦财产物资的出入库及耗用情况的核算,监督物品的入库、领用及结存,负责大厦在用财产帐的核对工作。
工作内容及工作程序:
1、负责审核每日收货单及发票,根据审核后的单据开据入库单。
2、根据各部提供的申请领物单(必须有部门经理签字)开据的出库单,按照出库货物的性质分类入帐,并根据各部门的每日出库数量,按大厦指定的同一口经记帐,记入各部门费用中。
3、按“手续盘存制”在每日月底,对库存物品进行盘点,做到帐帐相符,帐实相符,列出“存货表”及“各部门耗料费用表”为成本会计提供各部门所耗用的低易耗品、物料用品的具体数据,保证成本核算的真实准确。
4、根据每日库存情况及各部门每月耗用费用表,对库存物资情况进行分析,为大厦采购物资提供资料,即保证经营的正常运行,又为大厦节约资金当好参谋。
5、每月对大厦在用核算帐与各部门进行核对,做到心中有数。
6、每年会同总帐会计与各部门核对固定资产,做到帐帐、帐实、帐证相符。应付帐款主管岗位职责及工作程序
直接上级:财务部经理 工作内容及岗位职责:
负责大厦所有应付款业务,严格执行付款程序,按照财务规定,做好有关财务帐务处理,向总帐会计提供有关资料和数据。
1、审核所有应付款项帐单,发票是否正确。
2、与供货商核对其往来帐项,在帐帐相符情况下,进行结帐。
3、根据记帐凭证登记;应付款明细帐费用明细帐、应付工资及福利费明细帐、应交税金、予提费用明细帐,月底与总帐核对,保证帐帐相符。
4、根据营业收入、个人收入、计算提取各项税金,包括:流转税、房产税、土地税、个人所得税、印花税、车船税等。
5、负责登记各种合同,每月做出各种合同执行情况表。
6、根据费用帐情况进行费用的摊销和提取工作,填制记帐凭证。
第二篇:财务部岗位职责
在总经理领导下,承但集团财务管理、会计核算等事务。一.严格执行《会计法》,遵守财务制度,组织财务人员准确、熟练地掌握财会工作各个环节的知识和枝能,全面提高服务质量。二.负责集团对外经营、对内服务中的使用票据的合法性、合理性和规范性的审核、报销,监督集团各部门正确贯彻执行国家财经政策,遵守财经纪律。三.负责集团经费对上请领、内部调拔及经费的收、付工作。四.定期对集团各部门的收、支情况进行分析,及时向总经理汇报资金运转情况。五.参与集团各部门经营管理预测和决策,参与各种生产经营会议,参与审核、审查等重要经济活动。六.根据集团财力和发展编制财务预、结算表。七.做好安全工作,杜绝各类政治、经济事故的发生。第三篇:财务部岗位职责
财务部经理岗位职责
1、对企业负责人负责,负责财务部门的一切日常业务和事物工作,做好会计核算和财务监督工作。
2、负责费用报销单据的整理、审核工作,对超出公司规定标准及手续不全等情况拒作审批。
3、负责对财务部门人员的业务培训、月度考核,根据他们业绩的好坏,及时进行指正、表扬或者批评。
4、负责对公司各项资金的计划、运用和管理,加强财务活动状况的控制,协助公司负责人审批公司各部门的成本计划、费用支出计划,开源节流、努力提高公司综合经济效益。
5、认真学习和履行国家及地方的财经法规、法纪,建立和健全财务部门的岗位责任制和各项管理制度,堵塞漏洞,保证公司经济活动的顺利健康的运行。
6、负责保存公司关于财务方面文件、资料合同和协议,督促本部门员工完整的保管企业经营期间的一切账册、报表、凭证和原始单据。
7、负责企业内部财务公司的控制、协调和平衡,定期检查固定资产和流动资金,负责公司内部的经济核算,合理掌握和控制成本和费用水平,对各部门的财务收支、成本核算、资金使用和财产管理监督和检查,对账目做到日清月结。
8、负责银行短期贷款的申请工作,密切与银行信贷部门联系,保证按期归还银行贷款和本息。按期填写上报银行财务报表、贷后检查报告等。
9、经公司负责人授权,代理公司处理专项任务或财务、税务、工商、金融等有关管理、业务部门联络、沟通和协调。
10、开展部门员工思想教育和业务培训,使各岗位员工熟练掌握本岗位的业务知识、规范、程序、作法、环节能独立工作,并基本了解本部门其他岗位的业务环节。
11、完成领导安排的其他工作。
主管会计岗位职责
1、负责及时对账,按月清理往来帐项,银行未达帐项,杜绝呆死帐发生。
2、负责销售发票和农副产品收购单的领用、发放、开具、检查和保管工作,并做好领用记录。
3、负责督促索取外来发票,及时认证抵扣,并存档保管。
4、做好成本核算工作每月10日前完成纳税申报。
5、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管并归档。
6、负责每月30日填写并报送统计局报表。负责每月6日前报各公司财局企业快报。
7、每月月末日参加盘点库存工作,并把盘点情况进行汇总。
8、保守集团公司财务秘密。
9、在制定内部会计核算以及财务管理制度方面提出创建性建议。
10、负责打扫办公区和绿化区的卫生。
11、完成领导交待的其他任务。
会计员岗位职责
1、负责日常生产数据的整理和统计、核对工作,每月10日、20日对原材料、成品库等进行抽查盘点。
2、负责财务系统的日常管理、备份、维护工作,出现故障及时联系服务厂家进行维修,保证财务软件的正常运行。及时核对系统库存数量与实物的差距,并找出原因,通知供应部进行移库等。
3、负责填制记账凭证。做到费用分类准确,金额、科目核算正确,手续齐全,所附原始凭证完整等。
4、负责每周与销售部对账2次,做到往来客户账目准确、清晰,月末与仓储部对账,不定期对盘存器材库进行盘点抽查。参加月末产成品、小麦和辅助材料的盘点工作
5、负责工资单的编制核算,每月10日前将工资单编制完毕并上报总经理审核。
6、保守公司财务秘密。
7、负责绿化区及办公区卫生管理工作。
8、完成领导安排的其他工作。
出纳员岗位职责
1、责现金的收支工作,根据公司制定的产品销售价格单,审核销售部传递的销售单据价格是否与公司规定一致,审核销售单品种、数量、单价、金额是否正确,审核无误后打印销售单据并收取货款,查款时既要点清数量
还要防止假币,收款后并加盖现金收讫章。
2、负责原材料款的支付工作,审查收购单据数量是否与过磅单一致,是否有质检员过磅员的签名,扣称是否符合规定,价格是否与公司规定一致,金额是否计算正确等,否侧有权拒付。
3、负责零售产品的收款工作,服务要热情,开票要正确,现金要当面清点清楚。
4、严格审核报销单据、发票等原始凭证,原始凭证必须盖有填制单位的公章(或填制人签名或盖章);日期;经济业务内容;大小写金额必须相符;同时要有经办人、部门负责人、总经理的签名。对审批手续不全的,有权拒绝支付。
5、负责办理银行存款的存取和转账结算业务,负责银行到帐资金的查询、登记管理工作,资金到账后及时通知销售部,并及时要回银行回单、利息、手续费等单据,保证帐帐相符、帐实相符。
6、负责登记现金、银行存款日记账,做到日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相符,不得以 “白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金,发现差错及时查清并更正。
7、认真审查临时借支款的用途、金额和批准手续,严格执行审批手续,控制使用限额和期限。
8、核实工资发放名册,按时发放公司职工的工资、奖金等。
9、负责保管公司有关印章、空白支票等,并对公司印章的使用要做好记录。负责财务室内及绿化区卫生的打扫,保持室内清洁整齐。
10、保守财务秘密。
11、完成领导临时交办的其他工作。
第四篇:财务部岗位职责
CCCC 中城建第十三工程局有限公司
财务部(核算中心)岗位职责
一、严格执行公司按规定的各项管理制度。
二、参与制定本公司重大经营项目合同的研究、审查。
三、负责审核、监督本公司财务,审查各类资产,定期、及时、真实地提供企业财务报告,及时为公司决策层提供准确全面的会计信息。
四、定期统计各工程应收款情况,确保工程款及时回笼。
五、对公司工程项目成本进行核算分析,确保资金流动有计划地控制,保证资金流的良性循环,保持公司各项财务指标科学、合理化。
六、协调税务、工商等部门的关系,充分利用国家优惠政策。
七、以公司利益为重,处处维护好公司形象;恪守公司的商业秘密,除法律规定或公司领导同意外,不得私自向公司无关人员或外界提供或泄露公司财务信息。
CCCC 中城建第十三工程局有限公司
财务部(结算中心)岗位职责
一、熟悉和掌握有关财务会计法规,及时登记到财务软件系统,按月编制会计报表和装订会计凭证等工作。
二、对经营科目的经济事项办理收支结算时,按财务管理制度和开支标准等有关规定严格进行审查,包括内容、用途、审批手续和原始单据金额的大小等,并填制相对应的会计科目的记账凭证。
三、认真按照记账规定和审定的凭证进行登记,做到数字真实,内容完整、帐物相符,并定期结账。
四、账务记载必须日清月结,不得积压,月终必须做好财务结算工作。
五、每年按账面核对实物,做到账实相符,发生不符实应查明情况并向负责人报告。
六、记账凭证的摘要一栏必须抓住重点,简明扼要又能说明问题。
七、严格执行财务管理制度,遵守财经纪律,负责公司纳税申报工作。
八、严格遵守企业各项规章制度,工作时间不擅离职守,业务上精益求精,不断提高工作水平和工作能力。
九、参与公司各项目部的清查盘点工作。CCCC 中城建第十三工程局有限公司
财务部岗位职责
一、参与制订公司经营计划及重大经营项目合同的研究、审查,确保资金正常运转并争创最大的经济效益。
二、主持财务科日常工作,增强主动性,并完全对公司负责;对下属进行工作安排、指导、检查、评估、反馈。
三、负责制定、健全公司的各项财务管理体制、会计核算体系,并负责组织贯彻落实。
四、设计本公司的会计核算形式、账务及报表初始化,建立会计凭证的传递程序。
五、负责审核各分公司财务数据,依据其编写企业汇总财务报告,对全公司财务状况和经营成果进行评价,及时为公司决策层提供准确全面的会计信息。
六、协调银行、税务、工商等部门的关系,为公司生产经营争取有利的政策环境。
七、加强企业资金管理,有计划地向金融部门融资,实行企业内部资金流转,尽量控制融资成本,确保企业生产经营正常运转。
八、参与项目工程成本核算,督促协助经营部、项目部工程款、结算款催收,确保各类款项及时进账。
九、遵守公司的相关规定和会议精神,并按时完成领导交办的其他工作;定期向总经理回报工作,反映各项目标经营成果。CCCC 中城建第十三工程局有限公司
十、以公司利益为重,处处维护好公司形象;恪守公司的商业秘密,除法律规定或公司领导同意外,不得私自向公司无关人员或外界提供或泄露公司财务信息。
CCCC 中城建第十三工程局有限公司
财务部(出纳)岗位职责
一、根据实际情况存、取现金、支票,办理汇款,领取回单、对账单等;办理开户、销户、账户信息变更、网银等有关银行业务。
二、按公司规定审核付款手续是否完整齐全,签字是否到位,并及时办理付款手续。
三、随时编制公司本部涉及现金、银行存款收付的报账系统单据及财务软件会计凭证,确保账账相符,账实相符。
四、每日做好资金盘点,确保账实相符;每周上报资金使用情况周报表。
五、做好备用金的借支和报销工作,督促借款人员按时还款;个人借支需核对签字是否齐全,是否超出个人借款上限。
六、根据负责人要求归集及调拨各账户间的资金。
七、每月末根据银行对账单,出具本月银行存款余额调节表,根据调节表进行差异调整。
第五篇:财务部岗位职责
财 务 部 岗 位 职 责
部门名称:财务部
直接上级:分管总经理
下属部门:会计核算助理、出纳、部门性质:会计核算及财务管理
管理权限:受总经理和分管经理委托,行使对公司财务会计工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务
管理职能:负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导的专职管理部门,对所承担的工作负责
主要职责:
1.坚决服从分管经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.组织编制公司成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;
4.负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施和执行;
5.负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好会计决算工作;
6.负责编写财务分析及经济活动分析报告。总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议。同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向;
7.有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策;
8.负责固定资产及专项基金的管理。会同相关管理部门,办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;
9.负责流动资金的管理。会同营销、仓库等部门,定期组织清查盘点,做到账卡物相符。同时,区别不同部门和经营部门,层层分解资金占用额,合理地有计划地调度占用资金;
10.负责对公司低值易耗品盘点核对。会同有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;
11.负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;
12.负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现、现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;
13.负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;
14.负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付除按计划执行外,还需经分管经理或总经理、董事长审核签字同意,方可支付;
15.认真完成瓮领导交办的其它工作任务。
XXX有限公司
2012.10